Перейти к содержимому
Версия 184.1 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2026/03/24 11:34
Последние авторы
1 = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
2
3 **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
4
5 Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
6
7 Функциональные возможности:
8
9 * - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
10 * - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
11 * - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
12 * - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
13 * - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
14 * - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
15 ** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
16 ** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. 
17 ** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
18 ** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
19 ** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
20
21 = 2. Требования к аппаратным средствам =
22
23 Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
24
25 * Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
26 * Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
27 * Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
28
29 При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
30
31 * В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
32 * Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
33 * Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
34
35 = 3. Требования к программным средствам =
36
37 При работе с PROSTO:СКУД  рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы  должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
38
39 Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
40
41 Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
42
43 * Debian Linux.
44 * Fedora Linux.
45 * Alt Linux.
46 * ROSA Linux
47
48 = 4. Первый запуск =
49
50 == 4.1. Установка СЛК ==
51
52 Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
53
54 Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
55
56 [[image:1747912745883-419.png]]
57
58
59 Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
60
61 [[image:1747912766305-758.png]]
62
63
64 После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
65
66 [[image:1747912790015-753.png]]
67
68
69 Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
70
71 После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.**
72
73
74 Далее необходимо проверить включен ли API на сервере СЛК. Для этого нужно зайти в "Параметры" (система попросит авторизацию (**по умолчанию логин admin и пароль admin**))
75
76 Раскрыть вкладку API и проверить галочку "Доступно", она должна быть включена. Далее необходимо ввести логин и пароль для API авторизации (**по умолчанию логин admin и пароль admin**)
77
78 [[image:1774350609600-291.png]]
79
80 == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
81
82 Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
83
84 [[image:1747912835679-473.png]]
85
86
87 Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
88
89 {{warning}}
90 **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.**
91 {{/warning}}
92
93 == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
94
95 Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
96
97 Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
98
99 [[image:1747914674157-119.png]]
100
101
102 Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
103
104 [[image:1747914691788-594.png]]
105
106
107 В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
108
109 [[image:1747914707324-895.png]]
110
111
112 Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
113
114 [[image:1747914723020-695.png]]
115
116 {{warning}}
117 **Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:**
118 {{/warning}}
119
120 [[image:1747914756012-448.png]]
121
122
123 Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
124
125 = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
126
127 После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
128
129 [[image:1762953422371-299.png||height="447" width="1021"]]
130
131
132 В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
133
134 [[image:1762953499716-467.png]]
135
136
137 Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
138
139 [[image:1762953583869-880.png]]
140
141
142 Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
143 {{error}}
144 **Важно: в качестве Логина и Пароля необходимо указывать данные API авторизации**
145 {{/error}}
146 [[image:1762953707033-947.png]]
147
148 Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
149
150 = 6. Настройка интеграции с СКУД =
151
152 Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]]  можно найти необходимый документ.
153
154 После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
155
156 [[image:1762953856454-325.png||height="222" width="509"]]
157
158
159 В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
160
161 [[image:1747914910485-940.png]]
162
163
164 На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
165
166 [[image:1747914928891-301.png]]
167
168
169 После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение со СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
170
171 [[image:1747914943946-140.png]]
172
173 {{warning}}
174 **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:**
175 {{/warning}}
176
177 [[image:1747914973847-153.png]]
178
179 = 7. Начальная синхронизация с СКУД =
180
181 Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
182
183 По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
184
185 [[image:1762954166119-909.png||height="284" width="975"]]
186
187
188 В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
189
190 [[image:1747915027002-394.png]]
191
192
193 == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
194
195 В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
196
197 [[image:1762954269325-740.png]]
198
199
200 Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
201
202
203 [[image:1748435048631-285.png||height="491" width="1033"]]
204
205 {{warning}}
206 **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
207 {{/warning}}
208
209
210 [[image:1748435215463-605.png||height="546" width="973"]]
211
212
213 Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
214
215 == 7.2. Группы доступа СКУД ==
216
217 Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
218
219 [[image:1762954351656-333.png]]
220
221
222 Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
223
224 [[image:1747915168737-174.png]]
225
226
227 Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
228
229 При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
230
231 [[image:1747915196157-509.png]]
232
233
234 В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
235
236 - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
237
238 [[image:1747917296842-985.png]]
239
240
241 - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
242
243 Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
244
245 [[image:1747917312471-781.png]]
246
247
248 == 7.3. Уровни доступа ==
249
250 **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
251
252 == 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
253
254 **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
255
256 Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
257
258
259 [[image:1762954513516-758.png]]
260
261 В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
262
263 В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
264
265 В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
266
267 «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
268
269 [[image:1762954655156-117.png]]
270
271
272 == 7.5. Территории ==
273
274 Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
275
276 **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
277
278 [[image:1762954692273-789.png||height="379" width="903"]]
279
280
281 При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
282
283 [[image:1762954750491-209.png]]
284
285
286 == 7.6. Рабочие помещения ==
287
288 Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
289
290 Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
291
292 [[image:1747917844217-870.png]]
293
294
295 Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
296
297 [[image:1762954899579-505.png||height="336" width="990"]]
298
299
300 При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
301
302
303 [[image:1748435565574-986.png||height="454" width="731"]]
304
305
306 = 8. Настройка ролей и прав доступа =
307
308 В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
309
310 == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
311
312 Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
313
314 //Все права доступа к справочникам~://
315
316 - Системы контроля доступа (СКУД)
317
318 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
319
320 - Группы доступа (СКУД)
321
322 - Уровни доступа (СКУД)
323
324 - Территории (СКУД)
325
326 - Рабочие помещения (СКУД)
327
328 - Рабочее время (СКУД)
329
330 - Правила обработки событий (СКУД)
331
332
333 //Все права доступа к документам~://
334
335 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
336
337 - Возврат карт (СКУД)
338
339 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
340
341 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
342
343 //Права на чтение/просмотр документов~://
344
345 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
346
347 - Установка гибких графиков (СКУД)
348
349 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
350
351
352 //Все права доступа к отчетам~://
353
354 - Журнал событий СКУД
355
356 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
357
358 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
359
360 - Действующие карты на дату (СКУД)
361
362 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
363
364 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
365
366 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
367
368
369 //Использование/просмотр обработок~://
370
371 - Рабочий стол (СКУД)
372
373 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
374
375 - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
376
377 - Начальная синхронизация.
378
379
380 == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
381
382 Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
383
384
385 //Права на чтение/просмотр справочников~://
386
387 - Системы контроля доступа (СКУД)
388
389 - Группы доступа (СКУД)
390
391 - Уровни доступа (СКУД)
392
393 - Территории (СКУД)
394
395 - Рабочие помещения (СКУД)
396
397 - Рабочее время (СКУД)
398
399 - Правила обработки событий (СКУД)
400
401
402 //Права на чтение/просмотр документов~://
403
404 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
405
406 - Возврат карт (СКУД)
407
408 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
409
410 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
411
412
413 //Права на использование/просмотр отчетов~://
414
415 - Журнал событий СКУД
416
417 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
418
419 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
420
421 - Действующие карты на дату (СКУД)
422
423 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
424
425 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
426
427 - Сверка типового и технического табеля (СКУД).
428
429
430 == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
431
432 Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
433
434 //Все права доступа к справочникам~://
435
436 - Правила обработки событий (СКУД)
437
438 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
439
440 - Рабочее время (СКУД)
441
442 //Права на чтение/просмотр справочников~://
443
444 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
445
446 - Территории (СКУД)
447
448 - Рабочие помещения (СКУД)
449
450 - Системы контроля доступа (СКУД)
451
452
453 //Все права доступа к документам~://
454
455 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
456
457 - Установка гибких графиков (СКУД)
458
459 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
460
461
462 //Все права доступа к отчетам~://
463
464 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
465
466 - Журнал событий СКУД
467
468 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
469
470 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
471
472 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
473
474 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
475
476 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
477
478
479 //Использование/просмотр обработок~://
480
481 - Рабочий стол (СКУД)
482
483 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
484
485 - Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
486
487 - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
488
489 - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
490
491 - Заполнение Табеля по данным СКУД.
492
493
494 == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
495
496 Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
497
498 //Права на чтение/просмотр справочников~://
499
500 - Правила обработки событий (СКУД)
501
502 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
503
504 - Рабочее время (СКУД)
505
506 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
507
508 - Территории (СКУД)
509
510 - Рабочие помещения (СКУД)
511
512 - Системы контроля доступа (СКУД)
513
514
515 //Права на чтение/просмотр документов~://
516
517 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
518
519 - Установка гибких графиков (СКУД)
520
521 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
522
523
524 //Все права доступа к отчетам~://
525
526 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
527
528 - Журнал событий СКУД
529
530 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
531
532 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
533
534 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
535
536 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
537
538 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
539
540
541 Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
542
543 [[image:1747918181802-817.png]]
544
545
546 Далее «Профили групп доступа»
547
548 [[image:1747918196184-616.png]]
549
550
551 После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
552
553 [[image:1747918212420-889.png]]
554
555
556 Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
557
558 [[image:1747918228155-730.png]]
559
560
561 В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
562
563 [[image:1747918242853-629.png]]
564
565
566 После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
567
568 [[image:1747918259649-619.png]]
569
570
571 = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
572
573 Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
574
575 [[image:1747918310318-329.png]]
576
577
578 При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
579
580 При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
581
582 [[image:1747920986626-969.png]]
583
584
585 Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
586
587 [[image:1747921001389-449.png]]
588
589
590 После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
591
592 Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Интеграция с СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
593
594 [[image:1762955215584-413.png||height="374" width="989"]]
595
596 Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
597
598 [[image:1747921037845-725.png]]
599
600
601 Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. 
602
603 История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
604
605
606 [[image:1762955346689-819.png||height="389" width="977"]]
607
608 [[image:1747921070021-729.png]]
609
610
611 [[image:1748436161863-233.png||height="506" width="729"]]
612
613
614 Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
615
616 [[image:1747921097652-291.png]]
617
618
619 В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
620
621 [[image:1747921117639-547.png]]
622
623
624 Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
625
626 [[image:1747921170446-318.png]]
627
628
629 Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
630
631 [[image:1747921246650-886.png]]
632
633
634 И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
635
636 [[image:1747921271586-614.png]]
637
638
639 На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
640
641 [[image:1747921304744-173.png]]
642
643
644 - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
645
646 - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
647
648 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
649
650 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
651
652 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
653
654 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
655
656 **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
657
658
659 После завершения начальной синхронизации данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила.
660
661 Чтобы включить эти данные в обмен, нужно в Регистрации изменений для обмена данными (СКУД)  нажать кнопку "Зарегистрировать КД", а потом "Обновить". Это позволит передать в СКУД информацию о всех незарегистрированных кадровых документах.
662
663 [[image:1767096380150-506.png]]
664
665 [[image:1767097527507-752.png||height="488" width="971"]]
666
667 = 10. Работа с картами =
668
669 == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
670
671 Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Карты и управление доступом
672
673
674 [[image:1762955464245-771.png||height="389" width="950"]]
675
676
677 При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
678
679 При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
680
681 [[image:1747921653606-289.png]]
682
683
684 == 10.2. Возврат карт доступа ==
685
686 Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
687
688 Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Карты и управление доступом.
689
690 В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
691
692 [[image:1747921711573-642.png]]
693
694
695 При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
696
697 == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
698
699 [[image:1747921774242-420.png]]
700
701
702 При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
703
704 = 11. Назначение рабочих помещений =
705
706 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
707
708
709 [[image:1762955684393-531.png||height="353" width="1046"]]
710
711
712 Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
713
714 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
715
716 [[image:1747921857559-847.png]]
717
718
719 Для его заполнения необходимо указать:
720
721 - дату операции,
722
723 - физические лицо,
724
725 - рабочее помещение,
726
727 - заполнить признак - действует или нет данная привязка.
728
729 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**)
730
731 = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
732
733 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
734
735
736 [[image:1748436475533-733.png||height="590" width="1047"]]
737
738
739 Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
740
741 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
742
743 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
744
745
746 [[image:1748436966123-267.png||height="300" width="825"]]
747
748
749 После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
750
751 = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
752
753 == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
754
755
756 [[image:1748437138675-894.png||height="510" width="899"]]
757
758
759 Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
760
761 Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
762
763 [[image:1747922060285-355.png]]
764
765
766 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
767
768 == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
769
770 Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
771
772
773 [[image:1748437298682-376.png||height="508" width="909"]]
774
775
776 Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
777
778 [[image:1747922139415-383.png]]
779
780
781 == 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
782
783 При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
784
785 [[image:1747922173641-770.png]]
786
787
788 == 13.4. События СКУД ==
789
790 Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
791
792
793 [[image:1748437546733-292.png||height="517" width="928"]]
794
795
796 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
797
798 [[image:1747922319166-836.png]]
799
800
801 == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
802
803 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
804
805 Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
806
807
808 [[image:1748437723541-548.png||height="573" width="972"]]
809
810
811 Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
812
813
814 [[image:1748437802409-800.png||height="566" width="1001"]]
815
816
817 В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
818
819 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
820
821
822 [[image:1748437945092-427.png]]
823
824
825 Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
826
827
828 [[image:1748500480660-970.png||height="450" width="827"]]
829
830
831 == 13.6. Время по СКУД ==
832
833
834 [[image:1748497116073-897.png||height="369" width="867"]]
835
836
837 Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
838
839 == 13.7. Обработанные события СКУД ==
840
841 Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
842
843 [[image:1747922544683-422.png]]
844
845
846 Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
847
848
849 [[image:1748440403850-235.png||height="638" width="956"]]
850
851
852 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
853
854
855 [[image:1748500543121-121.png||height="576" width="1032"]]
856
857
858 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
859
860 [[image:1748496957014-894.png||height="450" width="1033"]]
861
862
863
864 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
865
866 == 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
867
868 Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
869
870 [[image:1747922679694-191.png]]
871
872
873 для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
874
875 [[image:1747922693314-668.png]]
876
877
878 В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
879
880 Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
881
882 [[image:1747922707852-830.png]]
883
884
885 Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
886
887 [[image:1748496797755-459.png||height="376" width="991"]]
888
889 [[image:1748496859932-549.png||height="395" width="993"]]
890
891
892
893 == 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
894
895 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
896
897 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
898
899 [[image:1747922818817-352.png]]
900
901
902 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
903
904 [[image:1747922848432-643.png]]
905
906
907 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
908
909 [[image:1747922861083-151.png]]
910
911
912 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
913
914 == 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
915
916 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
917
918
919 [[image:1748497403179-992.png||height="398" width="1044"]]
920
921
922 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
923
924 [[image:1747922920990-516.png]]
925
926
927 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
928
929 == 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
930
931
932 [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
933
934
935 Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
936
937 Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». Вам доступны два уровня настройки:
938
939 * Для всей Организации целиком. Используйте этот вариант, если у вас включена дополнительная настройка "Использовать организацию в качестве корневого подразделения"
940
941
942
943 [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
944
945
946 [[image:1770031182018-913.png]]
947
948 * Для конкретного Подразделения в отдельности. Используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД.
949
950 При наличии подчиненных групп доступа установка префикса будет происходить по следующему принципу: если установлен Префикс по группе доступа в Иерархии Подразделения 1, и не назначен нижестоящим группам доступа, то всем группам доступа назначается префикс Подразделения 1. Если установлен префикс у Подразделения 2 и у Подразделения 1, но при этом не установлен у Подразделения 3, то Подразделению 3 назначается Префикс Подразделения 2.
951
952 Замена букв на цифры происходит автоматически в момент передачи данных по сотруднику в СКУД  (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
953
954 [[image:1770032166734-371.png]]
955
956
957 [[image:1770032544622-647.png]]
958
959 Для примера назначим префикс Подразделению – Хозяйственный отдел.
960
961 [[image:1770032596156-591.png]]
962
963 Тогда сотрудникам данного подразделения будет добавляться префикс к Табельному номеру.
964
965 [[image:1770032634992-496.png]]
966
967
968 == 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
969
970 В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
971
972
973 [[image:1748501249593-364.png||height="463" width="780"]]
974
975
976 **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
977
978
979 [[image:1748501627593-536.png||height="550" width="988"]]
980
981
982 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
983
984 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
985
986 Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
987
988
989 [[image:1748500799193-261.png||height="460" width="1008"]]
990
991
992 Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
993
994
995 [[image:1748501697395-323.png||height="599" width="766"]]
996
997
998 В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
999
1000 Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
1001
1002 - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
1003
1004 **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
1005
1006 **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
1007
1008 **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
1009
1010 На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
1011
1012 [[image:1747923111791-960.png]]
1013
1014
1015 После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
1016
1017 Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
1018
1019 [[image:1747923172678-464.png]]
1020
1021
1022 = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
1023
1024 Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
1025
1026 – «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
1027
1028 – «Рабочее время по данным СКУД»
1029
1030 – «Журнал событий СКУД»
1031
1032 – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
1033
1034 – «Действующие карты на дату»
1035
1036 – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
1037
1038 – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
1039
1040 – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
1041
1042 – «Сверка типового и технического табеля»
1043
1044 – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
1045
1046 [[image:1747923223147-844.png]]
1047
1048
1049 == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1050
1051 Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1052
1053 [[image:1747923281372-399.png]]
1054
1055
1056 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
1057
1058 В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
1059
1060 [[image:1747923316528-278.png]]
1061
1062
1063 Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
1064
1065 [[image:1747923352971-501.png]]
1066
1067
1068 Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1069
1070 == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1071
1072 В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1073
1074 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1075
1076 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1077
1078 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1079
1080 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
1081
1082 [[image:1747923395398-806.png]]
1083
1084
1085 Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1086
1087 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1088
1089 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1090
1091 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1092
1093 В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1094
1095 **Период** – дата смены;
1096
1097 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1098
1099 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1100
1101 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
1102
1103 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1104
1105 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1106
1107 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1108
1109 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1110
1111 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1112
1113 == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1114
1115 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1116
1117 [[image:1747923439542-826.png]]
1118
1119
1120 == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
1121
1122 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1123
1124 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1125
1126 [[image:1747923480499-165.png]]
1127
1128
1129 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1130
1131 == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1132
1133 Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1134
1135 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1136
1137 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1138
1139 [[image:1747923520156-482.png]]
1140
1141
1142 == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1143
1144 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1145
1146 [[image:1747923559114-501.png]]
1147
1148
1149 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1150
1151 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1152
1153 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1154
1155 == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1156
1157 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1158
1159 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1160
1161 [[image:1747923604668-532.png]]
1162
1163
1164 == 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
1165
1166 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
1167
1168 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
1169
1170 [[image:1747923646632-605.png]]
1171
1172
1173 == 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
1174
1175 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
1176
1177 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
1178
1179 [[image:1747923734607-509.png]]
1180
1181
1182 == 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
1183
1184 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
1185
1186 [[image:1747923800637-834.png]]
1187
1188
1189 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
1190
1191 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
1192
1193 Для наглядности реализовано выделение цветом:
1194
1195 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1196
1197 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1198
1199 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
1200
1201 = 15. Сервис «Рабочий стол» =
1202
1203 Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
1204
1205
1206 [[image:1748501782465-185.png||height="462" width="942"]]
1207
1208
1209 Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
1210
1211 - набор виджетов (общие и по сотруднику);
1212
1213 - форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
1214
1215 - форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
1216
1217 [[image:1747923858731-973.png]]
1218
1219
1220 Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
1221
1222
1223 [[image:1748501883656-675.png||height="578" width="964"]]
1224
1225
1226 Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
1227
1228
1229 [[image:1748501971852-978.png]]
1230
1231
1232 == 15.1. Виджеты ==
1233
1234 Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
1235
1236
1237 [[image:1748502175574-617.png||height="537" width="974"]]
1238
1239
1240 В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
1241
1242 === 15.1.1. Виджеты (общие). ===
1243
1244 ==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
1245
1246 Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
1247
1248 [[image:1747923969050-421.png]]
1249
1250
1251 Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
1252
1253 Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
1254
1255 Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
1256
1257 Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
1258
1259 Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
1260
1261 Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1262
1263 ==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
1264
1265 Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
1266
1267 [[image:1747924016814-198.png]]
1268
1269 [[image:1747924024338-644.png]]
1270
1271
1272 Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
1273
1274 Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
1275
1276 Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1277
1278 ==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
1279
1280 Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
1281
1282 [[image:1747924074212-947.png]]
1283
1284
1285 Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
1286
1287 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
1288
1289 [[image:1747924094954-530.png]]
1290
1291
1292 Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1293
1294 Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
1295
1296 ==== Виджет: Сотрудники на территории ====
1297
1298 Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
1299
1300 [[image:1747924127391-768.png]]
1301
1302
1303 Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1304
1305 Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
1306
1307 [[image:1747924146145-610.png]]
1308
1309 === 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
1310
1311 Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
1312
1313 [[image:1747924181635-489.png]]
1314
1315
1316 == 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
1317
1318 Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
1319
1320 Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
1321
1322 [[image:1747924218167-432.png]]
1323
1324
1325 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
1326
1327 Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
1328
1329 Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
1330
1331 Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
1332
1333