Перейти к содержимому
Версия 2.1 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/08/18 12:54
Последние авторы
1 = ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
2
3 «PROSTO:СКУД» — программный продукт реализованный в виде расширения на платформе 1С:Предприятие решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
4 Функциональные возможности:
5
6 * Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
7 * Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
8 * Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
9 * Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
10 * Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
11 * Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
12 ** Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
13 ** Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии.
14 ** Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
15 ** Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
16 ** Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
17
18 = НАСТРОЙКА ИНТЕГРАЦИИ С RUBEZH STRAZH =
19
20 == 1. Настройка подключения ==
21
22 Раздел ««PROSTO:СКУД»» - НСИ – Системы контроля доступа (СКУД):
23
24 [[image:1755519237686-495.png]]
25
26
27 В элементах данного справочника настраиваются параметры подключения к системам СКУД, а также настройки интеграционного характера. Необходимо выбрать Вид системы контроля доступа – RUBEZH STRAZH, указать наименование и данные подключения: адрес сервера в локальной сети, имя пользователя и пароль. При помощи признака «Используется» можно отключать/включать интеграцию с конкретным сервером СКУД, например на время отладки.
28
29 [[image:1755519258098-143.png]]
30
31
32 На второй вкладке указываются дополнительные настройки, отвечающие за параметры и состав данных, участвующих в интеграции. Для первоначальной настройки рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию». После заполнения необходимо установить «ДА» в значении тех параметров, которые будут использоваться при обмене данными между СКУД и 1С.
33 Изменять состав параметров можно будет при необходимости.
34
35 [[image:1755519272041-124.png]]
36
37
38 Полный состав предопределенных настроек, применимых к различным СКУД, можно посмотреть по ссылке «Дополнительные настройки СКУД» раздела «PROSTO:СКУД».
39 Описание всех дополнительных настроек в Приложении 1.
40
41 == 2. Начальная синхронизация с RUBEZH STRAZH ==
42
43 Существует два подхода начала работы с системой:
44
45 1. Создаются все доступные справочные данные в системе «PROSTO:СКУД» и выгружаются в СКУД регламентным заданием после настройки (подробнее в п. 3).
46 1. СКУД уже запущена на момент внедрения «PROSTO:СКУД» и содержит в себе данные. Для этого в системе «PROSTO:СКУД» предусмотрены обработки Начальной синхронизации – индивидуальные для каждого вида СКУД.
47
48 Для вызова обработки начальной синхронизации с СКУД RUBEZH STRAZH необходимо перейти в раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис – Начальная синхронизация RUBEZH STRAZH:
49
50 [[image:1755519889839-698.png]]
51
52
53 Открыв обработку, необходимо выбрать Систему контроля доступа и перемещаясь между вкладками в том порядке, в котором они расположены в форме обработки, поочередно синхронизировать объекты системы «PROSTO:СКУД» и RUBEZH STRAZH:
54
55 [[image:1755519907515-357.png]]
56
57
58 Для того, чтобы данные отобразились в строках табличной части, необходимо нажать кнопку «Заполнить».
59
60 [[image:1755519924158-787.png]]
61
62
63 Каждая запись об объекте в табличной части разделяется на две строки: в первой строке указываются данные из основной базы 1С, во второй строке соответственно указываются данные, поступившие из СКУД RUBEZH STRAZH. Первичное сопоставление для большинства объектов производится по наименованию.
64 Таким образом, у пользователя есть возможность сравнить данные, в случае несовпадения сопоставить данные вручную либо создать недостающие объекты средствами обработки. В случае расхождения данных между базами в первой колонке табличной части будет указано, что значения различаются.
65
66 [[image:1755519941339-115.png]]
67
68
69 Чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны, нужно их синхронизировать.
70 Для этого необходимо выбрать приоритет синхронизации: СКУД (загрузка данных из СКУД) или 1С (выгрузка данных из 1С в СКУД), отметить флажками нужные строки и нажать кнопку «Синхронизировать».
71
72 [[image:1755519982437-602.png]]
73
74
75 Если синхронизация данных прошла успешно, в первой колонке появится надпись Данные синхронизированы. При этом система создаст запись идентификатора объекта в системе СКУД в регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД».
76
77 [[image:1755520004376-245.png]]
78
79 [[image:1755520012748-954.png]]
80
81
82 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа.
83 Отдельно рассмотрим каждую вкладку обработки:
84
85 [[image:1755520027404-846.png]]
86
87
88 === 2.1. Организация ===
89
90 В системе RUBEZH STRAZH присутствует возможность создавать дополнительные справочники для Сотрудников и Посетителей. Справочник может иметь произвольное наименование, например «Компания». Справочники добавляются в разделе «Настройки СКД» подразделе «Справочники».
91
92 [[image:1755520066026-730.png]]
93
94
95 Для настройки выгрузки справочника Организации в системе RUBEZH STRAZH используется дополнительная настройка. Необходимо указать имя отображение и имя REST API. Список данных (полей) определяется настройками в разделах «Поля сотрудников» в меню «Настройки СКД».
96
97 [[image:1755520087945-758.png]]
98
99
100 Для настройки выгрузки справочника Организации в системе «PROSTO:СКУД» используется дополнительная настройка «Наименование справочника организации СКД». В значении настройки необходимо указать «Имя для REST API» и «Имя для отображения» через «/». Пример заполнения дополнительной настройки: «Kompaniya/Компания».
101
102 [[image:1755520106982-131.png]]
103
104
105 Первичное сопоставление данных по наименованию. Возможна двухсторонняя интеграция, т.е. выгрузка из СКУД и загрузка в СКУД из 1С объектов:
106
107 [[image:1755520119356-325.png]]
108
109
110 === 2.2. Подразделения ===
111
112 В системе RUBEZH STRAZH справочник также может иметь произвольное наименование, например «Подразделение». Справочники добавляются в разделе “Настройки СКД” подразделе “Справочники”.
113
114 [[image:1755520153813-950.png]]
115
116
117 Для настройки выгрузки справочника Подразделение в системе RUBEZH STRAZH используется дополнительная настройка. Список данных (полей) определяется настройками в разделах «Поля сотрудников» в меню «Настройки СКД».
118
119 [[image:1755520164820-197.png]]
120
121
122 Для настройки выгрузки справочника Подразделение в системе «PROSTO:СКУД» используется дополнительная настройка «Наименование справочника подразделения СКД». В значении настройки необходимо указать «Имя для REST API» и «Имя для отображения» через «/». Пример заполения дополнительной настройки:
123 «Podrazdelenie/Подразделение».
124
125 [[image:1755520739297-287.png]]
126
127
128 Первичное сопоставление данных по наименованию. Возможна двухсторонняя интеграция, т.е. выгрузка из СКУД и загрузка в СКУД из 1С Объектов. При сопоставлении учитывается родитель. Синхронизация Подразделения нижнего уровня иерархии не предусмотрена, каждое подразделение необходимо синхронизировать отдельно.
129
130 [[image:1755520762077-330.png]]
131
132
133 === 2.3. Контроллеры ===
134
135 В системе RUBEZH STRAZH представляют собой справочник Точки прохода. Они являются программным объектом, описывающим реальные двери, турникеты и прочие устройства ограничения доступа. Находится на вкладке «Настройки СКД», раздел «Точки прохода»
136
137 [[image:1755520794647-347.png]]
138
139
140 В системе «PROSTO:СКУД» реализован аналогичный справочник «Контроллеры/точки доступа», в данном справочнике также задаются территории входа и выхода.
141
142 [[image:1755520814943-534.png]]
143
144
145 В реквизите «Территория вход» - указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника территорий. «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
146
147 [[image:1755520830039-138.png]]
148
149
150 Первичное сопоставление данных по наименованию. Возможна только загрузка элементов справочника Контроллеры из СКУД.
151
152 === 2.4. Группы доступа ===
153
154 В системе RUBEZH STRAZH представляют собой справочник Профили доступа. Профиль доступа – это набор точек прохода, разрешенных для какой-либо персоны или группы персон. Имеется возможность для каждой точки доступа установить свое расписание. Профили предполагают одинаковые правила доступа для группы лиц.
155 Находится в разделе Администрирование доступа подразделе «Профили доступа»:
156
157 [[image:1755520869417-360.png]]
158
159
160 У каждой персоны может быть указан один профиль доступа (именованный набор точек прохода с расписаниями доступа):
161
162 [[image:1755520887582-401.png]]
163
164
165 В системе «PROSTO:СКУД» справочник Групп доступа (СКУД):
166
167 [[image:1755520910259-769.png]]
168
169
170 В табличной части Физические лица указывается список Физических лиц, соответствующих характеру данной группы, в табличной части Контроллеры присваиваются точки доступа, через которые могут проходить физические лица, входящие в состав группы:
171
172 [[image:1755520926289-885.png]]
173
174
175 Первичное сопоставление данных по наименованию и родителю. Возможна двухсторонняя интеграция.
176
177
178 {{warning}}
179 **ВАЖНО**: если в группе доступа не указан хотя бы 1 контроллер, то она не выгрузится в СКУД.
180 {{/warning}}
181
182 [[image:1755520962319-378.png]]
183
184 === 2.5. Контроллеры групп доступа ===
185
186 В системе RUBEZH STRAZH поддерживаются несколько типов точек прохода: односторонняя; двусторонняя; турникет; турникет с картоприемником; шлагбаум; шлюз, лифт и т.д. Описание точки прохода содержит информацию о ее режиме работы, типе, названии, свойствах и устройствах, которые осуществляют получение данных карт, сигналы состояния точки, управляют замками и т.д. Находится в разделе Администрирование доступа подразделе «Профили доступа» - Открыть выбранный профиль доступа:
187
188 [[image:1755521015170-847.png]]
189
190
191 В системе «PROSTO:СКУД» Контроллеры указываются в Справочнике Группы доступа на соответствующей вкладке
192
193 [[image:1755521029223-387.png]]
194
195
196 === 2.6. Должности ===
197
198 В системе RUBEZH STRAZH справочник также может иметь произвольное наименование, например «Должность». Справочники добавляются в разделе “Настройки СКД” подразделе “Справочники”.
199
200 [[image:1755521061442-482.png]]
201
202
203 Для настройки выгрузки справочника Должность в системе RUBEZH STRAZH используется дополнительная настройка. Список данных (полей) определяется настройками в разделах «Поля сотрудников» в меню «Настройки СКД».
204 Рис.
205
206 [[image:1755521075662-733.png]]
207
208
209 Для настройки выгрузки справочника Должность в системе «PROSTO:СКУД» используется дополнительная настройка «Наименование справочника должности СКД». В значении настройки необходимо указать «Имя для REST API» и «Имя для отображения» через «/». Пример заполнения дополнительной настройки: «Dolzhost/Должность».
210
211 [[image:1755521090717-839.png]]
212
213
214 При внедрении подсистемы «PROSTO:СКУД» в тиражное решение от 1С (ЗУП, ERP, КА) используется типовой справочник «Должности».
215
216 === 2.7. Сотрудники ===
217
218 В системе RUBEZH STRAZH представляет собой справочник Сотрудники:
219
220 [[image:1755521424577-685.png]]
221
222
223 По причине того, что к одному элементу справочника Физические лица может относиться несколько элементов справочника Сотрудники (внутренние, внешние совместители), а в системах СКУД как правило регистрируется только один элемент, реализовано сопоставление физическое лицо - объект СКУД сотрудник.
224 По аналогии со справочниками Организации, Подразделение, Должность заполняются Дополнительные настройки – «Наименование справочника дата приема СКД» и «Наименование справочника дата увольнения СКД»
225 [[image:1755521446776-457.png]]
226
227
228 В зависимости от значения дополнительной настройки Системы контроля доступа «Синхронизировать только работающих сотрудников» в выборку данных из 1С будут попадать только физические лица работающих сотрудников или нет.
229
230 [[image:1755521459210-279.png]]
231
232
233 При синхронизации с приоритетом 1С данные сотрудника: Организация,
234 Подразделение, Должность, Дата приема, Табельный номер выгружаются в систему RUBEZH STRAZH.
235
236 В рамках сопоставления сотрудников также сопоставляются Табельные номера, при этом важно учесть, что в СКУД выгружается НОМЕР - число, без дополнительных нулей.
237
238 [[image:1755521486581-334.png]]
239
240
241 Первичное сопоставление данных по ФИО и табельным номерам. Возможна двухсторонняя интеграция.
242
243 {{warning}}
244 **ВАЖНО**: в карточке Физического лица на закладке Дополнительные данные необходимо установить признак ЭтоПосетитель. Такой дополнительный реквизит необходимо добавить в разделе: Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты – Создать новый реквизит – Добавить в справочник Физические лица. **Иначе, синхронизация пройдет с ошибкой**.
245 {{/warning}}
246
247 [[image:1755521518366-154.png]]
248
249
250 В СКУД представлен отдельный справочник Посетители. У посетителей табельный номер и данные о приеме заполнены не будут.
251
252 [[image:1755521532307-468.png]]
253
254
255 В обработке Начальная синхронизация RUBEZH STRAZH на вкладке Сотрудники в колонке «Это посетитель» указывается, является ли персона Посетителем. При выполнении синхронизации. Если приоритет СКУД, то в карточке физического лица заполняется ДопРекизит – ЭтоПосетитель. Если приоритет 1С, и карточке физического лица заполнен ДопРекизит – ЭтоПосетитель то Физическое лицо выгрузится в систему RUBEZH STRAZH в справочник Посетители:
256
257 [[image:1755521549323-691.png]]
258
259
260 ~*~*Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал групповой блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД из 1С на время зарегистрированных плановых отсутствий. Для этого потребуется:
261 ~1. Добавить дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа "Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД" и установить её в значении «Истина»;
262
263 [[image:1755521566831-861.png]]
264
265
266 2. Добавить необходимую запись в регистр сведений «Состояния сотрудника для блокировки в СКУД» либо заполнить значения состояний по умолчанию:
267
268 [[image:1755521580597-604.png]]
269
270
271 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д.
272
273 [[image:1755521596471-694.png]]
274
275
276 Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Но если существует необходимость по той или иной причине одномоментно провести групповую блокировку по документу регистрации отсутствия сотрудников списком, то можно воспользоваться функционалом «Обработки начальной синхронизации» перейдя на вкладку Сотрудники.
277
278 [[image:1755521608498-924.png]]
279
280
281 После создания соответствующего приказа, например о Простое, отстранении от работы списком:
282
283 [[image:1755521622389-441.png]]
284
285
286 во вкладке Сотрудники - формы «Обработки начальной синхронизации» после заполнения, в колонке «Заблокирован» по строке 1С, сотрудники из приказа будут отмечены, как уже заблокированные. Далее, нужно пометить этих сотрудников и синхронизировать с приоритетом 1С.
287
288 [[image:1755521634842-113.png]]
289
290
291 В СКУД для выбранных сотрудников доступ будет заблокирован на время действия приказа, либо до ручной отмены приказа в случае изменения обстоятельств.
292
293 [[image:1755521647046-871.png]]
294
295
296 За оперативную обратную разблокировку доступов Сотрудников отвечает регламентное задание подсистемы PROSTO:СКУД: «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий», которое должно быть включено и настроено для работы по расписанию.
297
298 === 2.7. **Выдача карт** ===