Исходный код вики Руководство пользователя

Версия 27.2 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/12/30 11:42

version	line-number	content
1.1	1	= ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
	2
15.1	3	Расширение «PROSTO:СКУД» это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
1.1	4
	5	Предназначена для:
	6
	7	* обмена данными между 1С и СКУД;
	8	* контроля трудовой дисциплины и посещаемости рабочих мест сотрудниками;
	9	* разграничения прав доступа лиц в помещения;
	10	* расчета отработанного времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
15.1	11	* формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
	12	* контроля трудовой дисциплины сотрудников.
1.1	13
25.1	14	Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH, FaceReg, Zool, ZkBio CVSecurity, BioSmart, ЭНТ.
1.1	15
	16
	17	= 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ =
	18
	19	== 1.1. Справочник «Рабочее время СКУД» ==
	20
	21	Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется.
	22
	23	[[image:1747660162730-687.png]]
	24
	25
	26	В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
	27
	28	[[image:1747660194421-832.png]]
	29
	30
	31	Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
	32
	33	Для корректного расчета рабочего времени сотрудников по данным СКУД необходимо установить расписание работы сотрудников в течение дня, учитывая перерывы, ночные и вечерние часы работы.
	34
17.1	35	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
1.1	36
19.3	37	[[image:1762518833384-275.png\|\|height="499" width="977"]]
1.1	38
	39
	40	При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
	41
	42	Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
	43
	44	[[image:1747660589664-444.png]]
	45
	46
	47	Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
	48
	49	[[image:1747660611447-334.png]]
	50
	51
	52	* «Время работы» – задается интервал времени;
	53	* «Номер дня» – номер дня смены. Для переходящих смен, в той части смены, что приходится на следующий день, необходимо указывать номер дня равный 2;
	54	* «Вид времени» – указывается вид использования рабочего времени. Для того, чтобы система понимала, какой «Вид времени» необходимо учитывать, следует его задать в каждой строке;
	55	* Признак «Сокращенный день» – необходим для создания расписаний на предпраздничные и прочие сокращенные дни по Производственному календарю. Данный признак учитывается в обработке заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД для подбора смен, выпадающих на такие дни;
	56	* Период действия – также нужен для заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД. Если поле заполнено, то система будет подбирать время работы в рамках периода действия.
	57
	58	== 1.2. Обработка «Установка рабочего времени по графикам» ==
	59
	60	Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени, установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
	61
18.1	62	Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
1.1	63
19.3	64	[[image:1762520087327-368.png\|\|height="315" width="973"]]
1.1	65
	66
19.3	67	[[image:1762752200898-693.png\|\|height="717" width="990"]]
1.1	68
	69
22.2	70	~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня.
1.1	71
22.2	72	Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени.
1.1	73
19.6	74	[[image:1762753198588-326.png\|\|height="679" width="1010"]]
1.1	75
	76
	77	2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
	78
	79	3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
	80
19.7	81	[[image:1762753292185-333.png\|\|height="139" width="592"]]
1.1	82
	83
	84	4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
	85
	86	[[image:1747661137212-111.png]]
	87
	88
	89	В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
	90
20.2	91	[[image:1747661158838-226.png\|\|height="221" width="966"]]
1.1	92
20.2	93
20.14	94	В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней.
20.2	95
	96
	97	[[image:1762755750311-879.png\|\|height="361" width="956"]]
	98
	99
20.14	100	Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным.
20.2	101
	102
	103	[[image:1762755811163-644.png\|\|height="342" width="951"]]
	104
	105
27.2	106	Учет удаленной и гибридной работы.
20.3	107
27.2	108	Функционал "Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
20.3	109
27.2	110	Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767092809470-558.png\|\|height="408" width="952"]][[image:1767092614954-770.png\|\|height="225" width="949"]]
20.3	111
27.2	112	Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
20.3	113
27.2	114	Для того чтобы назначит сотруднику удаленную работу необходимо создать отдельный График работы, который будет обозначать удаленный режим работы и заполнить его в соответствии с расписанием работы сотрудника (например обычная пятидневка). На этом этапе система еще не знает, что график является удаленной работой.
20.3	115
27.2	116	Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику" выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".[[image:1767093970960-961.png\|\|height="799" width="1198"]]
20.2	117
27.2	118	[[image:1767093344867-115.png\|\|height="508" width="751"]]
	119
	120	Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
	121
	122	При установке рабочего времени есть возможность настроить Свободный график работы, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени. При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
	123
	124	Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
	125
	126	[[image:1762755976475-320.png\|\|height="287" width="949"]]
	127
1.1	128	{{error}}
20.14	129	// Важно~://
1.1	130
	131	//Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
	132	{{/error}}
	133
27.2	134	(% class="wikigeneratedid" %)
	135	После утверждения графиков работы на новый календарный год можно воспользоваться групповой обработкой заполнения рабочего времени. Для этого необходимо перейти в Раздел "Prosto:СКУД" - "Учет рабочего времени" - Обработка "Установка рабочего времени по графикам (СКУД)".
	136
	137	(% class="wikigeneratedid" %)
	138	Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
	139
	140	(% class="wikigeneratedid" %)
	141	[[image:1767094847225-970.png\|\|height="755" width="1163"]]
	142
1.1	143	== 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
	144
	145	Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
	146
	147	Если при работе в 1С используются индивидуальные графики, то для корректного учета рабочего времени по данным СКУД их необходимо заполнять при помощи обработки «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». Вносить изменения в уже созданный документ «Индивидуальный график» также необходимо при помощи обработки//.//
	148
	149
19.1	150	Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
1.1	151
19.1	152	[[image:1762520807617-754.png]]
1.1	153
	154
	155	Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
	156
	157	[[image:1747740582710-911.png]]
	158
	159
	160	~1. В поле «Месяц» выберите месяц изменения графика работы.
	161
	162	2. В поле «Организация» необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой вводится индивидуальный график работы;
	163
19.3	164	3. В поле «Дата» укажите дату регистрации документа в информационной базе;
1.1	165
	166	4. В поле «Данные за» выберите период, за который составляется график – «Текущий месяц» (устанавливается по умолчанию) или «Произвольный период». Поля С и По заполняются автоматически;
	167
	168	5. При необходимости заполните поле «Подразделение». Если оставить поле «Подразделение» пустым, то отбор сотрудников будет произведен по всей организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то можно установить Флаг «В иерархии»;
	169
	170	6. Параметры обработки (Настройки), влияющие на подбор рабочего времени:
	171
	172	- «Дополнять плановым временем» – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника, если в течение планового рабочего дня сотрудника не было событий СКУД (входов/выходов);
	173
	174	- «Отражать часы в день начала смены» – данный флаг актуален для переходящих смен. Если он установлен, то все часы смены будут отражаться в первый день по плановому графику (подобранному элементу справочника «Рабочее время СКУД»);
	175
	176	- «Заполнить плановыми данными» – если данный флаг установлен, то система будет автоматически заполнять данные о времени плановыми данными по графику работы сотрудника;
	177
	178	- «Автоподбор раб. времени по инд. графикам» - флаг используется в случае, если в программе 1С документ «Индивидуальный график» уже создан, и его данные должны быть учтены при расчете рабочего времени по данным СКУД. Необходимо выбрать документ в поле «Индивидуальный график» и установить флаг, тогда система подберет виды времени и количество часов в соответствии с выбранным графиком.
	179
	180	7. При Подборе определенного сотрудника или при нажатии кнопки «Заполнить», система анализирует данные фактических проходов сотрудников и подбирает для каждого сотрудника наиболее подходящий элемент справочника «Рабочее время (СКУД)».
	181
	182	После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
	183
	184	[[image:1747740682559-651.png]]
	185
	186
	187	8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
	188
	189	[[image:1747740712421-248.png]]
	190
	191
	192	== 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
	193
	194	Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
	195
20.4	196	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
1.1	197
20.4	198	[[image:1762757324493-810.png\|\|height="315" width="985"]]
1.1	199
	200
	201	Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
	202
	203	[[image:1747740792243-171.png]]
	204
	205
	206	Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
	207
	208	Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
	209
	210	[[image:1747740821072-447.png]]
	211
	212
	213	Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
	214
	215	[[image:1747740840238-614.png]]
	216
	217
	218	== 1.5. События СКУД ==
	219
	220	Данные о всех событиях «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)».
	221
	222	«PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
	223
20.4	224	[[image:1747740915639-835.png\|\|height="547" width="915"]]
1.1	225
	226
	227	В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
	228
	229	[[image:1747740937651-642.png]]
	230
	231
	232	== 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
	233
	234	Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.
	235
20.5	236	«PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
1.1	237
20.5	238	[[image:1762757744052-314.png\|\|height="313" width="983"]]
1.1	239
	240
	241	Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
	242
	243	[[image:1747741013177-710.png]]
	244
	245
	246	Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
	247
	248	Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД».
	249
	250	== 1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» ==
	251
	252	Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
	253
20.6	254	Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
1.1	255
20.6	256	[[image:1762758071443-450.png\|\|height="312" width="975"]]
1.1	257
	258
	259	[[image:1747742579949-628.png]]
	260
	261
	262	♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
	263
	264	♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
	265
20.7	266	[[image:1762759069942-404.png\|\|height="612" width="967"]]
1.1	267
	268
20.7	269	♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
1.1	270
	271	Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
	272
	273	Существует 2 способа создания документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
	274
	275	~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
	276
	277	2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
	278
20.7	279	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
1.1	280
20.7	281	[[image:1762759271509-560.png\|\|height="303" width="954"]]
1.1	282
	283
	284	Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
	285
20.7	286	[[image:1747742735058-382.png\|\|height="362" width="960"]]
1.1	287
	288	{{error}}
	289	//Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
	290	{{/error}}
	291
	292	== 1.8. Обработка «Заполнение табеля по данным СКУД» ==
	293
	294	Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».
	295
20.8	296	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД».
1.1	297
20.8	298	[[image:1762759556377-803.png\|\|height="303" width="949"]]
1.1	299
	300
	301	Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
	302
	303	[[image:1747742824972-715.png]]
	304
	305
	306	~1. В поле «Месяц» выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
	307
	308	2. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
	309
	310	3. Поле «Данные за» содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
	311
	312	4. В поле «Дата документа» укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
	313
	314	5. При необходимости заполните поле «Подразделение». Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «Подразделение» будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «Подбор» будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
	315
	316	6. Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
	317
	318	7. Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
	319
	320	Основные настройки:
	321
20.8	322	[[image:1762759693935-612.png]]
1.1	323
	324
	325	- Округлить до планового времени по лимиту – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
	326
	327	- Шаг округления рабочего времени (в меньшую/большую сторону) – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени до указанного значения шага. Например, если шаг округления – 30 минут, то при отработанном времени 7 часов 14 минут, в табеле будет установлено время 7 часов 30 минут.
	328
	329	Если установлен флаг «Округлять до планового времени по лимиту», то сначала будет срабатывать это правило, и далее правило «Округлять рабочее время».
	330
	331	- Заполнять по данным табельного учета – в данном режиме не будут учитываться другие настройки и заполнение будет производиться по типовым механизмам 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учета факта из СКУД;
	332
	333	- Засчитывать работу только в течение плановой смены – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»;
	334
	335	- Дополнять приказами Сверхурочными и РВ – в данном режиме к учётному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы сверхурочно и в Выходные и Праздничные дни. Данные часов из документов сверхурочно и в Выходные и Праздничные дни имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
	336
	337
	338	Дополнительные настройки:
	339
20.8	340	[[image:1762759791007-265.png]]
1.1	341
	342
	343	- Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену – в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
	344
	345	- Отражать часы в день начала смены – данный флаг актуален для переходящих смен, и если он установлен, то все часы смены будут отражаться в ее первый день по плановому графику;
	346
	347	- Нормировать плановые отсутствия – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.
	348
	349	[[image:1747743041656-758.png]]
	350
	351
	352	8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
	353
	354
26.1	355	[[image:1763547067912-354.png\|\|height="383" width="995"]]
1.1	356
	357	9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
	358
	359	[[image:1747743211350-870.png]]
	360
	361	{{error}}
	362	//Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
	363	{{/error}}
	364
	365
	366	10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
	367
	368	Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
	369
20.8	370	[[image:1762760318349-301.png\|\|height="453" width="990"]]
1.1	371
	372
	373	[[image:1747743287804-353.png]]
	374
	375
	376	Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
	377
26.1	378	Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день.
	379
	380	[[image:1763547155595-470.png\|\|height="381" width="982"]]
	381
	382
	383	Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме, где можно выбрать вид документа отсутствия.
	384
	385	[[image:1763547368434-457.png]]
	386
1.1	387	== 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
	388
	389	Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
	390
20.8	391	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
1.1	392
20.8	393	[[image:1762760475386-262.png\|\|height="303" width="973"]]
1.1	394
	395
	396	[[image:1747743358240-846.png]]
	397
	398
	399	В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
	400
	401	Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены.
	402
	403	Флаг «Установка» – назначает отсутствие.
	404
	405	Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»:
	406
	407	При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
	408
	409
	410	= 2. РАБОТА С КАРТАМИ =
	411
	412	== 2.1. Документ «Выдача/продление карт доступа» ==
	413
	414	Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).
	415
20.8	416	Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
1.1	417
20.8	418	[[image:1762760673202-607.png\|\|height="364" width="978"]]
1.1	419
	420
	421	При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
	422
	423	* номер карты доступа,
	424	* дату начала и окончания действия карты,
	425	* владельца карты,
	426	* группу доступа,
	427	* должность,
	428	* для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
	429
20.8	430	[[image:1762760876593-418.png\|\|height="349" width="977"]]
1.1	431
	432
	433	При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
	434
	435	== 2.2. Документ «Возврат карт» ==
	436
	437	Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
	438
20.8	439	Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
1.1	440
20.8	441	[[image:1762761011217-216.png\|\|height="387" width="987"]]
1.1	442
	443	В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
	444
	445	В табличной части указывается номер карты и владелец:
	446
20.10	447	[[image:1762761315609-104.png\|\|height="387" width="886"]]
1.1	448
	449
	450	При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
	451
	452	== 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
	453
	454	В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений». Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
	455
20.10	456	Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)».
1.1	457
20.10	458	[[image:1762761390308-673.png\|\|height="313" width="991"]]
1.1	459
	460
	461	Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
	462
	463	[[image:1747804440573-488.png]]
	464
	465
	466	Для его заполнения необходимо указать:
	467
	468	* дату операции,
	469	* физическое лицо,
	470	* рабочее помещение,
	471	* заполнить признак - действует или нет данная привязка.
	472
	473	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физических лиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем».
	474
	475	По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников».
	476
	477	[[image:1747804472136-509.png]]
	478
	479	== 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
	480
20.16	481	Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
1.1	482
20.16	483	[[image:1762766956957-228.png\|\|height="378" width="973"]]
1.1	484
	485
	486	Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа). Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
	487
20.16	488	[[image:1762767354902-120.png]]
1.1	489
	490
	491	Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
	492
	493	В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – уровни доступа, либо контроллеры, а также признак действия данного права.
	494
	495	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
	496
	497	= 3. ОТЧЕТЫ ПОДСИСТЕМЫ «PROSTO:СКУД» =
	498
	499	Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет формировать следующие отчеты:
	500
	501	* «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
	502	* «Рабочее время по данным СКУД»
	503	* «Журнал событий СКУД»
	504	* «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
	505	* «Действующие карты на дату»
	506	* «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
	507	* «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
	508	* «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
	509	* «Сверка типового и технического табеля»
20.16	510	* «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
	511	* «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД»
1.1	512
20.16	513	[[image:1762767793548-652.png]]
1.1	514
	515	== 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
	516
	517	Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
	518
20.17	519	[[image:1762768475840-485.png\|\|height="97" width="992"]]
1.1	520
	521
	522	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
	523
	524	В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
	525
	526	[[image:1747804802672-630.png]]
	527
	528
	529	Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
	530
20.17	531	[[image:1762768641314-264.png\|\|height="369" width="991"]]
1.1	532
2.2	533	== 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1.1	534
2.2	535	В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
	536
	537	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	538
	539	Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
	540
	541	Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
	542
	543	[[image:1747807023228-938.png]]
	544
	545
	546	Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
	547
	548	Фактическое присутствие – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
	549
	550	Вероятностное присутствие – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
	551
	552	Постоянное присутствие – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
	553
	554	В отчете представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
	555
	556	Период – дата смены;
	557
	558	Начало смены/ Окончание смены – плановое время начала/окончания смены;
	559
	560	Первый вход за смену/Последний выход за смену – фактическое время входа/выхода;
	561
	562	План за смену – плановое количество часов за смену;
	563
	564	Время перерывов – плановое время перерыва по графику работу;
	565
	566	Факт за смену – фактическое отработанное время;
	567
	568	Отклонение от плана без учета перерывов – разница между фактическим и плановым временем;
	569
	570	Факт минус перерывы – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
	571
	572	Отклонение от плана с учетом перерывов – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
	573
	574	== 3.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
	575
4.2	576	В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
2.2	577
4.2	578	[[image:1747807071932-778.png]]
	579
	580	== 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
	581
	582	Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
	583
	584	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
	585
	586	[[image:1747807112205-697.png]]
	587
	588
	589	Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
	590
5.2	591	== 3.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
4.2	592
	593	Отчет выводит данные о выданных картах на указанную дату.
	594
	595	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	596
5.2	597	В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
4.2	598
5.2	599	[[image:1747807162055-639.png]]
4.2	600
5.2	601	== 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
	602
	603	Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
6.2	604
	605	[[image:1747807213160-741.png]]
6.3	606
	607
	608	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
	609
20.17	610	В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, причина отсутствия, подпись работника, подпись руководителя.
6.3	611
	612	Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
	613
7.2	614	== 3.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
	615
	616	В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в СКУД.
	617
	618	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
	619
13.1	620	(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
	621	[[image:1747807580584-825.png]]
7.2	622
	623	== 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
	624
	625	Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
7.3	626
	627	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение:
9.2	628
	629	[[image:1747807642591-681.png]]
	630
	631	== 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
	632
	633	Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
	634
20.19	635	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше.
9.2	636
20.18	637	[[image:1762769561766-220.png\|\|height="314" width="976"]]
9.2	638
11.1	639	== 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
9.2	640
11.1	641	Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, сотрудника:
	642
	643	[[image:1747807742726-781.png]]
	644
	645
	646	Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
	647
	648	Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С.
	649
	650	Для наглядности реализовано выделение цветом:
	651
	652	Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	653
	654	Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	655
	656	Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
	657
	658
22.1	659	== 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
	660
	661	Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
	662
	663
	664	[[image:1762770790380-702.png\|\|height="241" width="971"]]
	665
26.2	666	== 4. Рабочий стол ==
	667
	668	Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу - PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД)
	669
	670	[[image:1764839439349-824.png\|\|height="439" width="505"]]
	671
	672	Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны:
	673
	674	* Панель настроек и фильтров (верхняя часть).
	675	* Аналитические виджеты (графические диаграммы).
	676	* Список сотрудников (нижняя левая часть).
	677	* Детальная информация (нижняя правая часть).
	678
	679	[[image:1764838735839-787.png]]
26.3	680
	681	В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
	682
	683	Период задает временной интервал, за который рассчитывается статистика и отображаются события.
	684
	685	Организация позволяет отфильтровать сотрудников конкретного юридического лица..
	686
	687	Подразделение Это поле для отбора сотрудников конкретного отдела.
	688
	689	Галочка "В иерархии" при установке в обработку попадут сотрудники не только выбранного подразделения, но и всех подчиненных ему отделов.
	690
	691	Кнопка "Обновить " (зеленая стрелочка). Актуализирует данные на дашбордах и и в списках (полезно, если данные загружаются в реальном времени)
	692
	693	Кнопка "Настроить" открывает параметры отображения виджетов (скрыть/показать графики)
	694
	695	Панель виджетов содержит сводную информацию по компании /подразделению.
	696
27.1	697	Графическая зона разделена на два логических блока. Общие виджеты содержат информацию по организации /подразделению в целом. Виджеты по сотруднику отображают данные только по тому сотруднику, который в данный момент выделен в нижнем списке. Позволяют мгновенно сравнить личную выработку сотрудника с планом и оценить его личную дисциплину, не формируя отдельные отчеты.
26.3	698
27.1	699	Под каждым виджетом есть гиперссылка «Подробнее», которая открывает полный отчет с расшифровкой данных.
	700
	701	Список сотрудников содержит список всего персонала, соответствующий отбору. Список служит навигатором: клик по строке обновляет информацию в правой части обработки (события и лчиные виджеты).
	702
	703	Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
	704
	705	[[image:1764843831553-249.png\|\|height="156" width="374"]]
	706
	707	Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.

Исходный код вики Руководство пользователя

Навигация

Быстрый переход: