Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство администратора

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2025/05/29 08:22
От версии 110.1
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/05/22 14:20
Изменить комментарий: Загрузить новое вложение 1747923604668-532.png
К версии 99.1
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/05/22 14:11
Изменить комментарий: Загрузить новое вложение 1747923111791-960.png

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -938,157 +938,3 @@
938 938  **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
939 939  
940 940  Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
941 -
942 -[[image:1747923071911-524.png]]
943 -
944 -
945 -Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
946 -
947 -[[image:1747923090697-729.png]]
948 -
949 -
950 -В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
951 -
952 -Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
953 -
954 -- **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
955 -
956 -**- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
957 -
958 -**- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
959 -
960 -**- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
961 -
962 -На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
963 -
964 -[[image:1747923111791-960.png]]
965 -
966 -
967 -После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
968 -
969 -Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
970 -
971 -[[image:1747923172678-464.png]]
972 -
973 -
974 -= 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
975 -
976 -Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
977 -
978 -– «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
979 -
980 -– «Рабочее время по данным СКУД»
981 -
982 -– «Журнал событий СКУД»
983 -
984 -– «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
985 -
986 -– «Действующие карты на дату»
987 -
988 -– «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
989 -
990 -– «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
991 -
992 -– «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
993 -
994 -– «Сверка типового и технического табеля»
995 -
996 -– «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
997 -
998 -[[image:1747923223147-844.png]]
999 -
1000 -
1001 -== 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1002 -
1003 -Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1004 -
1005 -[[image:1747923281372-399.png]]
1006 -
1007 -
1008 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
1009 -
1010 -В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
1011 -
1012 -[[image:1747923316528-278.png]]
1013 -
1014 -
1015 -Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
1016 -
1017 -[[image:1747923352971-501.png]]
1018 -
1019 -
1020 -Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1021 -
1022 -== 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1023 -
1024 -В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1025 -
1026 -В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1027 -
1028 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1029 -
1030 -Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1031 -
1032 -Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
1033 -
1034 -[[image:1747923395398-806.png]]
1035 -
1036 -
1037 -Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1038 -
1039 -**Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1040 -
1041 -**Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1042 -
1043 -**Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1044 -
1045 -В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1046 -
1047 -**Период** – дата смены;
1048 -
1049 -**Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1050 -
1051 -**Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1052 -
1053 -**План за смену** – плановое количество часов за смену;
1054 -
1055 -**Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1056 -
1057 -**Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1058 -
1059 -**Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1060 -
1061 -**Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1062 -
1063 -**Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1064 -
1065 -== 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1066 -
1067 -В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1068 -
1069 -[[image:1747923439542-826.png]]
1070 -
1071 -
1072 -== 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
1073 -
1074 -Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1075 -
1076 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1077 -
1078 -[[image:1747923480499-165.png]]
1079 -
1080 -
1081 -Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1082 -
1083 -== 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1084 -
1085 -Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1086 -
1087 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1088 -
1089 -В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1090 -
1091 -[[image:1747923520156-482.png]]
1092 -
1093 -
1094 -14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
1747923172678-464.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -115.8 KB
Содержимое
1747923223147-844.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -137.8 KB
Содержимое
1747923281372-399.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -31.4 KB
Содержимое
1747923316528-278.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -151.5 KB
Содержимое
1747923352971-501.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -172.5 KB
Содержимое
1747923395398-806.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -188.2 KB
Содержимое
1747923439542-826.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -224.9 KB
Содержимое
1747923480499-165.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -170.2 KB
Содержимое
1747923520156-482.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1747923559114-501.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -109.2 KB
Содержимое
1747923604668-532.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.8 KB
Содержимое