Перейти к содержимому

Изменения документа Настройка интеграции c BioSmart

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2025/12/02 12:45
От версии 1.55
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/20 07:32
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.46
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/11/19 13:03
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -560,196 +560,36 @@
560 560  Настройка регулирует передачу данных** **из СКУД в 1С.
561 561  
562 562  * **Значение «Да»**(((
563 -При начальной синхронизации отслеживает вновь созданные и обновленные уровни доступа в СКУД  и автоматически выгружает эти данные из СКУД в 1С.
563 +При начальной синхронизации отслеживает вновь созданные графики работы в СКУД автоматически выгружает эти данные из СКУД в 1С.
564 564  )))
565 565  
566 - Результат: справочник «Уровни доступа» в 1С актуализируется с учетом последних изменений, выполненных в СКУД. Все новые и обновленные позиции переносятся, обеспечивая согласованность данных между системами.
566 + Результат: справочник «Графики работы» в 1С актуализируется с учетом последних изменений, выполненных в СКУД. Все новые и обновленные позиции переносятся, обеспечивая согласованность данных между системами.
567 567  
568 568  * **Значение «Нет»**
569 569  
570 -**~ ** В этом случае** **не выгружаются в 1С группы доступа, созданные в СКУД после предыдущей синхронизации, игнорирует изменения, внесенные в существующие группы доступа в СКУД, оставляет справочник «Уровни доступа» в 1С без обновлений по данным из СКУД.
570 +**~ ** В этом случае** **не выгружаются в 1С графики работы, созданные в СКУД после предыдущей синхронизации, игнорирует изменения, внесенные в существующие графики работы в СКУД, оставляет справочник «Графики работы» в 1С без обновлений по данным из СКУД.
571 571  
572 572   Результат: данные в 1С остаются в состоянии на момент последней успешной синхронизации. Новые и измененные графики работы из СКУД не попадают в 1С, что может привести к расхождениям между системами.
573 573  
574 574  2. «Создавать/обновлять уровни доступа в СКД» (приоритет — 1С)
575 575  
576 -Данная настройка определяет направление передачи созданных и обновленных данных по уровням доступа при начальной синхронизации с приоритетом «1С».
576 +Данная настройка определяет, будут ли вновь созданные или измененные графики работы в системе 1С передаваться в СКУД в ходе начальной синхронизации данных или настроенном регламентном задании.
577 577  
578 578  * **Значение «Да»**
579 579  
580 - При активации этого режима система выполняет следующие действия отслеживает вновь созданные уровни доступа в справочнике «Уровни доступа» 1С, фиксирует обновленные записи (изменения наименований, параметров и иных атрибутов), автоматически выгружает эти данные из 1С в СКУД в процессе начальной синхронизации.
580 + При активации этого режима система выполняет следующие действия отслеживает вновь созданные графики в справочнике «Графики работы» 1С, фиксирует обновленные записи (изменения наименований, параметров и иных атрибутов графиков), автоматически выгружает эти данные из 1С в СКУД в процессе начальной синхронизации или настроенном регламентном задании.
581 581  
582 - Результат: Справочник Группы доступа в СКУД актуализируется с учетом последних изменений, выполненных в 1С. Все новые позиции и внесенные правки синхронизируются, обеспечивая единство данных между системами.
582 + Результат: Справочник Графики в СКУД актуализируется с учетом последних изменений, выполненных в 1С. Все новые позиции и внесенные правки синхронизируются, обеспечивая единство данных между системами.
583 583  
584 584  * **Значение «Нет»**
585 585  
586 - В этом режиме система не передает в СКУД уровни доступа, созданные в 1С после предыдущей синхронизации, игнорирует любые изменения, внесенные в существующие данные 1С, оставляет справочник «Группа доступа» в СКУД без обновлений на основе данных из 1С.
586 + В этом режиме система не передает в СКУД графики, созданные в 1С после предыдущей синхронизации, игнорирует любые изменения, внесенные в существующие графики 1С, оставляет справочник «Графики» в СКУД без обновлений на основе данных из 1С.
587 587  
588 - Результат: Данные в СКУД сохраняются в состоянии на момент последней успешной синхронизации. Новые и измененные данные из 1С не попадают в СКУД, что может привести к расхождениям между системами.
588 + Результат: Данные в СКУД сохраняются в состоянии на момент последней успешной синхронизации. Новые и измененные графики из 1С не попадают в СКУД, что может привести к расхождениям между системами.
589 589  
590 -[[image:1763557947508-762.png]]
590 +3. «Изменять графики работы сотрудников в СКД»
591 591  
592 +* Если значение настройки установлено в **«Да»**, система будет автоматически выгружать в СКУД все обновленные или измененные данные по графикам из 1С.
593 +* Если значение настройки задано как **«Нет»**, вновь созданные или измененные данные по графикам в 1С не будут передаваться в СКУД.
592 592  
593 -=== 2.2.7 Сотрудники ===
594 -
595 -В системе BioSmart список сотрудников представляет собой справочник «Сотрудники».
596 -
597 -[[image:1763558694498-422.png||height="440" width="1006"]]
598 -
599 -
600 -В процессе интеграции возникает особенность: к одному элементу справочника «Физические лица» может быть привязано несколько записей из справочника «Сотрудники» (например, внутренний сотрудник и внешний совместитель). В то же время в системах СКУД обычно регистрируется лишь один объект‑сотрудник.
601 -
602 -Для устранения этого расхождения реализовано сопоставление «Физическое лицо – объект СКУД Сотрудник».
603 -
604 -Первичное сопоставление выполняется по двум ключевым реквизитам ФИО сотрудника и табельным номерам.
605 -
606 -Такой подход позволяет однозначно идентифицировать физическое лицо в обеих системах, корректно связать множественные кадровые записи (из 1С) с единственным объектом в СКУД, избежать дублирования записей при обмене данными.
607 -
608 -Реализована двусторонняя интеграция, которая обеспечивает передачу актуальных данных из 1С в СКУД и синхронизацию изменений из СКУД в 1С.
609 -
610 -[[image:1763618426078-624.png||height="231" width="951"]]
611 -
612 -Для корректного сопоставления и передачи данных о сотруднике в систему СКУД обязательна предварительная синхронизация Организации, так как организация выступает «контейнером» для сотрудников в СКУД. Если Организация не синхронизирована данные по сотруднику не будут переданы в СКУД. Если не синхронизировано Подразделение, в которое принят сотрудник в 1С, сотрудник будет размещен в корне синхронизированной Организации в СКУД BioSmart (без привязки к подразделению). Если не синхронизирована поле Должность, информация о должности не будет отображаться в карточке сотрудника в СКУД.
613 -
614 -Для упрощения первичной интеграции реализована функция выборочной синхронизации данных с возможностью фильтрации по подразделениям:
615 -
616 -* для данных из СКУД — по полю //«Подразделение СКУД»//;
617 -* для данных из 1С — по полю //«Подразделение 1С»//.
618 -
619 -Чтобы отбор по подразделению сработал на стороне СКУД, соответствующее подразделение должно быть предварительно синхронизировано между системами. В противном случае фильтр не применится.
620 -Отбор данных выполняется с учетом подчиненных подразделений: при выборе определенного подразделения в фильтр автоматически попадают все его дочерние структуры (вложенные подразделения).
621 -
622 -[[image:1763619010609-802.png||height="205" width="1094"]]
623 -
624 -При синхронизации сведений о сотрудниках система учитывает приоритет обмена данными. Если установлен приоритет «внешний» (данные загружаются из СКУД) и обнаруживается расхождение в сведениях о картах** **доступа, система выполняет автоматическое действие - создает документ «Выдачи карт» в процессе синхронизации. Для этого необходимо поставить дополнительную настройку Работа с картами доступа в статус Да.
625 -
626 -
627 -===== Настройки отвечающие за синхронизацию объектов «Сотрудники» =====
628 -
629 -Для гибкого управления обменом данными по сотрудникам между 1С и СКУД предусмотрено шесть ключевых настроек. Они позволяют точно определить направление выгрузки данных, критерии отбора синхронизируемых записей, границы охвата организаций.
630 -
631 -~1. «Создавать/обновлять физических лиц» (приоритет — СКУД)
632 -
633 -Отвечает за передачу данных из СКУД в 1С.
634 -
635 -* **«Да»**
636 -При синхронизации с приоритетом «СКУД» новые или измененные физлица из СКУД автоматически выгружаются в 1С.
637 -Результат: данные в 1С актуализируются по информации из СКУД.
638 -* **«Нет»**
639 -Изменения и новые физлица в СКУД не передаются в 1С.
640 -Результат: в 1С сохраняются прежние данные, синхронизация не выполняется.
641 -
642 -2. «Создавать/обновлять физических лиц в СКУД» (приоритет — 1С)
643 -
644 -Регулирует передачу данных из 1С в СКУД.
645 -
646 -* **«Да»**
647 -При синхронизации с приоритетом «1С» новые или обновлённые физлица из 1С выгружаются в СКУД.
648 -Результат: данные в СКУД актуализируются по информации из 1С.
649 -* **«Нет»**
650 -Изменения и новые физлица в 1С не передаются в СКУД.
651 -Результат: в СКУД сохраняются прежние данные, синхронизация не производится.
652 -
653 -3. «Синхронизировать сотрудников без карт»
654 -
655 -Определяет, включать ли в синхронизацию сотрудников 1С без карт доступа.
656 -
657 -* **«Да»**
658 -Во вкладке «Сотрудники» синхронизируются все сотрудники из 1С, включая тех, у кого на момент синхронизации нет карт доступа.
659 -Результат: при приоритете «1С» такие сотрудники могут быть выгружены в СКУД.
660 -* **«Нет»**
661 -Сотрудники без карт доступа в 1С не подгружаются в форму обработки синхронизации.
662 -Результат: их невозможно синхронизировать или выгрузить в СКУД.
663 -
664 -4. «Синхронизировать сотрудников без карт СКД»
665 -
666 -Задаёт правило для сотрудников СКУД без карт доступа.
667 -
668 -* **«Да»**
669 -Во вкладке «Сотрудники» синхронизируются все сотрудники из СКУД, даже если у них нет карт доступа на момент синхронизации.
670 -Результат: такие записи доступны для сопоставления и синхронизации.
671 -* **«Нет»**
672 -Сотрудники без карт доступа в СКУД не подгружаются в форму обработки синхронизации.
673 -Результат: их нельзя синхронизировать.
674 -
675 -5. «Синхронизировать сотрудников всех организаций»
676 -
677 -Управляет охватом организаций из базы 1С.
678 -
679 -* **«Да»**
680 -Синхронизируются сотрудники всех организаций, имеющихся в базе 1С.
681 -Результат: при приоритете «1С» они могут быть выгружены в СКУД.
682 -* **«Нет»**
683 -В форму обработки синхронизации попадают только сотрудники организаций, указанных в регистре «Организации для синхронизации (СКУД)».
684 -Результат: ограниченный набор данных для обмена.
685 -
686 -6. «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД»
687 -
688 -Определяет охват организаций из базы СКУД.
689 -
690 -* **«Да»**
691 -Синхронизируются сотрудники всех организаций, имеющихся в базе СКУД.
692 -Результат: при приоритете «СКУД» они могут быть выгружены в 1С.
693 -* **«Нет»**
694 -В форму обработки синхронизации включаются только сотрудники организаций, указанных в регистре «Организации для синхронизации (СКУД)».
695 -
696 - Результат: обмен ограничивается выбранным перечнем.
697 -
698 -7. «Синхронизировать только работающих сотрудников»
699 -
700 -Данная настройка регулирует, какие физические лица будут участвовать в начальной синхронизации данных между 1С и СКУД. Учитываются только работающие сотрудники на момент синхронизации.
701 -
702 -* **«Да»**
703 -
704 - в обработку начальной синхронизации включаются только действующие сотрудники (не уволенные), система автоматически отфильтровывает физические лица уволенных сотрудников, при приоритете синхронизации «1С» в СКУД выгружаются данные исключительно по работающим сотрудникам.
705 -
706 -* **«Нет»**
707 -
708 - в форму обработки начальной синхронизации попадают все физические лица, включая уволенных сотрудников, появляется возможность сопоставлять уволенных сотрудников 1С с соответствующими записями в СКУД, синхронизировать данные по уволенным, если они присутствуют в СКУД, при приоритете «1С» — принудительно выгружать в СКУД физические лица уволенных сотрудников (если это необходимо по особым причинам, даже при отсутствии их в целевой системе).
709 -
710 -Настройка влияет исключительно на отбор данных на стороне 1С и применяется только при начальной синхронизации. При синхронизации сотрудников выполняется обязательное сопоставление их групп доступа. Система проверяет, синхронизированы ли группы доступа, назначенные сотруднику в 1С, с соответствующими объектами в СКУД. Если группы доступа не синхронизированы, процесс синхронизации сотрудника будет заблокирован. Для успешного завершения синхронизации необходимо предварительно обеспечить наличие соответствующих групп доступа в обеих системах и их корректное сопоставление между 1С и СКУД.
711 -
712 -
713 -[[image:1763560025655-138.png]]
714 -
715 -
716 -=== 2.2.8 Назначение уровней/групп доступа сотрудников. ===
717 -
718 -Для управления правами доступа сотрудников к точкам прохода (контроллерам) в подсистеме PROSTO:СКУД предусмотрен специализированный документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
719 -
720 -[[image:1763620752321-444.png||height="618" width="1072"]]
721 -
722 -Для этого требуется создать новый документ, типовым способом заполнить все нужные поля: указать систему контроля доступа, дату операции (заполняется автоматически, но ее можно изменить). По кнопке «Добавить» в новой строке подобрать Сотрудника, и в колонке «Объект доступа» выбрать «Уровень доступа (СКУД)», далее откроется окно Справочника «Уровни доступа BioSmart», где нужно выбрать строку с необходимым Уровнем доступа, который должен быть назначен сотруднику. Так же, нужно включить галку в колонке «Действует» по строке назначаемого Уровня доступа. Если необходимо добавить несколько уровней, нескольким сотрудникам одновременно, то нужно повторить процесс начиная с нажатия на кнопку «Добавить».
723 -
724 -[[image:1763621177134-197.png]]
725 -
726 -
727 -Механизм синхронизации уровней доступа работает по‑разному в зависимости от выбранного приоритета обмена данными.
728 -
729 -==== 1. Синхронизация с приоритетом «1С» ====
730 -
731 -При таком приоритете **инициатором обмена выступает система 1С**. Процесс выглядит следующим образом:
732 -
733 -* система анализирует назначенные в 1С уровни доступа для сотрудников;
734 -* при синхронизации данные передаются в СКУД;
735 -* в настройках соответствующего пользователя (или группы пользователей) в СКУД **добавляется нужный уровень доступа**.
736 -
737 -**Результат:** уровни доступа, заданные в 1С, корректно отражаются в системе контроля доступа.
738 -
739 -==== 2. Синхронизация с приоритетом «СКУД» ====
740 -
741 -В этом случае **источник актуальных данных — система BioSmart**. Алгоритм действий:
742 -
743 -* система выявляет уровни доступа, назначенные сотрудникам непосредственно в BioSmart;
744 -* если эти назначения отсутствуют в 1С, система автоматически создаёт документ **«Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)»**;
745 -* в созданном документе для соответствующих сотрудников **фиксируется уровень доступа** на основании данных, полученных из СКУД.
746 -
747 -**Результат:** информация о правах доступа из BioSmart переносится в 1С — учётная система актуализируется в соответствии с настройками СКУД.
748 -
749 -=== Ключевые выводы ===
750 -
751 -* **Приоритет «1С»**: изменения из 1С выгружаются в СКУД (уровни доступа добавляются в СКУД).
752 -* **Приоритет «СКУД»**: изменения из BioSmart загружаются в 1С (создаётся документ с уровнями доступа в 1С).
753 -* Оба сценария обеспечивают **согласованность данных** о правах доступа в двух системах, но с разным направлением обмена.
754 -
755 -[[image:1763623600340-734.png]]
595 +[[image:1763557063130-507.png]]
1763360652855-397.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -40.3 KB
Содержимое
1763557947508-762.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.4 KB
Содержимое
1763558694498-422.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -206.4 KB
Содержимое
1763560025655-138.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -35.5 KB
Содержимое
1763618426078-624.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -45.2 KB
Содержимое
1763619010609-802.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -61.2 KB
Содержимое
1763620752321-444.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -102.1 KB
Содержимое
1763621177134-197.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -45.7 KB
Содержимое
1763623600340-734.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -58.4 KB
Содержимое