Исходный код вики Инструкция для администратора

Версия 129.3 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/05/23 11:52

version	line-number	content
1.2	1	= 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
1.1	2
1.3	3	PROSTO:СКУД — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
1.1	4
1.3	5	Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
1.1	6
1.3	7	Функциональные возможности:
1.1	8
1.3	9	- Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
1.1	10
1.3	11	- Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
1.1	12
1.3	13	- Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
1.1	14
1.3	15	- Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
1.1	16
1.3	17	- Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
1.1	18
1.3	19	- Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
1.1	20
1.3	21	- Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
1.1	22
129.3	23	- Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии.
1.1	24
129.3	25	- Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
1.1	26
129.3	27	- Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
1.1	28
129.3	29	- Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
1.3	30
	31	= 2. Требования к аппаратным средствам =
	32
	33	Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
	34
129.3	35	* Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
	36	* Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
	37	* Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
1.3	38
	39	При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
	40
129.3	41	* В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
	42	* Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
	43	* Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
1.3	44
1.4	45	= 3. Требования к программным средствам =
	46
	47	При работе с PROSTO:СКУД рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
	48
	49	Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
	50
	51	Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
	52
	53	• Debian Linux.
	54
	55	• Fedora Linux.
	56
	57	• Alt Linux.
	58
	59	• ROSA Linux
	60
	61	= 4. Первый запуск =
	62
	63	== 4.1. Установка СЛК ==
	64
	65	Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
	66
	67	Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
4.2	68
	69	[[image:1747912745883-419.png]]
	70
	71
	72	Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
	73
	74	[[image:1747912766305-758.png]]
	75
	76
	77	После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода Кода:
	78
	79	[[image:1747912790015-753.png]]
	80
	81
	82	Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
	83
	84	После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей A4FF PROSTO:СКУД
	85
5.2	86	== 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
	87
	88	Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании ProgrammingStore. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль.
	89
	90	[[image:1747912835679-473.png]]
	91
	92
	93	Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его
	94
	95	{{warning}}
	96	Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.
	97	{{/warning}}
	98
8.2	99	== 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
	100
	101	Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
	102
	103	Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
	104
	105	[[image:1747914674157-119.png]]
	106
	107
	108	Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения.
	109
	110	[[image:1747914691788-594.png]]
	111
	112
	113	В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности – нажав «Продолжить»
	114
	115	[[image:1747914707324-895.png]]
	116
	117
	118	Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД
	119
9.3	120	[[image:1747914723020-695.png]]
	121
10.2	122	{{warning}}
	123	Важно: установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:
	124	{{/warning}}
	125
	126	[[image:1747914756012-448.png]]
	127
	128
	129	Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и «перезапустить» систему.
	130
	131	= 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
	132
	133	После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
14.2	134
	135	[[image:1747914799180-598.png]]
	136
	137
	138	В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция и «Записать» настройки.
	139
	140	[[image:1747914814042-999.png]]
	141
	142
	143	Далее необходимо настроить продукт, обязательно после первого запуска нажать на кнопку «Задать настройки по умолчанию» - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек.
	144
	145	[[image:1747914832838-504.png]]
	146
	147
	148	Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы.
	149
	150	[[image:1747914853180-861.png]]
	151
	152
	153	Если сервер, где установлено ПО СЛК отличается от сервера 1С, то от перезапуска нужно отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
17.2	154
	155	= 6. Настройка интеграции с СКУД =
	156
	157	Так как интеграция разработана для разных видов СКД и у каждой из них есть свои особенности и различия, то при настройке стоит пользоваться инструкциями, которые разработаны для каждой из систем контроля, по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] можно найти необходимый документ.
	158
	159	После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД для этого, необходимо открыть справочник «Систем контроля доступа» и создать новый элемент.
	160
	161	[[image:1747914893423-956.png]]
	162
	163
	164	В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД.
	165
	166	[[image:1747914910485-940.png]]
	167
	168
	169	На второй вкладке заполняются настройки отвечающие за характер интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в Инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще».
	170
	171	[[image:1747914928891-301.png]]
17.3	172
	173
19.2	174	После заполнения дополнительных настроек нажатием на кнопку «Проверить соединение» необходимо убедится, что соединение с СКУД устанавливается.
	175
	176	[[image:1747914943946-140.png]]
	177
	178	{{warning}}
	179	Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:
	180	{{/warning}}
	181
	182	[[image:1747914973847-153.png]]
	183
	184	= 7. Начальная синхронизация с СКУД =
	185
	186	Чаще всего, на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД, СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка Начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
	187
	188	По общим правилам, для синхронизации, после настройки подключения к СКУД необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД.
22.2	189
	190	[[image:1747915012119-963.png]]
	191
	192
	193	В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период.
	194
	195	[[image:1747915027002-394.png]]
	196
	197
	198	== 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
	199
	200	В регистр Организации для синхронизации можно добавить список Организаций в разрезе СКУД, для того чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
	201
	202	[[image:1747915065487-260.png]]
	203
	204
	205	Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
	206
24.2	207	[[image:1747915080082-377.png]]
	208
	209	{{warning}}
	210	Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.
	211	{{/warning}}
	212
	213	[[image:1747915107642-897.png]]
	214
	215
	216	Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
	217
	218	== 7.2. Группы доступа СКУД ==
	219
28.1	220	Иерархический справочник Группы доступа СКУД находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
	221
	222	[[image:1747915152658-217.png]]
	223
	224
	225	Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
	226
	227	[[image:1747915168737-174.png]]
	228
	229
	230	Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
	231
	232	При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
	233
	234	[[image:1747915196157-509.png]]
	235
	236
	237	В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
	238
	239	- контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
30.2	240
	241	[[image:1747917296842-985.png]]
	242
	243
	244	- уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
	245
	246	Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
	247
	248	[[image:1747917312471-781.png]]
	249
	250
	251	== 7.3. Уровни доступа ==
	252
	253	Уровень доступа используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
	254
32.2	255	== 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
	256
	257	Контроллеры - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
	258
	259	Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
	260
	261	[[image:1747917648350-339.png]]
	262
	263
	264	В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
	265
	266	В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
	267
	268	В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
	269
	270	«Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
	271
	272	[[image:1747917667525-582.png]]
	273
	274
	275	== 7.5. Территории ==
	276
	277	Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
	278
	279	Территории (Зоны) – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
34.2	280
	281	[[image:1747917699346-407.png]]
	282
	283
	284	При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
	285
	286	[[image:1747917714689-618.png]]
	287
	288
	289	== 7.6. Рабочие помещения ==
	290
37.2	291	Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников нужно указать одинаковый набор рабочих помещений.
	292
	293	Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
	294
	295	[[image:1747917844217-870.png]]
	296
	297
	298	Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
	299
	300	[[image:1747917858315-180.png]]
	301
	302
	303	При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение Рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
	304
	305	[[image:1747917874737-851.png]]
	306
	307
	308	= 8. Настройка ролей и прав доступа =
	309
	310	В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
37.3	311
	312	== 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
	313
37.4	314	Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
	315
	316	//Все права доступа к справочникам~://
	317
	318	- Системы контроля доступа (СКУД)
	319
	320	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	321
	322	- Группы доступа (СКУД)
	323
	324	- Уровни доступа (СКУД)
	325
	326	- Территории (СКУД)
	327
	328	- Рабочие помещения (СКУД)
	329
	330	- Рабочее время (СКУД)
	331
	332	- Правила обработки событий (СКУД)
	333
	334
	335	//Все права доступа к документам~://
	336
	337	- Выдача/продление карт доступа (СКУД)
	338
	339	- Возврат карт (СКУД)
	340
	341	- Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
	342
	343	- Назначение рабочих помещений (СКУД)
	344
	345	//Права на чтение/просмотр документов~://
	346
	347	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	348
	349	- Установка гибких графиков (СКУД)
	350
	351	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	352
	353
	354	//Все права доступа к отчетам~://
	355
	356	- Журнал событий СКУД
	357
	358	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	359
	360	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	361
	362	- Действующие карты на дату (СКУД)
	363
	364	- Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
	365
	366	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	367
	368	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	369
	370
	371	//Использование/просмотр обработок~://
	372
	373	- Рабочий стол (СКУД)
	374
	375	- Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
	376
	377	- Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
	378
	379	- Начальная синхронизация.
	380
	381
	382	== 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
	383
	384	Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
	385
	386
	387	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	388
	389	- Системы контроля доступа (СКУД)
	390
	391	- Группы доступа (СКУД)
	392
	393	- Уровни доступа (СКУД)
	394
	395	- Территории (СКУД)
	396
	397	- Рабочие помещения (СКУД)
	398
	399	- Рабочее время (СКУД)
	400
	401	- Правила обработки событий (СКУД)
	402
	403
	404	//Права на чтение/просмотр документов~://
	405
	406	- Выдача/продление карт доступа (СКУД)
	407
	408	- Возврат карт (СКУД)
	409
	410	- Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
	411
	412	- Назначение рабочих помещений (СКУД)
	413
	414
	415	//Права на использование/просмотр отчетов~://
	416
	417	- Журнал событий СКУД
	418
	419	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	420
	421	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	422
	423	- Действующие карты на дату (СКУД)
	424
	425	- Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
	426
	427	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	428
	429	- Сверка типового и технического табеля (СКУД).
	430
	431
	432	== 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
	433
	434	Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
	435
	436	//Все права доступа к справочникам~://
	437
	438	- Правила обработки событий (СКУД)
	439
	440	- Причины отсутствия на работе (СКУД)
	441
	442	- Рабочее время (СКУД)
	443
	444	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	445
	446	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	447
	448	- Территории (СКУД)
	449
	450	- Рабочие помещения (СКУД)
	451
	452	- Системы контроля доступа (СКУД)
	453
	454
	455	//Все права доступа к документам~://
	456
	457	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	458
	459	- Установка гибких графиков (СКУД)
	460
	461	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	462
	463
	464	//Все права доступа к отчетам~://
	465
	466	- Анализ отработанного времени по данным СКУД
	467
	468	- Журнал событий СКУД
	469
	470	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	471
	472	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	473
	474	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	475
	476	- Учет сверхурочных часов (СКУД)
	477
	478	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	479
	480
	481	//Использование/просмотр обработок~://
	482
	483	- Рабочий стол (СКУД)
	484
	485	- Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
	486
	487	- Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
	488
	489	- Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
	490
	491	- Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
	492
	493	- Заполнение Табеля по данным СКУД.
37.5	494
	495
	496	== 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
	497
	498	Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
	499
	500	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	501
	502	- Правила обработки событий (СКУД)
	503
	504	- Причины отсутствия на работе (СКУД)
	505
	506	- Рабочее время (СКУД)
	507
	508	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	509
	510	- Территории (СКУД)
	511
	512	- Рабочие помещения (СКУД)
	513
	514	- Системы контроля доступа (СКУД)
	515
	516
	517	//Права на чтение/просмотр документов~://
	518
	519	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	520
	521	- Установка гибких графиков (СКУД)
	522
	523	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	524
	525
	526	//Все права доступа к отчетам~://
	527
	528	- Анализ отработанного времени по данным СКУД
	529
	530	- Журнал событий СКУД
	531
	532	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	533
	534	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	535
	536	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	537
	538	- Учет сверхурочных часов (СКУД)
	539
	540	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	541
	542
	543	Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
42.2	544
	545	[[image:1747918181802-817.png]]
	546
	547
	548	Далее «Профили групп доступа»
	549
	550	[[image:1747918196184-616.png]]
	551
	552
	553	После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
	554
	555	[[image:1747918212420-889.png]]
	556
	557
	558	Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
	559
	560	[[image:1747918228155-730.png]]
	561
	562
	563	В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
	564
	565	[[image:1747918242853-629.png]]
44.2	566
	567
	568	После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
	569
	570	[[image:1747918259649-619.png]]
	571
	572
	573	= 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
	574
	575	Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
	576
	577	[[image:1747918310318-329.png]]
44.3	578
	579
44.4	580	При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
	581
	582	При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
	583
48.2	584	[[image:1747920986626-969.png]]
	585
	586
	587	Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
	588
	589	[[image:1747921001389-449.png]]
	590
	591
	592	После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
	593
	594	Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Сервис подсистемы PROSTO:СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
	595
	596	[[image:1747921021415-868.png]]
	597
	598
	599	Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «Зарегистрировать к обмену выделенные строки» возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
	600
	601	[[image:1747921037845-725.png]]
	602
	603
129.1	604	Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД.
48.2	605
	606	История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
49.2	607
	608	[[image:1747921062823-725.png]]
53.2	609
	610	[[image:1747921070021-729.png]]
	611
	612	[[image:1747921077586-474.png]]
	613
	614
	615	Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
	616
	617	[[image:1747921097652-291.png]]
	618
	619
	620	В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
	621
	622	[[image:1747921117639-547.png]]
	623
	624
	625	Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
	626
55.2	627	[[image:1747921170446-318.png]]
	628
	629
	630	Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
	631
	632	[[image:1747921246650-886.png]]
57.2	633
	634
	635	И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
	636
	637	[[image:1747921271586-614.png]]
	638
	639
	640	На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
	641
	642	[[image:1747921304744-173.png]]
	643
	644
	645	- Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД) – команда позволяет настроить автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы СКУД. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре Ошибки обмена с СКУД;
	646
	647	- Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД) - команда позволяет настроить автоматическую загрузку событий входа/выхода в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
	648
	649	- Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
	650
	651	- Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
	652
	653	- Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
	654
	655	- Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
	656
	657	- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД). В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
57.3	658
	659	= 10. Работа с картами =
	660
59.2	661	== 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
	662
	663	Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы
	664
	665	[[image:1747921628523-663.png]]
	666
	667
	668	При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
	669
	670	При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
	671
	672	[[image:1747921653606-289.png]]
61.2	673
	674
	675	== 10.2. Возврат карт доступа ==
	676
	677	Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
	678
	679	Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
	680
	681	В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
	682
	683	[[image:1747921711573-642.png]]
	684
	685
	686	При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
61.3	687
62.2	688	== 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
	689
	690	[[image:1747921774242-420.png]]
	691
	692
	693	При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
	694
	695	= 11. Назначение рабочих помещений =
	696
	697	Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
	698
64.2	699	[[image:1747921831654-614.png]]
	700
	701
	702	Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
	703
	704	Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
	705
	706	[[image:1747921857559-847.png]]
	707
	708
	709	Для его заполнения необходимо указать:
	710
	711	- дату операции,
	712
	713	- физические лицо,
	714
	715	- рабочее помещение,
	716
	717	- заполнить признак - действует или нет данная привязка.
	718
	719	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений Рабочие помещения физических лиц (СКУД)
	720
	721	= 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
66.2	722
	723	Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
	724
	725	[[image:1747921947356-539.png]]
	726
	727
	728	Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
	729
	730	В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
	731
	732	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
	733
	734	[[image:1747921973102-561.png]]
67.2	735
	736
	737	После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений «Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»
	738
	739	= 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
	740
	741	== 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
	742
	743	[[image:1747922044742-836.png]]
68.2	744
	745
	746	Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
	747
	748	Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
	749
	750	[[image:1747922060285-355.png]]
	751
	752
	753	То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
	754
	755	== 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
	756
	757	Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
71.2	758
	759	[[image:1747922123124-716.png]]
	760
	761
	762	Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
	763
	764	[[image:1747922139415-383.png]]
	765
	766
	767	== 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
	768
	769	При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
	770
	771	[[image:1747922173641-770.png]]
	772
	773
72.2	774	== 13.4. События СКУД ==
71.3	775
72.2	776	Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
	777
	778	[[image:1747922224827-190.png]]
	779
	780
	781	В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
74.2	782
	783	[[image:1747922319166-836.png]]
	784
	785
	786	== 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
	787
	788	Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
	789
	790	Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
	791
	792	[[image:1747922376739-138.png]]
	793
	794
	795	Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
	796
77.2	797	[[image:1747922404519-867.png]]
	798
	799
	800	В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
	801
	802	В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
	803
	804	[[image:1747922437298-483.png]]
	805
	806
	807	Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
	808
	809	[[image:1747922473303-982.png]]
	810
79.2	811
	812	== 13.6. Время по СКУД ==
	813
	814	[[image:1747922492596-543.png]]
	815
	816
	817	Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
	818
	819	== 13.7. Обработанные события СКУД ==
	820
	821	Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
	822
	823	[[image:1747922544683-422.png]]
82.2	824
	825
	826	Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
	827
	828	[[image:1747922561343-698.png]]
	829
	830
	831	~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
	832
	833	[[image:1747922583005-550.png]]
	834
	835
	836	2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
	837
	838	[[image:1747922599644-695.png]]
	839
	840
	841	Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
	842
83.2	843	== 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
82.2	844
83.2	845	Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
	846
	847	[[image:1747922679694-191.png]]
	848
	849
86.2	850	для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
	851
	852	[[image:1747922693314-668.png]]
	853
	854
	855	В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
	856
	857	Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
	858
	859	[[image:1747922707852-830.png]]
	860
	861
129.1	862	Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)»
86.2	863
	864	[[image:1747922749943-386.png]]
	865
88.2	866	[[image:1747922767211-128.png]]
	867
	868
	869	== 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
	870
	871	Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
	872
	873	Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
	874
	875	[[image:1747922818817-352.png]]
	876
	877
	878	Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
	879
91.2	880	[[image:1747922848432-643.png]]
	881
	882
	883	Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
	884
	885	[[image:1747922861083-151.png]]
	886
	887
	888	Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
	889
	890	== 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
	891
	892	Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
	893
	894	[[image:1747922905683-552.png]]
	895
	896
	897	В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
92.2	898
	899	[[image:1747922920990-516.png]]
94.2	900
	901
	902	Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
	903
	904	== 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
	905
	906	[[image:1747922974184-318.png]]
	907
	908
	909	Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
	910
	911	Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». То есть, для всей Организации или по каждому Подразделению в отдельности делается запись в регистр с цифровым кодом для значения префикса, который будет присваиваться вместо буквенного при выгрузке данных по сотруднику в СКУД (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
	912
	913	[[image:1747922993855-772.png]]
96.2	914
	915
	916	== 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
	917
	918	В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
	919
	920	[[image:1747923036978-710.png]]
	921
	922
	923	~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия» – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
	924
	925	[[image:1747923051998-313.png]]
	926
	927
	928	Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа – при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
	929
	930	Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД – при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
	931
	932	Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
99.2	933
	934	[[image:1747923071911-524.png]]
	935
	936
	937	Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
	938
	939	[[image:1747923090697-729.png]]
	940
	941
	942	В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
	943
	944	Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
	945
	946	- Создавать (обновлять) группы доступа – если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
	947
	948	- Перезаписывать группы доступа - если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
	949
	950	- Использовать уровни доступа родительской группы - если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
	951
	952	- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД - если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
	953
	954	На второй вкладке обработки реализована возможность привязки Физических лиц к группам доступа. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
	955
	956	[[image:1747923111791-960.png]]
	957
	958
	959	После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
	960
	961	Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
101.2	962
	963	[[image:1747923172678-464.png]]
	964
	965
	966	= 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
	967
	968	Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
	969
	970	– «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
	971
	972	– «Рабочее время по данным СКУД»
	973
	974	– «Журнал событий СКУД»
	975
	976	– «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
	977
	978	– «Действующие карты на дату»
	979
	980	– «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
	981
	982	– «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
	983
	984	– «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
	985
	986	– «Сверка типового и технического табеля»
	987
	988	– «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
	989
	990	[[image:1747923223147-844.png]]
103.2	991
	992
	993	== 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
	994
	995	Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
	996
	997	[[image:1747923281372-399.png]]
	998
	999
	1000	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
	1001
	1002	В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
	1003
	1004	[[image:1747923316528-278.png]]
104.2	1005
	1006
	1007	Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
	1008
	1009	[[image:1747923352971-501.png]]
	1010
	1011
	1012	Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
	1013
	1014	== 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
	1015
	1016	В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
	1017
	1018	В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
	1019
	1020	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	1021
	1022	Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
	1023
	1024	Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
106.2	1025
	1026	[[image:1747923395398-806.png]]
	1027
	1028
	1029	Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
	1030
	1031	Фактическое присутствие – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
	1032
	1033	Вероятностное присутствие – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
	1034
	1035	Постоянное присутствие – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
	1036
	1037	В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
	1038
	1039	Период – дата смены;
	1040
	1041	Начало смены/ Окончание смены – плановое время начала/окончания смены;
	1042
	1043	Первый вход за смену/Последний выход за смену – фактическое время входа/выхода;
	1044
	1045	План за смену – плановое количество часов за смену;
	1046
	1047	Время перерывов – плановое время перерыва по графику работу;
	1048
	1049	Факт за смену – фактическое отработанное время;
	1050
	1051	Отклонение от плана без учета перерывов – разница между фактическим и плановым временем;
	1052
	1053	Факт минус перерывы – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
	1054
	1055	Отклонение от плана с учетом перерывов – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
	1056
	1057	== 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
	1058
	1059	В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
	1060
	1061	[[image:1747923439542-826.png]]
	1062
	1063
	1064	== 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
108.2	1065
	1066	Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
	1067
	1068	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
	1069
	1070	[[image:1747923480499-165.png]]
	1071
	1072
	1073	Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
	1074
	1075	== 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
	1076
	1077	Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
	1078
	1079	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	1080
	1081	В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
	1082
	1083	[[image:1747923520156-482.png]]
	1084
	1085
110.2	1086	== 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
	1087
	1088	Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
	1089
	1090	[[image:1747923559114-501.png]]
	1091
	1092
	1093	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
	1094
	1095	В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
	1096
	1097	Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
	1098
	1099	== 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
	1100
	1101	В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
	1102
	1103	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
	1104
	1105	[[image:1747923604668-532.png]]
	1106
	1107
111.2	1108	== 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
	1109
	1110	Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
	1111
	1112	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение:
	1113
	1114	[[image:1747923646632-605.png]]
	1115
	1116
	1117	== 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
	1118
	1119	Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
	1120
	1121	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
112.2	1122
	1123	[[image:1747923734607-509.png]]
	1124
	1125
	1126	== 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
	1127
	1128	Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, сотрудника:
	1129
115.2	1130	[[image:1747923800637-834.png]]
	1131
	1132
	1133	Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
	1134
	1135	Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
	1136
	1137	Для наглядности реализовано выделение цветом:
	1138
	1139	Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	1140
	1141	Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	1142
	1143	Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
	1144
	1145	= 15. Сервис «Рабочий стол» =
	1146
	1147	Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
	1148
	1149	[[image:1747923843225-972.png]]
	1150
	1151
	1152	Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
	1153
	1154	- набор виджетов (общие и по сотруднику);
	1155
	1156	- форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
	1157
	1158	- форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
	1159
	1160	[[image:1747923858731-973.png]]
	1161
	1162
	1163	Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
116.2	1164
	1165	[[image:1747923874283-297.png]]
118.2	1166
	1167
	1168	Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
	1169
	1170	[[image:1747923887582-314.png]]
	1171
	1172
	1173	== 15.1. Виджеты ==
	1174
	1175	Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
	1176
	1177	[[image:1747923923263-978.png]]
	1178
	1179
	1180	В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
	1181
	1182	=== 15.1.1. Виджеты (общие). ===
	1183
	1184	==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
	1185
	1186	Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
	1187
121.2	1188	[[image:1747923969050-421.png]]
	1189
	1190
	1191	Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
	1192
	1193	Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
	1194
	1195	Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
	1196
	1197	Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
	1198
	1199	Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
	1200
	1201	Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
	1202
	1203	==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
	1204
	1205	Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
	1206
	1207	[[image:1747924016814-198.png]]
	1208
	1209	[[image:1747924024338-644.png]]
	1210
	1211
123.2	1212	Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
	1213
	1214	Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
	1215
	1216	Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
	1217
	1218	==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
	1219
	1220	Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
	1221
	1222	[[image:1747924074212-947.png]]
	1223
	1224
	1225	Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
	1226
	1227	В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
	1228
	1229	[[image:1747924094954-530.png]]
	1230
	1231
	1232	Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
	1233
	1234	Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
	1235
126.2	1236	==== Виджет: Сотрудники на территории ====
	1237
	1238	Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
	1239
	1240	[[image:1747924127391-768.png]]
	1241
	1242
	1243	Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
	1244
	1245	Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
	1246
	1247	[[image:1747924146145-610.png]]
	1248
	1249	=== 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
	1250
	1251	Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
	1252
	1253	[[image:1747924181635-489.png]]
128.1	1254
	1255
	1256	== 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
	1257
	1258	Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
	1259
	1260	Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
	1261
	1262	[[image:1747924218167-432.png]]
	1263
	1264
	1265	В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
	1266
	1267	Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
	1268
	1269	Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
	1270
	1271	Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
	1272
	1273

Исходный код вики Инструкция для администратора

Навигация

Быстрый переход: