Перейти к содержимому

Изменения документа Настройка интеграции c BioSmart

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2025/12/02 12:45
От версии 1.49
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/19 13:32
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.56
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/20 07:46
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -590,7 +590,7 @@
590 590  [[image:1763557947508-762.png]]
591 591  
592 592  
593 -=== 2.2.7 Сотрудники ===
593 +=== 2.2.7 Сотрудники ===
594 594  
595 595  В системе BioSmart список сотрудников представляет собой справочник «Сотрудники».
596 596  
... ... @@ -606,3 +606,150 @@
606 606  Такой подход позволяет однозначно идентифицировать физическое лицо в обеих системах, корректно связать множественные кадровые записи (из 1С) с единственным объектом в СКУД, избежать дублирования записей при обмене данными.
607 607  
608 608  Реализована двусторонняя интеграция, которая обеспечивает передачу актуальных данных из 1С в СКУД и синхронизацию изменений из СКУД в 1С.
609 +
610 +[[image:1763618426078-624.png||height="231" width="951"]]
611 +
612 +Для корректного сопоставления и передачи данных о сотруднике в систему СКУД обязательна предварительная синхронизация Организации, так как организация выступает «контейнером» для сотрудников в СКУД. Если Организация не синхронизирована данные по сотруднику не будут переданы в СКУД. Если не синхронизировано Подразделение, в которое принят сотрудник в 1С, сотрудник будет размещен в корне синхронизированной Организации в СКУД BioSmart (без привязки к подразделению). Если не синхронизирована поле Должность, информация о должности не будет отображаться в карточке сотрудника в СКУД.
613 +
614 +Для упрощения первичной интеграции реализована функция выборочной синхронизации данных с возможностью фильтрации по подразделениям:
615 +
616 +* для данных из СКУД — по полю //«Подразделение СКУД»//;
617 +* для данных из 1С — по полю //«Подразделение 1С»//.
618 +
619 +Чтобы отбор по подразделению сработал на стороне СКУД, соответствующее подразделение должно быть предварительно синхронизировано между системами. В противном случае фильтр не применится.
620 +Отбор данных выполняется с учетом подчиненных подразделений: при выборе определенного подразделения в фильтр автоматически попадают все его дочерние структуры (вложенные подразделения).
621 +
622 +[[image:1763619010609-802.png||height="205" width="1094"]]
623 +
624 +При синхронизации сведений о сотрудниках система учитывает приоритет обмена данными. Если установлен приоритет «внешний» (данные загружаются из СКУД) и обнаруживается расхождение в сведениях о картах** **доступа, система выполняет автоматическое действие - создает документ «Выдачи карт» в процессе синхронизации. Для этого необходимо поставить дополнительную настройку Работа с картами доступа в статус Да.
625 +
626 +
627 +===== Настройки отвечающие за синхронизацию объектов «Сотрудники» =====
628 +
629 +Для гибкого управления обменом данными по сотрудникам между 1С и СКУД предусмотрено шесть ключевых настроек. Они позволяют точно определить направление выгрузки данных, критерии отбора синхронизируемых записей, границы охвата организаций.
630 +
631 +~1. «Создавать/обновлять физических лиц» (приоритет — СКУД)
632 +
633 +Отвечает за передачу данных из СКУД в 1С.
634 +
635 +* **«Да»**
636 +При синхронизации с приоритетом «СКУД» новые или измененные физлица из СКУД автоматически выгружаются в 1С.
637 +Результат: данные в 1С актуализируются по информации из СКУД.
638 +* **«Нет»**
639 +Изменения и новые физлица в СКУД не передаются в 1С.
640 +Результат: в 1С сохраняются прежние данные, синхронизация не выполняется.
641 +
642 +2. «Создавать/обновлять физических лиц в СКУД» (приоритет — 1С)
643 +
644 +Регулирует передачу данных из 1С в СКУД.
645 +
646 +* **«Да»**
647 +При синхронизации с приоритетом «1С» новые или обновлённые физлица из 1С выгружаются в СКУД.
648 +Результат: данные в СКУД актуализируются по информации из 1С.
649 +* **«Нет»**
650 +Изменения и новые физлица в 1С не передаются в СКУД.
651 +Результат: в СКУД сохраняются прежние данные, синхронизация не производится.
652 +
653 +3. «Синхронизировать сотрудников без карт»
654 +
655 +Определяет, включать ли в синхронизацию сотрудников 1С без карт доступа.
656 +
657 +* **«Да»**
658 +Во вкладке «Сотрудники» синхронизируются все сотрудники из 1С, включая тех, у кого на момент синхронизации нет карт доступа.
659 +Результат: при приоритете «1С» такие сотрудники могут быть выгружены в СКУД.
660 +* **«Нет»**
661 +Сотрудники без карт доступа в 1С не подгружаются в форму обработки синхронизации.
662 +Результат: их невозможно синхронизировать или выгрузить в СКУД.
663 +
664 +4. «Синхронизировать сотрудников без карт СКД»
665 +
666 +Задаёт правило для сотрудников СКУД без карт доступа.
667 +
668 +* **«Да»**
669 +Во вкладке «Сотрудники» синхронизируются все сотрудники из СКУД, даже если у них нет карт доступа на момент синхронизации.
670 +Результат: такие записи доступны для сопоставления и синхронизации.
671 +* **«Нет»**
672 +Сотрудники без карт доступа в СКУД не подгружаются в форму обработки синхронизации.
673 +Результат: их нельзя синхронизировать.
674 +
675 +5. «Синхронизировать сотрудников всех организаций»
676 +
677 +Управляет охватом организаций из базы 1С.
678 +
679 +* **«Да»**
680 +Синхронизируются сотрудники всех организаций, имеющихся в базе 1С.
681 +Результат: при приоритете «1С» они могут быть выгружены в СКУД.
682 +* **«Нет»**
683 +В форму обработки синхронизации попадают только сотрудники организаций, указанных в регистре «Организации для синхронизации (СКУД)».
684 +Результат: ограниченный набор данных для обмена.
685 +
686 +6. «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД»
687 +
688 +Определяет охват организаций из базы СКУД.
689 +
690 +* **«Да»**
691 +Синхронизируются сотрудники всех организаций, имеющихся в базе СКУД.
692 +Результат: при приоритете «СКУД» они могут быть выгружены в 1С.
693 +* **«Нет»**
694 +В форму обработки синхронизации включаются только сотрудники организаций, указанных в регистре «Организации для синхронизации (СКУД)».
695 +
696 + Результат: обмен ограничивается выбранным перечнем.
697 +
698 +7. «Синхронизировать только работающих сотрудников»
699 +
700 +Данная настройка регулирует, какие физические лица будут участвовать в начальной синхронизации данных между 1С и СКУД. Учитываются только работающие сотрудники на момент синхронизации.
701 +
702 +* **«Да»**
703 +
704 + в обработку начальной синхронизации включаются только действующие сотрудники (не уволенные), система автоматически отфильтровывает физические лица уволенных сотрудников, при приоритете синхронизации «1С» в СКУД выгружаются данные исключительно по работающим сотрудникам.
705 +
706 +* **«Нет»**
707 +
708 + в форму обработки начальной синхронизации попадают все физические лица, включая уволенных сотрудников, появляется возможность сопоставлять уволенных сотрудников 1С с соответствующими записями в СКУД, синхронизировать данные по уволенным, если они присутствуют в СКУД, при приоритете «1С» — принудительно выгружать в СКУД физические лица уволенных сотрудников (если это необходимо по особым причинам, даже при отсутствии их в целевой системе).
709 +
710 +Настройка влияет исключительно на отбор данных на стороне 1С и применяется только при начальной синхронизации. При синхронизации сотрудников выполняется обязательное сопоставление их групп доступа. Система проверяет, синхронизированы ли группы доступа, назначенные сотруднику в 1С, с соответствующими объектами в СКУД. Если группы доступа не синхронизированы, процесс синхронизации сотрудника будет заблокирован. Для успешного завершения синхронизации необходимо предварительно обеспечить наличие соответствующих групп доступа в обеих системах и их корректное сопоставление между 1С и СКУД.
711 +
712 +
713 +[[image:1763560025655-138.png]]
714 +
715 +
716 +=== 2.2.8 Назначение уровней/групп доступа сотрудников. ===
717 +
718 +Для управления правами доступа сотрудников к точкам прохода (контроллерам) в подсистеме PROSTO:СКУД предусмотрен специализированный документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
719 +
720 +[[image:1763620752321-444.png||height="618" width="1072"]]
721 +
722 +Для этого требуется создать новый документ, типовым способом заполнить все нужные поля: указать систему контроля доступа, дату операции (заполняется автоматически, но ее можно изменить). По кнопке «Добавить» в новой строке подобрать Сотрудника, и в колонке «Объект доступа» выбрать «Уровень доступа (СКУД)», далее откроется окно Справочника «Уровни доступа BioSmart», где нужно выбрать строку с необходимым Уровнем доступа, который должен быть назначен сотруднику. Так же, нужно включить галку в колонке «Действует» по строке назначаемого Уровня доступа. Если необходимо добавить несколько уровней, нескольким сотрудникам одновременно, то нужно повторить процесс начиная с нажатия на кнопку «Добавить».
723 +
724 +[[image:1763621177134-197.png]]
725 +
726 +
727 +Механизм синхронизации уровней доступа работает по‑разному в зависимости от выбранного приоритета обмена данными.
728 +
729 +==== 1. Синхронизация с приоритетом «1С» ====
730 +
731 +При таком приоритете **инициатором обмена выступает система 1С**. Процесс выглядит следующим образом:
732 +
733 +* система анализирует назначенные в 1С уровни доступа для сотрудников;
734 +* при синхронизации данные передаются в СКУД;
735 +* в настройках соответствующего пользователя (или группы пользователей) в СКУД **добавляется нужный уровень доступа**.
736 +
737 +**Результат:** уровни доступа, заданные в 1С, корректно отражаются в системе контроля доступа.
738 +
739 +==== 2. Синхронизация с приоритетом «СКУД» ====
740 +
741 +В этом случае **источник актуальных данных — система BioSmart**. Алгоритм действий:
742 +
743 +* система выявляет уровни доступа, назначенные сотрудникам непосредственно в BioSmart;
744 +* если эти назначения отсутствуют в 1С, система автоматически создаёт документ **«Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)»**;
745 +* в созданном документе для соответствующих сотрудников **фиксируется уровень доступа** на основании данных, полученных из СКУД.
746 +
747 +**Результат:** информация о правах доступа из BioSmart переносится в 1С — учётная система актуализируется в соответствии с настройками СКУД.
748 +
749 +=== Ключевые выводы ===
750 +
751 +* **Приоритет «1С»**: изменения из 1С выгружаются в СКУД (уровни доступа добавляются в СКУД).
752 +* **Приоритет «СКУД»**: изменения из BioSmart загружаются в 1С (создаётся документ с уровнями доступа в 1С).
753 +* Оба сценария обеспечивают **согласованность данных** о правах доступа в двух системах, но с разным направлением обмена.
754 +
755 +[[image:1763623600340-734.png]]
1763360652855-397.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1763560025655-138.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +35.5 KB
Содержимое
1763618426078-624.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +45.2 KB
Содержимое
1763619010609-802.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +61.2 KB
Содержимое
1763620752321-444.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +102.1 KB
Содержимое
1763621177134-197.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +45.7 KB
Содержимое
1763623600340-734.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +58.4 KB
Содержимое