Перейти к содержимому
Версия 182.1 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2026/03/24 11:29
Последние авторы
1 = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
2
3 **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
4
5 Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
6
7 Функциональные возможности:
8
9 * - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
10 * - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
11 * - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
12 * - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
13 * - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
14 * - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
15 ** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
16 ** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. 
17 ** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
18 ** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
19 ** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
20
21 = 2. Требования к аппаратным средствам =
22
23 Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
24
25 * Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
26 * Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
27 * Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
28
29 При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
30
31 * В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
32 * Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
33 * Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
34
35 = 3. Требования к программным средствам =
36
37 При работе с PROSTO:СКУД  рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы  должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
38
39 Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
40
41 Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
42
43 * Debian Linux.
44 * Fedora Linux.
45 * Alt Linux.
46 * ROSA Linux
47
48 = 4. Первый запуск =
49
50 == 4.1. Установка СЛК ==
51
52 Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
53
54 Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
55
56 [[image:1747912745883-419.png]]
57
58
59 Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
60
61 [[image:1747912766305-758.png]]
62
63
64 После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
65
66 [[image:1747912790015-753.png]]
67
68
69 Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
70
71 После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.**
72
73
74 Далее необходимо проверить включен ли API на сервере СЛК. Для этого нужно зайти в "Параметры" (система попросит авторизацию (**по умолчанию логин admin и пароль admin**))
75
76 Раскрыть вкладку API и проверить галочку "Доступно", она должна быть включена. Далее необходимо ввести логин и пароль для API авторизации (**по умолчанию логин admin и пароль admin**)
77
78 [[image:1774350609600-291.png]]
79
80 == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
81
82 Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
83
84 [[image:1747912835679-473.png]]
85
86
87 Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
88
89 {{warning}}
90 **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.**
91 {{/warning}}
92
93 == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
94
95 Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
96
97 Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
98
99 [[image:1747914674157-119.png]]
100
101
102 Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
103
104 [[image:1747914691788-594.png]]
105
106
107 В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
108
109 [[image:1747914707324-895.png]]
110
111
112 Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
113
114 [[image:1747914723020-695.png]]
115
116 {{warning}}
117 **Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:**
118 {{/warning}}
119
120 [[image:1747914756012-448.png]]
121
122
123 Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
124
125 = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
126
127 После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
128
129 [[image:1762953422371-299.png||height="447" width="1021"]]
130
131
132 В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
133
134 [[image:1762953499716-467.png]]
135
136
137 Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
138
139 [[image:1762953583869-880.png]]
140
141
142 Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
143
144 [[image:1762953707033-947.png]]
145
146
147 Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
148
149 = 6. Настройка интеграции с СКУД =
150
151 Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]]  можно найти необходимый документ.
152
153 После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
154
155 [[image:1762953856454-325.png||height="222" width="509"]]
156
157
158 В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
159
160 [[image:1747914910485-940.png]]
161
162
163 На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
164
165 [[image:1747914928891-301.png]]
166
167
168 После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение со СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
169
170 [[image:1747914943946-140.png]]
171
172 {{warning}}
173 **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:**
174 {{/warning}}
175
176 [[image:1747914973847-153.png]]
177
178 = 7. Начальная синхронизация с СКУД =
179
180 Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
181
182 По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
183
184 [[image:1762954166119-909.png||height="284" width="975"]]
185
186
187 В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
188
189 [[image:1747915027002-394.png]]
190
191
192 == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
193
194 В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
195
196 [[image:1762954269325-740.png]]
197
198
199 Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
200
201
202 [[image:1748435048631-285.png||height="491" width="1033"]]
203
204 {{warning}}
205 **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
206 {{/warning}}
207
208
209 [[image:1748435215463-605.png||height="546" width="973"]]
210
211
212 Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
213
214 == 7.2. Группы доступа СКУД ==
215
216 Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
217
218 [[image:1762954351656-333.png]]
219
220
221 Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
222
223 [[image:1747915168737-174.png]]
224
225
226 Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
227
228 При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
229
230 [[image:1747915196157-509.png]]
231
232
233 В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
234
235 - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
236
237 [[image:1747917296842-985.png]]
238
239
240 - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
241
242 Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
243
244 [[image:1747917312471-781.png]]
245
246
247 == 7.3. Уровни доступа ==
248
249 **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
250
251 == 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
252
253 **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
254
255 Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
256
257
258 [[image:1762954513516-758.png]]
259
260 В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
261
262 В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
263
264 В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
265
266 «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
267
268 [[image:1762954655156-117.png]]
269
270
271 == 7.5. Территории ==
272
273 Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
274
275 **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
276
277 [[image:1762954692273-789.png||height="379" width="903"]]
278
279
280 При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
281
282 [[image:1762954750491-209.png]]
283
284
285 == 7.6. Рабочие помещения ==
286
287 Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
288
289 Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
290
291 [[image:1747917844217-870.png]]
292
293
294 Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
295
296 [[image:1762954899579-505.png||height="336" width="990"]]
297
298
299 При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
300
301
302 [[image:1748435565574-986.png||height="454" width="731"]]
303
304
305 = 8. Настройка ролей и прав доступа =
306
307 В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
308
309 == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
310
311 Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
312
313 //Все права доступа к справочникам~://
314
315 - Системы контроля доступа (СКУД)
316
317 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
318
319 - Группы доступа (СКУД)
320
321 - Уровни доступа (СКУД)
322
323 - Территории (СКУД)
324
325 - Рабочие помещения (СКУД)
326
327 - Рабочее время (СКУД)
328
329 - Правила обработки событий (СКУД)
330
331
332 //Все права доступа к документам~://
333
334 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
335
336 - Возврат карт (СКУД)
337
338 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
339
340 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
341
342 //Права на чтение/просмотр документов~://
343
344 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
345
346 - Установка гибких графиков (СКУД)
347
348 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
349
350
351 //Все права доступа к отчетам~://
352
353 - Журнал событий СКУД
354
355 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
356
357 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
358
359 - Действующие карты на дату (СКУД)
360
361 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
362
363 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
364
365 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
366
367
368 //Использование/просмотр обработок~://
369
370 - Рабочий стол (СКУД)
371
372 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
373
374 - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
375
376 - Начальная синхронизация.
377
378
379 == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
380
381 Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
382
383
384 //Права на чтение/просмотр справочников~://
385
386 - Системы контроля доступа (СКУД)
387
388 - Группы доступа (СКУД)
389
390 - Уровни доступа (СКУД)
391
392 - Территории (СКУД)
393
394 - Рабочие помещения (СКУД)
395
396 - Рабочее время (СКУД)
397
398 - Правила обработки событий (СКУД)
399
400
401 //Права на чтение/просмотр документов~://
402
403 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
404
405 - Возврат карт (СКУД)
406
407 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
408
409 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
410
411
412 //Права на использование/просмотр отчетов~://
413
414 - Журнал событий СКУД
415
416 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
417
418 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
419
420 - Действующие карты на дату (СКУД)
421
422 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
423
424 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
425
426 - Сверка типового и технического табеля (СКУД).
427
428
429 == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
430
431 Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
432
433 //Все права доступа к справочникам~://
434
435 - Правила обработки событий (СКУД)
436
437 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
438
439 - Рабочее время (СКУД)
440
441 //Права на чтение/просмотр справочников~://
442
443 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
444
445 - Территории (СКУД)
446
447 - Рабочие помещения (СКУД)
448
449 - Системы контроля доступа (СКУД)
450
451
452 //Все права доступа к документам~://
453
454 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
455
456 - Установка гибких графиков (СКУД)
457
458 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
459
460
461 //Все права доступа к отчетам~://
462
463 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
464
465 - Журнал событий СКУД
466
467 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
468
469 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
470
471 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
472
473 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
474
475 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
476
477
478 //Использование/просмотр обработок~://
479
480 - Рабочий стол (СКУД)
481
482 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
483
484 - Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
485
486 - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
487
488 - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
489
490 - Заполнение Табеля по данным СКУД.
491
492
493 == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
494
495 Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
496
497 //Права на чтение/просмотр справочников~://
498
499 - Правила обработки событий (СКУД)
500
501 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
502
503 - Рабочее время (СКУД)
504
505 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
506
507 - Территории (СКУД)
508
509 - Рабочие помещения (СКУД)
510
511 - Системы контроля доступа (СКУД)
512
513
514 //Права на чтение/просмотр документов~://
515
516 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
517
518 - Установка гибких графиков (СКУД)
519
520 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
521
522
523 //Все права доступа к отчетам~://
524
525 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
526
527 - Журнал событий СКУД
528
529 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
530
531 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
532
533 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
534
535 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
536
537 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
538
539
540 Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
541
542 [[image:1747918181802-817.png]]
543
544
545 Далее «Профили групп доступа»
546
547 [[image:1747918196184-616.png]]
548
549
550 После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
551
552 [[image:1747918212420-889.png]]
553
554
555 Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
556
557 [[image:1747918228155-730.png]]
558
559
560 В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
561
562 [[image:1747918242853-629.png]]
563
564
565 После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
566
567 [[image:1747918259649-619.png]]
568
569
570 = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
571
572 Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
573
574 [[image:1747918310318-329.png]]
575
576
577 При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
578
579 При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
580
581 [[image:1747920986626-969.png]]
582
583
584 Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
585
586 [[image:1747921001389-449.png]]
587
588
589 После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
590
591 Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Интеграция с СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
592
593 [[image:1762955215584-413.png||height="374" width="989"]]
594
595 Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
596
597 [[image:1747921037845-725.png]]
598
599
600 Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. 
601
602 История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
603
604
605 [[image:1762955346689-819.png||height="389" width="977"]]
606
607 [[image:1747921070021-729.png]]
608
609
610 [[image:1748436161863-233.png||height="506" width="729"]]
611
612
613 Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
614
615 [[image:1747921097652-291.png]]
616
617
618 В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
619
620 [[image:1747921117639-547.png]]
621
622
623 Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
624
625 [[image:1747921170446-318.png]]
626
627
628 Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
629
630 [[image:1747921246650-886.png]]
631
632
633 И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
634
635 [[image:1747921271586-614.png]]
636
637
638 На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
639
640 [[image:1747921304744-173.png]]
641
642
643 - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
644
645 - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
646
647 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
648
649 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
650
651 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
652
653 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
654
655 **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
656
657
658 После завершения начальной синхронизации данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила.
659
660 Чтобы включить эти данные в обмен, нужно в Регистрации изменений для обмена данными (СКУД)  нажать кнопку "Зарегистрировать КД", а потом "Обновить". Это позволит передать в СКУД информацию о всех незарегистрированных кадровых документах.
661
662 [[image:1767096380150-506.png]]
663
664 [[image:1767097527507-752.png||height="488" width="971"]]
665
666 = 10. Работа с картами =
667
668 == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
669
670 Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Карты и управление доступом
671
672
673 [[image:1762955464245-771.png||height="389" width="950"]]
674
675
676 При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
677
678 При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
679
680 [[image:1747921653606-289.png]]
681
682
683 == 10.2. Возврат карт доступа ==
684
685 Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
686
687 Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Карты и управление доступом.
688
689 В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
690
691 [[image:1747921711573-642.png]]
692
693
694 При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
695
696 == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
697
698 [[image:1747921774242-420.png]]
699
700
701 При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
702
703 = 11. Назначение рабочих помещений =
704
705 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
706
707
708 [[image:1762955684393-531.png||height="353" width="1046"]]
709
710
711 Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
712
713 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
714
715 [[image:1747921857559-847.png]]
716
717
718 Для его заполнения необходимо указать:
719
720 - дату операции,
721
722 - физические лицо,
723
724 - рабочее помещение,
725
726 - заполнить признак - действует или нет данная привязка.
727
728 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**)
729
730 = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
731
732 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
733
734
735 [[image:1748436475533-733.png||height="590" width="1047"]]
736
737
738 Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
739
740 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
741
742 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
743
744
745 [[image:1748436966123-267.png||height="300" width="825"]]
746
747
748 После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
749
750 = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
751
752 == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
753
754
755 [[image:1748437138675-894.png||height="510" width="899"]]
756
757
758 Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
759
760 Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
761
762 [[image:1747922060285-355.png]]
763
764
765 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
766
767 == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
768
769 Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
770
771
772 [[image:1748437298682-376.png||height="508" width="909"]]
773
774
775 Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
776
777 [[image:1747922139415-383.png]]
778
779
780 == 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
781
782 При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
783
784 [[image:1747922173641-770.png]]
785
786
787 == 13.4. События СКУД ==
788
789 Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
790
791
792 [[image:1748437546733-292.png||height="517" width="928"]]
793
794
795 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
796
797 [[image:1747922319166-836.png]]
798
799
800 == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
801
802 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
803
804 Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
805
806
807 [[image:1748437723541-548.png||height="573" width="972"]]
808
809
810 Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
811
812
813 [[image:1748437802409-800.png||height="566" width="1001"]]
814
815
816 В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
817
818 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
819
820
821 [[image:1748437945092-427.png]]
822
823
824 Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
825
826
827 [[image:1748500480660-970.png||height="450" width="827"]]
828
829
830 == 13.6. Время по СКУД ==
831
832
833 [[image:1748497116073-897.png||height="369" width="867"]]
834
835
836 Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
837
838 == 13.7. Обработанные события СКУД ==
839
840 Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
841
842 [[image:1747922544683-422.png]]
843
844
845 Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
846
847
848 [[image:1748440403850-235.png||height="638" width="956"]]
849
850
851 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
852
853
854 [[image:1748500543121-121.png||height="576" width="1032"]]
855
856
857 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
858
859 [[image:1748496957014-894.png||height="450" width="1033"]]
860
861
862
863 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
864
865 == 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
866
867 Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
868
869 [[image:1747922679694-191.png]]
870
871
872 для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
873
874 [[image:1747922693314-668.png]]
875
876
877 В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
878
879 Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
880
881 [[image:1747922707852-830.png]]
882
883
884 Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
885
886 [[image:1748496797755-459.png||height="376" width="991"]]
887
888 [[image:1748496859932-549.png||height="395" width="993"]]
889
890
891
892 == 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
893
894 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
895
896 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
897
898 [[image:1747922818817-352.png]]
899
900
901 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
902
903 [[image:1747922848432-643.png]]
904
905
906 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
907
908 [[image:1747922861083-151.png]]
909
910
911 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
912
913 == 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
914
915 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
916
917
918 [[image:1748497403179-992.png||height="398" width="1044"]]
919
920
921 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
922
923 [[image:1747922920990-516.png]]
924
925
926 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
927
928 == 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
929
930
931 [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
932
933
934 Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
935
936 Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». Вам доступны два уровня настройки:
937
938 * Для всей Организации целиком. Используйте этот вариант, если у вас включена дополнительная настройка "Использовать организацию в качестве корневого подразделения"
939
940
941
942 [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
943
944
945 [[image:1770031182018-913.png]]
946
947 * Для конкретного Подразделения в отдельности. Используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД.
948
949 При наличии подчиненных групп доступа установка префикса будет происходить по следующему принципу: если установлен Префикс по группе доступа в Иерархии Подразделения 1, и не назначен нижестоящим группам доступа, то всем группам доступа назначается префикс Подразделения 1. Если установлен префикс у Подразделения 2 и у Подразделения 1, но при этом не установлен у Подразделения 3, то Подразделению 3 назначается Префикс Подразделения 2.
950
951 Замена букв на цифры происходит автоматически в момент передачи данных по сотруднику в СКУД  (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
952
953 [[image:1770032166734-371.png]]
954
955
956 [[image:1770032544622-647.png]]
957
958 Для примера назначим префикс Подразделению – Хозяйственный отдел.
959
960 [[image:1770032596156-591.png]]
961
962 Тогда сотрудникам данного подразделения будет добавляться префикс к Табельному номеру.
963
964 [[image:1770032634992-496.png]]
965
966
967 == 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
968
969 В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
970
971
972 [[image:1748501249593-364.png||height="463" width="780"]]
973
974
975 **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
976
977
978 [[image:1748501627593-536.png||height="550" width="988"]]
979
980
981 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
982
983 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
984
985 Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
986
987
988 [[image:1748500799193-261.png||height="460" width="1008"]]
989
990
991 Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
992
993
994 [[image:1748501697395-323.png||height="599" width="766"]]
995
996
997 В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
998
999 Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
1000
1001 - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
1002
1003 **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
1004
1005 **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
1006
1007 **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
1008
1009 На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
1010
1011 [[image:1747923111791-960.png]]
1012
1013
1014 После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
1015
1016 Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
1017
1018 [[image:1747923172678-464.png]]
1019
1020
1021 = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
1022
1023 Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
1024
1025 – «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
1026
1027 – «Рабочее время по данным СКУД»
1028
1029 – «Журнал событий СКУД»
1030
1031 – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
1032
1033 – «Действующие карты на дату»
1034
1035 – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
1036
1037 – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
1038
1039 – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
1040
1041 – «Сверка типового и технического табеля»
1042
1043 – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
1044
1045 [[image:1747923223147-844.png]]
1046
1047
1048 == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1049
1050 Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1051
1052 [[image:1747923281372-399.png]]
1053
1054
1055 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
1056
1057 В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
1058
1059 [[image:1747923316528-278.png]]
1060
1061
1062 Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
1063
1064 [[image:1747923352971-501.png]]
1065
1066
1067 Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1068
1069 == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1070
1071 В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1072
1073 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1074
1075 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1076
1077 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1078
1079 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
1080
1081 [[image:1747923395398-806.png]]
1082
1083
1084 Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1085
1086 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1087
1088 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1089
1090 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1091
1092 В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1093
1094 **Период** – дата смены;
1095
1096 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1097
1098 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1099
1100 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
1101
1102 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1103
1104 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1105
1106 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1107
1108 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1109
1110 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1111
1112 == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1113
1114 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1115
1116 [[image:1747923439542-826.png]]
1117
1118
1119 == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
1120
1121 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1122
1123 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1124
1125 [[image:1747923480499-165.png]]
1126
1127
1128 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1129
1130 == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1131
1132 Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1133
1134 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1135
1136 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1137
1138 [[image:1747923520156-482.png]]
1139
1140
1141 == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1142
1143 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1144
1145 [[image:1747923559114-501.png]]
1146
1147
1148 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1149
1150 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1151
1152 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1153
1154 == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1155
1156 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1157
1158 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1159
1160 [[image:1747923604668-532.png]]
1161
1162
1163 == 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
1164
1165 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
1166
1167 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
1168
1169 [[image:1747923646632-605.png]]
1170
1171
1172 == 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
1173
1174 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
1175
1176 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
1177
1178 [[image:1747923734607-509.png]]
1179
1180
1181 == 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
1182
1183 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
1184
1185 [[image:1747923800637-834.png]]
1186
1187
1188 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
1189
1190 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
1191
1192 Для наглядности реализовано выделение цветом:
1193
1194 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1195
1196 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1197
1198 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
1199
1200 = 15. Сервис «Рабочий стол» =
1201
1202 Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
1203
1204
1205 [[image:1748501782465-185.png||height="462" width="942"]]
1206
1207
1208 Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
1209
1210 - набор виджетов (общие и по сотруднику);
1211
1212 - форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
1213
1214 - форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
1215
1216 [[image:1747923858731-973.png]]
1217
1218
1219 Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
1220
1221
1222 [[image:1748501883656-675.png||height="578" width="964"]]
1223
1224
1225 Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
1226
1227
1228 [[image:1748501971852-978.png]]
1229
1230
1231 == 15.1. Виджеты ==
1232
1233 Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
1234
1235
1236 [[image:1748502175574-617.png||height="537" width="974"]]
1237
1238
1239 В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
1240
1241 === 15.1.1. Виджеты (общие). ===
1242
1243 ==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
1244
1245 Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
1246
1247 [[image:1747923969050-421.png]]
1248
1249
1250 Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
1251
1252 Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
1253
1254 Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
1255
1256 Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
1257
1258 Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
1259
1260 Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1261
1262 ==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
1263
1264 Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
1265
1266 [[image:1747924016814-198.png]]
1267
1268 [[image:1747924024338-644.png]]
1269
1270
1271 Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
1272
1273 Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
1274
1275 Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1276
1277 ==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
1278
1279 Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
1280
1281 [[image:1747924074212-947.png]]
1282
1283
1284 Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
1285
1286 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
1287
1288 [[image:1747924094954-530.png]]
1289
1290
1291 Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1292
1293 Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
1294
1295 ==== Виджет: Сотрудники на территории ====
1296
1297 Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
1298
1299 [[image:1747924127391-768.png]]
1300
1301
1302 Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1303
1304 Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
1305
1306 [[image:1747924146145-610.png]]
1307
1308 === 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
1309
1310 Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
1311
1312 [[image:1747924181635-489.png]]
1313
1314
1315 == 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
1316
1317 Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
1318
1319 Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
1320
1321 [[image:1747924218167-432.png]]
1322
1323
1324 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
1325
1326 Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
1327
1328 Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
1329
1330 Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
1331
1332