ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ

«PROSTO:СКУД» — программный продукт реализованный в виде расширения на платформе 1С:Предприятие решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.

 Функциональные возможности:

• Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
• Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
• Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
• Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
• Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
• Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
  • Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
  • Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии.
  • Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
  • Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
  • Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД

НАСТРОЙКА ИНТЕГРАЦИИ С PERCo-Web

1. Настройка подключения

Раздел ««PROSTO:СКУД»» - НСИ – Системы контроля доступа (СКУД):

В элементах данного справочника настраиваются параметры подключения к системам СКУД, а также настройки интеграционного характера. Необходимо выбрать Вид системы контроля доступа – PERCo-Web, указать наименование и данные подключения: адрес сервера в локальной сети, имя пользователя и пароль. При помощи признака «Используется» можно отключать/включать интеграцию с конкретным сервером СКУД, например на время отладки.

На второй вкладке указываются дополнительные настройки, отвечающие за параметры и состав данных, участвующих в интеграции. Для первоначальной настройки рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию». После заполнения необходимо установить «ДА» в значении тех параметров, которые будут использоваться при обмене данными между СКУД и 1С.

Изменять состав параметров можно будет при необходимости.

*При использовании защищенного соединения требуется в поле соответствующей дополнительной настройки перевести значение в положение Истина, и

Полный состав предопределенных настроек, применимых к различным СКУД, можно посмотреть по ссылке «Дополнительные настройки СКУД» раздела «PROSTO:СКУД». Описание всех дополнительных настроек в Приложении 1.

. После заполнения всех полей можно проверить подключение к серверу СКУД, нажав на кнопку «Проверить соединение» на вкладке «Основные настройки». Если все настроено правильно, на форме появятся сообщения об успешном подключении к СКУД.

2. Начальная синхронизация с PERCo-Web

Существует два подхода начала работы с системой.

1. Создаются все доступные справочные данные в системе PROSTO:СКУД и данные выгружаются в СКУД регламентным заданием после настройки (подробнее в п. 3).

2. СКУД уже запущена на момент внедрения PROSTO:СКУД и содержит в себе данные. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрены обработки Начальной синхронизации – индивидуальные для каждого вида СКУД.

Для вызова обработки начальной синхронизации с СКУД PERCo-Web необходимо перейти в раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис – Начальная синхронизация PERCo-Web

Открыв обработку, необходимо выбрать Систему контроля доступа и перемещаясь между вкладками в том порядке, в котором они расположены в форме обработки, поочередно синхронизировать объекты системы PROSTO:СКУД и PERCo-Web.

Для того, чтобы данные отобразились в строках табличной части, необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Каждая запись об объекте в табличной части разделяется на две строки.

В первой строке указываются данные из основной базы 1С, во второй строке соответственно указываются данные, поступившие из СКУД PERCo-Web.

Первичное сопоставление для большинства объектов производится по наименованию.

Таким образом, у пользователя есть возможность сравнить данные и в случае несовпадения сопоставить данные вручную либо создать недостающие объекты средствами обработки. В случае расхождения данных между базами в первой колонке табличной части будет указано, что значения различаются.

Чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны, их нужно синхронизировать.

Для этого необходимо выбрать приоритет синхронизации: СКУД (загрузка данных из СКУД в 1С) или 1С (выгрузка данных из 1С в СКУД), отметить флажками нужные строки и нажать кнопку «Синхронизировать».

Если синхронизация данных прошла успешно, в первой колонке появится надпись Данные синхронизированы. При этом система создаст запись идентификатора объекта в системе СКУД в регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД».

То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника «Системы контроля доступа»

Отдельно рассмотрим каждую вкладку обработки интеграции:

2.1. Организации

При создании организационной структуры предприятия в системе PERCo-Web организации встают в верхний уровень иерархии справочника «Подразделения» корневой элемент, название которого обычно совпадает с названием предприятия (организации).

Первичное сопоставление данных происходит по наименованию. Возможна двухсторонняя интеграция, т.е. выгрузка из СКУД и загрузка в СКУД из 1С объектов:

2.2. Подразделения

В системе PERCo-Web подразделения. хранятся в иерархическом справочнике «Подразделения», с возможностью создания многоуровневого раскрывающегося списка структурных подразделений.

Первичное сопоставление данных происходит по наименованию. Возможна двухсторонняя интеграция, т.е. выгрузка из СКУД и загрузка в СКУД из 1С Объектов. При сопоставлении учитывается родитель. Синхронизация подразделения нижнего уровня иерархии не предусмотрена, каждое подразделение необходимо синхронизировать отдельно.

2.3. Должности

В системе PERCo-Web Должности представляют собой справочник «Должности». При внедрении подсистемы PROSTO:СКУД в типовом решении от 1С (ЗУП, ERP, КА) используется справочник «Должности».

Первичное сопоставление данных происходит по наименованию.

2.4. Графики работы

Графики работы в системе PERCo-Web представляют собой справочник «Графики работы».

При создании подразделений в PERCo-Web, в поле «График работы» заданный график работы для подразделения, будет считаться заданным Графиком работы для всех сотрудников, числящихся в данном подразделении по умолчанию.

При внедрении подсистемы PROSTO: СКУД в типовом решении от 1С (ЗУП, ERP, КА) используется справочник «Графики работы сотрудников».

Первичное сопоставление данных происходит по наименованию.

2.5. Территории

Территории в системе PERCo-Web находятся в разделе «Помещения» справочника «Управление устройствами».

При синхронизации территорий с приоритетом «СКУД» в 1С создаются элементы справочника «Территории (СКУД)»

После синхронизации для рабочих территорий в справочнике «Территории (СКУД)» необходимо установить флаг «Это рабочая территория».

2.6. Контроллеры

Контроллеры в системе PERCo-Web находятся в разделе «Устройства» справочника «Управление устройствами».

В подсистеме PROSTO:СКУД реализован аналогичный справочник, в данном справочнике задаются территории. После создания элемента справочника Контроллеры в поле «Территория вход» указывается территория, на которую попадает сотрудник при входе на предприятие при использовании карты доступа. «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.

Первичное сопоставление данных происходит по наименованию. Возможна только загрузка элементов справочника Контроллеры из СКУД.

2.7. Сотрудники