Исходный код вики Инструкция для администратора

Версия 129.15 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/05/23 12:12

version	line-number	content
1.2	1	= 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
1.1	2
1.3	3	PROSTO:СКУД — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
1.1	4
1.3	5	Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
1.1	6
1.3	7	Функциональные возможности:
1.1	8
129.4	9	* - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
	10	* - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
	11	* - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
	12	* - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
	13	* - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
	14	* - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
	15	** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
	16	** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии.
	17	** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
	18	** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
	19	** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
1.1	20
1.3	21	= 2. Требования к аппаратным средствам =
	22
	23	Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
	24
129.3	25	* Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
	26	* Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
	27	* Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
1.3	28
	29	При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
	30
129.3	31	* В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
	32	* Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
	33	* Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
1.3	34
1.4	35	= 3. Требования к программным средствам =
	36
	37	При работе с PROSTO:СКУД рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
	38
	39	Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
	40
	41	Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
	42
129.4	43	* Debian Linux.
	44	* Fedora Linux.
	45	* Alt Linux.
	46	* ROSA Linux
1.4	47
	48	= 4. Первый запуск =
	49
	50	== 4.1. Установка СЛК ==
	51
	52	Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
	53
	54	Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
4.2	55
	56	[[image:1747912745883-419.png]]
	57
	58
	59	Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
	60
	61	[[image:1747912766305-758.png]]
	62
	63
129.6	64	После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
4.2	65
	66	[[image:1747912790015-753.png]]
	67
	68
	69	Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
	70
129.5	71	После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей A4FF PROSTO:СКУД.
4.2	72
5.2	73	== 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
	74
129.5	75	Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
5.2	76
	77	[[image:1747912835679-473.png]]
	78
	79
129.5	80	Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
5.2	81
	82	{{warning}}
	83	Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.
	84	{{/warning}}
	85
8.2	86	== 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
	87
	88	Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
	89
	90	Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
	91
	92	[[image:1747914674157-119.png]]
	93
	94
129.5	95	Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
8.2	96
	97	[[image:1747914691788-594.png]]
	98
	99
129.6	100	В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
8.2	101
	102	[[image:1747914707324-895.png]]
	103
	104
129.6	105	Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
8.2	106
9.3	107	[[image:1747914723020-695.png]]
	108
10.2	109	{{warning}}
129.6	110	Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:
10.2	111	{{/warning}}
	112
	113	[[image:1747914756012-448.png]]
	114
	115
129.7	116	Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
10.2	117
	118	= 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
	119
	120	После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
14.2	121
	122	[[image:1747914799180-598.png]]
	123
	124
129.7	125	В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция и «Записать» настройки:
14.2	126
	127	[[image:1747914814042-999.png]]
	128
	129
129.7	130	Далее необходимо настроить продукт, обязательно после первого запуска нажать на кнопку «Задать настройки по умолчанию» - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
14.2	131
	132	[[image:1747914832838-504.png]]
	133
	134
129.8	135	Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
14.2	136
	137	[[image:1747914853180-861.png]]
	138
	139
129.8	140	Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
17.2	141
	142	= 6. Настройка интеграции с СКУД =
	143
129.10	144	Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля, по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] можно найти необходимый документ.
17.2	145
129.11	146	После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
17.2	147
	148	[[image:1747914893423-956.png]]
	149
	150
129.11	151	В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
17.2	152
	153	[[image:1747914910485-940.png]]
	154
	155
129.15	156	На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметрыинтеграции, подробнее об их использовании можно изучить в Инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще».
17.2	157
	158	[[image:1747914928891-301.png]]
17.3	159
	160
19.2	161	После заполнения дополнительных настроек нажатием на кнопку «Проверить соединение» необходимо убедится, что соединение с СКУД устанавливается.
	162
	163	[[image:1747914943946-140.png]]
	164
	165	{{warning}}
	166	Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:
	167	{{/warning}}
	168
	169	[[image:1747914973847-153.png]]
	170
	171	= 7. Начальная синхронизация с СКУД =
	172
	173	Чаще всего, на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД, СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка Начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
	174
	175	По общим правилам, для синхронизации, после настройки подключения к СКУД необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД.
22.2	176
	177	[[image:1747915012119-963.png]]
	178
	179
	180	В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период.
	181
	182	[[image:1747915027002-394.png]]
	183
	184
	185	== 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
	186
	187	В регистр Организации для синхронизации можно добавить список Организаций в разрезе СКУД, для того чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
	188
	189	[[image:1747915065487-260.png]]
	190
	191
	192	Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
	193
24.2	194	[[image:1747915080082-377.png]]
	195
	196	{{warning}}
	197	Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.
	198	{{/warning}}
	199
	200	[[image:1747915107642-897.png]]
	201
	202
	203	Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
	204
	205	== 7.2. Группы доступа СКУД ==
	206
28.1	207	Иерархический справочник Группы доступа СКУД находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
	208
	209	[[image:1747915152658-217.png]]
	210
	211
	212	Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
	213
	214	[[image:1747915168737-174.png]]
	215
	216
	217	Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
	218
	219	При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
	220
	221	[[image:1747915196157-509.png]]
	222
	223
	224	В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
	225
	226	- контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
30.2	227
	228	[[image:1747917296842-985.png]]
	229
	230
	231	- уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
	232
	233	Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
	234
	235	[[image:1747917312471-781.png]]
	236
	237
	238	== 7.3. Уровни доступа ==
	239
	240	Уровень доступа используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
	241
32.2	242	== 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
	243
	244	Контроллеры - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
	245
	246	Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
	247
	248	[[image:1747917648350-339.png]]
	249
	250
	251	В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
	252
	253	В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
	254
	255	В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
	256
	257	«Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
	258
	259	[[image:1747917667525-582.png]]
	260
	261
	262	== 7.5. Территории ==
	263
	264	Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
	265
	266	Территории (Зоны) – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
34.2	267
	268	[[image:1747917699346-407.png]]
	269
	270
	271	При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
	272
	273	[[image:1747917714689-618.png]]
	274
	275
	276	== 7.6. Рабочие помещения ==
	277
37.2	278	Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников нужно указать одинаковый набор рабочих помещений.
	279
	280	Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
	281
	282	[[image:1747917844217-870.png]]
	283
	284
	285	Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
	286
	287	[[image:1747917858315-180.png]]
	288
	289
	290	При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение Рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
	291
	292	[[image:1747917874737-851.png]]
	293
	294
	295	= 8. Настройка ролей и прав доступа =
	296
	297	В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
37.3	298
	299	== 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
	300
37.4	301	Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
	302
	303	//Все права доступа к справочникам~://
	304
	305	- Системы контроля доступа (СКУД)
	306
	307	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	308
	309	- Группы доступа (СКУД)
	310
	311	- Уровни доступа (СКУД)
	312
	313	- Территории (СКУД)
	314
	315	- Рабочие помещения (СКУД)
	316
	317	- Рабочее время (СКУД)
	318
	319	- Правила обработки событий (СКУД)
	320
	321
	322	//Все права доступа к документам~://
	323
	324	- Выдача/продление карт доступа (СКУД)
	325
	326	- Возврат карт (СКУД)
	327
	328	- Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
	329
	330	- Назначение рабочих помещений (СКУД)
	331
	332	//Права на чтение/просмотр документов~://
	333
	334	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	335
	336	- Установка гибких графиков (СКУД)
	337
	338	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	339
	340
	341	//Все права доступа к отчетам~://
	342
	343	- Журнал событий СКУД
	344
	345	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	346
	347	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	348
	349	- Действующие карты на дату (СКУД)
	350
	351	- Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
	352
	353	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	354
	355	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	356
	357
	358	//Использование/просмотр обработок~://
	359
	360	- Рабочий стол (СКУД)
	361
	362	- Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
	363
	364	- Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
	365
	366	- Начальная синхронизация.
	367
	368
	369	== 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
	370
	371	Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
	372
	373
	374	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	375
	376	- Системы контроля доступа (СКУД)
	377
	378	- Группы доступа (СКУД)
	379
	380	- Уровни доступа (СКУД)
	381
	382	- Территории (СКУД)
	383
	384	- Рабочие помещения (СКУД)
	385
	386	- Рабочее время (СКУД)
	387
	388	- Правила обработки событий (СКУД)
	389
	390
	391	//Права на чтение/просмотр документов~://
	392
	393	- Выдача/продление карт доступа (СКУД)
	394
	395	- Возврат карт (СКУД)
	396
	397	- Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
	398
	399	- Назначение рабочих помещений (СКУД)
	400
	401
	402	//Права на использование/просмотр отчетов~://
	403
	404	- Журнал событий СКУД
	405
	406	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	407
	408	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	409
	410	- Действующие карты на дату (СКУД)
	411
	412	- Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
	413
	414	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	415
	416	- Сверка типового и технического табеля (СКУД).
	417
	418
	419	== 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
	420
	421	Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
	422
	423	//Все права доступа к справочникам~://
	424
	425	- Правила обработки событий (СКУД)
	426
	427	- Причины отсутствия на работе (СКУД)
	428
	429	- Рабочее время (СКУД)
	430
	431	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	432
	433	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	434
	435	- Территории (СКУД)
	436
	437	- Рабочие помещения (СКУД)
	438
	439	- Системы контроля доступа (СКУД)
	440
	441
	442	//Все права доступа к документам~://
	443
	444	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	445
	446	- Установка гибких графиков (СКУД)
	447
	448	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	449
	450
	451	//Все права доступа к отчетам~://
	452
	453	- Анализ отработанного времени по данным СКУД
	454
	455	- Журнал событий СКУД
	456
	457	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	458
	459	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	460
	461	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	462
	463	- Учет сверхурочных часов (СКУД)
	464
	465	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	466
	467
	468	//Использование/просмотр обработок~://
	469
	470	- Рабочий стол (СКУД)
	471
	472	- Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
	473
	474	- Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
	475
	476	- Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
	477
	478	- Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
	479
	480	- Заполнение Табеля по данным СКУД.
37.5	481
	482
	483	== 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
	484
	485	Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
	486
	487	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	488
	489	- Правила обработки событий (СКУД)
	490
	491	- Причины отсутствия на работе (СКУД)
	492
	493	- Рабочее время (СКУД)
	494
	495	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	496
	497	- Территории (СКУД)
	498
	499	- Рабочие помещения (СКУД)
	500
	501	- Системы контроля доступа (СКУД)
	502
	503
	504	//Права на чтение/просмотр документов~://
	505
	506	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	507
	508	- Установка гибких графиков (СКУД)
	509
	510	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	511
	512
	513	//Все права доступа к отчетам~://
	514
	515	- Анализ отработанного времени по данным СКУД
	516
	517	- Журнал событий СКУД
	518
	519	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	520
	521	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	522
	523	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	524
	525	- Учет сверхурочных часов (СКУД)
	526
	527	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	528
	529
	530	Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
42.2	531
	532	[[image:1747918181802-817.png]]
	533
	534
	535	Далее «Профили групп доступа»
	536
	537	[[image:1747918196184-616.png]]
	538
	539
	540	После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
	541
	542	[[image:1747918212420-889.png]]
	543
	544
	545	Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
	546
	547	[[image:1747918228155-730.png]]
	548
	549
	550	В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
	551
	552	[[image:1747918242853-629.png]]
44.2	553
	554
	555	После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
	556
	557	[[image:1747918259649-619.png]]
	558
	559
	560	= 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
	561
	562	Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
	563
	564	[[image:1747918310318-329.png]]
44.3	565
	566
44.4	567	При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
	568
	569	При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
	570
48.2	571	[[image:1747920986626-969.png]]
	572
	573
	574	Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
	575
	576	[[image:1747921001389-449.png]]
	577
	578
	579	После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
	580
	581	Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Сервис подсистемы PROSTO:СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
	582
	583	[[image:1747921021415-868.png]]
	584
	585
	586	Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «Зарегистрировать к обмену выделенные строки» возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
	587
	588	[[image:1747921037845-725.png]]
	589
	590
129.1	591	Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД.
48.2	592
	593	История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
49.2	594
	595	[[image:1747921062823-725.png]]
53.2	596
	597	[[image:1747921070021-729.png]]
	598
	599	[[image:1747921077586-474.png]]
	600
	601
	602	Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
	603
	604	[[image:1747921097652-291.png]]
	605
	606
	607	В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
	608
	609	[[image:1747921117639-547.png]]
	610
	611
	612	Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
	613
55.2	614	[[image:1747921170446-318.png]]
	615
	616
	617	Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
	618
	619	[[image:1747921246650-886.png]]
57.2	620
	621
	622	И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
	623
	624	[[image:1747921271586-614.png]]
	625
	626
	627	На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
	628
	629	[[image:1747921304744-173.png]]
	630
	631
	632	- Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД) – команда позволяет настроить автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы СКУД. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре Ошибки обмена с СКУД;
	633
	634	- Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД) - команда позволяет настроить автоматическую загрузку событий входа/выхода в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
	635
	636	- Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
	637
	638	- Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
	639
	640	- Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
	641
	642	- Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
	643
	644	- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД). В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
57.3	645
	646	= 10. Работа с картами =
	647
59.2	648	== 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
	649
	650	Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы
	651
	652	[[image:1747921628523-663.png]]
	653
	654
	655	При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
	656
	657	При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
	658
	659	[[image:1747921653606-289.png]]
61.2	660
	661
	662	== 10.2. Возврат карт доступа ==
	663
	664	Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
	665
	666	Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
	667
	668	В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
	669
	670	[[image:1747921711573-642.png]]
	671
	672
	673	При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
61.3	674
62.2	675	== 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
	676
	677	[[image:1747921774242-420.png]]
	678
	679
	680	При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
	681
	682	= 11. Назначение рабочих помещений =
	683
	684	Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
	685
64.2	686	[[image:1747921831654-614.png]]
	687
	688
	689	Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
	690
	691	Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
	692
	693	[[image:1747921857559-847.png]]
	694
	695
	696	Для его заполнения необходимо указать:
	697
	698	- дату операции,
	699
	700	- физические лицо,
	701
	702	- рабочее помещение,
	703
	704	- заполнить признак - действует или нет данная привязка.
	705
	706	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений Рабочие помещения физических лиц (СКУД)
	707
	708	= 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
66.2	709
	710	Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
	711
	712	[[image:1747921947356-539.png]]
	713
	714
	715	Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
	716
	717	В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
	718
	719	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
	720
	721	[[image:1747921973102-561.png]]
67.2	722
	723
	724	После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений «Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»
	725
	726	= 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
	727
	728	== 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
	729
	730	[[image:1747922044742-836.png]]
68.2	731
	732
	733	Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
	734
	735	Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
	736
	737	[[image:1747922060285-355.png]]
	738
	739
	740	То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
	741
	742	== 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
	743
	744	Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
71.2	745
	746	[[image:1747922123124-716.png]]
	747
	748
	749	Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
	750
	751	[[image:1747922139415-383.png]]
	752
	753
	754	== 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
	755
	756	При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
	757
	758	[[image:1747922173641-770.png]]
	759
	760
72.2	761	== 13.4. События СКУД ==
71.3	762
72.2	763	Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
	764
	765	[[image:1747922224827-190.png]]
	766
	767
	768	В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
74.2	769
	770	[[image:1747922319166-836.png]]
	771
	772
	773	== 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
	774
	775	Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
	776
	777	Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
	778
	779	[[image:1747922376739-138.png]]
	780
	781
	782	Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
	783
77.2	784	[[image:1747922404519-867.png]]
	785
	786
	787	В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
	788
	789	В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
	790
	791	[[image:1747922437298-483.png]]
	792
	793
	794	Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
	795
	796	[[image:1747922473303-982.png]]
	797
79.2	798
	799	== 13.6. Время по СКУД ==
	800
	801	[[image:1747922492596-543.png]]
	802
	803
	804	Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
	805
	806	== 13.7. Обработанные события СКУД ==
	807
	808	Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
	809
	810	[[image:1747922544683-422.png]]
82.2	811
	812
	813	Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
	814
	815	[[image:1747922561343-698.png]]
	816
	817
	818	~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
	819
	820	[[image:1747922583005-550.png]]
	821
	822
	823	2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
	824
	825	[[image:1747922599644-695.png]]
	826
	827
	828	Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
	829
83.2	830	== 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
82.2	831
83.2	832	Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
	833
	834	[[image:1747922679694-191.png]]
	835
	836
86.2	837	для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
	838
	839	[[image:1747922693314-668.png]]
	840
	841
	842	В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
	843
	844	Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
	845
	846	[[image:1747922707852-830.png]]
	847
	848
129.1	849	Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)»
86.2	850
	851	[[image:1747922749943-386.png]]
	852
88.2	853	[[image:1747922767211-128.png]]
	854
	855
	856	== 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
	857
	858	Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
	859
	860	Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
	861
	862	[[image:1747922818817-352.png]]
	863
	864
	865	Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
	866
91.2	867	[[image:1747922848432-643.png]]
	868
	869
	870	Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
	871
	872	[[image:1747922861083-151.png]]
	873
	874
	875	Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
	876
	877	== 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
	878
	879	Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
	880
	881	[[image:1747922905683-552.png]]
	882
	883
	884	В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
92.2	885
	886	[[image:1747922920990-516.png]]
94.2	887
	888
	889	Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
	890
	891	== 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
	892
	893	[[image:1747922974184-318.png]]
	894
	895
	896	Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
	897
	898	Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». То есть, для всей Организации или по каждому Подразделению в отдельности делается запись в регистр с цифровым кодом для значения префикса, который будет присваиваться вместо буквенного при выгрузке данных по сотруднику в СКУД (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
	899
	900	[[image:1747922993855-772.png]]
96.2	901
	902
	903	== 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
	904
	905	В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
	906
	907	[[image:1747923036978-710.png]]
	908
	909
	910	~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия» – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
	911
	912	[[image:1747923051998-313.png]]
	913
	914
	915	Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа – при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
	916
	917	Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД – при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
	918
	919	Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
99.2	920
	921	[[image:1747923071911-524.png]]
	922
	923
	924	Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
	925
	926	[[image:1747923090697-729.png]]
	927
	928
	929	В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
	930
	931	Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
	932
	933	- Создавать (обновлять) группы доступа – если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
	934
	935	- Перезаписывать группы доступа - если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
	936
	937	- Использовать уровни доступа родительской группы - если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
	938
	939	- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД - если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
	940
	941	На второй вкладке обработки реализована возможность привязки Физических лиц к группам доступа. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
	942
	943	[[image:1747923111791-960.png]]
	944
	945
	946	После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
	947
	948	Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
101.2	949
	950	[[image:1747923172678-464.png]]
	951
	952
	953	= 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
	954
	955	Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
	956
	957	– «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
	958
	959	– «Рабочее время по данным СКУД»
	960
	961	– «Журнал событий СКУД»
	962
	963	– «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
	964
	965	– «Действующие карты на дату»
	966
	967	– «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
	968
	969	– «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
	970
	971	– «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
	972
	973	– «Сверка типового и технического табеля»
	974
	975	– «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
	976
	977	[[image:1747923223147-844.png]]
103.2	978
	979
	980	== 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
	981
	982	Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
	983
	984	[[image:1747923281372-399.png]]
	985
	986
	987	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
	988
	989	В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
	990
	991	[[image:1747923316528-278.png]]
104.2	992
	993
	994	Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
	995
	996	[[image:1747923352971-501.png]]
	997
	998
	999	Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
	1000
	1001	== 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
	1002
	1003	В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
	1004
	1005	В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
	1006
	1007	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	1008
	1009	Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
	1010
	1011	Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
106.2	1012
	1013	[[image:1747923395398-806.png]]
	1014
	1015
	1016	Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
	1017
	1018	Фактическое присутствие – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
	1019
	1020	Вероятностное присутствие – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
	1021
	1022	Постоянное присутствие – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
	1023
	1024	В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
	1025
	1026	Период – дата смены;
	1027
	1028	Начало смены/ Окончание смены – плановое время начала/окончания смены;
	1029
	1030	Первый вход за смену/Последний выход за смену – фактическое время входа/выхода;
	1031
	1032	План за смену – плановое количество часов за смену;
	1033
	1034	Время перерывов – плановое время перерыва по графику работу;
	1035
	1036	Факт за смену – фактическое отработанное время;
	1037
	1038	Отклонение от плана без учета перерывов – разница между фактическим и плановым временем;
	1039
	1040	Факт минус перерывы – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
	1041
	1042	Отклонение от плана с учетом перерывов – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
	1043
	1044	== 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
	1045
	1046	В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
	1047
	1048	[[image:1747923439542-826.png]]
	1049
	1050
	1051	== 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
108.2	1052
	1053	Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
	1054
	1055	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
	1056
	1057	[[image:1747923480499-165.png]]
	1058
	1059
	1060	Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
	1061
	1062	== 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
	1063
	1064	Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
	1065
	1066	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	1067
	1068	В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
	1069
	1070	[[image:1747923520156-482.png]]
	1071
	1072
110.2	1073	== 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
	1074
	1075	Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
	1076
	1077	[[image:1747923559114-501.png]]
	1078
	1079
	1080	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
	1081
	1082	В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
	1083
	1084	Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
	1085
	1086	== 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
	1087
	1088	В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
	1089
	1090	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
	1091
	1092	[[image:1747923604668-532.png]]
	1093
	1094
111.2	1095	== 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
	1096
	1097	Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
	1098
	1099	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение:
	1100
	1101	[[image:1747923646632-605.png]]
	1102
	1103
	1104	== 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
	1105
	1106	Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
	1107
	1108	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
112.2	1109
	1110	[[image:1747923734607-509.png]]
	1111
	1112
	1113	== 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
	1114
	1115	Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, сотрудника:
	1116
115.2	1117	[[image:1747923800637-834.png]]
	1118
	1119
	1120	Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
	1121
	1122	Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
	1123
	1124	Для наглядности реализовано выделение цветом:
	1125
	1126	Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	1127
	1128	Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	1129
	1130	Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
	1131
	1132	= 15. Сервис «Рабочий стол» =
	1133
	1134	Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
	1135
	1136	[[image:1747923843225-972.png]]
	1137
	1138
	1139	Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
	1140
	1141	- набор виджетов (общие и по сотруднику);
	1142
	1143	- форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
	1144
	1145	- форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
	1146
	1147	[[image:1747923858731-973.png]]
	1148
	1149
	1150	Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
116.2	1151
	1152	[[image:1747923874283-297.png]]
118.2	1153
	1154
	1155	Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
	1156
	1157	[[image:1747923887582-314.png]]
	1158
	1159
	1160	== 15.1. Виджеты ==
	1161
	1162	Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
	1163
	1164	[[image:1747923923263-978.png]]
	1165
	1166
	1167	В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
	1168
	1169	=== 15.1.1. Виджеты (общие). ===
	1170
	1171	==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
	1172
	1173	Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
	1174
121.2	1175	[[image:1747923969050-421.png]]
	1176
	1177
	1178	Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
	1179
	1180	Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
	1181
	1182	Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
	1183
	1184	Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
	1185
	1186	Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
	1187
	1188	Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
	1189
	1190	==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
	1191
	1192	Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
	1193
	1194	[[image:1747924016814-198.png]]
	1195
	1196	[[image:1747924024338-644.png]]
	1197
	1198
123.2	1199	Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
	1200
	1201	Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
	1202
	1203	Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
	1204
	1205	==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
	1206
	1207	Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
	1208
	1209	[[image:1747924074212-947.png]]
	1210
	1211
	1212	Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
	1213
	1214	В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
	1215
	1216	[[image:1747924094954-530.png]]
	1217
	1218
	1219	Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
	1220
	1221	Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
	1222
126.2	1223	==== Виджет: Сотрудники на территории ====
	1224
	1225	Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
	1226
	1227	[[image:1747924127391-768.png]]
	1228
	1229
	1230	Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
	1231
	1232	Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
	1233
	1234	[[image:1747924146145-610.png]]
	1235
	1236	=== 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
	1237
	1238	Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
	1239
	1240	[[image:1747924181635-489.png]]
128.1	1241
	1242
	1243	== 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
	1244
	1245	Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
	1246
	1247	Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
	1248
	1249	[[image:1747924218167-432.png]]
	1250
	1251
	1252	В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
	1253
	1254	Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
	1255
	1256	Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
	1257
	1258	Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
	1259
	1260

Исходный код вики Инструкция для администратора

Навигация

Быстрый переход: