Настройка интеграции PROSTO:СКУД с PERCo-Web

= ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =

«PROSTO:СКУД» — программный продукт реализованный в виде расширения на платформе 1С:Предприятие решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.

4

5

Функциональные возможности:

6

7

* Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.

8

* Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.

9

* Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.

10

* Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.

11

* Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.

12

* Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:

13

** Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.

14

** Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии.

15

** Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.

16

** Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.

17

** Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД

18

19

= НАСТРОЙКА ИНТЕГРАЦИИ С PERCo-Web =

20

21

== 1. Настройка подключения ==

22

23

Раздел ««PROSTO:СКУД»» - НСИ – Системы контроля доступа (СКУД):

24

25

[[image:1754312035563-813.png]]

26

27

28

В элементах данного справочника настраиваются параметры подключения к системам СКУД, а также настройки интеграционного характера. Необходимо выбрать Вид системы контроля доступа – PERCo-Web, указать наименование и данные подключения: адрес сервера в локальной сети, имя пользователя и пароль. При помощи признака «Используется» можно отключать/включать интеграцию с конкретным сервером СКУД, например на время отладки.

29

30

[[image:1754312161954-409.png]]

31

32

33

На второй вкладке указываются дополнительные настройки, отвечающие за параметры и состав данных, участвующих в интеграции. Для первоначальной настройки рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию». После заполнения необходимо установить «ДА» в значении тех параметров, которые будут использоваться при обмене данными между СКУД и 1С.

34

35

Изменять состав параметров можно будет при необходимости.

36

37

*При использовании защищенного соединения требуется в поле соответствующей дополнительной настройки перевести значение в положение Истина, и

38

39

[[image:1754312301052-361.png]]

40

41

42

Полный состав предопределенных настроек, применимых к различным СКУД, можно посмотреть по ссылке «Дополнительные настройки СКУД» раздела «PROSTO:СКУД». Описание всех дополнительных настроек в **Приложении 1**.

43

44

. После заполнения всех полей можно проверить подключение к серверу СКУД, нажав на кнопку «Проверить соединение» на вкладке «Основные настройки». Если все настроено правильно, на форме появятся сообщения об успешном подключении к СКУД.

45

46

[[image:1754312363514-783.png]]

47

48

49

== 2. Начальная синхронизация с PERCo-Web ==

50

51

Существует два подхода начала работы с системой.

52

53

~1. Создаются все доступные справочные данные в системе PROSTO:СКУД и данные выгружаются в СКУД регламентным заданием после настройки (подробнее в --**п. 3**--).

54

55

2. СКУД уже запущена на момент внедрения PROSTO:СКУД и содержит в себе данные. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрены обработки Начальной синхронизации – индивидуальные для каждого вида СКУД.

56

57

Для вызова обработки начальной синхронизации с СКУД PERCo-Web необходимо перейти в раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис – Начальная синхронизация PERCo-Web

58

59

Открыв обработку, необходимо выбрать Систему контроля доступа и перемещаясь между вкладками в том порядке, в котором они расположены в форме обработки, поочередно синхронизировать объекты системы PROSTO:СКУД и PERCo-Web.

60

61

[[image:1754312515414-512.png]]

62

63

64

Для того, чтобы данные отобразились в строках табличной части, необходимо нажать кнопку «Заполнить».

65

66

[[image:1754312594196-767.png]]

67

68

69

Каждая запись об объекте в табличной части разделяется на две строки.

70

71

В первой строке указываются данные из основной базы 1С, во второй строке соответственно указываются данные, поступившие из СКУД PERCo-Web.

72

73

Первичное сопоставление для большинства объектов производится по наименованию.

74

75

Таким образом, у пользователя есть возможность сравнить данные и в случае несовпадения сопоставить данные вручную либо создать недостающие объекты средствами обработки. В случае расхождения данных между базами в первой колонке табличной части будет указано, что значения различаются.

76

77

[[image:1754483197431-646.png]]

78

79

80

Чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны, их нужно синхронизировать.

81

82

Для этого необходимо выбрать приоритет синхронизации: СКУД (загрузка данных из СКУД в 1С) или 1С (выгрузка данных из 1С в СКУД), отметить флажками нужные строки и нажать кнопку «Синхронизировать».

83

84

[[image:1754483294741-479.png]]

85

86

87

Если синхронизация данных прошла успешно, в первой колонке появится надпись Данные синхронизированы. При этом система создаст запись идентификатора объекта в системе СКУД в регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД».

88

89

[[image:1754483402241-826.png]]

90

91

92

То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника «Системы контроля доступа»

93

94

Отдельно рассмотрим каждую вкладку обработки интеграции:

95

96

=== 2.1. Организации ===

97

98

При создании организационной структуры предприятия в системе PERCo-Web организации встают в верхний уровень иерархии справочника «Подразделения» корневой элемент, название которого обычно совпадает с названием предприятия (организации).

99

100

[[image:1754483665240-403.png]]

101

102

[[image:1754483812057-802.png]]

103

104

105

Первичное сопоставление данных происходит по наименованию. Возможна двухсторонняя интеграция, т.е. выгрузка из СКУД и загрузка в СКУД из 1С объектов:

106

107

=== 2.2. Подразделения ===

108

109

В системе PERCo-Web подразделения. хранятся в иерархическом справочнике «Подразделения», с возможностью создания многоуровневого раскрывающегося списка структурных подразделений.

110

111

[[image:1754484010032-585.png]]

112

113

114

Первичное сопоставление данных происходит по наименованию. Возможна двухсторонняя интеграция, т.е. выгрузка из СКУД и загрузка в СКУД из 1С Объектов. При сопоставлении учитывается родитель. Синхронизация подразделения нижнего уровня иерархии не предусмотрена, каждое подразделение необходимо синхронизировать отдельно.

115

116

=== 2.3. Должности ===

117

118

119

В системе PERCo-Web Должности представляют собой справочник «Должности». При внедрении подсистемы PROSTO:СКУД в типовом решении от 1С (ЗУП, ERP, КА) используется справочник «Должности».

120

121

[[image:1754484110820-317.png]]

122

123

124

Первичное сопоставление данных происходит по наименованию.

125

126

[[image:1754484197402-134.png]]

127

128

129

=== 2.4. Графики работы ===

130

131

Графики работы в системе PERCo-Web представляют**-- собой справочник «Графики работы».--**

132

133

--[[image:1754484485840-859.png]]--

134

135

136

При создании подразделений в PERCo-Web, в поле «График работы» заданный график работы для подразделения, будет считаться заданным Графиком работы для всех сотрудников, числящихся в данном подразделении по умолчанию.

137

138

[[image:1754484529706-673.png]]

139

140

[[image:1754484635050-499.png]]

141

142

143

При внедрении подсистемы PROSTO: СКУД в типовом решении от 1С (ЗУП, ERP, КА) используется справочник «Графики работы сотрудников».

144

145