Исходный код вики Руководство администратора

Версия 159.3 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/05/29 05:35

version	line-number	content
1.2	1	= 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
1.1	2
1.3	3	PROSTO:СКУД — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
1.1	4
1.3	5	Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
1.1	6
1.3	7	Функциональные возможности:
1.1	8
129.4	9	* - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
	10	* - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
	11	* - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
	12	* - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
	13	* - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
	14	* - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
	15	** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
	16	** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии.
	17	** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
	18	** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
	19	** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
1.1	20
1.3	21	= 2. Требования к аппаратным средствам =
	22
	23	Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
	24
129.3	25	* Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
	26	* Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
	27	* Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
1.3	28
	29	При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
	30
129.3	31	* В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
	32	* Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
	33	* Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
1.3	34
1.4	35	= 3. Требования к программным средствам =
	36
	37	При работе с PROSTO:СКУД рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
	38
	39	Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
	40
	41	Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
	42
129.4	43	* Debian Linux.
	44	* Fedora Linux.
	45	* Alt Linux.
	46	* ROSA Linux
1.4	47
	48	= 4. Первый запуск =
	49
	50	== 4.1. Установка СЛК ==
	51
	52	Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
	53
	54	Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
4.2	55
	56	[[image:1747912745883-419.png]]
	57
	58
	59	Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
	60
	61	[[image:1747912766305-758.png]]
	62
	63
129.6	64	После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
4.2	65
	66	[[image:1747912790015-753.png]]
	67
	68
	69	Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
	70
129.5	71	После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей A4FF PROSTO:СКУД.
4.2	72
5.2	73	== 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
	74
129.5	75	Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
5.2	76
	77	[[image:1747912835679-473.png]]
	78
	79
129.5	80	Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
5.2	81
	82	{{warning}}
	83	Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.
	84	{{/warning}}
	85
8.2	86	== 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
	87
	88	Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
	89
	90	Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
	91
	92	[[image:1747914674157-119.png]]
	93
	94
129.5	95	Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
8.2	96
	97	[[image:1747914691788-594.png]]
	98
	99
129.6	100	В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
8.2	101
	102	[[image:1747914707324-895.png]]
	103
	104
129.6	105	Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
8.2	106
9.3	107	[[image:1747914723020-695.png]]
	108
10.2	109	{{warning}}
129.6	110	Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:
10.2	111	{{/warning}}
	112
	113	[[image:1747914756012-448.png]]
	114
	115
129.7	116	Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
10.2	117
	118	= 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
	119
	120	После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
14.2	121
	122	[[image:1747914799180-598.png]]
	123
	124
133.2	125	В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
14.2	126
	127	[[image:1747914814042-999.png]]
	128
	129
129.7	130	Далее необходимо настроить продукт, обязательно после первого запуска нажать на кнопку «Задать настройки по умолчанию» - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
14.2	131
	132	[[image:1747914832838-504.png]]
	133
	134
129.8	135	Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
14.2	136
	137	[[image:1747914853180-861.png]]
	138
	139
129.8	140	Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
17.2	141
	142	= 6. Настройка интеграции с СКУД =
	143
129.10	144	Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля, по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] можно найти необходимый документ.
17.2	145
129.11	146	После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
17.2	147
	148	[[image:1747914893423-956.png]]
	149
	150
129.11	151	В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
17.2	152
	153	[[image:1747914910485-940.png]]
	154
	155
130.1	156	На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
17.2	157
	158	[[image:1747914928891-301.png]]
17.3	159
	160
130.1	161	После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение с СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
19.2	162
	163	[[image:1747914943946-140.png]]
	164
	165	{{warning}}
	166	Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:
	167	{{/warning}}
	168
	169	[[image:1747914973847-153.png]]
	170
	171	= 7. Начальная синхронизация с СКУД =
	172
130.2	173	Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
19.2	174
130.4	175	По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
22.2	176
	177	[[image:1747915012119-963.png]]
	178
	179
130.4	180	В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
22.2	181
	182	[[image:1747915027002-394.png]]
	183
	184
	185	== 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
	186
131.2	187	В регистр Организации для синхронизации можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
22.2	188
	189	[[image:1747915065487-260.png]]
	190
	191
	192	Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
	193
24.2	194
139.2	195	[[image:1748435048631-285.png\|\|height="491" width="1033"]]
	196
24.2	197	{{warning}}
	198	Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.
	199	{{/warning}}
	200
	201
140.2	202	[[image:1748435215463-605.png\|\|height="546" width="973"]]
24.2	203
140.2	204
24.2	205	Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
	206
	207	== 7.2. Группы доступа СКУД ==
	208
28.1	209	Иерархический справочник Группы доступа СКУД находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
	210
	211
141.2	212	[[image:1748435404008-768.png\|\|height="519" width="976"]]
28.1	213
141.2	214
28.1	215	Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
	216
	217	[[image:1747915168737-174.png]]
	218
	219
	220	Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
	221
	222	При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
	223
	224	[[image:1747915196157-509.png]]
	225
	226
	227	В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
	228
	229	- контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
30.2	230
	231	[[image:1747917296842-985.png]]
	232
	233
	234	- уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
	235
	236	Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
	237
	238	[[image:1747917312471-781.png]]
	239
	240
	241	== 7.3. Уровни доступа ==
	242
	243	Уровень доступа используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
	244
32.2	245	== 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
	246
	247	Контроллеры - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
	248
	249	Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
	250
	251
138.2	252	[[image:1748434767849-121.png\|\|height="515" width="954"]]
32.2	253
138.2	254
32.2	255	В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
	256
	257	В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
	258
	259	В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
	260
	261	«Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
	262
	263	[[image:1747917667525-582.png]]
	264
	265
	266	== 7.5. Территории ==
	267
	268	Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
	269
	270	Территории (Зоны) – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
34.2	271
137.2	272	[[image:1748434601781-904.png\|\|height="525" width="980"]]
34.2	273
	274
	275	При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
	276
	277	[[image:1747917714689-618.png]]
	278
	279
	280	== 7.6. Рабочие помещения ==
	281
134.2	282	Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
37.2	283
	284	Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
	285
	286	[[image:1747917844217-870.png]]
	287
	288
	289	Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
	290
136.2	291	[[image:1748434472943-193.png\|\|height="504" width="944"]]
134.4	292
37.2	293
134.3	294	При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
37.2	295
	296
142.2	297	[[image:1748435565574-986.png\|\|height="454" width="731"]]
37.2	298
142.2	299
37.2	300	= 8. Настройка ролей и прав доступа =
	301
	302	В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
37.3	303
	304	== 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
	305
37.4	306	Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
	307
	308	//Все права доступа к справочникам~://
	309
	310	- Системы контроля доступа (СКУД)
	311
	312	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	313
	314	- Группы доступа (СКУД)
	315
	316	- Уровни доступа (СКУД)
	317
	318	- Территории (СКУД)
	319
	320	- Рабочие помещения (СКУД)
	321
	322	- Рабочее время (СКУД)
	323
	324	- Правила обработки событий (СКУД)
	325
	326
	327	//Все права доступа к документам~://
	328
	329	- Выдача/продление карт доступа (СКУД)
	330
	331	- Возврат карт (СКУД)
	332
	333	- Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
	334
	335	- Назначение рабочих помещений (СКУД)
	336
	337	//Права на чтение/просмотр документов~://
	338
	339	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	340
	341	- Установка гибких графиков (СКУД)
	342
	343	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	344
	345
	346	//Все права доступа к отчетам~://
	347
	348	- Журнал событий СКУД
	349
	350	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	351
	352	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	353
	354	- Действующие карты на дату (СКУД)
	355
	356	- Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
	357
	358	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	359
	360	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	361
	362
	363	//Использование/просмотр обработок~://
	364
	365	- Рабочий стол (СКУД)
	366
	367	- Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
	368
	369	- Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
	370
	371	- Начальная синхронизация.
	372
	373
	374	== 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
	375
	376	Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
	377
	378
	379	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	380
	381	- Системы контроля доступа (СКУД)
	382
	383	- Группы доступа (СКУД)
	384
	385	- Уровни доступа (СКУД)
	386
	387	- Территории (СКУД)
	388
	389	- Рабочие помещения (СКУД)
	390
	391	- Рабочее время (СКУД)
	392
	393	- Правила обработки событий (СКУД)
	394
	395
	396	//Права на чтение/просмотр документов~://
	397
	398	- Выдача/продление карт доступа (СКУД)
	399
	400	- Возврат карт (СКУД)
	401
	402	- Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
	403
	404	- Назначение рабочих помещений (СКУД)
	405
	406
	407	//Права на использование/просмотр отчетов~://
	408
	409	- Журнал событий СКУД
	410
	411	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	412
	413	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	414
	415	- Действующие карты на дату (СКУД)
	416
	417	- Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
	418
	419	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	420
	421	- Сверка типового и технического табеля (СКУД).
	422
	423
	424	== 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
	425
	426	Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
	427
	428	//Все права доступа к справочникам~://
	429
	430	- Правила обработки событий (СКУД)
	431
	432	- Причины отсутствия на работе (СКУД)
	433
	434	- Рабочее время (СКУД)
	435
	436	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	437
	438	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	439
	440	- Территории (СКУД)
	441
	442	- Рабочие помещения (СКУД)
	443
	444	- Системы контроля доступа (СКУД)
	445
	446
	447	//Все права доступа к документам~://
	448
	449	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	450
	451	- Установка гибких графиков (СКУД)
	452
	453	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	454
	455
	456	//Все права доступа к отчетам~://
	457
	458	- Анализ отработанного времени по данным СКУД
	459
	460	- Журнал событий СКУД
	461
	462	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	463
	464	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	465
	466	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	467
	468	- Учет сверхурочных часов (СКУД)
	469
	470	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	471
	472
	473	//Использование/просмотр обработок~://
	474
	475	- Рабочий стол (СКУД)
	476
	477	- Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
	478
	479	- Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
	480
	481	- Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
	482
	483	- Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
	484
	485	- Заполнение Табеля по данным СКУД.
37.5	486
	487
	488	== 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
	489
	490	Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
	491
	492	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	493
	494	- Правила обработки событий (СКУД)
	495
	496	- Причины отсутствия на работе (СКУД)
	497
	498	- Рабочее время (СКУД)
	499
	500	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	501
	502	- Территории (СКУД)
	503
	504	- Рабочие помещения (СКУД)
	505
	506	- Системы контроля доступа (СКУД)
	507
	508
	509	//Права на чтение/просмотр документов~://
	510
	511	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	512
	513	- Установка гибких графиков (СКУД)
	514
	515	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	516
	517
	518	//Все права доступа к отчетам~://
	519
	520	- Анализ отработанного времени по данным СКУД
	521
	522	- Журнал событий СКУД
	523
	524	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	525
	526	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	527
	528	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	529
	530	- Учет сверхурочных часов (СКУД)
	531
	532	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	533
	534
	535	Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
42.2	536
	537	[[image:1747918181802-817.png]]
	538
	539
	540	Далее «Профили групп доступа»
	541
	542	[[image:1747918196184-616.png]]
	543
	544
	545	После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
	546
	547	[[image:1747918212420-889.png]]
	548
	549
	550	Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
	551
	552	[[image:1747918228155-730.png]]
	553
	554
	555	В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
	556
	557	[[image:1747918242853-629.png]]
44.2	558
	559
	560	После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
	561
	562	[[image:1747918259649-619.png]]
	563
	564
	565	= 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
	566
	567	Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
	568
	569	[[image:1747918310318-329.png]]
44.3	570
	571
44.4	572	При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
	573
	574	При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
	575
48.2	576	[[image:1747920986626-969.png]]
	577
	578
	579	Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
	580
	581	[[image:1747921001389-449.png]]
	582
	583
	584	После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
	585
	586	Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Сервис подсистемы PROSTO:СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
	587
	588	[[image:1747921021415-868.png]]
	589
	590
	591	Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «Зарегистрировать к обмену выделенные строки» возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
	592
	593	[[image:1747921037845-725.png]]
	594
	595
129.1	596	Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД.
48.2	597
	598	История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
49.2	599
53.2	600
144.2	601	[[image:1748436012635-816.png\|\|height="600" width="1072"]]
143.2	602
53.2	603	[[image:1747921070021-729.png]]
	604
	605
146.2	606	[[image:1748436161863-233.png\|\|height="506" width="729"]]
53.2	607
146.2	608
53.2	609	Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
	610
	611	[[image:1747921097652-291.png]]
	612
	613
	614	В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
	615
	616	[[image:1747921117639-547.png]]
	617
	618
	619	Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
	620
55.2	621	[[image:1747921170446-318.png]]
	622
	623
	624	Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
	625
	626	[[image:1747921246650-886.png]]
57.2	627
	628
	629	И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
	630
	631	[[image:1747921271586-614.png]]
	632
	633
	634	На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
	635
	636	[[image:1747921304744-173.png]]
	637
	638
	639	- Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД) – команда позволяет настроить автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы СКУД. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре Ошибки обмена с СКУД;
	640
	641	- Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД) - команда позволяет настроить автоматическую загрузку событий входа/выхода в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
	642
	643	- Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
	644
	645	- Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
	646
	647	- Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
	648
	649	- Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
	650
	651	- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД). В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
57.3	652
	653	= 10. Работа с картами =
	654
59.2	655	== 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
	656
	657	Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы
	658
	659
146.3	660	[[image:1748436238255-732.png\|\|height="486" width="861"]]
59.2	661
146.2	662
59.2	663	При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
	664
	665	При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
	666
	667	[[image:1747921653606-289.png]]
61.2	668
	669
	670	== 10.2. Возврат карт доступа ==
	671
	672	Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
	673
	674	Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
	675
	676	В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
	677
	678	[[image:1747921711573-642.png]]
	679
	680
	681	При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
61.3	682
62.2	683	== 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
	684
	685	[[image:1747921774242-420.png]]
	686
	687
	688	При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
	689
	690	= 11. Назначение рабочих помещений =
	691
	692	Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
	693
64.2	694
147.2	695	[[image:1748436362656-203.png\|\|height="582" width="1021"]]
64.2	696
147.2	697
64.2	698	Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
	699
	700	Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
	701
	702	[[image:1747921857559-847.png]]
	703
	704
	705	Для его заполнения необходимо указать:
	706
	707	- дату операции,
	708
	709	- физические лицо,
	710
	711	- рабочее помещение,
	712
	713	- заполнить признак - действует или нет данная привязка.
	714
	715	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений Рабочие помещения физических лиц (СКУД)
	716
	717	= 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
66.2	718
	719	Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
	720
	721
148.2	722	[[image:1748436475533-733.png\|\|height="590" width="1047"]]
66.2	723
148.2	724
66.2	725	Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
	726
	727	В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
	728
	729	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
	730
67.2	731
149.2	732	[[image:1748436966123-267.png\|\|height="300" width="825"]]
67.2	733
149.2	734
67.2	735	После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений «Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»
	736
	737	= 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
	738
	739	== 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
	740
68.2	741
150.2	742	[[image:1748437138675-894.png\|\|height="510" width="899"]]
68.2	743
150.2	744
68.2	745	Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
	746
	747	Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
	748
	749	[[image:1747922060285-355.png]]
	750
	751
	752	То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
	753
	754	== 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
	755
	756	Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
71.2	757
	758
151.2	759	[[image:1748437298682-376.png\|\|height="508" width="909"]]
71.2	760
151.2	761
71.2	762	Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
	763
	764	[[image:1747922139415-383.png]]
	765
	766
	767	== 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
	768
	769	При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
	770
	771	[[image:1747922173641-770.png]]
	772
	773
72.2	774	== 13.4. События СКУД ==
71.3	775
72.2	776	Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
	777
	778
152.2	779	[[image:1748437546733-292.png\|\|height="517" width="928"]]
72.2	780
152.2	781
72.2	782	В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
74.2	783
	784	[[image:1747922319166-836.png]]
	785
	786
	787	== 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
	788
	789	Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
	790
	791	Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
	792
	793
153.2	794	[[image:1748437723541-548.png\|\|height="573" width="972"]]
74.2	795
153.2	796
74.2	797	Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
	798
77.2	799
154.2	800	[[image:1748437802409-800.png\|\|height="566" width="1001"]]
77.2	801
154.2	802
77.2	803	В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
	804
	805	В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
	806
	807
155.2	808	[[image:1748437945092-427.png]]
77.2	809
155.2	810
77.2	811	Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
	812
	813	[[image:1747922473303-982.png]]
	814
79.2	815
	816	== 13.6. Время по СКУД ==
	817
	818	[[image:1747922492596-543.png]]
	819
	820
	821	Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
	822
	823	== 13.7. Обработанные события СКУД ==
	824
	825	Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
	826
	827	[[image:1747922544683-422.png]]
82.2	828
	829
	830	Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
	831
	832
157.1	833	[[image:1748440403850-235.png\|\|height="638" width="956"]]
82.2	834
157.1	835
82.2	836	~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
	837
	838	[[image:1747922583005-550.png]]
	839
	840
	841	2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
	842
	843	[[image:1747922599644-695.png]]
	844
	845
	846	Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
	847
83.2	848	== 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
82.2	849
83.2	850	Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
	851
	852	[[image:1747922679694-191.png]]
	853
	854
86.2	855	для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
	856
	857	[[image:1747922693314-668.png]]
	858
	859
	860	В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
	861
	862	Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
	863
	864	[[image:1747922707852-830.png]]
	865
	866
129.1	867	Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)»
86.2	868
159.2	869	[[image:1748496797755-459.png\|\|height="376" width="991"]]
86.2	870
159.2	871	[[image:1748496859932-549.png\|\|height="395" width="993"]]
	872
	873
88.2	874
	875	== 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
	876
	877	Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
	878
	879	Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
	880
	881	[[image:1747922818817-352.png]]
	882
	883
	884	Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
	885
91.2	886	[[image:1747922848432-643.png]]
	887
	888
	889	Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
	890
	891	[[image:1747922861083-151.png]]
	892
	893
	894	Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
	895
	896	== 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
	897
	898	Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
	899
	900	[[image:1747922905683-552.png]]
	901
	902
	903	В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
92.2	904
	905	[[image:1747922920990-516.png]]
94.2	906
	907
	908	Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
	909
	910	== 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
	911
	912	[[image:1747922974184-318.png]]
	913
	914
	915	Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
	916
	917	Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». То есть, для всей Организации или по каждому Подразделению в отдельности делается запись в регистр с цифровым кодом для значения префикса, который будет присваиваться вместо буквенного при выгрузке данных по сотруднику в СКУД (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
	918
	919	[[image:1747922993855-772.png]]
96.2	920
	921
	922	== 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
	923
	924	В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
	925
	926	[[image:1747923036978-710.png]]
	927
	928
	929	~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия» – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
	930
	931	[[image:1747923051998-313.png]]
	932
	933
	934	Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа – при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
	935
	936	Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД – при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
	937
	938	Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
99.2	939
	940	[[image:1747923071911-524.png]]
	941
	942
	943	Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
	944
	945	[[image:1747923090697-729.png]]
	946
	947
	948	В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
	949
	950	Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
	951
	952	- Создавать (обновлять) группы доступа – если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
	953
	954	- Перезаписывать группы доступа - если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
	955
	956	- Использовать уровни доступа родительской группы - если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
	957
	958	- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД - если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
	959
	960	На второй вкладке обработки реализована возможность привязки Физических лиц к группам доступа. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
	961
	962	[[image:1747923111791-960.png]]
	963
	964
	965	После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
	966
	967	Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
101.2	968
	969	[[image:1747923172678-464.png]]
	970
	971
	972	= 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
	973
	974	Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
	975
	976	– «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
	977
	978	– «Рабочее время по данным СКУД»
	979
	980	– «Журнал событий СКУД»
	981
	982	– «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
	983
	984	– «Действующие карты на дату»
	985
	986	– «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
	987
	988	– «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
	989
	990	– «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
	991
	992	– «Сверка типового и технического табеля»
	993
	994	– «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
	995
	996	[[image:1747923223147-844.png]]
103.2	997
	998
	999	== 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
	1000
	1001	Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
	1002
	1003	[[image:1747923281372-399.png]]
	1004
	1005
	1006	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
	1007
	1008	В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
	1009
	1010	[[image:1747923316528-278.png]]
104.2	1011
	1012
	1013	Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
	1014
	1015	[[image:1747923352971-501.png]]
	1016
	1017
	1018	Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
	1019
	1020	== 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
	1021
	1022	В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
	1023
	1024	В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
	1025
	1026	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	1027
	1028	Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
	1029
	1030	Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
106.2	1031
	1032	[[image:1747923395398-806.png]]
	1033
	1034
	1035	Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
	1036
	1037	Фактическое присутствие – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
	1038
	1039	Вероятностное присутствие – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
	1040
	1041	Постоянное присутствие – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
	1042
	1043	В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
	1044
	1045	Период – дата смены;
	1046
	1047	Начало смены/ Окончание смены – плановое время начала/окончания смены;
	1048
	1049	Первый вход за смену/Последний выход за смену – фактическое время входа/выхода;
	1050
	1051	План за смену – плановое количество часов за смену;
	1052
	1053	Время перерывов – плановое время перерыва по графику работу;
	1054
	1055	Факт за смену – фактическое отработанное время;
	1056
	1057	Отклонение от плана без учета перерывов – разница между фактическим и плановым временем;
	1058
	1059	Факт минус перерывы – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
	1060
	1061	Отклонение от плана с учетом перерывов – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
	1062
	1063	== 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
	1064
	1065	В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
	1066
	1067	[[image:1747923439542-826.png]]
	1068
	1069
	1070	== 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
108.2	1071
	1072	Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
	1073
	1074	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
	1075
	1076	[[image:1747923480499-165.png]]
	1077
	1078
	1079	Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
	1080
	1081	== 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
	1082
	1083	Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
	1084
	1085	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	1086
	1087	В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
	1088
	1089	[[image:1747923520156-482.png]]
	1090
	1091
110.2	1092	== 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
	1093
	1094	Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
	1095
	1096	[[image:1747923559114-501.png]]
	1097
	1098
	1099	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
	1100
	1101	В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
	1102
	1103	Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
	1104
	1105	== 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
	1106
	1107	В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
	1108
	1109	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
	1110
	1111	[[image:1747923604668-532.png]]
	1112
	1113
111.2	1114	== 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
	1115
	1116	Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
	1117
	1118	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение:
	1119
	1120	[[image:1747923646632-605.png]]
	1121
	1122
	1123	== 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
	1124
	1125	Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
	1126
	1127	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
112.2	1128
	1129	[[image:1747923734607-509.png]]
	1130
	1131
	1132	== 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
	1133
	1134	Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, сотрудника:
	1135
115.2	1136	[[image:1747923800637-834.png]]
	1137
	1138
	1139	Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
	1140
	1141	Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
	1142
	1143	Для наглядности реализовано выделение цветом:
	1144
	1145	Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	1146
	1147	Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	1148
	1149	Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
	1150
	1151	= 15. Сервис «Рабочий стол» =
	1152
	1153	Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
	1154
	1155	[[image:1747923843225-972.png]]
	1156
	1157
	1158	Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
	1159
	1160	- набор виджетов (общие и по сотруднику);
	1161
	1162	- форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
	1163
	1164	- форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
	1165
	1166	[[image:1747923858731-973.png]]
	1167
	1168
	1169	Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
116.2	1170
	1171	[[image:1747923874283-297.png]]
118.2	1172
	1173
	1174	Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
	1175
	1176	[[image:1747923887582-314.png]]
	1177
	1178
	1179	== 15.1. Виджеты ==
	1180
	1181	Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
	1182
	1183	[[image:1747923923263-978.png]]
	1184
	1185
	1186	В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
	1187
	1188	=== 15.1.1. Виджеты (общие). ===
	1189
	1190	==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
	1191
	1192	Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
	1193
121.2	1194	[[image:1747923969050-421.png]]
	1195
	1196
	1197	Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
	1198
	1199	Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
	1200
	1201	Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
	1202
	1203	Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
	1204
	1205	Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
	1206
	1207	Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
	1208
	1209	==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
	1210
	1211	Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
	1212
	1213	[[image:1747924016814-198.png]]
	1214
	1215	[[image:1747924024338-644.png]]
	1216
	1217
123.2	1218	Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
	1219
	1220	Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
	1221
	1222	Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
	1223
	1224	==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
	1225
	1226	Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
	1227
	1228	[[image:1747924074212-947.png]]
	1229
	1230
	1231	Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
	1232
	1233	В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
	1234
	1235	[[image:1747924094954-530.png]]
	1236
	1237
	1238	Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
	1239
	1240	Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
	1241
126.2	1242	==== Виджет: Сотрудники на территории ====
	1243
	1244	Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
	1245
	1246	[[image:1747924127391-768.png]]
	1247
	1248
	1249	Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
	1250
	1251	Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
	1252
	1253	[[image:1747924146145-610.png]]
	1254
	1255	=== 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
	1256
	1257	Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
	1258
	1259	[[image:1747924181635-489.png]]
128.1	1260
	1261
	1262	== 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
	1263
	1264	Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
	1265
	1266	Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
	1267
	1268	[[image:1747924218167-432.png]]
	1269
	1270
	1271	В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
	1272
	1273	Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
	1274
	1275	Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
	1276
	1277	Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
	1278
	1279

Исходный код вики Руководство администратора

Навигация

Быстрый переход: