Изменения документа Настройка интеграции c BioSmart

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
• Вложения (0 изменено, 8 добавлено, 0 удалено)
  • 1763360652855-397.png
  • 1763557947508-762.png
  • 1763558694498-422.png
  • 1763560025655-138.png
  • 1763618426078-624.png
  • 1763619010609-802.png
  • 1763620752321-444.png
  • 1763621177134-197.png

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -560,36 +560,165 @@
560	560	Настройка регулирует передачу данных** **из СКУД в 1С.
561	561
562	562	* **Значение «Да»**(((
563		-При начальной синхронизации отслеживает вновь созданные графики работы в СКУД автоматически выгружает эти данные из СКУД в 1С.
	563	+При начальной синхронизации отслеживает вновь созданные и обновленные уровни доступа в СКУД  и автоматически выгружает эти данные из СКУД в 1С.
564	564	)))
565	565
566		- Результат: справочник «Графики работы» в 1С актуализируется с учетом последних изменений, выполненных в СКУД. Все новые и обновленные позиции переносятся, обеспечивая согласованность данных между системами.
	566	+ Результат: справочник «Уровни доступа» в 1С актуализируется с учетом последних изменений, выполненных в СКУД. Все новые и обновленные позиции переносятся, обеспечивая согласованность данных между системами.
567	567
568	568	* **Значение «Нет»**
569	569
570		-**~ ** В этом случае** **не выгружаются в 1С графики работы, созданные в СКУД после предыдущей синхронизации, игнорирует изменения, внесенные в существующие графики работы в СКУД, оставляет справочник «Графики работы» в 1С без обновлений по данным из СКУД.
	570	+**~ ** В этом случае** **не выгружаются в 1С группы доступа, созданные в СКУД после предыдущей синхронизации, игнорирует изменения, внесенные в существующие группы доступа в СКУД, оставляет справочник «Уровни доступа» в 1С без обновлений по данным из СКУД.
571	571
572	572	Результат: данные в 1С остаются в состоянии на момент последней успешной синхронизации. Новые и измененные графики работы из СКУД не попадают в 1С, что может привести к расхождениям между системами.
573	573
574	574	2. «Создавать/обновлять уровни доступа в СКД» (приоритет — 1С)
575	575
576		-Данная настройка определяет, будут ли вновь созданные или измененные графики работы в системе 1С передаваться в СКУД в ходе начальной синхронизации данных или настроенном регламентном задании.
	576	+Данная настройка определяет направление передачи созданных и обновленных данных по уровням доступа при начальной синхронизации с приоритетом «1С».
577	577
578	578	* **Значение «Да»**
579	579
580		- При активации этого режима система выполняет следующие действия отслеживает вновь созданные графики в справочнике «Графики работы» 1С, фиксирует обновленные записи (изменения наименований, параметров и иных атрибутов графиков), автоматически выгружает эти данные из 1С в СКУД в процессе начальной синхронизации или настроенном регламентном задании.
	580	+ При активации этого режима система выполняет следующие действия отслеживает вновь созданные уровни доступа в справочнике «Уровни доступа» 1С, фиксирует обновленные записи (изменения наименований, параметров и иных атрибутов), автоматически выгружает эти данные из 1С в СКУД в процессе начальной синхронизации.
581	581
582		- Результат: Справочник Графики в СКУД актуализируется с учетом последних изменений, выполненных в 1С. Все новые позиции и внесенные правки синхронизируются, обеспечивая единство данных между системами.
	582	+ Результат: Справочник Группы доступа в СКУД актуализируется с учетом последних изменений, выполненных в 1С. Все новые позиции и внесенные правки синхронизируются, обеспечивая единство данных между системами.
583	583
584	584	* **Значение «Нет»**
585	585
586		- В этом режиме система не передает в СКУД графики, созданные в 1С после предыдущей синхронизации, игнорирует любые изменения, внесенные в существующие графики 1С, оставляет справочник «Графики» в СКУД без обновлений на основе данных из 1С.
	586	+ В этом режиме система не передает в СКУД уровни доступа, созданные в 1С после предыдущей синхронизации, игнорирует любые изменения, внесенные в существующие данные 1С, оставляет справочник «Группа доступа» в СКУД без обновлений на основе данных из 1С.
587	587
588		- Результат: Данные в СКУД сохраняются в состоянии на момент последней успешной синхронизации. Новые и измененные графики из 1С не попадают в СКУД, что может привести к расхождениям между системами.
	588	+ Результат: Данные в СКУД сохраняются в состоянии на момент последней успешной синхронизации. Новые и измененные данные из 1С не попадают в СКУД, что может привести к расхождениям между системами.
589	589
590		-3. «Изменять графики работы сотрудников в СКД»
	590	+[[image:1763557947508-762.png]]
591	591
592		-* Если значение настройки установлено в **«Да»**, система будет автоматически выгружать в СКУД все обновленные или измененные данные по графикам из 1С.
593		-* Если значение настройки задано как **«Нет»**, вновь созданные или измененные данные по графикам в 1С не будут передаваться в СКУД.
594	594
595		-[[image:1763557063130-507.png]]
	593	+=== 2.2.7 Сотрудники ===
	594	+
	595	+В системе BioSmart список сотрудников представляет собой справочник «Сотрудники».
	596	+
	597	+[[image:1763558694498-422.png||height="440" width="1006"]]
	598	+
	599	+
	600	+В процессе интеграции возникает особенность: к одному элементу справочника «Физические лица» может быть привязано несколько записей из справочника «Сотрудники» (например, внутренний сотрудник и внешний совместитель). В то же время в системах СКУД обычно регистрируется лишь один объект‑сотрудник.
	601	+
	602	+Для устранения этого расхождения реализовано сопоставление «Физическое лицо – объект СКУД Сотрудник».
	603	+
	604	+Первичное сопоставление выполняется по двум ключевым реквизитам ФИО сотрудника и табельным номерам.
	605	+
	606	+Такой подход позволяет однозначно идентифицировать физическое лицо в обеих системах, корректно связать множественные кадровые записи (из 1С) с единственным объектом в СКУД, избежать дублирования записей при обмене данными.
	607	+
	608	+Реализована двусторонняя интеграция, которая обеспечивает передачу актуальных данных из 1С в СКУД и синхронизацию изменений из СКУД в 1С.
	609	+
	610	+[[image:1763618426078-624.png||height="231" width="951"]]
	611	+
	612	+Для корректного сопоставления и передачи данных о сотруднике в систему СКУД обязательна предварительная синхронизация Организации, так как организация выступает «контейнером» для сотрудников в СКУД. Если Организация не синхронизирована данные по сотруднику не будут переданы в СКУД. Если не синхронизировано Подразделение, в которое принят сотрудник в 1С, сотрудник будет размещен в корне синхронизированной Организации в СКУД BioSmart (без привязки к подразделению). Если не синхронизирована поле Должность, информация о должности не будет отображаться в карточке сотрудника в СКУД.
	613	+
	614	+Для упрощения первичной интеграции реализована функция выборочной синхронизации данных с возможностью фильтрации по подразделениям:
	615	+
	616	+* для данных из СКУД — по полю //«Подразделение СКУД»//;
	617	+* для данных из 1С — по полю //«Подразделение 1С»//.
	618	+
	619	+Чтобы отбор по подразделению сработал на стороне СКУД, соответствующее подразделение должно быть предварительно синхронизировано между системами. В противном случае фильтр не применится.
	620	+Отбор данных выполняется с учетом подчиненных подразделений: при выборе определенного подразделения в фильтр автоматически попадают все его дочерние структуры (вложенные подразделения).
	621	+
	622	+[[image:1763619010609-802.png||height="205" width="1094"]]
	623	+
	624	+При синхронизации сведений о сотрудниках система учитывает приоритет обмена данными. Если установлен приоритет «внешний» (данные загружаются из СКУД) и обнаруживается расхождение в сведениях о картах** **доступа, система выполняет автоматическое действие - создает документ «Выдачи карт» в процессе синхронизации. Для этого необходимо поставить дополнительную настройку Работа с картами доступа в статус Да.
	625	+
	626	+
	627	+===== Настройки отвечающие за синхронизацию объектов «Сотрудники» =====
	628	+
	629	+Для гибкого управления обменом данными по сотрудникам между 1С и СКУД предусмотрено шесть ключевых настроек. Они позволяют точно определить направление выгрузки данных, критерии отбора синхронизируемых записей, границы охвата организаций.
	630	+
	631	+~1. «Создавать/обновлять физических лиц» (приоритет — СКУД)
	632	+
	633	+Отвечает за передачу данных из СКУД в 1С.
	634	+
	635	+* **«Да»**
	636	+При синхронизации с приоритетом «СКУД» новые или измененные физлица из СКУД автоматически выгружаются в 1С.
	637	+Результат: данные в 1С актуализируются по информации из СКУД.
	638	+* **«Нет»**
	639	+Изменения и новые физлица в СКУД не передаются в 1С.
	640	+Результат: в 1С сохраняются прежние данные, синхронизация не выполняется.
	641	+
	642	+2. «Создавать/обновлять физических лиц в СКУД» (приоритет — 1С)
	643	+
	644	+Регулирует передачу данных из 1С в СКУД.
	645	+
	646	+* **«Да»**
	647	+При синхронизации с приоритетом «1С» новые или обновлённые физлица из 1С выгружаются в СКУД.
	648	+Результат: данные в СКУД актуализируются по информации из 1С.
	649	+* **«Нет»**
	650	+Изменения и новые физлица в 1С не передаются в СКУД.
	651	+Результат: в СКУД сохраняются прежние данные, синхронизация не производится.
	652	+
	653	+3. «Синхронизировать сотрудников без карт»
	654	+
	655	+Определяет, включать ли в синхронизацию сотрудников 1С без карт доступа.
	656	+
	657	+* **«Да»**
	658	+Во вкладке «Сотрудники» синхронизируются все сотрудники из 1С, включая тех, у кого на момент синхронизации нет карт доступа.
	659	+Результат: при приоритете «1С» такие сотрудники могут быть выгружены в СКУД.
	660	+* **«Нет»**
	661	+Сотрудники без карт доступа в 1С не подгружаются в форму обработки синхронизации.
	662	+Результат: их невозможно синхронизировать или выгрузить в СКУД.
	663	+
	664	+4. «Синхронизировать сотрудников без карт СКД»
	665	+
	666	+Задаёт правило для сотрудников СКУД без карт доступа.
	667	+
	668	+* **«Да»**
	669	+Во вкладке «Сотрудники» синхронизируются все сотрудники из СКУД, даже если у них нет карт доступа на момент синхронизации.
	670	+Результат: такие записи доступны для сопоставления и синхронизации.
	671	+* **«Нет»**
	672	+Сотрудники без карт доступа в СКУД не подгружаются в форму обработки синхронизации.
	673	+Результат: их нельзя синхронизировать.
	674	+
	675	+5. «Синхронизировать сотрудников всех организаций»
	676	+
	677	+Управляет охватом организаций из базы 1С.
	678	+
	679	+* **«Да»**
	680	+Синхронизируются сотрудники всех организаций, имеющихся в базе 1С.
	681	+Результат: при приоритете «1С» они могут быть выгружены в СКУД.
	682	+* **«Нет»**
	683	+В форму обработки синхронизации попадают только сотрудники организаций, указанных в регистре «Организации для синхронизации (СКУД)».
	684	+Результат: ограниченный набор данных для обмена.
	685	+
	686	+6. «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД»
	687	+
	688	+Определяет охват организаций из базы СКУД.
	689	+
	690	+* **«Да»**
	691	+Синхронизируются сотрудники всех организаций, имеющихся в базе СКУД.
	692	+Результат: при приоритете «СКУД» они могут быть выгружены в 1С.
	693	+* **«Нет»**
	694	+В форму обработки синхронизации включаются только сотрудники организаций, указанных в регистре «Организации для синхронизации (СКУД)».
	695	+
	696	+ Результат: обмен ограничивается выбранным перечнем.
	697	+
	698	+7. «Синхронизировать только работающих сотрудников»
	699	+
	700	+Данная настройка регулирует, какие физические лица будут участвовать в начальной синхронизации данных между 1С и СКУД. Учитываются только работающие сотрудники на момент синхронизации.
	701	+
	702	+* **«Да»**
	703	+
	704	+ в обработку начальной синхронизации включаются только действующие сотрудники (не уволенные), система автоматически отфильтровывает физические лица уволенных сотрудников, при приоритете синхронизации «1С» в СКУД выгружаются данные исключительно по работающим сотрудникам.
	705	+
	706	+* **«Нет»**
	707	+
	708	+ в форму обработки начальной синхронизации попадают все физические лица, включая уволенных сотрудников, появляется возможность сопоставлять уволенных сотрудников 1С с соответствующими записями в СКУД, синхронизировать данные по уволенным, если они присутствуют в СКУД, при приоритете «1С» — принудительно выгружать в СКУД физические лица уволенных сотрудников (если это необходимо по особым причинам, даже при отсутствии их в целевой системе).
	709	+
	710	+Настройка влияет исключительно на отбор данных на стороне 1С и применяется только при начальной синхронизации. При синхронизации сотрудников выполняется обязательное сопоставление их групп доступа. Система проверяет, синхронизированы ли группы доступа, назначенные сотруднику в 1С, с соответствующими объектами в СКУД. Если группы доступа не синхронизированы, процесс синхронизации сотрудника будет заблокирован. Для успешного завершения синхронизации необходимо предварительно обеспечить наличие соответствующих групп доступа в обеих системах и их корректное сопоставление между 1С и СКУД.
	711	+
	712	+
	713	+[[image:1763560025655-138.png]]
	714	+
	715	+
	716	+=== 2.2.8 Назначение уровней/групп доступа сотрудников. ===
	717	+
	718	+Для управления правами доступа сотрудников к точкам прохода (контроллерам) в подсистеме PROSTO:СКУД предусмотрен специализированный документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
	719	+
	720	+[[image:1763620752321-444.png||height="618" width="1072"]]
	721	+
	722	+Для этого требуется создать новый документ, типовым способом заполнить все нужные поля: указать систему контроля доступа, дату операции (заполняется автоматически, но ее можно изменить). По кнопке «Добавить» в новой строке подобрать Сотрудника, и в колонке «Объект доступа» выбрать «Уровень доступа (СКУД)», далее откроется окно Справочника «Уровни доступа BioSmart», где нужно выбрать строку с необходимым Уровнем доступа, который должен быть назначен сотруднику. Так же, нужно включить галку в колонке «Действует» по строке назначаемого Уровня доступа. Если необходимо добавить несколько уровней, нескольким сотрудникам одновременно, то нужно повторить процесс начиная с нажатия на кнопку «Добавить».
	723	+
	724	+[[image:1763621177134-197.png]]

1763360652855-397.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+40.3 KB

Содержимое

1763557947508-762.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+25.4 KB

Содержимое

1763558694498-422.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+206.4 KB

Содержимое

1763560025655-138.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+35.5 KB

Содержимое

1763618426078-624.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+45.2 KB

Содержимое

1763619010609-802.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+61.2 KB

Содержимое

1763620752321-444.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+102.1 KB

Содержимое

1763621177134-197.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.wiki_adm

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+45.7 KB

Содержимое