Исходный код вики Руководство пользователя

Версия 31.4 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2026/04/02 08:00

version	line-number	content
1.1	1	= ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
	2
15.1	3	Расширение «PROSTO:СКУД» это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
1.1	4
	5	Предназначена для:
	6
	7	* обмена данными между 1С и СКУД;
	8	* контроля трудовой дисциплины и посещаемости рабочих мест сотрудниками;
	9	* разграничения прав доступа лиц в помещения;
	10	* расчета отработанного времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
15.1	11	* формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
	12	* контроля трудовой дисциплины сотрудников.
1.1	13
25.1	14	Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH, FaceReg, Zool, ZkBio CVSecurity, BioSmart, ЭНТ.
1.1	15
	16
	17	= 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ =
	18
	19	== 1.1. Справочник «Рабочее время СКУД» ==
	20
	21	Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется.
	22
	23	[[image:1747660162730-687.png]]
	24
	25
	26	В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
	27
	28	[[image:1747660194421-832.png]]
	29
	30
	31	Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
	32
	33	Для корректного расчета рабочего времени сотрудников по данным СКУД необходимо установить расписание работы сотрудников в течение дня, учитывая перерывы, ночные и вечерние часы работы.
	34
17.1	35	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
1.1	36
19.3	37	[[image:1762518833384-275.png\|\|height="499" width="977"]]
1.1	38
	39
	40	При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
	41
	42	Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
	43
	44	[[image:1747660589664-444.png]]
	45
	46
	47	Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
	48
	49	[[image:1747660611447-334.png]]
	50
	51
	52	* «Время работы» – задается интервал времени;
	53	* «Номер дня» – номер дня смены. Для переходящих смен, в той части смены, что приходится на следующий день, необходимо указывать номер дня равный 2;
	54	* «Вид времени» – указывается вид использования рабочего времени. Для того, чтобы система понимала, какой «Вид времени» необходимо учитывать, следует его задать в каждой строке;
	55	* Признак «Сокращенный день» – необходим для создания расписаний на предпраздничные и прочие сокращенные дни по Производственному календарю. Данный признак учитывается в обработке заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД для подбора смен, выпадающих на такие дни;
	56	* Период действия – также нужен для заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД. Если поле заполнено, то система будет подбирать время работы в рамках периода действия.
	57
	58	== 1.2. Обработка «Установка рабочего времени по графикам» ==
	59
	60	Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени, установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
	61
18.1	62	Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
1.1	63
19.3	64	[[image:1762520087327-368.png\|\|height="315" width="973"]]
1.1	65
	66
19.3	67	[[image:1762752200898-693.png\|\|height="717" width="990"]]
1.1	68
	69
22.2	70	~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня.
1.1	71
22.2	72	Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени.
1.1	73
19.6	74	[[image:1762753198588-326.png\|\|height="679" width="1010"]]
1.1	75
	76
	77	2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
	78
	79	3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
	80
19.7	81	[[image:1762753292185-333.png\|\|height="139" width="592"]]
1.1	82
	83
	84	4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
	85
	86	[[image:1747661137212-111.png]]
	87
	88
	89	В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
	90
20.2	91	[[image:1747661158838-226.png\|\|height="221" width="966"]]
1.1	92
20.2	93
20.14	94	В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней.
20.2	95
	96
	97	[[image:1762755750311-879.png\|\|height="361" width="956"]]
	98
	99
20.14	100	Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным.
20.2	101
	102
	103	[[image:1762755811163-644.png\|\|height="342" width="951"]]
	104
	105
27.2	106	Учет удаленной и гибридной работы.
20.3	107
27.2	108	Функционал "Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
20.3	109
29.1	110	Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png\|\|height="427" width="969"]]
20.3	111
29.1	112	[[image:1767097688831-965.png\|\|height="686" width="1127"]]
	113
27.2	114	Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
20.3	115
27.2	116	Для того чтобы назначит сотруднику удаленную работу необходимо создать отдельный График работы, который будет обозначать удаленный режим работы и заполнить его в соответствии с расписанием работы сотрудника (например обычная пятидневка). На этом этапе система еще не знает, что график является удаленной работой.
20.3	117
29.1	118	Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику" выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
20.2	119
29.1	120	[[image:1767097856077-354.png\|\|height="846" width="1220"]]
27.2	121
29.1	122	[[image:1767097896885-890.png]]
	123
27.2	124	Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
	125
	126	При установке рабочего времени есть возможность настроить Свободный график работы, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени. При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
	127
	128	Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
	129
	130	[[image:1762755976475-320.png\|\|height="287" width="949"]]
	131
1.1	132	{{error}}
20.14	133	// Важно~://
1.1	134
	135	//Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
	136	{{/error}}
	137
27.2	138	(% class="wikigeneratedid" %)
	139	После утверждения графиков работы на новый календарный год можно воспользоваться групповой обработкой заполнения рабочего времени. Для этого необходимо перейти в Раздел "Prosto:СКУД" - "Учет рабочего времени" - Обработка "Установка рабочего времени по графикам (СКУД)".
	140
	141	(% class="wikigeneratedid" %)
	142	Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
	143
	144	(% class="wikigeneratedid" %)
	145	[[image:1767094847225-970.png\|\|height="755" width="1163"]]
	146
1.1	147	== 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
	148
	149	Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
	150
	151	Если при работе в 1С используются индивидуальные графики, то для корректного учета рабочего времени по данным СКУД их необходимо заполнять при помощи обработки «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». Вносить изменения в уже созданный документ «Индивидуальный график» также необходимо при помощи обработки//.//
	152
	153
19.1	154	Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
1.1	155
19.1	156	[[image:1762520807617-754.png]]
1.1	157
	158
	159	Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
	160
	161	[[image:1747740582710-911.png]]
	162
	163
	164	~1. В поле «Месяц» выберите месяц изменения графика работы.
	165
	166	2. В поле «Организация» необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой вводится индивидуальный график работы;
	167
19.3	168	3. В поле «Дата» укажите дату регистрации документа в информационной базе;
1.1	169
	170	4. В поле «Данные за» выберите период, за который составляется график – «Текущий месяц» (устанавливается по умолчанию) или «Произвольный период». Поля С и По заполняются автоматически;
	171
	172	5. При необходимости заполните поле «Подразделение». Если оставить поле «Подразделение» пустым, то отбор сотрудников будет произведен по всей организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то можно установить Флаг «В иерархии»;
	173
	174	6. Параметры обработки (Настройки), влияющие на подбор рабочего времени:
	175
	176	- «Дополнять плановым временем» – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника, если в течение планового рабочего дня сотрудника не было событий СКУД (входов/выходов);
	177
	178	- «Отражать часы в день начала смены» – данный флаг актуален для переходящих смен. Если он установлен, то все часы смены будут отражаться в первый день по плановому графику (подобранному элементу справочника «Рабочее время СКУД»);
	179
	180	- «Заполнить плановыми данными» – если данный флаг установлен, то система будет автоматически заполнять данные о времени плановыми данными по графику работы сотрудника;
	181
	182	- «Автоподбор раб. времени по инд. графикам» - флаг используется в случае, если в программе 1С документ «Индивидуальный график» уже создан, и его данные должны быть учтены при расчете рабочего времени по данным СКУД. Необходимо выбрать документ в поле «Индивидуальный график» и установить флаг, тогда система подберет виды времени и количество часов в соответствии с выбранным графиком.
	183
	184	7. При Подборе определенного сотрудника или при нажатии кнопки «Заполнить», система анализирует данные фактических проходов сотрудников и подбирает для каждого сотрудника наиболее подходящий элемент справочника «Рабочее время (СКУД)».
	185
	186	После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
	187
	188	[[image:1747740682559-651.png]]
	189
	190
	191	8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
	192
	193	[[image:1747740712421-248.png]]
	194
	195
	196	== 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
	197
	198	Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
	199
20.4	200	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
1.1	201
20.4	202	[[image:1762757324493-810.png\|\|height="315" width="985"]]
1.1	203
	204
	205	Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
	206
	207	[[image:1747740792243-171.png]]
	208
	209
	210	Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
	211
	212	Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
	213
	214	[[image:1747740821072-447.png]]
	215
	216
	217	Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
	218
	219	[[image:1747740840238-614.png]]
	220
	221
	222	== 1.5. События СКУД ==
	223
	224	Данные о всех событиях «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)».
	225
	226	«PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
	227
20.4	228	[[image:1747740915639-835.png\|\|height="547" width="915"]]
1.1	229
	230
	231	В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
	232
	233	[[image:1747740937651-642.png]]
	234
	235
	236	== 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
	237
	238	Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.
	239
20.5	240	«PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
1.1	241
20.5	242	[[image:1762757744052-314.png\|\|height="313" width="983"]]
1.1	243
	244
	245	Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
	246
	247	[[image:1747741013177-710.png]]
	248
	249
	250	Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
	251
	252	Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД».
	253
	254	== 1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» ==
	255
	256	Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
	257
20.6	258	Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
1.1	259
20.6	260	[[image:1762758071443-450.png\|\|height="312" width="975"]]
1.1	261
	262
	263	[[image:1747742579949-628.png]]
	264
	265
	266	♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
	267
	268	♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
	269
20.7	270	[[image:1762759069942-404.png\|\|height="612" width="967"]]
1.1	271
	272
20.7	273	♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
1.1	274
	275	Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
	276
	277	Существует 2 способа создания документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
	278
	279	~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
	280
	281	2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
	282
20.7	283	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
1.1	284
20.7	285	[[image:1762759271509-560.png\|\|height="303" width="954"]]
1.1	286
	287
	288	Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
	289
20.7	290	[[image:1747742735058-382.png\|\|height="362" width="960"]]
1.1	291
	292	{{error}}
	293	//Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
	294	{{/error}}
	295
	296	== 1.8. Обработка «Заполнение табеля по данным СКУД» ==
	297
	298	Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».
	299
20.8	300	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД».
1.1	301
20.8	302	[[image:1762759556377-803.png\|\|height="303" width="949"]]
1.1	303
	304
	305	Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
	306
	307	[[image:1747742824972-715.png]]
	308
	309
	310	~1. В поле «Месяц» выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
	311
	312	2. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
	313
	314	3. Поле «Данные за» содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
	315
	316	4. В поле «Дата документа» укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
	317
	318	5. При необходимости заполните поле «Подразделение». Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «Подразделение» будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «Подбор» будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
	319
	320	6. Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
	321
	322	7. Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
	323
	324	Основные настройки:
	325
31.2	326	[[image:1775111480829-772.png\|\|height="263" width="966"]]
1.1	327
	328
	329	- Округлить до планового времени по лимиту – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
	330
	331	- Шаг округления рабочего времени (в меньшую/большую сторону) – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени до указанного значения шага. Например, если шаг округления – 30 минут, то при отработанном времени 7 часов 14 минут, в табеле будет установлено время 7 часов 30 минут.
	332
	333	Если установлен флаг «Округлять до планового времени по лимиту», то сначала будет срабатывать это правило, и далее правило «Округлять рабочее время».
	334
	335	- Заполнять по данным табельного учета – в данном режиме не будут учитываться другие настройки и заполнение будет производиться по типовым механизмам 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учета факта из СКУД;
	336
	337	- Засчитывать работу только в течение плановой смены – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»;
	338
31.2	339	- Дополнять приказами Сверхурочными и РВ – в данном режиме к учетному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы сверхурочно и в Выходные и Праздничные дни. Данные часов из документов сверхурочно и в Выходные и Праздничные дни имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
1.1	340
31.2	341	- Учитывать кадровые изменения - если настройка включена и выбран документ Табель, система будет проверять отклонения кадровых данных и данных отклонений от графика работы.
1.1	342
31.2	343
1.1	344	Дополнительные настройки:
	345
31.2	346	[[image:1775115554397-714.png\|\|height="267" width="993"]]
1.1	347
	348
	349	- Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену – в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
	350
	351	- Отражать часы в день начала смены – данный флаг актуален для переходящих смен, и если он установлен, то все часы смены будут отражаться в ее первый день по плановому графику;
	352
	353	- Нормировать плановые отсутствия – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.
	354
30.3	355	~ - Отображать графики работы - если данный флаг установлен, то в табличной части обработки появляется дополнительная информация (колонка), отображающая название текущего Табеля работы сотрудника. Это позволяет табельщику визуально контролировать корректность расчетов, сразу видя, по какому режиму должен был работать сотрудник, без необходимости открывать его кадровую карточку.
30.2	356
1.1	357
	358	8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
	359
26.1	360	[[image:1763547067912-354.png\|\|height="383" width="995"]]
1.1	361
	362	9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
	363
	364	[[image:1747743211350-870.png]]
	365
	366	{{error}}
	367	//Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
	368	{{/error}}
	369
	370
	371	10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
	372
	373	Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
	374
20.8	375	[[image:1762760318349-301.png\|\|height="453" width="990"]]
1.1	376
	377
	378	[[image:1747743287804-353.png]]
	379
	380
	381	Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
	382
26.1	383	Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день.
	384
	385	[[image:1763547155595-470.png\|\|height="381" width="982"]]
	386
	387
	388	Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме, где можно выбрать вид документа отсутствия.
	389
30.3	390	[[image:1772102910754-556.png]]
26.1	391
31.3	392	~11. При включенной настройке Учитывать кадровые изменения и заполненном документе Табель, система будет проверять уже сохраненный табель на какие-либо кадровые изменения.
	393
	394	[[image:1775116022179-226.png\|\|height="724" width="1019"]]
	395
	396	Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение":
	397
	398	~1. Контроль подразделений: Система проверит, числится ли сотрудник в указанном подразделении в каждый из дней табеля. Если был оформлен кадровый перевод в другое подразделение задним числом - программа выдаст ошибку и укажет конкретные даты, когда сотрудник там не работал.
	399
31.4	400	2. Глубока сверка отсутствий: Система сравнивает ячейки документа с реальными проведенными приказами (отпуска, больничные, командировки). Вы получаете предупреждение, если:
31.3	401
31.4	402	* Кадровик провел больничный
31.3	403
31.4	404
	405
1.1	406	== 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
	407
	408	Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
	409
20.8	410	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
1.1	411
20.8	412	[[image:1762760475386-262.png\|\|height="303" width="973"]]
1.1	413
	414
	415	[[image:1747743358240-846.png]]
	416
	417
	418	В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
	419
	420	Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены.
	421
	422	Флаг «Установка» – назначает отсутствие.
	423
	424	Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»:
	425
	426	При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
	427
	428
	429	= 2. РАБОТА С КАРТАМИ =
	430
	431	== 2.1. Документ «Выдача/продление карт доступа» ==
	432
	433	Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).
	434
20.8	435	Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
1.1	436
20.8	437	[[image:1762760673202-607.png\|\|height="364" width="978"]]
1.1	438
	439
	440	При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
	441
	442	* номер карты доступа,
	443	* дату начала и окончания действия карты,
	444	* владельца карты,
	445	* группу доступа,
	446	* должность,
	447	* для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
	448
30.1	449	[[image:1768396789881-255.png\|\|height="419" width="1034"]]
1.1	450
30.1	451	{{error}}
	452	// Важно: //карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ.
	453	{{/error}}
1.1	454
	455	При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
	456
30.1	457	Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа.
	458
	459	[[image:1768396856767-187.png]]
	460
	461	Выбрать карту и нажать "Печать".
	462
	463	[[image:1768397154054-255.png]]
	464
	465	При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты.
	466
	467	[[image:1768398503961-255.png\|\|height="298" width="1264"]]
	468
	469	Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа».
	470
	471	[[image:1768397335623-397.png\|\|height="402" width="846"]]
	472
	473	В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать.
	474
	475	[[image:1768397483504-642.png\|\|height="497" width="1054"]]
	476
	477
1.1	478	== 2.2. Документ «Возврат карт» ==
	479
	480	Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
	481
20.8	482	Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
1.1	483
20.8	484	[[image:1762761011217-216.png\|\|height="387" width="987"]]
1.1	485
	486	В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
	487
	488	В табличной части указывается номер карты и владелец:
	489
20.10	490	[[image:1762761315609-104.png\|\|height="387" width="886"]]
1.1	491
	492
	493	При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
	494
	495	== 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
	496
	497	В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений». Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
	498
20.10	499	Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)».
1.1	500
20.10	501	[[image:1762761390308-673.png\|\|height="313" width="991"]]
1.1	502
	503
	504	Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
	505
	506	[[image:1747804440573-488.png]]
	507
	508
	509	Для его заполнения необходимо указать:
	510
	511	* дату операции,
	512	* физическое лицо,
	513	* рабочее помещение,
	514	* заполнить признак - действует или нет данная привязка.
	515
	516	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физических лиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем».
	517
	518	По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников».
	519
	520	[[image:1747804472136-509.png]]
	521
	522	== 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
	523
20.16	524	Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
1.1	525
20.16	526	[[image:1762766956957-228.png\|\|height="378" width="973"]]
1.1	527
	528
	529	Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа). Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
	530
20.16	531	[[image:1762767354902-120.png]]
1.1	532
	533
	534	Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
	535
	536	В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – уровни доступа, либо контроллеры, а также признак действия данного права.
	537
	538	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
	539
	540	= 3. ОТЧЕТЫ ПОДСИСТЕМЫ «PROSTO:СКУД» =
	541
	542	Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет формировать следующие отчеты:
	543
	544	* «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
	545	* «Рабочее время по данным СКУД»
	546	* «Журнал событий СКУД»
	547	* «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
	548	* «Действующие карты на дату»
	549	* «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
	550	* «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
	551	* «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
	552	* «Сверка типового и технического табеля»
20.16	553	* «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
	554	* «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД»
1.1	555
20.16	556	[[image:1762767793548-652.png]]
1.1	557
	558	== 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
	559
	560	Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:
	561
20.17	562	[[image:1762768475840-485.png\|\|height="97" width="992"]]
1.1	563
	564
	565	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
	566
	567	В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
	568
	569	[[image:1747804802672-630.png]]
	570
	571
	572	Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:
	573
20.17	574	[[image:1762768641314-264.png\|\|height="369" width="991"]]
1.1	575
2.2	576	== 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1.1	577
2.2	578	В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
	579
	580	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	581
	582	Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
	583
	584	Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
	585
	586	[[image:1747807023228-938.png]]
	587
	588
	589	Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
	590
	591	Фактическое присутствие – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
	592
	593	Вероятностное присутствие – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
	594
	595	Постоянное присутствие – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
	596
	597	В отчете представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
	598
	599	Период – дата смены;
	600
	601	Начало смены/ Окончание смены – плановое время начала/окончания смены;
	602
	603	Первый вход за смену/Последний выход за смену – фактическое время входа/выхода;
	604
	605	План за смену – плановое количество часов за смену;
	606
	607	Время перерывов – плановое время перерыва по графику работу;
	608
	609	Факт за смену – фактическое отработанное время;
	610
	611	Отклонение от плана без учета перерывов – разница между фактическим и плановым временем;
	612
	613	Факт минус перерывы – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
	614
	615	Отклонение от плана с учетом перерывов – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
	616
	617	== 3.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
	618
4.2	619	В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
2.2	620
4.2	621	[[image:1747807071932-778.png]]
	622
	623	== 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
	624
	625	Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
	626
	627	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
	628
	629	[[image:1747807112205-697.png]]
	630
	631
	632	Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
	633
5.2	634	== 3.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
4.2	635
	636	Отчет выводит данные о выданных картах на указанную дату.
	637
	638	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	639
5.2	640	В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
4.2	641
5.2	642	[[image:1747807162055-639.png]]
4.2	643
5.2	644	== 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
	645
	646	Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
6.2	647
	648	[[image:1747807213160-741.png]]
6.3	649
	650
	651	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
	652
20.17	653	В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, причина отсутствия, подпись работника, подпись руководителя.
6.3	654
	655	Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
	656
7.2	657	== 3.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
	658
	659	В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в СКУД.
	660
	661	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
	662
13.1	663	(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
	664	[[image:1747807580584-825.png]]
7.2	665
	666	== 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
	667
	668	Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
7.3	669
	670	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение:
9.2	671
	672	[[image:1747807642591-681.png]]
	673
	674	== 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
	675
	676	Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
	677
20.19	678	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше.
9.2	679
20.18	680	[[image:1762769561766-220.png\|\|height="314" width="976"]]
9.2	681
11.1	682	== 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
9.2	683
11.1	684	Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, сотрудника:
	685
	686	[[image:1747807742726-781.png]]
	687
	688
	689	Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
	690
	691	Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С.
	692
	693	Для наглядности реализовано выделение цветом:
	694
	695	Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	696
	697	Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	698
	699	Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
	700
	701
22.1	702	== 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
	703
	704	Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
	705
	706
	707	[[image:1762770790380-702.png\|\|height="241" width="971"]]
	708
26.2	709	== 4. Рабочий стол ==
	710
	711	Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу - PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД)
	712
	713	[[image:1764839439349-824.png\|\|height="439" width="505"]]
	714
	715	Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны:
	716
	717	* Панель настроек и фильтров (верхняя часть).
	718	* Аналитические виджеты (графические диаграммы).
	719	* Список сотрудников (нижняя левая часть).
	720	* Детальная информация (нижняя правая часть).
	721
	722	[[image:1764838735839-787.png]]
26.3	723
	724	В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
	725
	726	Период задает временной интервал, за который рассчитывается статистика и отображаются события.
	727
	728	Организация позволяет отфильтровать сотрудников конкретного юридического лица..
	729
	730	Подразделение Это поле для отбора сотрудников конкретного отдела.
	731
	732	Галочка "В иерархии" при установке в обработку попадут сотрудники не только выбранного подразделения, но и всех подчиненных ему отделов.
	733
	734	Кнопка "Обновить " (зеленая стрелочка). Актуализирует данные на дашбордах и и в списках (полезно, если данные загружаются в реальном времени)
	735
	736	Кнопка "Настроить" открывает параметры отображения виджетов (скрыть/показать графики)
	737
	738	Панель виджетов содержит сводную информацию по компании /подразделению.
	739
27.1	740	Графическая зона разделена на два логических блока. Общие виджеты содержат информацию по организации /подразделению в целом. Виджеты по сотруднику отображают данные только по тому сотруднику, который в данный момент выделен в нижнем списке. Позволяют мгновенно сравнить личную выработку сотрудника с планом и оценить его личную дисциплину, не формируя отдельные отчеты.
26.3	741
27.1	742	Под каждым виджетом есть гиперссылка «Подробнее», которая открывает полный отчет с расшифровкой данных.
	743
	744	Список сотрудников содержит список всего персонала, соответствующий отбору. Список служит навигатором: клик по строке обновляет информацию в правой части обработки (события и лчиные виджеты).
	745
	746	Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
	747
	748	[[image:1764843831553-249.png\|\|height="156" width="374"]]
	749
	750	Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.

Исходный код вики Руководство пользователя

Навигация

Быстрый переход: