Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство администратора

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2025/05/29 08:22
От версии 129.2
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/05/23 11:50
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 108.1
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/05/22 14:18
Изменить комментарий: Загрузить новое вложение 1747923520156-482.png

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,3 +1,7 @@
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contents**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
4 +
1 1  = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
2 2  
3 3  **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
... ... @@ -26,7 +26,7 @@
26 26  
27 27  - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
28 28  
29 -- Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
33 +- Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД
30 30  
31 31  = 2. Требования к аппаратным средствам =
32 32  
... ... @@ -605,7 +605,7 @@
605 605  [[image:1747921037845-725.png]]
606 606  
607 607  
608 -Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. 
612 +Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД.
609 609  
610 610  История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
611 611  
... ... @@ -863,7 +863,7 @@
863 863  [[image:1747922707852-830.png]]
864 864  
865 865  
866 -Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
870 +Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)»
867 867  
868 868  [[image:1747922749943-386.png]]
869 869  
... ... @@ -1066,212 +1066,3 @@
1066 1066  
1067 1067  
1068 1068  == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
1069 -
1070 -Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1071 -
1072 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1073 -
1074 -[[image:1747923480499-165.png]]
1075 -
1076 -
1077 -Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1078 -
1079 -== 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1080 -
1081 -Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1082 -
1083 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1084 -
1085 -В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1086 -
1087 -[[image:1747923520156-482.png]]
1088 -
1089 -
1090 -== 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1091 -
1092 -Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1093 -
1094 -[[image:1747923559114-501.png]]
1095 -
1096 -
1097 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1098 -
1099 -В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1100 -
1101 -Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1102 -
1103 -== 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1104 -
1105 -В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1106 -
1107 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1108 -
1109 -[[image:1747923604668-532.png]]
1110 -
1111 -
1112 -== 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
1113 -
1114 -Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
1115 -
1116 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
1117 -
1118 -[[image:1747923646632-605.png]]
1119 -
1120 -
1121 -== 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
1122 -
1123 -Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
1124 -
1125 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
1126 -
1127 -[[image:1747923734607-509.png]]
1128 -
1129 -
1130 -== 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
1131 -
1132 -Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
1133 -
1134 -[[image:1747923800637-834.png]]
1135 -
1136 -
1137 -Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
1138 -
1139 -Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
1140 -
1141 -Для наглядности реализовано выделение цветом:
1142 -
1143 -Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1144 -
1145 -Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1146 -
1147 -Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
1148 -
1149 -= 15. Сервис «Рабочий стол» =
1150 -
1151 -Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
1152 -
1153 -[[image:1747923843225-972.png]]
1154 -
1155 -
1156 -Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
1157 -
1158 -- набор виджетов (общие и по сотруднику);
1159 -
1160 -- форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
1161 -
1162 -- форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
1163 -
1164 -[[image:1747923858731-973.png]]
1165 -
1166 -
1167 -Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
1168 -
1169 -[[image:1747923874283-297.png]]
1170 -
1171 -
1172 -Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
1173 -
1174 -[[image:1747923887582-314.png]]
1175 -
1176 -
1177 -== 15.1. Виджеты ==
1178 -
1179 -Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
1180 -
1181 -[[image:1747923923263-978.png]]
1182 -
1183 -
1184 -В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
1185 -
1186 -=== 15.1.1. Виджеты (общие). ===
1187 -
1188 -==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
1189 -
1190 -Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
1191 -
1192 -[[image:1747923969050-421.png]]
1193 -
1194 -
1195 -Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
1196 -
1197 -Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
1198 -
1199 -Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
1200 -
1201 -Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
1202 -
1203 -Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
1204 -
1205 -Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1206 -
1207 -==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
1208 -
1209 -Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
1210 -
1211 -[[image:1747924016814-198.png]]
1212 -
1213 -[[image:1747924024338-644.png]]
1214 -
1215 -
1216 -Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
1217 -
1218 -Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
1219 -
1220 -Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1221 -
1222 -==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
1223 -
1224 -Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
1225 -
1226 -[[image:1747924074212-947.png]]
1227 -
1228 -
1229 -Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
1230 -
1231 -В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
1232 -
1233 -[[image:1747924094954-530.png]]
1234 -
1235 -
1236 -Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1237 -
1238 -Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
1239 -
1240 -==== Виджет: Сотрудники на территории ====
1241 -
1242 -Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
1243 -
1244 -[[image:1747924127391-768.png]]
1245 -
1246 -
1247 -Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1248 -
1249 -Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
1250 -
1251 -[[image:1747924146145-610.png]]
1252 -
1253 -=== 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
1254 -
1255 -Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
1256 -
1257 -[[image:1747924181635-489.png]]
1258 -
1259 -
1260 -== 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
1261 -
1262 -Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
1263 -
1264 -Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
1265 -
1266 -[[image:1747924218167-432.png]]
1267 -
1268 -
1269 -В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
1270 -
1271 -Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
1272 -
1273 -Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
1274 -
1275 -Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
1276 -
1277 -
1747923559114-501.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -109.2 KB
Содержимое
1747923604668-532.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.8 KB
Содержимое
1747923646632-605.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -99.6 KB
Содержимое
1747923734607-509.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -347.8 KB
Содержимое
1747923800637-834.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -102.3 KB
Содержимое
1747923843225-972.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -224.5 KB
Содержимое
1747923858731-973.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -243.5 KB
Содержимое
1747923874283-297.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -246.3 KB
Содержимое
1747923887582-314.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -223.7 KB
Содержимое
1747923923263-978.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -180.3 KB
Содержимое
1747923969050-421.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -73.9 KB
Содержимое
1747924016814-198.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -108.1 KB
Содержимое
1747924024338-644.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -75.1 KB
Содержимое
1747924074212-947.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -111.9 KB
Содержимое
1747924094954-530.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -67.7 KB
Содержимое
1747924127391-768.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -96.1 KB
Содержимое
1747924146145-610.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -356.8 KB
Содержимое
1747924181635-489.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -249.0 KB
Содержимое
1747924218167-432.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -213.9 KB
Содержимое