Перейти к содержимому
Версия 140.2 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/05/28 12:28
Последние авторы
1 = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
2
3 **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
4
5 Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
6
7 Функциональные возможности:
8
9 * - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
10 * - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
11 * - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
12 * - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
13 * - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
14 * - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
15 ** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
16 ** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. 
17 ** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
18 ** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
19 ** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
20
21 = 2. Требования к аппаратным средствам =
22
23 Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
24
25 * Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
26 * Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
27 * Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
28
29 При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
30
31 * В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
32 * Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
33 * Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
34
35 = 3. Требования к программным средствам =
36
37 При работе с PROSTO:СКУД  рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы  должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
38
39 Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
40
41 Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
42
43 * Debian Linux.
44 * Fedora Linux.
45 * Alt Linux.
46 * ROSA Linux
47
48 = 4. Первый запуск =
49
50 == 4.1. Установка СЛК ==
51
52 Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
53
54 Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
55
56 [[image:1747912745883-419.png]]
57
58
59 Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
60
61 [[image:1747912766305-758.png]]
62
63
64 После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
65
66 [[image:1747912790015-753.png]]
67
68
69 Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
70
71 После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.**
72
73 == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
74
75 Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
76
77 [[image:1747912835679-473.png]]
78
79
80 Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
81
82 {{warning}}
83 **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.**
84 {{/warning}}
85
86 == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
87
88 Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
89
90 Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
91
92 [[image:1747914674157-119.png]]
93
94
95 Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
96
97 [[image:1747914691788-594.png]]
98
99
100 В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
101
102 [[image:1747914707324-895.png]]
103
104
105 Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
106
107 [[image:1747914723020-695.png]]
108
109 {{warning}}
110 **Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:**
111 {{/warning}}
112
113 [[image:1747914756012-448.png]]
114
115
116 Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
117
118 = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
119
120 После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
121
122 [[image:1747914799180-598.png]]
123
124
125 В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
126
127 [[image:1747914814042-999.png]]
128
129
130 Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
131
132 [[image:1747914832838-504.png]]
133
134
135 Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
136
137 [[image:1747914853180-861.png]]
138
139
140 Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
141
142 = 6. Настройка интеграции с СКУД =
143
144 Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]]  можно найти необходимый документ.
145
146 После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
147
148 [[image:1747914893423-956.png]]
149
150
151 В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
152
153 [[image:1747914910485-940.png]]
154
155
156 На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
157
158 [[image:1747914928891-301.png]]
159
160
161 После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение с СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
162
163 [[image:1747914943946-140.png]]
164
165 {{warning}}
166 **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:**
167 {{/warning}}
168
169 [[image:1747914973847-153.png]]
170
171 = 7. Начальная синхронизация с СКУД =
172
173 Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
174
175 По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
176
177 [[image:1747915012119-963.png]]
178
179
180 В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
181
182 [[image:1747915027002-394.png]]
183
184
185 == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
186
187 В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
188
189 [[image:1747915065487-260.png]]
190
191
192 Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
193
194
195 [[image:1748435048631-285.png||height="491" width="1033"]]
196
197 {{warning}}
198 **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
199 {{/warning}}
200
201
202 [[image:1748435215463-605.png||height="546" width="973"]]
203
204
205 Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
206
207 == 7.2. Группы доступа СКУД ==
208
209 Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
210
211 [[image:1747915152658-217.png]]
212
213
214 Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
215
216 [[image:1747915168737-174.png]]
217
218
219 Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
220
221 При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
222
223 [[image:1747915196157-509.png]]
224
225
226 В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
227
228 - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
229
230 [[image:1747917296842-985.png]]
231
232
233 - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
234
235 Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
236
237 [[image:1747917312471-781.png]]
238
239
240 == 7.3. Уровни доступа ==
241
242 **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
243
244 == 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
245
246 **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
247
248 Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
249
250
251 [[image:1748434767849-121.png||height="515" width="954"]]
252
253
254 В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
255
256 В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
257
258 В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
259
260 «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
261
262 [[image:1747917667525-582.png]]
263
264
265 == 7.5. Территории ==
266
267 Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
268
269 **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
270
271 [[image:1748434601781-904.png||height="525" width="980"]]
272
273
274 При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
275
276 [[image:1747917714689-618.png]]
277
278
279 == 7.6. Рабочие помещения ==
280
281 Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
282
283 Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
284
285 [[image:1747917844217-870.png]]
286
287
288 Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
289
290 [[image:1748434472943-193.png||height="504" width="944"]]
291
292
293 При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
294
295 [[image:1747917874737-851.png]]
296
297
298 = 8. Настройка ролей и прав доступа =
299
300 В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
301
302 == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
303
304 Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
305
306 //Все права доступа к справочникам~://
307
308 - Системы контроля доступа (СКУД)
309
310 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
311
312 - Группы доступа (СКУД)
313
314 - Уровни доступа (СКУД)
315
316 - Территории (СКУД)
317
318 - Рабочие помещения (СКУД)
319
320 - Рабочее время (СКУД)
321
322 - Правила обработки событий (СКУД)
323
324
325 //Все права доступа к документам~://
326
327 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
328
329 - Возврат карт (СКУД)
330
331 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
332
333 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
334
335 //Права на чтение/просмотр документов~://
336
337 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
338
339 - Установка гибких графиков (СКУД)
340
341 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
342
343
344 //Все права доступа к отчетам~://
345
346 - Журнал событий СКУД
347
348 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
349
350 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
351
352 - Действующие карты на дату (СКУД)
353
354 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
355
356 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
357
358 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
359
360
361 //Использование/просмотр обработок~://
362
363 - Рабочий стол (СКУД)
364
365 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
366
367 - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
368
369 - Начальная синхронизация.
370
371
372 == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
373
374 Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
375
376
377 //Права на чтение/просмотр справочников~://
378
379 - Системы контроля доступа (СКУД)
380
381 - Группы доступа (СКУД)
382
383 - Уровни доступа (СКУД)
384
385 - Территории (СКУД)
386
387 - Рабочие помещения (СКУД)
388
389 - Рабочее время (СКУД)
390
391 - Правила обработки событий (СКУД)
392
393
394 //Права на чтение/просмотр документов~://
395
396 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
397
398 - Возврат карт (СКУД)
399
400 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
401
402 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
403
404
405 //Права на использование/просмотр отчетов~://
406
407 - Журнал событий СКУД
408
409 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
410
411 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
412
413 - Действующие карты на дату (СКУД)
414
415 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
416
417 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
418
419 - Сверка типового и технического табеля (СКУД).
420
421
422 == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
423
424 Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
425
426 //Все права доступа к справочникам~://
427
428 - Правила обработки событий (СКУД)
429
430 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
431
432 - Рабочее время (СКУД)
433
434 //Права на чтение/просмотр справочников~://
435
436 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
437
438 - Территории (СКУД)
439
440 - Рабочие помещения (СКУД)
441
442 - Системы контроля доступа (СКУД)
443
444
445 //Все права доступа к документам~://
446
447 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
448
449 - Установка гибких графиков (СКУД)
450
451 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
452
453
454 //Все права доступа к отчетам~://
455
456 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
457
458 - Журнал событий СКУД
459
460 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
461
462 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
463
464 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
465
466 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
467
468 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
469
470
471 //Использование/просмотр обработок~://
472
473 - Рабочий стол (СКУД)
474
475 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
476
477 - Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
478
479 - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
480
481 - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
482
483 - Заполнение Табеля по данным СКУД.
484
485
486 == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
487
488 Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
489
490 //Права на чтение/просмотр справочников~://
491
492 - Правила обработки событий (СКУД)
493
494 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
495
496 - Рабочее время (СКУД)
497
498 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
499
500 - Территории (СКУД)
501
502 - Рабочие помещения (СКУД)
503
504 - Системы контроля доступа (СКУД)
505
506
507 //Права на чтение/просмотр документов~://
508
509 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
510
511 - Установка гибких графиков (СКУД)
512
513 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
514
515
516 //Все права доступа к отчетам~://
517
518 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
519
520 - Журнал событий СКУД
521
522 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
523
524 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
525
526 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
527
528 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
529
530 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
531
532
533 Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
534
535 [[image:1747918181802-817.png]]
536
537
538 Далее «Профили групп доступа»
539
540 [[image:1747918196184-616.png]]
541
542
543 После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
544
545 [[image:1747918212420-889.png]]
546
547
548 Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
549
550 [[image:1747918228155-730.png]]
551
552
553 В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
554
555 [[image:1747918242853-629.png]]
556
557
558 После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
559
560 [[image:1747918259649-619.png]]
561
562
563 = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
564
565 Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
566
567 [[image:1747918310318-329.png]]
568
569
570 При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
571
572 При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
573
574 [[image:1747920986626-969.png]]
575
576
577 Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
578
579 [[image:1747921001389-449.png]]
580
581
582 После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
583
584 Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Сервис подсистемы PROSTO:СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
585
586 [[image:1747921021415-868.png]]
587
588
589 Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
590
591 [[image:1747921037845-725.png]]
592
593
594 Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. 
595
596 История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
597
598 [[image:1747921062823-725.png]]
599
600 [[image:1747921070021-729.png]]
601
602 [[image:1747921077586-474.png]]
603
604
605 Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
606
607 [[image:1747921097652-291.png]]
608
609
610 В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
611
612 [[image:1747921117639-547.png]]
613
614
615 Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
616
617 [[image:1747921170446-318.png]]
618
619
620 Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
621
622 [[image:1747921246650-886.png]]
623
624
625 И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
626
627 [[image:1747921271586-614.png]]
628
629
630 На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
631
632 [[image:1747921304744-173.png]]
633
634
635 - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
636
637 - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
638
639 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
640
641 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
642
643 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
644
645 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
646
647 **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
648
649 = 10. Работа с картами =
650
651 == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
652
653 Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы
654
655 [[image:1747921628523-663.png]]
656
657
658 При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
659
660 При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
661
662 [[image:1747921653606-289.png]]
663
664
665 == 10.2. Возврат карт доступа ==
666
667 Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
668
669 Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
670
671 В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
672
673 [[image:1747921711573-642.png]]
674
675
676 При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
677
678 == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
679
680 [[image:1747921774242-420.png]]
681
682
683 При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
684
685 = 11. Назначение рабочих помещений =
686
687 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
688
689 [[image:1747921831654-614.png]]
690
691
692 Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
693
694 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
695
696 [[image:1747921857559-847.png]]
697
698
699 Для его заполнения необходимо указать:
700
701 - дату операции,
702
703 - физические лицо,
704
705 - рабочее помещение,
706
707 - заполнить признак - действует или нет данная привязка.
708
709 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**)
710
711 = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
712
713 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
714
715 [[image:1747921947356-539.png]]
716
717
718 Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
719
720 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
721
722 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
723
724 [[image:1747921973102-561.png]]
725
726
727 После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
728
729 = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
730
731 == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
732
733 [[image:1747922044742-836.png]]
734
735
736 Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
737
738 Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
739
740 [[image:1747922060285-355.png]]
741
742
743 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
744
745 == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
746
747 Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
748
749 [[image:1747922123124-716.png]]
750
751
752 Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
753
754 [[image:1747922139415-383.png]]
755
756
757 == 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
758
759 При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
760
761 [[image:1747922173641-770.png]]
762
763
764 == 13.4. События СКУД ==
765
766 Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
767
768 [[image:1747922224827-190.png]]
769
770
771 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
772
773 [[image:1747922319166-836.png]]
774
775
776 == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
777
778 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
779
780 Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
781
782 [[image:1747922376739-138.png]]
783
784
785 Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
786
787 [[image:1747922404519-867.png]]
788
789
790 В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
791
792 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
793
794 [[image:1747922437298-483.png]]
795
796
797 Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
798
799 [[image:1747922473303-982.png]]
800
801
802 == 13.6. Время по СКУД ==
803
804 [[image:1747922492596-543.png]]
805
806
807 Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
808
809 == 13.7. Обработанные события СКУД ==
810
811 Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
812
813 [[image:1747922544683-422.png]]
814
815
816 Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
817
818 [[image:1747922561343-698.png]]
819
820
821 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
822
823 [[image:1747922583005-550.png]]
824
825
826 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
827
828 [[image:1747922599644-695.png]]
829
830
831 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
832
833 == 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
834
835 Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
836
837 [[image:1747922679694-191.png]]
838
839
840 для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
841
842 [[image:1747922693314-668.png]]
843
844
845 В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
846
847 Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
848
849 [[image:1747922707852-830.png]]
850
851
852 Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
853
854 [[image:1747922749943-386.png]]
855
856 [[image:1747922767211-128.png]]
857
858
859 == 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
860
861 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
862
863 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
864
865 [[image:1747922818817-352.png]]
866
867
868 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
869
870 [[image:1747922848432-643.png]]
871
872
873 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
874
875 [[image:1747922861083-151.png]]
876
877
878 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
879
880 == 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
881
882 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
883
884 [[image:1747922905683-552.png]]
885
886
887 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
888
889 [[image:1747922920990-516.png]]
890
891
892 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
893
894 == 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
895
896 [[image:1747922974184-318.png]]
897
898
899 Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
900
901 Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». То есть, для всей Организации или по каждому Подразделению в отдельности делается запись в регистр с цифровым кодом для значения префикса, который будет присваиваться вместо буквенного при выгрузке данных по сотруднику в СКУД (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
902
903 [[image:1747922993855-772.png]]
904
905
906 == 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
907
908 В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
909
910 [[image:1747923036978-710.png]]
911
912
913 **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
914
915 [[image:1747923051998-313.png]]
916
917
918 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
919
920 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
921
922 Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
923
924 [[image:1747923071911-524.png]]
925
926
927 Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
928
929 [[image:1747923090697-729.png]]
930
931
932 В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
933
934 Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
935
936 - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
937
938 **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
939
940 **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
941
942 **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
943
944 На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
945
946 [[image:1747923111791-960.png]]
947
948
949 После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
950
951 Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
952
953 [[image:1747923172678-464.png]]
954
955
956 = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
957
958 Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
959
960 – «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
961
962 – «Рабочее время по данным СКУД»
963
964 – «Журнал событий СКУД»
965
966 – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
967
968 – «Действующие карты на дату»
969
970 – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
971
972 – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
973
974 – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
975
976 – «Сверка типового и технического табеля»
977
978 – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
979
980 [[image:1747923223147-844.png]]
981
982
983 == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
984
985 Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
986
987 [[image:1747923281372-399.png]]
988
989
990 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
991
992 В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
993
994 [[image:1747923316528-278.png]]
995
996
997 Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
998
999 [[image:1747923352971-501.png]]
1000
1001
1002 Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1003
1004 == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1005
1006 В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1007
1008 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1009
1010 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1011
1012 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1013
1014 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
1015
1016 [[image:1747923395398-806.png]]
1017
1018
1019 Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1020
1021 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1022
1023 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1024
1025 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1026
1027 В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1028
1029 **Период** – дата смены;
1030
1031 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1032
1033 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1034
1035 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
1036
1037 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1038
1039 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1040
1041 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1042
1043 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1044
1045 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1046
1047 == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1048
1049 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1050
1051 [[image:1747923439542-826.png]]
1052
1053
1054 == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
1055
1056 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1057
1058 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1059
1060 [[image:1747923480499-165.png]]
1061
1062
1063 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1064
1065 == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1066
1067 Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1068
1069 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1070
1071 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1072
1073 [[image:1747923520156-482.png]]
1074
1075
1076 == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1077
1078 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1079
1080 [[image:1747923559114-501.png]]
1081
1082
1083 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1084
1085 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1086
1087 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1088
1089 == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1090
1091 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1092
1093 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1094
1095 [[image:1747923604668-532.png]]
1096
1097
1098 == 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
1099
1100 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
1101
1102 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
1103
1104 [[image:1747923646632-605.png]]
1105
1106
1107 == 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
1108
1109 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
1110
1111 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
1112
1113 [[image:1747923734607-509.png]]
1114
1115
1116 == 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
1117
1118 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
1119
1120 [[image:1747923800637-834.png]]
1121
1122
1123 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
1124
1125 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
1126
1127 Для наглядности реализовано выделение цветом:
1128
1129 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1130
1131 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1132
1133 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
1134
1135 = 15. Сервис «Рабочий стол» =
1136
1137 Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
1138
1139 [[image:1747923843225-972.png]]
1140
1141
1142 Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
1143
1144 - набор виджетов (общие и по сотруднику);
1145
1146 - форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
1147
1148 - форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
1149
1150 [[image:1747923858731-973.png]]
1151
1152
1153 Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
1154
1155 [[image:1747923874283-297.png]]
1156
1157
1158 Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
1159
1160 [[image:1747923887582-314.png]]
1161
1162
1163 == 15.1. Виджеты ==
1164
1165 Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
1166
1167 [[image:1747923923263-978.png]]
1168
1169
1170 В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
1171
1172 === 15.1.1. Виджеты (общие). ===
1173
1174 ==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
1175
1176 Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
1177
1178 [[image:1747923969050-421.png]]
1179
1180
1181 Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
1182
1183 Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
1184
1185 Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
1186
1187 Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
1188
1189 Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
1190
1191 Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1192
1193 ==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
1194
1195 Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
1196
1197 [[image:1747924016814-198.png]]
1198
1199 [[image:1747924024338-644.png]]
1200
1201
1202 Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
1203
1204 Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
1205
1206 Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1207
1208 ==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
1209
1210 Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
1211
1212 [[image:1747924074212-947.png]]
1213
1214
1215 Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
1216
1217 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
1218
1219 [[image:1747924094954-530.png]]
1220
1221
1222 Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1223
1224 Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
1225
1226 ==== Виджет: Сотрудники на территории ====
1227
1228 Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
1229
1230 [[image:1747924127391-768.png]]
1231
1232
1233 Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1234
1235 Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
1236
1237 [[image:1747924146145-610.png]]
1238
1239 === 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
1240
1241 Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
1242
1243 [[image:1747924181635-489.png]]
1244
1245
1246 == 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
1247
1248 Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
1249
1250 Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
1251
1252 [[image:1747924218167-432.png]]
1253
1254
1255 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
1256
1257 Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
1258
1259 Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
1260
1261 Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
1262
1263