Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство администратора

Редактировал(а) Всезнайка PROSTO:СКУД 2025/05/29 08:22
От версии 138.2
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/05/28 12:21
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 164.3
отредактировано Всезнайка PROSTO:СКУД
на 2025/05/29 05:58
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -191,15 +191,17 @@
191 191  
192 192  Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
193 193  
194 -[[image:1747915080082-377.png]]
195 195  
195 +[[image:1748435048631-285.png||height="491" width="1033"]]
196 +
196 196  {{warning}}
197 197  **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
198 198  {{/warning}}
199 199  
200 -[[image:1747915107642-897.png]]
201 201  
202 +[[image:1748435215463-605.png||height="546" width="973"]]
202 202  
204 +
203 203  Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
204 204  
205 205  == 7.2. Группы доступа СКУД ==
... ... @@ -206,7 +206,7 @@
206 206  
207 207  Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
208 208  
209 -[[image:1747915152658-217.png]]
211 +[[image:1748435404008-768.png||height="519" width="976"]]
210 210  
211 211  
212 212  Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
... ... @@ -290,9 +290,10 @@
290 290  
291 291  При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
292 292  
293 -[[image:1747917874737-851.png]]
294 294  
296 +[[image:1748435565574-986.png||height="454" width="731"]]
295 295  
298 +
296 296  = 8. Настройка ролей и прав доступа =
297 297  
298 298  В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
... ... @@ -593,13 +593,15 @@
593 593  
594 594  История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
595 595  
596 -[[image:1747921062823-725.png]]
597 597  
600 +[[image:1748436012635-816.png||height="600" width="1072"]]
601 +
598 598  [[image:1747921070021-729.png]]
599 599  
600 -[[image:1747921077586-474.png]]
601 601  
605 +[[image:1748436161863-233.png||height="506" width="729"]]
602 602  
607 +
603 603  Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
604 604  
605 605  [[image:1747921097652-291.png]]
... ... @@ -650,9 +650,10 @@
650 650  
651 651  Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы
652 652  
653 -[[image:1747921628523-663.png]]
654 654  
659 +[[image:1748436238255-732.png||height="486" width="861"]]
655 655  
661 +
656 656  При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
657 657  
658 658  При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
... ... @@ -684,9 +684,10 @@
684 684  
685 685  Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
686 686  
687 -[[image:1747921831654-614.png]]
688 688  
694 +[[image:1748436362656-203.png||height="582" width="1021"]]
689 689  
696 +
690 690  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
691 691  
692 692  Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
... ... @@ -710,9 +710,10 @@
710 710  
711 711  Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
712 712  
713 -[[image:1747921947356-539.png]]
714 714  
721 +[[image:1748436475533-733.png||height="590" width="1047"]]
715 715  
723 +
716 716  Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
717 717  
718 718  В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
... ... @@ -719,9 +719,10 @@
719 719  
720 720  Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
721 721  
722 -[[image:1747921973102-561.png]]
723 723  
731 +[[image:1748436966123-267.png||height="300" width="825"]]
724 724  
733 +
725 725  После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
726 726  
727 727  = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
... ... @@ -728,9 +728,10 @@
728 728  
729 729  == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
730 730  
731 -[[image:1747922044742-836.png]]
732 732  
741 +[[image:1748437138675-894.png||height="510" width="899"]]
733 733  
743 +
734 734  Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
735 735  
736 736  Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
... ... @@ -744,9 +744,10 @@
744 744  
745 745  Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
746 746  
747 -[[image:1747922123124-716.png]]
748 748  
758 +[[image:1748437298682-376.png||height="508" width="909"]]
749 749  
760 +
750 750  Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
751 751  
752 752  [[image:1747922139415-383.png]]
... ... @@ -763,9 +763,10 @@
763 763  
764 764  Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
765 765  
766 -[[image:1747922224827-190.png]]
767 767  
778 +[[image:1748437546733-292.png||height="517" width="928"]]
768 768  
780 +
769 769  В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
770 770  
771 771  [[image:1747922319166-836.png]]
... ... @@ -777,21 +777,24 @@
777 777  
778 778  Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
779 779  
780 -[[image:1747922376739-138.png]]
781 781  
793 +[[image:1748437723541-548.png||height="573" width="972"]]
782 782  
795 +
783 783  Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
784 784  
785 -[[image:1747922404519-867.png]]
786 786  
799 +[[image:1748437802409-800.png||height="566" width="1001"]]
787 787  
801 +
788 788  В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
789 789  
790 790  В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
791 791  
792 -[[image:1747922437298-483.png]]
793 793  
807 +[[image:1748437945092-427.png]]
794 794  
809 +
795 795  Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
796 796  
797 797  [[image:1747922473303-982.png]]
... ... @@ -799,9 +799,10 @@
799 799  
800 800  == 13.6. Время по СКУД ==
801 801  
802 -[[image:1747922492596-543.png]]
803 803  
818 +[[image:1748497116073-897.png||height="369" width="867"]]
804 804  
820 +
805 805  Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
806 806  
807 807  == 13.7. Обработанные события СКУД ==
... ... @@ -813,9 +813,10 @@
813 813  
814 814  Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
815 815  
816 -[[image:1747922561343-698.png]]
817 817  
833 +[[image:1748440403850-235.png||height="638" width="956"]]
818 818  
835 +
819 819   ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
820 820  
821 821  [[image:1747922583005-550.png]]
... ... @@ -823,9 +823,10 @@
823 823  
824 824   2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
825 825  
826 -[[image:1747922599644-695.png]]
843 +[[image:1748496957014-894.png||height="450" width="1033"]]
827 827  
828 828  
846 +
829 829  Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
830 830  
831 831  == 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
... ... @@ -849,11 +849,12 @@
849 849  
850 850  Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
851 851  
852 -[[image:1747922749943-386.png]]
870 +[[image:1748496797755-459.png||height="376" width="991"]]
853 853  
854 -[[image:1747922767211-128.png]]
872 +[[image:1748496859932-549.png||height="395" width="993"]]
855 855  
856 856  
875 +
857 857  == 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
858 858  
859 859  Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
... ... @@ -879,9 +879,10 @@
879 879  
880 880  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
881 881  
882 -[[image:1747922905683-552.png]]
883 883  
902 +[[image:1748497403179-992.png||height="398" width="1044"]]
884 884  
904 +
885 885  В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
886 886  
887 887  [[image:1747922920990-516.png]]
... ... @@ -891,16 +891,18 @@
891 891  
892 892  == 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
893 893  
894 -[[image:1747922974184-318.png]]
895 895  
915 +[[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
896 896  
917 +
897 897  Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
898 898  
899 899   Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». То есть, для всей Организации или по каждому Подразделению в отдельности делается запись в регистр с цифровым кодом для значения префикса, который будет присваиваться вместо буквенного при выгрузке данных по сотруднику в СКУД (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
900 900  
901 -[[image:1747922993855-772.png]]
902 902  
923 +[[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
903 903  
925 +
904 904  == 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
905 905  
906 906  В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
1748435048631-285.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +61.9 KB
Содержимое
1748435215463-605.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +139.5 KB
Содержимое
1748435404008-768.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +82.9 KB
Содержимое
1748435565574-986.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.3 KB
Содержимое
1748435937422-951.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +84.3 KB
Содержимое
1748436012635-816.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +84.3 KB
Содержимое
1748436161863-233.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +57.6 KB
Содержимое
1748436238255-732.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +84.9 KB
Содержимое
1748436362656-203.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +85.0 KB
Содержимое
1748436475533-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +84.9 KB
Содержимое
1748436966123-267.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +58.4 KB
Содержимое
1748437138675-894.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +84.7 KB
Содержимое
1748437298682-376.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +84.3 KB
Содержимое
1748437546733-292.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +84.4 KB
Содержимое
1748437723541-548.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +66.6 KB
Содержимое
1748437802409-800.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +84.8 KB
Содержимое
1748437945092-427.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +54.7 KB
Содержимое
1748440403850-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +96.1 KB
Содержимое
1748496797755-459.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +66.5 KB
Содержимое
1748496859932-549.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +91.4 KB
Содержимое
1748496957014-894.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.7 KB
Содержимое
1748497116073-897.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +118.0 KB
Содержимое
1748497403179-992.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1748497471174-261.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +139.3 KB
Содержимое
1748497558907-124.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +29.0 KB
Содержимое