Перейти к содержимому
Версия 135.1 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/05/28 12:14
Последние авторы
1 = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
2
3 **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
4
5 Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
6
7 Функциональные возможности:
8
9 * - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
10 * - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
11 * - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
12 * - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
13 * - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
14 * - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
15 ** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
16 ** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. 
17 ** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
18 ** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
19 ** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
20
21 = 2. Требования к аппаратным средствам =
22
23 Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
24
25 * Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
26 * Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
27 * Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
28
29 При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
30
31 * В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
32 * Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
33 * Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
34
35 = 3. Требования к программным средствам =
36
37 При работе с PROSTO:СКУД  рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы  должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
38
39 Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
40
41 Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
42
43 * Debian Linux.
44 * Fedora Linux.
45 * Alt Linux.
46 * ROSA Linux
47
48 = 4. Первый запуск =
49
50 == 4.1. Установка СЛК ==
51
52 Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
53
54 Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
55
56 [[image:1747912745883-419.png]]
57
58
59 Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
60
61 [[image:1747912766305-758.png]]
62
63
64 После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
65
66 [[image:1747912790015-753.png]]
67
68
69 Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
70
71 После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.**
72
73 == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
74
75 Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
76
77 [[image:1747912835679-473.png]]
78
79
80 Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
81
82 {{warning}}
83 **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.**
84 {{/warning}}
85
86 == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
87
88 Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
89
90 Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
91
92 [[image:1747914674157-119.png]]
93
94
95 Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
96
97 [[image:1747914691788-594.png]]
98
99
100 В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
101
102 [[image:1747914707324-895.png]]
103
104
105 Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
106
107 [[image:1747914723020-695.png]]
108
109 {{warning}}
110 **Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:**
111 {{/warning}}
112
113 [[image:1747914756012-448.png]]
114
115
116 Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
117
118 = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
119
120 После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
121
122 [[image:1747914799180-598.png]]
123
124
125 В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
126
127 [[image:1747914814042-999.png]]
128
129
130 Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
131
132 [[image:1747914832838-504.png]]
133
134
135 Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
136
137 [[image:1747914853180-861.png]]
138
139
140 Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
141
142 = 6. Настройка интеграции с СКУД =
143
144 Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]]  можно найти необходимый документ.
145
146 После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
147
148 [[image:1747914893423-956.png]]
149
150
151 В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
152
153 [[image:1747914910485-940.png]]
154
155
156 На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
157
158 [[image:1747914928891-301.png]]
159
160
161 После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение с СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
162
163 [[image:1747914943946-140.png]]
164
165 {{warning}}
166 **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:**
167 {{/warning}}
168
169 [[image:1747914973847-153.png]]
170
171 = 7. Начальная синхронизация с СКУД =
172
173 Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
174
175 По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
176
177 [[image:1747915012119-963.png]]
178
179
180 В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
181
182 [[image:1747915027002-394.png]]
183
184
185 == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
186
187 В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
188
189 [[image:1747915065487-260.png]]
190
191
192 Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
193
194 [[image:1747915080082-377.png]]
195
196 {{warning}}
197 **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
198 {{/warning}}
199
200 [[image:1747915107642-897.png]]
201
202
203 Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
204
205 == 7.2. Группы доступа СКУД ==
206
207 Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
208
209 [[image:1747915152658-217.png]]
210
211
212 Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
213
214 [[image:1747915168737-174.png]]
215
216
217 Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
218
219 При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
220
221 [[image:1747915196157-509.png]]
222
223
224 В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
225
226 - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
227
228 [[image:1747917296842-985.png]]
229
230
231 - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
232
233 Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
234
235 [[image:1747917312471-781.png]]
236
237
238 == 7.3. Уровни доступа ==
239
240 **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
241
242 == 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
243
244 **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
245
246 Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
247
248 [[image:1747917648350-339.png]]
249
250
251 В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
252
253 В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
254
255 В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
256
257 «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
258
259 [[image:1747917667525-582.png]]
260
261
262 == 7.5. Территории ==
263
264 Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
265
266 **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
267
268 [[image:1747917699346-407.png]]
269
270
271 При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
272
273 [[image:1747917714689-618.png]]
274
275
276 == 7.6. Рабочие помещения ==
277
278 Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
279
280 Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
281
282 [[image:1747917844217-870.png]]
283
284
285 Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
286
287
288 [[image:1747917858315-180.png]]
289
290
291 При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
292
293 [[image:1747917874737-851.png]]
294
295
296 = 8. Настройка ролей и прав доступа =
297
298 В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
299
300 == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
301
302 Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
303
304 //Все права доступа к справочникам~://
305
306 - Системы контроля доступа (СКУД)
307
308 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
309
310 - Группы доступа (СКУД)
311
312 - Уровни доступа (СКУД)
313
314 - Территории (СКУД)
315
316 - Рабочие помещения (СКУД)
317
318 - Рабочее время (СКУД)
319
320 - Правила обработки событий (СКУД)
321
322
323 //Все права доступа к документам~://
324
325 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
326
327 - Возврат карт (СКУД)
328
329 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
330
331 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
332
333 //Права на чтение/просмотр документов~://
334
335 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
336
337 - Установка гибких графиков (СКУД)
338
339 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
340
341
342 //Все права доступа к отчетам~://
343
344 - Журнал событий СКУД
345
346 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
347
348 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
349
350 - Действующие карты на дату (СКУД)
351
352 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
353
354 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
355
356 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
357
358
359 //Использование/просмотр обработок~://
360
361 - Рабочий стол (СКУД)
362
363 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
364
365 - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
366
367 - Начальная синхронизация.
368
369
370 == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
371
372 Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
373
374
375 //Права на чтение/просмотр справочников~://
376
377 - Системы контроля доступа (СКУД)
378
379 - Группы доступа (СКУД)
380
381 - Уровни доступа (СКУД)
382
383 - Территории (СКУД)
384
385 - Рабочие помещения (СКУД)
386
387 - Рабочее время (СКУД)
388
389 - Правила обработки событий (СКУД)
390
391
392 //Права на чтение/просмотр документов~://
393
394 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
395
396 - Возврат карт (СКУД)
397
398 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
399
400 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
401
402
403 //Права на использование/просмотр отчетов~://
404
405 - Журнал событий СКУД
406
407 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
408
409 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
410
411 - Действующие карты на дату (СКУД)
412
413 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
414
415 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
416
417 - Сверка типового и технического табеля (СКУД).
418
419
420 == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
421
422 Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
423
424 //Все права доступа к справочникам~://
425
426 - Правила обработки событий (СКУД)
427
428 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
429
430 - Рабочее время (СКУД)
431
432 //Права на чтение/просмотр справочников~://
433
434 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
435
436 - Территории (СКУД)
437
438 - Рабочие помещения (СКУД)
439
440 - Системы контроля доступа (СКУД)
441
442
443 //Все права доступа к документам~://
444
445 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
446
447 - Установка гибких графиков (СКУД)
448
449 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
450
451
452 //Все права доступа к отчетам~://
453
454 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
455
456 - Журнал событий СКУД
457
458 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
459
460 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
461
462 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
463
464 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
465
466 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
467
468
469 //Использование/просмотр обработок~://
470
471 - Рабочий стол (СКУД)
472
473 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
474
475 - Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
476
477 - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
478
479 - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
480
481 - Заполнение Табеля по данным СКУД.
482
483
484 == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
485
486 Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
487
488 //Права на чтение/просмотр справочников~://
489
490 - Правила обработки событий (СКУД)
491
492 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
493
494 - Рабочее время (СКУД)
495
496 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
497
498 - Территории (СКУД)
499
500 - Рабочие помещения (СКУД)
501
502 - Системы контроля доступа (СКУД)
503
504
505 //Права на чтение/просмотр документов~://
506
507 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
508
509 - Установка гибких графиков (СКУД)
510
511 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
512
513
514 //Все права доступа к отчетам~://
515
516 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
517
518 - Журнал событий СКУД
519
520 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
521
522 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
523
524 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
525
526 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
527
528 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
529
530
531 Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
532
533 [[image:1747918181802-817.png]]
534
535
536 Далее «Профили групп доступа»
537
538 [[image:1747918196184-616.png]]
539
540
541 После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
542
543 [[image:1747918212420-889.png]]
544
545
546 Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
547
548 [[image:1747918228155-730.png]]
549
550
551 В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
552
553 [[image:1747918242853-629.png]]
554
555
556 После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
557
558 [[image:1747918259649-619.png]]
559
560
561 = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
562
563 Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
564
565 [[image:1747918310318-329.png]]
566
567
568 При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
569
570 При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
571
572 [[image:1747920986626-969.png]]
573
574
575 Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
576
577 [[image:1747921001389-449.png]]
578
579
580 После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
581
582 Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Сервис подсистемы PROSTO:СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
583
584 [[image:1747921021415-868.png]]
585
586
587 Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
588
589 [[image:1747921037845-725.png]]
590
591
592 Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. 
593
594 История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
595
596 [[image:1747921062823-725.png]]
597
598 [[image:1747921070021-729.png]]
599
600 [[image:1747921077586-474.png]]
601
602
603 Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
604
605 [[image:1747921097652-291.png]]
606
607
608 В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
609
610 [[image:1747921117639-547.png]]
611
612
613 Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
614
615 [[image:1747921170446-318.png]]
616
617
618 Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
619
620 [[image:1747921246650-886.png]]
621
622
623 И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
624
625 [[image:1747921271586-614.png]]
626
627
628 На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
629
630 [[image:1747921304744-173.png]]
631
632
633 - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
634
635 - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
636
637 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
638
639 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
640
641 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
642
643 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
644
645 **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
646
647 = 10. Работа с картами =
648
649 == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
650
651 Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы
652
653 [[image:1747921628523-663.png]]
654
655
656 При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
657
658 При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
659
660 [[image:1747921653606-289.png]]
661
662
663 == 10.2. Возврат карт доступа ==
664
665 Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
666
667 Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
668
669 В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
670
671 [[image:1747921711573-642.png]]
672
673
674 При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
675
676 == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
677
678 [[image:1747921774242-420.png]]
679
680
681 При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
682
683 = 11. Назначение рабочих помещений =
684
685 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
686
687 [[image:1747921831654-614.png]]
688
689
690 Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
691
692 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
693
694 [[image:1747921857559-847.png]]
695
696
697 Для его заполнения необходимо указать:
698
699 - дату операции,
700
701 - физические лицо,
702
703 - рабочее помещение,
704
705 - заполнить признак - действует или нет данная привязка.
706
707 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**)
708
709 = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
710
711 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
712
713 [[image:1747921947356-539.png]]
714
715
716 Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
717
718 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
719
720 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
721
722 [[image:1747921973102-561.png]]
723
724
725 После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
726
727 = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
728
729 == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
730
731 [[image:1747922044742-836.png]]
732
733
734 Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
735
736 Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
737
738 [[image:1747922060285-355.png]]
739
740
741 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
742
743 == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
744
745 Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
746
747 [[image:1747922123124-716.png]]
748
749
750 Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
751
752 [[image:1747922139415-383.png]]
753
754
755 == 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
756
757 При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
758
759 [[image:1747922173641-770.png]]
760
761
762 == 13.4. События СКУД ==
763
764 Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
765
766 [[image:1747922224827-190.png]]
767
768
769 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
770
771 [[image:1747922319166-836.png]]
772
773
774 == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
775
776 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
777
778 Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
779
780 [[image:1747922376739-138.png]]
781
782
783 Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
784
785 [[image:1747922404519-867.png]]
786
787
788 В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
789
790 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
791
792 [[image:1747922437298-483.png]]
793
794
795 Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
796
797 [[image:1747922473303-982.png]]
798
799
800 == 13.6. Время по СКУД ==
801
802 [[image:1747922492596-543.png]]
803
804
805 Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
806
807 == 13.7. Обработанные события СКУД ==
808
809 Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
810
811 [[image:1747922544683-422.png]]
812
813
814 Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
815
816 [[image:1747922561343-698.png]]
817
818
819 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
820
821 [[image:1747922583005-550.png]]
822
823
824 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
825
826 [[image:1747922599644-695.png]]
827
828
829 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
830
831 == 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
832
833 Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
834
835 [[image:1747922679694-191.png]]
836
837
838 для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
839
840 [[image:1747922693314-668.png]]
841
842
843 В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
844
845 Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
846
847 [[image:1747922707852-830.png]]
848
849
850 Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
851
852 [[image:1747922749943-386.png]]
853
854 [[image:1747922767211-128.png]]
855
856
857 == 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
858
859 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
860
861 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
862
863 [[image:1747922818817-352.png]]
864
865
866 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
867
868 [[image:1747922848432-643.png]]
869
870
871 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
872
873 [[image:1747922861083-151.png]]
874
875
876 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
877
878 == 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
879
880 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
881
882 [[image:1747922905683-552.png]]
883
884
885 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
886
887 [[image:1747922920990-516.png]]
888
889
890 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
891
892 == 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
893
894 [[image:1747922974184-318.png]]
895
896
897 Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
898
899 Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». То есть, для всей Организации или по каждому Подразделению в отдельности делается запись в регистр с цифровым кодом для значения префикса, который будет присваиваться вместо буквенного при выгрузке данных по сотруднику в СКУД (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
900
901 [[image:1747922993855-772.png]]
902
903
904 == 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
905
906 В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
907
908 [[image:1747923036978-710.png]]
909
910
911 **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
912
913 [[image:1747923051998-313.png]]
914
915
916 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
917
918 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
919
920 Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
921
922 [[image:1747923071911-524.png]]
923
924
925 Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
926
927 [[image:1747923090697-729.png]]
928
929
930 В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
931
932 Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
933
934 - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
935
936 **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
937
938 **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
939
940 **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
941
942 На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
943
944 [[image:1747923111791-960.png]]
945
946
947 После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
948
949 Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
950
951 [[image:1747923172678-464.png]]
952
953
954 = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
955
956 Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
957
958 – «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
959
960 – «Рабочее время по данным СКУД»
961
962 – «Журнал событий СКУД»
963
964 – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
965
966 – «Действующие карты на дату»
967
968 – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
969
970 – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
971
972 – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
973
974 – «Сверка типового и технического табеля»
975
976 – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
977
978 [[image:1747923223147-844.png]]
979
980
981 == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
982
983 Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
984
985 [[image:1747923281372-399.png]]
986
987
988 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
989
990 В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
991
992 [[image:1747923316528-278.png]]
993
994
995 Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
996
997 [[image:1747923352971-501.png]]
998
999
1000 Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1001
1002 == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1003
1004 В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1005
1006 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1007
1008 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1009
1010 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1011
1012 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
1013
1014 [[image:1747923395398-806.png]]
1015
1016
1017 Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1018
1019 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1020
1021 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1022
1023 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1024
1025 В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1026
1027 **Период** – дата смены;
1028
1029 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1030
1031 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1032
1033 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
1034
1035 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1036
1037 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1038
1039 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1040
1041 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1042
1043 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1044
1045 == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1046
1047 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1048
1049 [[image:1747923439542-826.png]]
1050
1051
1052 == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
1053
1054 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1055
1056 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1057
1058 [[image:1747923480499-165.png]]
1059
1060
1061 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1062
1063 == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1064
1065 Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1066
1067 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1068
1069 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1070
1071 [[image:1747923520156-482.png]]
1072
1073
1074 == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1075
1076 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1077
1078 [[image:1747923559114-501.png]]
1079
1080
1081 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1082
1083 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1084
1085 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1086
1087 == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1088
1089 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1090
1091 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1092
1093 [[image:1747923604668-532.png]]
1094
1095
1096 == 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
1097
1098 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
1099
1100 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
1101
1102 [[image:1747923646632-605.png]]
1103
1104
1105 == 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
1106
1107 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
1108
1109 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
1110
1111 [[image:1747923734607-509.png]]
1112
1113
1114 == 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
1115
1116 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
1117
1118 [[image:1747923800637-834.png]]
1119
1120
1121 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
1122
1123 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
1124
1125 Для наглядности реализовано выделение цветом:
1126
1127 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1128
1129 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1130
1131 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
1132
1133 = 15. Сервис «Рабочий стол» =
1134
1135 Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
1136
1137 [[image:1747923843225-972.png]]
1138
1139
1140 Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
1141
1142 - набор виджетов (общие и по сотруднику);
1143
1144 - форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
1145
1146 - форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
1147
1148 [[image:1747923858731-973.png]]
1149
1150
1151 Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
1152
1153 [[image:1747923874283-297.png]]
1154
1155
1156 Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
1157
1158 [[image:1747923887582-314.png]]
1159
1160
1161 == 15.1. Виджеты ==
1162
1163 Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
1164
1165 [[image:1747923923263-978.png]]
1166
1167
1168 В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
1169
1170 === 15.1.1. Виджеты (общие). ===
1171
1172 ==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
1173
1174 Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
1175
1176 [[image:1747923969050-421.png]]
1177
1178
1179 Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
1180
1181 Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
1182
1183 Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
1184
1185 Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
1186
1187 Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
1188
1189 Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1190
1191 ==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
1192
1193 Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
1194
1195 [[image:1747924016814-198.png]]
1196
1197 [[image:1747924024338-644.png]]
1198
1199
1200 Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
1201
1202 Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
1203
1204 Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1205
1206 ==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
1207
1208 Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
1209
1210 [[image:1747924074212-947.png]]
1211
1212
1213 Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
1214
1215 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
1216
1217 [[image:1747924094954-530.png]]
1218
1219
1220 Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1221
1222 Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
1223
1224 ==== Виджет: Сотрудники на территории ====
1225
1226 Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
1227
1228 [[image:1747924127391-768.png]]
1229
1230
1231 Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1232
1233 Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
1234
1235 [[image:1747924146145-610.png]]
1236
1237 === 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
1238
1239 Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
1240
1241 [[image:1747924181635-489.png]]
1242
1243
1244 == 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
1245
1246 Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
1247
1248 Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
1249
1250 [[image:1747924218167-432.png]]
1251
1252
1253 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
1254
1255 Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
1256
1257 Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
1258
1259 Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
1260
1261