Исходный код вики Руководство пользователя

Версия 53.1 от PROSTO:СКУД на 2026/10/30 10:25

version	line-number	content
52.1	1	{{box title="Быстрый переход по пунктам инструкции"}}
53.1	2	{{toc start="1" depth="2" numbered="false"/}}
52.1	3	{{/box}}
53.1	4
1.1	5	= ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ =
	6
15.1	7	Расширение «PROSTO:СКУД» это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).
1.1	8
	9	Предназначена для:
	10
	11	* обмена данными между 1С и СКУД;
	12	* контроля трудовой дисциплины и посещаемости рабочих мест сотрудниками;
	13	* разграничения прав доступа лиц в помещения;
	14	* расчета отработанного времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
15.1	15	* формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
	16	* контроля трудовой дисциплины сотрудников.
1.1	17
25.1	18	Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH, FaceReg, Zool, ZkBio CVSecurity, BioSmart, ЭНТ.
1.1	19
	20
	21	= 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ =
	22
	23	== 1.1. Справочник «Рабочее время СКУД» ==
	24
	25	Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется.
	26
41.1	27	[[image:1747660162730-687.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	28
	29
	30	В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:
	31
43.2	32	[[image:1747660194421-832.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="441" width="886"]]
1.1	33
	34
	35	Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.
	36
	37	Для корректного расчета рабочего времени сотрудников по данным СКУД необходимо установить расписание работы сотрудников в течение дня, учитывая перерывы, ночные и вечерние часы работы.
	38
17.1	39	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Рабочее время (СКУД)».
1.1	40
43.2	41	[[image:1762518833384-275.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="450" width="882"]]
1.1	42
	43
	44	При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.
	45
	46	Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:
	47
43.2	48	[[image:1747660589664-444.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="431" width="429"]]
1.1	49
	50
	51	Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:
	52
43.2	53	[[image:1747660611447-334.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="503" width="621"]]
1.1	54
	55
	56	* «Время работы» – задается интервал времени;
	57	* «Номер дня» – номер дня смены. Для переходящих смен, в той части смены, что приходится на следующий день, необходимо указывать номер дня равный 2;
	58	* «Вид времени» – указывается вид использования рабочего времени. Для того, чтобы система понимала, какой «Вид времени» необходимо учитывать, следует его задать в каждой строке;
	59	* Признак «Сокращенный день» – необходим для создания расписаний на предпраздничные и прочие сокращенные дни по Производственному календарю. Данный признак учитывается в обработке заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД для подбора смен, выпадающих на такие дни;
	60	* Период действия – также нужен для заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД. Если поле заполнено, то система будет подбирать время работы в рамках периода действия.
	61
	62	== 1.2. Обработка «Установка рабочего времени по графикам» ==
	63
	64	Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени, установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
	65
18.1	66	Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».
1.1	67
43.2	68	[[image:1762520087327-368.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="888"]]
1.1	69
	70
43.2	71	[[image:1762752200898-693.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="657" width="907"]]
1.1	72
	73
22.2	74	~1. В левой части интерфейса представлены все доступные графики работы, созданные в программе 1С. Выбрав нужный график, вы увидите подробное расписание работы в правой части обработки, где сможете установить рабочее время для каждого дня.
1.1	75
22.2	76	Если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, укажите их продолжительность в нижней правой части обработки и выберите соответствующий режим рабочего времени.
1.1	77
43.2	78	[[image:1762753198588-326.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="609" width="906"]]
1.1	79
	80
	81	2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;
	82
51.1	83	3. При необходимости установите флажок «Заполнять по данным производственного календаря» (Если флажок установлен, будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок).
1.1	84
51.1	85	Затем нажмите кнопку «Заполнить» — система заполнит регистр за выбранный год.
	86
43.2	87	[[image:1762753292185-333.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="122" width="523"]]
1.1	88
	89
51.1	90	4. После заполнения нажмите кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») - производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:
1.1	91
43.2	92	[[image:1747661137212-111.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="114" width="525"]]
1.1	93
	94
	95	В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:
	96
43.2	97	[[image:1747661158838-226.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="121" width="527"]]
1.1	98
20.2	99
20.14	100	В случае переходящих смен, когда рабочий процесс охватывает два календарных дня, обработка «Установка рабочего времени» автоматически распределяет отработанные часы соответствующим образом, точно учитывая время в каждом из дней.
20.2	101
	102
43.2	103	[[image:1762755750311-879.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="891"]]
20.2	104
	105
20.14	106	Для удобства и привычного восприятия рабочего времени можно активировать опцию «Отражать часы в день начала смены ». Это позволит видеть продолжительность работы на начало смены, делая график более наглядным.
20.2	107
	108
43.2	109	[[image:1762755811163-644.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="320" width="890"]]
20.2	110
	111
27.2	112	Учет удаленной и гибридной работы.
20.3	113
27.2	114	Функционал "Удаленная и гибридная работа" позволяет корректно учитывать рабочее время сотрудников, которые работают из дома (полностью или частично) без регистрации событий прохода через точку доступа.
20.3	115
43.2	116	Перед началом использования убедитесь, что в системе настроены правила обработки событий. Для этого в правилах обработки событий надо нажать кнопку "Заполнить по умолчанию"[[image:1767097634757-464.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="391" width="891"]]
20.3	117
43.2	118	[[image:1767097688831-965.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="541" width="889"]]
29.1	119
27.2	120	Должны присутствовать два системных правила: Удаленная работа и Работа во время удаленной работы.
20.3	121
27.2	122	Для того чтобы назначит сотруднику удаленную работу необходимо создать отдельный График работы, который будет обозначать удаленный режим работы и заполнить его в соответствии с расписанием работы сотрудника (например обычная пятидневка). На этом этапе система еще не знает, что график является удаленной работой.
20.3	123
29.1	124	Далее через обработку "Установка рабочего времени по графику" выбираем наш график "Удаленная работа" и задаем рабочее время с признаком "Удаленная работа". И нажимаем кнопку "Заполнить".
20.2	125
43.2	126	[[image:1767097856077-354.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="616" width="887"]]
27.2	127
43.2	128	[[image:1767097896885-890.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="566" width="888"]]
29.1	129
27.2	130	Теперь достаточно перевезти сотрудника на этот график типовыми кадровыми документами или оформить через индивидуальный график работы.
	131
	132	При установке рабочего времени есть возможность настроить Свободный график работы, который позволит не привязываться к строго фиксированному рабочему времени. При выборе свободного графика потребуется определить период нормирования: день, неделя или месяц. Главное условие такого графика - выполнение установленной нормы часов за выбранный период, при этом ежедневная продолжительность работы не имеет значения. Часы, отработанные сверх нормы, будут учтены как сверхурочные.
	133
	134	Если работа в выходные дни также должна засчитываться в общее рабочее время, установите флажок «Учитывать работу в выходные дни».
	135
43.2	136	[[image:1762755976475-320.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="271" width="895"]]
27.2	137
1.1	138	{{error}}
20.14	139	// Важно~://
1.1	140
	141	//Настройку, описанную в данном пункте, необходимо выполнять для всех новых графиков работы, а также ежегодно после утверждения графиков работы на новый календарный год.//
	142	{{/error}}
	143
27.2	144	(% class="wikigeneratedid" %)
	145	После утверждения графиков работы на новый календарный год можно воспользоваться групповой обработкой заполнения рабочего времени. Для этого необходимо перейти в Раздел "Prosto:СКУД" - "Учет рабочего времени" - Обработка "Установка рабочего времени по графикам (СКУД)".
	146
	147	(% class="wikigeneratedid" %)
	148	Установить нужный год в разделе группового заполнения, расположенном в нижней левой части окна обработки. Нажать "Заполнить по всем".
	149
	150	(% class="wikigeneratedid" %)
43.2	151	[[image:1767094847225-970.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="579" width="892"]]
27.2	152
1.1	153	== 1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД» ==
	154
	155	Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.
	156
	157	Если при работе в 1С используются индивидуальные графики, то для корректного учета рабочего времени по данным СКУД их необходимо заполнять при помощи обработки «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». Вносить изменения в уже созданный документ «Индивидуальный график» также необходимо при помощи обработки//.//
	158
	159
19.1	160	Раздел «PROSTO:СКУД» – «Учет рабочего времени» – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».
1.1	161
43.2	162	[[image:1762520807617-754.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="899"]]
1.1	163
	164
	165	Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:
	166
43.2	167	[[image:1747740582710-911.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="248" width="897"]]
1.1	168
	169
	170	~1. В поле «Месяц» выберите месяц изменения графика работы.
	171
	172	2. В поле «Организация» необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой вводится индивидуальный график работы;
	173
19.3	174	3. В поле «Дата» укажите дату регистрации документа в информационной базе;
1.1	175
	176	4. В поле «Данные за» выберите период, за который составляется график – «Текущий месяц» (устанавливается по умолчанию) или «Произвольный период». Поля С и По заполняются автоматически;
	177
	178	5. При необходимости заполните поле «Подразделение». Если оставить поле «Подразделение» пустым, то отбор сотрудников будет произведен по всей организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то можно установить Флаг «В иерархии»;
	179
	180	6. Параметры обработки (Настройки), влияющие на подбор рабочего времени:
	181
	182	- «Дополнять плановым временем» – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника, если в течение планового рабочего дня сотрудника не было событий СКУД (входов/выходов);
	183
	184	- «Отражать часы в день начала смены» – данный флаг актуален для переходящих смен. Если он установлен, то все часы смены будут отражаться в первый день по плановому графику (подобранному элементу справочника «Рабочее время СКУД»);
	185
	186	- «Заполнить плановыми данными» – если данный флаг установлен, то система будет автоматически заполнять данные о времени плановыми данными по графику работы сотрудника;
	187
	188	- «Автоподбор раб. времени по инд. графикам» - флаг используется в случае, если в программе 1С документ «Индивидуальный график» уже создан, и его данные должны быть учтены при расчете рабочего времени по данным СКУД. Необходимо выбрать документ в поле «Индивидуальный график» и установить флаг, тогда система подберет виды времени и количество часов в соответствии с выбранным графиком.
	189
	190	7. При Подборе определенного сотрудника или при нажатии кнопки «Заполнить», система анализирует данные фактических проходов сотрудников и подбирает для каждого сотрудника наиболее подходящий элемент справочника «Рабочее время (СКУД)».
	191
	192	После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:
	193
43.2	194	[[image:1747740682559-651.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="379" width="891"]]
1.1	195
	196
38.1	197	8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график».
1.1	198
38.1	199	При создании индивидуального графика через соответствующую обработку модуля система формирует документ с признаком «Технический».
	200
	201	Это означает, что документ существует в системе как предварительный, не участвует в расчетах до момента снятия признака и позволяет предварительно проверить корректность задаваемого графика. После проверки ответственный пользователь снимает признак «Технический» и проводит документ, после чего он становится основой для расчета нормы времени сотрудника.
	202
43.2	203	[[image:1783075199682-988.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="626"]]
38.1	204
39.1	205	Таким образом признак «Технический» в документе Индивидуальный график — это защита от преждевременного учета.
38.1	206
	207	Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:
	208
43.2	209	[[image:1747740712421-248.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="384" width="890"]]
1.1	210
	211
	212	== 1.4. Документ «Установка гибких графиков» ==
	213
	214	Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
	215
20.4	216	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени– Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
1.1	217
43.2	218	[[image:1762757324493-810.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="288" width="899"]]
1.1	219
	220
	221	Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
	222
43.2	223	[[image:1747740792243-171.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="893"]]
1.1	224
	225
	226	Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.
	227
	228	Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
	229
43.2	230	[[image:1747740821072-447.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="326" width="586"]]
1.1	231
	232
	233	Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
	234
41.1	235	[[image:1747740840238-614.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	236
	237
	238	== 1.5. События СКУД ==
	239
	240	Данные о всех событиях «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)».
	241
	242	«PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».
	243
43.2	244	[[image:1747740915639-835.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="537" width="901"]]
1.1	245
	246
	247	В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
	248
43.2	249	[[image:1747740937651-642.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="499" width="897"]]
1.1	250
	251
	252	== 1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД» ==
	253
	254	Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.
	255
20.5	256	«PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».
1.1	257
43.2	258	[[image:1762757744052-314.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="897"]]
1.1	259
	260
	261	Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
	262
43.2	263	[[image:1747741013177-710.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="449" width="891"]]
1.1	264
	265
	266	Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».
	267
36.1	268	Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД» в пункте 13.8. [[Настройка правил обработки событий СКУД>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/admin_guide/]]
1.1	269
	270	== 1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» ==
	271
	272	Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
	273
20.6	274	Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Учет рабочего времени - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:
1.1	275
43.2	276	[[image:1762758071443-450.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="895"]]
1.1	277
	278
43.2	279	[[image:1747742579949-628.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="415" width="893"]]
1.1	280
	281
	282	♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
	283
	284	♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:
	285
43.2	286	[[image:1762759069942-404.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="563" width="890"]]
1.1	287
	288
20.7	289	♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов, корректировкой обеда и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.
1.1	290
	291	Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.
	292
	293	Существует 2 способа создания документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
	294
	295	~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
	296
	297	2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
	298
20.7	299	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
1.1	300
43.2	301	[[image:1762759271509-560.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="281" width="884"]]
1.1	302
	303
	304	Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:
	305
43.2	306	[[image:1747742735058-382.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="337" width="894"]]
1.1	307
	308	{{error}}
	309	//Важно: при создании документов отсутствий, смене графиков, кадровых документов задним числом, а также исправлении Событий СКУД, необходимо перезаполнить документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за соответствующие даты. //
	310	{{/error}}
	311
	312	== 1.8. Обработка «Заполнение табеля по данным СКУД» ==
	313
	314	Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».
	315
20.8	316	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – « Заполнение Табеля по данным СКУД».
1.1	317
43.2	318	[[image:1762759556377-803.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="887"]]
1.1	319
	320
	321	Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и периода заполнения:
	322
43.2	323	[[image:1747742824972-715.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="125" width="881"]]
1.1	324
	325
45.2	326	1. В поле «Месяц» выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);
1.1	327
45.2	328	2. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;
1.1	329
45.2	330	3. Поле «Данные за» содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».
1.1	331
45.2	332	4. В поле «Дата документа» укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;
1.1	333
45.2	334	5. При необходимости заполните поле «Подразделение». Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «Подразделение» будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «Подбор» будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
1.1	335
45.2	336	6. Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;
1.1	337
45.2	338	7. Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.
1.1	339
	340	Основные настройки:
	341
43.2	342	[[image:1775111480829-772.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="237" width="870"]]
1.1	343
	344
	345	- Округлить до планового времени по лимиту – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;
	346
	347	- Шаг округления рабочего времени (в меньшую/большую сторону) – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени до указанного значения шага. Например, если шаг округления – 30 минут, то при отработанном времени 7 часов 14 минут, в табеле будет установлено время 7 часов 30 минут.
	348
	349	Если установлен флаг «Округлять до планового времени по лимиту», то сначала будет срабатывать это правило, и далее правило «Округлять рабочее время».
	350
	351	- Заполнять по данным табельного учета – в данном режиме не будут учитываться другие настройки и заполнение будет производиться по типовым механизмам 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учета факта из СКУД;
	352
	353	- Засчитывать работу только в течение плановой смены – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»;
	354
31.2	355	- Дополнять приказами Сверхурочными и РВ – в данном режиме к учетному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы сверхурочно и в Выходные и Праздничные дни. Данные часов из документов сверхурочно и в Выходные и Праздничные дни имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.
1.1	356
31.2	357	- Учитывать кадровые изменения - если настройка включена и выбран документ Табель, система будет проверять отклонения кадровых данных и данных отклонений от графика работы.
1.1	358
31.2	359
1.1	360	Дополнительные настройки:
	361
43.2	362	[[image:1775115554397-714.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="241" width="897"]]
1.1	363
	364
	365	- Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену – в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;
	366
	367	- Отражать часы в день начала смены – данный флаг актуален для переходящих смен, и если он установлен, то все часы смены будут отражаться в ее первый день по плановому графику;
	368
	369	- Нормировать плановые отсутствия – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.
	370
30.3	371	~ - Отображать графики работы - если данный флаг установлен, то в табличной части обработки появляется дополнительная информация (колонка), отображающая название текущего Табеля работы сотрудника. Это позволяет табельщику визуально контролировать корректность расчетов, сразу видя, по какому режиму должен был работать сотрудник, без необходимости открывать его кадровую карточку.
30.2	372
1.1	373
45.2	374	8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:
1.1	375
43.2	376	[[image:1763547067912-354.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="892"]]
1.1	377
31.6	378	Для перезаполнения данных табеля по отдельному сотруднику выберите сотрудника и кликните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и нажмите на команду Пересчитать сотрудника.
	379
45.2	380	9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:
1.1	381
43.2	382	[[image:1747743211350-870.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="891"]]
1.1	383
	384	{{error}}
	385	//Важно: если переработка более 4-х часов, то подсвечивается красным цветом.//
	386	{{/error}}
	387
	388
41.1	389	Начиная, с релиза 1.2.9, реализована автоматическая подсветка сотрудников с сокращенной нормой времени и совместителей.
	390
	391	При заполнении табеля система автоматически анализирует кадровые данные сотрудников на начало периода и выделяет цветом их ФИО в табличной части. Это помогает табельщику оперативно визуализировать защищенные категории граждан и совместителей, у которых норма часов отличается от стандартных 40 часов в неделю.
	392
43.2	393	[[image:1787567819735-403.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="814" width="910"]]
41.1	394
	395	Для удобства в нижней части формы добавлена Цветовая легенда:
	396
42.1	397	1. Бледно-розовый цвет (Сокращенная норма). Этим цветом подсвечиваются сотрудники, которые в соответствии со ст. 92 ТК РФ имеют изначально уменьшенную норму рабочих часов:
41.1	398
	399	(% style="list-style-type:square" %)
	400	* Несовершеннолетние граждане (в возрасте до 16 лет - норма не более 24 ч/неделю; от 16-18 лет - не более 35 ч/неделю).
	401	* Инвалиды I и II групп (норма не более 35 ч\неделю) . Данные берутся из сведений об инвалидности карточки сотрудника.
	402	* Сотрудники на вредных производствах (класс условий труда 3 или 4 по результатам СОУТ - норма не более 36 ч/неделю). Класс вредности считается из настроек Должности или Штатного расписания.
	403
42.1	404	(% start="2" %)
	405	1. Бледно-фиолетовый цвет (Совместители):
41.1	406
	407	Этим цветом подсвечиваются внешние и внутренние совместители. У них также законодательно ограничено время работы в день (как правило, не более 4 часов).
	408
	409	При желании настройку цвета можно отрегулировать по желанию.
	410
45.2	411	10. Из обработки «Заполнение Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».
1.1	412
	413	Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:
	414
43.2	415	[[image:1762760318349-301.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="408" width="894"]]
1.1	416
	417
43.2	418	[[image:1747743287804-353.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="315" width="899"]]
1.1	419
	420
	421	Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».
	422
26.1	423	Прямо из табеля есть возможность открывать уже созданный документ Работа Сверхурочно и Работа в выходной день.
	424
43.2	425	[[image:1763547155595-470.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="347" width="893"]]
26.1	426
	427
31.7	428	Для оформления Отсутствия предусмотрен функционал создания соответствующего документа. При нажатии на соответствующую строку интерфейса можно автоматически перейти к форме для выбора вида документа отсутствия.
26.1	429
41.1	430	[[image:1772102910754-556.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	431
44.2	432	Начиная с релиза 1.2.9 в интерактивной таблице табеля реализован удобный механизм быстрого поиска и открытия документов-оснований для любых кадровых отклонений (отпусков, больничных, отгулов и т.д.)
37.2	433
43.1	434	Теперь табельщик или расчетчик может мгновенно открыть первичный кадровый документ прямо из ячейки табеля.
42.2	435
43.1	436	[[image:1788159654441-167.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="351" width="434"]]
	437
42.2	438	Как это работает:
	439
	440	1. В табличной части табеля найдите ячейку сотрудника с зарегистрированным отсутствием (например, ДО-отпуск за свой счет, Б- больничный и т.д.)
	441	1. Нажмите на ячейку правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
	442	1. Выберите команду "Открыть документ Отсутствия".
	443
	444	Если на эту дату по выбранному виду времени зарегистрирован только один документ (например, один отпуск), система сразу откроет форму этого документа в новом окне для просмотра или редактирования.
	445
	446	Если на этот день по сотруднику проведено несколько документов по одному виду времени (например, два разных отпуска без сохранения оплаты, пересекающихся или оформленных на один день), система применит "умный" механизм выбора. Прямо под активной ячейкой появится компактный выпадающий список всех найденных документов с указанием их номеров и дат. Вам достаточно кликнуть мышкой на нужную строку в этом списке, и выбранный документ мгновенно откроется.
	447
43.2	448	[[image:1788159709180-391.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="309" width="889"]]
43.1	449
45.2	450	~11. Настройка индивидуального годового лимита сверхурочных часов 120/240 часов (доступна, начиная с релиза 1.2.9)
31.3	451
45.2	452	Согласно ст. 99 ТК РФ, стандартный лимит сверхурочной работы составляет 120 часов в год. Однако с 01.09.2026 года этот лимит может быть увеличен в организациях, если это прописано в коллективном договоре или в отраслевом (межотраслевом) соглашении.
	453
45.3	454	В системе реализована возможность гибкой настройки годового лимита сверхурочных часов в разрезе структуры организации.
	455
	456	1. Перейдите в раздел Политика УРВ - НАстройки по организациям/подразделениям (СКУД)
	457	1. Выберите нужную организацию или подразделение.
	458	1. В списке настроек найдите параметр "Лимит сверхурочных часов и укажите необходимое значение.
	459	1. Нажмите "Записать и закрыть".
	460
	461	[[image:1788179835407-291.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="278" width="899"]]
	462
	463	При расчете переработок в табеле система определяет доступный лимит сотрудника оп следующей схеме :
	464
	465	* Первый приоритет: Настройка для конкретного Подразделения сотурдника.
	466	* Второй приоритет: Если для подразделения лимит не задан для Организации сотрудника.
	467	* Третий приоритет (по умолчанию): Если настройки отсутствуют на обоих уровнях, применяется стандартный законодательный лимит - 120 часов в год.
	468
	469	{{info}}
	470	Для несовершеннолетних сотрудников ( до 18 лет) лимит сверхурочной работы всегда равен 0 часов, независимо от настроек организации.
	471	{{/info}}
	472
	473	После настройки лимита в панели табеля (справа) счетчик годовых сверхурочных часов будет динамически отображать актуальный предел для выбранного сотрудника.
	474
46.1	475	[[image:1788181263757-417.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="451" width="908"]]
	476
45.2	477	12. Настройка "Учитывать кадровые изменения" (доступна, начиная с релиза расширения "PROSTO:СКУД" 1.2.8)
	478
31.8	479	Данная настройка превращает обработку в инструмент автоматического аудита табеля. Для этого надо чтобы, флажок настройки был установлен и в шапке обработки выбран ранее созданный документ "Табель".
	480
43.2	481	[[image:1775116022179-226.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="642" width="904"]]
31.3	482
31.8	483	Как работает проверка (Кнопка "Заполнить" или "Проверить заполнение"):
31.3	484
	485	~1. Контроль подразделений: Система проверит, числится ли сотрудник в указанном подразделении в каждый из дней табеля. Если был оформлен кадровый перевод в другое подразделение задним числом - программа выдаст ошибку и укажет конкретные даты, когда сотрудник там не работал.
	486
33.1	487	2. Система проводит сверку данных. Она сравнивает часы и коды учета рабочего времени, которые уже сохранены в выбранном табеле, с актуальной кадровой базой 1С (проведенными отпусками, больничными, командировками). Настройка помогает выявить расхождения, Например, если кадровик провел "Больничный" задним числом уже после того, как табель был сформирован, система при проверке обнаружит конфликт и выдаст предупреждение, указав конкретного сотрудника и ошибочный день.
31.3	488
31.5	489	(% class="box" %)
	490	(((
	491	💡Удобная навигация: При двойном клике на сообщение об ошибке в нижней части экрана, программа автоматически выделит ту самую ячейку (сотрудника и конкретный день), где найдено расхождение.
	492	)))
31.4	493
34.1	494	Если система подсветит вам ошибку в конкретном дне, вам не нужно перезаполнять весь табель целиком. Кликните правой кнопки мыши по ячейке проблемного дня и выберите команду "Заполнить по данным табельного учета". Программа мгновенно обновит виды времени и часы только для этого сотрудника и только за этот конкретный день на основе актуальных данных 1С.
31.4	495
43.2	496	[[image:1776865424909-865.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="504" width="900"]]
34.1	497
	498	После того, как вы скорректируете табель за прошлый период, вам необходимо нажать кнопку "Создать(перезаполнить) Табель" в левом верхнем углу. После этого исправленные вами дни будут зафиксированы, и программа перестанет выводить по ним сообщения об ошибках при последующих проверках.
	499
39.1	500	Когда мы нажимаем на кнопку «Создать (перезаполнить) Табель» в форме обработки, происходит следующее:
	501
	502	Формируется (либо перезаполняется) типовой документ «Табель учета рабочего времени» с установленным признаком «Технический». Этот признак является ключевым, так как он гарантирует, что документ не будет влиять на расчет заработной платы и не создаст движений по регистрам начисления, даже если его провести.
	503
	504	Заполнение данными происходит в соответствии с настроенными правилами округления (если они были предварительно установлены пользователем) и выбранным алгоритмом. Система берет за основу данные о фактических проходах сотрудников, полученные из СКУД, сравнивает с плановыми данными и переносит их в табель.
	505
	506	Сохранение настроек: Выбранные пользователем настройки заполнения (способ округления, учет переработок, льготных часов и т.д.) запоминаются системой и автоматически применяются при следующем открытии этой же формы, что ускоряет повторяющиеся операции.
	507
	508	Запись документа: после нажатия кнопки система создает сам документ, записывает его в базу данных и помещает в журнал «Табели». При этом он сразу доступен для просмотра и дальнейших действий.
	509
	510	Проверка и сверка: созданный технический табель предназначен для того, чтобы табельщик или ответственный сотрудник мог открыть его, произвести необходимые дополнительные действия и корректировки, сравнить с планами, убедиться в их соответствии и проч. Если расхождений нет, табель можно «превратить» в обычный (снять признак технического) и провести для начисления зарплаты. Если есть ошибки — система укажет на них для последующей корректировки.
	511
	512	Создание технического табеля может выполняться как целиком на месяц (для небольших подразделений), так и поэтапно — например, понедельно (для крупных структур, где удобнее сверять данные постепенно и оперативно находить ошибки).
	513
	514	Обработка дает возможность безопасно формировать, проверять и корректировать табели, не влияя на расчеты до момента полной уверенности в корректности данных.
	515
43.2	516	[[image:1783074968982-139.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="295" width="895"]]
39.1	517
	518
43.2	519	[[image:1783074968986-413.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="893"]]
39.1	520
	521	Таким образом признак «Технический» в документе Табель — это защита от преждевременного учета.
	522
1.1	523	== 1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости» ==
	524
	525	Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
	526
20.8	527	Раздел «PROSTO:СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
1.1	528
43.2	529	[[image:1762760475386-262.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="897"]]
1.1	530
	531
43.2	532	[[image:1747743358240-846.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="246" width="899"]]
1.1	533
	534
	535	В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
	536
	537	Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены.
	538
	539	Флаг «Установка» – назначает отсутствие.
	540
	541	Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»:
	542
	543	При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
	544
	545
	546	= 2. РАБОТА С КАРТАМИ =
	547
	548	== 2.1. Документ «Выдача/продление карт доступа» ==
	549
	550	Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).
	551
20.8	552	Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».
1.1	553
43.2	554	[[image:1762760673202-607.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="334" width="897"]]
1.1	555
	556
	557	При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:
	558
	559	* номер карты доступа,
	560	* дату начала и окончания действия карты,
	561	* владельца карты,
	562	* группу доступа,
	563	* должность,
	564	* для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа
	565
43.2	566	[[image:1768396789881-255.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="897"]]
1.1	567
30.1	568	{{error}}
	569	// Важно: //карта доступа может быть выдана на физическое лицо до приема на работу. В этом случае в документе «Выдача карт» подразделение и должность заполнены не будут. При необходимости после проведения документа «Прием на работу» нужно зайти в документ заново и перевыбрать физическое лицо, подразделение и должность при этом заполнятся автоматически. Затем записать документ.
	570	{{/error}}
1.1	571
	572	При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».
	573
30.1	574	Для печати пропуска необходимо нажать «Печать карт доступа» на форме документа.
	575
43.2	576	[[image:1768396856767-187.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="283" width="882"]]
30.1	577
	578	Выбрать карту и нажать "Печать".
	579
43.2	580	[[image:1768397154054-255.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="327" width="881"]]
30.1	581
	582	При необходимости макет пропуска можно изменять, добавить логотип или необходимые реквизиты.
	583
43.2	584	[[image:1768398503961-255.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="210" width="890"]]
30.1	585
	586	Если необходимо напечатать список пропусков, то в списке документов «Выдача/продление карт доступа» выделить документы для печати и нажать «Печать карт доступа».
	587
43.2	588	[[image:1768397335623-397.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="425" width="893"]]
30.1	589
	590	В появившейся Форме ввода для печати выделите необходимые карты галочками и нажмите Печать.
	591
43.2	592	[[image:1768397483504-642.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="894"]]
30.1	593
	594
1.1	595	== 2.2. Документ «Возврат карт» ==
	596
	597	Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.
	598
20.8	599	Раздел «PROSTO: СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Возвраты карт (СКУД)».
1.1	600
43.2	601	[[image:1762761011217-216.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="891"]]
1.1	602
	603	В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.
	604
	605	В табличной части указывается номер карты и владелец:
	606
43.2	607	[[image:1762761315609-104.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="387" width="886"]]
1.1	608
	609
37.1	610	Особенности выполнения операции "Возврат" и "Утрата".
1.1	611
37.1	612	При работе с картами доступа важно правильно выбирать вид выполняемой операции. В зависимости от вашего выбора система СКУД применяет разные алгоритмы защиты.
	613
	614	~1. Операция "Возврат"
	615
	616	Используется, когда сотрудник физически возвращает исправную карту в бюро пропусков (например, при увольнении или замене пропуска). Карта отвязывается от сотрудника и полностью удаляется из его списка в СКУД. Она переходит в статус "Свободная", и ее можно выдать другому сотруднику.
	617
	618	{{info}}
	619	Исключение для СКУД RusGuard: в RusGuard архитектурно отсутствует функция физического удаления карты из карточки пользователя. Поэтому при возврате карты в RusGuard она не удаляется, а принудительно блокируется в СКУД.
	620	{{/info}}
	621
	622	2. Операция "Утрата"
	623
	624	Используется, если сотрудник потерял или сломал карту.
	625
	626	Что происходит в системе:
	627	Карта остается в списке (в истории сотрудника), чтобы служба безопасности всегда могла проверить, за кем числился этот утерянный пропуск. При этом карта блокируется в оборудовании одним из доступных способов для конкретной СКУД:
	628
	629	* (((
	630	Признак Блокировки: Если ваша СКУД поддерживает статус блокировки карт, на карту устанавливается признак «Заблокирована».
	631	)))
	632	* (((
	633	Срок действия: Если СКУД не поддерживает блокировку, а работает только по датам — срок действия утерянной карты устанавливается прошлой датой (карта становится просроченной).
	634	)))
	635	* (((
	636	Очистка прав: Если СКУД позволяет очистить доступы — с утерянной карты очищаются все разрешенные точки прохода и контроллеры.
	637	)))
	638
47.1	639	{{info}}
48.1	640	Исключение для СКУД PERCo-S-20:
	641
49.1	642	В силу особенностей взаимодействия с SDK PERCo-S-20 при оформлении операции "Утрата" карта не просто помечается статусом, а полноценно изымается (удаляется) из списка идентификаторов сотрудника в базе СКУД и стирается из памяти контроллеров. Если у сотрудника было несколько карт - удаление/утрата одной конкретной карты затрагивает только утерянный номер. Вторая (или последующие) действующая карта сотрудника остается активной в СКУД, а сам сотрудник не блокируется и продолжает беспрепятственно проходить по оставшейся карте.
47.1	643	{{/info}}
37.1	644
	645	При проведении документа "Возврат карт" система выполняет проверку - выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
	646
	647
1.1	648	== 2.3. Документ «Назначение рабочих помещений» ==
	649
	650	В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений». Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
	651
20.10	652	Раздел «PROSTO: СКУД» – Учет рабочего времени – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)».
1.1	653
43.2	654	[[image:1762761390308-673.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="286" width="904"]]
1.1	655
	656
	657	Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:
	658
43.2	659	[[image:1747804440573-488.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="398" width="901"]]
1.1	660
	661
	662	Для его заполнения необходимо указать:
	663
	664	* дату операции,
	665	* физическое лицо,
	666	* рабочее помещение,
	667	* заполнить признак - действует или нет данная привязка.
	668
	669	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физических лиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем».
	670
	671	По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников».
	672
43.2	673	[[image:1747804472136-509.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	674
	675	== 2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров» ==
	676
20.16	677	Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Карты и управление доступом – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)».
1.1	678
43.2	679	[[image:1762766956957-228.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="349" width="898"]]
1.1	680
	681
	682	Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа). Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:
	683
43.2	684	[[image:1762767354902-120.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	685
	686
	687	Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).
	688
	689	В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – уровни доступа, либо контроллеры, а также признак действия данного права.
	690
	691	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
	692
	693	= 3. ОТЧЕТЫ ПОДСИСТЕМЫ «PROSTO:СКУД» =
	694
	695	Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет формировать следующие отчеты:
	696
	697	* «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
	698	* «Рабочее время по данным СКУД»
	699	* «Журнал событий СКУД»
	700	* «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
	701	* «Действующие карты на дату»
	702	* «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
	703	* «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
	704	* «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
	705	* «Сверка типового и технического табеля»
20.16	706	* «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
	707	* «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД»
1.1	708
43.2	709	[[image:1762767793548-652.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	710
	711	== 3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
	712
39.2	713	Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД.
1.1	714
43.2	715	[[image:1784026393182-693.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="81" width="897"]]
1.1	716
	717
39.2	718	Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
1.1	719
39.2	720	1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
	721	1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
	722	1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
1.1	723
39.2	724	В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
1.1	725
43.2	726	[[image:1747804802672-630.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="600"]]
1.1	727
	728
39.2	729	Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
1.1	730
43.2	731	[[image:1784027730443-308.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="269" width="897"]]
39.2	732
	733	Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
	734
	735	Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
	736
	737	Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
	738
43.2	739	[[image:1784028089787-133.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="168" width="901"]]
39.2	740
2.2	741	== 3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1.1	742
2.2	743	В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
	744
	745	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	746
	747	Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
	748
	749	Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
	750
43.2	751	[[image:1747807023228-938.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="258" width="888"]]
2.2	752
	753
	754	Необходимо выбрать «Вид учета времени»:
	755
	756	Фактическое присутствие – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
	757
	758	Вероятностное присутствие – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
	759
	760	Постоянное присутствие – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
	761
	762	В отчете представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
	763
	764	Период – дата смены;
	765
	766	Начало смены/ Окончание смены – плановое время начала/окончания смены;
	767
	768	Первый вход за смену/Последний выход за смену – фактическое время входа/выхода;
	769
	770	План за смену – плановое количество часов за смену;
	771
	772	Время перерывов – плановое время перерыва по графику работу;
	773
	774	Факт за смену – фактическое отработанное время;
	775
	776	Отклонение от плана без учета перерывов – разница между фактическим и плановым временем;
	777
	778	Факт минус перерывы – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
	779
	780	Отклонение от плана с учетом перерывов – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
	781
	782	== 3.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
	783
4.2	784	В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):
2.2	785
44.1	786	[[image:1747807071932-778.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="525" width="882"]]
4.2	787
	788	== 3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
	789
	790	Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
	791
	792	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
	793
44.1	794	[[image:1747807112205-697.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="884"]]
4.2	795
	796
	797	Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
	798
5.2	799	== 3.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
4.2	800
	801	Отчет выводит данные о выданных картах на указанную дату.
	802
	803	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	804
5.2	805	В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
4.2	806
44.1	807	[[image:1747807162055-639.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="363" width="891"]]
4.2	808
5.2	809	== 3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
	810
	811	Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
6.2	812
44.1	813	[[image:1747807213160-741.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="209" width="889"]]
6.3	814
	815
	816	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
	817
20.17	818	В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, причина отсутствия, подпись работника, подпись руководителя.
6.3	819
	820	Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
	821
7.2	822	== 3.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
	823
	824	В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в СКУД.
	825
	826	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
	827
13.1	828	(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
44.1	829	[[image:1747807580584-825.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="260" width="894"]]
7.2	830
	831	== 3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
	832
	833	Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
7.3	834
	835	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение:
9.2	836
44.1	837	[[image:1747807642591-681.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="422" width="886"]]
9.2	838
	839	== 3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
	840
	841	Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
	842
20.19	843	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника. Есть возможность отобрать сотрудников, которые опоздали и ушли раньше.
9.2	844
44.1	845	[[image:1762769561766-220.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="285" width="887"]]
9.2	846
11.1	847	== 3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
9.2	848
11.1	849	Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, сотрудника:
	850
44.1	851	[[image:1747807742726-781.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="289" width="883"]]
11.1	852
	853
	854	Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
	855
	856	Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С.
	857
	858	Для наглядности реализовано выделение цветом:
	859
	860	Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	861
	862	Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	863
	864	Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
	865
49.1	866	(% class="box infomessage" %)
	867	(((
	868	Начиная с версии релиза 1.9.1 доступен обновленный отчет с новым названием "Контроль учета рабочего времени (СКУД)"
	869	)))
11.1	870
49.1	871	(% class="wikigeneratedid" %)
	872	Отчет "Контроль учета рабочего времени (СКУД)"
	873
	874
	875	Отчет "Контроль учета рабочего времени (СКУД)" предназначен для комплексного план-фактного анализа и внутреннего аудита учета времени на предприятии.
	876
50.1	877	[[image:1790083383990-466.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
	878
49.1	879	Отчет позволяет в едином окне сопоставить три ключевых слоя данных:
	880
	881	~1. Данные СКУД — "сырой" факт физического нахождения сотрудника на территории по отметкам турникетов.
	882
	883	2. Технический табель СКУД — промежуточные данные обработки заполнения табеля, в которых уже применились правила округления, вычеты обедов и ручные корректировки табельщика.
	884
	885	3. Табельный учет 1С — официальные плановые или учетные данные кадровой базы 1С:ЗУП (документ "Табель Т-13" либо плановый график работы с кадровыми приказами).
	886
	887	В настройках отчета параметр "Режим сравнения" определяет, какие два источника данных будут сопоставляться друг с другом в ячейках календаря:
	888
	889	(% style="margin-right:auto" %)
	890	\|=Режим сравнения\|=Верхняя строка ячейки\|=Нижняя строка ячейки\|=Бизнес-смысл режима
	891	\|Технический табель СКУД - Табельный учет 1С\|Технический табель СКУД\|Табельный учет 1С (документ Т-13 или График)\|Контроль выгрузки в ЗУП: проверяем, все ли скорректированные и округленные часы из обработки "Заполнения табеля (СКУД) дошли до начисления зарплаты 1С
	892	\|Данные СКУД — Табельный учет 1С\|Данные СКУД (чистый факт проходов)\|Табельный учет 1С (документ Т-13 или График)\|План-фактный аудит: прямое сравнение реального физического присутствия сотрудника на территории с официальным планом.
	893	\|Данные СКУД — Технический табель СКУД\|Данные СКУД (чистый факт проходов)\|Технический табель СКУД\|Внутренний аудит табельщика.
	894
	895	Для работы отчета в режимах сопоставления с табельным учетом 1С не требуется обязательное предварительное создание документа "Табель" (Т-13) в 1С:ЗУП. Система считывает показатели автоматически:
	896
	897	- Если документ "Табель" уже создан и проведен: данные для строки "Табельный учет 1С" берутся напрямую из ячеек этого документа.
	898
	899	- Если документ "Табель" еще НЕ создавался: система формирует строку на основании планового Графика работы сотрудника (основного или индивидуального) с учетом всех проведенных кадровых отклонений (отпусков, больничных, командировок). В ячейке будет отображено то, что должно быть отработано по плану.
	900
	901	Польза для пользователя: вы можете формировать отчет для контроля трудовой дисциплины в любой день (в начале или середине месяца), не дожидаясь расчетного периода и не требуя от кадровой службы закрытия официального табеля Т-13.
	902
	903	Для наглядности реализовано выделение цветом:
	904
	905	Желтый цвет - Виды времени совпадают, но в верхней строке часов больше, чем в нижней (Верх > Низ).
	906
	907	Малиновый цвет - Виды времени совпадают, но в верхней строке часов меньше, чем в нижней (Верх < Низ).
	908
	909	Оранжевый цвет - Виды времени НЕ совпадают. В строках указаны разные буквенные коды (например, в одной строке стоит только дневная явка Я, а в другой появились ночные часы Н, сверхурочные С, выходной В или неявка НН).
	910
	911	Без заливки (стандартный белый фон) - Полное совпадение данных (и буквенные коды, и количество часов в обеих строках абсолютно одинаковы).
	912
22.1	913	== 3.11. Отчет «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД» ==
	914
	915	Для удобного отслеживания местонахождения сотрудников и их распределения по территориям воспользуйтесь отчетом «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», который наглядно отображает эту информацию. Чтобы сформировать отчет, просто укажите необходимый период, а также выберите интересующие вас параметры: организацию, подразделение, конкретное физическое лицо или территорию.
	916
	917
44.1	918	[[image:1762770790380-702.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="222" width="894"]]
22.1	919
26.2	920	== 4. Рабочий стол ==
	921
	922	Обработка «Рабочий стол (СКУД)» представляет собой единый центр мониторинга и управления доступом. Она позволяет в реальном времени оценивать посещаемость, анализировать трудовую дисциплину и оперативно просматривать детальную историю проходов по каждому сотруднику. Путь к разделу - PROSTO:СКУД - Рабочий стол (СКУД)
	923
44.1	924	[[image:1764839439349-824.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="439" width="505"]]
26.2	925
	926	Рабочее пространство разделено на четыре функциональные зоны:
	927
	928	* Панель настроек и фильтров (верхняя часть).
	929	* Аналитические виджеты (графические диаграммы).
	930	* Список сотрудников (нижняя левая часть).
	931	* Детальная информация (нижняя правая часть).
	932
44.1	933	[[image:1764838735839-787.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.3	934
	935	В шапке формы расположены ключевые элементы управления, влияющие на отображение всех данных формы:
	936
	937	Период задает временной интервал, за который рассчитывается статистика и отображаются события.
	938
	939	Организация позволяет отфильтровать сотрудников конкретного юридического лица..
	940
	941	Подразделение Это поле для отбора сотрудников конкретного отдела.
	942
	943	Галочка "В иерархии" при установке в обработку попадут сотрудники не только выбранного подразделения, но и всех подчиненных ему отделов.
	944
	945	Кнопка "Обновить " (зеленая стрелочка). Актуализирует данные на дашбордах и и в списках (полезно, если данные загружаются в реальном времени)
	946
	947	Кнопка "Настроить" открывает параметры отображения виджетов (скрыть/показать графики)
	948
	949	Панель виджетов содержит сводную информацию по компании /подразделению.
	950
27.1	951	Графическая зона разделена на два логических блока. Общие виджеты содержат информацию по организации /подразделению в целом. Виджеты по сотруднику отображают данные только по тому сотруднику, который в данный момент выделен в нижнем списке. Позволяют мгновенно сравнить личную выработку сотрудника с планом и оценить его личную дисциплину, не формируя отдельные отчеты.
26.3	952
27.1	953	Под каждым виджетом есть гиперссылка «Подробнее», которая открывает полный отчет с расшифровкой данных.
	954
	955	Список сотрудников содержит список всего персонала, соответствующий отбору. Список служит навигатором: клик по строке обновляет информацию в правой части обработки (события и лчиные виджеты).
	956
	957	Кнопка "Создать" позволяет создать нового сотрудника прямо из обработки "Рабочий стол". Кнопка "Оформить документ" нужна для оформления перечня документов.
	958
44.1	959	[[image:1764843831553-249.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="156" width="374"]]
27.1	960
	961	Правая панель содержит информацию по событиям по выбранному сотруднику, также какие карты у него есть и в каком статусе. На вкладке "История предоставления прав доступа" можно увидеть уровни доступа сотрудника, а также контроллеры через которые он может проходить.

Исходный код вики Руководство пользователя

Навигация

Быстрый переход: