ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ

«PROSTO:СКУД» — программный продукт реализованный в виде расширения на платформе 1С:Предприятие решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.

 Интеграционные возможности продукта «PROSTO:СКУД» позволяют:

• настраивать подключение к системам СКУД, а также настраивать параметры интеграции в отдельной СКУД, задавать расписания обменов с системами СКУД;
• создавать или сопоставлять с текущими параметрами объекты систем СКУД:
  • подразделения,
  • должности,
  • графики,
  • территории,
  • контроллеры доступа,
  • сотрудники (физические лица);
• выдавать, продлевать или блокировать - обеспечивать учет карт доступа;
• устанавливать сотрудникам ограничения в разрезе рабочих помещений для более точного учета;
• устанавливать права прохода через контрольные точки СКУД путем назначения сотрудникам групп и уровней доступа или указания определенных контроллеров СКУД;
• просматривать данные о проходах сотрудников через точки доступа СКУД.

НАСТРОЙКА ИНТЕГРАЦИИ С PERCo-Web

1. Настройка подключения

Для настройки подключения к СКУД PERCo-Web необходимо перейти в «Настройки подсистемы PROSTO:СКУД» и установить флаг для используемого СКУД.

Затем необходимо перейти к элементам справочника «Системы контроля доступа» по одноименной ссылке раздела «PROSTO:СКУД». В элементах данного справочника настраиваются параметры подключения к системам СКУД, а также настройки интеграционного характера:

В элементах данного справочника настраиваются параметры подключения к системам СКУД, а также настройки интеграционного характера. Необходимо выбрать Вид системы контроля доступа – PERCo-Web, указать наименование и данные подключения: адрес сервера в локальной сети, имя пользователя и пароль. При помощи признака «Используется» можно отключать/включать интеграцию с конкретным сервером СКУД, например, на время отладки.

На второй вкладке указываются дополнительные настройки, отвечающие за параметры и состав данных, участвующих в интеграции. Для первоначальной настройки рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию». После заполнения необходимо установить «ДА» в значении тех параметров, которые будут использоваться при обмене данными между СКУД и 1С.

Изменять состав параметров можно будет при необходимости.

*При использовании защищенного соединения требуется в поле соответствующей дополнительной настройки перевести значение в положение Истина и изменить Порт с 80 на 443.

После заполнения всех полей можно проверить подключение к серверу СКУД, нажав на кнопку «Проверить соединение» на вкладке «Основные настройки». Если все настроено правильно, на форме появятся сообщения об успешном подключении к СКУД.

Отдельно следует упомянуть настройку «Использовать отложенную выгрузку» (на вкладке «Дополнительные настройки»), если данная настройка включена, то система не будет выгружать данные в СКУД в момент их изменения, а зарегистрирует измененные объекты в соответствующем СКУД узле, далее данные будут выгружены регламентным заданием.
Полный состав предопределенных настроек применимых к СКУД PERCo-Web можно посмотреть по ссылке «Дополнительные настройки СКУД» раздела «СКУД».

Полный перечень настроек применимых к СКУД PERCo-Web предоставляется по запросу.

2. Начальная синхронизация с PERCo-Web

Существует два подхода начала работы с системой:

1. Сначала создаются все доступные справочные данные в системе PROSTO:СКУД и данные выгружаются в СКУД регламентным заданием после настройки (подробнее в п. 3).
2. СКУД уже запущена на момент внедрения PROSTO:СКУД и содержит в себе данные. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрены обработки Начальной синхронизации – индивидуальные для каждого вида СКУД.

Рассмотрим второй вариант, для этого откроем обработку начальной синхронизации со СКУД PERCo-Web из раздела «PROSTO:СКУД».

Для вызова обработки начальной синхронизации с СКУД PERCo-Web необходимо перейти в раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис – Начальная синхронизация PERCo-Web

Открыв обработку, необходимо выбрать Систему контроля доступа и перемещаясь между вкладками в том порядке, в котором они расположены в форме обработки, поочередно синхронизировать объекты системы PROSTO:СКУД и PERCo-Web.

Для того, чтобы данные отобразились в строках табличной части, необходимо нажать кнопку «Заполнить»:

Каждая запись об объекте в табличной части разделяется на две строки.

В первой строке указываются данные из основной базы 1С, во второй строке соответственно указываются данные, поступившие из СКУД PERCo-Web.

Первичное сопоставление для большинства объектов производится по наименованию. Таким образом, у пользователя есть возможность сравнить данные и в случае несовпадения сопоставить данные вручную либо создать недостающие объекты средствами обработки. В случае расхождения данных между базами в первой колонке табличной части будет указано, что значения различаются.

Чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны, их необходимо синхронизировать.

Для этого необходимо выбрать приоритет синхронизации: СКУД (загрузка данных из СКУД в 1С) или 1С (выгрузка данных из 1С в СКУД), отметить флажками нужные строки и нажать кнопку «Синхронизировать».

Если синхронизация данных прошла успешно, в первой колонке появится надпись Данные синхронизированы. При этом система создаст запись идентификатора объекта в системе СКУД в регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД».

То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника «Системы контроля доступа»

Отдельно рассмотрим каждую вкладку обработки интеграции:

2.1. Организации

При создании организационной структуры предприятия в системе PERCo-Web организации встают в верхний уровень иерархии справочника «Подразделения» корневой элемент, название которого обычно совпадает с названием предприятия (организации).

Первичное сопоставление данных происходит по наименованию. Возможна двухсторонняя интеграция, т.е. выгрузка из СКУД и загрузка в СКУД из 1С объектов:

2.2. Подразделения

В системе PERCo-Web подразделения хранятся в иерархическом справочнике «Подразделения», с возможностью создания многоуровневого раскрывающегося списка структурных подразделений.

Первичное сопоставление данных происходит по наименованию. Возможна двухсторонняя интеграция, т.е. выгрузка из СКУД и загрузка в СКУД из 1С Объектов. При сопоставлении учитывается родитель. Для синхронизации Подразделения нижнего уровня иерархии необходимо, чтобы все вышестоящие были синхронизированы.

2.3. Должности

В системе PERCo-Web Должности представляют собой справочник «Должности». При внедрении подсистемы PROSTO:СКУД в типовом решении от 1С (ЗУП, ERP, КА) используется справочник «Должности».

При внедрении подсистемы PROSTO:СКУД в тиражное решение от 1С (ЗУП, ERP, КА) используется типовой справочник «Должности».

Первичное сопоставление данных происходит по наименованию.

2.4. Графики работы

Графики работы в системе PERCo-Web представляют собой справочник «Графики работы».

При внедрении подсистемы PROSTO:СКУД в тиражное решение от 1С (ЗУП, ERP, КА) используется типовой справочник «Графики работы сотрудников».
Первичное сопоставление данных по наименованию.

При создании подразделений в PERCo-Web, в поле «График работы» заданный график работы для подразделения, будет считаться заданным Графиком работы для всех сотрудников, числящихся в данном подразделении по умолчанию.

При внедрении подсистемы PROSTO: СКУД в типовом решении от 1С (ЗУП, ERP, КА) используется справочник «Графики работы сотрудников».

Первичное сопоставление данных происходит по наименованию.

2.5. Территории

Территории в системе PERCo-Web находятся в разделе «Помещения» справочника «Управление устройствами».

При синхронизации территорий с приоритетом «СКУД» в 1С создаются элементы справочника «Территории (СКУД)»

После синхронизации для рабочих территорий в справочнике «Территории (СКУД)» необходимо установить флаг «Это рабочая территория».

2.6. Контроллеры

Контроллеры в системе PERCo-Web находятся в разделе «Устройства» справочника «Управление устройствами».

В подсистеме PROSTO:СКУД реализован аналогичный справочник, в данном справочнике задаются территории. После создания элемента справочника Контроллеры в поле «Территория вход» указывается территория, на которую попадает сотрудник при входе на предприятие при использовании карты доступа. «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.

Первичное сопоставление данных происходит по наименованию. Возможна только загрузка элементов справочника Контроллеры из СКУД.

2.7. Сотрудники

В системе PERCo-Web список сотрудников представляет собой справочник «Сотрудники».

В зависимости от значения дополнительной настройки Системы контроля доступа «Синхронизировать только работающих сотрудников» в выборку данных из 1С будут попадать только физические лица работающих сотрудников (или также не работающих). Для сопоставления сотрудников необходимо предварительно синхронизировать подразделения и должности, если они не синхронизированы, то и синхронизировать Сотрудника не удастся.

Первичное сопоставление данных происходит по ФИО и табельным номерам. Возможна двухсторонняя интеграция.

2.8. События СКУД

Вкладка предназначена для ручной загрузки данных о событиях проходов сотрудников, которые зафиксировал тот или иной контроллер доступа.

В поле «Период» по умолчанию указывается текущий день, но при необходимости можно задать тот период, за который необходимо получить данные.

В табличной части в колонке «Пометка» указано, загрузились ли данные в систему или нет. Для того, чтобы загрузить данные в систему PROSTO:СКУД, нужно выбрать необходимые строки, проставив галочки.

Если необходимо выбрать все строки сразу, то можно нажать на кнопку «Установить флажки», после чего нажать на кнопку Синхронизировать.

Данные в колонках табличной части:

• Дата – показывает дату и время, когда сотрудником (физическим лицом) был осуществлен проход через турникет;
• Физ. лицо – отражает полные фамилию, имя и отчество сотрудника;
• Контроллер – отражает информацию о том, через какой контроллер был осуществлен проход;
• Дверь – отображаются данные о направлении прохода, где «0» - это вход, а «1» - выход;
• Территория – отражает данные о том, на какую территорию был осуществлен проход;
• Карта – отражает номер карты, которая была использована при проходе.

3. Настройка автоматического обмена данными с PERCo-Web и получение событий проходов сотрудников

После первоначального сопоставления данных двух систем 1С и СКУД считается, что 1С выступает мастер системой и выгрузка новых объектов, а также изменения уже сопоставленных должны быть осуществлены и в СКУД.

Для настройки автоматического обмена данными со СКУД необходимо в планах открыть форму плана обмена «Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД», где для каждой СКУД в которую планируется выгрузка данных создать узел обмена.

Далее в дополнительных отчетах и обработках во внешней обработке «Регламентные задания СКУД» можно настроить расписание выгрузки.

В этой же обработке задается «Импорт событии СКД (СКУД)» - т.е. периодичность, с которой система будет обращаться к настроенным в ней СКУД и получать события проходов через турникеты.

После описанных выше настроек система будет в автоматическом режиме выгружать данные в СКУД в зависимости от настроек.