Перейти к содержимому
Версия 191.1 от PROSTO:СКУД на 2026/05/19 05:02
Скрыть последних авторов
PROSTO:СКУД 1.2 1 = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
PROSTO:СКУД 1.1 2
PROSTO:СКУД 1.3 3 **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
PROSTO:СКУД 1.1 4
PROSTO:СКУД 1.3 5 Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
PROSTO:СКУД 1.1 6
PROSTO:СКУД 1.3 7 Функциональные возможности:
PROSTO:СКУД 1.1 8
PROSTO:СКУД 129.4 9 * - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
10 * - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
11 * - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
12 * - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
13 * - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
14 * - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
15 ** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
16 ** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. 
17 ** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
18 ** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
19 ** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
PROSTO:СКУД 1.1 20
PROSTO:СКУД 1.3 21 = 2. Требования к аппаратным средствам =
22
23 Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
24
PROSTO:СКУД 129.3 25 * Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
26 * Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
27 * Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
PROSTO:СКУД 1.3 28
29 При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
30
PROSTO:СКУД 129.3 31 * В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
32 * Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
33 * Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
PROSTO:СКУД 1.3 34
PROSTO:СКУД 1.4 35 = 3. Требования к программным средствам =
36
37 При работе с PROSTO:СКУД  рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы  должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
38
39 Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
40
41 Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
42
PROSTO:СКУД 129.4 43 * Debian Linux.
44 * Fedora Linux.
45 * Alt Linux.
46 * ROSA Linux
PROSTO:СКУД 1.4 47
48 = 4. Первый запуск =
49
50 == 4.1. Установка СЛК ==
51
52 Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
53
54 Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
PROSTO:СКУД 4.2 55
56 [[image:1747912745883-419.png]]
57
58
59 Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
60
61 [[image:1747912766305-758.png]]
62
63
PROSTO:СКУД 129.6 64 После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
PROSTO:СКУД 4.2 65
66 [[image:1747912790015-753.png]]
67
68
69 Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
70
PROSTO:СКУД 129.5 71 После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.**
PROSTO:СКУД 4.2 72
PROSTO:СКУД 182.1 73
74 Далее необходимо проверить включен ли API на сервере СЛК. Для этого нужно зайти в "Параметры" (система попросит авторизацию (**по умолчанию логин admin и пароль admin**))
75
76 Раскрыть вкладку API и проверить галочку "Доступно", она должна быть включена. Далее необходимо ввести логин и пароль для API авторизации (**по умолчанию логин admin и пароль admin**)
77
78 [[image:1774350609600-291.png]]
79
PROSTO:СКУД 5.2 80 == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
81
PROSTO:СКУД 129.5 82 Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
PROSTO:СКУД 5.2 83
84 [[image:1747912835679-473.png]]
85
86
PROSTO:СКУД 129.5 87 Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
PROSTO:СКУД 5.2 88
89 {{warning}}
90 **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.**
91 {{/warning}}
92
PROSTO:СКУД 8.2 93 == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
94
95 Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
96
97 Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
98
99 [[image:1747914674157-119.png]]
100
101
PROSTO:СКУД 129.5 102 Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
PROSTO:СКУД 8.2 103
104 [[image:1747914691788-594.png]]
105
106
PROSTO:СКУД 129.6 107 В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
PROSTO:СКУД 8.2 108
109 [[image:1747914707324-895.png]]
110
111
PROSTO:СКУД 129.6 112 Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
PROSTO:СКУД 8.2 113
PROSTO:СКУД 9.3 114 [[image:1747914723020-695.png]]
115
PROSTO:СКУД 10.2 116 {{warning}}
PROSTO:СКУД 129.6 117 **Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:**
PROSTO:СКУД 10.2 118 {{/warning}}
119
120 [[image:1747914756012-448.png]]
121
122
PROSTO:СКУД 129.7 123 Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
PROSTO:СКУД 10.2 124
125 = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
126
127 После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
PROSTO:СКУД 14.2 128
PROSTO:СКУД 176.2 129 [[image:1762953422371-299.png||height="447" width="1021"]]
PROSTO:СКУД 14.2 130
131
PROSTO:СКУД 133.2 132 В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
PROSTO:СКУД 14.2 133
PROSTO:СКУД 176.2 134 [[image:1762953499716-467.png]]
PROSTO:СКУД 14.2 135
136
PROSTO:СКУД 129.7 137 Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
PROSTO:СКУД 14.2 138
PROSTO:СКУД 176.2 139 [[image:1762953583869-880.png]]
PROSTO:СКУД 14.2 140
141
PROSTO:СКУД 129.8 142 Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
PROSTO:СКУД 185.1 143
144 {{warning}}
PROSTO:СКУД 183.1 145 **Важно: в качестве Логина и Пароля необходимо указывать данные API авторизации**
PROSTO:СКУД 185.1 146 {{/warning}}
147
PROSTO:СКУД 184.1 148 [[image:1762953707033-947.png]]
PROSTO:СКУД 14.2 149
PROSTO:СКУД 129.8 150 Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
PROSTO:СКУД 17.2 151
152 = 6. Настройка интеграции с СКУД =
153
PROSTO:СКУД 129.10 154 Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]]  можно найти необходимый документ.
PROSTO:СКУД 17.2 155
PROSTO:СКУД 129.11 156 После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
PROSTO:СКУД 17.2 157
PROSTO:СКУД 176.3 158 [[image:1762953856454-325.png||height="222" width="509"]]
PROSTO:СКУД 17.2 159
160
PROSTO:СКУД 129.11 161 В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
PROSTO:СКУД 17.2 162
163 [[image:1747914910485-940.png]]
164
165
PROSTO:СКУД 130.1 166 На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
PROSTO:СКУД 17.2 167
168 [[image:1747914928891-301.png]]
PROSTO:СКУД 17.3 169
170
PROSTO:СКУД 176.3 171 После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение со СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
PROSTO:СКУД 19.2 172
173 [[image:1747914943946-140.png]]
174
175 {{warning}}
176 **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:**
177 {{/warning}}
178
179 [[image:1747914973847-153.png]]
180
181 = 7. Начальная синхронизация с СКУД =
182
PROSTO:СКУД 130.2 183 Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
PROSTO:СКУД 19.2 184
PROSTO:СКУД 130.4 185 По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
PROSTO:СКУД 22.2 186
PROSTO:СКУД 176.4 187 [[image:1762954166119-909.png||height="284" width="975"]]
PROSTO:СКУД 22.2 188
189
PROSTO:СКУД 130.4 190 В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
PROSTO:СКУД 22.2 191
192 [[image:1747915027002-394.png]]
193
194
195 == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
196
PROSTO:СКУД 131.2 197 В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
PROSTO:СКУД 22.2 198
PROSTO:СКУД 176.5 199 [[image:1762954269325-740.png]]
PROSTO:СКУД 22.2 200
201
202 Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
203
PROSTO:СКУД 24.2 204
PROSTO:СКУД 139.2 205 [[image:1748435048631-285.png||height="491" width="1033"]]
206
PROSTO:СКУД 24.2 207 {{warning}}
208 **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
209 {{/warning}}
210
211
PROSTO:СКУД 140.2 212 [[image:1748435215463-605.png||height="546" width="973"]]
PROSTO:СКУД 24.2 213
PROSTO:СКУД 140.2 214
PROSTO:СКУД 24.2 215 Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
216
217 == 7.2. Группы доступа СКУД ==
218
PROSTO:СКУД 28.1 219 Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
220
PROSTO:СКУД 176.5 221 [[image:1762954351656-333.png]]
PROSTO:СКУД 28.1 222
PROSTO:СКУД 141.2 223
PROSTO:СКУД 28.1 224 Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
225
226 [[image:1747915168737-174.png]]
227
228
229 Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
230
231 При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
232
233 [[image:1747915196157-509.png]]
234
235
236 В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
237
238 - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
PROSTO:СКУД 30.2 239
240 [[image:1747917296842-985.png]]
241
242
243 - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
244
245 Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
246
247 [[image:1747917312471-781.png]]
248
249
250 == 7.3. Уровни доступа ==
251
252 **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
253
PROSTO:СКУД 32.2 254 == 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
255
256 **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
257
258 Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
259
260
PROSTO:СКУД 176.6 261 [[image:1762954513516-758.png]]
PROSTO:СКУД 32.2 262
263 В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
264
265 В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
266
267 В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
268
269 «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
270
PROSTO:СКУД 176.7 271 [[image:1762954655156-117.png]]
PROSTO:СКУД 32.2 272
273
274 == 7.5. Территории ==
275
276 Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
277
278 **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
PROSTO:СКУД 34.2 279
PROSTO:СКУД 176.7 280 [[image:1762954692273-789.png||height="379" width="903"]]
PROSTO:СКУД 34.2 281
282
283 При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
284
PROSTO:СКУД 176.7 285 [[image:1762954750491-209.png]]
PROSTO:СКУД 34.2 286
287
288 == 7.6. Рабочие помещения ==
289
PROSTO:СКУД 134.2 290 Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
PROSTO:СКУД 37.2 291
292 Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
293
294 [[image:1747917844217-870.png]]
295
296
297 Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
298
PROSTO:СКУД 176.7 299 [[image:1762954899579-505.png||height="336" width="990"]]
PROSTO:СКУД 134.4 300
PROSTO:СКУД 37.2 301
PROSTO:СКУД 134.3 302 При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
PROSTO:СКУД 37.2 303
304
PROSTO:СКУД 142.2 305 [[image:1748435565574-986.png||height="454" width="731"]]
PROSTO:СКУД 37.2 306
PROSTO:СКУД 142.2 307
PROSTO:СКУД 37.2 308 = 8. Настройка ролей и прав доступа =
309
PROSTO:СКУД 185.3 310 {{info}}
311 Начиная с релиза 1.2.8, в подсистеме PROSTO:СКУД реализована новая, более гибкая ролевая модель. Она позволяет строго разграничивать зоны ответственности пользователей, предоставляя доступ только к необходимому функционалу. Подробное описание новых ролей и пошаговый алгоритм настройки профилей доступа представлены в инструкции [[Ролевая модель>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Ролевая-модель/]]
312 {{/info}}
313
PROSTO:СКУД 37.2 314 В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
PROSTO:СКУД 37.3 315
316 == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
317
PROSTO:СКУД 37.4 318 Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
319
320 //Все права доступа к справочникам~://
321
322 - Системы контроля доступа (СКУД)
323
324 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
325
326 - Группы доступа (СКУД)
327
328 - Уровни доступа (СКУД)
329
330 - Территории (СКУД)
331
332 - Рабочие помещения (СКУД)
333
334 - Рабочее время (СКУД)
335
336 - Правила обработки событий (СКУД)
337
338
339 //Все права доступа к документам~://
340
341 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
342
343 - Возврат карт (СКУД)
344
345 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
346
347 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
348
349 //Права на чтение/просмотр документов~://
350
351 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
352
353 - Установка гибких графиков (СКУД)
354
355 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
356
357
358 //Все права доступа к отчетам~://
359
360 - Журнал событий СКУД
361
362 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
363
364 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
365
366 - Действующие карты на дату (СКУД)
367
368 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
369
370 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
371
372 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
373
374
375 //Использование/просмотр обработок~://
376
377 - Рабочий стол (СКУД)
378
379 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
380
381 - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
382
383 - Начальная синхронизация.
384
385
386 == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
387
388 Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
389
390
391 //Права на чтение/просмотр справочников~://
392
393 - Системы контроля доступа (СКУД)
394
395 - Группы доступа (СКУД)
396
397 - Уровни доступа (СКУД)
398
399 - Территории (СКУД)
400
401 - Рабочие помещения (СКУД)
402
403 - Рабочее время (СКУД)
404
405 - Правила обработки событий (СКУД)
406
407
408 //Права на чтение/просмотр документов~://
409
410 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
411
412 - Возврат карт (СКУД)
413
414 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
415
416 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
417
418
419 //Права на использование/просмотр отчетов~://
420
421 - Журнал событий СКУД
422
423 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
424
425 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
426
427 - Действующие карты на дату (СКУД)
428
429 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
430
431 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
432
433 - Сверка типового и технического табеля (СКУД).
434
435
436 == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
437
438 Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
439
440 //Все права доступа к справочникам~://
441
442 - Правила обработки событий (СКУД)
443
444 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
445
446 - Рабочее время (СКУД)
447
448 //Права на чтение/просмотр справочников~://
449
450 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
451
452 - Территории (СКУД)
453
454 - Рабочие помещения (СКУД)
455
456 - Системы контроля доступа (СКУД)
457
458
459 //Все права доступа к документам~://
460
461 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
462
463 - Установка гибких графиков (СКУД)
464
465 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
466
467
468 //Все права доступа к отчетам~://
469
470 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
471
472 - Журнал событий СКУД
473
474 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
475
476 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
477
478 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
479
480 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
481
482 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
483
484
485 //Использование/просмотр обработок~://
486
487 - Рабочий стол (СКУД)
488
489 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
490
491 - Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
492
493 - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
494
495 - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
496
497 - Заполнение Табеля по данным СКУД.
PROSTO:СКУД 37.5 498
499
500 == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
501
502 Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
503
504 //Права на чтение/просмотр справочников~://
505
506 - Правила обработки событий (СКУД)
507
508 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
509
510 - Рабочее время (СКУД)
511
512 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
513
514 - Территории (СКУД)
515
516 - Рабочие помещения (СКУД)
517
518 - Системы контроля доступа (СКУД)
519
520
521 //Права на чтение/просмотр документов~://
522
523 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
524
525 - Установка гибких графиков (СКУД)
526
527 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
528
529
530 //Все права доступа к отчетам~://
531
532 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
533
534 - Журнал событий СКУД
535
536 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
537
538 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
539
540 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
541
542 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
543
544 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
545
546
547 Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
PROSTO:СКУД 42.2 548
549 [[image:1747918181802-817.png]]
550
551
552 Далее «Профили групп доступа»
553
554 [[image:1747918196184-616.png]]
555
556
557 После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
558
559 [[image:1747918212420-889.png]]
560
561
562 Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
563
564 [[image:1747918228155-730.png]]
565
566
567 В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
568
569 [[image:1747918242853-629.png]]
PROSTO:СКУД 44.2 570
571
572 После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
573
574 [[image:1747918259649-619.png]]
575
576 = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
577
578 Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
579
580 [[image:1747918310318-329.png]]
PROSTO:СКУД 44.3 581
582
PROSTO:СКУД 44.4 583 При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
584
585 При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
586
PROSTO:СКУД 48.2 587 [[image:1747920986626-969.png]]
588
PROSTO:СКУД 190.1 589 {{warning}}
590 **Важно: необходимо именно «Создать» новый узел для каждой СКУД, а не использовать текущую пустую запись (данная запись предопределена и используется для других целей).**
591 {{/warning}}
592
PROSTO:СКУД 48.2 593 Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
594
595 [[image:1747921001389-449.png]]
596
597
598 После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
599
PROSTO:СКУД 176.11 600 Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Интеграция с СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
PROSTO:СКУД 48.2 601
PROSTO:СКУД 176.10 602 [[image:1762955215584-413.png||height="374" width="989"]]
PROSTO:СКУД 48.2 603
604 Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
605
606 [[image:1747921037845-725.png]]
607
608
PROSTO:СКУД 129.1 609 Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. 
PROSTO:СКУД 48.2 610
611 История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
PROSTO:СКУД 49.2 612
PROSTO:СКУД 53.2 613
PROSTO:СКУД 176.11 614 [[image:1762955346689-819.png||height="389" width="977"]]
PROSTO:СКУД 143.2 615
PROSTO:СКУД 53.2 616 [[image:1747921070021-729.png]]
617
618
PROSTO:СКУД 146.2 619 [[image:1748436161863-233.png||height="506" width="729"]]
PROSTO:СКУД 53.2 620
PROSTO:СКУД 146.2 621
PROSTO:СКУД 53.2 622 Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
623
624 [[image:1747921097652-291.png]]
625
626
627 В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
628
629 [[image:1747921117639-547.png]]
630
631
632 Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
633
PROSTO:СКУД 55.2 634 [[image:1747921170446-318.png]]
635
636
637 Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
638
639 [[image:1747921246650-886.png]]
PROSTO:СКУД 57.2 640
641
642 И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
643
644 [[image:1747921271586-614.png]]
645
646
647 На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
648
649 [[image:1747921304744-173.png]]
650
651
652 - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
653
654 - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
655
656 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
657
658 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 16-ого числа месяца. При этом обрабатываются события с период с первого дня месяца по 15-ое.
659
660 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
661
662 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день. При этом обрабатываются события предыдущего дня.
663
664 **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
PROSTO:СКУД 57.3 665
PROSTO:СКУД 179.1 666
667 После завершения начальной синхронизации данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила.
668
PROSTO:СКУД 180.1 669 Чтобы включить эти данные в обмен, нужно в Регистрации изменений для обмена данными (СКУД)  нажать кнопку "Зарегистрировать КД", а потом "Обновить". Это позволит передать в СКУД информацию о всех незарегистрированных кадровых документах.
PROSTO:СКУД 179.1 670
671 [[image:1767096380150-506.png]]
672
PROSTO:СКУД 179.2 673 [[image:1767097527507-752.png||height="488" width="971"]]
PROSTO:СКУД 179.1 674
PROSTO:СКУД 185.4 675 ==== Отчет **"Уведомление об изменениях в системе СКУД средствами 1С"** ====
676
PROSTO:СКУД 185.7 677 {{info}}
678 Данный отчет доступен пользователям, начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД версии 1.2.8 и выше.
679 {{/info}}
680
PROSTO:СКУД 185.4 681 Данный отчет предназначен для аудита и контроля интеграции между 1С и СКУД. Он формирует сводную ведомость обо всех объектах (сотрудниках, картах, правах доступа), которые 1С пыталась передать в оборудование СКУД за выбранный период.
682
683 Отчет группирует данные в разрезе Систем контроля доступа и Типов объектов. Вы можете найти отчет в журнале "История обмена со СКУД".
684
685 [[image:1775731704465-124.png||height="393" width="1204"]]
686
687 В шапке отчета вам доступны стандартные отборы:
688
689 * Период: за какой промежуток времени анализируем обмен.
690 * Система контроля доступа: если у вас несколько СКУД, можно сформировать отчет только по одной.
691 * Тип объекта: Позволяет отфильтровать, например, только выгрузку "Карт доступа" или только "Сотрудников"
692
693 По умолчанию отчет показывает только успешные выгрузки. Ошибочные транзакции скрыты, чтобы не перегружать ежедневную сводку. Для анализа проблем в настройках отчета предусмотрены два специальных флага:
694
PROSTO:СКУД 188.1 695 ✅Выводить ошибки: При включении этого флага отчет покажет полную картину (и успешные, и проблемные выгрузки). В таблице автоматически появятся две новые колонки: "Результат" (Успех/Ошибка) и "Причина ошибки" (текстовое описание проблемы от контроллера).
PROSTO:СКУД 185.4 696
697 ✅ Только ошибки: Идеальный режим для администратора СКУД. Отчет скроет весь успешный фон и выведет исключительно список объектов, которые не удалось передать в СКУД, с указанием причин.
698
PROSTO:СКУД 188.1 699 [[image:1775731944128-805.png||height="586" width="1193"]]
700
PROSTO:СКУД 186.2 701 **Редактирование** **внешнего вида отчета (Макет).**
702
703 Макет отчета разработан на базе стандартных механизмов 1С (БСП). Если вам необходимо изменить внешний вид отчета (например, добавить логотип вашей компании, поменять шрифты или цвета заголовков для отправки руководству), вам не нужен программист.
704
705 Зайдите в раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм. Найдите в списке Шаблон уведомления об изменениях в системе СКУД и вносите необходимые визуальные правки как в обычном Excel.
706
707 [[image:1775737219863-213.png||height="590" width="986"]]
708
PROSTO:СКУД 185.4 709 **Настройка автоматической рассылки отчета по Email.**
710
PROSTO:СКУД 185.5 711 Вы можете настроить систему так, чтобы она автоматически формировала этот отчет и отправляла его на почту.
PROSTO:СКУД 185.4 712
PROSTO:СКУД 185.5 713 Пошаговая настройка:
714
715 //(Предварительно убедитесь, что в 1С настроена системная учетная запись электронной почты: Администрирование - органайзер).//
716
717 ~1. Прямо в отчете нажмите на кнопку "Отправить" - Создать рассылку отчетов,
718
719 [[image:1775733830911-840.png||height="689" width="975"]]
720
PROSTO:СКУД 185.7 721 2. Укажите понятное Наименование (например, "Ежедневный аудит выгрузки СКУД"), настройте отчет (укажите период отчета, укажите необходимые фильтры).
PROSTO:СКУД 185.5 722
723 [[image:1775734891505-265.png||height="542" width="1150"]]
724
725 3. Перейдите на вкладку Расписание и установите флаг "Выполнить по расписанию" и задайте график для автоматической рассылки отчета.
726
727 [[image:1775735032610-449.png||height="226" width="555"]]
728
PROSTO:СКУД 185.6 729 4. На вкладке "Доставка (эл. почта)" выберите формат вложения. Рекомендуется Excel (.xlsx) или PDF. А также адрес электронной почты.
PROSTO:СКУД 185.5 730
PROSTO:СКУД 185.6 731 [[image:1775735841215-333.png||height="311" width="1105"]]
732
PROSTO:СКУД 185.7 733 5. Нажмите Записать и закрыть. Теперь на электронную почту автоматическая будет отправляться отчет Уведомления об изменениях в системе СКУД средствами 1С.
734
PROSTO:СКУД 57.3 735 = 10. Работа с картами =
736
PROSTO:СКУД 59.2 737 == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
738
PROSTO:СКУД 176.12 739 Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Карты и управление доступом
PROSTO:СКУД 59.2 740
741
PROSTO:СКУД 176.12 742 [[image:1762955464245-771.png||height="389" width="950"]]
PROSTO:СКУД 59.2 743
PROSTO:СКУД 146.2 744
PROSTO:СКУД 59.2 745 При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
746
747 При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
748
749 [[image:1747921653606-289.png]]
PROSTO:СКУД 61.2 750
751
752 == 10.2. Возврат карт доступа ==
753
754 Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
755
PROSTO:СКУД 176.12 756 Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Карты и управление доступом.
PROSTO:СКУД 61.2 757
758 В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
759
760 [[image:1747921711573-642.png]]
761
762
763 При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
PROSTO:СКУД 61.3 764
PROSTO:СКУД 62.2 765 == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
766
767 [[image:1747921774242-420.png]]
768
769
770 При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
771
772 = 11. Назначение рабочих помещений =
773
PROSTO:СКУД 188.2 774 {{info}}
PROSTO:СКУД 188.4 775 Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по назначениям рабочих помещений должна быть включена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
PROSTO:СКУД 188.2 776 {{/info}}
777
PROSTO:СКУД 62.2 778 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
779
PROSTO:СКУД 64.2 780
PROSTO:СКУД 176.13 781 [[image:1762955684393-531.png||height="353" width="1046"]]
PROSTO:СКУД 64.2 782
PROSTO:СКУД 147.2 783
PROSTO:СКУД 64.2 784 Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
785
786 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
787
788 [[image:1747921857559-847.png]]
789
790
791 Для его заполнения необходимо указать:
792
793 - дату операции,
794
795 - физические лицо,
796
797 - рабочее помещение,
798
799 - заполнить признак - действует или нет данная привязка.
800
801 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**)
802
803 = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
PROSTO:СКУД 66.2 804
805 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
806
807
PROSTO:СКУД 148.2 808 [[image:1748436475533-733.png||height="590" width="1047"]]
PROSTO:СКУД 66.2 809
PROSTO:СКУД 148.2 810
PROSTO:СКУД 66.2 811 Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
812
813 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
814
815 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
816
PROSTO:СКУД 67.2 817
PROSTO:СКУД 149.2 818 [[image:1748436966123-267.png||height="300" width="825"]]
PROSTO:СКУД 67.2 819
PROSTO:СКУД 149.2 820
PROSTO:СКУД 67.2 821 После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
822
823 = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
824
825 == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
826
PROSTO:СКУД 68.2 827
PROSTO:СКУД 150.2 828 [[image:1748437138675-894.png||height="510" width="899"]]
PROSTO:СКУД 68.2 829
PROSTO:СКУД 150.2 830
PROSTO:СКУД 68.2 831 Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
832
833 Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
834
835 [[image:1747922060285-355.png]]
836
837
838 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
839
840 == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
841
842 Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
PROSTO:СКУД 71.2 843
844
PROSTO:СКУД 151.2 845 [[image:1748437298682-376.png||height="508" width="909"]]
PROSTO:СКУД 71.2 846
PROSTO:СКУД 151.2 847
PROSTO:СКУД 71.2 848 Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
849
850 [[image:1747922139415-383.png]]
851
852
853 == 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
854
855 При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
856
857 [[image:1747922173641-770.png]]
858
859
PROSTO:СКУД 72.2 860 == 13.4. События СКУД ==
PROSTO:СКУД 71.3 861
PROSTO:СКУД 72.2 862 Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
863
864
PROSTO:СКУД 152.2 865 [[image:1748437546733-292.png||height="517" width="928"]]
PROSTO:СКУД 72.2 866
PROSTO:СКУД 152.2 867
PROSTO:СКУД 72.2 868 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
PROSTO:СКУД 74.2 869
870 [[image:1747922319166-836.png]]
871
872
873 == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
874
875 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
876
877 Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
878
879
PROSTO:СКУД 153.2 880 [[image:1748437723541-548.png||height="573" width="972"]]
PROSTO:СКУД 74.2 881
PROSTO:СКУД 153.2 882
PROSTO:СКУД 74.2 883 Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
884
PROSTO:СКУД 77.2 885
PROSTO:СКУД 154.2 886 [[image:1748437802409-800.png||height="566" width="1001"]]
PROSTO:СКУД 77.2 887
PROSTO:СКУД 154.2 888
PROSTO:СКУД 77.2 889 В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
890
891 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
892
893
PROSTO:СКУД 155.2 894 [[image:1748437945092-427.png]]
PROSTO:СКУД 77.2 895
PROSTO:СКУД 155.2 896
PROSTO:СКУД 77.2 897 Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
898
899
PROSTO:СКУД 166.2 900 [[image:1748500480660-970.png||height="450" width="827"]]
PROSTO:СКУД 79.2 901
PROSTO:СКУД 166.2 902
PROSTO:СКУД 79.2 903 == 13.6. Время по СКУД ==
904
905
PROSTO:СКУД 161.2 906 [[image:1748497116073-897.png||height="369" width="867"]]
PROSTO:СКУД 79.2 907
PROSTO:СКУД 161.2 908
PROSTO:СКУД 79.2 909 Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
910
911 == 13.7. Обработанные события СКУД ==
912
913 Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
914
915 [[image:1747922544683-422.png]]
PROSTO:СКУД 82.2 916
917
918 Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
919
920
PROSTO:СКУД 157.1 921 [[image:1748440403850-235.png||height="638" width="956"]]
PROSTO:СКУД 82.2 922
PROSTO:СКУД 157.1 923
PROSTO:СКУД 82.2 924 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
925
926
PROSTO:СКУД 166.2 927 [[image:1748500543121-121.png||height="576" width="1032"]]
PROSTO:СКУД 82.2 928
PROSTO:СКУД 166.2 929
PROSTO:СКУД 82.2 930 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
931
PROSTO:СКУД 160.2 932 [[image:1748496957014-894.png||height="450" width="1033"]]
PROSTO:СКУД 82.2 933
934
PROSTO:СКУД 160.2 935
PROSTO:СКУД 82.2 936 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
937
PROSTO:СКУД 83.2 938 == 13.8. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
PROSTO:СКУД 82.2 939
PROSTO:СКУД 83.2 940 Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
941
942 [[image:1747922679694-191.png]]
943
944
PROSTO:СКУД 86.2 945 для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
946
947 [[image:1747922693314-668.png]]
948
949
950 В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
951
952 Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
953
954 [[image:1747922707852-830.png]]
955
956
PROSTO:СКУД 129.1 957 Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
PROSTO:СКУД 86.2 958
PROSTO:СКУД 159.2 959 [[image:1748496797755-459.png||height="376" width="991"]]
PROSTO:СКУД 86.2 960
PROSTO:СКУД 159.2 961 [[image:1748496859932-549.png||height="395" width="993"]]
962
963
PROSTO:СКУД 88.2 964
965 == 13.9. Гибкие графики (СКУД) ==
966
PROSTO:СКУД 188.3 967 {{info}}
968 Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по установке гибких графиков (СКУД) должна быть включена настройка «Использовать гибкие графики работы» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
969 {{/info}}
970
PROSTO:СКУД 88.2 971 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
972
973 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
974
975 [[image:1747922818817-352.png]]
976
977
978 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
979
PROSTO:СКУД 91.2 980 [[image:1747922848432-643.png]]
981
982
983 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
984
985 [[image:1747922861083-151.png]]
986
987
988 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
989
990 == 13.10. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
991
992 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
993
994
PROSTO:СКУД 163.2 995 [[image:1748497403179-992.png||height="398" width="1044"]]
PROSTO:СКУД 91.2 996
PROSTO:СКУД 163.2 997
PROSTO:СКУД 91.2 998 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
PROSTO:СКУД 92.2 999
1000 [[image:1747922920990-516.png]]
PROSTO:СКУД 94.2 1001
1002
1003 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
1004
1005 == 13.11. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
1006
1007
PROSTO:СКУД 163.3 1008 [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
PROSTO:СКУД 94.2 1009
PROSTO:СКУД 163.2 1010
PROSTO:СКУД 94.2 1011 Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
1012
PROSTO:СКУД 180.2 1013 Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». Вам доступны два уровня настройки:
PROSTO:СКУД 94.2 1014
PROSTO:СКУД 180.2 1015 * Для всей Организации целиком. Используйте этот вариант, если у вас включена дополнительная настройка "Использовать организацию в качестве корневого подразделения"
PROSTO:СКУД 96.2 1016
PROSTO:СКУД 180.2 1017
1018
PROSTO:СКУД 164.2 1019 [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
PROSTO:СКУД 96.2 1020
PROSTO:СКУД 164.2 1021
PROSTO:СКУД 180.2 1022 [[image:1770031182018-913.png]]
1023
PROSTO:СКУД 180.3 1024 * Для конкретного Подразделения в отдельности. Используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД.
PROSTO:СКУД 180.2 1025
PROSTO:СКУД 180.3 1026 При наличии подчиненных групп доступа установка префикса будет происходить по следующему принципу: если установлен Префикс по группе доступа в Иерархии Подразделения 1, и не назначен нижестоящим группам доступа, то всем группам доступа назначается префикс Подразделения 1. Если установлен префикс у Подразделения 2 и у Подразделения 1, но при этом не установлен у Подразделения 3, то Подразделению 3 назначается Префикс Подразделения 2.
PROSTO:СКУД 180.2 1027
1028 Замена букв на цифры происходит автоматически в момент передачи данных по сотруднику в СКУД  (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
1029
PROSTO:СКУД 180.3 1030 [[image:1770032166734-371.png]]
1031
1032
PROSTO:СКУД 180.2 1033 [[image:1770032544622-647.png]]
1034
1035 Для примера назначим префикс Подразделению – Хозяйственный отдел.
1036
1037 [[image:1770032596156-591.png]]
1038
1039 Тогда сотрудникам данного подразделения будет добавляться префикс к Табельному номеру.
1040
1041 [[image:1770032634992-496.png]]
1042
1043
PROSTO:СКУД 96.2 1044 == 13.12. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
1045
1046 В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
1047
1048
PROSTO:СКУД 168.2 1049 [[image:1748501249593-364.png||height="463" width="780"]]
PROSTO:СКУД 96.2 1050
PROSTO:СКУД 168.2 1051
PROSTO:СКУД 96.2 1052 **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
1053
1054
PROSTO:СКУД 171.2 1055 [[image:1748501627593-536.png||height="550" width="988"]]
PROSTO:СКУД 96.2 1056
PROSTO:СКУД 169.2 1057
PROSTO:СКУД 96.2 1058 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
1059
1060 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
1061
1062 Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
PROSTO:СКУД 99.2 1063
1064
PROSTO:СКУД 167.2 1065 [[image:1748500799193-261.png||height="460" width="1008"]]
PROSTO:СКУД 99.2 1066
PROSTO:СКУД 167.2 1067
PROSTO:СКУД 99.2 1068 Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
1069
1070
PROSTO:СКУД 171.4 1071 [[image:1748501697395-323.png||height="599" width="766"]]
PROSTO:СКУД 99.2 1072
PROSTO:СКУД 171.2 1073
PROSTO:СКУД 99.2 1074 В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
1075
1076 Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
1077
1078 - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
1079
1080 **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
1081
1082 **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
1083
1084 **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
1085
1086 На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
1087
1088 [[image:1747923111791-960.png]]
1089
1090
1091 После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
1092
1093 Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
PROSTO:СКУД 101.2 1094
1095 [[image:1747923172678-464.png]]
1096
1097
1098 = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
1099
1100 Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
1101
1102 – «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
1103
1104 – «Рабочее время по данным СКУД»
1105
1106 – «Журнал событий СКУД»
1107
1108 – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
1109
1110 – «Действующие карты на дату»
1111
1112 – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
1113
1114 – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
1115
1116 – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
1117
1118 – «Сверка типового и технического табеля»
1119
1120 – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
1121
1122 [[image:1747923223147-844.png]]
PROSTO:СКУД 103.2 1123
1124
1125 == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1126
1127 Отчет выводит сводные данные план-фактного анализа из документов регистрации рабочего времени в разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1128
1129 [[image:1747923281372-399.png]]
1130
1131
1132 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).
1133
1134 В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:
1135
1136 [[image:1747923316528-278.png]]
PROSTO:СКУД 104.2 1137
1138
1139 Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, (опоздания, приходы позже\уходы раньше) по данным СКУД за выбранный период:
1140
1141 [[image:1747923352971-501.png]]
1142
1143
1144 Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1145
1146 == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1147
1148 В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1149
1150 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1151
1152 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1153
1154 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1155
1156 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
PROSTO:СКУД 106.2 1157
1158 [[image:1747923395398-806.png]]
1159
1160
1161 Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1162
1163 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1164
1165 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1166
1167 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1168
1169 В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1170
1171 **Период** – дата смены;
1172
1173 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1174
1175 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1176
1177 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
1178
1179 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1180
1181 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1182
1183 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1184
1185 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1186
1187 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1188
1189 == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1190
1191 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1192
1193 [[image:1747923439542-826.png]]
1194
1195
1196 == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
PROSTO:СКУД 108.2 1197
1198 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1199
1200 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1201
1202 [[image:1747923480499-165.png]]
1203
1204
1205 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1206
1207 == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1208
1209 Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1210
1211 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1212
1213 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1214
1215 [[image:1747923520156-482.png]]
1216
1217
PROSTO:СКУД 110.2 1218 == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1219
1220 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1221
1222 [[image:1747923559114-501.png]]
1223
1224
1225 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1226
1227 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1228
1229 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1230
1231 == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1232
1233 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1234
1235 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1236
1237 [[image:1747923604668-532.png]]
1238
1239
PROSTO:СКУД 111.2 1240 == 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
1241
1242 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
1243
1244 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
1245
1246 [[image:1747923646632-605.png]]
1247
1248
1249 == 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
1250
1251 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
1252
1253 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
PROSTO:СКУД 112.2 1254
1255 [[image:1747923734607-509.png]]
1256
1257
1258 == 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
1259
1260 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
1261
PROSTO:СКУД 115.2 1262 [[image:1747923800637-834.png]]
1263
1264
1265 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
1266
1267 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
1268
1269 Для наглядности реализовано выделение цветом:
1270
1271 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1272
1273 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1274
1275 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
1276
1277 = 15. Сервис «Рабочий стол» =
1278
1279 Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
1280
1281
PROSTO:СКУД 172.2 1282 [[image:1748501782465-185.png||height="462" width="942"]]
PROSTO:СКУД 115.2 1283
PROSTO:СКУД 172.2 1284
PROSTO:СКУД 115.2 1285 Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
1286
1287 - набор виджетов (общие и по сотруднику);
1288
1289 - форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
1290
1291 - форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
1292
1293 [[image:1747923858731-973.png]]
1294
1295
1296 Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
PROSTO:СКУД 116.2 1297
PROSTO:СКУД 118.2 1298
PROSTO:СКУД 173.2 1299 [[image:1748501883656-675.png||height="578" width="964"]]
PROSTO:СКУД 118.2 1300
PROSTO:СКУД 173.2 1301
PROSTO:СКУД 118.2 1302 Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
1303
1304
PROSTO:СКУД 174.2 1305 [[image:1748501971852-978.png]]
PROSTO:СКУД 118.2 1306
PROSTO:СКУД 174.2 1307
PROSTO:СКУД 118.2 1308 == 15.1. Виджеты ==
1309
1310 Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
1311
1312
PROSTO:СКУД 175.2 1313 [[image:1748502175574-617.png||height="537" width="974"]]
PROSTO:СКУД 118.2 1314
PROSTO:СКУД 175.2 1315
PROSTO:СКУД 118.2 1316 В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
1317
1318 === 15.1.1. Виджеты (общие). ===
1319
1320 ==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
1321
1322 Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
1323
PROSTO:СКУД 121.2 1324 [[image:1747923969050-421.png]]
1325
1326
1327 Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
1328
1329 Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
1330
1331 Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
1332
1333 Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
1334
1335 Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
1336
1337 Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1338
1339 ==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
1340
1341 Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
1342
1343 [[image:1747924016814-198.png]]
1344
1345 [[image:1747924024338-644.png]]
1346
1347
PROSTO:СКУД 123.2 1348 Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
1349
1350 Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
1351
1352 Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1353
1354 ==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
1355
1356 Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
1357
1358 [[image:1747924074212-947.png]]
1359
1360
1361 Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
1362
1363 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
1364
1365 [[image:1747924094954-530.png]]
1366
1367
1368 Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1369
1370 Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
1371
PROSTO:СКУД 126.2 1372 ==== Виджет: Сотрудники на территории ====
1373
1374 Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
1375
1376 [[image:1747924127391-768.png]]
1377
1378
1379 Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1380
1381 Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
1382
1383 [[image:1747924146145-610.png]]
1384
1385 === 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
1386
1387 Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
1388
1389 [[image:1747924181635-489.png]]
PROSTO:СКУД 128.1 1390
1391
1392 == 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
1393
1394 Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
1395
1396 Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
1397
1398 [[image:1747924218167-432.png]]
1399
1400
1401 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
1402
1403 Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
1404
1405 Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
1406
1407 Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
1408
1409