Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство администратора

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/07/22 11:50
От версии 196.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/07/22 11:50
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 192.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/05/27 11:18
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -646,56 +646,24 @@
646 646  
647 647  На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
648 648  
649 -[[image:1784715991026-957.png||height="404" width="912"]]
649 +[[image:1747921304744-173.png]]
650 650  
651 651  
652 652  - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
653 653  
654 -Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5-10 минут.
655 -
656 656  - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
657 657  
658 -Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5 минут. Позволяет поддерживать актуальность мониторинга ("Кто на работе") в режиме реального времени.
656 +- **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
659 659  
660 -**- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
658 +- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
661 661  
662 -Рекомендуемое расписание: Один раз в день, каждые 5-10 минут.
660 +- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
663 663  
664 -**- Ежегодное заполнение Рабочего времени по графикам работы (PROSTO:СКУД)** - выполняет автоматическую привязку Рабочего времени  (СКУД) к графикам работы сотрудников  на следующий календарный год. Задание выполняется успешно только при условии, что в базе 1с предварительно заполнен Производственный календарь на будущий год, Регламентное задание не заполняет привязку автоматически с нуля. Связь между Рабочим временем и Графиками работы 1С уже должна быть настроена вручную с помощью обработки "Установка рабочего времени по графикам" (см. п. 13.9).
662 +- **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
665 665  
666 -Рекомендуемое расписание: Один раз в год, в конце декабря, также может быть запущено администратором вручную.
664 +**- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
667 667  
668 -- **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
669 669  
670 -Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день (например , ночью в 00.30).  При этом обрабатываются события предыдущего дня.
671 -
672 -//Группа рег. заданий: Пересоздание (актуализация) документов регистрации.//
673 -
674 -[[image:1784716043016-533.png||height="406" width="928"]]
675 -
676 -Эти задания нужны, чтобы автоматически пересчитывать отработанные часы, если кадровик внес кадровые изменения задним числом (например, провел больничный вчерашним числом).
677 -
678 -- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени за все предыдущие дни текущего месяца.
679 -
680 -Рекомендуемое расписание - один раз в сутки (например, в 02.00).
681 -
682 -Если данное задание запускается 1-го числа календарного месяца, оно автоматически выполняет двухэтапную обработку:
683 -
684 -~1. Сначала запускается полное пересоздание и актуализация документов Регистрации рабочего времени за прошлый месяц. Это гарантирует, что события за последний день месяца будут полностью рассчитаны и учтены в закрываемом табеле.
685 -
686 -2. Только после завершения первого этапа система автоматически создает/пересчитывает документ за первый день нового месяца.
687 -
688 -- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени в период с  первого дня месяца по 15-е.
689 -
690 -Рекомендуемая настройка периодичности – раз в месяц,  в период расчета аванса (например с  16-го по 20-е  число месяца).
691 -
692 -- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
693 -
694 -Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
695 -
696 -Если у вас запущено  ежедневное задание на пересоздание документов с начала месяца, то задания по первой половине месяца и ежемесячное можно полностью отключить.
697 -
698 -
699 699  После завершения начальной синхронизации данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила.
700 700  
701 701  Чтобы включить эти данные в обмен, нужно в Регистрации изменений для обмена данными (СКУД)  нажать кнопку "Зарегистрировать КД", а потом "Обновить". Это позволит передать в СКУД информацию о всех незарегистрированных кадровых документах.
... ... @@ -967,89 +967,10 @@
967 967  
968 968  
969 969  
970 -Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД». Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
938 +Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
971 971  
972 -== 13.8. Настройка правил обработки событий СКУД ==
940 +== 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
973 973  
974 -Правила обработки событий СКУД используются для того, чтобы система автоматически определяла, как учитывать время сотрудника по данным проходов: обычная работа, работа в выходной день, сверхурочная работа, ночная работа, отсутствие и другие ситуации.
975 -
976 -Каждое правило описывает условия, при которых событие СКУД должно быть обработано определенным образом. Например, если сотрудник работал ночью, система должна определить это событие как ночную работу и подставить нужный вид времени.
977 -
978 -Как работают правила:
979 -
980 -При обработке событий СКУД система последовательно проверяет заложенные правила и выбирает подходящее для каждого временного интервала.
981 -
982 -На выбор правила и его корректное срабатывание влияют следующие ключевые параметры:
983 -
984 -* Приоритет правила: определяет очередность проверки. Чем меньше значение приоритета, тем раньше срабатывает правило. Поэтому более точные правила обычно должны иметь приоритет меньше, чем общие правила.
985 -* Условия правила: математические и логические алгоритмы, заданные в настройках (например, вид сравнения «Равно», «Не равно», «В списке»)
986 -* Признаки события: физические и технические характеристики самого интервала, полученные из СКУД (например, «Это работа в выходной = Да» или «Это работа в в ночное время=Да»)
987 -* Указанный вид времени: код из классификатора 1С (Явка, РВ, С), который будет принудительно присвоен интервалу в табеле при срабатывании правила.
988 -* Идентификатор правила: уникальный технический код, исключающий дублирование настроек и конфликты в базе данных.
989 -
990 -==== Создание нового правила обработки событий СКУД на примере ночных переработок. ====
991 -
992 -Если вам необходимо настроить учет ночного времени для особых случаев (например, работа в выходной день ночью или сверхурочная работа ночью), наиболее простой способ – копирование существующего базового правила.
993 -
994 -1. Подготовка видов времени в 1С. Перед настройкой правил убедитесь, что в классификаторе 1С:ЗУП/ERP у вас созданы соответствующие виды использования рабочего времени (например, РВ (ночь), Сверхурочные (ночь).
995 -1. Копирование базового правила.
996 -
997 -Перейдите в раздел PROSTO:СКУД  - Политика УРВ – Правила обработки событий (СКУД)
998 -
999 -[[image:1782722204506-446.png]]
1000 -
1001 -Найдите базовое дневное правило «Работа после окончания» и «Работа во время выходного дня».
1002 -
1003 -1. Создайте новое правило Работа во время выходного дня (ночь) путем копирования правила Работа во время выходного дня.
1004 -
1005 -[[image:1782722204515-847.png]]
1006 -
1007 -1. Настройка системных полей (Приоритет и идентификатор)
1008 -
1009 -В открывшейся карточке нового правила:
1010 -
1011 -* Измените наименование, добавив уточнение (например, «Работа во время выходного дня (ночь))
1012 -* Обязательно уменьшите приоритет на единицу (сделайте на 1 меньше, чем у базового правила). Ночное правило должно срабатывать раньше, чем дневное. Если у дневного приоритет 250, то у ночного должен быть 249. Если оставить приоритет прежним или сделать больше, дневное правило заберет весь интервал времени себе, и ночные часы прости не посчитаются.
1013 -* Измените Идентификатор, чтобы избежать дублирования в системе – например, добавьте слово Ночь).
1014 -
1015 -[[image:1782722204520-788.png]]
1016 -
1017 -1. Настройка условий.
1018 -
1019 -Система должна понять, что это именно ночное время.
1020 -
1021 -На вкладке Отбор нажмите признак события - Это работа в ночное время - Да.
1022 -
1023 -[[image:1782722204524-239.png]]
1024 -
1025 -1. Привязка вида времени.
1026 -
1027 -Перейдите на вкладку Вид времени, в поле Вид времени выберите из классификатора 1С подготовленный вид времени РВ (ночь)
1028 -
1029 -Нажмите «Записать и закрыть».
1030 -
1031 -[[image:1782722204529-931.png]]
1032 -
1033 -По такому же принципу можно настроить правило для сверхурочной работы ночью.
1034 -
1035 -1. Создайте новое правило Работа после окончания (ночь) путем копирования правила Работа после окончания.
1036 -1. Установите приоритет меньше, чем у базового правила.
1037 -1. Укажите уникальный идентификатор (чтобы не было одинаковых правил – например, добавьте слово Ночь)
1038 -1. Добавьте признак события - Работа в ночное время -Да.
1039 -1. На вкладке Вид времени выберите созданный вид времени Сверхурочка (ночь).
1040 -1. Нажмите «Записать и закрыть».
1041 -
1042 -
1043 -
1044 -[[image:1782722204532-856.png]]
1045 -
1046 -[[image:1782722204536-740.png]]
1047 -
1048 -
1049 -Таким образом, правила обработки событий позволяют гибко настраивать учет рабочего времени. Базовые правила обрабатывают стандартные ситуации, а дополнительные правила с меньшим приоритетом позволяют учитывать более точные случаи.
1050 -
1051 -== 13.9. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
1052 -
1053 1053  Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
1054 1054  
1055 1055  [[image:1747922679694-191.png]]
... ... @@ -1075,7 +1075,7 @@
1075 1075  
1076 1076  
1077 1077  
1078 -== 13.10. Гибкие графики (СКУД) ==
967 +== 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
1079 1079  
1080 1080  {{info}}
1081 1081  Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по установке гибких графиков (СКУД) должна быть включена настройка «Использовать гибкие графики работы» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
... ... @@ -1100,7 +1100,7 @@
1100 1100  
1101 1101  Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
1102 1102  
1103 -== 13.11. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
992 +== 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
1104 1104  
1105 1105  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
1106 1106  
... ... @@ -1115,7 +1115,7 @@
1115 1115  
1116 1116  Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
1117 1117  
1118 -== 13.12. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
1007 +== 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
1119 1119  
1120 1120  
1121 1121  [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
... ... @@ -1132,6 +1132,7 @@
1132 1132  [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
1133 1133  
1134 1134  
1024 +[[image:1770031182018-913.png]]
1135 1135  
1136 1136  * Для конкретного Подразделения в отдельности. Используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД.
1137 1137  
... ... @@ -1153,7 +1153,7 @@
1153 1153  [[image:1770032634992-496.png]]
1154 1154  
1155 1155  
1156 -== 13.13. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
1046 +== 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
1157 1157  
1158 1158  В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
1159 1159  
... ... @@ -1236,39 +1236,25 @@
1236 1236  
1237 1237  == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1238 1238  
1239 -Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1129 +Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1240 1240  
1241 -[[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
1131 +[[image:1747923281372-399.png]]
1242 1242  
1243 -Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
1244 1244  
1245 -1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
1246 -1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
1247 -1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
1134 +Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
1248 1248  
1249 -В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
1136 +В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
1250 1250  
1251 -[[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
1138 +[[image:1747923316528-278.png]]
1252 1252  
1253 -Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
1254 1254  
1255 -[[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
1141 +Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
1256 1256  
1257 -Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
1143 +[[image:1747923352971-501.png]]
1258 1258  
1145 +
1259 1259  Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1260 1260  
1261 -Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
1262 -
1263 -Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
1264 -
1265 -[[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
1266 -
1267 -
1268 -
1269 -
1270 -
1271 -
1272 1272  == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1273 1273  
1274 1274  В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1747804802672-630.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -67.0 KB
Содержимое
1782722204506-446.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -149.8 KB
Содержимое
1782722204515-847.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -226.8 KB
Содержимое
1782722204520-788.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -276.9 KB
Содержимое
1782722204524-239.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -342.0 KB
Содержимое
1782722204529-931.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -179.4 KB
Содержимое
1782722204532-856.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -258.0 KB
Содержимое
1782722204536-740.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -174.8 KB
Содержимое
1784026393182-693.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -22.4 KB
Содержимое
1784027730443-308.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -61.7 KB
Содержимое
1784028089787-133.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -40.5 KB
Содержимое
1784715833325-447.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -117.0 KB
Содержимое
1784715991026-957.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -115.7 KB
Содержимое
1784716043016-533.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -116.1 KB
Содержимое