Ролевая модель

PROSTO:СКУД объединяет управление физическим доступом (СКУД), контроль трудовой дисциплины и табельный учет в едином интерфейсе 1С. Ролевая модель построена так, чтобы каждый сотрудник организации работал только в своей зоне ответственности, не влияя на смежные процессы, но имея доступ к необходимым данным для выполнения функций.

1. Кадровик / Табельщик

Зона ответственности:
Кадровый учет, учет рабочего времени, корректность табеля и графиков.

Разделы и функции (доступ на изменение/создание):

• Настройка рабочего времени и графиков работы (в т.ч. индивидуальные графики).
• Заполнение и корректировка табеля (на основе данных СКУД или вручную).
• Формирование отчетов по трудовой дисциплине, переработкам, опозданиям.
• Работа с отсутствиями (отпуска, больничные и т.д.) в части влияния на табель.
• Работа с переработками (сверхурочные, работа в выходные и праздничные дни) в части влияния на табель.

Ограничения:
Не имеет прав менять политику учета рабочего времени. Не имеет прав на настройку оборудования СКУД, выдачу карт и настройку прав доступа и изменение интеграционных обменов.

2. Старший Кадровик / Табельщик

Зона ответственности:
Настройка политики учета рабочего времени, кадровый учет, учет рабочего времени, корректность табеля и графиков.

Разделы и функции (доступ на изменение/создание):

• Настройка политики учета рабочего времени
• Настройка графиков работы (в т.ч. индивидуальные графики).
• Заполнение и корректировка табеля (на основе данных СКУД или вручную).
• Формирование отчетов по трудовой дисциплине, переработкам, опозданиям.
• Работа с отсутствиями (отпуска, больничные и т.д.) в части влияния на табель.
• Работа с переработками (сверхурочные, работа в выходные и праздничные дни) в части влияния на табель.

Ограничения:
Не имеет прав на настройку оборудования СКУД, выдачу карт и настройку прав доступа и изменение интеграционных обменов.

3. Линейный руководитель

Зона ответственности:
Контроль дисциплины и посещаемости своего подразделения (аналитика без права изменений).

Разделы и функции (только чтение):

• Отчеты по присутствию сотрудников на рабочих территориях и контролю трудовой дисциплины.
• Просмотр детализации проходов (опоздания, ранние уходы, отсутствия).
• Анализ переработок и недоработок по подчиненным сотрудникам.

Ограничения:
Не имеет доступа к редактированию табеля, графиков, карт и прав доступа и настроек интеграции.

3. Администратор СКУД (Интеграция 1С–СКУД)

Зона ответственности:
Техническое сопровождение обмена данными между 1С и физическими контроллерами/сервером СКУД.

Разделы и функции (расширенные административные права):

• Настройка обменов СКУД-1С
• Настройка и мониторинг регламентных заданий (выгрузка данных в СКУД, загрузка событий проходов).
• Запуск/повтор обменов, просмотр очередей и логов ошибок.
• Сопоставление справочников 1С с идентификаторами в СКУД.
• Контроль корректности загрузки событий доступа.
• Настройка временных блокировок на периоды отсутствия (командировки, отпуска).

Ограничения:
Не изменяет политику учета рабочего времени и не редактирует табель. 

4. Сотрудник бюро пропусков

Зона ответственности:
Оперативное управление физическим доступом: карты, группы доступа, территории.

Разделы и функции (доступ на изменение/создание):

• Выдача, замена, блокировка пропусков (карт) сотрудникам.
• Назначение прав доступа для групп доступа и сотрудников.
• Загрузка/выгрузка фотографий и биометрии (при наличии).
• Печать пропусков.

Ограничения:
Не имеет прав на редактирование графиков работы, табеля, кадровых приказов и настроек интеграции.

5. Сотрудник первой линии поддержки

Зона ответственности:
Консультирование пользователей системы, диагностика проблем без риска нарушения данных.

Разделы и функции (режим «Только чтение» по всем объектам):

• Просмотр карточек сотрудников (включая историю карт и доступов).
• Просмотр настроек интеграции и статусов обменов.
• Просмотр табеля, графиков и отчетов.
• Просмотр групп доступа и назначенных прав.

Ограничения:
Запрещены любые операции записи, проведения документов, пересчета табеля, изменения прав доступа и перезапуска обменов.