Перейти к содержимому
Версия 110.2 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/05/22 14:20
Последние авторы
1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contents**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
4
5 = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
6
7 **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
8
9 Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
10
11 Функциональные возможности:
12
13 - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
14
15 - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
16
17 - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
18
19 - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
20
21 - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
22
23 - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
24
25 - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
26
27 - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. 
28
29 - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
30
31 - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
32
33 - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД
34
35 = 2. Требования к аппаратным средствам =
36
37 Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
38
39 Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
40
41 Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
42
43 Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
44
45 При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
46
47 В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
48
49 Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
50
51 Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
52
53 = 3. Требования к программным средствам =
54
55 При работе с PROSTO:СКУД  рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы  должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
56
57 Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
58
59 Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
60
61 • Debian Linux.
62
63 • Fedora Linux.
64
65 • Alt Linux.
66
67 • ROSA Linux
68
69 = 4. Первый запуск =
70
71 == 4.1. Установка СЛК ==
72
73 Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
74
75 Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
76
77 [[image:1747912745883-419.png]]
78
79
80 Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
81
82 [[image:1747912766305-758.png]]
83
84
85 После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода Кода:
86
87 [[image:1747912790015-753.png]]
88
89
90 Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
91
92 После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД**
93
94 == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
95
96 Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании ProgrammingStore. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль.
97
98 [[image:1747912835679-473.png]]
99
100
101 Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его
102
103 {{warning}}
104 **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.**
105 {{/warning}}
106
107 == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
108
109 Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
110
111 Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
112
113 [[image:1747914674157-119.png]]
114
115
116 Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения.
117
118 [[image:1747914691788-594.png]]
119
120
121 В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности – нажав «Продолжить»
122
123 [[image:1747914707324-895.png]]
124
125
126 Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД
127
128 [[image:1747914723020-695.png]]
129
130 {{warning}}
131 Важно: установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:
132 {{/warning}}
133
134 [[image:1747914756012-448.png]]
135
136
137 Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и «перезапустить» систему.
138
139 = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
140
141 После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
142
143 [[image:1747914799180-598.png]]
144
145
146 В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция и «Записать» настройки.
147
148 [[image:1747914814042-999.png]]
149
150
151 Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек.
152
153 [[image:1747914832838-504.png]]
154
155
156 Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы.
157
158 [[image:1747914853180-861.png]]
159
160
161 Если сервер, где установлено ПО СЛК отличается от сервера 1С, то от перезапуска нужно отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
162
163 = 6. Настройка интеграции с СКУД =
164
165 Так как интеграция разработана для разных видов СКД и у каждой из них есть свои особенности и различия, то при настройке стоит пользоваться инструкциями, которые разработаны для каждой из систем контроля,  по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]]  можно найти необходимый документ.
166
167 После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД для этого, необходимо открыть справочник «Систем контроля доступа» и создать новый элемент.
168
169 [[image:1747914893423-956.png]]
170
171
172 В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД.
173
174 [[image:1747914910485-940.png]]
175
176
177 На второй вкладке заполняются настройки отвечающие за характер интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в Инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще».
178
179 [[image:1747914928891-301.png]]
180
181
182 После заполнения дополнительных настроек нажатием на кнопку «Проверить соединение» необходимо убедится, что соединение с СКУД устанавливается.
183
184 [[image:1747914943946-140.png]]
185
186 {{warning}}
187 **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:**
188 {{/warning}}
189
190 [[image:1747914973847-153.png]]
191
192 = 7. Начальная синхронизация с СКУД =
193
194 Чаще всего, на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД, СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка Начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
195
196 По общим правилам, для синхронизации, после настройки подключения к СКУД необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД.
197
198 [[image:1747915012119-963.png]]
199
200
201 В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период.
202
203 [[image:1747915027002-394.png]]
204
205
206 == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
207
208 В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД, для того чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
209
210 [[image:1747915065487-260.png]]
211
212
213 Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
214
215 [[image:1747915080082-377.png]]
216
217 {{warning}}
218 **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
219 {{/warning}}
220
221 [[image:1747915107642-897.png]]
222
223
224 Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
225
226 == 7.2. Группы доступа СКУД ==
227
228 Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
229
230 [[image:1747915152658-217.png]]
231
232
233 Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
234
235 [[image:1747915168737-174.png]]
236
237
238 Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
239
240 При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
241
242 [[image:1747915196157-509.png]]
243
244
245 В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
246
247 - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
248
249 [[image:1747917296842-985.png]]
250
251
252 - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
253
254 Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
255
256 [[image:1747917312471-781.png]]
257
258
259 == 7.3. Уровни доступа ==
260
261 **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
262
263 == 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
264
265 **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
266
267 Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
268
269 [[image:1747917648350-339.png]]
270
271
272 В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
273
274 В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
275
276 В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
277
278 «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
279
280 [[image:1747917667525-582.png]]
281
282
283 == 7.5. Территории ==
284
285 Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
286
287 **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
288
289 [[image:1747917699346-407.png]]
290
291
292 При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
293
294 [[image:1747917714689-618.png]]
295
296
297 == 7.6. Рабочие помещения ==
298
299 Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников нужно указать одинаковый набор рабочих помещений.
300
301 Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
302
303 [[image:1747917844217-870.png]]
304
305
306 Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
307
308 [[image:1747917858315-180.png]]
309
310
311 При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение Рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
312
313 [[image:1747917874737-851.png]]
314
315
316 = 8. Настройка ролей и прав доступа =
317
318 В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
319
320 == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
321
322 Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
323
324 //Все права доступа к справочникам~://
325
326 - Системы контроля доступа (СКУД)
327
328 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
329
330 - Группы доступа (СКУД)
331
332 - Уровни доступа (СКУД)
333
334 - Территории (СКУД)
335
336 - Рабочие помещения (СКУД)
337
338 - Рабочее время (СКУД)
339
340 - Правила обработки событий (СКУД)
341
342
343 //Все права доступа к документам~://
344
345 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
346
347 - Возврат карт (СКУД)
348
349 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
350
351 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
352
353 //Права на чтение/просмотр документов~://
354
355 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
356
357 - Установка гибких графиков (СКУД)
358
359 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
360
361
362 //Все права доступа к отчетам~://
363
364 - Журнал событий СКУД
365
366 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
367
368 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
369
370 - Действующие карты на дату (СКУД)
371
372 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
373
374 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
375
376 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
377
378
379 //Использование/просмотр обработок~://
380
381 - Рабочий стол (СКУД)
382
383 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
384
385 - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
386
387 - Начальная синхронизация.
388
389
390 == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
391
392 Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
393
394
395 //Права на чтение/просмотр справочников~://
396
397 - Системы контроля доступа (СКУД)
398
399 - Группы доступа (СКУД)
400
401 - Уровни доступа (СКУД)
402
403 - Территории (СКУД)
404
405 - Рабочие помещения (СКУД)
406
407 - Рабочее время (СКУД)
408
409 - Правила обработки событий (СКУД)
410
411
412 //Права на чтение/просмотр документов~://
413
414 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
415
416 - Возврат карт (СКУД)
417
418 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
419
420 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
421
422
423 //Права на использование/просмотр отчетов~://
424
425 - Журнал событий СКУД
426
427 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
428
429 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
430
431 - Действующие карты на дату (СКУД)
432
433 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
434
435 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
436
437 - Сверка типового и технического табеля (СКУД).
438
439
440 == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
441
442 Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
443
444 //Все права доступа к справочникам~://
445
446 - Правила обработки событий (СКУД)
447
448 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
449
450 - Рабочее время (СКУД)
451
452 //Права на чтение/просмотр справочников~://
453
454 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
455
456 - Территории (СКУД)
457
458 - Рабочие помещения (СКУД)
459
460 - Системы контроля доступа (СКУД)
461
462
463 //Все права доступа к документам~://
464
465 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
466
467 - Установка гибких графиков (СКУД)
468
469 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
470
471
472 //Все права доступа к отчетам~://
473
474 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
475
476 - Журнал событий СКУД
477
478 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
479
480 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
481
482 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
483
484 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
485
486 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
487
488
489 //Использование/просмотр обработок~://
490
491 - Рабочий стол (СКУД)
492
493 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
494
495 - Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
496
497 - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
498
499 - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
500
501 - Заполнение Табеля по данным СКУД.
502
503
504 == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
505
506 Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
507
508 //Права на чтение/просмотр справочников~://
509
510 - Правила обработки событий (СКУД)
511
512 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
513
514 - Рабочее время (СКУД)
515
516 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
517
518 - Территории (СКУД)
519
520 - Рабочие помещения (СКУД)
521
522 - Системы контроля доступа (СКУД)
523
524
525 //Права на чтение/просмотр документов~://
526
527 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
528
529 - Установка гибких графиков (СКУД)
530
531 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
532
533
534 //Все права доступа к отчетам~://
535
536 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
537
538 - Журнал событий СКУД
539
540 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
541
542 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
543
544 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
545
546 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
547
548 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
549
550
551 Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
552
553 [[image:1747918181802-817.png]]
554
555
556 Далее «Профили групп доступа»
557
558 [[image:1747918196184-616.png]]
559
560
561 После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
562
563 [[image:1747918212420-889.png]]
564
565
566 Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
567
568 [[image:1747918228155-730.png]]
569
570
571 В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
572
573 [[image:1747918242853-629.png]]
574
575
576 После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
577
578 [[image:1747918259649-619.png]]
579
580
581 = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
582
583 Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
584
585 [[image:1747918310318-329.png]]
586
587
588 При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
589
590 При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
591
592 [[image:1747920986626-969.png]]
593
594
595 Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
596
597 [[image:1747921001389-449.png]]
598
599
600 После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
601
602 Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Сервис подсистемы PROSTO:СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
603
604 [[image:1747921021415-868.png]]
605
606
607 Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
608
609 [[image:1747921037845-725.png]]
610
611
612 Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД.
613
614 История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
615
616 [[image:1747921062823-725.png]]
617
618 [[image:1747921070021-729.png]]
619
620 [[image:1747921077586-474.png]]
621
622
623 Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
624
625 [[image:1747921097652-291.png]]
626
627
628 В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
629
630 [[image:1747921117639-547.png]]
631
632
633 Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
634
635 [[image:1747921170446-318.png]]
636
637
638 Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
639
640 [[image:1747921246650-886.png]]
641
642
643 И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
644
645 [[image:1747921271586-614.png]]
646
647
648 На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
649
650 [[image:1747921304744-173.png]]
651
652
653 - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
654
655 - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
656
657 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
658
659 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
660
661 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
662
663 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
664
665 **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
666
667 = 10. Работа с картами =
668
669 == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
670
671 Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы
672
673 [[image:1747921628523-663.png]]
674
675
676 При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
677
678 При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
679
680 [[image:1747921653606-289.png]]
681
682
683 == 10.2. Возврат карт доступа ==
684
685 Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
686
687 Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
688
689 В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
690
691 [[image:1747921711573-642.png]]
692
693
694 При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
695
696 == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
697
698 [[image:1747921774242-420.png]]
699
700
701 При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
702
703 = 11. Назначение рабочих помещений =
704
705 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
706
707 [[image:1747921831654-614.png]]
708
709
710 Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
711
712 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
713
714 [[image:1747921857559-847.png]]
715
716
717 Для его заполнения необходимо указать:
718
719 - дату операции,
720
721 - физические лицо,
722
723 - рабочее помещение,
724
725 - заполнить признак - действует или нет данная привязка.
726
727 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**)
728
729 = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
730
731 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
732
733 [[image:1747921947356-539.png]]
734
735
736 Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
737
738 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
739
740 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
741
742 [[image:1747921973102-561.png]]
743
744
745 После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
746
747 = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
748
749 == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
750
751 [[image:1747922044742-836.png]]
752
753
754 Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
755
756 Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
757
758 [[image:1747922060285-355.png]]
759
760
761 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
762
763 == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
764
765 Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
766
767 [[image:1747922123124-716.png]]
768
769
770 Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
771
772 [[image:1747922139415-383.png]]
773
774
775 == 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
776
777 При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
778
779 [[image:1747922173641-770.png]]
780
781
782 == 13.4. События СКУД ==
783
784 Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
785
786 [[image:1747922224827-190.png]]
787
788
789 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
790
791 [[image:1747922319166-836.png]]
792
793
794 == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
795
796 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
797
798 Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
799
800 [[image:1747922376739-138.png]]
801
802
803 Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
804
805 [[image:1747922404519-867.png]]
806
807
808 В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
809
810 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
811
812 [[image:1747922437298-483.png]]
813
814
815 Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
816
817 [[image:1747922473303-982.png]]
818
819
820 == 13.6. Время по СКУД ==
821
822 [[image:1747922492596-543.png]]
823
824
825 Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
826
827 == 13.7. Обработанные события СКУД ==
828
829 Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
830
831 [[image:1747922544683-422.png]]
832
833
834 Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
835
836 [[image:1747922561343-698.png]]
837
838
839 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
840
841 [[image:1747922583005-550.png]]
842
843
844 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
845
846 [[image:1747922599644-695.png]]
847
848
849 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
850
851 == 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
852
853 Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
854
855 [[image:1747922679694-191.png]]
856
857
858 для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
859
860 [[image:1747922693314-668.png]]
861
862
863 В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
864
865 Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
866
867 [[image:1747922707852-830.png]]
868
869
870 Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)»
871
872 [[image:1747922749943-386.png]]
873
874 [[image:1747922767211-128.png]]
875
876
877 == 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
878
879 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
880
881 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
882
883 [[image:1747922818817-352.png]]
884
885
886 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
887
888 [[image:1747922848432-643.png]]
889
890
891 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
892
893 [[image:1747922861083-151.png]]
894
895
896 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
897
898 == 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
899
900 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
901
902 [[image:1747922905683-552.png]]
903
904
905 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
906
907 [[image:1747922920990-516.png]]
908
909
910 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
911
912 == 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
913
914 [[image:1747922974184-318.png]]
915
916
917 Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
918
919 Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». То есть, для всей Организации или по каждому Подразделению в отдельности делается запись в регистр с цифровым кодом для значения префикса, который будет присваиваться вместо буквенного при выгрузке данных по сотруднику в СКУД (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
920
921 [[image:1747922993855-772.png]]
922
923
924 == 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
925
926 В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
927
928 [[image:1747923036978-710.png]]
929
930
931 **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
932
933 [[image:1747923051998-313.png]]
934
935
936 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
937
938 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
939
940 Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
941
942 [[image:1747923071911-524.png]]
943
944
945 Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
946
947 [[image:1747923090697-729.png]]
948
949
950 В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
951
952 Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
953
954 - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
955
956 **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
957
958 **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
959
960 **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
961
962 На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
963
964 [[image:1747923111791-960.png]]
965
966
967 После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
968
969 Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
970
971 [[image:1747923172678-464.png]]
972
973
974 = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
975
976 Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
977
978 – «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
979
980 – «Рабочее время по данным СКУД»
981
982 – «Журнал событий СКУД»
983
984 – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
985
986 – «Действующие карты на дату»
987
988 – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
989
990 – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
991
992 – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
993
994 – «Сверка типового и технического табеля»
995
996 – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
997
998 [[image:1747923223147-844.png]]
999
1000
1001 == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1002
1003 Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1004
1005 [[image:1747923281372-399.png]]
1006
1007
1008 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
1009
1010 В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
1011
1012 [[image:1747923316528-278.png]]
1013
1014
1015 Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
1016
1017 [[image:1747923352971-501.png]]
1018
1019
1020 Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1021
1022 == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1023
1024 В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1025
1026 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1027
1028 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1029
1030 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1031
1032 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
1033
1034 [[image:1747923395398-806.png]]
1035
1036
1037 Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1038
1039 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1040
1041 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1042
1043 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1044
1045 В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1046
1047 **Период** – дата смены;
1048
1049 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1050
1051 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1052
1053 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
1054
1055 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1056
1057 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1058
1059 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1060
1061 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1062
1063 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1064
1065 == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1066
1067 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1068
1069 [[image:1747923439542-826.png]]
1070
1071
1072 == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
1073
1074 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1075
1076 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1077
1078 [[image:1747923480499-165.png]]
1079
1080
1081 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1082
1083 == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1084
1085 Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1086
1087 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1088
1089 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1090
1091 [[image:1747923520156-482.png]]
1092
1093
1094 == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1095
1096 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1097
1098 [[image:1747923559114-501.png]]
1099
1100
1101 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1102
1103 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1104
1105 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1106
1107 == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1108
1109 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1110
1111 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1112
1113 [[image:1747923604668-532.png]]
1114
1115
1116