Перейти к содержимому
Версия 143.1 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/05/28 12:38
Последние авторы
1 = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
2
3 **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
4
5 Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
6
7 Функциональные возможности:
8
9 * - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
10 * - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
11 * - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
12 * - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
13 * - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
14 * - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
15 ** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
16 ** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. 
17 ** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
18 ** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
19 ** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
20
21 = 2. Требования к аппаратным средствам =
22
23 Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
24
25 * Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
26 * Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
27 * Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
28
29 При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
30
31 * В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
32 * Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
33 * Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
34
35 = 3. Требования к программным средствам =
36
37 При работе с PROSTO:СКУД  рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы  должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
38
39 Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
40
41 Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
42
43 * Debian Linux.
44 * Fedora Linux.
45 * Alt Linux.
46 * ROSA Linux
47
48 = 4. Первый запуск =
49
50 == 4.1. Установка СЛК ==
51
52 Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
53
54 Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
55
56 [[image:1747912745883-419.png]]
57
58
59 Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
60
61 [[image:1747912766305-758.png]]
62
63
64 После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
65
66 [[image:1747912790015-753.png]]
67
68
69 Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
70
71 После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.**
72
73 == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
74
75 Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
76
77 [[image:1747912835679-473.png]]
78
79
80 Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
81
82 {{warning}}
83 **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.**
84 {{/warning}}
85
86 == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
87
88 Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
89
90 Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
91
92 [[image:1747914674157-119.png]]
93
94
95 Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
96
97 [[image:1747914691788-594.png]]
98
99
100 В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
101
102 [[image:1747914707324-895.png]]
103
104
105 Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
106
107 [[image:1747914723020-695.png]]
108
109 {{warning}}
110 **Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:**
111 {{/warning}}
112
113 [[image:1747914756012-448.png]]
114
115
116 Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
117
118 = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
119
120 После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
121
122 [[image:1747914799180-598.png]]
123
124
125 В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
126
127 [[image:1747914814042-999.png]]
128
129
130 Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
131
132 [[image:1747914832838-504.png]]
133
134
135 Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
136
137 [[image:1747914853180-861.png]]
138
139
140 Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
141
142 = 6. Настройка интеграции с СКУД =
143
144 Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]]  можно найти необходимый документ.
145
146 После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
147
148 [[image:1747914893423-956.png]]
149
150
151 В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
152
153 [[image:1747914910485-940.png]]
154
155
156 На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
157
158 [[image:1747914928891-301.png]]
159
160
161 После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение с СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
162
163 [[image:1747914943946-140.png]]
164
165 {{warning}}
166 **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:**
167 {{/warning}}
168
169 [[image:1747914973847-153.png]]
170
171 = 7. Начальная синхронизация с СКУД =
172
173 Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
174
175 По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
176
177 [[image:1747915012119-963.png]]
178
179
180 В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
181
182 [[image:1747915027002-394.png]]
183
184
185 == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
186
187 В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
188
189 [[image:1747915065487-260.png]]
190
191
192 Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
193
194
195 [[image:1748435048631-285.png||height="491" width="1033"]]
196
197 {{warning}}
198 **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
199 {{/warning}}
200
201
202 [[image:1748435215463-605.png||height="546" width="973"]]
203
204
205 Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
206
207 == 7.2. Группы доступа СКУД ==
208
209 Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
210
211
212 [[image:1748435404008-768.png||height="519" width="976"]]
213
214
215 Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
216
217 [[image:1747915168737-174.png]]
218
219
220 Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
221
222 При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
223
224 [[image:1747915196157-509.png]]
225
226
227 В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
228
229 - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
230
231 [[image:1747917296842-985.png]]
232
233
234 - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
235
236 Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
237
238 [[image:1747917312471-781.png]]
239
240
241 == 7.3. Уровни доступа ==
242
243 **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
244
245 == 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
246
247 **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
248
249 Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
250
251
252 [[image:1748434767849-121.png||height="515" width="954"]]
253
254
255 В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
256
257 В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
258
259 В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
260
261 «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
262
263 [[image:1747917667525-582.png]]
264
265
266 == 7.5. Территории ==
267
268 Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
269
270 **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
271
272 [[image:1748434601781-904.png||height="525" width="980"]]
273
274
275 При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
276
277 [[image:1747917714689-618.png]]
278
279
280 == 7.6. Рабочие помещения ==
281
282 Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
283
284 Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
285
286 [[image:1747917844217-870.png]]
287
288
289 Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
290
291 [[image:1748434472943-193.png||height="504" width="944"]]
292
293
294 При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
295
296
297 [[image:1748435565574-986.png||height="454" width="731"]]
298
299
300 = 8. Настройка ролей и прав доступа =
301
302 В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
303
304 == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
305
306 Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
307
308 //Все права доступа к справочникам~://
309
310 - Системы контроля доступа (СКУД)
311
312 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
313
314 - Группы доступа (СКУД)
315
316 - Уровни доступа (СКУД)
317
318 - Территории (СКУД)
319
320 - Рабочие помещения (СКУД)
321
322 - Рабочее время (СКУД)
323
324 - Правила обработки событий (СКУД)
325
326
327 //Все права доступа к документам~://
328
329 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
330
331 - Возврат карт (СКУД)
332
333 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
334
335 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
336
337 //Права на чтение/просмотр документов~://
338
339 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
340
341 - Установка гибких графиков (СКУД)
342
343 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
344
345
346 //Все права доступа к отчетам~://
347
348 - Журнал событий СКУД
349
350 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
351
352 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
353
354 - Действующие карты на дату (СКУД)
355
356 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
357
358 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
359
360 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
361
362
363 //Использование/просмотр обработок~://
364
365 - Рабочий стол (СКУД)
366
367 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
368
369 - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
370
371 - Начальная синхронизация.
372
373
374 == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
375
376 Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
377
378
379 //Права на чтение/просмотр справочников~://
380
381 - Системы контроля доступа (СКУД)
382
383 - Группы доступа (СКУД)
384
385 - Уровни доступа (СКУД)
386
387 - Территории (СКУД)
388
389 - Рабочие помещения (СКУД)
390
391 - Рабочее время (СКУД)
392
393 - Правила обработки событий (СКУД)
394
395
396 //Права на чтение/просмотр документов~://
397
398 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
399
400 - Возврат карт (СКУД)
401
402 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
403
404 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
405
406
407 //Права на использование/просмотр отчетов~://
408
409 - Журнал событий СКУД
410
411 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
412
413 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
414
415 - Действующие карты на дату (СКУД)
416
417 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
418
419 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
420
421 - Сверка типового и технического табеля (СКУД).
422
423
424 == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
425
426 Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
427
428 //Все права доступа к справочникам~://
429
430 - Правила обработки событий (СКУД)
431
432 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
433
434 - Рабочее время (СКУД)
435
436 //Права на чтение/просмотр справочников~://
437
438 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
439
440 - Территории (СКУД)
441
442 - Рабочие помещения (СКУД)
443
444 - Системы контроля доступа (СКУД)
445
446
447 //Все права доступа к документам~://
448
449 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
450
451 - Установка гибких графиков (СКУД)
452
453 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
454
455
456 //Все права доступа к отчетам~://
457
458 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
459
460 - Журнал событий СКУД
461
462 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
463
464 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
465
466 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
467
468 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
469
470 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
471
472
473 //Использование/просмотр обработок~://
474
475 - Рабочий стол (СКУД)
476
477 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
478
479 - Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
480
481 - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
482
483 - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
484
485 - Заполнение Табеля по данным СКУД.
486
487
488 == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
489
490 Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
491
492 //Права на чтение/просмотр справочников~://
493
494 - Правила обработки событий (СКУД)
495
496 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
497
498 - Рабочее время (СКУД)
499
500 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
501
502 - Территории (СКУД)
503
504 - Рабочие помещения (СКУД)
505
506 - Системы контроля доступа (СКУД)
507
508
509 //Права на чтение/просмотр документов~://
510
511 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
512
513 - Установка гибких графиков (СКУД)
514
515 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
516
517
518 //Все права доступа к отчетам~://
519
520 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
521
522 - Журнал событий СКУД
523
524 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
525
526 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
527
528 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
529
530 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
531
532 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
533
534
535 Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
536
537 [[image:1747918181802-817.png]]
538
539
540 Далее «Профили групп доступа»
541
542 [[image:1747918196184-616.png]]
543
544
545 После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
546
547 [[image:1747918212420-889.png]]
548
549
550 Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
551
552 [[image:1747918228155-730.png]]
553
554
555 В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
556
557 [[image:1747918242853-629.png]]
558
559
560 После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
561
562 [[image:1747918259649-619.png]]
563
564
565 = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
566
567 Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
568
569 [[image:1747918310318-329.png]]
570
571
572 При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
573
574 При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
575
576 [[image:1747920986626-969.png]]
577
578
579 Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
580
581 [[image:1747921001389-449.png]]
582
583
584 После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
585
586 Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Сервис подсистемы PROSTO:СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
587
588 [[image:1747921021415-868.png]]
589
590
591 Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
592
593 [[image:1747921037845-725.png]]
594
595
596 Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. 
597
598 История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
599
600 [[image:1747921062823-725.png]]
601
602 [[image:1747921070021-729.png]]
603
604 [[image:1747921077586-474.png]]
605
606
607 Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
608
609 [[image:1747921097652-291.png]]
610
611
612 В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
613
614 [[image:1747921117639-547.png]]
615
616
617 Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
618
619 [[image:1747921170446-318.png]]
620
621
622 Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
623
624 [[image:1747921246650-886.png]]
625
626
627 И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
628
629 [[image:1747921271586-614.png]]
630
631
632 На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
633
634 [[image:1747921304744-173.png]]
635
636
637 - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
638
639 - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
640
641 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
642
643 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
644
645 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
646
647 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
648
649 **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
650
651 = 10. Работа с картами =
652
653 == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
654
655 Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы
656
657 [[image:1747921628523-663.png]]
658
659
660 При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
661
662 При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
663
664 [[image:1747921653606-289.png]]
665
666
667 == 10.2. Возврат карт доступа ==
668
669 Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
670
671 Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
672
673 В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
674
675 [[image:1747921711573-642.png]]
676
677
678 При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
679
680 == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
681
682 [[image:1747921774242-420.png]]
683
684
685 При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
686
687 = 11. Назначение рабочих помещений =
688
689 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
690
691 [[image:1747921831654-614.png]]
692
693
694 Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
695
696 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
697
698 [[image:1747921857559-847.png]]
699
700
701 Для его заполнения необходимо указать:
702
703 - дату операции,
704
705 - физические лицо,
706
707 - рабочее помещение,
708
709 - заполнить признак - действует или нет данная привязка.
710
711 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**)
712
713 = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
714
715 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
716
717 [[image:1747921947356-539.png]]
718
719
720 Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
721
722 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
723
724 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
725
726 [[image:1747921973102-561.png]]
727
728
729 После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
730
731 = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
732
733 == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
734
735 [[image:1747922044742-836.png]]
736
737
738 Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
739
740 Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
741
742 [[image:1747922060285-355.png]]
743
744
745 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
746
747 == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
748
749 Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
750
751 [[image:1747922123124-716.png]]
752
753
754 Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
755
756 [[image:1747922139415-383.png]]
757
758
759 == 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
760
761 При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
762
763 [[image:1747922173641-770.png]]
764
765
766 == 13.4. События СКУД ==
767
768 Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
769
770 [[image:1747922224827-190.png]]
771
772
773 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
774
775 [[image:1747922319166-836.png]]
776
777
778 == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
779
780 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
781
782 Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
783
784 [[image:1747922376739-138.png]]
785
786
787 Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
788
789 [[image:1747922404519-867.png]]
790
791
792 В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
793
794 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
795
796 [[image:1747922437298-483.png]]
797
798
799 Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
800
801 [[image:1747922473303-982.png]]
802
803
804 == 13.6. Время по СКУД ==
805
806 [[image:1747922492596-543.png]]
807
808
809 Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
810
811 == 13.7. Обработанные события СКУД ==
812
813 Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
814
815 [[image:1747922544683-422.png]]
816
817
818 Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
819
820 [[image:1747922561343-698.png]]
821
822
823 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
824
825 [[image:1747922583005-550.png]]
826
827
828 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
829
830 [[image:1747922599644-695.png]]
831
832
833 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
834
835 == 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
836
837 Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
838
839 [[image:1747922679694-191.png]]
840
841
842 для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
843
844 [[image:1747922693314-668.png]]
845
846
847 В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
848
849 Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
850
851 [[image:1747922707852-830.png]]
852
853
854 Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
855
856 [[image:1747922749943-386.png]]
857
858 [[image:1747922767211-128.png]]
859
860
861 == 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
862
863 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
864
865 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
866
867 [[image:1747922818817-352.png]]
868
869
870 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
871
872 [[image:1747922848432-643.png]]
873
874
875 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
876
877 [[image:1747922861083-151.png]]
878
879
880 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
881
882 == 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
883
884 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
885
886 [[image:1747922905683-552.png]]
887
888
889 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
890
891 [[image:1747922920990-516.png]]
892
893
894 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
895
896 == 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
897
898 [[image:1747922974184-318.png]]
899
900
901 Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
902
903 Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». То есть, для всей Организации или по каждому Подразделению в отдельности делается запись в регистр с цифровым кодом для значения префикса, который будет присваиваться вместо буквенного при выгрузке данных по сотруднику в СКУД (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
904
905 [[image:1747922993855-772.png]]
906
907
908 == 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
909
910 В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
911
912 [[image:1747923036978-710.png]]
913
914
915 **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
916
917 [[image:1747923051998-313.png]]
918
919
920 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
921
922 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
923
924 Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
925
926 [[image:1747923071911-524.png]]
927
928
929 Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
930
931 [[image:1747923090697-729.png]]
932
933
934 В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
935
936 Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
937
938 - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
939
940 **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
941
942 **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
943
944 **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
945
946 На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
947
948 [[image:1747923111791-960.png]]
949
950
951 После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
952
953 Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
954
955 [[image:1747923172678-464.png]]
956
957
958 = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
959
960 Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
961
962 – «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
963
964 – «Рабочее время по данным СКУД»
965
966 – «Журнал событий СКУД»
967
968 – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
969
970 – «Действующие карты на дату»
971
972 – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
973
974 – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
975
976 – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
977
978 – «Сверка типового и технического табеля»
979
980 – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
981
982 [[image:1747923223147-844.png]]
983
984
985 == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
986
987 Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
988
989 [[image:1747923281372-399.png]]
990
991
992 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
993
994 В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
995
996 [[image:1747923316528-278.png]]
997
998
999 Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
1000
1001 [[image:1747923352971-501.png]]
1002
1003
1004 Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1005
1006 == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1007
1008 В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1009
1010 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1011
1012 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1013
1014 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1015
1016 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
1017
1018 [[image:1747923395398-806.png]]
1019
1020
1021 Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1022
1023 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1024
1025 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1026
1027 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1028
1029 В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1030
1031 **Период** – дата смены;
1032
1033 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1034
1035 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1036
1037 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
1038
1039 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1040
1041 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1042
1043 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1044
1045 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1046
1047 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1048
1049 == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1050
1051 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1052
1053 [[image:1747923439542-826.png]]
1054
1055
1056 == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
1057
1058 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1059
1060 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1061
1062 [[image:1747923480499-165.png]]
1063
1064
1065 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1066
1067 == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1068
1069 Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1070
1071 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1072
1073 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1074
1075 [[image:1747923520156-482.png]]
1076
1077
1078 == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1079
1080 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1081
1082 [[image:1747923559114-501.png]]
1083
1084
1085 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1086
1087 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1088
1089 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1090
1091 == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1092
1093 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1094
1095 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1096
1097 [[image:1747923604668-532.png]]
1098
1099
1100 == 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
1101
1102 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
1103
1104 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
1105
1106 [[image:1747923646632-605.png]]
1107
1108
1109 == 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
1110
1111 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
1112
1113 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
1114
1115 [[image:1747923734607-509.png]]
1116
1117
1118 == 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
1119
1120 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
1121
1122 [[image:1747923800637-834.png]]
1123
1124
1125 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
1126
1127 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
1128
1129 Для наглядности реализовано выделение цветом:
1130
1131 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1132
1133 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1134
1135 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
1136
1137 = 15. Сервис «Рабочий стол» =
1138
1139 Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
1140
1141 [[image:1747923843225-972.png]]
1142
1143
1144 Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
1145
1146 - набор виджетов (общие и по сотруднику);
1147
1148 - форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
1149
1150 - форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
1151
1152 [[image:1747923858731-973.png]]
1153
1154
1155 Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
1156
1157 [[image:1747923874283-297.png]]
1158
1159
1160 Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
1161
1162 [[image:1747923887582-314.png]]
1163
1164
1165 == 15.1. Виджеты ==
1166
1167 Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
1168
1169 [[image:1747923923263-978.png]]
1170
1171
1172 В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
1173
1174 === 15.1.1. Виджеты (общие). ===
1175
1176 ==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
1177
1178 Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
1179
1180 [[image:1747923969050-421.png]]
1181
1182
1183 Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
1184
1185 Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
1186
1187 Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
1188
1189 Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
1190
1191 Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
1192
1193 Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1194
1195 ==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
1196
1197 Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
1198
1199 [[image:1747924016814-198.png]]
1200
1201 [[image:1747924024338-644.png]]
1202
1203
1204 Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
1205
1206 Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
1207
1208 Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1209
1210 ==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
1211
1212 Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
1213
1214 [[image:1747924074212-947.png]]
1215
1216
1217 Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
1218
1219 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
1220
1221 [[image:1747924094954-530.png]]
1222
1223
1224 Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1225
1226 Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
1227
1228 ==== Виджет: Сотрудники на территории ====
1229
1230 Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
1231
1232 [[image:1747924127391-768.png]]
1233
1234
1235 Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1236
1237 Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
1238
1239 [[image:1747924146145-610.png]]
1240
1241 === 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
1242
1243 Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
1244
1245 [[image:1747924181635-489.png]]
1246
1247
1248 == 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
1249
1250 Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
1251
1252 Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
1253
1254 [[image:1747924218167-432.png]]
1255
1256
1257 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
1258
1259 Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
1260
1261 Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
1262
1263 Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
1264
1265