Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство администратора

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/07/22 11:50
От версии 188.2
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/04/09 12:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 194.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/07/14 11:38
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -586,6 +586,9 @@
586 586  
587 587  [[image:1747920986626-969.png]]
588 588  
589 +{{warning}}
590 +**Важно: необходимо именно «Создать» новый узел для каждой СКУД, а не использовать текущую пустую запись (данная запись предопределена и используется для других целей).**
591 +{{/warning}}
589 589  
590 590  Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
591 591  
... ... @@ -766,10 +766,12 @@
766 766  
767 767  При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
768 768  
772 +Для выгрузки карты доступа из 1С в СКУД необходимо поставить дополнительную настройку Работа с картами в СКД в значение Да.
773 +
769 769  = 11. Назначение рабочих помещений =
770 770  
771 771  {{info}}
772 -Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по назначениям рабочих помещений должна быть установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
777 +Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по назначениям рабочих помещений должна быть включена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
773 773  {{/info}}
774 774  
775 775  Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
... ... @@ -930,10 +930,89 @@
930 930  
931 931  
932 932  
933 -Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
938 +Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД». Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
934 934  
935 -== 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
940 +== 13.8. Настройка правил обработки событий СКУД ==
936 936  
942 +Правила обработки событий СКУД используются для того, чтобы система автоматически определяла, как учитывать время сотрудника по данным проходов: обычная работа, работа в выходной день, сверхурочная работа, ночная работа, отсутствие и другие ситуации.
943 +
944 +Каждое правило описывает условия, при которых событие СКУД должно быть обработано определенным образом. Например, если сотрудник работал ночью, система должна определить это событие как ночную работу и подставить нужный вид времени.
945 +
946 +Как работают правила:
947 +
948 +При обработке событий СКУД система последовательно проверяет заложенные правила и выбирает подходящее для каждого временного интервала.
949 +
950 +На выбор правила и его корректное срабатывание влияют следующие ключевые параметры:
951 +
952 +* Приоритет правила: определяет очередность проверки. Чем меньше значение приоритета, тем раньше срабатывает правило. Поэтому более точные правила обычно должны иметь приоритет меньше, чем общие правила.
953 +* Условия правила: математические и логические алгоритмы, заданные в настройках (например, вид сравнения «Равно», «Не равно», «В списке»)
954 +* Признаки события: физические и технические характеристики самого интервала, полученные из СКУД (например, «Это работа в выходной = Да» или «Это работа в в ночное время=Да»)
955 +* Указанный вид времени: код из классификатора 1С (Явка, РВ, С), который будет принудительно присвоен интервалу в табеле при срабатывании правила.
956 +* Идентификатор правила: уникальный технический код, исключающий дублирование настроек и конфликты в базе данных.
957 +
958 +==== Создание нового правила обработки событий СКУД на примере ночных переработок. ====
959 +
960 +Если вам необходимо настроить учет ночного времени для особых случаев (например, работа в выходной день ночью или сверхурочная работа ночью), наиболее простой способ – копирование существующего базового правила.
961 +
962 +1. Подготовка видов времени в 1С. Перед настройкой правил убедитесь, что в классификаторе 1С:ЗУП/ERP у вас созданы соответствующие виды использования рабочего времени (например, РВ (ночь), Сверхурочные (ночь).
963 +1. Копирование базового правила.
964 +
965 +Перейдите в раздел PROSTO:СКУД  - Политика УРВ – Правила обработки событий (СКУД)
966 +
967 +[[image:1782722204506-446.png]]
968 +
969 +Найдите базовое дневное правило «Работа после окончания» и «Работа во время выходного дня».
970 +
971 +1. Создайте новое правило Работа во время выходного дня (ночь) путем копирования правила Работа во время выходного дня.
972 +
973 +[[image:1782722204515-847.png]]
974 +
975 +1. Настройка системных полей (Приоритет и идентификатор)
976 +
977 +В открывшейся карточке нового правила:
978 +
979 +* Измените наименование, добавив уточнение (например, «Работа во время выходного дня (ночь))
980 +* Обязательно уменьшите приоритет на единицу (сделайте на 1 меньше, чем у базового правила). Ночное правило должно срабатывать раньше, чем дневное. Если у дневного приоритет 250, то у ночного должен быть 249. Если оставить приоритет прежним или сделать больше, дневное правило заберет весь интервал времени себе, и ночные часы прости не посчитаются.
981 +* Измените Идентификатор, чтобы избежать дублирования в системе – например, добавьте слово Ночь).
982 +
983 +[[image:1782722204520-788.png]]
984 +
985 +1. Настройка условий.
986 +
987 +Система должна понять, что это именно ночное время.
988 +
989 +На вкладке Отбор нажмите признак события - Это работа в ночное время - Да.
990 +
991 +[[image:1782722204524-239.png]]
992 +
993 +1. Привязка вида времени.
994 +
995 +Перейдите на вкладку Вид времени, в поле Вид времени выберите из классификатора 1С подготовленный вид времени РВ (ночь)
996 +
997 +Нажмите «Записать и закрыть».
998 +
999 +[[image:1782722204529-931.png]]
1000 +
1001 +По такому же принципу можно настроить правило для сверхурочной работы ночью.
1002 +
1003 +1. Создайте новое правило Работа после окончания (ночь) путем копирования правила Работа после окончания.
1004 +1. Установите приоритет меньше, чем у базового правила.
1005 +1. Укажите уникальный идентификатор (чтобы не было одинаковых правил – например, добавьте слово Ночь)
1006 +1. Добавьте признак события - Работа в ночное время -Да.
1007 +1. На вкладке Вид времени выберите созданный вид времени Сверхурочка (ночь).
1008 +1. Нажмите «Записать и закрыть».
1009 +
1010 +
1011 +
1012 +[[image:1782722204532-856.png]]
1013 +
1014 +[[image:1782722204536-740.png]]
1015 +
1016 +
1017 +Таким образом, правила обработки событий позволяют гибко настраивать учет рабочего времени. Базовые правила обрабатывают стандартные ситуации, а дополнительные правила с меньшим приоритетом позволяют учитывать более точные случаи.
1018 +
1019 +== 13.9. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
1020 +
937 937  Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
938 938  
939 939  [[image:1747922679694-191.png]]
... ... @@ -959,8 +959,12 @@
959 959  
960 960  
961 961  
962 -== 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
1046 +== 13.10. Гибкие графики (СКУД) ==
963 963  
1048 +{{info}}
1049 +Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по установке гибких графиков (СКУД) должна быть включена настройка «Использовать гибкие графики работы» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
1050 +{{/info}}
1051 +
964 964  Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
965 965  
966 966  Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
... ... @@ -980,7 +980,7 @@
980 980  
981 981  Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
982 982  
983 -== 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
1071 +== 13.11. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
984 984  
985 985  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
986 986  
... ... @@ -995,7 +995,7 @@
995 995  
996 996  Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
997 997  
998 -== 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
1086 +== 13.12. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
999 999  
1000 1000  
1001 1001  [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
... ... @@ -1012,7 +1012,6 @@
1012 1012  [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
1013 1013  
1014 1014  
1015 -[[image:1770031182018-913.png]]
1016 1016  
1017 1017  * Для конкретного Подразделения в отдельности. Используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД.
1018 1018  
... ... @@ -1034,7 +1034,7 @@
1034 1034  [[image:1770032634992-496.png]]
1035 1035  
1036 1036  
1037 -== 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
1124 +== 13.13. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
1038 1038  
1039 1039  В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
1040 1040  
... ... @@ -1117,25 +1117,39 @@
1117 1117  
1118 1118  == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1119 1119  
1120 -Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1207 +Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1121 1121  
1122 -[[image:1747923281372-399.png]]
1209 +[[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
1123 1123  
1211 +Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
1124 1124  
1125 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
1213 +1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
1214 +1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
1215 +1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
1126 1126  
1127 -В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
1217 +В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
1128 1128  
1129 -[[image:1747923316528-278.png]]
1219 +[[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
1130 1130  
1221 +Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
1131 1131  
1132 -Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
1223 +[[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
1133 1133  
1134 -[[image:1747923352971-501.png]]
1225 +Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
1135 1135  
1136 -
1137 1137  Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1138 1138  
1229 +Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
1230 +
1231 +Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
1232 +
1233 +[[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
1234 +
1235 +
1236 +
1237 +
1238 +
1239 +
1139 1139  == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1140 1140  
1141 1141  В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1747804802672-630.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.0 KB
Содержимое
1782722204506-446.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +149.8 KB
Содержимое
1782722204515-847.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +226.8 KB
Содержимое
1782722204520-788.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +276.9 KB
Содержимое
1782722204524-239.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +342.0 KB
Содержимое
1782722204529-931.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +179.4 KB
Содержимое
1782722204532-856.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +258.0 KB
Содержимое
1782722204536-740.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +174.8 KB
Содержимое
1784026393182-693.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +22.4 KB
Содержимое
1784027730443-308.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +61.7 KB
Содержимое
1784028089787-133.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.5 KB
Содержимое