Исходный код вики Руководство пользователя

Версия 20.12 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/11/10 08:00

version	line-number	content
1.1	1	= ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
	2
15.1	3	Расширение «PROSTO:СКУД» это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
1.1	4
	5	Предназначена для:
	6
	7	* обмена данными между 1С и СКУД;
	8	* контроля трудовой дисциплины и посещаемости рабочих мест сотрудниками;
	9	* разграничения прав доступа лиц в помещения;
	10	* расчета отработанного времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
15.1	11	* формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
	12	* контроля трудовой дисциплины сотрудников.
1.1	13
	14	Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH.
	15
	16
	17	= 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ =
	18
	19	== 1.1. Справочник «Рабочее время СКУД» ==
	20
	21	Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется.
	22
	23	[[image:1747660162730-687.png]]
	24
	25
	26	В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
	27
	28	[[image:1747660194421-832.png]]
	29
	30
	31	Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
	32
	33	Для корректного расчета рабочего времени сотрудников по данным СКУД необходимо установить расписание работы сотрудников в течение дня, учитывая перерывы, ночные и вечерние часы работы.
	34
17.1	35	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
1.1	36
19.3	37	[[image:1762518833384-275.png\|\|height="499" width="977"]]
1.1	38
	39
	40	При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
	41
	42	Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
	43
	44	[[image:1747660589664-444.png]]
	45
	46
	47	Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
	48
	49	[[image:1747660611447-334.png]]
	50
	51
	52	* «Время работы» – задается интервал времени;
	53	* «Номер дня» – номер дня смены. Для переходящих смен, в той части смены, что приходится на следующий день, необходимо указывать номер дня равный 2;
	54	* «Вид времени» – указывается вид использования рабочего времени. Для того, чтобы система понимала, какой «Вид времени» необходимо учитывать, следует его задать в каждой строке;
	55	* Признак «Сокращенный день» – необходим для создания расписаний на предпраздничные и прочие сокращенные дни по Производственному календарю. Данный признак учитывается в обработке заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД для подбора смен, выпадающих на такие дни;
	56	* Период действия – также нужен для заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД. Если поле заполнено, то система будет подбирать время работы в рамках периода действия.
	57
	58	== 1.2. Обработка «Установка рабочего времени по графикам» ==
	59
	60	Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени, установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
	61
18.1	62	Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
1.1	63
19.3	64	[[image:1762520087327-368.png\|\|height="315" width="973"]]
1.1	65
	66
19.3	67	[[image:1762752200898-693.png\|\|height="717" width="990"]]
1.1	68
	69
19.3	70	~1. В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику. Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию.
1.1	71
	72	В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время:
	73
19.6	74	[[image:1762753198588-326.png\|\|height="679" width="1010"]]
1.1	75
	76
	77	2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
	78
	79	3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
	80
19.7	81	[[image:1762753292185-333.png\|\|height="139" width="592"]]
1.1	82
	83
	84	4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
	85
	86	[[image:1747661137212-111.png]]
	87
	88
	89	В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
	90
20.2	91	[[image:1747661158838-226.png\|\|height="221" width="966"]]
1.1	92
20.2	93
	94	При переходящей смене, когда смена переходит из одного дня в другой, обработка «Установка рабочего времени» распределяет рабочее время на два дня.
	95
	96
	97	[[image:1762755750311-879.png\|\|height="361" width="956"]]
	98
	99
	100	Для более привычного отображения рабочего времени можно использовать галочку Отражать часы в день начала смены.
	101
	102
	103	[[image:1762755811163-644.png\|\|height="342" width="951"]]
	104
	105
20.3	106	При использовании свободного графика работы можно не учитывать четкие временные рамки рабочего времени. Выбрать свободный график работы, период нормирования (День, Неделя, Месяц). При таком свободном графике не важно сколько отработано каждый день, главное чтобы была отработана норма, все что сверх нормы учитывается как сверхурочная работа.
	107
	108	Галочка Учитывать работу в выходные дни ставится, когда выходные дни учитываются как рабочее время.
	109
	110	[[image:1762755976475-320.png\|\|height="287" width="949"]]
	111
	112
	113	Есть возможность заполнения всех графиков работы на год автоматически.
	114
20.2	115	[[image:1762754023047-233.png\|\|height="141" width="427"]]
	116
1.1	117	{{error}}
	118	//Важно~://
	119
	120	//Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
	121	{{/error}}
	122
	123	== 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
	124
	125	Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
	126
	127	Если при работе в 1С используются индивидуальные графики, то для корректного учета рабочего времени по данным СКУД их необходимо заполнять при помощи обработки «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». Вносить изменения в уже созданный документ «Индивидуальный график» также необходимо при помощи обработки//.//
	128
	129
19.1	130	Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
1.1	131
19.1	132	[[image:1762520807617-754.png]]
1.1	133
	134
	135	Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
	136
	137	[[image:1747740582710-911.png]]
	138
	139
	140	~1. В поле «Месяц» выберите месяц изменения графика работы.
	141
	142	2. В поле «Организация» необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой вводится индивидуальный график работы;
	143
19.3	144	3. В поле «Дата» укажите дату регистрации документа в информационной базе;
1.1	145
	146	4. В поле «Данные за» выберите период, за который составляется график – «Текущий месяц» (устанавливается по умолчанию) или «Произвольный период». Поля С и По заполняются автоматически;
	147
	148	5. При необходимости заполните поле «Подразделение». Если оставить поле «Подразделение» пустым, то отбор сотрудников будет произведен по всей организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то можно установить Флаг «В иерархии»;
	149
	150	6. Параметры обработки (Настройки), влияющие на подбор рабочего времени:
	151
	152	- «Дополнять плановым временем» – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника, если в течение планового рабочего дня сотрудника не было событий СКУД (входов/выходов);
	153
	154	- «Отражать часы в день начала смены» – данный флаг актуален для переходящих смен. Если он установлен, то все часы смены будут отражаться в первый день по плановому графику (подобранному элементу справочника «Рабочее время СКУД»);
	155
	156	- «Заполнить плановыми данными» – если данный флаг установлен, то система будет автоматически заполнять данные о времени плановыми данными по графику работы сотрудника;
	157
	158	- «Автоподбор раб. времени по инд. графикам» - флаг используется в случае, если в программе 1С документ «Индивидуальный график» уже создан, и его данные должны быть учтены при расчете рабочего времени по данным СКУД. Необходимо выбрать документ в поле «Индивидуальный график» и установить флаг, тогда система подберет виды времени и количество часов в соответствии с выбранным графиком.
	159
	160	7. При Подборе определенного сотрудника или при нажатии кнопки «Заполнить», система анализирует данные фактических проходов сотрудников и подбирает для каждого сотрудника наиболее подходящий элемент справочника «Рабочее время (СКУД)».
	161
	162	После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
	163
	164	[[image:1747740682559-651.png]]
	165
	166
	167	8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
	168
	169	[[image:1747740712421-248.png]]
	170
	171
	172	== 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
	173
	174	Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
	175
20.4	176	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
1.1	177
20.4	178	[[image:1762757324493-810.png\|\|height="315" width="985"]]
1.1	179
	180
	181	Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
	182
	183	[[image:1747740792243-171.png]]
	184
	185
	186	Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
	187
	188	Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
	189
	190	[[image:1747740821072-447.png]]
	191
	192
	193	Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
	194
	195	[[image:1747740840238-614.png]]
	196
	197
	198	== 1.5. События СКУД ==
	199
	200	Данные о всех событиях «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)».
	201
	202	«PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
	203
20.4	204	[[image:1747740915639-835.png\|\|height="547" width="915"]]
1.1	205
	206
	207	В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
	208
	209	[[image:1747740937651-642.png]]
	210
	211
	212	== 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
	213
	214	Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.
	215
20.5	216	«PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
1.1	217
20.5	218	[[image:1762757744052-314.png\|\|height="313" width="983"]]
1.1	219
	220
	221	Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
	222
	223	[[image:1747741013177-710.png]]
	224
	225
	226	Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
	227
	228	Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД».
	229
	230	== 1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» ==
	231
	232	Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
	233
20.6	234	Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
1.1	235
20.6	236	[[image:1762758071443-450.png\|\|height="312" width="975"]]
1.1	237
	238
	239	[[image:1747742579949-628.png]]
	240
	241
	242	♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
	243
	244	♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
	245
20.7	246	[[image:1762759069942-404.png\|\|height="612" width="967"]]
1.1	247
	248
20.7	249	♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
1.1	250
	251	Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
	252
	253	Существует 2 способа создания документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
	254
	255	~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
	256
	257	2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
	258
20.7	259	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
1.1	260
20.7	261	[[image:1762759271509-560.png\|\|height="303" width="954"]]
1.1	262
	263
	264	Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
	265
20.7	266	[[image:1747742735058-382.png\|\|height="362" width="960"]]
1.1	267
	268	{{error}}
	269	//Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
	270	{{/error}}
	271
	272	== 1.8. Обработка «Заполнение табеля по данным СКУД» ==
	273
	274	Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».
	275
20.8	276	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД».
1.1	277
20.8	278	[[image:1762759556377-803.png\|\|height="303" width="949"]]
1.1	279
	280
	281	Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
	282
	283	[[image:1747742824972-715.png]]
	284
	285
	286	~1. В поле «Месяц» выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
	287
	288	2. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
	289
	290	3. Поле «Данные за» содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
	291
	292	4. В поле «Дата документа» укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
	293
	294	5. При необходимости заполните поле «Подразделение». Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «Подразделение» будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «Подбор» будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
	295
	296	6. Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
	297
	298	7. Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
	299
	300	Основные настройки:
	301
20.8	302	[[image:1762759693935-612.png]]
1.1	303
	304
	305	- Округлить до планового времени по лимиту – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
	306
	307	- Шаг округления рабочего времени (в меньшую/большую сторону) – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени до указанного значения шага. Например, если шаг округления – 30 минут, то при отработанном времени 7 часов 14 минут, в табеле будет установлено время 7 часов 30 минут.
	308
	309	Если установлен флаг «Округлять до планового времени по лимиту», то сначала будет срабатывать это правило, и далее правило «Округлять рабочее время».
	310
	311	- Заполнять по данным табельного учета – в данном режиме не будут учитываться другие настройки и заполнение будет производиться по типовым механизмам 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учета факта из СКУД;
	312
	313	- Засчитывать работу только в течение плановой смены – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»;
	314
	315	- Дополнять приказами Сверхурочными и РВ – в данном режиме к учётному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы сверхурочно и в Выходные и Праздничные дни. Данные часов из документов сверхурочно и в Выходные и Праздничные дни имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
	316
	317
	318	Дополнительные настройки:
	319
20.8	320	[[image:1762759791007-265.png]]
1.1	321
	322
	323	- Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену – в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
	324
	325	- Отражать часы в день начала смены – данный флаг актуален для переходящих смен, и если он установлен, то все часы смены будут отражаться в ее первый день по плановому графику;
	326
	327	- Нормировать плановые отсутствия – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.
	328
	329	[[image:1747743041656-758.png]]
	330
	331
	332	8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
	333
20.8	334	[[image:1762760187742-178.png\|\|height="664" width="992"]]
1.1	335
	336
	337	9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
	338
	339	[[image:1747743211350-870.png]]
	340
	341	{{error}}
	342	//Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
	343	{{/error}}
	344
	345
	346	10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
	347
	348	Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
	349
20.8	350	[[image:1762760318349-301.png\|\|height="453" width="990"]]
1.1	351
	352
	353	[[image:1747743287804-353.png]]
	354
	355
	356	Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
	357
	358	== 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
	359
	360	Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
	361
20.8	362	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
1.1	363
20.8	364	[[image:1762760475386-262.png\|\|height="303" width="973"]]
1.1	365
	366
	367	[[image:1747743358240-846.png]]
	368
	369
	370	В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
	371
	372	Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены.
	373
	374	Флаг «Установка» – назначает отсутствие.
	375
	376	Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»:
	377
	378	При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
	379
	380
	381	= 2. РАБОТА С КАРТАМИ =
	382
	383	== 2.1. Документ «Выдача/продление карт доступа» ==
	384
	385	Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).
	386
20.8	387	Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
1.1	388
20.8	389	[[image:1762760673202-607.png\|\|height="364" width="978"]]
1.1	390
	391
	392	При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
	393
	394	* номер карты доступа,
	395	* дату начала и окончания действия карты,
	396	* владельца карты,
	397	* группу доступа,
	398	* должность,
	399	* для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
	400
20.8	401	[[image:1762760876593-418.png\|\|height="349" width="977"]]
1.1	402
	403
	404	При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
	405
	406	== 2.2. Документ «Возврат карт» ==
	407
	408	Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
	409
20.8	410	Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
1.1	411
20.8	412	[[image:1762761011217-216.png\|\|height="387" width="987"]]
1.1	413
	414	В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
	415
	416	В табличной части указывается номер карты и владелец:
	417
20.10	418	[[image:1762761315609-104.png\|\|height="387" width="886"]]
1.1	419
	420
	421	При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
	422
	423	== 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
	424
	425	В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений». Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
	426
20.10	427	Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)».
1.1	428
20.10	429	[[image:1762761390308-673.png\|\|height="313" width="991"]]
1.1	430
	431
	432	Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
	433
	434	[[image:1747804440573-488.png]]
	435
	436
	437	Для его заполнения необходимо указать:
	438
	439	* дату операции,
	440	* физическое лицо,
	441	* рабочее помещение,
	442	* заполнить признак - действует или нет данная привязка.
	443
	444	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физических лиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем».
	445
	446	По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников».
	447
	448	[[image:1747804472136-509.png]]
	449
	450	== 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
	451
	452	Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров».
	453
	454	[[image:1747804525607-869.png]]
	455
	456
	457	Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа). Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
	458
	459	[[image:1747804541308-628.png]]
	460
	461
	462	Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
	463
	464	В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – уровни доступа, либо контроллеры, а также признак действия данного права.
	465
	466	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
	467
	468	= 3. ОТЧЕТЫ ПОДСИСТЕМЫ «PROSTO:СКУД» =
	469
	470	Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет формировать следующие отчеты:
	471
	472	* «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
	473	* «Рабочее время по данным СКУД»
	474	* «Журнал событий СКУД»
	475	* «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
	476	* «Действующие карты на дату»
	477	* «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
	478	* «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
	479	* «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
	480	* «Сверка типового и технического табеля»
	481
	482	[[image:1747804697787-453.png]]
	483
	484	== 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
	485
	486	Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
	487
	488	[[image:1747804768839-308.png]]
	489
	490
	491	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
	492
	493	В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
	494
	495	[[image:1747804802672-630.png]]
	496
	497
	498	Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
	499
	500	[[image:1747804943332-396.png]]
	501
2.2	502	== 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1.1	503
2.2	504	В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
	505
	506	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	507
	508	Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
	509
	510	Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
	511
	512	[[image:1747807023228-938.png]]
	513
	514
	515	Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
	516
	517	Фактическое присутствие – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
	518
	519	Вероятностное присутствие – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
	520
	521	Постоянное присутствие – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
	522
	523	В отчете представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
	524
	525	Период – дата смены;
	526
	527	Начало смены/ Окончание смены – плановое время начала/окончания смены;
	528
	529	Первый вход за смену/Последний выход за смену – фактическое время входа/выхода;
	530
	531	План за смену – плановое количество часов за смену;
	532
	533	Время перерывов – плановое время перерыва по графику работу;
	534
	535	Факт за смену – фактическое отработанное время;
	536
	537	Отклонение от плана без учета перерывов – разница между фактическим и плановым временем;
	538
	539	Факт минус перерывы – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
	540
	541	Отклонение от плана с учетом перерывов – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
	542
	543	== 3.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
	544
4.2	545	В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
2.2	546
4.2	547	[[image:1747807071932-778.png]]
	548
	549	== 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
	550
	551	Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
	552
	553	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
	554
	555	[[image:1747807112205-697.png]]
	556
	557
	558	Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
	559
5.2	560	== 3.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
4.2	561
	562	Отчет выводит данные о выданных картах на указанную дату.
	563
	564	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	565
5.2	566	В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
4.2	567
5.2	568	[[image:1747807162055-639.png]]
4.2	569
5.2	570	== 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
	571
	572	Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
6.2	573
	574	[[image:1747807213160-741.png]]
6.3	575
	576
	577	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
	578
	579	В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
	580
	581	Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
	582
7.2	583	== 3.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
	584
	585	В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в СКУД.
	586
	587	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
	588
13.1	589	(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
	590	[[image:1747807580584-825.png]]
7.2	591
	592	== 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
	593
	594	Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
7.3	595
	596	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение:
9.2	597
	598	[[image:1747807642591-681.png]]
	599
	600	== 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
	601
	602	Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
	603
	604	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
	605
	606	[[image:1747807697332-975.png]]
	607
11.1	608	== 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
9.2	609
11.1	610	Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, сотрудника:
	611
	612	[[image:1747807742726-781.png]]
	613
	614
	615	Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
	616
	617	Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С.
	618
	619	Для наглядности реализовано выделение цветом:
	620
	621	Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	622
	623	Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	624
	625	Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
	626
	627
	628

Исходный код вики Руководство пользователя

Навигация

Быстрый переход: