Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство администратора

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/07/22 11:50
От версии 180.2
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/02/02 11:44
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 196.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/07/22 11:50
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -70,6 +70,13 @@
70 70  
71 71  После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.**
72 72  
73 +
74 +Далее необходимо проверить включен ли API на сервере СЛК. Для этого нужно зайти в "Параметры" (система попросит авторизацию (**по умолчанию логин admin и пароль admin**))
75 +
76 +Раскрыть вкладку API и проверить галочку "Доступно", она должна быть включена. Далее необходимо ввести логин и пароль для API авторизации (**по умолчанию логин admin и пароль admin**)
77 +
78 +[[image:1774350609600-291.png]]
79 +
73 73  == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
74 74  
75 75  Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
... ... @@ -134,9 +134,12 @@
134 134  
135 135  Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
136 136  
144 +{{warning}}
145 +**Важно: в качестве Логина и Пароля необходимо указывать данные API авторизации**
146 +{{/warning}}
147 +
137 137  [[image:1762953707033-947.png]]
138 138  
139 -
140 140  Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
141 141  
142 142  = 6. Настройка интеграции с СКУД =
... ... @@ -297,6 +297,10 @@
297 297  
298 298  = 8. Настройка ролей и прав доступа =
299 299  
310 +{{info}}
311 +Начиная с релиза 1.2.8, в подсистеме PROSTO:СКУД реализована новая, более гибкая ролевая модель. Она позволяет строго разграничивать зоны ответственности пользователей, предоставляя доступ только к необходимому функционалу. Подробное описание новых ролей и пошаговый алгоритм настройки профилей доступа представлены в инструкции [[Ролевая модель>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Ролевая-модель/]]
312 +{{/info}}
313 +
300 300  В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
301 301  
302 302  == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
... ... @@ -559,7 +559,6 @@
559 559  
560 560  [[image:1747918259649-619.png]]
561 561  
562 -
563 563  = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
564 564  
565 565  Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
... ... @@ -573,6 +573,9 @@
573 573  
574 574  [[image:1747920986626-969.png]]
575 575  
589 +{{warning}}
590 +**Важно: необходимо именно «Создать» новый узел для каждой СКУД, а не использовать текущую пустую запись (данная запись предопределена и используется для других целей).**
591 +{{/warning}}
576 576  
577 577  Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
578 578  
... ... @@ -630,24 +630,56 @@
630 630  
631 631  На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
632 632  
633 -[[image:1747921304744-173.png]]
649 +[[image:1784715991026-957.png||height="404" width="912"]]
634 634  
635 635  
636 636  - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
637 637  
654 +Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5-10 минут.
655 +
638 638  - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
639 639  
640 -- **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
658 +Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5 минут. Позволяет поддерживать актуальность мониторинга ("Кто на работе") в режиме реального времени.
641 641  
642 -- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
660 +**- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
643 643  
644 -- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
662 +Рекомендуемое расписание: Один раз в день, каждые 5-10 минут.
645 645  
646 -- **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
664 +**- Ежегодное заполнение Рабочего времени по графикам работы (PROSTO:СКУД)** - выполняет автоматическую привязку Рабочего времени  (СКУД) к графикам работы сотрудников  на следующий календарный год. Задание выполняется успешно только при условии, что в базе 1с предварительно заполнен Производственный календарь на будущий год, Регламентное задание не заполняет привязку автоматически с нуля. Связь между Рабочим временем и Графиками работы 1С уже должна быть настроена вручную с помощью обработки "Установка рабочего времени по графикам" (см. п. 13.9).
647 647  
648 -**- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
666 +Рекомендуемое расписание: Один раз в год, в конце декабря, также может быть запущено администратором вручную.
649 649  
668 +- **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
650 650  
670 +Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день (например , ночью в 00.30).  При этом обрабатываются события предыдущего дня.
671 +
672 +//Группа рег. заданий: Пересоздание (актуализация) документов регистрации.//
673 +
674 +[[image:1784716043016-533.png||height="406" width="928"]]
675 +
676 +Эти задания нужны, чтобы автоматически пересчитывать отработанные часы, если кадровик внес кадровые изменения задним числом (например, провел больничный вчерашним числом).
677 +
678 +- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени за все предыдущие дни текущего месяца.
679 +
680 +Рекомендуемое расписание - один раз в сутки (например, в 02.00).
681 +
682 +Если данное задание запускается 1-го числа календарного месяца, оно автоматически выполняет двухэтапную обработку:
683 +
684 +~1. Сначала запускается полное пересоздание и актуализация документов Регистрации рабочего времени за прошлый месяц. Это гарантирует, что события за последний день месяца будут полностью рассчитаны и учтены в закрываемом табеле.
685 +
686 +2. Только после завершения первого этапа система автоматически создает/пересчитывает документ за первый день нового месяца.
687 +
688 +- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени в период с  первого дня месяца по 15-е.
689 +
690 +Рекомендуемая настройка периодичности – раз в месяц,  в период расчета аванса (например с  16-го по 20-е  число месяца).
691 +
692 +- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
693 +
694 +Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
695 +
696 +Если у вас запущено  ежедневное задание на пересоздание документов с начала месяца, то задания по первой половине месяца и ежемесячное можно полностью отключить.
697 +
698 +
651 651  После завершения начальной синхронизации данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила.
652 652  
653 653  Чтобы включить эти данные в обмен, нужно в Регистрации изменений для обмена данными (СКУД)  нажать кнопку "Зарегистрировать КД", а потом "Обновить". Это позволит передать в СКУД информацию о всех незарегистрированных кадровых документах.
... ... @@ -656,6 +656,66 @@
656 656  
657 657  [[image:1767097527507-752.png||height="488" width="971"]]
658 658  
707 +==== Отчет **"Уведомление об изменениях в системе СКУД средствами 1С"** ====
708 +
709 +{{info}}
710 +Данный отчет доступен пользователям, начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД версии 1.2.8 и выше.
711 +{{/info}}
712 +
713 +Данный отчет предназначен для аудита и контроля интеграции между 1С и СКУД. Он формирует сводную ведомость обо всех объектах (сотрудниках, картах, правах доступа), которые 1С пыталась передать в оборудование СКУД за выбранный период.
714 +
715 +Отчет группирует данные в разрезе Систем контроля доступа и Типов объектов. Вы можете найти отчет в журнале "История обмена со СКУД".
716 +
717 +[[image:1775731704465-124.png||height="393" width="1204"]]
718 +
719 +В шапке отчета вам доступны стандартные отборы:
720 +
721 +* Период: за какой промежуток времени анализируем обмен.
722 +* Система контроля доступа: если у вас несколько СКУД, можно сформировать отчет только по одной.
723 +* Тип объекта: Позволяет отфильтровать, например, только выгрузку "Карт доступа" или только "Сотрудников"
724 +
725 +По умолчанию отчет показывает только успешные выгрузки. Ошибочные транзакции скрыты, чтобы не перегружать ежедневную сводку. Для анализа проблем в настройках отчета предусмотрены два специальных флага:
726 +
727 +✅Выводить ошибки: При включении этого флага отчет покажет полную картину (и успешные, и проблемные выгрузки). В таблице автоматически появятся две новые колонки: "Результат" (Успех/Ошибка) и "Причина ошибки" (текстовое описание проблемы от контроллера).
728 +
729 +✅ Только ошибки: Идеальный режим для администратора СКУД. Отчет скроет весь успешный фон и выведет исключительно список объектов, которые не удалось передать в СКУД, с указанием причин.
730 +
731 +[[image:1775731944128-805.png||height="586" width="1193"]]
732 +
733 +**Редактирование** **внешнего вида отчета (Макет).**
734 +
735 +Макет отчета разработан на базе стандартных механизмов 1С (БСП). Если вам необходимо изменить внешний вид отчета (например, добавить логотип вашей компании, поменять шрифты или цвета заголовков для отправки руководству), вам не нужен программист.
736 +
737 +Зайдите в раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм. Найдите в списке Шаблон уведомления об изменениях в системе СКУД и вносите необходимые визуальные правки как в обычном Excel.
738 +
739 +[[image:1775737219863-213.png||height="590" width="986"]]
740 +
741 +**Настройка автоматической рассылки отчета по Email.**
742 +
743 +Вы можете настроить систему так, чтобы она автоматически формировала этот отчет и отправляла его на почту.
744 +
745 +Пошаговая настройка:
746 +
747 +//(Предварительно убедитесь, что в 1С настроена системная учетная запись электронной почты: Администрирование - органайзер).//
748 +
749 +~1. Прямо в отчете нажмите на кнопку "Отправить" - Создать рассылку отчетов,
750 +
751 +[[image:1775733830911-840.png||height="689" width="975"]]
752 +
753 +2. Укажите понятное Наименование (например, "Ежедневный аудит выгрузки СКУД"), настройте отчет (укажите период отчета, укажите необходимые фильтры).
754 +
755 +[[image:1775734891505-265.png||height="542" width="1150"]]
756 +
757 +3. Перейдите на вкладку Расписание и установите флаг "Выполнить по расписанию" и задайте график для автоматической рассылки отчета.
758 +
759 +[[image:1775735032610-449.png||height="226" width="555"]]
760 +
761 +4. На вкладке "Доставка (эл. почта)" выберите формат вложения. Рекомендуется Excel (.xlsx) или PDF. А также адрес электронной почты.
762 +
763 +[[image:1775735841215-333.png||height="311" width="1105"]]
764 +
765 +5. Нажмите Записать и закрыть. Теперь на электронную почту автоматическая будет отправляться отчет Уведомления об изменениях в системе СКУД средствами 1С.
766 +
659 659  = 10. Работа с картами =
660 660  
661 661  == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
... ... @@ -693,8 +693,14 @@
693 693  
694 694  При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
695 695  
804 +Для выгрузки карты доступа из 1С в СКУД необходимо поставить дополнительную настройку Работа с картами в СКД в значение Да.
805 +
696 696  = 11. Назначение рабочих помещений =
697 697  
808 +{{info}}
809 +Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по назначениям рабочих помещений должна быть включена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
810 +{{/info}}
811 +
698 698  Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
699 699  
700 700  
... ... @@ -853,10 +853,89 @@
853 853  
854 854  
855 855  
856 -Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
970 +Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД». Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
857 857  
858 -== 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
972 +== 13.8. Настройка правил обработки событий СКУД ==
859 859  
974 +Правила обработки событий СКУД используются для того, чтобы система автоматически определяла, как учитывать время сотрудника по данным проходов: обычная работа, работа в выходной день, сверхурочная работа, ночная работа, отсутствие и другие ситуации.
975 +
976 +Каждое правило описывает условия, при которых событие СКУД должно быть обработано определенным образом. Например, если сотрудник работал ночью, система должна определить это событие как ночную работу и подставить нужный вид времени.
977 +
978 +Как работают правила:
979 +
980 +При обработке событий СКУД система последовательно проверяет заложенные правила и выбирает подходящее для каждого временного интервала.
981 +
982 +На выбор правила и его корректное срабатывание влияют следующие ключевые параметры:
983 +
984 +* Приоритет правила: определяет очередность проверки. Чем меньше значение приоритета, тем раньше срабатывает правило. Поэтому более точные правила обычно должны иметь приоритет меньше, чем общие правила.
985 +* Условия правила: математические и логические алгоритмы, заданные в настройках (например, вид сравнения «Равно», «Не равно», «В списке»)
986 +* Признаки события: физические и технические характеристики самого интервала, полученные из СКУД (например, «Это работа в выходной = Да» или «Это работа в в ночное время=Да»)
987 +* Указанный вид времени: код из классификатора 1С (Явка, РВ, С), который будет принудительно присвоен интервалу в табеле при срабатывании правила.
988 +* Идентификатор правила: уникальный технический код, исключающий дублирование настроек и конфликты в базе данных.
989 +
990 +==== Создание нового правила обработки событий СКУД на примере ночных переработок. ====
991 +
992 +Если вам необходимо настроить учет ночного времени для особых случаев (например, работа в выходной день ночью или сверхурочная работа ночью), наиболее простой способ – копирование существующего базового правила.
993 +
994 +1. Подготовка видов времени в 1С. Перед настройкой правил убедитесь, что в классификаторе 1С:ЗУП/ERP у вас созданы соответствующие виды использования рабочего времени (например, РВ (ночь), Сверхурочные (ночь).
995 +1. Копирование базового правила.
996 +
997 +Перейдите в раздел PROSTO:СКУД  - Политика УРВ – Правила обработки событий (СКУД)
998 +
999 +[[image:1782722204506-446.png]]
1000 +
1001 +Найдите базовое дневное правило «Работа после окончания» и «Работа во время выходного дня».
1002 +
1003 +1. Создайте новое правило Работа во время выходного дня (ночь) путем копирования правила Работа во время выходного дня.
1004 +
1005 +[[image:1782722204515-847.png]]
1006 +
1007 +1. Настройка системных полей (Приоритет и идентификатор)
1008 +
1009 +В открывшейся карточке нового правила:
1010 +
1011 +* Измените наименование, добавив уточнение (например, «Работа во время выходного дня (ночь))
1012 +* Обязательно уменьшите приоритет на единицу (сделайте на 1 меньше, чем у базового правила). Ночное правило должно срабатывать раньше, чем дневное. Если у дневного приоритет 250, то у ночного должен быть 249. Если оставить приоритет прежним или сделать больше, дневное правило заберет весь интервал времени себе, и ночные часы прости не посчитаются.
1013 +* Измените Идентификатор, чтобы избежать дублирования в системе – например, добавьте слово Ночь).
1014 +
1015 +[[image:1782722204520-788.png]]
1016 +
1017 +1. Настройка условий.
1018 +
1019 +Система должна понять, что это именно ночное время.
1020 +
1021 +На вкладке Отбор нажмите признак события - Это работа в ночное время - Да.
1022 +
1023 +[[image:1782722204524-239.png]]
1024 +
1025 +1. Привязка вида времени.
1026 +
1027 +Перейдите на вкладку Вид времени, в поле Вид времени выберите из классификатора 1С подготовленный вид времени РВ (ночь)
1028 +
1029 +Нажмите «Записать и закрыть».
1030 +
1031 +[[image:1782722204529-931.png]]
1032 +
1033 +По такому же принципу можно настроить правило для сверхурочной работы ночью.
1034 +
1035 +1. Создайте новое правило Работа после окончания (ночь) путем копирования правила Работа после окончания.
1036 +1. Установите приоритет меньше, чем у базового правила.
1037 +1. Укажите уникальный идентификатор (чтобы не было одинаковых правил – например, добавьте слово Ночь)
1038 +1. Добавьте признак события - Работа в ночное время -Да.
1039 +1. На вкладке Вид времени выберите созданный вид времени Сверхурочка (ночь).
1040 +1. Нажмите «Записать и закрыть».
1041 +
1042 +
1043 +
1044 +[[image:1782722204532-856.png]]
1045 +
1046 +[[image:1782722204536-740.png]]
1047 +
1048 +
1049 +Таким образом, правила обработки событий позволяют гибко настраивать учет рабочего времени. Базовые правила обрабатывают стандартные ситуации, а дополнительные правила с меньшим приоритетом позволяют учитывать более точные случаи.
1050 +
1051 +== 13.9. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
1052 +
860 860  Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
861 861  
862 862  [[image:1747922679694-191.png]]
... ... @@ -882,8 +882,12 @@
882 882  
883 883  
884 884  
885 -== 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
1078 +== 13.10. Гибкие графики (СКУД) ==
886 886  
1080 +{{info}}
1081 +Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по установке гибких графиков (СКУД) должна быть включена настройка «Использовать гибкие графики работы» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
1082 +{{/info}}
1083 +
887 887  Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
888 888  
889 889  Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
... ... @@ -903,7 +903,7 @@
903 903  
904 904  Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
905 905  
906 -== 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
1103 +== 13.11. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
907 907  
908 908  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
909 909  
... ... @@ -918,7 +918,7 @@
918 918  
919 919  Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
920 920  
921 -== 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
1118 +== 13.12. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
922 922  
923 923  
924 924  [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
... ... @@ -935,14 +935,16 @@
935 935  [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
936 936  
937 937  
938 -[[image:1770031182018-913.png]]
939 939  
940 -* Для конкретного Подразделения в отдельности. используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД. При наличии подчиненных групп доступа установка префикса будет происходить по следующему принципу: если установлен Префикс по группе доступа в Иерархии Подразделения 1, и не назначен нижестоящим группам доступа, то всем группам доступа назначается префикс Подразделения 1. Если установлен префикс у Подразделения 2 и у Подразделения 1, но при этом не установлен у Подразделения 3, то Подразделению 3 назначается Префикс Подразделения 2.
1136 +* Для конкретного Подразделения в отдельности. Используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД.
941 941  
942 -[[image:1770032166734-371.png]]
1138 +При наличии подчиненных групп доступа установка префикса будет происходить по следующему принципу: если установлен Префикс по группе доступа в Иерархии Подразделения 1, и не назначен нижестоящим группам доступа, то всем группам доступа назначается префикс Подразделения 1. Если установлен префикс у Подразделения 2 и у Подразделения 1, но при этом не установлен у Подразделения 3, то Подразделению 3 назначается Префикс Подразделения 2.
943 943  
944 944  Замена букв на цифры происходит автоматически в момент передачи данных по сотруднику в СКУД  (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
945 945  
1142 +[[image:1770032166734-371.png]]
1143 +
1144 +
946 946  [[image:1770032544622-647.png]]
947 947  
948 948  Для примера назначим префикс Подразделению – Хозяйственный отдел.
... ... @@ -954,7 +954,7 @@
954 954  [[image:1770032634992-496.png]]
955 955  
956 956  
957 -== 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
1156 +== 13.13. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
958 958  
959 959  В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
960 960  
... ... @@ -1037,25 +1037,39 @@
1037 1037  
1038 1038  == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1039 1039  
1040 -Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1239 +Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1041 1041  
1042 -[[image:1747923281372-399.png]]
1241 +[[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
1043 1043  
1243 +Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
1044 1044  
1045 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
1245 +1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
1246 +1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
1247 +1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
1046 1046  
1047 -В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
1249 +В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
1048 1048  
1049 -[[image:1747923316528-278.png]]
1251 +[[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
1050 1050  
1253 +Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
1051 1051  
1052 -Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
1255 +[[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
1053 1053  
1054 -[[image:1747923352971-501.png]]
1257 +Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
1055 1055  
1056 -
1057 1057  Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1058 1058  
1261 +Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
1262 +
1263 +Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
1264 +
1265 +[[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
1266 +
1267 +
1268 +
1269 +
1270 +
1271 +
1059 1059  == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1060 1060  
1061 1061  В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1747804802672-630.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.0 KB
Содержимое
1774350609600-291.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +72.6 KB
Содержимое
1775731704465-124.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +108.4 KB
Содержимое
1775731944128-805.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +122.5 KB
Содержимое
1775733270600-543.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +100.1 KB
Содержимое
1775733765423-279.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1775733830911-840.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +108.3 KB
Содержимое
1775734891505-265.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.4 KB
Содержимое
1775735032610-449.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +22.4 KB
Содержимое
1775735841215-333.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +61.6 KB
Содержимое
1775737219863-213.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +70.1 KB
Содержимое
1782722204506-446.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +149.8 KB
Содержимое
1782722204515-847.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +226.8 KB
Содержимое
1782722204520-788.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +276.9 KB
Содержимое
1782722204524-239.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +342.0 KB
Содержимое
1782722204529-931.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +179.4 KB
Содержимое
1782722204532-856.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +258.0 KB
Содержимое
1782722204536-740.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +174.8 KB
Содержимое
1784026393182-693.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +22.4 KB
Содержимое
1784027730443-308.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +61.7 KB
Содержимое
1784028089787-133.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.5 KB
Содержимое
1784715833325-447.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.0 KB
Содержимое
1784715991026-957.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +115.7 KB
Содержимое
1784716043016-533.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +116.1 KB
Содержимое