Перейти к содержимому
Версия 129.2 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/05/23 11:50
Последние авторы
1 = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
2
3 **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
4
5 Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
6
7 Функциональные возможности:
8
9 - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
10
11 - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
12
13 - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
14
15 - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
16
17 - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
18
19 - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
20
21 - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
22
23 - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. 
24
25 - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
26
27 - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
28
29 - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
30
31 = 2. Требования к аппаратным средствам =
32
33 Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
34
35 Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
36
37 Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
38
39 Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
40
41 При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
42
43 В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
44
45 Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
46
47 Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
48
49 = 3. Требования к программным средствам =
50
51 При работе с PROSTO:СКУД  рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы  должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
52
53 Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
54
55 Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
56
57 • Debian Linux.
58
59 • Fedora Linux.
60
61 • Alt Linux.
62
63 • ROSA Linux
64
65 = 4. Первый запуск =
66
67 == 4.1. Установка СЛК ==
68
69 Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
70
71 Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
72
73 [[image:1747912745883-419.png]]
74
75
76 Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
77
78 [[image:1747912766305-758.png]]
79
80
81 После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода Кода:
82
83 [[image:1747912790015-753.png]]
84
85
86 Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
87
88 После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД**
89
90 == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
91
92 Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании ProgrammingStore. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль.
93
94 [[image:1747912835679-473.png]]
95
96
97 Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его
98
99 {{warning}}
100 **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.**
101 {{/warning}}
102
103 == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
104
105 Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
106
107 Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
108
109 [[image:1747914674157-119.png]]
110
111
112 Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения.
113
114 [[image:1747914691788-594.png]]
115
116
117 В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности – нажав «Продолжить»
118
119 [[image:1747914707324-895.png]]
120
121
122 Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД
123
124 [[image:1747914723020-695.png]]
125
126 {{warning}}
127 Важно: установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:
128 {{/warning}}
129
130 [[image:1747914756012-448.png]]
131
132
133 Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и «перезапустить» систему.
134
135 = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
136
137 После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
138
139 [[image:1747914799180-598.png]]
140
141
142 В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция и «Записать» настройки.
143
144 [[image:1747914814042-999.png]]
145
146
147 Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек.
148
149 [[image:1747914832838-504.png]]
150
151
152 Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы.
153
154 [[image:1747914853180-861.png]]
155
156
157 Если сервер, где установлено ПО СЛК отличается от сервера 1С, то от перезапуска нужно отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
158
159 = 6. Настройка интеграции с СКУД =
160
161 Так как интеграция разработана для разных видов СКД и у каждой из них есть свои особенности и различия, то при настройке стоит пользоваться инструкциями, которые разработаны для каждой из систем контроля,  по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]]  можно найти необходимый документ.
162
163 После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД для этого, необходимо открыть справочник «Систем контроля доступа» и создать новый элемент.
164
165 [[image:1747914893423-956.png]]
166
167
168 В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД.
169
170 [[image:1747914910485-940.png]]
171
172
173 На второй вкладке заполняются настройки отвечающие за характер интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в Инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще».
174
175 [[image:1747914928891-301.png]]
176
177
178 После заполнения дополнительных настроек нажатием на кнопку «Проверить соединение» необходимо убедится, что соединение с СКУД устанавливается.
179
180 [[image:1747914943946-140.png]]
181
182 {{warning}}
183 **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:**
184 {{/warning}}
185
186 [[image:1747914973847-153.png]]
187
188 = 7. Начальная синхронизация с СКУД =
189
190 Чаще всего, на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД, СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка Начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
191
192 По общим правилам, для синхронизации, после настройки подключения к СКУД необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД.
193
194 [[image:1747915012119-963.png]]
195
196
197 В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период.
198
199 [[image:1747915027002-394.png]]
200
201
202 == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
203
204 В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД, для того чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
205
206 [[image:1747915065487-260.png]]
207
208
209 Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
210
211 [[image:1747915080082-377.png]]
212
213 {{warning}}
214 **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
215 {{/warning}}
216
217 [[image:1747915107642-897.png]]
218
219
220 Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
221
222 == 7.2. Группы доступа СКУД ==
223
224 Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
225
226 [[image:1747915152658-217.png]]
227
228
229 Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
230
231 [[image:1747915168737-174.png]]
232
233
234 Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
235
236 При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
237
238 [[image:1747915196157-509.png]]
239
240
241 В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
242
243 - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
244
245 [[image:1747917296842-985.png]]
246
247
248 - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
249
250 Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
251
252 [[image:1747917312471-781.png]]
253
254
255 == 7.3. Уровни доступа ==
256
257 **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
258
259 == 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
260
261 **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
262
263 Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
264
265 [[image:1747917648350-339.png]]
266
267
268 В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
269
270 В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
271
272 В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
273
274 «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
275
276 [[image:1747917667525-582.png]]
277
278
279 == 7.5. Территории ==
280
281 Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
282
283 **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
284
285 [[image:1747917699346-407.png]]
286
287
288 При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
289
290 [[image:1747917714689-618.png]]
291
292
293 == 7.6. Рабочие помещения ==
294
295 Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников нужно указать одинаковый набор рабочих помещений.
296
297 Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
298
299 [[image:1747917844217-870.png]]
300
301
302 Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
303
304 [[image:1747917858315-180.png]]
305
306
307 При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение Рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
308
309 [[image:1747917874737-851.png]]
310
311
312 = 8. Настройка ролей и прав доступа =
313
314 В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
315
316 == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
317
318 Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
319
320 //Все права доступа к справочникам~://
321
322 - Системы контроля доступа (СКУД)
323
324 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
325
326 - Группы доступа (СКУД)
327
328 - Уровни доступа (СКУД)
329
330 - Территории (СКУД)
331
332 - Рабочие помещения (СКУД)
333
334 - Рабочее время (СКУД)
335
336 - Правила обработки событий (СКУД)
337
338
339 //Все права доступа к документам~://
340
341 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
342
343 - Возврат карт (СКУД)
344
345 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
346
347 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
348
349 //Права на чтение/просмотр документов~://
350
351 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
352
353 - Установка гибких графиков (СКУД)
354
355 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
356
357
358 //Все права доступа к отчетам~://
359
360 - Журнал событий СКУД
361
362 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
363
364 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
365
366 - Действующие карты на дату (СКУД)
367
368 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
369
370 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
371
372 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
373
374
375 //Использование/просмотр обработок~://
376
377 - Рабочий стол (СКУД)
378
379 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
380
381 - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
382
383 - Начальная синхронизация.
384
385
386 == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
387
388 Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
389
390
391 //Права на чтение/просмотр справочников~://
392
393 - Системы контроля доступа (СКУД)
394
395 - Группы доступа (СКУД)
396
397 - Уровни доступа (СКУД)
398
399 - Территории (СКУД)
400
401 - Рабочие помещения (СКУД)
402
403 - Рабочее время (СКУД)
404
405 - Правила обработки событий (СКУД)
406
407
408 //Права на чтение/просмотр документов~://
409
410 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
411
412 - Возврат карт (СКУД)
413
414 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
415
416 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
417
418
419 //Права на использование/просмотр отчетов~://
420
421 - Журнал событий СКУД
422
423 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
424
425 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
426
427 - Действующие карты на дату (СКУД)
428
429 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
430
431 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
432
433 - Сверка типового и технического табеля (СКУД).
434
435
436 == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
437
438 Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
439
440 //Все права доступа к справочникам~://
441
442 - Правила обработки событий (СКУД)
443
444 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
445
446 - Рабочее время (СКУД)
447
448 //Права на чтение/просмотр справочников~://
449
450 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
451
452 - Территории (СКУД)
453
454 - Рабочие помещения (СКУД)
455
456 - Системы контроля доступа (СКУД)
457
458
459 //Все права доступа к документам~://
460
461 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
462
463 - Установка гибких графиков (СКУД)
464
465 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
466
467
468 //Все права доступа к отчетам~://
469
470 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
471
472 - Журнал событий СКУД
473
474 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
475
476 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
477
478 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
479
480 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
481
482 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
483
484
485 //Использование/просмотр обработок~://
486
487 - Рабочий стол (СКУД)
488
489 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
490
491 - Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
492
493 - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
494
495 - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
496
497 - Заполнение Табеля по данным СКУД.
498
499
500 == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
501
502 Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
503
504 //Права на чтение/просмотр справочников~://
505
506 - Правила обработки событий (СКУД)
507
508 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
509
510 - Рабочее время (СКУД)
511
512 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
513
514 - Территории (СКУД)
515
516 - Рабочие помещения (СКУД)
517
518 - Системы контроля доступа (СКУД)
519
520
521 //Права на чтение/просмотр документов~://
522
523 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
524
525 - Установка гибких графиков (СКУД)
526
527 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
528
529
530 //Все права доступа к отчетам~://
531
532 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
533
534 - Журнал событий СКУД
535
536 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
537
538 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
539
540 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
541
542 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
543
544 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
545
546
547 Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
548
549 [[image:1747918181802-817.png]]
550
551
552 Далее «Профили групп доступа»
553
554 [[image:1747918196184-616.png]]
555
556
557 После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
558
559 [[image:1747918212420-889.png]]
560
561
562 Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
563
564 [[image:1747918228155-730.png]]
565
566
567 В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
568
569 [[image:1747918242853-629.png]]
570
571
572 После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
573
574 [[image:1747918259649-619.png]]
575
576
577 = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
578
579 Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
580
581 [[image:1747918310318-329.png]]
582
583
584 При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
585
586 При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
587
588 [[image:1747920986626-969.png]]
589
590
591 Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
592
593 [[image:1747921001389-449.png]]
594
595
596 После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
597
598 Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Сервис подсистемы PROSTO:СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
599
600 [[image:1747921021415-868.png]]
601
602
603 Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
604
605 [[image:1747921037845-725.png]]
606
607
608 Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. 
609
610 История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
611
612 [[image:1747921062823-725.png]]
613
614 [[image:1747921070021-729.png]]
615
616 [[image:1747921077586-474.png]]
617
618
619 Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
620
621 [[image:1747921097652-291.png]]
622
623
624 В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
625
626 [[image:1747921117639-547.png]]
627
628
629 Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
630
631 [[image:1747921170446-318.png]]
632
633
634 Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
635
636 [[image:1747921246650-886.png]]
637
638
639 И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
640
641 [[image:1747921271586-614.png]]
642
643
644 На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
645
646 [[image:1747921304744-173.png]]
647
648
649 - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
650
651 - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
652
653 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
654
655 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
656
657 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
658
659 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
660
661 **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
662
663 = 10. Работа с картами =
664
665 == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
666
667 Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы
668
669 [[image:1747921628523-663.png]]
670
671
672 При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
673
674 При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
675
676 [[image:1747921653606-289.png]]
677
678
679 == 10.2. Возврат карт доступа ==
680
681 Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
682
683 Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
684
685 В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
686
687 [[image:1747921711573-642.png]]
688
689
690 При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
691
692 == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
693
694 [[image:1747921774242-420.png]]
695
696
697 При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
698
699 = 11. Назначение рабочих помещений =
700
701 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
702
703 [[image:1747921831654-614.png]]
704
705
706 Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
707
708 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
709
710 [[image:1747921857559-847.png]]
711
712
713 Для его заполнения необходимо указать:
714
715 - дату операции,
716
717 - физические лицо,
718
719 - рабочее помещение,
720
721 - заполнить признак - действует или нет данная привязка.
722
723 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**)
724
725 = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
726
727 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
728
729 [[image:1747921947356-539.png]]
730
731
732 Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
733
734 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
735
736 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
737
738 [[image:1747921973102-561.png]]
739
740
741 После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
742
743 = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
744
745 == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
746
747 [[image:1747922044742-836.png]]
748
749
750 Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
751
752 Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
753
754 [[image:1747922060285-355.png]]
755
756
757 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
758
759 == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
760
761 Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
762
763 [[image:1747922123124-716.png]]
764
765
766 Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
767
768 [[image:1747922139415-383.png]]
769
770
771 == 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
772
773 При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
774
775 [[image:1747922173641-770.png]]
776
777
778 == 13.4. События СКУД ==
779
780 Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
781
782 [[image:1747922224827-190.png]]
783
784
785 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
786
787 [[image:1747922319166-836.png]]
788
789
790 == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
791
792 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
793
794 Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
795
796 [[image:1747922376739-138.png]]
797
798
799 Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
800
801 [[image:1747922404519-867.png]]
802
803
804 В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
805
806 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
807
808 [[image:1747922437298-483.png]]
809
810
811 Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
812
813 [[image:1747922473303-982.png]]
814
815
816 == 13.6. Время по СКУД ==
817
818 [[image:1747922492596-543.png]]
819
820
821 Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
822
823 == 13.7. Обработанные события СКУД ==
824
825 Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
826
827 [[image:1747922544683-422.png]]
828
829
830 Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
831
832 [[image:1747922561343-698.png]]
833
834
835 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
836
837 [[image:1747922583005-550.png]]
838
839
840 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
841
842 [[image:1747922599644-695.png]]
843
844
845 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
846
847 == 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
848
849 Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
850
851 [[image:1747922679694-191.png]]
852
853
854 для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
855
856 [[image:1747922693314-668.png]]
857
858
859 В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
860
861 Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
862
863 [[image:1747922707852-830.png]]
864
865
866 Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
867
868 [[image:1747922749943-386.png]]
869
870 [[image:1747922767211-128.png]]
871
872
873 == 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
874
875 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
876
877 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
878
879 [[image:1747922818817-352.png]]
880
881
882 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
883
884 [[image:1747922848432-643.png]]
885
886
887 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
888
889 [[image:1747922861083-151.png]]
890
891
892 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
893
894 == 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
895
896 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
897
898 [[image:1747922905683-552.png]]
899
900
901 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
902
903 [[image:1747922920990-516.png]]
904
905
906 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
907
908 == 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
909
910 [[image:1747922974184-318.png]]
911
912
913 Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
914
915 Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». То есть, для всей Организации или по каждому Подразделению в отдельности делается запись в регистр с цифровым кодом для значения префикса, который будет присваиваться вместо буквенного при выгрузке данных по сотруднику в СКУД (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
916
917 [[image:1747922993855-772.png]]
918
919
920 == 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
921
922 В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
923
924 [[image:1747923036978-710.png]]
925
926
927 **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
928
929 [[image:1747923051998-313.png]]
930
931
932 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
933
934 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
935
936 Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
937
938 [[image:1747923071911-524.png]]
939
940
941 Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
942
943 [[image:1747923090697-729.png]]
944
945
946 В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
947
948 Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
949
950 - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
951
952 **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
953
954 **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
955
956 **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
957
958 На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
959
960 [[image:1747923111791-960.png]]
961
962
963 После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
964
965 Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
966
967 [[image:1747923172678-464.png]]
968
969
970 = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
971
972 Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
973
974 – «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
975
976 – «Рабочее время по данным СКУД»
977
978 – «Журнал событий СКУД»
979
980 – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
981
982 – «Действующие карты на дату»
983
984 – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
985
986 – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
987
988 – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
989
990 – «Сверка типового и технического табеля»
991
992 – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
993
994 [[image:1747923223147-844.png]]
995
996
997 == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
998
999 Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1000
1001 [[image:1747923281372-399.png]]
1002
1003
1004 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
1005
1006 В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
1007
1008 [[image:1747923316528-278.png]]
1009
1010
1011 Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
1012
1013 [[image:1747923352971-501.png]]
1014
1015
1016 Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1017
1018 == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1019
1020 В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1021
1022 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1023
1024 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1025
1026 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1027
1028 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
1029
1030 [[image:1747923395398-806.png]]
1031
1032
1033 Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1034
1035 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1036
1037 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1038
1039 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1040
1041 В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1042
1043 **Период** – дата смены;
1044
1045 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1046
1047 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1048
1049 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
1050
1051 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1052
1053 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1054
1055 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1056
1057 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1058
1059 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1060
1061 == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1062
1063 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1064
1065 [[image:1747923439542-826.png]]
1066
1067
1068 == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
1069
1070 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1071
1072 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1073
1074 [[image:1747923480499-165.png]]
1075
1076
1077 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1078
1079 == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1080
1081 Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1082
1083 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1084
1085 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1086
1087 [[image:1747923520156-482.png]]
1088
1089
1090 == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1091
1092 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1093
1094 [[image:1747923559114-501.png]]
1095
1096
1097 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1098
1099 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1100
1101 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1102
1103 == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1104
1105 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1106
1107 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1108
1109 [[image:1747923604668-532.png]]
1110
1111
1112 == 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
1113
1114 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
1115
1116 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
1117
1118 [[image:1747923646632-605.png]]
1119
1120
1121 == 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
1122
1123 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
1124
1125 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
1126
1127 [[image:1747923734607-509.png]]
1128
1129
1130 == 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
1131
1132 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
1133
1134 [[image:1747923800637-834.png]]
1135
1136
1137 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
1138
1139 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
1140
1141 Для наглядности реализовано выделение цветом:
1142
1143 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1144
1145 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1146
1147 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
1148
1149 = 15. Сервис «Рабочий стол» =
1150
1151 Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
1152
1153 [[image:1747923843225-972.png]]
1154
1155
1156 Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
1157
1158 - набор виджетов (общие и по сотруднику);
1159
1160 - форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
1161
1162 - форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
1163
1164 [[image:1747923858731-973.png]]
1165
1166
1167 Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
1168
1169 [[image:1747923874283-297.png]]
1170
1171
1172 Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
1173
1174 [[image:1747923887582-314.png]]
1175
1176
1177 == 15.1. Виджеты ==
1178
1179 Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
1180
1181 [[image:1747923923263-978.png]]
1182
1183
1184 В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
1185
1186 === 15.1.1. Виджеты (общие). ===
1187
1188 ==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
1189
1190 Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
1191
1192 [[image:1747923969050-421.png]]
1193
1194
1195 Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
1196
1197 Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
1198
1199 Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
1200
1201 Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
1202
1203 Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
1204
1205 Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1206
1207 ==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
1208
1209 Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
1210
1211 [[image:1747924016814-198.png]]
1212
1213 [[image:1747924024338-644.png]]
1214
1215
1216 Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
1217
1218 Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
1219
1220 Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1221
1222 ==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
1223
1224 Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
1225
1226 [[image:1747924074212-947.png]]
1227
1228
1229 Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
1230
1231 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
1232
1233 [[image:1747924094954-530.png]]
1234
1235
1236 Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1237
1238 Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
1239
1240 ==== Виджет: Сотрудники на территории ====
1241
1242 Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
1243
1244 [[image:1747924127391-768.png]]
1245
1246
1247 Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1248
1249 Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
1250
1251 [[image:1747924146145-610.png]]
1252
1253 === 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
1254
1255 Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
1256
1257 [[image:1747924181635-489.png]]
1258
1259
1260 == 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
1261
1262 Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
1263
1264 Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
1265
1266 [[image:1747924218167-432.png]]
1267
1268
1269 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
1270
1271 Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
1272
1273 Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
1274
1275 Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
1276
1277