Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство администратора

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/07/29 12:06
От версии 176.4
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2025/11/12 13:30
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 194.2
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/07/22 10:44
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -70,6 +70,13 @@
70 70  
71 71  После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.**
72 72  
73 +
74 +Далее необходимо проверить включен ли API на сервере СЛК. Для этого нужно зайти в "Параметры" (система попросит авторизацию (**по умолчанию логин admin и пароль admin**))
75 +
76 +Раскрыть вкладку API и проверить галочку "Доступно", она должна быть включена. Далее необходимо ввести логин и пароль для API авторизации (**по умолчанию логин admin и пароль admin**)
77 +
78 +[[image:1774350609600-291.png]]
79 +
73 73  == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
74 74  
75 75  Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
... ... @@ -134,9 +134,12 @@
134 134  
135 135  Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
136 136  
144 +{{warning}}
145 +**Важно: в качестве Логина и Пароля необходимо указывать данные API авторизации**
146 +{{/warning}}
147 +
137 137  [[image:1762953707033-947.png]]
138 138  
139 -
140 140  Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
141 141  
142 142  = 6. Настройка интеграции с СКУД =
... ... @@ -186,7 +186,7 @@
186 186  
187 187  В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
188 188  
189 -[[image:1747915065487-260.png]]
199 +[[image:1762954269325-740.png]]
190 190  
191 191  
192 192  Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
... ... @@ -208,7 +208,7 @@
208 208  
209 209  Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
210 210  
211 -[[image:1748435404008-768.png||height="519" width="976"]]
221 +[[image:1762954351656-333.png]]
212 212  
213 213  
214 214  Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
... ... @@ -248,9 +248,8 @@
248 248  Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
249 249  
250 250  
251 -[[image:1748434767849-121.png||height="515" width="954"]]
261 +[[image:1762954513516-758.png]]
252 252  
253 -
254 254  В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
255 255  
256 256  В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
... ... @@ -259,7 +259,7 @@
259 259  
260 260  «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
261 261  
262 -[[image:1747917667525-582.png]]
271 +[[image:1762954655156-117.png]]
263 263  
264 264  
265 265  == 7.5. Территории ==
... ... @@ -268,12 +268,12 @@
268 268  
269 269  **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
270 270  
271 -[[image:1748434601781-904.png||height="525" width="980"]]
280 +[[image:1762954692273-789.png||height="379" width="903"]]
272 272  
273 273  
274 274  При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
275 275  
276 -[[image:1747917714689-618.png]]
285 +[[image:1762954750491-209.png]]
277 277  
278 278  
279 279  == 7.6. Рабочие помещения ==
... ... @@ -287,7 +287,7 @@
287 287  
288 288  Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
289 289  
290 -[[image:1748434472943-193.png||height="504" width="944"]]
299 +[[image:1762954899579-505.png||height="336" width="990"]]
291 291  
292 292  
293 293  При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
... ... @@ -298,6 +298,10 @@
298 298  
299 299  = 8. Настройка ролей и прав доступа =
300 300  
310 +{{info}}
311 +Начиная с релиза 1.2.8, в подсистеме PROSTO:СКУД реализована новая, более гибкая ролевая модель. Она позволяет строго разграничивать зоны ответственности пользователей, предоставляя доступ только к необходимому функционалу. Подробное описание новых ролей и пошаговый алгоритм настройки профилей доступа представлены в инструкции [[Ролевая модель>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Ролевая-модель/]]
312 +{{/info}}
313 +
301 301  В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
302 302  
303 303  == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
... ... @@ -560,7 +560,6 @@
560 560  
561 561  [[image:1747918259649-619.png]]
562 562  
563 -
564 564  = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
565 565  
566 566  Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
... ... @@ -574,6 +574,9 @@
574 574  
575 575  [[image:1747920986626-969.png]]
576 576  
589 +{{warning}}
590 +**Важно: необходимо именно «Создать» новый узел для каждой СКУД, а не использовать текущую пустую запись (данная запись предопределена и используется для других целей).**
591 +{{/warning}}
577 577  
578 578  Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
579 579  
... ... @@ -582,11 +582,10 @@
582 582  
583 583  После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
584 584  
585 -Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Сервис подсистемы PROSTO:СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
600 +Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Интеграция с СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
586 586  
587 -[[image:1747921021415-868.png]]
602 +[[image:1762955215584-413.png||height="374" width="989"]]
588 588  
589 -
590 590  Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
591 591  
592 592  [[image:1747921037845-725.png]]
... ... @@ -597,7 +597,7 @@
597 597  История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
598 598  
599 599  
600 -[[image:1748436012635-816.png||height="600" width="1072"]]
614 +[[image:1762955346689-819.png||height="389" width="977"]]
601 601  
602 602  [[image:1747921070021-729.png]]
603 603  
... ... @@ -632,31 +632,126 @@
632 632  
633 633  На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
634 634  
635 -[[image:1747921304744-173.png]]
649 +[[image:1784715991026-957.png||height="404" width="912"]]
636 636  
637 637  
638 638  - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
639 639  
654 +Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5-10 минут.
655 +
640 640  - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
641 641  
642 -- **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
658 +Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5 минут. Позволяет поддерживать актуальность мониторинга ("Кто на работе") в режиме реального времени.
643 643  
644 -- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
660 +**- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
645 645  
646 -- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
662 +Рекомендуемое расписание: Один раз в день, каждые 5-10 минут.
647 647  
648 -- **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
664 +**- Ежегодное заполнение Рабочего времени по графикам работы (PROSTO:СКУД)** - выполняет автоматическую привязку Рабочего времени  (СКУД) к графикам работы сотрудников  на следующий календарный год. Задание выполняется успешно только при условии, что в базе 1с предварительно заполнен Производственного календаря на будущий год, Регламентное задание не заполняет привязку автоматически с нуля. Связь между Рабочим временем и Графиками работы 1С уже должна быть настроена вручную с помощью обработки "Установка рабочего времени по графикам" (см. п. 13.9).
649 649  
650 -**- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
666 +Рекомендуемое расписание: Один раз в год, в конце декабря, также может быть запущено администратором вручную.
651 651  
668 +- **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
669 +
670 +Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день (например , ночью в 00.30).  При этом обрабатываются события предыдущего дня.
671 +
672 +//Группа рег. заданий: Пересоздание (актуализация) документов регистрации.//
673 +
674 +[[image:1784716043016-533.png||height="406" width="928"]]
675 +
676 +Эти задания нужны, чтобы автоматически пересчитывать отработанные часы, если кадровик внес кадровые изменения задним числом (например, провел больничный вчерашним числом).
677 +
678 +- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени за все предыдущие дни текущего месяца.
679 +
680 +Рекомендуемое расписание - один раз в сутки (например, в 02.00).
681 +
682 +- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени в период с  первого дня месяца по 15-е.
683 +
684 +Рекомендуемая настройка периодичности – раз в месяц,  в период расчета аванса (например с  16-го по 20-е  число месяца).
685 +
686 +- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
687 +
688 +Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
689 +
690 +Если у вас запущено  ежедневное задание на пересоздание документов с начала месяца, то задания по первой половине месяца и ежемесячное можно полностью отключить.
691 +
692 +
693 +После завершения начальной синхронизации данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила.
694 +
695 +Чтобы включить эти данные в обмен, нужно в Регистрации изменений для обмена данными (СКУД)  нажать кнопку "Зарегистрировать КД", а потом "Обновить". Это позволит передать в СКУД информацию о всех незарегистрированных кадровых документах.
696 +
697 +[[image:1767096380150-506.png]]
698 +
699 +[[image:1767097527507-752.png||height="488" width="971"]]
700 +
701 +==== Отчет **"Уведомление об изменениях в системе СКУД средствами 1С"** ====
702 +
703 +{{info}}
704 +Данный отчет доступен пользователям, начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД версии 1.2.8 и выше.
705 +{{/info}}
706 +
707 +Данный отчет предназначен для аудита и контроля интеграции между 1С и СКУД. Он формирует сводную ведомость обо всех объектах (сотрудниках, картах, правах доступа), которые 1С пыталась передать в оборудование СКУД за выбранный период.
708 +
709 +Отчет группирует данные в разрезе Систем контроля доступа и Типов объектов. Вы можете найти отчет в журнале "История обмена со СКУД".
710 +
711 +[[image:1775731704465-124.png||height="393" width="1204"]]
712 +
713 +В шапке отчета вам доступны стандартные отборы:
714 +
715 +* Период: за какой промежуток времени анализируем обмен.
716 +* Система контроля доступа: если у вас несколько СКУД, можно сформировать отчет только по одной.
717 +* Тип объекта: Позволяет отфильтровать, например, только выгрузку "Карт доступа" или только "Сотрудников"
718 +
719 +По умолчанию отчет показывает только успешные выгрузки. Ошибочные транзакции скрыты, чтобы не перегружать ежедневную сводку. Для анализа проблем в настройках отчета предусмотрены два специальных флага:
720 +
721 +✅Выводить ошибки: При включении этого флага отчет покажет полную картину (и успешные, и проблемные выгрузки). В таблице автоматически появятся две новые колонки: "Результат" (Успех/Ошибка) и "Причина ошибки" (текстовое описание проблемы от контроллера).
722 +
723 +✅ Только ошибки: Идеальный режим для администратора СКУД. Отчет скроет весь успешный фон и выведет исключительно список объектов, которые не удалось передать в СКУД, с указанием причин.
724 +
725 +[[image:1775731944128-805.png||height="586" width="1193"]]
726 +
727 +**Редактирование** **внешнего вида отчета (Макет).**
728 +
729 +Макет отчета разработан на базе стандартных механизмов 1С (БСП). Если вам необходимо изменить внешний вид отчета (например, добавить логотип вашей компании, поменять шрифты или цвета заголовков для отправки руководству), вам не нужен программист.
730 +
731 +Зайдите в раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм. Найдите в списке Шаблон уведомления об изменениях в системе СКУД и вносите необходимые визуальные правки как в обычном Excel.
732 +
733 +[[image:1775737219863-213.png||height="590" width="986"]]
734 +
735 +**Настройка автоматической рассылки отчета по Email.**
736 +
737 +Вы можете настроить систему так, чтобы она автоматически формировала этот отчет и отправляла его на почту.
738 +
739 +Пошаговая настройка:
740 +
741 +//(Предварительно убедитесь, что в 1С настроена системная учетная запись электронной почты: Администрирование - органайзер).//
742 +
743 +~1. Прямо в отчете нажмите на кнопку "Отправить" - Создать рассылку отчетов,
744 +
745 +[[image:1775733830911-840.png||height="689" width="975"]]
746 +
747 +2. Укажите понятное Наименование (например, "Ежедневный аудит выгрузки СКУД"), настройте отчет (укажите период отчета, укажите необходимые фильтры).
748 +
749 +[[image:1775734891505-265.png||height="542" width="1150"]]
750 +
751 +3. Перейдите на вкладку Расписание и установите флаг "Выполнить по расписанию" и задайте график для автоматической рассылки отчета.
752 +
753 +[[image:1775735032610-449.png||height="226" width="555"]]
754 +
755 +4. На вкладке "Доставка (эл. почта)" выберите формат вложения. Рекомендуется Excel (.xlsx) или PDF. А также адрес электронной почты.
756 +
757 +[[image:1775735841215-333.png||height="311" width="1105"]]
758 +
759 +5. Нажмите Записать и закрыть. Теперь на электронную почту автоматическая будет отправляться отчет Уведомления об изменениях в системе СКУД средствами 1С.
760 +
652 652  = 10. Работа с картами =
653 653  
654 654  == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
655 655  
656 -Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы
765 +Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Карты и управление доступом
657 657  
658 658  
659 -[[image:1748436238255-732.png||height="486" width="861"]]
768 +[[image:1762955464245-771.png||height="389" width="950"]]
660 660  
661 661  
662 662  При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
... ... @@ -670,7 +670,7 @@
670 670  
671 671  Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
672 672  
673 -Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
782 +Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Карты и управление доступом.
674 674  
675 675  В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
676 676  
... ... @@ -686,12 +686,18 @@
686 686  
687 687  При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
688 688  
798 +Для выгрузки карты доступа из 1С в СКУД необходимо поставить дополнительную настройку Работа с картами в СКД в значение Да.
799 +
689 689  = 11. Назначение рабочих помещений =
690 690  
802 +{{info}}
803 +Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по назначениям рабочих помещений должна быть включена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
804 +{{/info}}
805 +
691 691  Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
692 692  
693 693  
694 -[[image:1748436362656-203.png||height="582" width="1021"]]
809 +[[image:1762955684393-531.png||height="353" width="1046"]]
695 695  
696 696  
697 697  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
... ... @@ -846,10 +846,89 @@
846 846  
847 847  
848 848  
849 -Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
964 +Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД». Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
850 850  
851 -== 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
966 +== 13.8. Настройка правил обработки событий СКУД ==
852 852  
968 +Правила обработки событий СКУД используются для того, чтобы система автоматически определяла, как учитывать время сотрудника по данным проходов: обычная работа, работа в выходной день, сверхурочная работа, ночная работа, отсутствие и другие ситуации.
969 +
970 +Каждое правило описывает условия, при которых событие СКУД должно быть обработано определенным образом. Например, если сотрудник работал ночью, система должна определить это событие как ночную работу и подставить нужный вид времени.
971 +
972 +Как работают правила:
973 +
974 +При обработке событий СКУД система последовательно проверяет заложенные правила и выбирает подходящее для каждого временного интервала.
975 +
976 +На выбор правила и его корректное срабатывание влияют следующие ключевые параметры:
977 +
978 +* Приоритет правила: определяет очередность проверки. Чем меньше значение приоритета, тем раньше срабатывает правило. Поэтому более точные правила обычно должны иметь приоритет меньше, чем общие правила.
979 +* Условия правила: математические и логические алгоритмы, заданные в настройках (например, вид сравнения «Равно», «Не равно», «В списке»)
980 +* Признаки события: физические и технические характеристики самого интервала, полученные из СКУД (например, «Это работа в выходной = Да» или «Это работа в в ночное время=Да»)
981 +* Указанный вид времени: код из классификатора 1С (Явка, РВ, С), который будет принудительно присвоен интервалу в табеле при срабатывании правила.
982 +* Идентификатор правила: уникальный технический код, исключающий дублирование настроек и конфликты в базе данных.
983 +
984 +==== Создание нового правила обработки событий СКУД на примере ночных переработок. ====
985 +
986 +Если вам необходимо настроить учет ночного времени для особых случаев (например, работа в выходной день ночью или сверхурочная работа ночью), наиболее простой способ – копирование существующего базового правила.
987 +
988 +1. Подготовка видов времени в 1С. Перед настройкой правил убедитесь, что в классификаторе 1С:ЗУП/ERP у вас созданы соответствующие виды использования рабочего времени (например, РВ (ночь), Сверхурочные (ночь).
989 +1. Копирование базового правила.
990 +
991 +Перейдите в раздел PROSTO:СКУД  - Политика УРВ – Правила обработки событий (СКУД)
992 +
993 +[[image:1782722204506-446.png]]
994 +
995 +Найдите базовое дневное правило «Работа после окончания» и «Работа во время выходного дня».
996 +
997 +1. Создайте новое правило Работа во время выходного дня (ночь) путем копирования правила Работа во время выходного дня.
998 +
999 +[[image:1782722204515-847.png]]
1000 +
1001 +1. Настройка системных полей (Приоритет и идентификатор)
1002 +
1003 +В открывшейся карточке нового правила:
1004 +
1005 +* Измените наименование, добавив уточнение (например, «Работа во время выходного дня (ночь))
1006 +* Обязательно уменьшите приоритет на единицу (сделайте на 1 меньше, чем у базового правила). Ночное правило должно срабатывать раньше, чем дневное. Если у дневного приоритет 250, то у ночного должен быть 249. Если оставить приоритет прежним или сделать больше, дневное правило заберет весь интервал времени себе, и ночные часы прости не посчитаются.
1007 +* Измените Идентификатор, чтобы избежать дублирования в системе – например, добавьте слово Ночь).
1008 +
1009 +[[image:1782722204520-788.png]]
1010 +
1011 +1. Настройка условий.
1012 +
1013 +Система должна понять, что это именно ночное время.
1014 +
1015 +На вкладке Отбор нажмите признак события - Это работа в ночное время - Да.
1016 +
1017 +[[image:1782722204524-239.png]]
1018 +
1019 +1. Привязка вида времени.
1020 +
1021 +Перейдите на вкладку Вид времени, в поле Вид времени выберите из классификатора 1С подготовленный вид времени РВ (ночь)
1022 +
1023 +Нажмите «Записать и закрыть».
1024 +
1025 +[[image:1782722204529-931.png]]
1026 +
1027 +По такому же принципу можно настроить правило для сверхурочной работы ночью.
1028 +
1029 +1. Создайте новое правило Работа после окончания (ночь) путем копирования правила Работа после окончания.
1030 +1. Установите приоритет меньше, чем у базового правила.
1031 +1. Укажите уникальный идентификатор (чтобы не было одинаковых правил – например, добавьте слово Ночь)
1032 +1. Добавьте признак события - Работа в ночное время -Да.
1033 +1. На вкладке Вид времени выберите созданный вид времени Сверхурочка (ночь).
1034 +1. Нажмите «Записать и закрыть».
1035 +
1036 +
1037 +
1038 +[[image:1782722204532-856.png]]
1039 +
1040 +[[image:1782722204536-740.png]]
1041 +
1042 +
1043 +Таким образом, правила обработки событий позволяют гибко настраивать учет рабочего времени. Базовые правила обрабатывают стандартные ситуации, а дополнительные правила с меньшим приоритетом позволяют учитывать более точные случаи.
1044 +
1045 +== 13.9. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
1046 +
853 853  Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
854 854  
855 855  [[image:1747922679694-191.png]]
... ... @@ -875,8 +875,12 @@
875 875  
876 876  
877 877  
878 -== 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
1072 +== 13.10. Гибкие графики (СКУД) ==
879 879  
1074 +{{info}}
1075 +Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по установке гибких графиков (СКУД) должна быть включена настройка «Использовать гибкие графики работы» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
1076 +{{/info}}
1077 +
880 880  Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
881 881  
882 882  Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
... ... @@ -896,7 +896,7 @@
896 896  
897 897  Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
898 898  
899 -== 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
1097 +== 13.11. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
900 900  
901 901  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
902 902  
... ... @@ -911,7 +911,7 @@
911 911  
912 912  Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
913 913  
914 -== 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
1112 +== 13.12. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
915 915  
916 916  
917 917  [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
... ... @@ -919,14 +919,38 @@
919 919  
920 920  Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
921 921  
922 - Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». То есть, для всей Организации или по каждому Подразделению в отдельности делается запись в регистр с цифровым кодом для значения префикса, который будет присваиваться вместо буквенного при выгрузке данных по сотруднику в СКУД (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
1120 + Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». Вам доступны два уровня настройки:
923 923  
1122 +* Для всей Организации целиком. Используйте этот вариант, если у вас включена дополнительная настройка "Использовать организацию в качестве корневого подразделения"
924 924  
1124 +
1125 +
925 925  [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
926 926  
927 927  
928 -== 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
929 929  
1130 +* Для конкретного Подразделения в отдельности. Используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД.
1131 +
1132 +При наличии подчиненных групп доступа установка префикса будет происходить по следующему принципу: если установлен Префикс по группе доступа в Иерархии Подразделения 1, и не назначен нижестоящим группам доступа, то всем группам доступа назначается префикс Подразделения 1. Если установлен префикс у Подразделения 2 и у Подразделения 1, но при этом не установлен у Подразделения 3, то Подразделению 3 назначается Префикс Подразделения 2.
1133 +
1134 +Замена букв на цифры происходит автоматически в момент передачи данных по сотруднику в СКУД  (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
1135 +
1136 +[[image:1770032166734-371.png]]
1137 +
1138 +
1139 +[[image:1770032544622-647.png]]
1140 +
1141 +Для примера назначим префикс Подразделению – Хозяйственный отдел.
1142 +
1143 +[[image:1770032596156-591.png]]
1144 +
1145 +Тогда сотрудникам данного подразделения будет добавляться префикс к Табельному номеру.
1146 +
1147 +[[image:1770032634992-496.png]]
1148 +
1149 +
1150 +== 13.13. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
1151 +
930 930  В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
931 931  
932 932  
... ... @@ -1008,25 +1008,39 @@
1008 1008  
1009 1009  == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1010 1010  
1011 -Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1233 +Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1012 1012  
1013 -[[image:1747923281372-399.png]]
1235 +[[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
1014 1014  
1237 +Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
1015 1015  
1016 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
1239 +1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
1240 +1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
1241 +1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
1017 1017  
1018 -В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
1243 +В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
1019 1019  
1020 -[[image:1747923316528-278.png]]
1245 +[[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
1021 1021  
1247 +Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
1022 1022  
1023 -Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
1249 +[[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
1024 1024  
1025 -[[image:1747923352971-501.png]]
1251 +Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
1026 1026  
1027 -
1028 1028  Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1029 1029  
1255 +Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
1256 +
1257 +Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
1258 +
1259 +[[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
1260 +
1261 +
1262 +
1263 +
1264 +
1265 +
1030 1030  == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1031 1031  
1032 1032  В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1747804802672-630.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.0 KB
Содержимое
1762954269325-740.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.3 KB
Содержимое
1762954351656-333.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +50.4 KB
Содержимое
1762954463239-144.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1762954513516-758.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.0 KB
Содержимое
1762954655156-117.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +35.9 KB
Содержимое
1762954692273-789.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.3 KB
Содержимое
1762954750491-209.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.0 KB
Содержимое
1762954899579-505.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +70.2 KB
Содержимое
1762955215584-413.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +80.9 KB
Содержимое
1762955346689-819.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +82.0 KB
Содержимое
1762955464245-771.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +82.2 KB
Содержимое
1762955684393-531.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +70.8 KB
Содержимое
1767085686412-807.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +54.0 KB
Содержимое
1767096380150-506.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +45.3 KB
Содержимое
1767097527507-752.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +82.8 KB
Содержимое
1770032166734-371.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +99.3 KB
Содержимое
1770032544622-647.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +146.7 KB
Содержимое
1770032596156-591.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +69.5 KB
Содержимое
1770032634992-496.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +142.3 KB
Содержимое
1774350609600-291.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +72.6 KB
Содержимое
1775731704465-124.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +108.4 KB
Содержимое
1775731944128-805.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +122.5 KB
Содержимое
1775733270600-543.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +100.1 KB
Содержимое
1775733765423-279.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1775733830911-840.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +108.3 KB
Содержимое
1775734891505-265.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.4 KB
Содержимое
1775735032610-449.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +22.4 KB
Содержимое
1775735841215-333.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +61.6 KB
Содержимое
1775737219863-213.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +70.1 KB
Содержимое
1782722204506-446.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +149.8 KB
Содержимое
1782722204515-847.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +226.8 KB
Содержимое
1782722204520-788.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +276.9 KB
Содержимое
1782722204524-239.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +342.0 KB
Содержимое
1782722204529-931.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +179.4 KB
Содержимое
1782722204532-856.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +258.0 KB
Содержимое
1782722204536-740.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +174.8 KB
Содержимое
1784026393182-693.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +22.4 KB
Содержимое
1784027730443-308.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +61.7 KB
Содержимое
1784028089787-133.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.5 KB
Содержимое
1784715833325-447.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.0 KB
Содержимое
1784715991026-957.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +115.7 KB
Содержимое
1784716043016-533.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +116.1 KB
Содержимое