Исходный код вики Руководство пользователя

Версия 20.2 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/11/10 06:24

version	line-number	content
1.1	1	= ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
	2
15.1	3	Расширение «PROSTO:СКУД» это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
1.1	4
	5	Предназначена для:
	6
	7	* обмена данными между 1С и СКУД;
	8	* контроля трудовой дисциплины и посещаемости рабочих мест сотрудниками;
	9	* разграничения прав доступа лиц в помещения;
	10	* расчета отработанного времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
15.1	11	* формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
	12	* контроля трудовой дисциплины сотрудников.
1.1	13
	14	Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH.
	15
	16
	17	= 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ =
	18
	19	== 1.1. Справочник «Рабочее время СКУД» ==
	20
	21	Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется.
	22
	23	[[image:1747660162730-687.png]]
	24
	25
	26	В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
	27
	28	[[image:1747660194421-832.png]]
	29
	30
	31	Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
	32
	33	Для корректного расчета рабочего времени сотрудников по данным СКУД необходимо установить расписание работы сотрудников в течение дня, учитывая перерывы, ночные и вечерние часы работы.
	34
17.1	35	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
1.1	36
19.3	37	[[image:1762518833384-275.png\|\|height="499" width="977"]]
1.1	38
	39
	40	При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
	41
	42	Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
	43
	44	[[image:1747660589664-444.png]]
	45
	46
	47	Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
	48
	49	[[image:1747660611447-334.png]]
	50
	51
	52	* «Время работы» – задается интервал времени;
	53	* «Номер дня» – номер дня смены. Для переходящих смен, в той части смены, что приходится на следующий день, необходимо указывать номер дня равный 2;
	54	* «Вид времени» – указывается вид использования рабочего времени. Для того, чтобы система понимала, какой «Вид времени» необходимо учитывать, следует его задать в каждой строке;
	55	* Признак «Сокращенный день» – необходим для создания расписаний на предпраздничные и прочие сокращенные дни по Производственному календарю. Данный признак учитывается в обработке заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД для подбора смен, выпадающих на такие дни;
	56	* Период действия – также нужен для заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД. Если поле заполнено, то система будет подбирать время работы в рамках периода действия.
	57
	58	== 1.2. Обработка «Установка рабочего времени по графикам» ==
	59
	60	Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени, установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
	61
18.1	62	Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
1.1	63
19.3	64	[[image:1762520087327-368.png\|\|height="315" width="973"]]
1.1	65
	66
19.3	67	[[image:1762752200898-693.png\|\|height="717" width="990"]]
1.1	68
	69
19.3	70	~1. В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику. Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию.
1.1	71
	72	В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время:
	73
19.6	74	[[image:1762753198588-326.png\|\|height="679" width="1010"]]
1.1	75
	76
	77	2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
	78
	79	3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
	80
19.7	81	[[image:1762753292185-333.png\|\|height="139" width="592"]]
1.1	82
	83
	84	4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
	85
	86	[[image:1747661137212-111.png]]
	87
	88
	89	В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
	90
20.2	91	[[image:1747661158838-226.png\|\|height="221" width="966"]]
1.1	92
20.2	93
	94	При переходящей смене, когда смена переходит из одного дня в другой, обработка «Установка рабочего времени» распределяет рабочее время на два дня.
	95
	96
	97	[[image:1762755750311-879.png\|\|height="361" width="956"]]
	98
	99
	100	Для более привычного отображения рабочего времени можно использовать галочку Отражать часы в день начала смены.
	101
	102
	103	[[image:1762755811163-644.png\|\|height="342" width="951"]]
	104
	105	Есть возможность заполнения всех графиков работы на год.
	106
	107	[[image:1762754023047-233.png\|\|height="141" width="427"]]
	108
1.1	109	{{error}}
	110	//Важно~://
	111
	112	//Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
	113	{{/error}}
	114
	115	== 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
	116
	117	Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
	118
	119	Если при работе в 1С используются индивидуальные графики, то для корректного учета рабочего времени по данным СКУД их необходимо заполнять при помощи обработки «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». Вносить изменения в уже созданный документ «Индивидуальный график» также необходимо при помощи обработки//.//
	120
	121
19.1	122	Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
1.1	123
19.1	124	[[image:1762520807617-754.png]]
1.1	125
	126
	127	Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
	128
	129	[[image:1747740582710-911.png]]
	130
	131
	132	~1. В поле «Месяц» выберите месяц изменения графика работы.
	133
	134	2. В поле «Организация» необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой вводится индивидуальный график работы;
	135
19.3	136	3. В поле «Дата» укажите дату регистрации документа в информационной базе;
1.1	137
	138	4. В поле «Данные за» выберите период, за который составляется график – «Текущий месяц» (устанавливается по умолчанию) или «Произвольный период». Поля С и По заполняются автоматически;
	139
	140	5. При необходимости заполните поле «Подразделение». Если оставить поле «Подразделение» пустым, то отбор сотрудников будет произведен по всей организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то можно установить Флаг «В иерархии»;
	141
	142	6. Параметры обработки (Настройки), влияющие на подбор рабочего времени:
	143
	144	- «Дополнять плановым временем» – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника, если в течение планового рабочего дня сотрудника не было событий СКУД (входов/выходов);
	145
	146	- «Отражать часы в день начала смены» – данный флаг актуален для переходящих смен. Если он установлен, то все часы смены будут отражаться в первый день по плановому графику (подобранному элементу справочника «Рабочее время СКУД»);
	147
	148	- «Заполнить плановыми данными» – если данный флаг установлен, то система будет автоматически заполнять данные о времени плановыми данными по графику работы сотрудника;
	149
	150	- «Автоподбор раб. времени по инд. графикам» - флаг используется в случае, если в программе 1С документ «Индивидуальный график» уже создан, и его данные должны быть учтены при расчете рабочего времени по данным СКУД. Необходимо выбрать документ в поле «Индивидуальный график» и установить флаг, тогда система подберет виды времени и количество часов в соответствии с выбранным графиком.
	151
	152	7. При Подборе определенного сотрудника или при нажатии кнопки «Заполнить», система анализирует данные фактических проходов сотрудников и подбирает для каждого сотрудника наиболее подходящий элемент справочника «Рабочее время (СКУД)».
	153
	154	После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
	155
	156	[[image:1747740682559-651.png]]
	157
	158
	159	8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
	160
	161	[[image:1747740712421-248.png]]
	162
	163
	164	== 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
	165
	166	Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
	167
	168	Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
	169
	170	[[image:1747740768824-729.png]]
	171
	172
	173	Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
	174
	175	[[image:1747740792243-171.png]]
	176
	177
	178	Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
	179
	180	Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
	181
	182	[[image:1747740821072-447.png]]
	183
	184
	185	Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
	186
	187	[[image:1747740840238-614.png]]
	188
	189
	190	== 1.5. События СКУД ==
	191
	192	Данные о всех событиях «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)».
	193
	194	«PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
	195
	196	[[image:1747740915639-835.png]]
	197
	198
	199	В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
	200
	201	[[image:1747740937651-642.png]]
	202
	203
	204	== 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
	205
	206	Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.
	207
	208	«PROSTO:СКУД» – НСИ – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
	209
	210	[[image:1747740987923-378.png]]
	211
	212
	213	Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
	214
	215	[[image:1747741013177-710.png]]
	216
	217
	218	Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
	219
	220	Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД».
	221
	222	== 1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» ==
	223
	224	Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
	225
	226	Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Документы - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
	227
	228	[[image:1747742564649-449.png]]
	229
	230
	231	[[image:1747742579949-628.png]]
	232
	233
	234	♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
	235
	236	♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
	237
	238	[[image:1747742660463-481.png]]
	239
	240
	241	♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
	242
	243	Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
	244
	245	Существует 2 способа создания документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
	246
	247	~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
	248
	249	2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
	250
	251	Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
	252
	253	[[image:1747742714991-902.png]]
	254
	255
	256	Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
	257
	258	[[image:1747742735058-382.png]]
	259
	260	{{error}}
	261	//Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
	262	{{/error}}
	263
	264	== 1.8. Обработка «Заполнение табеля по данным СКУД» ==
	265
	266	Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».
	267
	268	Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис – « Заполнение Табеля по данным СКУД».
	269
	270	[[image:1747742803361-612.png]]
	271
	272
	273	Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
	274
	275	[[image:1747742824972-715.png]]
	276
	277
	278	~1. В поле «Месяц» выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
	279
	280	2. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
	281
	282	3. Поле «Данные за» содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
	283
	284	4. В поле «Дата документа» укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
	285
	286	5. При необходимости заполните поле «Подразделение». Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «Подразделение» будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «Подбор» будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
	287
	288	6. Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
	289
	290	7. Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
	291
	292	Основные настройки:
	293
	294	[[image:1747742944507-129.png]]
	295
	296
	297	- Округлить до планового времени по лимиту – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
	298
	299	- Шаг округления рабочего времени (в меньшую/большую сторону) – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени до указанного значения шага. Например, если шаг округления – 30 минут, то при отработанном времени 7 часов 14 минут, в табеле будет установлено время 7 часов 30 минут.
	300
	301	Если установлен флаг «Округлять до планового времени по лимиту», то сначала будет срабатывать это правило, и далее правило «Округлять рабочее время».
	302
	303	- Заполнять по данным табельного учета – в данном режиме не будут учитываться другие настройки и заполнение будет производиться по типовым механизмам 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учета факта из СКУД;
	304
	305	- Засчитывать работу только в течение плановой смены – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»;
	306
	307	- Дополнять приказами Сверхурочными и РВ – в данном режиме к учётному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы сверхурочно и в Выходные и Праздничные дни. Данные часов из документов сверхурочно и в Выходные и Праздничные дни имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
	308
	309
	310	Дополнительные настройки:
	311
	312	[[image:1747743021963-363.png]]
	313
	314
	315	- Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену – в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
	316
	317	- Отражать часы в день начала смены – данный флаг актуален для переходящих смен, и если он установлен, то все часы смены будут отражаться в ее первый день по плановому графику;
	318
	319	- Нормировать плановые отсутствия – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.
	320
	321	[[image:1747743041656-758.png]]
	322
	323
	324	8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
	325
	326	[[image:1747743168333-485.png]]
	327
	328
	329	9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
	330
	331	[[image:1747743211350-870.png]]
	332
	333	{{error}}
	334	//Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
	335	{{/error}}
	336
	337
	338	10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
	339
	340	Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
	341
	342	[[image:1747743271253-969.png]]
	343
	344
	345	[[image:1747743287804-353.png]]
	346
	347
	348	Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
	349
	350	== 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
	351
	352	Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
	353
	354	Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
	355
	356	[[image:1747743346549-740.png]]
	357
	358
	359	[[image:1747743358240-846.png]]
	360
	361
	362	В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
	363
	364	Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены.
	365
	366	Флаг «Установка» – назначает отсутствие.
	367
	368	Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»:
	369
	370	При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
	371
	372
	373	= 2. РАБОТА С КАРТАМИ =
	374
	375	== 2.1. Документ «Выдача/продление карт доступа» ==
	376
	377	Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).
	378
	379	Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
	380
	381	[[image:1747803844378-872.png]]
	382
	383
	384	При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
	385
	386	* номер карты доступа,
	387	* дату начала и окончания действия карты,
	388	* владельца карты,
	389	* группу доступа,
	390	* должность,
	391	* для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
	392
	393	[[image:1747803885519-599.png]]
	394
	395
	396	При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
	397
	398	== 2.2. Документ «Возврат карт» ==
	399
	400	Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
	401
	402	Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
	403
	404	[[image:1747804284536-335.png]]
	405
	406	В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
	407
	408	В табличной части указывается номер карты и владелец:
	409
	410	[[image:1747804308888-340.png]]
	411
	412
	413	При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
	414
	415	== 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
	416
	417	В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений». Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
	418
2.2	419	Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)».
1.1	420
	421	[[image:1747804414888-429.png]]
	422
	423
	424	Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
	425
	426	[[image:1747804440573-488.png]]
	427
	428
	429	Для его заполнения необходимо указать:
	430
	431	* дату операции,
	432	* физическое лицо,
	433	* рабочее помещение,
	434	* заполнить признак - действует или нет данная привязка.
	435
	436	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физических лиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем».
	437
	438	По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников».
	439
	440	[[image:1747804472136-509.png]]
	441
	442	== 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
	443
	444	Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров».
	445
	446	[[image:1747804525607-869.png]]
	447
	448
	449	Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа). Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
	450
	451	[[image:1747804541308-628.png]]
	452
	453
	454	Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
	455
	456	В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – уровни доступа, либо контроллеры, а также признак действия данного права.
	457
	458	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
	459
	460	= 3. ОТЧЕТЫ ПОДСИСТЕМЫ «PROSTO:СКУД» =
	461
	462	Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет формировать следующие отчеты:
	463
	464	* «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
	465	* «Рабочее время по данным СКУД»
	466	* «Журнал событий СКУД»
	467	* «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
	468	* «Действующие карты на дату»
	469	* «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
	470	* «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
	471	* «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
	472	* «Сверка типового и технического табеля»
	473
	474	[[image:1747804697787-453.png]]
	475
	476	== 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
	477
	478	Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
	479
	480	[[image:1747804768839-308.png]]
	481
	482
	483	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
	484
	485	В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
	486
	487	[[image:1747804802672-630.png]]
	488
	489
	490	Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
	491
	492	[[image:1747804943332-396.png]]
	493
2.2	494	== 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1.1	495
2.2	496	В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
	497
	498	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	499
	500	Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
	501
	502	Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
	503
	504	[[image:1747807023228-938.png]]
	505
	506
	507	Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
	508
	509	Фактическое присутствие – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
	510
	511	Вероятностное присутствие – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
	512
	513	Постоянное присутствие – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
	514
	515	В отчете представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
	516
	517	Период – дата смены;
	518
	519	Начало смены/ Окончание смены – плановое время начала/окончания смены;
	520
	521	Первый вход за смену/Последний выход за смену – фактическое время входа/выхода;
	522
	523	План за смену – плановое количество часов за смену;
	524
	525	Время перерывов – плановое время перерыва по графику работу;
	526
	527	Факт за смену – фактическое отработанное время;
	528
	529	Отклонение от плана без учета перерывов – разница между фактическим и плановым временем;
	530
	531	Факт минус перерывы – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
	532
	533	Отклонение от плана с учетом перерывов – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
	534
	535	== 3.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
	536
4.2	537	В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
2.2	538
4.2	539	[[image:1747807071932-778.png]]
	540
	541	== 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
	542
	543	Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
	544
	545	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
	546
	547	[[image:1747807112205-697.png]]
	548
	549
	550	Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
	551
5.2	552	== 3.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
4.2	553
	554	Отчет выводит данные о выданных картах на указанную дату.
	555
	556	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	557
5.2	558	В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
4.2	559
5.2	560	[[image:1747807162055-639.png]]
4.2	561
5.2	562	== 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
	563
	564	Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
6.2	565
	566	[[image:1747807213160-741.png]]
6.3	567
	568
	569	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
	570
	571	В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
	572
	573	Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
	574
7.2	575	== 3.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
	576
	577	В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в СКУД.
	578
	579	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
	580
13.1	581	(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
	582	[[image:1747807580584-825.png]]
7.2	583
	584	== 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
	585
	586	Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
7.3	587
	588	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение:
9.2	589
	590	[[image:1747807642591-681.png]]
	591
	592	== 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
	593
	594	Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
	595
	596	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
	597
	598	[[image:1747807697332-975.png]]
	599
11.1	600	== 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
9.2	601
11.1	602	Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, сотрудника:
	603
	604	[[image:1747807742726-781.png]]
	605
	606
	607	Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
	608
	609	Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С.
	610
	611	Для наглядности реализовано выделение цветом:
	612
	613	Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	614
	615	Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	616
	617	Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
	618
	619
	620

Исходный код вики Руководство пользователя

Навигация

Быстрый переход: