Перейти к содержимому
Версия 185.2 от Всезнайка PROSTO:СКУД на 2026/04/08 07:21
Последние авторы
1 = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
2
3 **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
4
5 Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
6
7 Функциональные возможности:
8
9 * - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
10 * - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
11 * - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
12 * - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
13 * - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
14 * - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
15 ** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
16 ** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. 
17 ** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
18 ** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
19 ** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
20
21 = 2. Требования к аппаратным средствам =
22
23 Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
24
25 * Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
26 * Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
27 * Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
28
29 При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
30
31 * В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
32 * Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
33 * Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
34
35 = 3. Требования к программным средствам =
36
37 При работе с PROSTO:СКУД  рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы  должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
38
39 Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
40
41 Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
42
43 * Debian Linux.
44 * Fedora Linux.
45 * Alt Linux.
46 * ROSA Linux
47
48 = 4. Первый запуск =
49
50 == 4.1. Установка СЛК ==
51
52 Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
53
54 Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
55
56 [[image:1747912745883-419.png]]
57
58
59 Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
60
61 [[image:1747912766305-758.png]]
62
63
64 После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
65
66 [[image:1747912790015-753.png]]
67
68
69 Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
70
71 После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.**
72
73
74 Далее необходимо проверить включен ли API на сервере СЛК. Для этого нужно зайти в "Параметры" (система попросит авторизацию (**по умолчанию логин admin и пароль admin**))
75
76 Раскрыть вкладку API и проверить галочку "Доступно", она должна быть включена. Далее необходимо ввести логин и пароль для API авторизации (**по умолчанию логин admin и пароль admin**)
77
78 [[image:1774350609600-291.png]]
79
80 == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
81
82 Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
83
84 [[image:1747912835679-473.png]]
85
86
87 Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
88
89 {{warning}}
90 **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.**
91 {{/warning}}
92
93 == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
94
95 Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
96
97 Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
98
99 [[image:1747914674157-119.png]]
100
101
102 Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
103
104 [[image:1747914691788-594.png]]
105
106
107 В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
108
109 [[image:1747914707324-895.png]]
110
111
112 Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
113
114 [[image:1747914723020-695.png]]
115
116 {{warning}}
117 **Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:**
118 {{/warning}}
119
120 [[image:1747914756012-448.png]]
121
122
123 Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
124
125 = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
126
127 После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
128
129 [[image:1762953422371-299.png||height="447" width="1021"]]
130
131
132 В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
133
134 [[image:1762953499716-467.png]]
135
136
137 Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
138
139 [[image:1762953583869-880.png]]
140
141
142 Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
143
144 {{warning}}
145 **Важно: в качестве Логина и Пароля необходимо указывать данные API авторизации**
146 {{/warning}}
147
148 [[image:1762953707033-947.png]]
149
150 Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
151
152 = 6. Настройка интеграции с СКУД =
153
154 Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]]  можно найти необходимый документ.
155
156 После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
157
158 [[image:1762953856454-325.png||height="222" width="509"]]
159
160
161 В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
162
163 [[image:1747914910485-940.png]]
164
165
166 На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
167
168 [[image:1747914928891-301.png]]
169
170
171 После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение со СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
172
173 [[image:1747914943946-140.png]]
174
175 {{warning}}
176 **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:**
177 {{/warning}}
178
179 [[image:1747914973847-153.png]]
180
181 = 7. Начальная синхронизация с СКУД =
182
183 Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
184
185 По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
186
187 [[image:1762954166119-909.png||height="284" width="975"]]
188
189
190 В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
191
192 [[image:1747915027002-394.png]]
193
194
195 == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
196
197 В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
198
199 [[image:1762954269325-740.png]]
200
201
202 Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
203
204
205 [[image:1748435048631-285.png||height="491" width="1033"]]
206
207 {{warning}}
208 **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
209 {{/warning}}
210
211
212 [[image:1748435215463-605.png||height="546" width="973"]]
213
214
215 Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
216
217 == 7.2. Группы доступа СКУД ==
218
219 Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
220
221 [[image:1762954351656-333.png]]
222
223
224 Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
225
226 [[image:1747915168737-174.png]]
227
228
229 Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
230
231 При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
232
233 [[image:1747915196157-509.png]]
234
235
236 В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
237
238 - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
239
240 [[image:1747917296842-985.png]]
241
242
243 - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
244
245 Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
246
247 [[image:1747917312471-781.png]]
248
249
250 == 7.3. Уровни доступа ==
251
252 **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
253
254 == 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
255
256 **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
257
258 Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
259
260
261 [[image:1762954513516-758.png]]
262
263 В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
264
265 В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
266
267 В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
268
269 «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
270
271 [[image:1762954655156-117.png]]
272
273
274 == 7.5. Территории ==
275
276 Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
277
278 **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
279
280 [[image:1762954692273-789.png||height="379" width="903"]]
281
282
283 При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
284
285 [[image:1762954750491-209.png]]
286
287
288 == 7.6. Рабочие помещения ==
289
290 Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
291
292 Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
293
294 [[image:1747917844217-870.png]]
295
296
297 Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
298
299 [[image:1762954899579-505.png||height="336" width="990"]]
300
301
302 При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
303
304
305 [[image:1748435565574-986.png||height="454" width="731"]]
306
307
308 = 8. Настройка ролей и прав доступа =
309
310 В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
311
312 == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
313
314 Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
315
316 //Все права доступа к справочникам~://
317
318 - Системы контроля доступа (СКУД)
319
320 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
321
322 - Группы доступа (СКУД)
323
324 - Уровни доступа (СКУД)
325
326 - Территории (СКУД)
327
328 - Рабочие помещения (СКУД)
329
330 - Рабочее время (СКУД)
331
332 - Правила обработки событий (СКУД)
333
334
335 //Все права доступа к документам~://
336
337 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
338
339 - Возврат карт (СКУД)
340
341 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
342
343 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
344
345 //Права на чтение/просмотр документов~://
346
347 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
348
349 - Установка гибких графиков (СКУД)
350
351 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
352
353
354 //Все права доступа к отчетам~://
355
356 - Журнал событий СКУД
357
358 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
359
360 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
361
362 - Действующие карты на дату (СКУД)
363
364 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
365
366 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
367
368 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
369
370
371 //Использование/просмотр обработок~://
372
373 - Рабочий стол (СКУД)
374
375 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
376
377 - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
378
379 - Начальная синхронизация.
380
381
382 == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
383
384 Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
385
386
387 //Права на чтение/просмотр справочников~://
388
389 - Системы контроля доступа (СКУД)
390
391 - Группы доступа (СКУД)
392
393 - Уровни доступа (СКУД)
394
395 - Территории (СКУД)
396
397 - Рабочие помещения (СКУД)
398
399 - Рабочее время (СКУД)
400
401 - Правила обработки событий (СКУД)
402
403
404 //Права на чтение/просмотр документов~://
405
406 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
407
408 - Возврат карт (СКУД)
409
410 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
411
412 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
413
414
415 //Права на использование/просмотр отчетов~://
416
417 - Журнал событий СКУД
418
419 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
420
421 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
422
423 - Действующие карты на дату (СКУД)
424
425 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
426
427 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
428
429 - Сверка типового и технического табеля (СКУД).
430
431
432 == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
433
434 Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
435
436 //Все права доступа к справочникам~://
437
438 - Правила обработки событий (СКУД)
439
440 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
441
442 - Рабочее время (СКУД)
443
444 //Права на чтение/просмотр справочников~://
445
446 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
447
448 - Территории (СКУД)
449
450 - Рабочие помещения (СКУД)
451
452 - Системы контроля доступа (СКУД)
453
454
455 //Все права доступа к документам~://
456
457 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
458
459 - Установка гибких графиков (СКУД)
460
461 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
462
463
464 //Все права доступа к отчетам~://
465
466 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
467
468 - Журнал событий СКУД
469
470 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
471
472 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
473
474 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
475
476 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
477
478 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
479
480
481 //Использование/просмотр обработок~://
482
483 - Рабочий стол (СКУД)
484
485 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
486
487 - Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
488
489 - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
490
491 - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
492
493 - Заполнение Табеля по данным СКУД.
494
495
496 == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
497
498 Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
499
500 //Права на чтение/просмотр справочников~://
501
502 - Правила обработки событий (СКУД)
503
504 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
505
506 - Рабочее время (СКУД)
507
508 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
509
510 - Территории (СКУД)
511
512 - Рабочие помещения (СКУД)
513
514 - Системы контроля доступа (СКУД)
515
516
517 //Права на чтение/просмотр документов~://
518
519 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
520
521 - Установка гибких графиков (СКУД)
522
523 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
524
525
526 //Все права доступа к отчетам~://
527
528 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
529
530 - Журнал событий СКУД
531
532 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
533
534 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
535
536 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
537
538 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
539
540 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
541
542
543 Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
544
545 [[image:1747918181802-817.png]]
546
547
548 Далее «Профили групп доступа»
549
550 [[image:1747918196184-616.png]]
551
552
553 После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
554
555 [[image:1747918212420-889.png]]
556
557
558 Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
559
560 [[image:1747918228155-730.png]]
561
562
563 В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
564
565 [[image:1747918242853-629.png]]
566
567
568 После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
569
570 [[image:1747918259649-619.png]]
571
572
573 = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
574
575 Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
576
577 [[image:1747918310318-329.png]]
578
579
580 При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
581
582 При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
583
584 [[image:1747920986626-969.png]]
585
586
587 Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
588
589 [[image:1747921001389-449.png]]
590
591
592 После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
593
594 Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Интеграция с СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
595
596 [[image:1762955215584-413.png||height="374" width="989"]]
597
598 Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
599
600 [[image:1747921037845-725.png]]
601
602
603 Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. 
604
605 История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
606
607
608 [[image:1762955346689-819.png||height="389" width="977"]]
609
610 [[image:1747921070021-729.png]]
611
612
613 [[image:1748436161863-233.png||height="506" width="729"]]
614
615
616 Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
617
618 [[image:1747921097652-291.png]]
619
620
621 В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
622
623 [[image:1747921117639-547.png]]
624
625
626 Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
627
628 [[image:1747921170446-318.png]]
629
630
631 Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
632
633 [[image:1747921246650-886.png]]
634
635
636 И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
637
638 [[image:1747921271586-614.png]]
639
640
641 На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
642
643 [[image:1747921304744-173.png]]
644
645
646 - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
647
648 - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
649
650 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
651
652 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
653
654 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
655
656 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
657
658 **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
659
660
661 После завершения начальной синхронизации данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила.
662
663 Чтобы включить эти данные в обмен, нужно в Регистрации изменений для обмена данными (СКУД)  нажать кнопку "Зарегистрировать КД", а потом "Обновить". Это позволит передать в СКУД информацию о всех незарегистрированных кадровых документах.
664
665 [[image:1767096380150-506.png]]
666
667 [[image:1767097527507-752.png||height="488" width="971"]]
668
669 = 10. Работа с картами =
670
671 == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
672
673 Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Карты и управление доступом
674
675
676 [[image:1762955464245-771.png||height="389" width="950"]]
677
678
679 При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
680
681 При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
682
683 [[image:1747921653606-289.png]]
684
685
686 == 10.2. Возврат карт доступа ==
687
688 Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
689
690 Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Карты и управление доступом.
691
692 В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
693
694 [[image:1747921711573-642.png]]
695
696
697 При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
698
699 == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
700
701 [[image:1747921774242-420.png]]
702
703
704 При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
705
706 = 11. Назначение рабочих помещений =
707
708 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
709
710
711 [[image:1762955684393-531.png||height="353" width="1046"]]
712
713
714 Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
715
716 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
717
718 [[image:1747921857559-847.png]]
719
720
721 Для его заполнения необходимо указать:
722
723 - дату операции,
724
725 - физические лицо,
726
727 - рабочее помещение,
728
729 - заполнить признак - действует или нет данная привязка.
730
731 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**)
732
733 = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
734
735 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
736
737
738 [[image:1748436475533-733.png||height="590" width="1047"]]
739
740
741 Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
742
743 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
744
745 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
746
747
748 [[image:1748436966123-267.png||height="300" width="825"]]
749
750
751 После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
752
753 = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
754
755 == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
756
757
758 [[image:1748437138675-894.png||height="510" width="899"]]
759
760
761 Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
762
763 Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
764
765 [[image:1747922060285-355.png]]
766
767
768 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
769
770 == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
771
772 Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
773
774
775 [[image:1748437298682-376.png||height="508" width="909"]]
776
777
778 Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
779
780 [[image:1747922139415-383.png]]
781
782
783 == 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
784
785 При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
786
787 [[image:1747922173641-770.png]]
788
789
790 == 13.4. События СКУД ==
791
792 Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
793
794
795 [[image:1748437546733-292.png||height="517" width="928"]]
796
797
798 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
799
800 [[image:1747922319166-836.png]]
801
802
803 == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
804
805 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
806
807 Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
808
809
810 [[image:1748437723541-548.png||height="573" width="972"]]
811
812
813 Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
814
815
816 [[image:1748437802409-800.png||height="566" width="1001"]]
817
818
819 В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
820
821 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
822
823
824 [[image:1748437945092-427.png]]
825
826
827 Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
828
829
830 [[image:1748500480660-970.png||height="450" width="827"]]
831
832
833 == 13.6. Время по СКУД ==
834
835
836 [[image:1748497116073-897.png||height="369" width="867"]]
837
838
839 Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
840
841 == 13.7. Обработанные события СКУД ==
842
843 Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
844
845 [[image:1747922544683-422.png]]
846
847
848 Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
849
850
851 [[image:1748440403850-235.png||height="638" width="956"]]
852
853
854 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
855
856
857 [[image:1748500543121-121.png||height="576" width="1032"]]
858
859
860 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
861
862 [[image:1748496957014-894.png||height="450" width="1033"]]
863
864
865
866 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
867
868 == 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
869
870 Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
871
872 [[image:1747922679694-191.png]]
873
874
875 для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
876
877 [[image:1747922693314-668.png]]
878
879
880 В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
881
882 Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
883
884 [[image:1747922707852-830.png]]
885
886
887 Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
888
889 [[image:1748496797755-459.png||height="376" width="991"]]
890
891 [[image:1748496859932-549.png||height="395" width="993"]]
892
893
894
895 == 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
896
897 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
898
899 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
900
901 [[image:1747922818817-352.png]]
902
903
904 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
905
906 [[image:1747922848432-643.png]]
907
908
909 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
910
911 [[image:1747922861083-151.png]]
912
913
914 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
915
916 == 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
917
918 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
919
920
921 [[image:1748497403179-992.png||height="398" width="1044"]]
922
923
924 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
925
926 [[image:1747922920990-516.png]]
927
928
929 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
930
931 == 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
932
933
934 [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
935
936
937 Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
938
939 Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». Вам доступны два уровня настройки:
940
941 * Для всей Организации целиком. Используйте этот вариант, если у вас включена дополнительная настройка "Использовать организацию в качестве корневого подразделения"
942
943
944
945 [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
946
947
948 [[image:1770031182018-913.png]]
949
950 * Для конкретного Подразделения в отдельности. Используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД.
951
952 При наличии подчиненных групп доступа установка префикса будет происходить по следующему принципу: если установлен Префикс по группе доступа в Иерархии Подразделения 1, и не назначен нижестоящим группам доступа, то всем группам доступа назначается префикс Подразделения 1. Если установлен префикс у Подразделения 2 и у Подразделения 1, но при этом не установлен у Подразделения 3, то Подразделению 3 назначается Префикс Подразделения 2.
953
954 Замена букв на цифры происходит автоматически в момент передачи данных по сотруднику в СКУД  (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
955
956 [[image:1770032166734-371.png]]
957
958
959 [[image:1770032544622-647.png]]
960
961 Для примера назначим префикс Подразделению – Хозяйственный отдел.
962
963 [[image:1770032596156-591.png]]
964
965 Тогда сотрудникам данного подразделения будет добавляться префикс к Табельному номеру.
966
967 [[image:1770032634992-496.png]]
968
969
970 == 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
971
972 В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
973
974
975 [[image:1748501249593-364.png||height="463" width="780"]]
976
977
978 **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
979
980
981 [[image:1748501627593-536.png||height="550" width="988"]]
982
983
984 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
985
986 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
987
988 Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
989
990
991 [[image:1748500799193-261.png||height="460" width="1008"]]
992
993
994 Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
995
996
997 [[image:1748501697395-323.png||height="599" width="766"]]
998
999
1000 В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
1001
1002 Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
1003
1004 - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
1005
1006 **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
1007
1008 **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
1009
1010 **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
1011
1012 На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
1013
1014 [[image:1747923111791-960.png]]
1015
1016
1017 После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
1018
1019 Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
1020
1021 [[image:1747923172678-464.png]]
1022
1023
1024 = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
1025
1026 Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
1027
1028 – «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
1029
1030 – «Рабочее время по данным СКУД»
1031
1032 – «Журнал событий СКУД»
1033
1034 – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
1035
1036 – «Действующие карты на дату»
1037
1038 – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
1039
1040 – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
1041
1042 – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
1043
1044 – «Сверка типового и технического табеля»
1045
1046 – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
1047
1048 [[image:1747923223147-844.png]]
1049
1050
1051 == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1052
1053 Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1054
1055 [[image:1747923281372-399.png]]
1056
1057
1058 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
1059
1060 В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
1061
1062 [[image:1747923316528-278.png]]
1063
1064
1065 Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
1066
1067 [[image:1747923352971-501.png]]
1068
1069
1070 Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1071
1072 == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1073
1074 В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1075
1076 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1077
1078 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1079
1080 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1081
1082 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
1083
1084 [[image:1747923395398-806.png]]
1085
1086
1087 Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1088
1089 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1090
1091 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1092
1093 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1094
1095 В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1096
1097 **Период** – дата смены;
1098
1099 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1100
1101 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1102
1103 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
1104
1105 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1106
1107 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1108
1109 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1110
1111 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1112
1113 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1114
1115 == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1116
1117 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1118
1119 [[image:1747923439542-826.png]]
1120
1121
1122 == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
1123
1124 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1125
1126 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1127
1128 [[image:1747923480499-165.png]]
1129
1130
1131 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1132
1133 == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1134
1135 Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1136
1137 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1138
1139 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1140
1141 [[image:1747923520156-482.png]]
1142
1143
1144 == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1145
1146 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1147
1148 [[image:1747923559114-501.png]]
1149
1150
1151 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1152
1153 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1154
1155 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1156
1157 == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1158
1159 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1160
1161 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1162
1163 [[image:1747923604668-532.png]]
1164
1165
1166 == 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
1167
1168 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
1169
1170 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
1171
1172 [[image:1747923646632-605.png]]
1173
1174
1175 == 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
1176
1177 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
1178
1179 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
1180
1181 [[image:1747923734607-509.png]]
1182
1183
1184 == 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
1185
1186 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
1187
1188 [[image:1747923800637-834.png]]
1189
1190
1191 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
1192
1193 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
1194
1195 Для наглядности реализовано выделение цветом:
1196
1197 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1198
1199 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1200
1201 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
1202
1203 = 15. Сервис «Рабочий стол» =
1204
1205 Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
1206
1207
1208 [[image:1748501782465-185.png||height="462" width="942"]]
1209
1210
1211 Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
1212
1213 - набор виджетов (общие и по сотруднику);
1214
1215 - форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
1216
1217 - форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
1218
1219 [[image:1747923858731-973.png]]
1220
1221
1222 Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
1223
1224
1225 [[image:1748501883656-675.png||height="578" width="964"]]
1226
1227
1228 Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
1229
1230
1231 [[image:1748501971852-978.png]]
1232
1233
1234 == 15.1. Виджеты ==
1235
1236 Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
1237
1238
1239 [[image:1748502175574-617.png||height="537" width="974"]]
1240
1241
1242 В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
1243
1244 === 15.1.1. Виджеты (общие). ===
1245
1246 ==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
1247
1248 Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
1249
1250 [[image:1747923969050-421.png]]
1251
1252
1253 Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
1254
1255 Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
1256
1257 Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
1258
1259 Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
1260
1261 Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
1262
1263 Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1264
1265 ==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
1266
1267 Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
1268
1269 [[image:1747924016814-198.png]]
1270
1271 [[image:1747924024338-644.png]]
1272
1273
1274 Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
1275
1276 Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
1277
1278 Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1279
1280 ==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
1281
1282 Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
1283
1284 [[image:1747924074212-947.png]]
1285
1286
1287 Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
1288
1289 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
1290
1291 [[image:1747924094954-530.png]]
1292
1293
1294 Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1295
1296 Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
1297
1298 ==== Виджет: Сотрудники на территории ====
1299
1300 Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
1301
1302 [[image:1747924127391-768.png]]
1303
1304
1305 Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1306
1307 Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
1308
1309 [[image:1747924146145-610.png]]
1310
1311 === 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
1312
1313 Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
1314
1315 [[image:1747924181635-489.png]]
1316
1317
1318 == 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
1319
1320 Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
1321
1322 Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
1323
1324 [[image:1747924218167-432.png]]
1325
1326
1327 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
1328
1329 Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
1330
1331 Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
1332
1333 Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
1334
1335