Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство администратора

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/07/22 11:50
От версии 185.2
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/04/08 07:21
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 193.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/06/29 08:53
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -307,6 +307,10 @@
307 307  
308 308  = 8. Настройка ролей и прав доступа =
309 309  
310 +{{info}}
311 +Начиная с релиза 1.2.8, в подсистеме PROSTO:СКУД реализована новая, более гибкая ролевая модель. Она позволяет строго разграничивать зоны ответственности пользователей, предоставляя доступ только к необходимому функционалу. Подробное описание новых ролей и пошаговый алгоритм настройки профилей доступа представлены в инструкции [[Ролевая модель>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Ролевая-модель/]]
312 +{{/info}}
313 +
310 310  В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
311 311  
312 312  == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
... ... @@ -569,7 +569,6 @@
569 569  
570 570  [[image:1747918259649-619.png]]
571 571  
572 -
573 573  = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
574 574  
575 575  Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
... ... @@ -583,6 +583,9 @@
583 583  
584 584  [[image:1747920986626-969.png]]
585 585  
589 +{{warning}}
590 +**Важно: необходимо именно «Создать» новый узел для каждой СКУД, а не использовать текущую пустую запись (данная запись предопределена и используется для других целей).**
591 +{{/warning}}
586 586  
587 587  Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
588 588  
... ... @@ -666,6 +666,66 @@
666 666  
667 667  [[image:1767097527507-752.png||height="488" width="971"]]
668 668  
675 +==== Отчет **"Уведомление об изменениях в системе СКУД средствами 1С"** ====
676 +
677 +{{info}}
678 +Данный отчет доступен пользователям, начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД версии 1.2.8 и выше.
679 +{{/info}}
680 +
681 +Данный отчет предназначен для аудита и контроля интеграции между 1С и СКУД. Он формирует сводную ведомость обо всех объектах (сотрудниках, картах, правах доступа), которые 1С пыталась передать в оборудование СКУД за выбранный период.
682 +
683 +Отчет группирует данные в разрезе Систем контроля доступа и Типов объектов. Вы можете найти отчет в журнале "История обмена со СКУД".
684 +
685 +[[image:1775731704465-124.png||height="393" width="1204"]]
686 +
687 +В шапке отчета вам доступны стандартные отборы:
688 +
689 +* Период: за какой промежуток времени анализируем обмен.
690 +* Система контроля доступа: если у вас несколько СКУД, можно сформировать отчет только по одной.
691 +* Тип объекта: Позволяет отфильтровать, например, только выгрузку "Карт доступа" или только "Сотрудников"
692 +
693 +По умолчанию отчет показывает только успешные выгрузки. Ошибочные транзакции скрыты, чтобы не перегружать ежедневную сводку. Для анализа проблем в настройках отчета предусмотрены два специальных флага:
694 +
695 +✅Выводить ошибки: При включении этого флага отчет покажет полную картину (и успешные, и проблемные выгрузки). В таблице автоматически появятся две новые колонки: "Результат" (Успех/Ошибка) и "Причина ошибки" (текстовое описание проблемы от контроллера).
696 +
697 +✅ Только ошибки: Идеальный режим для администратора СКУД. Отчет скроет весь успешный фон и выведет исключительно список объектов, которые не удалось передать в СКУД, с указанием причин.
698 +
699 +[[image:1775731944128-805.png||height="586" width="1193"]]
700 +
701 +**Редактирование** **внешнего вида отчета (Макет).**
702 +
703 +Макет отчета разработан на базе стандартных механизмов 1С (БСП). Если вам необходимо изменить внешний вид отчета (например, добавить логотип вашей компании, поменять шрифты или цвета заголовков для отправки руководству), вам не нужен программист.
704 +
705 +Зайдите в раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм. Найдите в списке Шаблон уведомления об изменениях в системе СКУД и вносите необходимые визуальные правки как в обычном Excel.
706 +
707 +[[image:1775737219863-213.png||height="590" width="986"]]
708 +
709 +**Настройка автоматической рассылки отчета по Email.**
710 +
711 +Вы можете настроить систему так, чтобы она автоматически формировала этот отчет и отправляла его на почту.
712 +
713 +Пошаговая настройка:
714 +
715 +//(Предварительно убедитесь, что в 1С настроена системная учетная запись электронной почты: Администрирование - органайзер).//
716 +
717 +~1. Прямо в отчете нажмите на кнопку "Отправить" - Создать рассылку отчетов,
718 +
719 +[[image:1775733830911-840.png||height="689" width="975"]]
720 +
721 +2. Укажите понятное Наименование (например, "Ежедневный аудит выгрузки СКУД"), настройте отчет (укажите период отчета, укажите необходимые фильтры).
722 +
723 +[[image:1775734891505-265.png||height="542" width="1150"]]
724 +
725 +3. Перейдите на вкладку Расписание и установите флаг "Выполнить по расписанию" и задайте график для автоматической рассылки отчета.
726 +
727 +[[image:1775735032610-449.png||height="226" width="555"]]
728 +
729 +4. На вкладке "Доставка (эл. почта)" выберите формат вложения. Рекомендуется Excel (.xlsx) или PDF. А также адрес электронной почты.
730 +
731 +[[image:1775735841215-333.png||height="311" width="1105"]]
732 +
733 +5. Нажмите Записать и закрыть. Теперь на электронную почту автоматическая будет отправляться отчет Уведомления об изменениях в системе СКУД средствами 1С.
734 +
669 669  = 10. Работа с картами =
670 670  
671 671  == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
... ... @@ -703,8 +703,14 @@
703 703  
704 704  При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
705 705  
772 +Для выгрузки карты доступа из 1С в СКУД необходимо поставить дополнительную настройку Работа с картами в СКД в значение Да.
773 +
706 706  = 11. Назначение рабочих помещений =
707 707  
776 +{{info}}
777 +Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по назначениям рабочих помещений должна быть включена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
778 +{{/info}}
779 +
708 708  Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
709 709  
710 710  
... ... @@ -863,10 +863,89 @@
863 863  
864 864  
865 865  
866 -Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
938 +Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД». Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
867 867  
868 -== 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
940 +== 13.8. Настройка правил обработки событий СКУД ==
869 869  
942 +Правила обработки событий СКУД используются для того, чтобы система автоматически определяла, как учитывать время сотрудника по данным проходов: обычная работа, работа в выходной день, сверхурочная работа, ночная работа, отсутствие и другие ситуации.
943 +
944 +Каждое правило описывает условия, при которых событие СКУД должно быть обработано определенным образом. Например, если сотрудник работал ночью, система должна определить это событие как ночную работу и подставить нужный вид времени.
945 +
946 +Как работают правила:
947 +
948 +При обработке событий СКУД система последовательно проверяет заложенные правила и выбирает подходящее для каждого временного интервала.
949 +
950 +На выбор правила и его корректное срабатывание влияют следующие ключевые параметры:
951 +
952 +* Приоритет правила: определяет очередность проверки. Чем меньше значение приоритета, тем раньше срабатывает правило. Поэтому более точные правила обычно должны иметь приоритет меньше, чем общие правила.
953 +* Условия правила: математические и логические алгоритмы, заданные в настройках (например, вид сравнения «Равно», «Не равно», «В списке»)
954 +* Признаки события: физические и технические характеристики самого интервала, полученные из СКУД (например, «Это работа в выходной = Да» или «Это работа в в ночное время=Да»)
955 +* Указанный вид времени: код из классификатора 1С (Явка, РВ, С), который будет принудительно присвоен интервалу в табеле при срабатывании правила.
956 +* Идентификатор правила: уникальный технический код, исключающий дублирование настроек и конфликты в базе данных.
957 +
958 +==== Создание нового правила обработки событий СКУД на примере ночных переработок. ====
959 +
960 +Если вам необходимо настроить учет ночного времени для особых случаев (например, работа в выходной день ночью или сверхурочная работа ночью), наиболее простой способ – копирование существующего базового правила.
961 +
962 +1. Подготовка видов времени в 1С. Перед настройкой правил убедитесь, что в классификаторе 1С:ЗУП/ERP у вас созданы соответствующие виды использования рабочего времени (например, РВ (ночь), Сверхурочные (ночь).
963 +1. Копирование базового правила.
964 +
965 +Перейдите в раздел PROSTO:СКУД  - Политика УРВ – Правила обработки событий (СКУД)
966 +
967 +[[image:1782722204506-446.png]]
968 +
969 +Найдите базовое дневное правило «Работа после окончания» и «Работа во время выходного дня».
970 +
971 +1. Создайте новое правило Работа во время выходного дня (ночь) путем копирования правила Работа во время выходного дня.
972 +
973 +[[image:1782722204515-847.png]]
974 +
975 +1. Настройка системных полей (Приоритет и идентификатор)
976 +
977 +В открывшейся карточке нового правила:
978 +
979 +* Измените наименование, добавив уточнение (например, «Работа во время выходного дня (ночь))
980 +* Обязательно уменьшите приоритет на единицу (сделайте на 1 меньше, чем у базового правила). Ночное правило должно срабатывать раньше, чем дневное. Если у дневного приоритет 250, то у ночного должен быть 249. Если оставить приоритет прежним или сделать больше, дневное правило заберет весь интервал времени себе, и ночные часы прости не посчитаются.
981 +* Измените Идентификатор, чтобы избежать дублирования в системе – например, добавьте слово Ночь).
982 +
983 +[[image:1782722204520-788.png]]
984 +
985 +1. Настройка условий.
986 +
987 +Система должна понять, что это именно ночное время.
988 +
989 +На вкладке Отбор нажмите признак события - Это работа в ночное время - Да.
990 +
991 +[[image:1782722204524-239.png]]
992 +
993 +1. Привязка вида времени.
994 +
995 +Перейдите на вкладку Вид времени, в поле Вид времени выберите из классификатора 1С подготовленный вид времени РВ (ночь)
996 +
997 +Нажмите «Записать и закрыть».
998 +
999 +[[image:1782722204529-931.png]]
1000 +
1001 +По такому же принципу можно настроить правило для сверхурочной работы ночью.
1002 +
1003 +1. Создайте новое правило Работа после окончания (ночь) путем копирования правила Работа после окончания.
1004 +1. Установите приоритет меньше, чем у базового правила.
1005 +1. Укажите уникальный идентификатор (чтобы не было одинаковых правил – например, добавьте слово Ночь)
1006 +1. Добавьте признак события - Работа в ночное время -Да.
1007 +1. На вкладке Вид времени выберите созданный вид времени Сверхурочка (ночь).
1008 +1. Нажмите «Записать и закрыть».
1009 +
1010 +
1011 +
1012 +[[image:1782722204532-856.png]]
1013 +
1014 +[[image:1782722204536-740.png]]
1015 +
1016 +
1017 +Таким образом, правила обработки событий позволяют гибко настраивать учет рабочего времени. Базовые правила обрабатывают стандартные ситуации, а дополнительные правила с меньшим приоритетом позволяют учитывать более точные случаи.
1018 +
1019 +== 13.9. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
1020 +
870 870  Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
871 871  
872 872  [[image:1747922679694-191.png]]
... ... @@ -892,8 +892,12 @@
892 892  
893 893  
894 894  
895 -== 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
1046 +== 13.10. Гибкие графики (СКУД) ==
896 896  
1048 +{{info}}
1049 +Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по установке гибких графиков (СКУД) должна быть включена настройка «Использовать гибкие графики работы» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
1050 +{{/info}}
1051 +
897 897  Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
898 898  
899 899  Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
... ... @@ -913,7 +913,7 @@
913 913  
914 914  Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
915 915  
916 -== 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
1071 +== 13.11. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
917 917  
918 918  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
919 919  
... ... @@ -928,7 +928,7 @@
928 928  
929 929  Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
930 930  
931 -== 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
1086 +== 13.12. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
932 932  
933 933  
934 934  [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
... ... @@ -945,7 +945,6 @@
945 945  [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
946 946  
947 947  
948 -[[image:1770031182018-913.png]]
949 949  
950 950  * Для конкретного Подразделения в отдельности. Используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД.
951 951  
... ... @@ -967,7 +967,7 @@
967 967  [[image:1770032634992-496.png]]
968 968  
969 969  
970 -== 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
1124 +== 13.13. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
971 971  
972 972  В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
973 973  
1775731704465-124.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +108.4 KB
Содержимое
1775731944128-805.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +122.5 KB
Содержимое
1775733270600-543.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +100.1 KB
Содержимое
1775733765423-279.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1775733830911-840.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +108.3 KB
Содержимое
1775734891505-265.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.4 KB
Содержимое
1775735032610-449.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +22.4 KB
Содержимое
1775735841215-333.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +61.6 KB
Содержимое
1775737219863-213.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +70.1 KB
Содержимое
1782722204506-446.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +149.8 KB
Содержимое
1782722204515-847.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +226.8 KB
Содержимое
1782722204520-788.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +276.9 KB
Содержимое
1782722204524-239.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +342.0 KB
Содержимое
1782722204529-931.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +179.4 KB
Содержимое
1782722204532-856.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +258.0 KB
Содержимое
1782722204536-740.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +174.8 KB
Содержимое