Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство администратора

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/10/30 10:22
От версии 193.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/06/29 08:53
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 209.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/10/30 10:22
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,3 +1,13 @@
1 +
2 +
3 +{{box title="**Быстрый переход по пунктам инструкции**"}}
4 +{{toc start="1" depth="1" numbered="false"/}}
5 +{{/box}}
6 +
7 +----
8 +
9 +----
10 +
1 1  = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
2 2  
3 3  **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
... ... @@ -77,6 +77,24 @@
77 77  
78 78  [[image:1774350609600-291.png]]
79 79  
90 +==== Настройка одновременного доступа к серверу СЛК для разных баз 1С по ключу одной серии. ====
91 +
92 +Для настройки одновременного доступа к серверу СЛК для разных баз 1С необходимо:
93 +
94 +1. Перейти в Параметры Сервера СЛК и включить настройку "Разрешить установку параметров доступа к лицензиям"
95 +
96 +[[image:1785738037052-457.png]]
97 +
98 +(% start="2" %)
99 +1. Перейти на главную страничку сервера СЛК и "Установить параметры доступа" для каждого ключа:
100 +
101 +[[image:1785738059006-698.png]]
102 +
103 +(% start="3" %)
104 +1. В открывшемся окне настройки параметров указать имя информационной базы 1С, **для каждого ключа разные.**
105 +
106 +[[image:1785738059013-708.png]]
107 +
80 80  == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
81 81  
82 82  Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
... ... @@ -138,7 +138,14 @@
138 138  
139 139  [[image:1762953583869-880.png]]
140 140  
169 +Если в настройках заполнено поле "Длительность короткого перерыва", необходимо дополнительно указать вид времени для такого перерыва.
141 141  
171 +Для этого откройте "Правила обработки событий (СКУД)", найдите в списке "Короткий перерыв", перейдите на вкладку "Вид времени" и заполните  поле "Вид времени". Без этой настройки короткий перерыв может быть определен системой, но не будет корректно отражен в табеле. 
172 +
173 +[[image:1785325986764-918.png]]
174 +
175 +[[image:1785325358411-504.png]]
176 +
142 142  Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
143 143  
144 144  {{warning}}
... ... @@ -151,7 +151,7 @@
151 151  
152 152  = 6. Настройка интеграции с СКУД =
153 153  
154 -Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]]  можно найти необходимый документ.
189 +Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[Интеграция со СКУД>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Интеграция-со-СКУД/]]  можно найти необходимый документ.
155 155  
156 156   После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
157 157  
... ... @@ -280,11 +280,14 @@
280 280  [[image:1762954692273-789.png||height="379" width="903"]]
281 281  
282 282  
283 -При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
318 +При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «**Это рабочая территория**». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
284 284  
285 -[[image:1762954750491-209.png]]
320 +[[image:1762954750491-209.png]]\
286 286  
287 287  
323 +**Внешняя территория** — территория, расположенная за пределами предприятия. По последнему зарегистрированному событию СКУД виджет «Сотрудники на территории» относит сотрудника, находящегося на такой территории, к показателю «Отсутствуют». Сотрудник отображается в составе этого показателя. Этот признак используется виджетом и не влияет на расчет рабочего времени.
324 +
325 +
288 288  == 7.6. Рабочие помещения ==
289 289  
290 290  Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
... ... @@ -646,24 +646,56 @@
646 646  
647 647  На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
648 648  
649 -[[image:1747921304744-173.png]]
687 +[[image:1784715991026-957.png||height="404" width="912"]]
650 650  
651 651  
652 652  - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
653 653  
692 +Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5-10 минут.
693 +
654 654  - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
655 655  
656 -- **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
696 +Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5 минут. Позволяет поддерживать актуальность мониторинга ("Кто на работе") в режиме реального времени.
657 657  
658 -- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
698 +**- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
659 659  
660 -- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
700 +Рекомендуемое расписание: Один раз в день, каждые 5-10 минут.
661 661  
662 -- **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
702 +**- Ежегодное заполнение Рабочего времени по графикам работы (PROSTO:СКУД)** - выполняет автоматическую привязку Рабочего времени  (СКУД) к графикам работы сотрудников  на следующий календарный год. Задание выполняется успешно только при условии, что в базе 1с предварительно заполнен Производственный календарь на будущий год, Регламентное задание не заполняет привязку автоматически с нуля. Связь между Рабочим временем и Графиками работы 1С уже должна быть настроена вручную с помощью обработки "Установка рабочего времени по графикам" (см. п. 13.9).
663 663  
664 -**- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
704 +Рекомендуемое расписание: Один раз в год, в конце декабря, также может быть запущено администратором вручную.
665 665  
706 +- **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
666 666  
708 +Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день (например , ночью в 00.30).  При этом обрабатываются события предыдущего дня.
709 +
710 +//Группа рег. заданий: Пересоздание (актуализация) документов регистрации.//
711 +
712 +[[image:1784716043016-533.png||height="406" width="928"]]
713 +
714 +Эти задания нужны, чтобы автоматически пересчитывать отработанные часы, если кадровик внес кадровые изменения задним числом (например, провел больничный вчерашним числом).
715 +
716 +- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени за все предыдущие дни текущего месяца.
717 +
718 +Рекомендуемое расписание - один раз в сутки (например, в 02.00).
719 +
720 +Если данное задание запускается 1-го числа календарного месяца, оно автоматически выполняет двухэтапную обработку:
721 +
722 +~1. Сначала запускается полное пересоздание и актуализация документов Регистрации рабочего времени за прошлый месяц. Это гарантирует, что события за последний день месяца будут полностью рассчитаны и учтены в закрываемом табеле.
723 +
724 +2. Только после завершения первого этапа система автоматически создает/пересчитывает документ за первый день нового месяца.
725 +
726 +- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени в период с  первого дня месяца по 15-е.
727 +
728 +Рекомендуемая настройка периодичности – раз в месяц,  в период расчета аванса (например с  16-го по 20-е  число месяца).
729 +
730 +- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
731 +
732 +Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
733 +
734 +Если у вас запущено  ежедневное задание на пересоздание документов с начала месяца, то задания по первой половине месяца и ежемесячное можно полностью отключить.
735 +
736 +
667 667  После завершения начальной синхронизации данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила.
668 668  
669 669  Чтобы включить эти данные в обмен, нужно в Регистрации изменений для обмена данными (СКУД)  нажать кнопку "Зарегистрировать КД", а потом "Обновить". Это позволит передать в СКУД информацию о всех незарегистрированных кадровых документах.
... ... @@ -1063,11 +1063,24 @@
1063 1063  
1064 1064  Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
1065 1065  
1066 -[[image:1747922861083-151.png]]
1136 +[[image:1785326495120-672.png||height="541" width="790"]]
1067 1067  
1068 1068  
1069 1069  Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
1070 1070  
1141 +[[image:1785326437335-760.png||height="544" width="797"]]
1142 +
1143 +{{info}}
1144 +Ограничения применения гибких графиков.
1145 +
1146 +Гибкие графики применяются только для дневных смен без вечерних, ночных часов. Гибкие графики не применяются в следующих случаях:
1147 +
1148 +~1. Смены с вечерними, ночными часами. Если в смене есть вечерние или ночные часы, гибкий график для такой смены не используется.
1149 +
1150 +2. Сотрудники -совместители. Для совместителей гибкие графики не принимаются. Учет рабочего времени по совместителям ведется по назначенному графику без использования механизма гибкого графика.
1151 +{{/info}}
1152 +
1153 +
1071 1071  == 13.11. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
1072 1072  
1073 1073  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
... ... @@ -1204,25 +1204,39 @@
1204 1204  
1205 1205  == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1206 1206  
1207 -Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1290 +Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1208 1208  
1209 -[[image:1747923281372-399.png]]
1292 +[[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
1210 1210  
1294 +Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
1211 1211  
1212 -Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
1296 +1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
1297 +1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
1298 +1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
1213 1213  
1214 -В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
1300 +В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
1215 1215  
1216 -[[image:1747923316528-278.png]]
1302 +[[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
1217 1217  
1304 +Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
1218 1218  
1219 -Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
1306 +[[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
1220 1220  
1221 -[[image:1747923352971-501.png]]
1308 +Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
1222 1222  
1223 -
1224 1224  Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1225 1225  
1312 +Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
1313 +
1314 +Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
1315 +
1316 +[[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
1317 +
1318 +
1319 +
1320 +
1321 +
1322 +
1226 1226  == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1227 1227  
1228 1228  В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1747804802672-630.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.0 KB
Содержимое
1784026393182-693.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +22.4 KB
Содержимое
1784027730443-308.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +61.7 KB
Содержимое
1784028089787-133.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.5 KB
Содержимое
1784715833325-447.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.0 KB
Содержимое
1784715991026-957.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +115.7 KB
Содержимое
1784716043016-533.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +116.1 KB
Содержимое
1785325273298-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1785325358411-504.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +39.9 KB
Содержимое
1785325986764-918.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +97.5 KB
Содержимое
1785326418107-747.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +121.6 KB
Содержимое
1785326437335-760.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.2 KB
Содержимое
1785326495120-672.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +102.8 KB
Содержимое
1785738037052-457.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +148.8 KB
Содержимое
1785738059006-698.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.2 KB
Содержимое
1785738059013-708.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +142.6 KB
Содержимое