Перейти к содержимому

Изменения документа Руководство администратора

Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/10/30 10:22
От версии 202.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/10/30 10:14
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 193.1
отредактировано PROSTO:СКУД
на 2026/06/29 08:53
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,11 +9,3 @@
1 -= Руководство администратора =
2 -
3 -{{box title="**Основные подразделы руководства**"}}
4 -{{children depth="1"/}}
5 -{{/box}}
6 -
7 ----
8 -
9 9  = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
10 10  
11 11  **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
... ... @@ -85,24 +85,6 @@
85 85  
86 86  [[image:1774350609600-291.png]]
87 87  
88 -==== Настройка одновременного доступа к серверу СЛК для разных баз 1С по ключу одной серии. ====
89 -
90 -Для настройки одновременного доступа к серверу СЛК для разных баз 1С необходимо:
91 -
92 -1. Перейти в Параметры Сервера СЛК и включить настройку "Разрешить установку параметров доступа к лицензиям"
93 -
94 -[[image:1785738037052-457.png]]
95 -
96 -(% start="2" %)
97 -1. Перейти на главную страничку сервера СЛК и "Установить параметры доступа" для каждого ключа:
98 -
99 -[[image:1785738059006-698.png]]
100 -
101 -(% start="3" %)
102 -1. В открывшемся окне настройки параметров указать имя информационной базы 1С, **для каждого ключа разные.**
103 -
104 -[[image:1785738059013-708.png]]
105 -
106 106  == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
107 107  
108 108  Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
... ... @@ -164,14 +164,7 @@
164 164  
165 165  [[image:1762953583869-880.png]]
166 166  
167 -Если в настройках заполнено поле "Длительность короткого перерыва", необходимо дополнительно указать вид времени для такого перерыва.
168 168  
169 -Для этого откройте "Правила обработки событий (СКУД)", найдите в списке "Короткий перерыв", перейдите на вкладку "Вид времени" и заполните  поле "Вид времени". Без этой настройки короткий перерыв может быть определен системой, но не будет корректно отражен в табеле. 
170 -
171 -[[image:1785325986764-918.png]]
172 -
173 -[[image:1785325358411-504.png]]
174 -
175 175  Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
176 176  
177 177  {{warning}}
... ... @@ -184,7 +184,7 @@
184 184  
185 185  = 6. Настройка интеграции с СКУД =
186 186  
187 -Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[Интеграция со СКУД>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Интеграция-со-СКУД/]]  можно найти необходимый документ.
154 +Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]]  можно найти необходимый документ.
188 188  
189 189   После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
190 190  
... ... @@ -313,14 +313,11 @@
313 313  [[image:1762954692273-789.png||height="379" width="903"]]
314 314  
315 315  
316 -При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «**Это рабочая территория**». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
283 +При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
317 317  
318 -[[image:1762954750491-209.png]]\
285 +[[image:1762954750491-209.png]]
319 319  
320 320  
321 -**Внешняя территория** — территория, расположенная за пределами предприятия. По последнему зарегистрированному событию СКУД виджет «Сотрудники на территории» относит сотрудника, находящегося на такой территории, к показателю «Отсутствуют». Сотрудник отображается в составе этого показателя. Этот признак используется виджетом и не влияет на расчет рабочего времени.
322 -
323 -
324 324  == 7.6. Рабочие помещения ==
325 325  
326 326  Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
... ... @@ -682,56 +682,24 @@
682 682  
683 683  На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
684 684  
685 -[[image:1784715991026-957.png||height="404" width="912"]]
649 +[[image:1747921304744-173.png]]
686 686  
687 687  
688 688  - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
689 689  
690 -Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5-10 минут.
691 -
692 692  - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
693 693  
694 -Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5 минут. Позволяет поддерживать актуальность мониторинга ("Кто на работе") в режиме реального времени.
656 +- **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
695 695  
696 -**- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
658 +- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
697 697  
698 -Рекомендуемое расписание: Один раз в день, каждые 5-10 минут.
660 +- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
699 699  
700 -**- Ежегодное заполнение Рабочего времени по графикам работы (PROSTO:СКУД)** - выполняет автоматическую привязку Рабочего времени  (СКУД) к графикам работы сотрудников  на следующий календарный год. Задание выполняется успешно только при условии, что в базе 1с предварительно заполнен Производственный календарь на будущий год, Регламентное задание не заполняет привязку автоматически с нуля. Связь между Рабочим временем и Графиками работы 1С уже должна быть настроена вручную с помощью обработки "Установка рабочего времени по графикам" (см. п. 13.9).
662 +- **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
701 701  
702 -Рекомендуемое расписание: Один раз в год, в конце декабря, также может быть запущено администратором вручную.
664 +**- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
703 703  
704 -- **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
705 705  
706 -Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день (например , ночью в 00.30).  При этом обрабатываются события предыдущего дня.
707 -
708 -//Группа рег. заданий: Пересоздание (актуализация) документов регистрации.//
709 -
710 -[[image:1784716043016-533.png||height="406" width="928"]]
711 -
712 -Эти задания нужны, чтобы автоматически пересчитывать отработанные часы, если кадровик внес кадровые изменения задним числом (например, провел больничный вчерашним числом).
713 -
714 -- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени за все предыдущие дни текущего месяца.
715 -
716 -Рекомендуемое расписание - один раз в сутки (например, в 02.00).
717 -
718 -Если данное задание запускается 1-го числа календарного месяца, оно автоматически выполняет двухэтапную обработку:
719 -
720 -~1. Сначала запускается полное пересоздание и актуализация документов Регистрации рабочего времени за прошлый месяц. Это гарантирует, что события за последний день месяца будут полностью рассчитаны и учтены в закрываемом табеле.
721 -
722 -2. Только после завершения первого этапа система автоматически создает/пересчитывает документ за первый день нового месяца.
723 -
724 -- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени в период с  первого дня месяца по 15-е.
725 -
726 -Рекомендуемая настройка периодичности – раз в месяц,  в период расчета аванса (например с  16-го по 20-е  число месяца).
727 -
728 -- **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
729 -
730 -Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
731 -
732 -Если у вас запущено  ежедневное задание на пересоздание документов с начала месяца, то задания по первой половине месяца и ежемесячное можно полностью отключить.
733 -
734 -
735 735  После завершения начальной синхронизации данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила.
736 736  
737 737  Чтобы включить эти данные в обмен, нужно в Регистрации изменений для обмена данными (СКУД)  нажать кнопку "Зарегистрировать КД", а потом "Обновить". Это позволит передать в СКУД информацию о всех незарегистрированных кадровых документах.
... ... @@ -1131,24 +1131,11 @@
1131 1131  
1132 1132  Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
1133 1133  
1134 -[[image:1785326495120-672.png||height="541" width="790"]]
1066 +[[image:1747922861083-151.png]]
1135 1135  
1136 1136  
1137 1137  Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
1138 1138  
1139 -[[image:1785326437335-760.png||height="544" width="797"]]
1140 -
1141 -{{info}}
1142 -Ограничения применения гибких графиков.
1143 -
1144 -Гибкие графики применяются только для дневных смен без вечерних, ночных часов. Гибкие графики не применяются в следующих случаях:
1145 -
1146 -~1. Смены с вечерними, ночными часами. Если в смене есть вечерние или ночные часы, гибкий график для такой смены не используется.
1147 -
1148 -2. Сотрудники -совместители. Для совместителей гибкие графики не принимаются. Учет рабочего времени по совместителям ведется по назначенному графику без использования механизма гибкого графика.
1149 -{{/info}}
1150 -
1151 -
1152 1152  == 13.11. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
1153 1153  
1154 1154  Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
... ... @@ -1285,39 +1285,25 @@
1285 1285  
1286 1286  == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1287 1287  
1288 -Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1207 +Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1289 1289  
1290 -[[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
1209 +[[image:1747923281372-399.png]]
1291 1291  
1292 -Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
1293 1293  
1294 -1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
1295 -1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
1296 -1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
1212 +Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
1297 1297  
1298 -В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
1214 +В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
1299 1299  
1300 -[[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
1216 +[[image:1747923316528-278.png]]
1301 1301  
1302 -Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
1303 1303  
1304 -[[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
1219 +Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
1305 1305  
1306 -Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
1221 +[[image:1747923352971-501.png]]
1307 1307  
1223 +
1308 1308  Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1309 1309  
1310 -Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
1311 -
1312 -Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
1313 -
1314 -[[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
1315 -
1316 -
1317 -
1318 -
1319 -
1320 -
1321 1321  == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1322 1322  
1323 1323  В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1747804802672-630.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -67.0 KB
Содержимое
1784026393182-693.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -22.4 KB
Содержимое
1784027730443-308.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -61.7 KB
Содержимое
1784028089787-133.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -40.5 KB
Содержимое
1784715833325-447.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -117.0 KB
Содержимое
1784715991026-957.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -115.7 KB
Содержимое
1784716043016-533.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -116.1 KB
Содержимое
1785325273298-756.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -51.3 KB
Содержимое
1785325358411-504.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -39.9 KB
Содержимое
1785325986764-918.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -97.5 KB
Содержимое
1785326418107-747.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -121.6 KB
Содержимое
1785326437335-760.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.2 KB
Содержимое
1785326495120-672.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -102.8 KB
Содержимое
1785738037052-457.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -148.8 KB
Содержимое
1785738059006-698.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -167.2 KB
Содержимое
1785738059013-708.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.wiki_adm
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -142.6 KB
Содержимое