Настройка интеграции c BioSmart

Версия 1.58 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/11/20 09:17

1. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ

Интеграционные возможности продукта «PROSTO:СКУД»:

Продукт «PROSTO:СКУД» обеспечивает комплексную интеграцию с системами контроля и управления доступом (СКУД), предоставляя широкий спектр функциональных возможностей:

Настройка взаимодействия с СКУД
- подключение к существующим системам СКУД;
- конфигурирование параметров интеграции для каждой системы;
- задание расписаний обмена данными между системами.
Управление объектами СКУД
Система позволяет создавать новые или сопоставлять существующие объекты с текущими параметрами:
- организации;
- подразделения;
- должности;
- графики работы;
- контроллеры;
- уровни/группы доступа;
- сотрудники (физические лица).
- назначение уровней/групп доступа сотрудников.
Контроль и учёт карт доступа
- выдача карт доступа;
- продление срока действия карт;
- блокировка карт при необходимости.
Гибкое управление правами доступа
- установка ограничений для сотрудников в разрезе рабочих помещений (для точного учёта присутствия);
- назначение уровней доступа для определения прав прохода через контрольные точки СКУД;
- указание конкретных контроллеров СКУД, разрешённых для прохода.
Мониторинг и анализ перемещений
- просмотр детальных данных о проходах сотрудников через точки доступа СКУД;
- формирование отчётов по перемещениям персонала в заданный период.

Таким образом, «PROSTO:СКУД» создаёт единую среду управления доступом, обеспечивая синхронизацию данных и контроль всех процессов, связанных с безопасностью и перемещением персонала.

2. НАСТРОЙКА ИНТЕГРАЦИИ С BioSmart

2.1. Настройка подключения

Для настройки подключения к СКУД BioSmart необходимо перейти в «Настройки подсистемы PROSTO:СКУД» и установить флаг для используемого СКУД.

Для корректной работы продукта после первого запуска выполните следующую настройку:

Найдите и нажмите кнопку «Задать настройки по умолчанию».
Дождитесь завершения процесса — система автоматически заполнит предопределённые данные и применит основные настройки.

Это обязательный шаг, который обеспечит правильную работу продукта с базовыми параметрами.

Для настройки подключения к серверу СЛК выполните следующие действия:

Установите флаг «Запуск приложения в защищённом режиме (СЛК)».
После установки флага система автоматически заполнит настройки подключения.
Проверьте табличную часть интерфейса: если программное обеспечение сервера СЛК размещено на том же сервере, что и Платформа 1С, в ней отобразится список установленных ключей СЛК.
В случае появления предложения о перезапуске системы — подтвердите его, нажав «Согласиться» (или аналогичную кнопку подтверждения).

После выполнения этих шагов подключение к серверу СЛК будет настроено, а система перезапустится в защищённом режиме.

Если сервер с ПО СЛК физически отделен от сервера 1С, выполните следующие действия:

Откажитесь от автоматического перезапуска системы
При появлении предложения о перезапуске нажмите «Отменить» или «Нет» — в данном сценарии перезапуск на этом этапе не требуется.
Скорректируйте настройки подключения вручную
В интерфейсе настроек:
- проверьте и при необходимости измените адрес сервера СЛК;
- уточните порт подключения (по умолчанию — 9099, но может быть изменен);
- проверьте учетные данные для аутентификации (если требуется);
- убедитесь, что указаны корректные параметры сетевого взаимодействия.
Перезапустите систему вручную
После успешного установления соединения:
- сохраните настройки;
- выполните перезапуск платформы 1С через стандартное меню завершения работы;
- дождитесь полного перезапуска системы.

После перезапуска в интерфейсе 1С:

в группе меню «Сервис» появится обработка «Начальная синхронизация BioSmart»;
данная обработка предназначена для выполнения первичной интеграции между системой 1С и СКУД BioSmart;
через этот инструмент осуществляется первоначальное сопоставление данных и настройка обмена информацией между системами.

После завершения настройки необходимо перейти к элементам справочника «Системы контроля доступа» по одноименной ссылке раздела «PROSTO:СКУД». В элементах данного справочника настраиваются параметры подключения к системам СКУД— базовые технические настройки для установления связи с оборудованием, а также настройки интеграционного характера - параметры обмена данными между 1С и СКУД.

Для корректной интеграции с системой контроля доступа BioSmart выполните настройку на вкладке «Основные настройки».

В поле «Вид системы контроля доступа» выберите значение BioSmart из выпадающего списка.
Укажите наименование системы — введите удобное для идентификации название.
Заполните данные подключения:
- Адрес сервера в локальной сети — IP‑адрес или доменное имя сервера, на котором развёрнуто ПО BioSmart;
- Имя пользователя — учётная запись для аутентификации в системе BioSmart;
- Пароль — пароль от указанной учётной записи.
Активируйте интеграцию с сервером:
- Установите флаг «Используется», чтобы включить взаимодействие с выбранной системой СКУД;
- Снимите флаг, если требуется временно отключить интеграцию (например, на период отладки или технического обслуживания).

В справочнике «Системы контроля доступа», помимо базовых параметров подключения, предусмотрены расширенные настройки интеграции. Они располагаются на вкладке «Дополнительные настройки» и определяют состав данных, участвующих в обмене между СКУД и 1С, правила обработки информации, специфические параметры взаимодействия систем.

Для старта конфигурации воспользуйтесь кнопкой «Заполнить по умолчанию». Система автоматически установит типовые значения для всех полей, задаст базовые правила обмена данными, активирует минимально необходимый набор параметров.

После автозаполнения внесите индивидуальные изменения для строчных полей — укажите требуемые текстовые значения (например, наименования организации по умолчанию), для числовых полей — задайте количественные параметры (интервалы времени, таймауты, идентификаторы), для логических параметров — установите значение «ДА» в полях, которые должны участвовать в обмене данными.

Изменять состав параметров можно будет при необходимости добавляя дополнительные настройки из общего справочника.

*С помощью настройки «Тип авторизации» можно выбрать способ аутентификации — по токену либо по логину и паролю. Выбор доступен в зависимости от того, какой тип авторизации предварительно настроен в системе контроля и управления доступом (СКУД) BioSmart.

Если авторизация в системе контроля и управления доступом (СКУД) BioSmart не активирована, необходимо выполнить следующую настройку - в параметре «Тип авторизации» установить значение «Открытый (без авторизации)». Соединение со СКУД будет установлено автоматически по указанному IP‑адресу и через порт 60004 (значение задаётся в дополнительной настройке «Порт»).

При использовании защищенного соединения необходимо установить значение «Истина» в соответствующем поле дополнительной настройки.

Полный перечень предопределённых настроек, применимых к различным системам контроля и управления доступом (СКУД), доступен по ссылке «Дополнительные настройки СКУД» в разделе «PROSTO:СКУД». Подробное описание каждой из дополнительных настроек вы найдёте в соответствующем приложении.

После того как все необходимые поля будут заполнены, следует проверить подключение к серверу СКУД. Для этого перейдите на вкладку «Основные настройки» и нажмите кнопку «Проверить соединение».

Если конфигурация выполнена корректно, на форме отобразятся уведомления об успешном подключении к системе СКУД.

Отдельно следует упомянуть настройку «Использовать отложенную выгрузку» (на вкладке «Дополнительные настройки»), если данная настройка установлена, то система не будет выгружать данные в СКУД в момент их изменения, а зарегистрирует измененные объекты в соответствующем СКУД узле, далее данные будут выгружены регламентным заданием.

Полный состав предопределенных настроек, применимых к различным СКУД, можно посмотреть по ссылке «Дополнительные настройки СКУД» раздела «PROSTO: СКУД».

2.2. Начальная синхронизация с BioSmart.

Существует два основных подхода к началу работы с системой PROSTO:СКУД:

Предварительное создание справочных данных
- В системе PROSTO:СКУД последовательно создаются все необходимые справочные данные.
- После завершения настройки данные автоматически выгружаются в СКУД посредством регламентного задания (подробнее в п.п. 2.3).
Работа с уже действующей СКУД
- Подход применяется, если СКУД уже функционирует на момент внедрения PROSTO:СКУД и содержит актуальные данные.
- Для синхронизации данных в PROSTO:СКУД предусмотрены специальные обработки «Начальная синхронизация».
- Каждая обработка адаптирована под конкретный тип СКУД, что обеспечивает корректное сопоставление и перенос данных.

Для вызова обработки начальной синхронизации со СКУД BioSmart необходимо перейти в раздел «PROSTO: СКУД» – Сервис – «Начальная синхронизация BioSmart».

Открыв обработку, необходимо выбрать Систему контроля доступа и перемещаясь между вкладками в том порядке, в котором они расположены в форме обработки, поочередно синхронизировать объекты системы PROSTO:СКУД и BioSmart.

Для того, чтобы данные отобразились в строках табличной части, необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Каждая запись об объекте в табличной части структурирована особым образом — она разделена на две строки для наглядного сравнения:

Первая строка содержит данные из основной базы «1С».
Вторая строка отображает сведения, полученные из системы СКУД BioSmart.

Первичное сопоставление объектов выполняется по наименованию — система автоматически ищет соответствия между записями двух источников.

Если данные в базах не совпадают, пользователь получает следующие возможности:

вручную сопоставить записи, установив связь между объектами из разных систем;
создать недостающие объекты с помощью встроенных инструментов обработки.

О наличии несоответствий сигнализирует третья колонка табличной части:

если данные не удалось сопоставить, в соответствующей ячейке будет отображено пустое значение.

Для обеспечения полного соответствия данных между системой 1С и СКУД необходимо выполнить их синхронизацию.

Для этого необходимо выбрать приоритет синхронизации: СКУД (загрузка данных из СКУД в 1С) или 1С (выгрузка данных из 1С в СКУД), отметить флажками нужные строки и нажать кнопку «Синхронизировать».

Если синхронизация данных прошла успешно, в первой колонке появится надпись Данные синхронизированы.

При этом система создаст запись идентификатора объекта в системе СКУД в регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД».

То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника «Системы контроля доступа».

Отдельно рассмотрим каждую вкладку обработки интеграции:

2.2.1 Организации.

При формировании организационной структуры предприятия в системе BioSmart верхний уровень иерархии в справочнике «Подразделения» занимает корневой элемент. Как правило, его название полностью соответствует наименованию организации (предприятия).

Первичное сопоставление данных происходит по наименованию. Возможна двухсторонняя интеграция, т. е. выгрузка из СКУД и загрузка в СКУД из 1С объектов.

Настройки отвечающие за характер синхронизации объектов «Организации»

Для управления характером обмена данными между 1С и СКУД предусмотрены две ключевые настройки. Они определяют направление выгрузки информации при начальной синхронизации с разным приоритетом.

1. «Создавать/обновлять организации» (приоритет — СКУД)

Эта настройка регулирует передачу данных из СКУД в 1С:

Значение «Да»
При начальной синхронизации с приоритетом «СКУД» вновь созданные или обновленные организации в СКУД будут автоматически выгружены в 1С.
Результат: данные в 1С актуализируются в соответствии с информацией из СКУД.
Значение «Нет»
Изменения и новые записи в СКУД не будут переданы в 1С.
Результат: в 1С сохранятся прежние данные, синхронизация по этому объекту не произойдет.

2. «Создавать/обновлять организации СКД» (приоритет — 1С)

Эта настройка управляет передачей данных из 1С в СКУД:

Значение «Да»
При начальной синхронизации с приоритетом «1С» вновь созданные или измененные организации в 1С будут выгружены в СКУД.
Результат: данные в СКУД обновятся в соответствии с информацией из 1С.
Значение «Нет»
Изменения и новые записи в 1С не будут переданы в СКУД.
Результат: в СКУД сохранятся прежние данные, синхронизация по этому объекту не произойдет.

2.2.2 Подразделения.

В системе BioSmart подразделения организованы в виде иерархического справочника «Подразделения». Это решение позволяет выстраивать структуру компании в формате многоуровневого раскрывающегося списка, где каждое структурное подразделение может быть вложено в вышестоящее, формируя четкую древовидную организацию данных.

Первичное сопоставление данных происходит по наименованию. Возможна двухсторонняя интеграция, т.е. выгрузка из СКУД и загрузка в СКУД из 1С Объектов. При сопоставлении учитывается родитель. Синхронизация подразделения нижнего уровня иерархии не предусмотрена, каждое подразделение необходимо синхронизировать отдельно.

Настройки отвечающие за характер синхронизации объектов «Подразделения»

Для управления характером обмена данными между 1С и СКУД предусмотрены три ключевые настройки. Они определяют направление выгрузки информации и критерии отбора синхронизируемых записей.

1. «Создавать/обновлять подразделения» (приоритет — СКУД)

Настройка регулирует передачу данных из СКУД в 1С.

Значение «Да»
При начальной синхронизации с приоритетом «СКУД» вновь созданные или обновленные подразделения в СКУД автоматически выгружаются в 1С.
Результат: данные в 1С актуализируются в соответствии с информацией из СКУД.
Значение «Нет»
Изменения и новые записи в СКУД не передаются в 1С.
Результат: в 1С сохраняются прежние данные, синхронизация по этому объекту не выполняется.

2. «Создавать/обновлять подразделения в СКД» (приоритет — 1С)

Настройка управляет передачей данных из 1С в СКУД.

Значение «Да»
При начальной синхронизации с приоритетом «1С» вновь созданные или измененные подразделения в 1С выгружаются в СКУД.
Результат: данные в СКУД обновляются в соответствии с информацией из 1С.
Значение «Нет»
Изменения и новые записи в 1С не передаются в СКУД.
Результат: в СКУД сохраняются прежние данные, синхронизация по этому объекту не выполняется.

3. «Синхронизировать только действующие подразделения»

Настройка определяет критерии отбора подразделений для синхронизации.

Значение «Да»
В процесс синхронизации включаются только подразделения, которые на момент выполнения операции являются действующими в справочнике 1С «Подразделения».
Результат: при приоритете «1С» — в СКУД выгружаются исключительно действующие подразделения, обеспечивается чистота данных за счет исключения неактуальных записей.
Значение «Нет»
В форму обработки начальной синхронизации попадают все подразделения из справочника 1С, включая те, которые на текущий момент не используются.
Результат: появляется возможность сопоставить или синхронизировать даже неактивные подразделения с аналогичными объектами в СКУД (если они существуют), при приоритете «1С» можно принудительно выгрузить в СКУД любые подразделения — даже если они в данный момент неактивны, но требуются в СКУД по особым причинам.

* В справочнике 1С «Подразделения» должна быть включена галка для отображения не используемых Подразделений, влияет только на отбор подразделений на стороне 1с.

2.2.3. Должности

В системе BioSmart должности систематизированы в специализированном справочнике «Должности», обеспечивающем структурированное хранение и управление кадровой информацией.

При интеграции подсистемы PROSTO:СКУД с типовыми решениями на платформе 1С (включая «Зарплата и управление персоналом», «ERP» и «Комплексная автоматизация») используется аналогичный справочник «Должности».

Первичное сопоставление данных по должностям в таблице синхронизации выполняется по наименованию должности.

Настройки отвечающие за характер синхронизации объектов «Должности»

1. «Создавать/обновлять должности» (приоритет — СКУД)

Настройка регулирует передачу данных из СКУД в 1С.

Значение «Да»
При начальной синхронизации отслеживает вновь созданные должности в СКУД, фиксирует обновленные записи о должностях в СКУД (изменения наименований, параметров и т. п.), автоматически выгружает эти данные из СКУД в 1С.

Результат: справочник «Должности» в 1С актуализируется с учетом последних изменений, выполненных в СКУД. Все новые и обновленные позиции переносятся, обеспечивая согласованность данных между системами.

Значение «Нет»

В этом случае не выгружаются в 1С должности, созданные в СКУД после предыдущей синхронизации, игнорирует изменения, внесенные в существующие должности в СКУД, оставляет справочник «Должности» в 1С без обновлений по данным из СКУД.

Результат: данные в 1С остаются в состоянии на момент последней успешной синхронизации. Новые и измененные должности из СКУД не попадают в 1С, что может привести к расхождениям между системами.

2. «Создавать/обновлять должности в СКД» (приоритет — 1С)

Данная настройка определяет, будут ли вновь созданные или измененные должности в системе 1С передаваться в СКУД в ходе начальной синхронизации данных.

Значение «Да»

При активации этого режима система выполняет следующие действия отслеживает вновь созданные должности в справочнике «Должности» 1С, фиксирует обновленные записи (изменения наименований, параметров и иных атрибутов должностей), автоматически выгружает эти данные из 1С в СКУД в процессе начальной синхронизации.

Результат: Справочник должностей в СКУД актуализируется с учетом последних изменений, выполненных в 1С. Все новые позиции и внесенные правки синхронизируются, обеспечивая единство данных между системами.

Значение «Нет»

В этом режиме система не передает в СКУД должности, созданные в 1С после предыдущей синхронизации, игнорирует любые изменения, внесенные в существующие должности в 1С, оставляет справочник «Должности» в СКУД без обновлений на основе данных из 1С.

Результат: Данные в СКУД сохраняются в состоянии на момент последней успешной синхронизации. Новые и измененные должности из 1С не попадают в СКУД, что может привести к расхождениям между системами.

3. «Синхронизировать только действующие должности»

Данная настройка регулирует отбор должностей из справочника 1С «Должности» при выполнении начальной синхронизации данных с системой СКУД.

Значение «Да»

При активации этого режима система отбирает только действующие должности из справочника 1С на момент синхронизации, выполняет сопоставление и синхронизацию исключительно с этими позициями, при установленном приоритете «1С» выгружает в СКУД только действующие должности.

Результат: в СКУД попадают исключительно актуальные на текущий момент должности, что обеспечивает чистоту данных и соответствие реальному штатному расписанию.

Значение «Нет»

В этом режиме система включает в обработку все должности из справочника 1С (как действующие, так и недействующие), позволяет сопоставлять и синхронизировать с СКУД даже те позиции, которые на момент синхронизации уже не используются, при приоритете «1С» дает возможность выгрузить в СКУД любые должности — в том числе и архивные — если они требуются по особым причинам.

Результат: максимально полный перенос данных, включая исторические или резервные записи, что может быть полезно для аналитических целей или восстановления информации.

2.2.4 Графики работы.

Вкладка «Графики» в системе BioSmart служит для комплексного управления графиками работы сотрудников. С её помощью можно:

создавать, редактировать и удалять графики;
детально настраивать параметры — задавать временные диапазоны смен, выбирать их тип, определять свойства и другие характеристики.

При интеграции с модулем PROSTO осуществляется первичная синхронизация и обмен данными по графикам. Обмен происходит на уровне наименований — внутренние компоненты системы при этом не затрагиваются.

При внедрении подсистемы PROSTO: СКУД в типовые решения на платформе 1С (такие как ЗУП, ERP, КА) используется справочник «Графики работы сотрудников».

Настройки отвечающие за характер синхронизации объектов «Графики работы»

Для управления характером обмена данными между 1С и СКУД предусмотрены следующие ключевые настройки. Они определяют направление выгрузки информации и критерии отбора синхронизируемых записей.

1. «Создавать графики» (приоритет — СКУД)

Настройка регулирует передачу данных из СКУД в 1С.

Значение «Да»
При начальной синхронизации отслеживает вновь созданные графики работы в СКУД автоматически выгружает эти данные из СКУД в 1С.

Результат: справочник «Графики работы» в 1С актуализируется с учетом последних изменений, выполненных в СКУД. Все новые и обновленные позиции переносятся, обеспечивая согласованность данных между системами.

Значение «Нет»

В этом случае не выгружаются в 1С графики работы, созданные в СКУД после предыдущей синхронизации, игнорирует изменения, внесенные в существующие графики работы в СКУД, оставляет справочник «Графики работы» в 1С без обновлений по данным из СКУД.

Результат: данные в 1С остаются в состоянии на момент последней успешной синхронизации. Новые и измененные графики работы из СКУД не попадают в 1С, что может привести к расхождениям между системами.

2. «Создавать графики СКД» (приоритет — 1С)

Данная настройка определяет, будут ли вновь созданные или измененные графики работы в системе 1С передаваться в СКУД в ходе начальной синхронизации данных или настроенном регламентном задании.

Значение «Да»

При активации этого режима система выполняет следующие действия отслеживает вновь созданные графики в справочнике «Графики работы» 1С, фиксирует обновленные записи (изменения наименований, параметров и иных атрибутов графиков), автоматически выгружает эти данные из 1С в СКУД в процессе начальной синхронизации или настроенном регламентном задании.

Результат: Справочник Графики в СКУД актуализируется с учетом последних изменений, выполненных в 1С. Все новые позиции и внесенные правки синхронизируются, обеспечивая единство данных между системами.

Значение «Нет»

В этом режиме система не передает в СКУД графики, созданные в 1С после предыдущей синхронизации, игнорирует любые изменения, внесенные в существующие графики 1С, оставляет справочник «Графики» в СКУД без обновлений на основе данных из 1С.

Результат: Данные в СКУД сохраняются в состоянии на момент последней успешной синхронизации. Новые и измененные графики из 1С не попадают в СКУД, что может привести к расхождениям между системами.

3. «Изменять графики работы сотрудников в СКД»

Если значение настройки установлено в «Да», система будет автоматически выгружать в СКУД все обновленные или измененные данные по графикам из 1С.
Если значение настройки задано как «Нет», вновь созданные или измененные данные по графикам в 1С не будут передаваться в СКУД.

2.2.5 Контроллеры

В системе BioSmart контроллеры размещены в разделе «Устройства» и представлены в виде справочника «Контроллеры».

Каждый контроллер соответствует определённой точке доступа, которая может быть реализована через различные пропускные системы, такие как:

двери с управляемыми замками;
турникеты;
шлагбаумы;
ворота;
иные преграждающие устройства.

Таким образом, справочник позволяет централизованно управлять всеми физическими точками контроля доступа, интегрированными в систему.

Первичное сопоставление данных выполняется по наименованию элементов.

При этом в процессе синхронизации допускается только загрузка элементов справочника «Контроллеры» из СКУД в 1С.

В подсистеме PROSTO:СКУД предусмотрен справочник «Контроллеры/точки доступа (СКУД)».

В этом справочнике для каждого контроллера необходимо указать территории — это обязательный этап настройки, обеспечивающий корректную работу системы контроля доступа.

Назначение территорий позволяет:

определить зоны входа и выхода для каждой точки доступа;
выстроить логическую структуру пропускного режима в рамках объекта;
обеспечить точный учёт перемещений сотрудников между территориями.

После создания элемента в справочнике «Контроллеры» необходимо заполнить два ключевых поля, определяющих зоны перемещения сотрудников:

«Территория вход» — указывается территория, на которую попадает сотрудник при входе на предприятие. Как правило, это рабочая территория, отмеченная соответствующим признаком («рабочая») при использовании карты доступа или Face ID.
«Территория выход» — заполняется по аналогии и определяет территорию, через которую сотрудник покидает объект. Механизм идентификации тот же: карта доступа или Face ID.

Таким образом, настройка этих полей позволяет:

чётко разграничить зоны входа и выхода на объекте;
обеспечить корректный учет перемещений сотрудников;
связать физические точки доступа (контроллеры) с логической структурой территорий предприятия.

Территории в подсистеме PROSTO: СКУД находятся в одноименном справочнике Территории (СКУД).

Настройки отвечающие за характер синхронизации объектов «Контроллеры»

«Создавать /обновлять контроллеры» (приоритет — СКУД)

При значении «Да»:

активируется механизм начальной синхронизации с приоритетом «СКУД»;
вновь созданные или обновленные данные по контроллерам в СКУД автоматически выгружаются в систему 1С.

При значении «Нет»:

обмен данными блокируется;
любые изменения (создание или обновление) записей по контроллерам в СКУД не будут передаваться в систему 1С.

2.2.6 Уровни/Группы доступа

В системе BioSmart доступ сотрудника к конкретным точкам прохода (дверям, турникетам и другим контроллерам) определяется назначенной ему группой доступа.

Если сотруднику присвоена определенная группа доступа, он сможет проходить через те точки доступа, которые связаны с этой группой. В противном случае проход будет заблокирован.

Для управления этим механизмом предусмотрен раздел «Группы доступа», который позволяет создавать новые группы доступа, редактировать существующие группы, назначать сотрудникам соответствующие группы доступа.

Таким образом, система обеспечивает гибкую настройку прав доступа: администратор может точно определить, какие зоны и через какие точки прохода доступны каждому сотруднику или группе сотрудников.

В подсистеме PROSTO:СКУД предусмотрен справочник «Уровни доступа (СКУД)», который по структуре и функциональному назначению аналогичен справочнику «Группы доступа» в системе BioSmart.

Между ними существует важное различие в логике настройки в BioSmart контроллеры привязываются к группам доступа. Именно группа определяет, через какие точки прохода (двери, турникеты и т. п.) сотрудник вправе проходить, а в PROSTO:СКУД (на стороне 1С) контроллеры назначаются уровням доступа.

Для обеспечения бесшовной интеграции систем эти понятия унифицированы: Уровень доступа (PROSTO:СКУД) = Группа доступа (BioSmart).

В табличной части обработки Начальной синхронизации каждое наименование уровня или группы доступа повторяется многократно — ровно столько раз, сколько контроллеров назначено данному уровню (или группе).

Первичное сопоставление данных происходит по наименованию. Возможна двухсторонняя интеграция, но важно – всегда первичны для синхронизации контроллеры, которые должны быть загружены из СКУД.

Настройки отвечающие за характер синхронизации объектов «Уровни/Группы доступа»

Для управления характером обмена данными между 1С и СКУД предусмотрены следующие ключевые настройки. Они определяют направление выгрузки информации и критерии отбора синхронизируемых записей.

1. «Создавать/обновлять уровни доступа» (приоритет — СКУД)

Настройка регулирует передачу данных из СКУД в 1С.

Значение «Да»
При начальной синхронизации отслеживает вновь созданные и обновленные уровни доступа в СКУД и автоматически выгружает эти данные из СКУД в 1С.

Результат: справочник «Уровни доступа» в 1С актуализируется с учетом последних изменений, выполненных в СКУД. Все новые и обновленные позиции переносятся, обеспечивая согласованность данных между системами.

Значение «Нет»

В этом случае не выгружаются в 1С группы доступа, созданные в СКУД после предыдущей синхронизации, игнорирует изменения, внесенные в существующие группы доступа в СКУД, оставляет справочник «Уровни доступа» в 1С без обновлений по данным из СКУД.

2. «Создавать/обновлять уровни доступа в СКД» (приоритет — 1С)

Данная настройка определяет направление передачи созданных и обновленных данных по уровням доступа при начальной синхронизации с приоритетом «1С».

Значение «Да»

При активации этого режима система выполняет следующие действия отслеживает вновь созданные уровни доступа в справочнике «Уровни доступа» 1С, фиксирует обновленные записи (изменения наименований, параметров и иных атрибутов), автоматически выгружает эти данные из 1С в СКУД в процессе начальной синхронизации.

Результат: Справочник Группы доступа в СКУД актуализируется с учетом последних изменений, выполненных в 1С. Все новые позиции и внесенные правки синхронизируются, обеспечивая единство данных между системами.

Значение «Нет»

В этом режиме система не передает в СКУД уровни доступа, созданные в 1С после предыдущей синхронизации, игнорирует любые изменения, внесенные в существующие данные 1С, оставляет справочник «Группа доступа» в СКУД без обновлений на основе данных из 1С.

Результат: Данные в СКУД сохраняются в состоянии на момент последней успешной синхронизации. Новые и измененные данные из 1С не попадают в СКУД, что может привести к расхождениям между системами.

2.2.7 Сотрудники

В системе BioSmart список сотрудников представляет собой справочник «Сотрудники».

В процессе интеграции возникает особенность: к одному элементу справочника «Физические лица» может быть привязано несколько записей из справочника «Сотрудники» (например, внутренний сотрудник и внешний совместитель). В то же время в системах СКУД обычно регистрируется лишь один объект‑сотрудник.

Для устранения этого расхождения реализовано сопоставление «Физическое лицо – объект СКУД Сотрудник».

Первичное сопоставление выполняется по двум ключевым реквизитам ФИО сотрудника и табельным номерам.

Такой подход позволяет однозначно идентифицировать физическое лицо в обеих системах, корректно связать множественные кадровые записи (из 1С) с единственным объектом в СКУД, избежать дублирования записей при обмене данными.

Реализована двусторонняя интеграция, которая обеспечивает передачу актуальных данных из 1С в СКУД и синхронизацию изменений из СКУД в 1С.

Для корректного сопоставления и передачи данных о сотруднике в систему СКУД обязательна предварительная синхронизация Организации, так как организация выступает «контейнером» для сотрудников в СКУД. Если Организация не синхронизирована данные по сотруднику не будут переданы в СКУД. Если не синхронизировано Подразделение, в которое принят сотрудник в 1С, сотрудник будет размещен в корне синхронизированной Организации в СКУД BioSmart (без привязки к подразделению). Если не синхронизирована поле Должность, информация о должности не будет отображаться в карточке сотрудника в СКУД.

Для упрощения первичной интеграции реализована функция выборочной синхронизации данных с возможностью фильтрации по подразделениям:

для данных из СКУД — по полю «Подразделение СКУД»;
для данных из 1С — по полю «Подразделение 1С».

Чтобы отбор по подразделению сработал на стороне СКУД, соответствующее подразделение должно быть предварительно синхронизировано между системами. В противном случае фильтр не применится.
Отбор данных выполняется с учетом подчиненных подразделений: при выборе определенного подразделения в фильтр автоматически попадают все его дочерние структуры (вложенные подразделения).

При синхронизации сведений о сотрудниках система учитывает приоритет обмена данными. Если установлен приоритет «внешний» (данные загружаются из СКУД) и обнаруживается расхождение в сведениях о картах доступа, система выполняет автоматическое действие - создает документ «Выдачи карт» в процессе синхронизации. Для этого необходимо поставить дополнительную настройку Работа с картами доступа в статус Да.

Настройки отвечающие за синхронизацию объектов «Сотрудники»

Для гибкого управления обменом данными по сотрудникам между 1С и СКУД предусмотрено шесть ключевых настроек. Они позволяют точно определить направление выгрузки данных, критерии отбора синхронизируемых записей, границы охвата организаций.

1. «Создавать/обновлять физических лиц» (приоритет — СКУД)

Отвечает за передачу данных из СКУД в 1С.

«Да»
При синхронизации с приоритетом «СКУД» новые или измененные физлица из СКУД автоматически выгружаются в 1С.
Результат: данные в 1С актуализируются по информации из СКУД.
«Нет»
Изменения и новые физлица в СКУД не передаются в 1С.
Результат: в 1С сохраняются прежние данные, синхронизация не выполняется.

2. «Создавать/обновлять физических лиц в СКД» (приоритет — 1С)

Регулирует передачу данных из 1С в СКУД.

«Да»
При синхронизации с приоритетом «1С» новые или обновлённые физлица из 1С выгружаются в СКУД.
Результат: данные в СКУД актуализируются по информации из 1С.
«Нет»
Изменения и новые физлица в 1С не передаются в СКУД.
Результат: в СКУД сохраняются прежние данные, синхронизация не производится.

3. «Синхронизировать сотрудников без карт»

Определяет, включать ли в синхронизацию сотрудников 1С без карт доступа.

«Да»
Во вкладке «Сотрудники» синхронизируются все сотрудники из 1С, включая тех, у кого на момент синхронизации нет карт доступа.
Результат: при приоритете «1С» такие сотрудники могут быть выгружены в СКУД.
«Нет»
Сотрудники без карт доступа в 1С не подгружаются в форму обработки синхронизации.
Результат: их невозможно синхронизировать или выгрузить в СКУД.

4. «Синхронизировать сотрудников без карт СКД»

Задаёт правило для сотрудников СКУД без карт доступа.

«Да»
Во вкладке «Сотрудники» синхронизируются все сотрудники из СКУД, даже если у них нет карт доступа на момент синхронизации.
Результат: такие записи доступны для сопоставления и синхронизации.
«Нет»
Сотрудники без карт доступа в СКУД не подгружаются в форму обработки синхронизации.
Результат: их нельзя синхронизировать.

5. «Синхронизировать сотрудников всех организаций»

Управляет охватом организаций из базы 1С.

«Да»
Синхронизируются сотрудники всех организаций, имеющихся в базе 1С.
Результат: при приоритете «1С» они могут быть выгружены в СКУД.
«Нет»
В форму обработки синхронизации попадают только сотрудники организаций, указанных в регистре «Организации для синхронизации (СКУД)».
Результат: ограниченный набор данных для обмена.

6. «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД»

Определяет охват организаций из базы СКУД.

«Да»
Синхронизируются сотрудники всех организаций, имеющихся в базе СКУД.
Результат: при приоритете «СКУД» они могут быть выгружены в 1С.
«Нет»
В форму обработки синхронизации включаются только сотрудники организаций, указанных в регистре «Организации для синхронизации (СКУД)».

Результат: обмен ограничивается выбранным перечнем.

7. «Синхронизировать только работающих сотрудников»

Данная настройка регулирует, какие физические лица будут участвовать в начальной синхронизации данных между 1С и СКУД. Учитываются только работающие сотрудники на момент синхронизации.

«Да»

в обработку начальной синхронизации включаются только действующие сотрудники (не уволенные), система автоматически отфильтровывает физические лица уволенных сотрудников, при приоритете синхронизации «1С» в СКУД выгружаются данные исключительно по работающим сотрудникам.

«Нет»

в форму обработки начальной синхронизации попадают все физические лица, включая уволенных сотрудников, появляется возможность сопоставлять уволенных сотрудников 1С с соответствующими записями в СКУД, синхронизировать данные по уволенным, если они присутствуют в СКУД, при приоритете «1С» — принудительно выгружать в СКУД физические лица уволенных сотрудников (если это необходимо по особым причинам, даже при отсутствии их в целевой системе).

Настройка влияет исключительно на отбор данных на стороне 1С и применяется только при начальной синхронизации. При синхронизации сотрудников выполняется обязательное сопоставление их групп доступа. Система проверяет, синхронизированы ли группы доступа, назначенные сотруднику в 1С, с соответствующими объектами в СКУД. Если группы доступа не синхронизированы, процесс синхронизации сотрудника будет заблокирован. Для успешного завершения синхронизации необходимо предварительно обеспечить наличие соответствующих групп доступа в обеих системах и их корректное сопоставление между 1С и СКУД.

2.2.8 Назначение уровней/групп доступа сотрудников.

Для управления правами доступа сотрудников к точкам прохода (контроллерам) в подсистеме PROSTO:СКУД предусмотрен специализированный документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».

Для этого требуется создать новый документ, типовым способом заполнить все нужные поля: указать систему контроля доступа, дату операции (заполняется автоматически, но ее можно изменить). По кнопке «Добавить» в новой строке подобрать Сотрудника, и в колонке «Объект доступа» выбрать «Уровень доступа (СКУД)», далее откроется окно Справочника «Уровни доступа BioSmart», где нужно выбрать строку с необходимым Уровнем доступа, который должен быть назначен сотруднику. Так же, нужно включить галку в колонке «Действует» по строке назначаемого Уровня доступа. Если необходимо добавить несколько уровней, нескольким сотрудникам одновременно, то нужно повторить процесс начиная с нажатия на кнопку «Добавить».

При механизме синхронизации с приоритетом «1С» инициатором обмена выступает система 1С. Происходит анализ назначенных в 1С уровней доступа для сотрудников, при синхронизации данные передаются в СКУД и в настройках соответствующего пользователя (или группы пользователей) в СКУД добавляется нужный Уровень доступа.

При синхронизации с приоритетом «СКУД» источником актуальных данных является система BioSmart. В этом случае система выявляет уровни доступа, назначенные сотрудникам непосредственно в BioSmart, если эти назначения отсутствуют в 1С, система автоматически создаёт документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)», в созданном документе для соответствующих сотрудников фиксируется уровень доступа на основании данных, полученных из СКУД.

Настройки отвечающие за синхронизацию объектов «Сотрудники»

Для гибкого управления обменом данными по уровням доступа между 1С и СКУД предусмотрены следующие ключевые настройки. Они позволяют точно определить направление выгрузки данных.

1. «Создавать/обновлять уровни доступа физических лиц» (приоритет — СКУД)

Данная настройка определяет, будут ли изменения в уровнях доступа, выполненные в СКУД, передаваться в систему 1С при начальной синхронизации с приоритетом «СКУД».

«Да»
При синхронизации с приоритетом «СКУД» при начальной синхронизации с приоритетом «СКУД» анализирует данные в системе контроля доступа, выявляет вновь созданные записи по уровням доступа в СКУД, выгружает эти данные в 1С и актуализирует информацию в 1С на основе актуальных настроек СКУД.

«Нет»

Даже при начальной синхронизации с приоритетом «СКУД» изменения в уровнях доступа игнорируются, новые записи по уровням доступа в СКУД не передаются в 1С, в учетной системе сохраняются прежние данные по уровням доступа.

2. «Создавать/обновлять уровни доступа физических лиц в СКД» (приоритет — 1С)

Регулирует передачу данных из 1С в СКУД.

«Да»

При запуске начальной синхронизации с приоритетом «1С» анализирует данные по Уровням доступа, созданным в 1С; автоматически выгружает эти данные в СКУД и актуализирует информацию в системе контроля доступа на основе данных из 1С.

«Нет»

Новые уровни доступа в 1С не передаются в СКУД.
3. «Обновлять уровни доступа физических лиц»

Определяет, надо ли обновлять измененные записи в системе СКУД при синхронизации уровней доступа 1С.

«Да»
Во вкладке «Уровни доступа» синхронизируются измененные уровни доступа в 1С.
«Нет»

Уровни доступа в 1С остаются без изменений, которые произошли в СКУД.
4. «Обновлять уровни доступа физических лиц в СКД»

Определяет нужны ли обновления информации об уровнях доступа, которые произошли в 1С, в системе СКУД.

«Да»
Все измененные записи об Уровнях доступа в СКУД синхронизируются в 1С
«Нет»

Уровни доступа в 1С остаются без изменений.