Исходный код вики Руководство администратора

Версия 140.1 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/05/28 12:26

version	line-number	content
1.2	1	= 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
1.1	2
1.3	3	PROSTO:СКУД — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
1.1	4
1.3	5	Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
1.1	6
1.3	7	Функциональные возможности:
1.1	8
129.4	9	* - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
	10	* - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
	11	* - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
	12	* - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
	13	* - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
	14	* - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
	15	** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
	16	** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии.
	17	** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
	18	** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
	19	** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
1.1	20
1.3	21	= 2. Требования к аппаратным средствам =
	22
	23	Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
	24
129.3	25	* Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
	26	* Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
	27	* Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
1.3	28
	29	При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
	30
129.3	31	* В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
	32	* Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
	33	* Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
1.3	34
1.4	35	= 3. Требования к программным средствам =
	36
	37	При работе с PROSTO:СКУД рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
	38
	39	Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
	40
	41	Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
	42
129.4	43	* Debian Linux.
	44	* Fedora Linux.
	45	* Alt Linux.
	46	* ROSA Linux
1.4	47
	48	= 4. Первый запуск =
	49
	50	== 4.1. Установка СЛК ==
	51
	52	Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
	53
	54	Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
4.2	55
	56	[[image:1747912745883-419.png]]
	57
	58
	59	Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
	60
	61	[[image:1747912766305-758.png]]
	62
	63
129.6	64	После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
4.2	65
	66	[[image:1747912790015-753.png]]
	67
	68
	69	Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
	70
129.5	71	После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей A4FF PROSTO:СКУД.
4.2	72
5.2	73	== 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
	74
129.5	75	Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
5.2	76
	77	[[image:1747912835679-473.png]]
	78
	79
129.5	80	Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
5.2	81
	82	{{warning}}
	83	Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.
	84	{{/warning}}
	85
8.2	86	== 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
	87
	88	Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
	89
	90	Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
	91
	92	[[image:1747914674157-119.png]]
	93
	94
129.5	95	Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
8.2	96
	97	[[image:1747914691788-594.png]]
	98
	99
129.6	100	В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
8.2	101
	102	[[image:1747914707324-895.png]]
	103
	104
129.6	105	Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
8.2	106
9.3	107	[[image:1747914723020-695.png]]
	108
10.2	109	{{warning}}
129.6	110	Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:
10.2	111	{{/warning}}
	112
	113	[[image:1747914756012-448.png]]
	114
	115
129.7	116	Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
10.2	117
	118	= 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
	119
	120	После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
14.2	121
	122	[[image:1747914799180-598.png]]
	123
	124
133.2	125	В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
14.2	126
	127	[[image:1747914814042-999.png]]
	128
	129
129.7	130	Далее необходимо настроить продукт, обязательно после первого запуска нажать на кнопку «Задать настройки по умолчанию» - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
14.2	131
	132	[[image:1747914832838-504.png]]
	133
	134
129.8	135	Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
14.2	136
	137	[[image:1747914853180-861.png]]
	138
	139
129.8	140	Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
17.2	141
	142	= 6. Настройка интеграции с СКУД =
	143
129.10	144	Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля, по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] можно найти необходимый документ.
17.2	145
129.11	146	После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
17.2	147
	148	[[image:1747914893423-956.png]]
	149
	150
129.11	151	В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
17.2	152
	153	[[image:1747914910485-940.png]]
	154
	155
130.1	156	На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
17.2	157
	158	[[image:1747914928891-301.png]]
17.3	159
	160
130.1	161	После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение с СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
19.2	162
	163	[[image:1747914943946-140.png]]
	164
	165	{{warning}}
	166	Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:
	167	{{/warning}}
	168
	169	[[image:1747914973847-153.png]]
	170
	171	= 7. Начальная синхронизация с СКУД =
	172
130.2	173	Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
19.2	174
130.4	175	По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
22.2	176
	177	[[image:1747915012119-963.png]]
	178
	179
130.4	180	В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
22.2	181
	182	[[image:1747915027002-394.png]]
	183
	184
	185	== 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
	186
131.2	187	В регистр Организации для синхронизации можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
22.2	188
	189	[[image:1747915065487-260.png]]
	190
	191
	192	Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
	193
24.2	194
139.2	195	[[image:1748435048631-285.png\|\|height="491" width="1033"]]
	196
24.2	197	{{warning}}
	198	Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.
	199	{{/warning}}
	200
	201	[[image:1747915107642-897.png]]
	202
	203
	204	Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
	205
	206	== 7.2. Группы доступа СКУД ==
	207
28.1	208	Иерархический справочник Группы доступа СКУД находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
	209
	210	[[image:1747915152658-217.png]]
	211
	212
	213	Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
	214
	215	[[image:1747915168737-174.png]]
	216
	217
	218	Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
	219
	220	При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
	221
	222	[[image:1747915196157-509.png]]
	223
	224
	225	В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
	226
	227	- контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
30.2	228
	229	[[image:1747917296842-985.png]]
	230
	231
	232	- уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
	233
	234	Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
	235
	236	[[image:1747917312471-781.png]]
	237
	238
	239	== 7.3. Уровни доступа ==
	240
	241	Уровень доступа используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
	242
32.2	243	== 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
	244
	245	Контроллеры - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
	246
	247	Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
	248
	249
138.2	250	[[image:1748434767849-121.png\|\|height="515" width="954"]]
32.2	251
138.2	252
32.2	253	В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
	254
	255	В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
	256
	257	В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
	258
	259	«Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
	260
	261	[[image:1747917667525-582.png]]
	262
	263
	264	== 7.5. Территории ==
	265
	266	Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
	267
	268	Территории (Зоны) – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
34.2	269
137.2	270	[[image:1748434601781-904.png\|\|height="525" width="980"]]
34.2	271
	272
	273	При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
	274
	275	[[image:1747917714689-618.png]]
	276
	277
	278	== 7.6. Рабочие помещения ==
	279
134.2	280	Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
37.2	281
	282	Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
	283
	284	[[image:1747917844217-870.png]]
	285
	286
	287	Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
	288
136.2	289	[[image:1748434472943-193.png\|\|height="504" width="944"]]
134.4	290
37.2	291
134.3	292	При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
37.2	293
	294	[[image:1747917874737-851.png]]
	295
	296
	297	= 8. Настройка ролей и прав доступа =
	298
	299	В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
37.3	300
	301	== 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
	302
37.4	303	Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
	304
	305	//Все права доступа к справочникам~://
	306
	307	- Системы контроля доступа (СКУД)
	308
	309	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	310
	311	- Группы доступа (СКУД)
	312
	313	- Уровни доступа (СКУД)
	314
	315	- Территории (СКУД)
	316
	317	- Рабочие помещения (СКУД)
	318
	319	- Рабочее время (СКУД)
	320
	321	- Правила обработки событий (СКУД)
	322
	323
	324	//Все права доступа к документам~://
	325
	326	- Выдача/продление карт доступа (СКУД)
	327
	328	- Возврат карт (СКУД)
	329
	330	- Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
	331
	332	- Назначение рабочих помещений (СКУД)
	333
	334	//Права на чтение/просмотр документов~://
	335
	336	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	337
	338	- Установка гибких графиков (СКУД)
	339
	340	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	341
	342
	343	//Все права доступа к отчетам~://
	344
	345	- Журнал событий СКУД
	346
	347	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	348
	349	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	350
	351	- Действующие карты на дату (СКУД)
	352
	353	- Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
	354
	355	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	356
	357	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	358
	359
	360	//Использование/просмотр обработок~://
	361
	362	- Рабочий стол (СКУД)
	363
	364	- Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
	365
	366	- Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
	367
	368	- Начальная синхронизация.
	369
	370
	371	== 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
	372
	373	Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
	374
	375
	376	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	377
	378	- Системы контроля доступа (СКУД)
	379
	380	- Группы доступа (СКУД)
	381
	382	- Уровни доступа (СКУД)
	383
	384	- Территории (СКУД)
	385
	386	- Рабочие помещения (СКУД)
	387
	388	- Рабочее время (СКУД)
	389
	390	- Правила обработки событий (СКУД)
	391
	392
	393	//Права на чтение/просмотр документов~://
	394
	395	- Выдача/продление карт доступа (СКУД)
	396
	397	- Возврат карт (СКУД)
	398
	399	- Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
	400
	401	- Назначение рабочих помещений (СКУД)
	402
	403
	404	//Права на использование/просмотр отчетов~://
	405
	406	- Журнал событий СКУД
	407
	408	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	409
	410	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	411
	412	- Действующие карты на дату (СКУД)
	413
	414	- Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
	415
	416	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	417
	418	- Сверка типового и технического табеля (СКУД).
	419
	420
	421	== 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
	422
	423	Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
	424
	425	//Все права доступа к справочникам~://
	426
	427	- Правила обработки событий (СКУД)
	428
	429	- Причины отсутствия на работе (СКУД)
	430
	431	- Рабочее время (СКУД)
	432
	433	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	434
	435	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	436
	437	- Территории (СКУД)
	438
	439	- Рабочие помещения (СКУД)
	440
	441	- Системы контроля доступа (СКУД)
	442
	443
	444	//Все права доступа к документам~://
	445
	446	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	447
	448	- Установка гибких графиков (СКУД)
	449
	450	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	451
	452
	453	//Все права доступа к отчетам~://
	454
	455	- Анализ отработанного времени по данным СКУД
	456
	457	- Журнал событий СКУД
	458
	459	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	460
	461	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	462
	463	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	464
	465	- Учет сверхурочных часов (СКУД)
	466
	467	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	468
	469
	470	//Использование/просмотр обработок~://
	471
	472	- Рабочий стол (СКУД)
	473
	474	- Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
	475
	476	- Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
	477
	478	- Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
	479
	480	- Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
	481
	482	- Заполнение Табеля по данным СКУД.
37.5	483
	484
	485	== 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
	486
	487	Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
	488
	489	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	490
	491	- Правила обработки событий (СКУД)
	492
	493	- Причины отсутствия на работе (СКУД)
	494
	495	- Рабочее время (СКУД)
	496
	497	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	498
	499	- Территории (СКУД)
	500
	501	- Рабочие помещения (СКУД)
	502
	503	- Системы контроля доступа (СКУД)
	504
	505
	506	//Права на чтение/просмотр документов~://
	507
	508	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	509
	510	- Установка гибких графиков (СКУД)
	511
	512	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	513
	514
	515	//Все права доступа к отчетам~://
	516
	517	- Анализ отработанного времени по данным СКУД
	518
	519	- Журнал событий СКУД
	520
	521	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	522
	523	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	524
	525	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	526
	527	- Учет сверхурочных часов (СКУД)
	528
	529	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	530
	531
	532	Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
42.2	533
	534	[[image:1747918181802-817.png]]
	535
	536
	537	Далее «Профили групп доступа»
	538
	539	[[image:1747918196184-616.png]]
	540
	541
	542	После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
	543
	544	[[image:1747918212420-889.png]]
	545
	546
	547	Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
	548
	549	[[image:1747918228155-730.png]]
	550
	551
	552	В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
	553
	554	[[image:1747918242853-629.png]]
44.2	555
	556
	557	После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
	558
	559	[[image:1747918259649-619.png]]
	560
	561
	562	= 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
	563
	564	Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
	565
	566	[[image:1747918310318-329.png]]
44.3	567
	568
44.4	569	При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
	570
	571	При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
	572
48.2	573	[[image:1747920986626-969.png]]
	574
	575
	576	Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
	577
	578	[[image:1747921001389-449.png]]
	579
	580
	581	После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
	582
	583	Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Сервис подсистемы PROSTO:СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
	584
	585	[[image:1747921021415-868.png]]
	586
	587
	588	Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «Зарегистрировать к обмену выделенные строки» возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
	589
	590	[[image:1747921037845-725.png]]
	591
	592
129.1	593	Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД.
48.2	594
	595	История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
49.2	596
	597	[[image:1747921062823-725.png]]
53.2	598
	599	[[image:1747921070021-729.png]]
	600
	601	[[image:1747921077586-474.png]]
	602
	603
	604	Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
	605
	606	[[image:1747921097652-291.png]]
	607
	608
	609	В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
	610
	611	[[image:1747921117639-547.png]]
	612
	613
	614	Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
	615
55.2	616	[[image:1747921170446-318.png]]
	617
	618
	619	Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
	620
	621	[[image:1747921246650-886.png]]
57.2	622
	623
	624	И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
	625
	626	[[image:1747921271586-614.png]]
	627
	628
	629	На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
	630
	631	[[image:1747921304744-173.png]]
	632
	633
	634	- Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД) – команда позволяет настроить автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы СКУД. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре Ошибки обмена с СКУД;
	635
	636	- Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД) - команда позволяет настроить автоматическую загрузку событий входа/выхода в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
	637
	638	- Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
	639
	640	- Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
	641
	642	- Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
	643
	644	- Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
	645
	646	- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД). В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
57.3	647
	648	= 10. Работа с картами =
	649
59.2	650	== 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
	651
	652	Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы
	653
	654	[[image:1747921628523-663.png]]
	655
	656
	657	При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
	658
	659	При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
	660
	661	[[image:1747921653606-289.png]]
61.2	662
	663
	664	== 10.2. Возврат карт доступа ==
	665
	666	Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
	667
	668	Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
	669
	670	В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
	671
	672	[[image:1747921711573-642.png]]
	673
	674
	675	При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
61.3	676
62.2	677	== 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
	678
	679	[[image:1747921774242-420.png]]
	680
	681
	682	При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
	683
	684	= 11. Назначение рабочих помещений =
	685
	686	Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
	687
64.2	688	[[image:1747921831654-614.png]]
	689
	690
	691	Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
	692
	693	Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
	694
	695	[[image:1747921857559-847.png]]
	696
	697
	698	Для его заполнения необходимо указать:
	699
	700	- дату операции,
	701
	702	- физические лицо,
	703
	704	- рабочее помещение,
	705
	706	- заполнить признак - действует или нет данная привязка.
	707
	708	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений Рабочие помещения физических лиц (СКУД)
	709
	710	= 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
66.2	711
	712	Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
	713
	714	[[image:1747921947356-539.png]]
	715
	716
	717	Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
	718
	719	В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
	720
	721	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
	722
	723	[[image:1747921973102-561.png]]
67.2	724
	725
	726	После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений «Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»
	727
	728	= 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
	729
	730	== 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
	731
	732	[[image:1747922044742-836.png]]
68.2	733
	734
	735	Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
	736
	737	Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
	738
	739	[[image:1747922060285-355.png]]
	740
	741
	742	То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
	743
	744	== 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
	745
	746	Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
71.2	747
	748	[[image:1747922123124-716.png]]
	749
	750
	751	Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
	752
	753	[[image:1747922139415-383.png]]
	754
	755
	756	== 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
	757
	758	При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
	759
	760	[[image:1747922173641-770.png]]
	761
	762
72.2	763	== 13.4. События СКУД ==
71.3	764
72.2	765	Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
	766
	767	[[image:1747922224827-190.png]]
	768
	769
	770	В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
74.2	771
	772	[[image:1747922319166-836.png]]
	773
	774
	775	== 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
	776
	777	Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
	778
	779	Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
	780
	781	[[image:1747922376739-138.png]]
	782
	783
	784	Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
	785
77.2	786	[[image:1747922404519-867.png]]
	787
	788
	789	В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
	790
	791	В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
	792
	793	[[image:1747922437298-483.png]]
	794
	795
	796	Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
	797
	798	[[image:1747922473303-982.png]]
	799
79.2	800
	801	== 13.6. Время по СКУД ==
	802
	803	[[image:1747922492596-543.png]]
	804
	805
	806	Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
	807
	808	== 13.7. Обработанные события СКУД ==
	809
	810	Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
	811
	812	[[image:1747922544683-422.png]]
82.2	813
	814
	815	Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
	816
	817	[[image:1747922561343-698.png]]
	818
	819
	820	~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
	821
	822	[[image:1747922583005-550.png]]
	823
	824
	825	2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
	826
	827	[[image:1747922599644-695.png]]
	828
	829
	830	Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
	831
83.2	832	== 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
82.2	833
83.2	834	Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
	835
	836	[[image:1747922679694-191.png]]
	837
	838
86.2	839	для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
	840
	841	[[image:1747922693314-668.png]]
	842
	843
	844	В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
	845
	846	Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
	847
	848	[[image:1747922707852-830.png]]
	849
	850
129.1	851	Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)»
86.2	852
	853	[[image:1747922749943-386.png]]
	854
88.2	855	[[image:1747922767211-128.png]]
	856
	857
	858	== 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
	859
	860	Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
	861
	862	Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
	863
	864	[[image:1747922818817-352.png]]
	865
	866
	867	Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
	868
91.2	869	[[image:1747922848432-643.png]]
	870
	871
	872	Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
	873
	874	[[image:1747922861083-151.png]]
	875
	876
	877	Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
	878
	879	== 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
	880
	881	Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
	882
	883	[[image:1747922905683-552.png]]
	884
	885
	886	В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
92.2	887
	888	[[image:1747922920990-516.png]]
94.2	889
	890
	891	Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
	892
	893	== 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
	894
	895	[[image:1747922974184-318.png]]
	896
	897
	898	Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
	899
	900	Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». То есть, для всей Организации или по каждому Подразделению в отдельности делается запись в регистр с цифровым кодом для значения префикса, который будет присваиваться вместо буквенного при выгрузке данных по сотруднику в СКУД (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
	901
	902	[[image:1747922993855-772.png]]
96.2	903
	904
	905	== 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
	906
	907	В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
	908
	909	[[image:1747923036978-710.png]]
	910
	911
	912	~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия» – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
	913
	914	[[image:1747923051998-313.png]]
	915
	916
	917	Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа – при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
	918
	919	Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД – при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
	920
	921	Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
99.2	922
	923	[[image:1747923071911-524.png]]
	924
	925
	926	Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
	927
	928	[[image:1747923090697-729.png]]
	929
	930
	931	В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
	932
	933	Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
	934
	935	- Создавать (обновлять) группы доступа – если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
	936
	937	- Перезаписывать группы доступа - если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
	938
	939	- Использовать уровни доступа родительской группы - если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
	940
	941	- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД - если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
	942
	943	На второй вкладке обработки реализована возможность привязки Физических лиц к группам доступа. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
	944
	945	[[image:1747923111791-960.png]]
	946
	947
	948	После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
	949
	950	Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
101.2	951
	952	[[image:1747923172678-464.png]]
	953
	954
	955	= 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
	956
	957	Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
	958
	959	– «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
	960
	961	– «Рабочее время по данным СКУД»
	962
	963	– «Журнал событий СКУД»
	964
	965	– «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
	966
	967	– «Действующие карты на дату»
	968
	969	– «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
	970
	971	– «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
	972
	973	– «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
	974
	975	– «Сверка типового и технического табеля»
	976
	977	– «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
	978
	979	[[image:1747923223147-844.png]]
103.2	980
	981
	982	== 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
	983
	984	Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
	985
	986	[[image:1747923281372-399.png]]
	987
	988
	989	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
	990
	991	В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
	992
	993	[[image:1747923316528-278.png]]
104.2	994
	995
	996	Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
	997
	998	[[image:1747923352971-501.png]]
	999
	1000
	1001	Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
	1002
	1003	== 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
	1004
	1005	В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
	1006
	1007	В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
	1008
	1009	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	1010
	1011	Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
	1012
	1013	Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
106.2	1014
	1015	[[image:1747923395398-806.png]]
	1016
	1017
	1018	Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
	1019
	1020	Фактическое присутствие – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
	1021
	1022	Вероятностное присутствие – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
	1023
	1024	Постоянное присутствие – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
	1025
	1026	В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
	1027
	1028	Период – дата смены;
	1029
	1030	Начало смены/ Окончание смены – плановое время начала/окончания смены;
	1031
	1032	Первый вход за смену/Последний выход за смену – фактическое время входа/выхода;
	1033
	1034	План за смену – плановое количество часов за смену;
	1035
	1036	Время перерывов – плановое время перерыва по графику работу;
	1037
	1038	Факт за смену – фактическое отработанное время;
	1039
	1040	Отклонение от плана без учета перерывов – разница между фактическим и плановым временем;
	1041
	1042	Факт минус перерывы – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
	1043
	1044	Отклонение от плана с учетом перерывов – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
	1045
	1046	== 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
	1047
	1048	В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
	1049
	1050	[[image:1747923439542-826.png]]
	1051
	1052
	1053	== 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
108.2	1054
	1055	Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
	1056
	1057	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
	1058
	1059	[[image:1747923480499-165.png]]
	1060
	1061
	1062	Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
	1063
	1064	== 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
	1065
	1066	Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
	1067
	1068	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	1069
	1070	В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
	1071
	1072	[[image:1747923520156-482.png]]
	1073
	1074
110.2	1075	== 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
	1076
	1077	Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
	1078
	1079	[[image:1747923559114-501.png]]
	1080
	1081
	1082	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
	1083
	1084	В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
	1085
	1086	Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
	1087
	1088	== 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
	1089
	1090	В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
	1091
	1092	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
	1093
	1094	[[image:1747923604668-532.png]]
	1095
	1096
111.2	1097	== 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
	1098
	1099	Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
	1100
	1101	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение:
	1102
	1103	[[image:1747923646632-605.png]]
	1104
	1105
	1106	== 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
	1107
	1108	Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
	1109
	1110	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
112.2	1111
	1112	[[image:1747923734607-509.png]]
	1113
	1114
	1115	== 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
	1116
	1117	Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, сотрудника:
	1118
115.2	1119	[[image:1747923800637-834.png]]
	1120
	1121
	1122	Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
	1123
	1124	Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
	1125
	1126	Для наглядности реализовано выделение цветом:
	1127
	1128	Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	1129
	1130	Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	1131
	1132	Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
	1133
	1134	= 15. Сервис «Рабочий стол» =
	1135
	1136	Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
	1137
	1138	[[image:1747923843225-972.png]]
	1139
	1140
	1141	Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
	1142
	1143	- набор виджетов (общие и по сотруднику);
	1144
	1145	- форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
	1146
	1147	- форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
	1148
	1149	[[image:1747923858731-973.png]]
	1150
	1151
	1152	Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
116.2	1153
	1154	[[image:1747923874283-297.png]]
118.2	1155
	1156
	1157	Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
	1158
	1159	[[image:1747923887582-314.png]]
	1160
	1161
	1162	== 15.1. Виджеты ==
	1163
	1164	Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
	1165
	1166	[[image:1747923923263-978.png]]
	1167
	1168
	1169	В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
	1170
	1171	=== 15.1.1. Виджеты (общие). ===
	1172
	1173	==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
	1174
	1175	Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
	1176
121.2	1177	[[image:1747923969050-421.png]]
	1178
	1179
	1180	Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
	1181
	1182	Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
	1183
	1184	Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
	1185
	1186	Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
	1187
	1188	Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
	1189
	1190	Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
	1191
	1192	==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
	1193
	1194	Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
	1195
	1196	[[image:1747924016814-198.png]]
	1197
	1198	[[image:1747924024338-644.png]]
	1199
	1200
123.2	1201	Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
	1202
	1203	Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
	1204
	1205	Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
	1206
	1207	==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
	1208
	1209	Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
	1210
	1211	[[image:1747924074212-947.png]]
	1212
	1213
	1214	Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
	1215
	1216	В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
	1217
	1218	[[image:1747924094954-530.png]]
	1219
	1220
	1221	Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
	1222
	1223	Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
	1224
126.2	1225	==== Виджет: Сотрудники на территории ====
	1226
	1227	Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
	1228
	1229	[[image:1747924127391-768.png]]
	1230
	1231
	1232	Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
	1233
	1234	Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
	1235
	1236	[[image:1747924146145-610.png]]
	1237
	1238	=== 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
	1239
	1240	Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
	1241
	1242	[[image:1747924181635-489.png]]
128.1	1243
	1244
	1245	== 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
	1246
	1247	Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
	1248
	1249	Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
	1250
	1251	[[image:1747924218167-432.png]]
	1252
	1253
	1254	В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
	1255
	1256	Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
	1257
	1258	Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
	1259
	1260	Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
	1261
	1262

Исходный код вики Руководство администратора

Навигация

Быстрый переход: