Настройка интеграции с Bolid

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2025/10/01 08:49

1. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ

Интеграционные возможности продукта «PROSTO:СКУД» позволяют:

настраивать подключение к системам СКУД, а также настраивать параметры интеграции в отдельной СКУД, задавать расписания обменов с системами СКУД;
создавать или сопоставлять с текущими параметрами объекты систем СКУД:
- организации,
- подразделения,
- территории,
- контроллеры доступа,
- должности,
- уровни доступа,
- сотрудники (физические лица);
выдавать, продлевать или блокировать - обеспечивать учет карт доступа;
устанавливать сотрудникам ограничения в разрезе рабочих помещений для более точного учета;
устанавливать права прохода через контрольные точки СКУД путем назначения уровней доступа или указания определенных контроллеров СКУД;
просматривать данные о проходах сотрудников через точки доступа СКУД.

2. НАСТРОЙКА ИНТЕГРАЦИИ С BOLID

2.1. Настройка подключения

Для настройки подключения к СКУД BOLID необходимо перейти в «Настройки подсистемы PROSTO:СКУД» и установить флаг для используемого СКУД.

Затем необходимо перейти к элементам справочника «Системы контроля доступа» по одноименной ссылке раздела «PROSTO:СКУД». В элементах данного справочника настраиваются параметры подключения к системам СКУД, а также настройки интеграционного характера.

Для начала на вкладке «Основные настройки» необходимо выбрать Вид системы контроля доступа – BOLID, указать наименование и данные подключения: адрес сервера в локальной сети, имя пользователя и пароль. Для интеграции со СКУД BOLID используется прямое подключение к базе данных, поэтому в качестве Сервера необходимо указать путь до сервера SQL и данные учетной записи имеющей доступ на чтение и запись в БД.

При помощи признака «Используется» можно отключать/включать интеграцию с конкретным сервером СКУД, например, на время отладки.

Далее на второй вкладке «Дополнительные настройки» необходимо указать название Базы данных, а также настройки, отвечающие за параметры и состав данных, участвующих в интеграции. Для первоначального заполнения рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию». Состав и значения параметров можно будет изменять при необходимости.

После заполнения всех полей можно проверить подключение к серверу СКУД, нажав на кнопку «Проверить соединение» на вкладке «Основные настройки». Если все настроено правильно, на форме появятся сообщения об успешном подключении к СКУД и заполняется поле «Версия СКУД».

Важно: Если SQL-сервер, где расположена база данных, является именованным экземпляром, необходимо через \ указать имя экземпляра SQL-сервера

Отдельно следует упомянуть настройку «Использовать отложенную выгрузку» (на вкладке «Дополнительные настройки»), если данная настройка установлена, то система не будет выгружать данные в СКУД в момент их изменения, а зарегистрирует измененные объекты в соответствующем СКУД узле, далее данные будут выгружены регламентным заданием.

Полный состав предопределенных настроек применимых к СКУД BOLID можно посмотреть по ссылке «Дополнительные настройки СКУД» раздела «СКУД».

Полный перечень настроек применимых к СКУД BOLID предоставляется по запросу.

2.2. Начальная синхронизация с BOLID

Существует два подхода начала работы с системой.

Сначала создаются все доступные справочные данные в системе PROSTO:СКУД и данные выгружаются в СКУД регламентным заданием после настройки (подробнее в п.п. 2.3).
СКУД уже запущена на момент внедрения PROSTO:СКУД и содержит в себе данные. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрены обработки Начальной синхронизации – индивидуальные для каждого вида СКУД.

Рассмотрим второй, для этого откроем обработку начальной синхронизации с СКУД BOLID из раздела «PROSTO:СКУД».

Для вызова обработки начальной синхронизации со СКУД BOLID необходимо запустить ссылку «Начальная синхронизация BOLID» в разделе «PROSTO:СКУД».

Открыв обработку, необходимо выбрать Систему контроля доступа и перемещаясь между вкладками в том порядке, в котором они расположены в форме обработки, поочередно синхронизировать объекты системы PROSTO:СКУД и BOLID.

Все объекты, доступные для синхронизации разделены на отдельные вкладки:

Для того, чтобы данные отобразились в строках табличной части, необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Каждая запись об объекте в табличной части разделяется на две строки.

В верхней строке указываются данные из основной базы 1С, в нижней строке указываются данные, поступившие из СКУД BOLID.

Первичное сопоставление для большинства объектов производится по наименованию. У пользователя есть возможность сравнить данные и в случае несовпадения сопоставить данные вручную либо создать недостающие объекты средствами обработки.

В случае расхождения данных между базами в третьей колонке табличной части одно из значений будет пустым.

Чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны, необходимо синхронизировать.

Для этого необходимо выбрать приоритет синхронизации: СКУД (загрузка данных из СКУД в 1С) или 1С (выгрузка данных из 1С в СКУД), отметить флажками нужные строки и нажать кнопку «Синхронизировать».

При успешной синхронизации данных значение колонки «Пометка» меняется на «Данные синхронизированы» и системой производится запись идентификатора объекта в системе СКУД в регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД».

То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника «Системы контроля доступа»

(см. п.п. 2.3.2).

Отдельно рассмотрим каждую вкладку обработки интеграции:

1) Организации - в системе BOLID это отдельный справочник «Компании».

Первичное сопоставление данных по наименованию. Возможна двухсторонняя интеграция, т.е. выгрузка из СКУД и загрузка в СКУД из 1С Объектов.

2) Подразделения - в системе BOLID это отдельный справочник «Подразделения».

Первичное сопоставление данных по наименованию. Возможна двухсторонняя интеграция, т.е. выгрузка из СКУД и загрузка в СКУД из 1С Объектов. При сопоставлении учитывается родитель. Для синхронизации Подразделения нижнего уровня иерархии необходимо, чтобы все вышестоящие были синхронизированы.

3) Территории - в системе BOLID это иерархический список «Зоны доступа»

При синхронизации территорий с приоритетом «СКУД» в 1С создаются элементы справочника «Территории (СКУД)»

После синхронизации для рабочих территорий в справочнике «Территории (СКУД)» необходимо установить флаг «Это рабочая территория».

4) Контроллеры в системе BOLID это элемент «Дверь», подчиненный зоне доступа.

В подсистеме PROSTO:СКУД реализован аналогичный справочник, в данном справочнике задаются территории. После создания элемента справочника Контроллеры в поле «Территория вход» указывается территория, на которую попадает сотрудник при входе на предприятие при использовании карты доступа. «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.

Первичное сопоставление данных по наименованию. Возможна только загрузка элементов справочника Контроллеры из СКУД.

5) Должности - в системе BOLID представляют собой справочник «Должности».

При внедрении подсистемы PROSTO:СКУД в тиражное решение от 1С (ЗУП, ERP, КА) используется типовой справочник «Должности».

Первичное сопоставление данных по наименованию.

6) Уровни доступа - в системе BOLID представляет собой одноименный справочник.

При синхронизации уровней доступа с приоритетом «СКУД» в 1С создаются элементы справочника «Уровни доступа (СКУД)»

ВАЖНО: Для успешной синхронизации объектов необходимо установить соответствующие дополнительные настройки элемента справочника Системы контроля доступа, где для уровней доступа – настройка «Создавать/обновлять уровни доступа» - отвечает за возможность создания Уровней доступа в 1С при ручной синхронизации с СКУД, а настройка «Создавать/обновлять уровни доступа в СКД» отвечает за возможность создания Уровней доступа в СКУД при ручной либо автоматической синхронизации с 1С.

7) Сотрудники - в системе BOLID представляют собой справочник «Сотрудники».

В зависимости от значения дополнительной настройки Системы контроля доступа «Синхронизировать только работающих сотрудников» в выборку данных из 1С будут попадать только физические лица работающих сотрудников или также не работающих. Для сопоставления сотрудников нужно предварительно синхронизировать организации и должности, если они не синхронизированы, то и синхронизировать Сотрудника не удастся.

Первичное сопоставление данных по ФИО и табельным номерам. Возможна двухсторонняя интеграция.

Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал групповой блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД из 1С на время зарегистрированных плановых отсутствий. Для этого потребуется:

1. Добавить дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа "Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД" и установить её в значении «Истина»;

2. Добавить необходимую запись в регистр сведений «Состояния сотрудника для блокировки в СКУД» либо заполнить значения состояний по умолчанию:

В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д.

Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД.

Но если существует необходимость по той или иной причине одномоментно провести групповую блокировку по документу регистрации отсутствия сотрудников списком, то можно воспользоваться функционалом «Обработки начальной синхронизации» перейдя на вкладку Сотрудники.

После создания соответствующего приказа, например о Простое, отстранении от работы списком:

во вкладке Сотрудники - формы «Обработки начальной синхронизации» после заполнения, в колонке «Заблокирован» по строке 1С, сотрудники из приказа будут отмечены, как уже заблокированные. Далее, нужно пометить этих сотрудников и синхронизировать с приоритетом 1С.

В СКУД для выбранных сотрудников доступ будет заблокирован на время действия приказа, либо до ручной отмены приказа в случае изменения обстоятельств.

За оперативную обратную разблокировку доступов Сотрудников отвечает регламентное задание подсистемы PROSTO:СКУД: «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий», которое должно быть включено и настроено для работы по расписанию.

8) События СКУД – вкладка предназначена для ручной загрузки данных о событиях проходов сотрудников, которые зафиксировал тот или иной контроллер доступа.

В поле «Период» по умолчанию указывается текущий день, но при необходимости можно задать тот период, за который необходимо получить данные.

В табличной части в колонке «Пометка» указано, загрузились ли данные в систему или нет. Для того, чтобы загрузить данные в систему PROSTO:СКУД, нужно выбрать необходимые строки, проставив галочки.

Если необходимо выбрать все строки сразу, то можно нажать на кнопку «Установить флажки», после чего нажать на кнопку Синхронизировать.

Данные в колонках табличной части:

Дата – показывает дату и время, когда сотрудником (физическим лицом) был осуществлен проход через турникет;
Физ. лицо – отражает полные фамилию, имя и отчество сотрудника;
Контроллер – отражает информацию о том, через какой контроллер был осуществлен проход;
Дверь – отображаются данные о направлении прохода, где «0» - это вход, а «1» - выход;
Территория – отражает данные о том, на какую территорию был осуществлен проход;
Карта – отражает номер карты, которая была использована при проходе.

2.3. Настройка автоматического обмена данными с BOLID и получение событий проходов сотрудников

После первоначального сопоставления данных двух систем 1С и СКУД считается, что 1С выступает мастер системой и выгрузка новых объектов, а также изменения уже сопоставленных должны быть осуществлены и в СКУД.

Для настройки автоматического обмена данными со СКУД необходимо в планах открыть форму плана обмена «Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД», где для каждой СКУД в которую планируется выгрузка данных создать узел обмена.

Далее в дополнительных отчетах и обработках во внешней обработке «Регламентные задания подсистемы PROSTO:СКУД» можно настроить расписание выгрузки.

В этой же обработке задается «Импорт событии СКД (СКУД)» - т.е. периодичность, с которой система будет обращаться к настроенным в ней СКУД и получать события проходов через турникеты.

После описанных выше настроек система будет в автоматическом режиме выгружать данные в СКУД в зависимости от настроек.