Введение

«PROSTO:СКУД» (Далее СКУД)  — программный продукт реализованный в виде расширения на платформе 1С:Предприятие решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.

Функциональные возможности:

• Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
• Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
• Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
• Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
• Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
• Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
  • Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
  • Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии.
  • Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
  • Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
  • Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.

В текущем материале рассмотрим настройку интеграции ПП с СКУД RusGuard.

1. Настройка интеграции программного продукта PROSTO: СКУД с СКУД RusGuard

1.1.  Настройка подключения

Для настройки подключения к СКУД RusGuard необходимо перейти к элементам справочника «Системы контроля доступа» по одноименной ссылке раздела «PROSTO:СКУД»:

В элементах данного справочника настраиваются параметры подключения к системам СКУД, а также настройки интеграционного характера.

Для начала необходимо выбрать Вид системы контроля доступа – RusGuard, указать наименование и данные подключения: адрес сервера в локальной сети, имя пользователя и пароль.

При помощи признака «Используется» можно отключать/включать интеграцию с конкретным сервером СКУД, например на время отладки.

После заполнения полей можно проверить подключение к серверу СКУД нажав на кнопку «Проверить соединение». Если все настроено правильно на форме появятся сообщения об успешном подключении к СКУД, а также заполнится поле “Версия СКУД”:

На второй вкладке указываются дополнительные настройки, отвечающие за параметры и состав данных, участвующих в интеграции. Для первоначальной настройки рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию». После заполнения изменять состав и значения параметров можно будет по необходимости:

Полный состав предопределенных настроек применимых к различным СКУД можно       посмотреть  по      ссылке      «Дополнительные настройки СКУД»  раздела «PROSTO:СКУД»:

1.2. Начальная синхронизация с RusGuard

Обычно мы имеем дело с двумя вариантами начала работы с системой.

1. Сначала создаются все доступные справочные данные в системе PROSTO:СКУД, далее выгружаются в СКУД в ручном режиме либо регламентным заданием после настройки (подробнее в п.п. 2.3).
2. СКУД уже запущена на момент внедрения PROSTO:СКУД и содержит в себе данные. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрены обработки Начальной синхронизации – индивидуальные для каждого вида СКУД.

Рассмотрим второй вариант как наиболее часто встречающийся на реальных проектах, для этого откроем обработку начальной синхронизации с СКУД RusGuard из раздела «PROSTO:СКУД»:

Открыв обработку, необходимо выбрать Систему контроля доступа и перемещаясь между вкладками в том порядке, в котором они расположены в форме обработки, поочередно синхронизировать объекты подсистемы PROSTO:СКУД и RusGuard. Для того, чтобы данные отобразились в строках табличной части, необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Далее отдельно рассмотрим каждую вкладку обработки.

1.2.1. Синхронизация Уровней доступа с RusGuard

Уровни доступа – в системе RusGuard отвечают за разрешение на проход через точки доступа.

Уровни доступа могут присваиваться как Группам доступа (причем возможно наследование уровней доступа от вышестоящих групп доступа, если установлен соответствующий признак) так и Сотрудникам (по умолчанию Сотруднику присваиваются Уровни доступа той Группы доступа, в которой он состоит).

Возможна двухсторонняя интеграция т.е. выгрузка из СКУД и загрузка в СКУД из 1С Объектов.

Перейдем к сопоставлению данных 1С и СКУД, на первой вкладке обработки доступна синхронизация Уровней доступа.

Каждая запись об объекте в табличной части разделяется на две строки. В первой строке указываются данные из основной базы 1С, во второй строке соответственно указываются данные, поступившие из СКУД RusGuard.

Первичное сопоставление для большинства объектов производится по наименованию. Таким образом, у пользователя есть возможность сравнить данные и в случае несовпадения сопоставить данные вручную либо создать недостающие объекты средствами обработки.

В случае расхождения данных между базами в первой колонке табличной части будет указано, что значения различаются.

Чтобы данные из 1С и данные СКУД были идентичны, необходимо их синхронизировать.

Если синхронизация данных прошла успешно, в первой колонке установится пометка «Данные синхронизированы» и появится заполнится поле идентификатор.

1.2.2. Синхронизация Групп доступа с RusGuard