Версия 177.2 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2025/12/30 10:07

Скрыть последних авторов
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.2 1 = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.1 2
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.3 3 **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.1 4
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.3 5 Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.1 6
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.3 7 Функциональные возможности:
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.1 8
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.4 9 * - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
10 * - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
11 * - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
12 * - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
13 * - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
14 * - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
15 ** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
16 ** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. 
17 ** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
18 ** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
19 ** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.1 20
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.3 21 = 2. Требования к аппаратным средствам =
22
23 Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
24
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.3 25 * Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
26 * Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
27 * Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.3 28
29 При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
30
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.3 31 * В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
32 * Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
33 * Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.3 34
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.4 35 = 3. Требования к программным средствам =
36
37 При работе с PROSTO:СКУД  рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы  должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
38
39 Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
40
41 Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
42
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.4 43 * Debian Linux.
44 * Fedora Linux.
45 * Alt Linux.
46 * ROSA Linux
Всезнайка PROSTO:СКУД 1.4 47
48 = 4. Первый запуск =
49
50 == 4.1. Установка СЛК ==
51
52 Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
53
54 Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
Всезнайка PROSTO:СКУД 4.2 55
56 [[image:1747912745883-419.png]]
57
58
59 Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
60
61 [[image:1747912766305-758.png]]
62
63
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.6 64 После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
Всезнайка PROSTO:СКУД 4.2 65
66 [[image:1747912790015-753.png]]
67
68
69 Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
70
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.5 71 После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.**
Всезнайка PROSTO:СКУД 4.2 72
Всезнайка PROSTO:СКУД 5.2 73 == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
74
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.5 75 Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
Всезнайка PROSTO:СКУД 5.2 76
77 [[image:1747912835679-473.png]]
78
79
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.5 80 Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
Всезнайка PROSTO:СКУД 5.2 81
82 {{warning}}
83 **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.**
84 {{/warning}}
85
Всезнайка PROSTO:СКУД 8.2 86 == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
87
88 Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
89
90 Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
91
92 [[image:1747914674157-119.png]]
93
94
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.5 95 Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
Всезнайка PROSTO:СКУД 8.2 96
97 [[image:1747914691788-594.png]]
98
99
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.6 100 В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
Всезнайка PROSTO:СКУД 8.2 101
102 [[image:1747914707324-895.png]]
103
104
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.6 105 Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
Всезнайка PROSTO:СКУД 8.2 106
Всезнайка PROSTO:СКУД 9.3 107 [[image:1747914723020-695.png]]
108
Всезнайка PROSTO:СКУД 10.2 109 {{warning}}
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.6 110 **Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:**
Всезнайка PROSTO:СКУД 10.2 111 {{/warning}}
112
113 [[image:1747914756012-448.png]]
114
115
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.7 116 Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
Всезнайка PROSTO:СКУД 10.2 117
118 = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
119
120 После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
Всезнайка PROSTO:СКУД 14.2 121
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.2 122 [[image:1762953422371-299.png||height="447" width="1021"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 14.2 123
124
Всезнайка PROSTO:СКУД 133.2 125 В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
Всезнайка PROSTO:СКУД 14.2 126
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.2 127 [[image:1762953499716-467.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 14.2 128
129
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.7 130 Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
Всезнайка PROSTO:СКУД 14.2 131
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.2 132 [[image:1762953583869-880.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 14.2 133
134
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.8 135 Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
Всезнайка PROSTO:СКУД 14.2 136
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.2 137 [[image:1762953707033-947.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 14.2 138
139
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.8 140 Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
Всезнайка PROSTO:СКУД 17.2 141
142 = 6. Настройка интеграции с СКУД =
143
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.10 144 Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]]  можно найти необходимый документ.
Всезнайка PROSTO:СКУД 17.2 145
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.11 146 После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
Всезнайка PROSTO:СКУД 17.2 147
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.3 148 [[image:1762953856454-325.png||height="222" width="509"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 17.2 149
150
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.11 151 В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
Всезнайка PROSTO:СКУД 17.2 152
153 [[image:1747914910485-940.png]]
154
155
Всезнайка PROSTO:СКУД 130.1 156 На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
Всезнайка PROSTO:СКУД 17.2 157
158 [[image:1747914928891-301.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 17.3 159
160
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.3 161 После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение со СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
Всезнайка PROSTO:СКУД 19.2 162
163 [[image:1747914943946-140.png]]
164
165 {{warning}}
166 **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:**
167 {{/warning}}
168
169 [[image:1747914973847-153.png]]
170
171 = 7. Начальная синхронизация с СКУД =
172
Всезнайка PROSTO:СКУД 130.2 173 Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
Всезнайка PROSTO:СКУД 19.2 174
Всезнайка PROSTO:СКУД 130.4 175 По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
Всезнайка PROSTO:СКУД 22.2 176
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.4 177 [[image:1762954166119-909.png||height="284" width="975"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 22.2 178
179
Всезнайка PROSTO:СКУД 130.4 180 В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
Всезнайка PROSTO:СКУД 22.2 181
182 [[image:1747915027002-394.png]]
183
184
185 == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
186
Всезнайка PROSTO:СКУД 131.2 187 В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
Всезнайка PROSTO:СКУД 22.2 188
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.5 189 [[image:1762954269325-740.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 22.2 190
191
192 Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
193
Всезнайка PROSTO:СКУД 24.2 194
Всезнайка PROSTO:СКУД 139.2 195 [[image:1748435048631-285.png||height="491" width="1033"]]
196
Всезнайка PROSTO:СКУД 24.2 197 {{warning}}
198 **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
199 {{/warning}}
200
201
Всезнайка PROSTO:СКУД 140.2 202 [[image:1748435215463-605.png||height="546" width="973"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 24.2 203
Всезнайка PROSTO:СКУД 140.2 204
Всезнайка PROSTO:СКУД 24.2 205 Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
206
207 == 7.2. Группы доступа СКУД ==
208
Всезнайка PROSTO:СКУД 28.1 209 Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
210
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.5 211 [[image:1762954351656-333.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 28.1 212
Всезнайка PROSTO:СКУД 141.2 213
Всезнайка PROSTO:СКУД 28.1 214 Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
215
216 [[image:1747915168737-174.png]]
217
218
219 Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
220
221 При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
222
223 [[image:1747915196157-509.png]]
224
225
226 В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
227
228 - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
Всезнайка PROSTO:СКУД 30.2 229
230 [[image:1747917296842-985.png]]
231
232
233 - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
234
235 Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
236
237 [[image:1747917312471-781.png]]
238
239
240 == 7.3. Уровни доступа ==
241
242 **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
243
Всезнайка PROSTO:СКУД 32.2 244 == 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
245
246 **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
247
248 Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
249
250
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.6 251 [[image:1762954513516-758.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 32.2 252
253 В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
254
255 В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
256
257 В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
258
259 «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
260
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.7 261 [[image:1762954655156-117.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 32.2 262
263
264 == 7.5. Территории ==
265
266 Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
267
268 **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
Всезнайка PROSTO:СКУД 34.2 269
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.7 270 [[image:1762954692273-789.png||height="379" width="903"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 34.2 271
272
273 При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
274
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.7 275 [[image:1762954750491-209.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 34.2 276
277
278 == 7.6. Рабочие помещения ==
279
Всезнайка PROSTO:СКУД 134.2 280 Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
Всезнайка PROSTO:СКУД 37.2 281
282 Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
283
284 [[image:1747917844217-870.png]]
285
286
287 Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
288
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.7 289 [[image:1762954899579-505.png||height="336" width="990"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 134.4 290
Всезнайка PROSTO:СКУД 37.2 291
Всезнайка PROSTO:СКУД 134.3 292 При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
Всезнайка PROSTO:СКУД 37.2 293
294
Всезнайка PROSTO:СКУД 142.2 295 [[image:1748435565574-986.png||height="454" width="731"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 37.2 296
Всезнайка PROSTO:СКУД 142.2 297
Всезнайка PROSTO:СКУД 37.2 298 = 8. Настройка ролей и прав доступа =
299
300 В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
Всезнайка PROSTO:СКУД 37.3 301
302 == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
303
Всезнайка PROSTO:СКУД 37.4 304 Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
305
306 //Все права доступа к справочникам~://
307
308 - Системы контроля доступа (СКУД)
309
310 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
311
312 - Группы доступа (СКУД)
313
314 - Уровни доступа (СКУД)
315
316 - Территории (СКУД)
317
318 - Рабочие помещения (СКУД)
319
320 - Рабочее время (СКУД)
321
322 - Правила обработки событий (СКУД)
323
324
325 //Все права доступа к документам~://
326
327 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
328
329 - Возврат карт (СКУД)
330
331 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
332
333 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
334
335 //Права на чтение/просмотр документов~://
336
337 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
338
339 - Установка гибких графиков (СКУД)
340
341 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
342
343
344 //Все права доступа к отчетам~://
345
346 - Журнал событий СКУД
347
348 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
349
350 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
351
352 - Действующие карты на дату (СКУД)
353
354 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
355
356 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
357
358 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
359
360
361 //Использование/просмотр обработок~://
362
363 - Рабочий стол (СКУД)
364
365 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
366
367 - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
368
369 - Начальная синхронизация.
370
371
372 == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
373
374 Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
375
376
377 //Права на чтение/просмотр справочников~://
378
379 - Системы контроля доступа (СКУД)
380
381 - Группы доступа (СКУД)
382
383 - Уровни доступа (СКУД)
384
385 - Территории (СКУД)
386
387 - Рабочие помещения (СКУД)
388
389 - Рабочее время (СКУД)
390
391 - Правила обработки событий (СКУД)
392
393
394 //Права на чтение/просмотр документов~://
395
396 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
397
398 - Возврат карт (СКУД)
399
400 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
401
402 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
403
404
405 //Права на использование/просмотр отчетов~://
406
407 - Журнал событий СКУД
408
409 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
410
411 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
412
413 - Действующие карты на дату (СКУД)
414
415 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
416
417 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
418
419 - Сверка типового и технического табеля (СКУД).
420
421
422 == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
423
424 Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
425
426 //Все права доступа к справочникам~://
427
428 - Правила обработки событий (СКУД)
429
430 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
431
432 - Рабочее время (СКУД)
433
434 //Права на чтение/просмотр справочников~://
435
436 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
437
438 - Территории (СКУД)
439
440 - Рабочие помещения (СКУД)
441
442 - Системы контроля доступа (СКУД)
443
444
445 //Все права доступа к документам~://
446
447 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
448
449 - Установка гибких графиков (СКУД)
450
451 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
452
453
454 //Все права доступа к отчетам~://
455
456 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
457
458 - Журнал событий СКУД
459
460 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
461
462 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
463
464 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
465
466 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
467
468 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
469
470
471 //Использование/просмотр обработок~://
472
473 - Рабочий стол (СКУД)
474
475 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
476
477 - Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
478
479 - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
480
481 - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
482
483 - Заполнение Табеля по данным СКУД.
Всезнайка PROSTO:СКУД 37.5 484
485
486 == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
487
488 Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
489
490 //Права на чтение/просмотр справочников~://
491
492 - Правила обработки событий (СКУД)
493
494 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
495
496 - Рабочее время (СКУД)
497
498 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
499
500 - Территории (СКУД)
501
502 - Рабочие помещения (СКУД)
503
504 - Системы контроля доступа (СКУД)
505
506
507 //Права на чтение/просмотр документов~://
508
509 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
510
511 - Установка гибких графиков (СКУД)
512
513 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
514
515
516 //Все права доступа к отчетам~://
517
518 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
519
520 - Журнал событий СКУД
521
522 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
523
524 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
525
526 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
527
528 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
529
530 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
531
532
533 Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
Всезнайка PROSTO:СКУД 42.2 534
535 [[image:1747918181802-817.png]]
536
537
538 Далее «Профили групп доступа»
539
540 [[image:1747918196184-616.png]]
541
542
543 После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
544
545 [[image:1747918212420-889.png]]
546
547
548 Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
549
550 [[image:1747918228155-730.png]]
551
552
553 В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
554
555 [[image:1747918242853-629.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 44.2 556
557
558 После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
559
560 [[image:1747918259649-619.png]]
561
562
563 = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
564
565 Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
566
567 [[image:1747918310318-329.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 44.3 568
569
Всезнайка PROSTO:СКУД 44.4 570 При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
571
572 При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
573
Всезнайка PROSTO:СКУД 48.2 574 [[image:1747920986626-969.png]]
575
576
577 Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
578
579 [[image:1747921001389-449.png]]
580
581
582 После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
583
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.11 584 Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Интеграция с СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
Всезнайка PROSTO:СКУД 48.2 585
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.10 586 [[image:1762955215584-413.png||height="374" width="989"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 48.2 587
588
Всезнайка PROSTO:СКУД 177.2 589 После завершения сопоставления данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила. Чтобы включить эти данные в обмен, нажмите кнопку "Зарегистрировать КД". Это позволить передать в СКУД информацию о кадровых документах.
590
591 [[image:1767085686412-807.png||height="390" width="969"]]
592
593
Всезнайка PROSTO:СКУД 48.2 594 Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
595
596 [[image:1747921037845-725.png]]
597
598
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.1 599 Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. 
Всезнайка PROSTO:СКУД 48.2 600
601 История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
Всезнайка PROSTO:СКУД 49.2 602
Всезнайка PROSTO:СКУД 53.2 603
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.11 604 [[image:1762955346689-819.png||height="389" width="977"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 143.2 605
Всезнайка PROSTO:СКУД 53.2 606 [[image:1747921070021-729.png]]
607
608
Всезнайка PROSTO:СКУД 146.2 609 [[image:1748436161863-233.png||height="506" width="729"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 53.2 610
Всезнайка PROSTO:СКУД 146.2 611
Всезнайка PROSTO:СКУД 53.2 612 Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
613
614 [[image:1747921097652-291.png]]
615
616
617 В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
618
619 [[image:1747921117639-547.png]]
620
621
622 Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
623
Всезнайка PROSTO:СКУД 55.2 624 [[image:1747921170446-318.png]]
625
626
627 Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
628
629 [[image:1747921246650-886.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 57.2 630
631
632 И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
633
634 [[image:1747921271586-614.png]]
635
636
637 На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
638
639 [[image:1747921304744-173.png]]
640
641
642 - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
643
644 - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
645
646 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
647
648 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
649
650 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
651
652 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
653
654 **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
Всезнайка PROSTO:СКУД 57.3 655
656 = 10. Работа с картами =
657
Всезнайка PROSTO:СКУД 59.2 658 == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
659
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.12 660 Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Карты и управление доступом
Всезнайка PROSTO:СКУД 59.2 661
662
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.12 663 [[image:1762955464245-771.png||height="389" width="950"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 59.2 664
Всезнайка PROSTO:СКУД 146.2 665
Всезнайка PROSTO:СКУД 59.2 666 При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
667
668 При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
669
670 [[image:1747921653606-289.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 61.2 671
672
673 == 10.2. Возврат карт доступа ==
674
675 Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
676
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.12 677 Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Карты и управление доступом.
Всезнайка PROSTO:СКУД 61.2 678
679 В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
680
681 [[image:1747921711573-642.png]]
682
683
684 При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
Всезнайка PROSTO:СКУД 61.3 685
Всезнайка PROSTO:СКУД 62.2 686 == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
687
688 [[image:1747921774242-420.png]]
689
690
691 При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
692
693 = 11. Назначение рабочих помещений =
694
695 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
696
Всезнайка PROSTO:СКУД 64.2 697
Всезнайка PROSTO:СКУД 176.13 698 [[image:1762955684393-531.png||height="353" width="1046"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 64.2 699
Всезнайка PROSTO:СКУД 147.2 700
Всезнайка PROSTO:СКУД 64.2 701 Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
702
703 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
704
705 [[image:1747921857559-847.png]]
706
707
708 Для его заполнения необходимо указать:
709
710 - дату операции,
711
712 - физические лицо,
713
714 - рабочее помещение,
715
716 - заполнить признак - действует или нет данная привязка.
717
718 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**)
719
720 = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
Всезнайка PROSTO:СКУД 66.2 721
722 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
723
724
Всезнайка PROSTO:СКУД 148.2 725 [[image:1748436475533-733.png||height="590" width="1047"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 66.2 726
Всезнайка PROSTO:СКУД 148.2 727
Всезнайка PROSTO:СКУД 66.2 728 Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
729
730 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
731
732 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
733
Всезнайка PROSTO:СКУД 67.2 734
Всезнайка PROSTO:СКУД 149.2 735 [[image:1748436966123-267.png||height="300" width="825"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 67.2 736
Всезнайка PROSTO:СКУД 149.2 737
Всезнайка PROSTO:СКУД 67.2 738 После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
739
740 = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
741
742 == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
743
Всезнайка PROSTO:СКУД 68.2 744
Всезнайка PROSTO:СКУД 150.2 745 [[image:1748437138675-894.png||height="510" width="899"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 68.2 746
Всезнайка PROSTO:СКУД 150.2 747
Всезнайка PROSTO:СКУД 68.2 748 Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
749
750 Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
751
752 [[image:1747922060285-355.png]]
753
754
755 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
756
757 == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
758
759 Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
Всезнайка PROSTO:СКУД 71.2 760
761
Всезнайка PROSTO:СКУД 151.2 762 [[image:1748437298682-376.png||height="508" width="909"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 71.2 763
Всезнайка PROSTO:СКУД 151.2 764
Всезнайка PROSTO:СКУД 71.2 765 Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
766
767 [[image:1747922139415-383.png]]
768
769
770 == 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
771
772 При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
773
774 [[image:1747922173641-770.png]]
775
776
Всезнайка PROSTO:СКУД 72.2 777 == 13.4. События СКУД ==
Всезнайка PROSTO:СКУД 71.3 778
Всезнайка PROSTO:СКУД 72.2 779 Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
780
781
Всезнайка PROSTO:СКУД 152.2 782 [[image:1748437546733-292.png||height="517" width="928"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 72.2 783
Всезнайка PROSTO:СКУД 152.2 784
Всезнайка PROSTO:СКУД 72.2 785 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
Всезнайка PROSTO:СКУД 74.2 786
787 [[image:1747922319166-836.png]]
788
789
790 == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
791
792 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
793
794 Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
795
796
Всезнайка PROSTO:СКУД 153.2 797 [[image:1748437723541-548.png||height="573" width="972"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 74.2 798
Всезнайка PROSTO:СКУД 153.2 799
Всезнайка PROSTO:СКУД 74.2 800 Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
801
Всезнайка PROSTO:СКУД 77.2 802
Всезнайка PROSTO:СКУД 154.2 803 [[image:1748437802409-800.png||height="566" width="1001"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 77.2 804
Всезнайка PROSTO:СКУД 154.2 805
Всезнайка PROSTO:СКУД 77.2 806 В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
807
808 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
809
810
Всезнайка PROSTO:СКУД 155.2 811 [[image:1748437945092-427.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 77.2 812
Всезнайка PROSTO:СКУД 155.2 813
Всезнайка PROSTO:СКУД 77.2 814 Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
815
816
Всезнайка PROSTO:СКУД 166.2 817 [[image:1748500480660-970.png||height="450" width="827"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 79.2 818
Всезнайка PROSTO:СКУД 166.2 819
Всезнайка PROSTO:СКУД 79.2 820 == 13.6. Время по СКУД ==
821
822
Всезнайка PROSTO:СКУД 161.2 823 [[image:1748497116073-897.png||height="369" width="867"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 79.2 824
Всезнайка PROSTO:СКУД 161.2 825
Всезнайка PROSTO:СКУД 79.2 826 Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
827
828 == 13.7. Обработанные события СКУД ==
829
830 Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
831
832 [[image:1747922544683-422.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 82.2 833
834
835 Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
836
837
Всезнайка PROSTO:СКУД 157.1 838 [[image:1748440403850-235.png||height="638" width="956"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 82.2 839
Всезнайка PROSTO:СКУД 157.1 840
Всезнайка PROSTO:СКУД 82.2 841 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
842
843
Всезнайка PROSTO:СКУД 166.2 844 [[image:1748500543121-121.png||height="576" width="1032"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 82.2 845
Всезнайка PROSTO:СКУД 166.2 846
Всезнайка PROSTO:СКУД 82.2 847 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
848
Всезнайка PROSTO:СКУД 160.2 849 [[image:1748496957014-894.png||height="450" width="1033"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 82.2 850
851
Всезнайка PROSTO:СКУД 160.2 852
Всезнайка PROSTO:СКУД 82.2 853 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
854
Всезнайка PROSTO:СКУД 83.2 855 == 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
Всезнайка PROSTO:СКУД 82.2 856
Всезнайка PROSTO:СКУД 83.2 857 Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
858
859 [[image:1747922679694-191.png]]
860
861
Всезнайка PROSTO:СКУД 86.2 862 для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
863
864 [[image:1747922693314-668.png]]
865
866
867 В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
868
869 Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
870
871 [[image:1747922707852-830.png]]
872
873
Всезнайка PROSTO:СКУД 129.1 874 Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
Всезнайка PROSTO:СКУД 86.2 875
Всезнайка PROSTO:СКУД 159.2 876 [[image:1748496797755-459.png||height="376" width="991"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 86.2 877
Всезнайка PROSTO:СКУД 159.2 878 [[image:1748496859932-549.png||height="395" width="993"]]
879
880
Всезнайка PROSTO:СКУД 88.2 881
882 == 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
883
884 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
885
886 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
887
888 [[image:1747922818817-352.png]]
889
890
891 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
892
Всезнайка PROSTO:СКУД 91.2 893 [[image:1747922848432-643.png]]
894
895
896 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
897
898 [[image:1747922861083-151.png]]
899
900
901 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
902
903 == 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
904
905 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
906
907
Всезнайка PROSTO:СКУД 163.2 908 [[image:1748497403179-992.png||height="398" width="1044"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 91.2 909
Всезнайка PROSTO:СКУД 163.2 910
Всезнайка PROSTO:СКУД 91.2 911 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
Всезнайка PROSTO:СКУД 92.2 912
913 [[image:1747922920990-516.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 94.2 914
915
916 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
917
918 == 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
919
920
Всезнайка PROSTO:СКУД 163.3 921 [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 94.2 922
Всезнайка PROSTO:СКУД 163.2 923
Всезнайка PROSTO:СКУД 94.2 924 Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
925
926 Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». То есть, для всей Организации или по каждому Подразделению в отдельности делается запись в регистр с цифровым кодом для значения префикса, который будет присваиваться вместо буквенного при выгрузке данных по сотруднику в СКУД (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
927
Всезнайка PROSTO:СКУД 96.2 928
Всезнайка PROSTO:СКУД 164.2 929 [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 96.2 930
Всезнайка PROSTO:СКУД 164.2 931
Всезнайка PROSTO:СКУД 96.2 932 == 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
933
934 В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
935
936
Всезнайка PROSTO:СКУД 168.2 937 [[image:1748501249593-364.png||height="463" width="780"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 96.2 938
Всезнайка PROSTO:СКУД 168.2 939
Всезнайка PROSTO:СКУД 96.2 940 **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
941
942
Всезнайка PROSTO:СКУД 171.2 943 [[image:1748501627593-536.png||height="550" width="988"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 96.2 944
Всезнайка PROSTO:СКУД 169.2 945
Всезнайка PROSTO:СКУД 96.2 946 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
947
948 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
949
950 Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
Всезнайка PROSTO:СКУД 99.2 951
952
Всезнайка PROSTO:СКУД 167.2 953 [[image:1748500799193-261.png||height="460" width="1008"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 99.2 954
Всезнайка PROSTO:СКУД 167.2 955
Всезнайка PROSTO:СКУД 99.2 956 Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
957
958
Всезнайка PROSTO:СКУД 171.4 959 [[image:1748501697395-323.png||height="599" width="766"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 99.2 960
Всезнайка PROSTO:СКУД 171.2 961
Всезнайка PROSTO:СКУД 99.2 962 В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
963
964 Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
965
966 - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
967
968 **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
969
970 **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
971
972 **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
973
974 На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
975
976 [[image:1747923111791-960.png]]
977
978
979 После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
980
981 Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
Всезнайка PROSTO:СКУД 101.2 982
983 [[image:1747923172678-464.png]]
984
985
986 = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
987
988 Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
989
990 – «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
991
992 – «Рабочее время по данным СКУД»
993
994 – «Журнал событий СКУД»
995
996 – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
997
998 – «Действующие карты на дату»
999
1000 – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
1001
1002 – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
1003
1004 – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
1005
1006 – «Сверка типового и технического табеля»
1007
1008 – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
1009
1010 [[image:1747923223147-844.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 103.2 1011
1012
1013 == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1014
1015 Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1016
1017 [[image:1747923281372-399.png]]
1018
1019
1020 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
1021
1022 В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
1023
1024 [[image:1747923316528-278.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 104.2 1025
1026
1027 Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
1028
1029 [[image:1747923352971-501.png]]
1030
1031
1032 Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1033
1034 == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1035
1036 В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1037
1038 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1039
1040 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1041
1042 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1043
1044 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
Всезнайка PROSTO:СКУД 106.2 1045
1046 [[image:1747923395398-806.png]]
1047
1048
1049 Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1050
1051 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1052
1053 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1054
1055 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1056
1057 В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1058
1059 **Период** – дата смены;
1060
1061 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1062
1063 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1064
1065 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
1066
1067 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1068
1069 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1070
1071 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1072
1073 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1074
1075 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1076
1077 == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1078
1079 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1080
1081 [[image:1747923439542-826.png]]
1082
1083
1084 == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
Всезнайка PROSTO:СКУД 108.2 1085
1086 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1087
1088 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1089
1090 [[image:1747923480499-165.png]]
1091
1092
1093 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1094
1095 == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1096
1097 Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1098
1099 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1100
1101 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1102
1103 [[image:1747923520156-482.png]]
1104
1105
Всезнайка PROSTO:СКУД 110.2 1106 == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1107
1108 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1109
1110 [[image:1747923559114-501.png]]
1111
1112
1113 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1114
1115 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1116
1117 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1118
1119 == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1120
1121 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1122
1123 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1124
1125 [[image:1747923604668-532.png]]
1126
1127
Всезнайка PROSTO:СКУД 111.2 1128 == 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
1129
1130 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
1131
1132 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
1133
1134 [[image:1747923646632-605.png]]
1135
1136
1137 == 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
1138
1139 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
1140
1141 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
Всезнайка PROSTO:СКУД 112.2 1142
1143 [[image:1747923734607-509.png]]
1144
1145
1146 == 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
1147
1148 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
1149
Всезнайка PROSTO:СКУД 115.2 1150 [[image:1747923800637-834.png]]
1151
1152
1153 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
1154
1155 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
1156
1157 Для наглядности реализовано выделение цветом:
1158
1159 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1160
1161 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1162
1163 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
1164
1165 = 15. Сервис «Рабочий стол» =
1166
1167 Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
1168
1169
Всезнайка PROSTO:СКУД 172.2 1170 [[image:1748501782465-185.png||height="462" width="942"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 115.2 1171
Всезнайка PROSTO:СКУД 172.2 1172
Всезнайка PROSTO:СКУД 115.2 1173 Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
1174
1175 - набор виджетов (общие и по сотруднику);
1176
1177 - форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
1178
1179 - форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
1180
1181 [[image:1747923858731-973.png]]
1182
1183
1184 Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
Всезнайка PROSTO:СКУД 116.2 1185
Всезнайка PROSTO:СКУД 118.2 1186
Всезнайка PROSTO:СКУД 173.2 1187 [[image:1748501883656-675.png||height="578" width="964"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 118.2 1188
Всезнайка PROSTO:СКУД 173.2 1189
Всезнайка PROSTO:СКУД 118.2 1190 Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
1191
1192
Всезнайка PROSTO:СКУД 174.2 1193 [[image:1748501971852-978.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 118.2 1194
Всезнайка PROSTO:СКУД 174.2 1195
Всезнайка PROSTO:СКУД 118.2 1196 == 15.1. Виджеты ==
1197
1198 Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
1199
1200
Всезнайка PROSTO:СКУД 175.2 1201 [[image:1748502175574-617.png||height="537" width="974"]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 118.2 1202
Всезнайка PROSTO:СКУД 175.2 1203
Всезнайка PROSTO:СКУД 118.2 1204 В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
1205
1206 === 15.1.1. Виджеты (общие). ===
1207
1208 ==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
1209
1210 Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
1211
Всезнайка PROSTO:СКУД 121.2 1212 [[image:1747923969050-421.png]]
1213
1214
1215 Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
1216
1217 Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
1218
1219 Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
1220
1221 Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
1222
1223 Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
1224
1225 Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1226
1227 ==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
1228
1229 Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
1230
1231 [[image:1747924016814-198.png]]
1232
1233 [[image:1747924024338-644.png]]
1234
1235
Всезнайка PROSTO:СКУД 123.2 1236 Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
1237
1238 Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
1239
1240 Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1241
1242 ==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
1243
1244 Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
1245
1246 [[image:1747924074212-947.png]]
1247
1248
1249 Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
1250
1251 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
1252
1253 [[image:1747924094954-530.png]]
1254
1255
1256 Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1257
1258 Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
1259
Всезнайка PROSTO:СКУД 126.2 1260 ==== Виджет: Сотрудники на территории ====
1261
1262 Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
1263
1264 [[image:1747924127391-768.png]]
1265
1266
1267 Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1268
1269 Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
1270
1271 [[image:1747924146145-610.png]]
1272
1273 === 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
1274
1275 Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
1276
1277 [[image:1747924181635-489.png]]
Всезнайка PROSTO:СКУД 128.1 1278
1279
1280 == 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
1281
1282 Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
1283
1284 Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
1285
1286 [[image:1747924218167-432.png]]
1287
1288
1289 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
1290
1291 Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
1292
1293 Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
1294
1295 Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
1296
1297