Исходный код вики Руководство администратора

Версия 141.2 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/05/28 12:31

version	line-number	content
1.2	1	= 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
1.1	2
1.3	3	PROSTO:СКУД — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
1.1	4
1.3	5	Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
1.1	6
1.3	7	Функциональные возможности:
1.1	8
129.4	9	* - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
	10	* - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
	11	* - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
	12	* - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
	13	* - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
	14	* - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
	15	** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
	16	** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии.
	17	** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
	18	** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
	19	** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
1.1	20
1.3	21	= 2. Требования к аппаратным средствам =
	22
	23	Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
	24
129.3	25	* Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
	26	* Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
	27	* Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
1.3	28
	29	При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
	30
129.3	31	* В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
	32	* Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
	33	* Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
1.3	34
1.4	35	= 3. Требования к программным средствам =
	36
	37	При работе с PROSTO:СКУД рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
	38
	39	Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
	40
	41	Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
	42
129.4	43	* Debian Linux.
	44	* Fedora Linux.
	45	* Alt Linux.
	46	* ROSA Linux
1.4	47
	48	= 4. Первый запуск =
	49
	50	== 4.1. Установка СЛК ==
	51
	52	Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
	53
	54	Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
4.2	55
	56	[[image:1747912745883-419.png]]
	57
	58
	59	Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
	60
	61	[[image:1747912766305-758.png]]
	62
	63
129.6	64	После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
4.2	65
	66	[[image:1747912790015-753.png]]
	67
	68
	69	Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
	70
129.5	71	После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей A4FF PROSTO:СКУД.
4.2	72
5.2	73	== 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
	74
129.5	75	Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
5.2	76
	77	[[image:1747912835679-473.png]]
	78
	79
129.5	80	Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
5.2	81
	82	{{warning}}
	83	Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.
	84	{{/warning}}
	85
8.2	86	== 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
	87
	88	Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
	89
	90	Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
	91
	92	[[image:1747914674157-119.png]]
	93
	94
129.5	95	Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
8.2	96
	97	[[image:1747914691788-594.png]]
	98
	99
129.6	100	В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
8.2	101
	102	[[image:1747914707324-895.png]]
	103
	104
129.6	105	Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
8.2	106
9.3	107	[[image:1747914723020-695.png]]
	108
10.2	109	{{warning}}
129.6	110	Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:
10.2	111	{{/warning}}
	112
	113	[[image:1747914756012-448.png]]
	114
	115
129.7	116	Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
10.2	117
	118	= 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
	119
	120	После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
14.2	121
	122	[[image:1747914799180-598.png]]
	123
	124
133.2	125	В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
14.2	126
	127	[[image:1747914814042-999.png]]
	128
	129
129.7	130	Далее необходимо настроить продукт, обязательно после первого запуска нажать на кнопку «Задать настройки по умолчанию» - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
14.2	131
	132	[[image:1747914832838-504.png]]
	133
	134
129.8	135	Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
14.2	136
	137	[[image:1747914853180-861.png]]
	138
	139
129.8	140	Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
17.2	141
	142	= 6. Настройка интеграции с СКУД =
	143
129.10	144	Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля, по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] можно найти необходимый документ.
17.2	145
129.11	146	После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
17.2	147
	148	[[image:1747914893423-956.png]]
	149
	150
129.11	151	В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
17.2	152
	153	[[image:1747914910485-940.png]]
	154
	155
130.1	156	На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
17.2	157
	158	[[image:1747914928891-301.png]]
17.3	159
	160
130.1	161	После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение с СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
19.2	162
	163	[[image:1747914943946-140.png]]
	164
	165	{{warning}}
	166	Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:
	167	{{/warning}}
	168
	169	[[image:1747914973847-153.png]]
	170
	171	= 7. Начальная синхронизация с СКУД =
	172
130.2	173	Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
19.2	174
130.4	175	По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
22.2	176
	177	[[image:1747915012119-963.png]]
	178
	179
130.4	180	В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
22.2	181
	182	[[image:1747915027002-394.png]]
	183
	184
	185	== 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
	186
131.2	187	В регистр Организации для синхронизации можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
22.2	188
	189	[[image:1747915065487-260.png]]
	190
	191
	192	Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
	193
24.2	194
139.2	195	[[image:1748435048631-285.png\|\|height="491" width="1033"]]
	196
24.2	197	{{warning}}
	198	Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.
	199	{{/warning}}
	200
	201
140.2	202	[[image:1748435215463-605.png\|\|height="546" width="973"]]
24.2	203
140.2	204
24.2	205	Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
	206
	207	== 7.2. Группы доступа СКУД ==
	208
28.1	209	Иерархический справочник Группы доступа СКУД находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
	210
	211
141.2	212	[[image:1748435404008-768.png\|\|height="519" width="976"]]
28.1	213
141.2	214
28.1	215	Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
	216
	217	[[image:1747915168737-174.png]]
	218
	219
	220	Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
	221
	222	При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
	223
	224	[[image:1747915196157-509.png]]
	225
	226
	227	В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
	228
	229	- контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
30.2	230
	231	[[image:1747917296842-985.png]]
	232
	233
	234	- уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
	235
	236	Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
	237
	238	[[image:1747917312471-781.png]]
	239
	240
	241	== 7.3. Уровни доступа ==
	242
	243	Уровень доступа используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
	244
32.2	245	== 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
	246
	247	Контроллеры - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
	248
	249	Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
	250
	251
138.2	252	[[image:1748434767849-121.png\|\|height="515" width="954"]]
32.2	253
138.2	254
32.2	255	В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
	256
	257	В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
	258
	259	В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
	260
	261	«Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
	262
	263	[[image:1747917667525-582.png]]
	264
	265
	266	== 7.5. Территории ==
	267
	268	Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
	269
	270	Территории (Зоны) – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
34.2	271
137.2	272	[[image:1748434601781-904.png\|\|height="525" width="980"]]
34.2	273
	274
	275	При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
	276
	277	[[image:1747917714689-618.png]]
	278
	279
	280	== 7.6. Рабочие помещения ==
	281
134.2	282	Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
37.2	283
	284	Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
	285
	286	[[image:1747917844217-870.png]]
	287
	288
	289	Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
	290
136.2	291	[[image:1748434472943-193.png\|\|height="504" width="944"]]
134.4	292
37.2	293
134.3	294	При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
37.2	295
	296	[[image:1747917874737-851.png]]
	297
	298
	299	= 8. Настройка ролей и прав доступа =
	300
	301	В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
37.3	302
	303	== 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
	304
37.4	305	Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
	306
	307	//Все права доступа к справочникам~://
	308
	309	- Системы контроля доступа (СКУД)
	310
	311	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	312
	313	- Группы доступа (СКУД)
	314
	315	- Уровни доступа (СКУД)
	316
	317	- Территории (СКУД)
	318
	319	- Рабочие помещения (СКУД)
	320
	321	- Рабочее время (СКУД)
	322
	323	- Правила обработки событий (СКУД)
	324
	325
	326	//Все права доступа к документам~://
	327
	328	- Выдача/продление карт доступа (СКУД)
	329
	330	- Возврат карт (СКУД)
	331
	332	- Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
	333
	334	- Назначение рабочих помещений (СКУД)
	335
	336	//Права на чтение/просмотр документов~://
	337
	338	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	339
	340	- Установка гибких графиков (СКУД)
	341
	342	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	343
	344
	345	//Все права доступа к отчетам~://
	346
	347	- Журнал событий СКУД
	348
	349	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	350
	351	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	352
	353	- Действующие карты на дату (СКУД)
	354
	355	- Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
	356
	357	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	358
	359	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	360
	361
	362	//Использование/просмотр обработок~://
	363
	364	- Рабочий стол (СКУД)
	365
	366	- Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
	367
	368	- Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
	369
	370	- Начальная синхронизация.
	371
	372
	373	== 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
	374
	375	Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
	376
	377
	378	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	379
	380	- Системы контроля доступа (СКУД)
	381
	382	- Группы доступа (СКУД)
	383
	384	- Уровни доступа (СКУД)
	385
	386	- Территории (СКУД)
	387
	388	- Рабочие помещения (СКУД)
	389
	390	- Рабочее время (СКУД)
	391
	392	- Правила обработки событий (СКУД)
	393
	394
	395	//Права на чтение/просмотр документов~://
	396
	397	- Выдача/продление карт доступа (СКУД)
	398
	399	- Возврат карт (СКУД)
	400
	401	- Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
	402
	403	- Назначение рабочих помещений (СКУД)
	404
	405
	406	//Права на использование/просмотр отчетов~://
	407
	408	- Журнал событий СКУД
	409
	410	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	411
	412	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	413
	414	- Действующие карты на дату (СКУД)
	415
	416	- Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
	417
	418	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	419
	420	- Сверка типового и технического табеля (СКУД).
	421
	422
	423	== 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
	424
	425	Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
	426
	427	//Все права доступа к справочникам~://
	428
	429	- Правила обработки событий (СКУД)
	430
	431	- Причины отсутствия на работе (СКУД)
	432
	433	- Рабочее время (СКУД)
	434
	435	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	436
	437	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	438
	439	- Территории (СКУД)
	440
	441	- Рабочие помещения (СКУД)
	442
	443	- Системы контроля доступа (СКУД)
	444
	445
	446	//Все права доступа к документам~://
	447
	448	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	449
	450	- Установка гибких графиков (СКУД)
	451
	452	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	453
	454
	455	//Все права доступа к отчетам~://
	456
	457	- Анализ отработанного времени по данным СКУД
	458
	459	- Журнал событий СКУД
	460
	461	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	462
	463	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	464
	465	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	466
	467	- Учет сверхурочных часов (СКУД)
	468
	469	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	470
	471
	472	//Использование/просмотр обработок~://
	473
	474	- Рабочий стол (СКУД)
	475
	476	- Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
	477
	478	- Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
	479
	480	- Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
	481
	482	- Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
	483
	484	- Заполнение Табеля по данным СКУД.
37.5	485
	486
	487	== 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
	488
	489	Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
	490
	491	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	492
	493	- Правила обработки событий (СКУД)
	494
	495	- Причины отсутствия на работе (СКУД)
	496
	497	- Рабочее время (СКУД)
	498
	499	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	500
	501	- Территории (СКУД)
	502
	503	- Рабочие помещения (СКУД)
	504
	505	- Системы контроля доступа (СКУД)
	506
	507
	508	//Права на чтение/просмотр документов~://
	509
	510	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	511
	512	- Установка гибких графиков (СКУД)
	513
	514	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	515
	516
	517	//Все права доступа к отчетам~://
	518
	519	- Анализ отработанного времени по данным СКУД
	520
	521	- Журнал событий СКУД
	522
	523	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	524
	525	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	526
	527	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	528
	529	- Учет сверхурочных часов (СКУД)
	530
	531	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	532
	533
	534	Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
42.2	535
	536	[[image:1747918181802-817.png]]
	537
	538
	539	Далее «Профили групп доступа»
	540
	541	[[image:1747918196184-616.png]]
	542
	543
	544	После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
	545
	546	[[image:1747918212420-889.png]]
	547
	548
	549	Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
	550
	551	[[image:1747918228155-730.png]]
	552
	553
	554	В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
	555
	556	[[image:1747918242853-629.png]]
44.2	557
	558
	559	После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
	560
	561	[[image:1747918259649-619.png]]
	562
	563
	564	= 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
	565
	566	Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
	567
	568	[[image:1747918310318-329.png]]
44.3	569
	570
44.4	571	При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
	572
	573	При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
	574
48.2	575	[[image:1747920986626-969.png]]
	576
	577
	578	Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
	579
	580	[[image:1747921001389-449.png]]
	581
	582
	583	После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
	584
	585	Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Сервис подсистемы PROSTO:СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
	586
	587	[[image:1747921021415-868.png]]
	588
	589
	590	Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «Зарегистрировать к обмену выделенные строки» возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
	591
	592	[[image:1747921037845-725.png]]
	593
	594
129.1	595	Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД.
48.2	596
	597	История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
49.2	598
	599	[[image:1747921062823-725.png]]
53.2	600
	601	[[image:1747921070021-729.png]]
	602
	603	[[image:1747921077586-474.png]]
	604
	605
	606	Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
	607
	608	[[image:1747921097652-291.png]]
	609
	610
	611	В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
	612
	613	[[image:1747921117639-547.png]]
	614
	615
	616	Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
	617
55.2	618	[[image:1747921170446-318.png]]
	619
	620
	621	Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
	622
	623	[[image:1747921246650-886.png]]
57.2	624
	625
	626	И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
	627
	628	[[image:1747921271586-614.png]]
	629
	630
	631	На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
	632
	633	[[image:1747921304744-173.png]]
	634
	635
	636	- Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД) – команда позволяет настроить автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы СКУД. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре Ошибки обмена с СКУД;
	637
	638	- Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД) - команда позволяет настроить автоматическую загрузку событий входа/выхода в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
	639
	640	- Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
	641
	642	- Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
	643
	644	- Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
	645
	646	- Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
	647
	648	- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД). В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
57.3	649
	650	= 10. Работа с картами =
	651
59.2	652	== 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
	653
	654	Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы
	655
	656	[[image:1747921628523-663.png]]
	657
	658
	659	При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
	660
	661	При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
	662
	663	[[image:1747921653606-289.png]]
61.2	664
	665
	666	== 10.2. Возврат карт доступа ==
	667
	668	Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
	669
	670	Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
	671
	672	В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
	673
	674	[[image:1747921711573-642.png]]
	675
	676
	677	При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
61.3	678
62.2	679	== 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
	680
	681	[[image:1747921774242-420.png]]
	682
	683
	684	При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
	685
	686	= 11. Назначение рабочих помещений =
	687
	688	Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
	689
64.2	690	[[image:1747921831654-614.png]]
	691
	692
	693	Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
	694
	695	Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
	696
	697	[[image:1747921857559-847.png]]
	698
	699
	700	Для его заполнения необходимо указать:
	701
	702	- дату операции,
	703
	704	- физические лицо,
	705
	706	- рабочее помещение,
	707
	708	- заполнить признак - действует или нет данная привязка.
	709
	710	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений Рабочие помещения физических лиц (СКУД)
	711
	712	= 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
66.2	713
	714	Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
	715
	716	[[image:1747921947356-539.png]]
	717
	718
	719	Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
	720
	721	В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
	722
	723	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
	724
	725	[[image:1747921973102-561.png]]
67.2	726
	727
	728	После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений «Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»
	729
	730	= 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
	731
	732	== 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
	733
	734	[[image:1747922044742-836.png]]
68.2	735
	736
	737	Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
	738
	739	Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
	740
	741	[[image:1747922060285-355.png]]
	742
	743
	744	То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
	745
	746	== 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
	747
	748	Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
71.2	749
	750	[[image:1747922123124-716.png]]
	751
	752
	753	Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
	754
	755	[[image:1747922139415-383.png]]
	756
	757
	758	== 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
	759
	760	При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
	761
	762	[[image:1747922173641-770.png]]
	763
	764
72.2	765	== 13.4. События СКУД ==
71.3	766
72.2	767	Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
	768
	769	[[image:1747922224827-190.png]]
	770
	771
	772	В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
74.2	773
	774	[[image:1747922319166-836.png]]
	775
	776
	777	== 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
	778
	779	Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
	780
	781	Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
	782
	783	[[image:1747922376739-138.png]]
	784
	785
	786	Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
	787
77.2	788	[[image:1747922404519-867.png]]
	789
	790
	791	В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
	792
	793	В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
	794
	795	[[image:1747922437298-483.png]]
	796
	797
	798	Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
	799
	800	[[image:1747922473303-982.png]]
	801
79.2	802
	803	== 13.6. Время по СКУД ==
	804
	805	[[image:1747922492596-543.png]]
	806
	807
	808	Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
	809
	810	== 13.7. Обработанные события СКУД ==
	811
	812	Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
	813
	814	[[image:1747922544683-422.png]]
82.2	815
	816
	817	Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
	818
	819	[[image:1747922561343-698.png]]
	820
	821
	822	~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
	823
	824	[[image:1747922583005-550.png]]
	825
	826
	827	2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
	828
	829	[[image:1747922599644-695.png]]
	830
	831
	832	Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
	833
83.2	834	== 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
82.2	835
83.2	836	Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
	837
	838	[[image:1747922679694-191.png]]
	839
	840
86.2	841	для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
	842
	843	[[image:1747922693314-668.png]]
	844
	845
	846	В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
	847
	848	Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
	849
	850	[[image:1747922707852-830.png]]
	851
	852
129.1	853	Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)»
86.2	854
	855	[[image:1747922749943-386.png]]
	856
88.2	857	[[image:1747922767211-128.png]]
	858
	859
	860	== 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
	861
	862	Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
	863
	864	Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
	865
	866	[[image:1747922818817-352.png]]
	867
	868
	869	Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
	870
91.2	871	[[image:1747922848432-643.png]]
	872
	873
	874	Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
	875
	876	[[image:1747922861083-151.png]]
	877
	878
	879	Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
	880
	881	== 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
	882
	883	Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
	884
	885	[[image:1747922905683-552.png]]
	886
	887
	888	В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
92.2	889
	890	[[image:1747922920990-516.png]]
94.2	891
	892
	893	Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
	894
	895	== 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
	896
	897	[[image:1747922974184-318.png]]
	898
	899
	900	Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
	901
	902	Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». То есть, для всей Организации или по каждому Подразделению в отдельности делается запись в регистр с цифровым кодом для значения префикса, который будет присваиваться вместо буквенного при выгрузке данных по сотруднику в СКУД (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
	903
	904	[[image:1747922993855-772.png]]
96.2	905
	906
	907	== 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
	908
	909	В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
	910
	911	[[image:1747923036978-710.png]]
	912
	913
	914	~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия» – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
	915
	916	[[image:1747923051998-313.png]]
	917
	918
	919	Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа – при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
	920
	921	Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД – при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
	922
	923	Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
99.2	924
	925	[[image:1747923071911-524.png]]
	926
	927
	928	Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
	929
	930	[[image:1747923090697-729.png]]
	931
	932
	933	В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
	934
	935	Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
	936
	937	- Создавать (обновлять) группы доступа – если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
	938
	939	- Перезаписывать группы доступа - если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
	940
	941	- Использовать уровни доступа родительской группы - если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
	942
	943	- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД - если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
	944
	945	На второй вкладке обработки реализована возможность привязки Физических лиц к группам доступа. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
	946
	947	[[image:1747923111791-960.png]]
	948
	949
	950	После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
	951
	952	Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
101.2	953
	954	[[image:1747923172678-464.png]]
	955
	956
	957	= 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
	958
	959	Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
	960
	961	– «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
	962
	963	– «Рабочее время по данным СКУД»
	964
	965	– «Журнал событий СКУД»
	966
	967	– «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
	968
	969	– «Действующие карты на дату»
	970
	971	– «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
	972
	973	– «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
	974
	975	– «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
	976
	977	– «Сверка типового и технического табеля»
	978
	979	– «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
	980
	981	[[image:1747923223147-844.png]]
103.2	982
	983
	984	== 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
	985
	986	Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
	987
	988	[[image:1747923281372-399.png]]
	989
	990
	991	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
	992
	993	В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
	994
	995	[[image:1747923316528-278.png]]
104.2	996
	997
	998	Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
	999
	1000	[[image:1747923352971-501.png]]
	1001
	1002
	1003	Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
	1004
	1005	== 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
	1006
	1007	В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
	1008
	1009	В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
	1010
	1011	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	1012
	1013	Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
	1014
	1015	Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
106.2	1016
	1017	[[image:1747923395398-806.png]]
	1018
	1019
	1020	Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
	1021
	1022	Фактическое присутствие – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
	1023
	1024	Вероятностное присутствие – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
	1025
	1026	Постоянное присутствие – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
	1027
	1028	В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
	1029
	1030	Период – дата смены;
	1031
	1032	Начало смены/ Окончание смены – плановое время начала/окончания смены;
	1033
	1034	Первый вход за смену/Последний выход за смену – фактическое время входа/выхода;
	1035
	1036	План за смену – плановое количество часов за смену;
	1037
	1038	Время перерывов – плановое время перерыва по графику работу;
	1039
	1040	Факт за смену – фактическое отработанное время;
	1041
	1042	Отклонение от плана без учета перерывов – разница между фактическим и плановым временем;
	1043
	1044	Факт минус перерывы – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
	1045
	1046	Отклонение от плана с учетом перерывов – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
	1047
	1048	== 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
	1049
	1050	В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
	1051
	1052	[[image:1747923439542-826.png]]
	1053
	1054
	1055	== 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
108.2	1056
	1057	Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
	1058
	1059	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
	1060
	1061	[[image:1747923480499-165.png]]
	1062
	1063
	1064	Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
	1065
	1066	== 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
	1067
	1068	Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
	1069
	1070	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	1071
	1072	В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
	1073
	1074	[[image:1747923520156-482.png]]
	1075
	1076
110.2	1077	== 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
	1078
	1079	Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
	1080
	1081	[[image:1747923559114-501.png]]
	1082
	1083
	1084	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
	1085
	1086	В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
	1087
	1088	Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
	1089
	1090	== 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
	1091
	1092	В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
	1093
	1094	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
	1095
	1096	[[image:1747923604668-532.png]]
	1097
	1098
111.2	1099	== 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
	1100
	1101	Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
	1102
	1103	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение:
	1104
	1105	[[image:1747923646632-605.png]]
	1106
	1107
	1108	== 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
	1109
	1110	Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
	1111
	1112	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
112.2	1113
	1114	[[image:1747923734607-509.png]]
	1115
	1116
	1117	== 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
	1118
	1119	Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, сотрудника:
	1120
115.2	1121	[[image:1747923800637-834.png]]
	1122
	1123
	1124	Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
	1125
	1126	Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
	1127
	1128	Для наглядности реализовано выделение цветом:
	1129
	1130	Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	1131
	1132	Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	1133
	1134	Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
	1135
	1136	= 15. Сервис «Рабочий стол» =
	1137
	1138	Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
	1139
	1140	[[image:1747923843225-972.png]]
	1141
	1142
	1143	Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
	1144
	1145	- набор виджетов (общие и по сотруднику);
	1146
	1147	- форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
	1148
	1149	- форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
	1150
	1151	[[image:1747923858731-973.png]]
	1152
	1153
	1154	Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
116.2	1155
	1156	[[image:1747923874283-297.png]]
118.2	1157
	1158
	1159	Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
	1160
	1161	[[image:1747923887582-314.png]]
	1162
	1163
	1164	== 15.1. Виджеты ==
	1165
	1166	Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
	1167
	1168	[[image:1747923923263-978.png]]
	1169
	1170
	1171	В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
	1172
	1173	=== 15.1.1. Виджеты (общие). ===
	1174
	1175	==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
	1176
	1177	Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
	1178
121.2	1179	[[image:1747923969050-421.png]]
	1180
	1181
	1182	Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
	1183
	1184	Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
	1185
	1186	Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
	1187
	1188	Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
	1189
	1190	Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
	1191
	1192	Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
	1193
	1194	==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
	1195
	1196	Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
	1197
	1198	[[image:1747924016814-198.png]]
	1199
	1200	[[image:1747924024338-644.png]]
	1201
	1202
123.2	1203	Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
	1204
	1205	Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
	1206
	1207	Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
	1208
	1209	==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
	1210
	1211	Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
	1212
	1213	[[image:1747924074212-947.png]]
	1214
	1215
	1216	Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
	1217
	1218	В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
	1219
	1220	[[image:1747924094954-530.png]]
	1221
	1222
	1223	Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
	1224
	1225	Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
	1226
126.2	1227	==== Виджет: Сотрудники на территории ====
	1228
	1229	Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
	1230
	1231	[[image:1747924127391-768.png]]
	1232
	1233
	1234	Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
	1235
	1236	Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
	1237
	1238	[[image:1747924146145-610.png]]
	1239
	1240	=== 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
	1241
	1242	Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
	1243
	1244	[[image:1747924181635-489.png]]
128.1	1245
	1246
	1247	== 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
	1248
	1249	Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
	1250
	1251	Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
	1252
	1253	[[image:1747924218167-432.png]]
	1254
	1255
	1256	В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
	1257
	1258	Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
	1259
	1260	Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
	1261
	1262	Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
	1263
	1264

Исходный код вики Руководство администратора

Навигация

Быстрый переход: