Исходный код вики Руководство пользователя

Версия 42.2 от PROSTO:СКУД на 2026/08/31 06:58

version	line-number	content
1.1	1	= ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
	2
15.1	3	Расширение «PROSTO:СКУД» это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
1.1	4
	5	Предназначена для:
	6
	7	* обмена данными между 1С и СКУД;
	8	* контроля трудовой дисциплины и посещаемости рабочих мест сотрудниками;
	9	* разграничения прав доступа лиц в помещения;
	10	* расчета отработанного времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
15.1	11	* формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
	12	* контроля трудовой дисциплины сотрудников.
1.1	13
25.1	14	Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH, FaceReg, Zool, ZkBio CVSecurity, BioSmart, ЭНТ.
1.1	15
	16
	17	= 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ =
	18
	19	== 1.1. Справочник «Рабочее время СКУД» ==
	20
	21	Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется.
	22
41.1	23	[[image:1747660162730-687.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	24
	25
	26	В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
	27
41.1	28	[[image:1747660194421-832.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="610" width="1227"]]
1.1	29
	30
	31	Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
	32
	33	Для корректного расчета рабочего времени сотрудников по данным СКУД необходимо установить расписание работы сотрудников в течение дня, учитывая перерывы, ночные и вечерние часы работы.
	34
17.1	35	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
1.1	36
41.1	37	[[image:1762518833384-275.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="629" width="1232"]]
1.1	38
	39
	40	При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
	41
	42	Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
	43
41.1	44	[[image:1747660589664-444.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="490" width="487"]]
1.1	45
	46
	47	Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
	48
41.1	49	[[image:1747660611447-334.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	50
	51
	52	* «Время работы» – задается интервал времени;
	53	* «Номер дня» – номер дня смены. Для переходящих смен, в той части смены, что приходится на следующий день, необходимо указывать номер дня равный 2;
	54	* «Вид времени» – указывается вид использования рабочего времени. Для того, чтобы система понимала, какой «Вид времени» необходимо учитывать, следует его задать в каждой строке;
	55	* Признак «Сокращенный день» – необходим для создания расписаний на предпраздничные и прочие сокращенные дни по Производственному календарю. Данный признак учитывается в обработке заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД для подбора смен, выпадающих на такие дни;
	56	* Период действия – также нужен для заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД. Если поле заполнено, то система будет подбирать время работы в рамках периода действия.
	57
	58	== 1.2. Обработка «Установка рабочего времени по графикам» ==
	59
	60	Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени, установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
	61
18.1	62	Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
1.1	63
41.1	64	[[image:1762520087327-368.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="398" width="1228"]]
1.1	65
	66
41.1	67	[[image:1762752200898-693.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="885" width="1222"]]
1.1	68
	69
22.2	70	~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня.
1.1	71
22.2	72	Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени.
1.1	73
41.1	74	[[image:1762753198588-326.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="823" width="1224"]]
1.1	75
	76
	77	2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
	78
	79	3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):
	80
41.1	81	[[image:1762753292185-333.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="139" width="592"]]
1.1	82
	83
	84	4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
	85
41.1	86	[[image:1747661137212-111.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
	89	В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
	90
41.1	91	[[image:1747661158838-226.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="221" width="966"]]
1.1	92
20.2	93
20.14	94	В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней.
20.2	95
	96
41.1	97	[[image:1762755750311-879.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="462" width="1224"]]
20.2	98
	99
20.14	100	Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным.
20.2	101
	102
41.1	103	[[image:1762755811163-644.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="439" width="1220"]]
20.2	104
	105
27.2	106	Учет удаленной и гибридной работы.
20.3	107
27.2	108	Функционал "Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
20.3	109
41.1	110	Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="535" width="1215"]]
20.3	111
41.1	112	[[image:1767097688831-965.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="746" width="1226"]]
29.1	113
27.2	114	Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
20.3	115
27.2	116	Для того чтобы назначит сотруднику удаленную работу необходимо создать отдельный График работы, который будет обозначать удаленный режим работы и заполнить его в соответствии с расписанием работы сотрудника (например обычная пятидневка). На этом этапе система еще не знает, что график является удаленной работой.
20.3	117
29.1	118	Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику" выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
20.2	119
41.1	120	[[image:1767097856077-354.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="854" width="1231"]]
27.2	121
41.1	122	[[image:1767097896885-890.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="791" width="1241"]]
29.1	123
27.2	124	Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
	125
	126	При установке рабочего времени есть возможность настроить Свободный график работы, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени. При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
	127
	128	Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
	129
41.1	130	[[image:1762755976475-320.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="376" width="1244"]]
27.2	131
1.1	132	{{error}}
20.14	133	// Важно~://
1.1	134
	135	//Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
	136	{{/error}}
	137
27.2	138	(% class="wikigeneratedid" %)
	139	После утверждения графиков работы на новый календарный год можно воспользоваться групповой обработкой заполнения рабочего времени. Для этого необходимо перейти в Раздел "Prosto:СКУД" - "Учет рабочего времени" - Обработка "Установка рабочего времени по графикам (СКУД)".
	140
	141	(% class="wikigeneratedid" %)
	142	Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
	143
	144	(% class="wikigeneratedid" %)
41.1	145	[[image:1767094847225-970.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="807" width="1243"]]
27.2	146
1.1	147	== 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
	148
	149	Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
	150
	151	Если при работе в 1С используются индивидуальные графики, то для корректного учета рабочего времени по данным СКУД их необходимо заполнять при помощи обработки «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». Вносить изменения в уже созданный документ «Индивидуальный график» также необходимо при помощи обработки//.//
	152
	153
19.1	154	Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
1.1	155
41.1	156	[[image:1762520807617-754.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="385" width="1232"]]
1.1	157
	158
	159	Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
	160
41.1	161	[[image:1747740582710-911.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="340" width="1229"]]
1.1	162
	163
	164	~1. В поле «Месяц» выберите месяц изменения графика работы.
	165
	166	2. В поле «Организация» необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой вводится индивидуальный график работы;
	167
19.3	168	3. В поле «Дата» укажите дату регистрации документа в информационной базе;
1.1	169
	170	4. В поле «Данные за» выберите период, за который составляется график – «Текущий месяц» (устанавливается по умолчанию) или «Произвольный период». Поля С и По заполняются автоматически;
	171
	172	5. При необходимости заполните поле «Подразделение». Если оставить поле «Подразделение» пустым, то отбор сотрудников будет произведен по всей организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то можно установить Флаг «В иерархии»;
	173
	174	6. Параметры обработки (Настройки), влияющие на подбор рабочего времени:
	175
	176	- «Дополнять плановым временем» – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника, если в течение планового рабочего дня сотрудника не было событий СКУД (входов/выходов);
	177
	178	- «Отражать часы в день начала смены» – данный флаг актуален для переходящих смен. Если он установлен, то все часы смены будут отражаться в первый день по плановому графику (подобранному элементу справочника «Рабочее время СКУД»);
	179
	180	- «Заполнить плановыми данными» – если данный флаг установлен, то система будет автоматически заполнять данные о времени плановыми данными по графику работы сотрудника;
	181
	182	- «Автоподбор раб. времени по инд. графикам» - флаг используется в случае, если в программе 1С документ «Индивидуальный график» уже создан, и его данные должны быть учтены при расчете рабочего времени по данным СКУД. Необходимо выбрать документ в поле «Индивидуальный график» и установить флаг, тогда система подберет виды времени и количество часов в соответствии с выбранным графиком.
	183
	184	7. При Подборе определенного сотрудника или при нажатии кнопки «Заполнить», система анализирует данные фактических проходов сотрудников и подбирает для каждого сотрудника наиболее подходящий элемент справочника «Рабочее время (СКУД)».
	185
	186	После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
	187
41.1	188	[[image:1747740682559-651.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="518" width="1219"]]
1.1	189
	190
38.1	191	8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график».
1.1	192
38.1	193	При создании индивидуального графика через соответствующую обработку модуля система формирует документ с признаком «Технический».
	194
	195	Это означает, что документ существует в системе как предварительный, не участвует в расчетах до момента снятия признака и позволяет предварительно проверить корректность задаваемого графика. После проверки ответственный пользователь снимает признак «Технический» и проводит документ, после чего он становится основой для расчета нормы времени сотрудника.
	196
41.1	197	[[image:1783075199682-988.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	198
39.1	199	Таким образом признак «Технический» в документе Индивидуальный график — это защита от преждевременного учета.
38.1	200
	201	Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
	202
41.1	203	[[image:1747740712421-248.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	204
	205
	206	== 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
	207
	208	Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
	209
20.4	210	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
1.1	211
41.1	212	[[image:1762757324493-810.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="389" width="1215"]]
1.1	213
	214
	215	Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
	216
41.1	217	[[image:1747740792243-171.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="336" width="1221"]]
1.1	218
	219
	220	Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
	221
	222	Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
	223
41.1	224	[[image:1747740821072-447.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	225
	226
	227	Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
	228
41.1	229	[[image:1747740840238-614.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	230
	231
	232	== 1.5. События СКУД ==
	233
	234	Данные о всех событиях «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)».
	235
	236	«PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
	237
41.1	238	[[image:1747740915639-835.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="724" width="1214"]]
1.1	239
	240
	241	В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
	242
41.1	243	[[image:1747740937651-642.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="675" width="1212"]]
1.1	244
	245
	246	== 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
	247
	248	Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.
	249
20.5	250	«PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
1.1	251
41.1	252	[[image:1762757744052-314.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="1229"]]
1.1	253
	254
	255	Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
	256
41.1	257	[[image:1747741013177-710.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="616" width="1221"]]
1.1	258
	259
	260	Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
	261
36.1	262	Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД» в пункте 13.8. [[Настройка правил обработки событий СКУД>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/admin_guide/]]
1.1	263
	264	== 1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» ==
	265
	266	Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
	267
20.6	268	Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
1.1	269
41.1	270	[[image:1762758071443-450.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="393" width="1229"]]
1.1	271
	272
41.1	273	[[image:1747742579949-628.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="567" width="1217"]]
1.1	274
	275
	276	♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
	277
	278	♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
	279
41.1	280	[[image:1762759069942-404.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="776" width="1226"]]
1.1	281
	282
20.7	283	♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
1.1	284
	285	Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
	286
	287	Существует 2 способа создания документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
	288
	289	~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
	290
	291	2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
	292
20.7	293	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
1.1	294
41.1	295	[[image:1762759271509-560.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="393" width="1238"]]
1.1	296
	297
	298	Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
	299
41.1	300	[[image:1747742735058-382.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="464" width="1230"]]
1.1	301
	302	{{error}}
	303	//Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
	304	{{/error}}
	305
	306	== 1.8. Обработка «Заполнение табеля по данным СКУД» ==
	307
	308	Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».
	309
20.8	310	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД».
1.1	311
41.1	312	[[image:1762759556377-803.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="1226"]]
1.1	313
	314
	315	Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
	316
41.1	317	[[image:1747742824972-715.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="174" width="1227"]]
1.1	318
	319
	320	~1. В поле «Месяц» выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
	321
	322	2. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
	323
	324	3. Поле «Данные за» содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
	325
	326	4. В поле «Дата документа» укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
	327
	328	5. При необходимости заполните поле «Подразделение». Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «Подразделение» будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «Подбор» будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
	329
	330	6. Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
	331
	332	7. Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
	333
	334	Основные настройки:
	335
41.1	336	[[image:1775111480829-772.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="334" width="1226"]]
1.1	337
	338
	339	- Округлить до планового времени по лимиту – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
	340
	341	- Шаг округления рабочего времени (в меньшую/большую сторону) – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени до указанного значения шага. Например, если шаг округления – 30 минут, то при отработанном времени 7 часов 14 минут, в табеле будет установлено время 7 часов 30 минут.
	342
	343	Если установлен флаг «Округлять до планового времени по лимиту», то сначала будет срабатывать это правило, и далее правило «Округлять рабочее время».
	344
	345	- Заполнять по данным табельного учета – в данном режиме не будут учитываться другие настройки и заполнение будет производиться по типовым механизмам 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учета факта из СКУД;
	346
	347	- Засчитывать работу только в течение плановой смены – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»;
	348
31.2	349	- Дополнять приказами Сверхурочными и РВ – в данном режиме к учетному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы сверхурочно и в Выходные и Праздничные дни. Данные часов из документов сверхурочно и в Выходные и Праздничные дни имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
1.1	350
31.2	351	- Учитывать кадровые изменения - если настройка включена и выбран документ Табель, система будет проверять отклонения кадровых данных и данных отклонений от графика работы.
1.1	352
31.2	353
1.1	354	Дополнительные настройки:
	355
41.1	356	[[image:1775115554397-714.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="332" width="1234"]]
1.1	357
	358
	359	- Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену – в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
	360
	361	- Отражать часы в день начала смены – данный флаг актуален для переходящих смен, и если он установлен, то все часы смены будут отражаться в ее первый день по плановому графику;
	362
	363	- Нормировать плановые отсутствия – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.
	364
30.3	365	~ - Отображать графики работы - если данный флаг установлен, то в табличной части обработки появляется дополнительная информация (колонка), отображающая название текущего Табеля работы сотрудника. Это позволяет табельщику визуально контролировать корректность расчетов, сразу видя, по какому режиму должен был работать сотрудник, без необходимости открывать его кадровую карточку.
30.2	366
1.1	367
	368	8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
	369
41.1	370	[[image:1763547067912-354.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="470" width="1220"]]
1.1	371
31.6	372	Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника.
	373
1.1	374	9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
	375
41.1	376	[[image:1747743211350-870.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="394" width="1233"]]
1.1	377
	378	{{error}}
	379	//Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
	380	{{/error}}
	381
	382
41.1	383	Начиная, с релиза 1.2.9, реализована автоматическая подсветка сотрудников с сокращенной нормой времени и совместителей.
	384
	385	При заполнении табеля система автоматически анализирует кадровые данные сотрудников на начало периода и выделяет цветом их ФИО в табличной части. Это помогает табельщику оперативно визуализировать защищенные категории граждан и совместителей, у которых норма часов отличается от стандартных 40 часов в неделю.
	386
	387	[[image:1787567819735-403.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="1113" width="1244"]]
	388
	389	Для удобства в нижней части формы добавлена Цветовая легенда:
	390
42.1	391	1. Бледно-розовый цвет (Сокращенная норма). Этим цветом подсвечиваются сотрудники, которые в соответствии со ст. 92 ТК РФ имеют изначально уменьшенную норму рабочих часов:
41.1	392
	393	(% style="list-style-type:square" %)
	394	* Несовершеннолетние граждане (в возрасте до 16 лет - норма не более 24 ч/неделю; от 16-18 лет - не более 35 ч/неделю).
	395	* Инвалиды I и II групп (норма не более 35 ч\неделю) . Данные берутся из сведений об инвалидности карточки сотрудника.
	396	* Сотрудники на вредных производствах (класс условий труда 3 или 4 по результатам СОУТ - норма не более 36 ч/неделю). Класс вредности считается из настроек Должности или Штатного расписания.
	397
42.1	398	(% start="2" %)
	399	1. Бледно-фиолетовый цвет (Совместители):
41.1	400
	401	Этим цветом подсвечиваются внешние и внутренние совместители. У них также законодательно ограничено время работы в день (как правило, не более 4 часов).
	402
	403	При желании настройку цвета можно отрегулировать по желанию.
	404
1.1	405	10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
	406
	407	Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
	408
41.1	409	[[image:1762760318349-301.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="564" width="1233"]]
1.1	410
	411
41.1	412	[[image:1747743287804-353.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="426" width="1217"]]
1.1	413
	414
	415	Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
	416
26.1	417	Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день.
	418
41.1	419	[[image:1763547155595-470.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="471" width="1213"]]
26.1	420
	421
31.7	422	Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме для выбора вида документа отсутствия.
26.1	423
41.1	424	[[image:1772102910754-556.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	425
42.2	426	Начиная с релиза 1.2.8.7 в интерактивной таблице табеля реализован удобный механизм быстрого поиска и открытия документов-оснований для любых кадровых отклонений (отпусков, больничных, отгулов и т.д.)
37.2	427
42.2	428	Теперь табельщик или расчетчик может мгновенно открыть первичный кадровый документ прямо из ячейки табеля
	429
	430	Как это работает:
	431
	432	1. В табличной части табеля найдите ячейку сотрудника с зарегистрированным отсутствием (например, ДО-отпуск за свой счет, Б- больничный и т.д.)
	433	1. Нажмите на ячейку правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
	434	1. Выберите команду "Открыть документ Отсутствия".
	435
	436	Если на эту дату по выбранному виду времени зарегистрирован только один документ (например, один отпуск), система сразу откроет форму этого документа в новом окне для просмотра или редактирования.
	437
	438	Если на этот день по сотруднику проведено несколько документов по одному виду времени (например, два разных отпуска без сохранения оплаты, пересекающихся или оформленных на один день), система применит "умный" механизм выбора. Прямо под активной ячейкой появится компактный выпадающий список всех найденных документов с указанием их номеров и дат. Вам достаточно кликнуть мышкой на нужную строку в этом списке, и выбранный документ мгновенно откроется.
	439
35.1	440	~11. Настройка "Учитывать кадровые изменения" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
31.3	441
31.8	442	Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
	443
41.1	444	[[image:1775116022179-226.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="876" width="1233"]]
31.3	445
31.8	446	Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение"):
31.3	447
	448	~1. Контроль подразделений: Система проверит, числится ли сотрудник в указанном подразделении в каждый из дней табеля. Если был оформлен кадровый перевод в другое подразделение задним числом - программа выдаст ошибку и укажет конкретные даты, когда сотрудник там не работал.
	449
33.1	450	2. Система проводит сверку данных. Она сравнивает часы и коды учета рабочего времени, которые уже сохранены в выбранном табеле, с актуальной кадровой базой 1С (проведенными отпусками, больничными, командировками). Настройка помогает выявить расхождения, Например, если кадровик провел "Больничный" задним числом уже после того, как табель был сформирован, система при проверке обнаружит конфликт и выдаст предупреждение, указав конкретного сотрудника и ошибочный день.
31.3	451
31.5	452	(% class="box" %)
	453	(((
	454	💡Удобная навигация: При двойном клике на сообщение об ошибке в нижней части экрана, программа автоматически выделит ту самую ячейку (сотрудника и конкретный день), где найдено расхождение.
	455	)))
31.4	456
34.1	457	Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С.
31.4	458
41.1	459	[[image:1776865424909-865.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="693" width="1237"]]
34.1	460
	461	После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках.
	462
39.1	463	Когда мы нажимаем на кнопку «Создать (перезаполнить) Табель» в форме обработки, происходит следующее:
	464
	465	Формируется (либо перезаполняется) типовой документ «Табель учета рабочего времени» с установленным признаком «Технический». Этот признак является ключевым, так как он гарантирует, что документ не будет влиять на расчет заработной платы и не создаст движений по регистрам начисления, даже если его провести.
	466
	467	Заполнение данными происходит в соответствии с настроенными правилами округления (если они были предварительно установлены пользователем) и выбранным алгоритмом. Система берет за основу данные о фактических проходах сотрудников, полученные из СКУД, сравнивает с плановыми данными и переносит их в табель.
	468
	469	Сохранение настроек: Выбранные пользователем настройки заполнения (способ округления, учет переработок, льготных часов и т.д.) запоминаются системой и автоматически применяются при следующем открытии этой же формы, что ускоряет повторяющиеся операции.
	470
	471	Запись документа: после нажатия кнопки система создает сам документ, записывает его в базу данных и помещает в журнал «Табели». При этом он сразу доступен для просмотра и дальнейших действий.
	472
	473	Проверка и сверка: созданный технический табель предназначен для того, чтобы табельщик или ответственный сотрудник мог открыть его, произвести необходимые дополнительные действия и корректировки, сравнить с планами, убедиться в их соответствии и проч. Если расхождений нет, табель можно «превратить» в обычный (снять признак технического) и провести для начисления зарплаты. Если есть ошибки — система укажет на них для последующей корректировки.
	474
	475	Создание технического табеля может выполняться как целиком на месяц (для небольших подразделений), так и поэтапно — например, понедельно (для крупных структур, где удобнее сверять данные постепенно и оперативно находить ошибки).
	476
	477	Обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных.
	478
41.1	479	[[image:1783074968982-139.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	480
	481
41.1	482	[[image:1783074968986-413.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	483
	484	Таким образом признак «Технический» в документе Табель — это защита от преждевременного учета.
	485
1.1	486	== 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
	487
	488	Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
	489
20.8	490	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
1.1	491
20.8	492	[[image:1762760475386-262.png\|\|height="303" width="973"]]
1.1	493
	494
	495	[[image:1747743358240-846.png]]
	496
	497
	498	В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
	499
	500	Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены.
	501
	502	Флаг «Установка» – назначает отсутствие.
	503
	504	Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»:
	505
	506	При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
	507
	508
	509	= 2. РАБОТА С КАРТАМИ =
	510
	511	== 2.1. Документ «Выдача/продление карт доступа» ==
	512
	513	Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).
	514
20.8	515	Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
1.1	516
20.8	517	[[image:1762760673202-607.png\|\|height="364" width="978"]]
1.1	518
	519
	520	При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
	521
	522	* номер карты доступа,
	523	* дату начала и окончания действия карты,
	524	* владельца карты,
	525	* группу доступа,
	526	* должность,
	527	* для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
	528
30.1	529	[[image:1768396789881-255.png\|\|height="419" width="1034"]]
1.1	530
30.1	531	{{error}}
	532	// Важно: //карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ.
	533	{{/error}}
1.1	534
	535	При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
	536
30.1	537	Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа.
	538
	539	[[image:1768396856767-187.png]]
	540
	541	Выбрать карту и нажать "Печать".
	542
	543	[[image:1768397154054-255.png]]
	544
	545	При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты.
	546
	547	[[image:1768398503961-255.png\|\|height="298" width="1264"]]
	548
	549	Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа».
	550
	551	[[image:1768397335623-397.png\|\|height="402" width="846"]]
	552
	553	В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать.
	554
	555	[[image:1768397483504-642.png\|\|height="497" width="1054"]]
	556
	557
1.1	558	== 2.2. Документ «Возврат карт» ==
	559
	560	Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
	561
20.8	562	Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
1.1	563
20.8	564	[[image:1762761011217-216.png\|\|height="387" width="987"]]
1.1	565
	566	В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
	567
	568	В табличной части указывается номер карты и владелец:
	569
20.10	570	[[image:1762761315609-104.png\|\|height="387" width="886"]]
1.1	571
	572
37.1	573	Особенности выполнения операции "Возврат" и "Утрата".
1.1	574
37.1	575	При работе с картами доступа важно правильно выбирать вид выполняемой операции. В зависимости от вашего выбора система СКУД применяет разные алгоритмы защиты.
	576
	577	~1. Операция "Возврат"
	578
	579	Используется, когда сотрудник физически возвращает исправную карту в бюро пропусков (например, при увольнении или замене пропуска). Карта отвязывается от сотрудника и полностью удаляется из его списка в СКУД. Она переходит в статус "Свободная", и ее можно выдать другому сотруднику.
	580
	581	{{info}}
	582	Исключение для СКУД RusGuard: в RusGuard архитектурно отсутствует функция физического удаления карты из карточки пользователя. Поэтому при возврате карты в RusGuard она не удаляется, а принудительно блокируется в СКУД.
	583	{{/info}}
	584
	585	2. Операция "Утрата"
	586
	587	Используется, если сотрудник потерял или сломал карту.
	588
	589	Что происходит в системе:
	590	Карта остается в списке (в истории сотрудника), чтобы служба безопасности всегда могла проверить, за кем числился этот утерянный пропуск. При этом карта блокируется в оборудовании одним из доступных способов для конкретной СКУД:
	591
	592	* (((
	593	Признак Блокировки: Если ваша СКУД поддерживает статус блокировки карт, на карту устанавливается признак «Заблокирована».
	594	)))
	595	* (((
	596	Срок действия: Если СКУД не поддерживает блокировку, а работает только по датам — срок действия утерянной карты устанавливается прошлой датой (карта становится просроченной).
	597	)))
	598	* (((
	599	Очистка прав: Если СКУД позволяет очистить доступы — с утерянной карты очищаются все разрешенные точки прохода и контроллеры.
	600	)))
	601
	602
	603
	604	При проведении документа "Возврат карт" система выполняет проверку - выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
	605
	606
1.1	607	== 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
	608
	609	В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений». Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
	610
20.10	611	Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)».
1.1	612
20.10	613	[[image:1762761390308-673.png\|\|height="313" width="991"]]
1.1	614
	615
	616	Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
	617
	618	[[image:1747804440573-488.png]]
	619
	620
	621	Для его заполнения необходимо указать:
	622
	623	* дату операции,
	624	* физическое лицо,
	625	* рабочее помещение,
	626	* заполнить признак - действует или нет данная привязка.
	627
	628	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физических лиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем».
	629
	630	По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников».
	631
	632	[[image:1747804472136-509.png]]
	633
	634	== 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
	635
20.16	636	Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
1.1	637
20.16	638	[[image:1762766956957-228.png\|\|height="378" width="973"]]
1.1	639
	640
	641	Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа). Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
	642
20.16	643	[[image:1762767354902-120.png]]
1.1	644
	645
	646	Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
	647
	648	В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – уровни доступа, либо контроллеры, а также признак действия данного права.
	649
	650	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
	651
	652	= 3. ОТЧЕТЫ ПОДСИСТЕМЫ «PROSTO:СКУД» =
	653
	654	Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет формировать следующие отчеты:
	655
	656	* «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
	657	* «Рабочее время по данным СКУД»
	658	* «Журнал событий СКУД»
	659	* «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
	660	* «Действующие карты на дату»
	661	* «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
	662	* «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
	663	* «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
	664	* «Сверка типового и технического табеля»
20.16	665	* «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
	666	* «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД»
1.1	667
20.16	668	[[image:1762767793548-652.png]]
1.1	669
	670	== 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
	671
39.2	672	Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД.
1.1	673
39.2	674	[[image:1784026393182-693.png\|\|height="91" width="1005"]]
1.1	675
	676
39.2	677	Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
1.1	678
39.2	679	1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
	680	1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
	681	1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
1.1	682
39.2	683	В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
1.1	684
39.2	685	[[image:1747804802672-630.png\|\|height="377" width="600"]]
1.1	686
	687
39.2	688	Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
1.1	689
39.2	690	[[image:1784027730443-308.png\|\|height="298" width="994"]]
	691
	692	Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
	693
	694	Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
	695
	696	Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
	697
	698	[[image:1784028089787-133.png\|\|height="173" width="926"]]
	699
2.2	700	== 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1.1	701
2.2	702	В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
	703
	704	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	705
	706	Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
	707
	708	Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
	709
	710	[[image:1747807023228-938.png]]
	711
	712
	713	Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
	714
	715	Фактическое присутствие – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
	716
	717	Вероятностное присутствие – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
	718
	719	Постоянное присутствие – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
	720
	721	В отчете представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
	722
	723	Период – дата смены;
	724
	725	Начало смены/ Окончание смены – плановое время начала/окончания смены;
	726
	727	Первый вход за смену/Последний выход за смену – фактическое время входа/выхода;
	728
	729	План за смену – плановое количество часов за смену;
	730
	731	Время перерывов – плановое время перерыва по графику работу;
	732
	733	Факт за смену – фактическое отработанное время;
	734
	735	Отклонение от плана без учета перерывов – разница между фактическим и плановым временем;
	736
	737	Факт минус перерывы – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
	738
	739	Отклонение от плана с учетом перерывов – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
	740
	741	== 3.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
	742
4.2	743	В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
2.2	744
4.2	745	[[image:1747807071932-778.png]]
	746
	747	== 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
	748
	749	Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
	750
	751	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
	752
	753	[[image:1747807112205-697.png]]
	754
	755
	756	Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
	757
5.2	758	== 3.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
4.2	759
	760	Отчет выводит данные о выданных картах на указанную дату.
	761
	762	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	763
5.2	764	В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
4.2	765
5.2	766	[[image:1747807162055-639.png]]
4.2	767
5.2	768	== 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
	769
	770	Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
6.2	771
	772	[[image:1747807213160-741.png]]
6.3	773
	774
	775	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
	776
20.17	777	В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, причина отсутствия, подпись работника, подпись руководителя.
6.3	778
	779	Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
	780
7.2	781	== 3.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
	782
	783	В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в СКУД.
	784
	785	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
	786
13.1	787	(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
	788	[[image:1747807580584-825.png]]
7.2	789
	790	== 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
	791
	792	Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
7.3	793
	794	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение:
9.2	795
	796	[[image:1747807642591-681.png]]
	797
	798	== 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
	799
	800	Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
	801
20.19	802	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше.
9.2	803
20.18	804	[[image:1762769561766-220.png\|\|height="314" width="976"]]
9.2	805
11.1	806	== 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
9.2	807
11.1	808	Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, сотрудника:
	809
	810	[[image:1747807742726-781.png]]
	811
	812
	813	Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
	814
	815	Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С.
	816
	817	Для наглядности реализовано выделение цветом:
	818
	819	Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	820
	821	Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	822
	823	Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
	824
	825
22.1	826	== 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
	827
	828	Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
	829
	830
	831	[[image:1762770790380-702.png\|\|height="241" width="971"]]
	832
26.2	833	== 4. Рабочий стол ==
	834
	835	Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу - PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД)
	836
	837	[[image:1764839439349-824.png\|\|height="439" width="505"]]
	838
	839	Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны:
	840
	841	* Панель настроек и фильтров (верхняя часть).
	842	* Аналитические виджеты (графические диаграммы).
	843	* Список сотрудников (нижняя левая часть).
	844	* Детальная информация (нижняя правая часть).
	845
	846	[[image:1764838735839-787.png]]
26.3	847
	848	В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
	849
	850	Период задает временной интервал, за который рассчитывается статистика и отображаются события.
	851
	852	Организация позволяет отфильтровать сотрудников конкретного юридического лица..
	853
	854	Подразделение Это поле для отбора сотрудников конкретного отдела.
	855
	856	Галочка "В иерархии" при установке в обработку попадут сотрудники не только выбранного подразделения, но и всех подчиненных ему отделов.
	857
	858	Кнопка "Обновить " (зеленая стрелочка). Актуализирует данные на дашбордах и и в списках (полезно, если данные загружаются в реальном времени)
	859
	860	Кнопка "Настроить" открывает параметры отображения виджетов (скрыть/показать графики)
	861
	862	Панель виджетов содержит сводную информацию по компании /подразделению.
	863
27.1	864	Графическая зона разделена на два логических блока. Общие виджеты содержат информацию по организации /подразделению в целом. Виджеты по сотруднику отображают данные только по тому сотруднику, который в данный момент выделен в нижнем списке. Позволяют мгновенно сравнить личную выработку сотрудника с планом и оценить его личную дисциплину, не формируя отдельные отчеты.
26.3	865
27.1	866	Под каждым виджетом есть гиперссылка «Подробнее», которая открывает полный отчет с расшифровкой данных.
	867
	868	Список сотрудников содержит список всего персонала, соответствующий отбору. Список служит навигатором: клик по строке обновляет информацию в правой части обработки (события и лчиные виджеты).
	869
	870	Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
	871
	872	[[image:1764843831553-249.png\|\|height="156" width="374"]]
	873
	874	Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.

Исходный код вики Руководство пользователя

Навигация

Быстрый переход: