Перейти к содержимому
Версия 176.7 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/11/12 13:42
Последние авторы
1 = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
2
3 **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
4
5 Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
6
7 Функциональные возможности:
8
9 * - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
10 * - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
11 * - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
12 * - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
13 * - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
14 * - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
15 ** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
16 ** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. 
17 ** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
18 ** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
19 ** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
20
21 = 2. Требования к аппаратным средствам =
22
23 Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
24
25 * Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
26 * Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
27 * Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
28
29 При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
30
31 * В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
32 * Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
33 * Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
34
35 = 3. Требования к программным средствам =
36
37 При работе с PROSTO:СКУД  рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы  должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
38
39 Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
40
41 Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
42
43 * Debian Linux.
44 * Fedora Linux.
45 * Alt Linux.
46 * ROSA Linux
47
48 = 4. Первый запуск =
49
50 == 4.1. Установка СЛК ==
51
52 Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
53
54 Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
55
56 [[image:1747912745883-419.png]]
57
58
59 Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
60
61 [[image:1747912766305-758.png]]
62
63
64 После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
65
66 [[image:1747912790015-753.png]]
67
68
69 Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
70
71 После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.**
72
73 == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
74
75 Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
76
77 [[image:1747912835679-473.png]]
78
79
80 Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
81
82 {{warning}}
83 **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.**
84 {{/warning}}
85
86 == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
87
88 Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
89
90 Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
91
92 [[image:1747914674157-119.png]]
93
94
95 Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
96
97 [[image:1747914691788-594.png]]
98
99
100 В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
101
102 [[image:1747914707324-895.png]]
103
104
105 Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
106
107 [[image:1747914723020-695.png]]
108
109 {{warning}}
110 **Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:**
111 {{/warning}}
112
113 [[image:1747914756012-448.png]]
114
115
116 Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
117
118 = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
119
120 После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
121
122 [[image:1762953422371-299.png||height="447" width="1021"]]
123
124
125 В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
126
127 [[image:1762953499716-467.png]]
128
129
130 Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
131
132 [[image:1762953583869-880.png]]
133
134
135 Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
136
137 [[image:1762953707033-947.png]]
138
139
140 Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
141
142 = 6. Настройка интеграции с СКУД =
143
144 Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]]  можно найти необходимый документ.
145
146 После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
147
148 [[image:1762953856454-325.png||height="222" width="509"]]
149
150
151 В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
152
153 [[image:1747914910485-940.png]]
154
155
156 На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
157
158 [[image:1747914928891-301.png]]
159
160
161 После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение со СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
162
163 [[image:1747914943946-140.png]]
164
165 {{warning}}
166 **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:**
167 {{/warning}}
168
169 [[image:1747914973847-153.png]]
170
171 = 7. Начальная синхронизация с СКУД =
172
173 Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
174
175 По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
176
177 [[image:1762954166119-909.png||height="284" width="975"]]
178
179
180 В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
181
182 [[image:1747915027002-394.png]]
183
184
185 == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
186
187 В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
188
189 [[image:1762954269325-740.png]]
190
191
192 Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
193
194
195 [[image:1748435048631-285.png||height="491" width="1033"]]
196
197 {{warning}}
198 **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
199 {{/warning}}
200
201
202 [[image:1748435215463-605.png||height="546" width="973"]]
203
204
205 Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
206
207 == 7.2. Группы доступа СКУД ==
208
209 Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
210
211 [[image:1762954351656-333.png]]
212
213
214 Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
215
216 [[image:1747915168737-174.png]]
217
218
219 Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
220
221 При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
222
223 [[image:1747915196157-509.png]]
224
225
226 В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
227
228 - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
229
230 [[image:1747917296842-985.png]]
231
232
233 - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
234
235 Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
236
237 [[image:1747917312471-781.png]]
238
239
240 == 7.3. Уровни доступа ==
241
242 **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
243
244 == 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
245
246 **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
247
248 Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
249
250
251 [[image:1762954513516-758.png]]
252
253 В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
254
255 В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
256
257 В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
258
259 «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
260
261 [[image:1762954655156-117.png]]
262
263
264 == 7.5. Территории ==
265
266 Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
267
268 **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
269
270 [[image:1762954692273-789.png||height="379" width="903"]]
271
272
273 При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
274
275 [[image:1762954750491-209.png]]
276
277
278 == 7.6. Рабочие помещения ==
279
280 Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
281
282 Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
283
284 [[image:1747917844217-870.png]]
285
286
287 Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
288
289 [[image:1762954899579-505.png||height="336" width="990"]]
290
291
292 При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
293
294
295 [[image:1748435565574-986.png||height="454" width="731"]]
296
297
298 = 8. Настройка ролей и прав доступа =
299
300 В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
301
302 == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
303
304 Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
305
306 //Все права доступа к справочникам~://
307
308 - Системы контроля доступа (СКУД)
309
310 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
311
312 - Группы доступа (СКУД)
313
314 - Уровни доступа (СКУД)
315
316 - Территории (СКУД)
317
318 - Рабочие помещения (СКУД)
319
320 - Рабочее время (СКУД)
321
322 - Правила обработки событий (СКУД)
323
324
325 //Все права доступа к документам~://
326
327 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
328
329 - Возврат карт (СКУД)
330
331 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
332
333 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
334
335 //Права на чтение/просмотр документов~://
336
337 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
338
339 - Установка гибких графиков (СКУД)
340
341 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
342
343
344 //Все права доступа к отчетам~://
345
346 - Журнал событий СКУД
347
348 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
349
350 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
351
352 - Действующие карты на дату (СКУД)
353
354 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
355
356 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
357
358 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
359
360
361 //Использование/просмотр обработок~://
362
363 - Рабочий стол (СКУД)
364
365 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
366
367 - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
368
369 - Начальная синхронизация.
370
371
372 == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
373
374 Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
375
376
377 //Права на чтение/просмотр справочников~://
378
379 - Системы контроля доступа (СКУД)
380
381 - Группы доступа (СКУД)
382
383 - Уровни доступа (СКУД)
384
385 - Территории (СКУД)
386
387 - Рабочие помещения (СКУД)
388
389 - Рабочее время (СКУД)
390
391 - Правила обработки событий (СКУД)
392
393
394 //Права на чтение/просмотр документов~://
395
396 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
397
398 - Возврат карт (СКУД)
399
400 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
401
402 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
403
404
405 //Права на использование/просмотр отчетов~://
406
407 - Журнал событий СКУД
408
409 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
410
411 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
412
413 - Действующие карты на дату (СКУД)
414
415 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
416
417 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
418
419 - Сверка типового и технического табеля (СКУД).
420
421
422 == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
423
424 Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
425
426 //Все права доступа к справочникам~://
427
428 - Правила обработки событий (СКУД)
429
430 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
431
432 - Рабочее время (СКУД)
433
434 //Права на чтение/просмотр справочников~://
435
436 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
437
438 - Территории (СКУД)
439
440 - Рабочие помещения (СКУД)
441
442 - Системы контроля доступа (СКУД)
443
444
445 //Все права доступа к документам~://
446
447 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
448
449 - Установка гибких графиков (СКУД)
450
451 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
452
453
454 //Все права доступа к отчетам~://
455
456 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
457
458 - Журнал событий СКУД
459
460 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
461
462 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
463
464 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
465
466 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
467
468 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
469
470
471 //Использование/просмотр обработок~://
472
473 - Рабочий стол (СКУД)
474
475 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
476
477 - Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
478
479 - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
480
481 - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
482
483 - Заполнение Табеля по данным СКУД.
484
485
486 == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
487
488 Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
489
490 //Права на чтение/просмотр справочников~://
491
492 - Правила обработки событий (СКУД)
493
494 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
495
496 - Рабочее время (СКУД)
497
498 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
499
500 - Территории (СКУД)
501
502 - Рабочие помещения (СКУД)
503
504 - Системы контроля доступа (СКУД)
505
506
507 //Права на чтение/просмотр документов~://
508
509 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
510
511 - Установка гибких графиков (СКУД)
512
513 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
514
515
516 //Все права доступа к отчетам~://
517
518 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
519
520 - Журнал событий СКУД
521
522 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
523
524 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
525
526 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
527
528 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
529
530 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
531
532
533 Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
534
535 [[image:1747918181802-817.png]]
536
537
538 Далее «Профили групп доступа»
539
540 [[image:1747918196184-616.png]]
541
542
543 После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
544
545 [[image:1747918212420-889.png]]
546
547
548 Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
549
550 [[image:1747918228155-730.png]]
551
552
553 В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
554
555 [[image:1747918242853-629.png]]
556
557
558 После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
559
560 [[image:1747918259649-619.png]]
561
562
563 = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
564
565 Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
566
567 [[image:1747918310318-329.png]]
568
569
570 При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
571
572 При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
573
574 [[image:1747920986626-969.png]]
575
576
577 Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
578
579 [[image:1747921001389-449.png]]
580
581
582 После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
583
584 Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Сервис подсистемы PROSTO:СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
585
586 [[image:1747921021415-868.png]]
587
588
589 Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
590
591 [[image:1747921037845-725.png]]
592
593
594 Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. 
595
596 История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
597
598
599 [[image:1748436012635-816.png||height="600" width="1072"]]
600
601 [[image:1747921070021-729.png]]
602
603
604 [[image:1748436161863-233.png||height="506" width="729"]]
605
606
607 Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
608
609 [[image:1747921097652-291.png]]
610
611
612 В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
613
614 [[image:1747921117639-547.png]]
615
616
617 Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
618
619 [[image:1747921170446-318.png]]
620
621
622 Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
623
624 [[image:1747921246650-886.png]]
625
626
627 И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
628
629 [[image:1747921271586-614.png]]
630
631
632 На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
633
634 [[image:1747921304744-173.png]]
635
636
637 - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
638
639 - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
640
641 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
642
643 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
644
645 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
646
647 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
648
649 **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
650
651 = 10. Работа с картами =
652
653 == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
654
655 Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы
656
657
658 [[image:1748436238255-732.png||height="486" width="861"]]
659
660
661 При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
662
663 При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
664
665 [[image:1747921653606-289.png]]
666
667
668 == 10.2. Возврат карт доступа ==
669
670 Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
671
672 Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
673
674 В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
675
676 [[image:1747921711573-642.png]]
677
678
679 При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
680
681 == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
682
683 [[image:1747921774242-420.png]]
684
685
686 При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
687
688 = 11. Назначение рабочих помещений =
689
690 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
691
692
693 [[image:1748436362656-203.png||height="582" width="1021"]]
694
695
696 Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
697
698 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
699
700 [[image:1747921857559-847.png]]
701
702
703 Для его заполнения необходимо указать:
704
705 - дату операции,
706
707 - физические лицо,
708
709 - рабочее помещение,
710
711 - заполнить признак - действует или нет данная привязка.
712
713 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**)
714
715 = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
716
717 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
718
719
720 [[image:1748436475533-733.png||height="590" width="1047"]]
721
722
723 Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
724
725 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
726
727 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
728
729
730 [[image:1748436966123-267.png||height="300" width="825"]]
731
732
733 После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
734
735 = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
736
737 == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
738
739
740 [[image:1748437138675-894.png||height="510" width="899"]]
741
742
743 Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
744
745 Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
746
747 [[image:1747922060285-355.png]]
748
749
750 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
751
752 == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
753
754 Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
755
756
757 [[image:1748437298682-376.png||height="508" width="909"]]
758
759
760 Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
761
762 [[image:1747922139415-383.png]]
763
764
765 == 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
766
767 При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
768
769 [[image:1747922173641-770.png]]
770
771
772 == 13.4. События СКУД ==
773
774 Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
775
776
777 [[image:1748437546733-292.png||height="517" width="928"]]
778
779
780 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
781
782 [[image:1747922319166-836.png]]
783
784
785 == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
786
787 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
788
789 Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
790
791
792 [[image:1748437723541-548.png||height="573" width="972"]]
793
794
795 Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
796
797
798 [[image:1748437802409-800.png||height="566" width="1001"]]
799
800
801 В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
802
803 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
804
805
806 [[image:1748437945092-427.png]]
807
808
809 Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
810
811
812 [[image:1748500480660-970.png||height="450" width="827"]]
813
814
815 == 13.6. Время по СКУД ==
816
817
818 [[image:1748497116073-897.png||height="369" width="867"]]
819
820
821 Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
822
823 == 13.7. Обработанные события СКУД ==
824
825 Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
826
827 [[image:1747922544683-422.png]]
828
829
830 Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
831
832
833 [[image:1748440403850-235.png||height="638" width="956"]]
834
835
836 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
837
838
839 [[image:1748500543121-121.png||height="576" width="1032"]]
840
841
842 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
843
844 [[image:1748496957014-894.png||height="450" width="1033"]]
845
846
847
848 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
849
850 == 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
851
852 Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
853
854 [[image:1747922679694-191.png]]
855
856
857 для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
858
859 [[image:1747922693314-668.png]]
860
861
862 В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
863
864 Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
865
866 [[image:1747922707852-830.png]]
867
868
869 Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
870
871 [[image:1748496797755-459.png||height="376" width="991"]]
872
873 [[image:1748496859932-549.png||height="395" width="993"]]
874
875
876
877 == 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
878
879 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
880
881 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
882
883 [[image:1747922818817-352.png]]
884
885
886 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
887
888 [[image:1747922848432-643.png]]
889
890
891 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
892
893 [[image:1747922861083-151.png]]
894
895
896 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
897
898 == 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
899
900 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
901
902
903 [[image:1748497403179-992.png||height="398" width="1044"]]
904
905
906 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
907
908 [[image:1747922920990-516.png]]
909
910
911 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
912
913 == 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
914
915
916 [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
917
918
919 Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
920
921 Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». То есть, для всей Организации или по каждому Подразделению в отдельности делается запись в регистр с цифровым кодом для значения префикса, который будет присваиваться вместо буквенного при выгрузке данных по сотруднику в СКУД (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
922
923
924 [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
925
926
927 == 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
928
929 В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
930
931
932 [[image:1748501249593-364.png||height="463" width="780"]]
933
934
935 **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
936
937
938 [[image:1748501627593-536.png||height="550" width="988"]]
939
940
941 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
942
943 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
944
945 Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
946
947
948 [[image:1748500799193-261.png||height="460" width="1008"]]
949
950
951 Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
952
953
954 [[image:1748501697395-323.png||height="599" width="766"]]
955
956
957 В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
958
959 Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
960
961 - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
962
963 **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
964
965 **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
966
967 **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
968
969 На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
970
971 [[image:1747923111791-960.png]]
972
973
974 После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
975
976 Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
977
978 [[image:1747923172678-464.png]]
979
980
981 = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
982
983 Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
984
985 – «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
986
987 – «Рабочее время по данным СКУД»
988
989 – «Журнал событий СКУД»
990
991 – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
992
993 – «Действующие карты на дату»
994
995 – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
996
997 – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
998
999 – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
1000
1001 – «Сверка типового и технического табеля»
1002
1003 – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
1004
1005 [[image:1747923223147-844.png]]
1006
1007
1008 == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1009
1010 Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1011
1012 [[image:1747923281372-399.png]]
1013
1014
1015 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
1016
1017 В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
1018
1019 [[image:1747923316528-278.png]]
1020
1021
1022 Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
1023
1024 [[image:1747923352971-501.png]]
1025
1026
1027 Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1028
1029 == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1030
1031 В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1032
1033 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1034
1035 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1036
1037 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1038
1039 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
1040
1041 [[image:1747923395398-806.png]]
1042
1043
1044 Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1045
1046 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1047
1048 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1049
1050 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1051
1052 В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1053
1054 **Период** – дата смены;
1055
1056 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1057
1058 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1059
1060 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
1061
1062 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1063
1064 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1065
1066 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1067
1068 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1069
1070 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1071
1072 == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1073
1074 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1075
1076 [[image:1747923439542-826.png]]
1077
1078
1079 == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
1080
1081 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1082
1083 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1084
1085 [[image:1747923480499-165.png]]
1086
1087
1088 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1089
1090 == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1091
1092 Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1093
1094 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1095
1096 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1097
1098 [[image:1747923520156-482.png]]
1099
1100
1101 == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1102
1103 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1104
1105 [[image:1747923559114-501.png]]
1106
1107
1108 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1109
1110 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1111
1112 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1113
1114 == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1115
1116 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1117
1118 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1119
1120 [[image:1747923604668-532.png]]
1121
1122
1123 == 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
1124
1125 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
1126
1127 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
1128
1129 [[image:1747923646632-605.png]]
1130
1131
1132 == 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
1133
1134 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
1135
1136 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
1137
1138 [[image:1747923734607-509.png]]
1139
1140
1141 == 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
1142
1143 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
1144
1145 [[image:1747923800637-834.png]]
1146
1147
1148 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
1149
1150 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
1151
1152 Для наглядности реализовано выделение цветом:
1153
1154 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1155
1156 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1157
1158 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
1159
1160 = 15. Сервис «Рабочий стол» =
1161
1162 Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
1163
1164
1165 [[image:1748501782465-185.png||height="462" width="942"]]
1166
1167
1168 Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
1169
1170 - набор виджетов (общие и по сотруднику);
1171
1172 - форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
1173
1174 - форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
1175
1176 [[image:1747923858731-973.png]]
1177
1178
1179 Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
1180
1181
1182 [[image:1748501883656-675.png||height="578" width="964"]]
1183
1184
1185 Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
1186
1187
1188 [[image:1748501971852-978.png]]
1189
1190
1191 == 15.1. Виджеты ==
1192
1193 Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
1194
1195
1196 [[image:1748502175574-617.png||height="537" width="974"]]
1197
1198
1199 В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
1200
1201 === 15.1.1. Виджеты (общие). ===
1202
1203 ==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
1204
1205 Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
1206
1207 [[image:1747923969050-421.png]]
1208
1209
1210 Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
1211
1212 Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
1213
1214 Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
1215
1216 Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
1217
1218 Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
1219
1220 Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1221
1222 ==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
1223
1224 Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
1225
1226 [[image:1747924016814-198.png]]
1227
1228 [[image:1747924024338-644.png]]
1229
1230
1231 Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
1232
1233 Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
1234
1235 Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1236
1237 ==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
1238
1239 Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
1240
1241 [[image:1747924074212-947.png]]
1242
1243
1244 Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
1245
1246 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
1247
1248 [[image:1747924094954-530.png]]
1249
1250
1251 Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1252
1253 Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
1254
1255 ==== Виджет: Сотрудники на территории ====
1256
1257 Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
1258
1259 [[image:1747924127391-768.png]]
1260
1261
1262 Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1263
1264 Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
1265
1266 [[image:1747924146145-610.png]]
1267
1268 === 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
1269
1270 Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
1271
1272 [[image:1747924181635-489.png]]
1273
1274
1275 == 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
1276
1277 Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
1278
1279 Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
1280
1281 [[image:1747924218167-432.png]]
1282
1283
1284 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
1285
1286 Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
1287
1288 Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
1289
1290 Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
1291
1292