Исходный код вики Руководство администратора

Версия 195.1 от PROSTO:СКУД на 2026/07/22 10:48

version	line-number	content
1.2	1	= 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
1.1	2
1.3	3	PROSTO:СКУД — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
1.1	4
1.3	5	Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
1.1	6
1.3	7	Функциональные возможности:
1.1	8
129.4	9	* - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
	10	* - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
	11	* - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
	12	* - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
	13	* - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
	14	* - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
	15	** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
	16	** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии.
	17	** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
	18	** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
	19	** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
1.1	20
1.3	21	= 2. Требования к аппаратным средствам =
	22
	23	Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
	24
129.3	25	* Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
	26	* Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
	27	* Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
1.3	28
	29	При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
	30
129.3	31	* В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
	32	* Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
	33	* Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
1.3	34
1.4	35	= 3. Требования к программным средствам =
	36
	37	При работе с PROSTO:СКУД рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
	38
	39	Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
	40
	41	Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
	42
129.4	43	* Debian Linux.
	44	* Fedora Linux.
	45	* Alt Linux.
	46	* ROSA Linux
1.4	47
	48	= 4. Первый запуск =
	49
	50	== 4.1. Установка СЛК ==
	51
	52	Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
	53
	54	Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
4.2	55
	56	[[image:1747912745883-419.png]]
	57
	58
	59	Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
	60
	61	[[image:1747912766305-758.png]]
	62
	63
129.6	64	После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
4.2	65
	66	[[image:1747912790015-753.png]]
	67
	68
	69	Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
	70
129.5	71	После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей A4FF PROSTO:СКУД.
4.2	72
182.1	73
	74	Далее необходимо проверить включен ли API на сервере СЛК. Для этого нужно зайти в "Параметры" (система попросит авторизацию (по умолчанию логин admin и пароль admin))
	75
	76	Раскрыть вкладку API и проверить галочку "Доступно", она должна быть включена. Далее необходимо ввести логин и пароль для API авторизации (по умолчанию логин admin и пароль admin)
	77
	78	[[image:1774350609600-291.png]]
	79
5.2	80	== 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
	81
129.5	82	Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
5.2	83
	84	[[image:1747912835679-473.png]]
	85
	86
129.5	87	Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
5.2	88
	89	{{warning}}
	90	Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.
	91	{{/warning}}
	92
8.2	93	== 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
	94
	95	Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
	96
	97	Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
	98
	99	[[image:1747914674157-119.png]]
	100
	101
129.5	102	Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
8.2	103
	104	[[image:1747914691788-594.png]]
	105
	106
129.6	107	В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
8.2	108
	109	[[image:1747914707324-895.png]]
	110
	111
129.6	112	Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
8.2	113
9.3	114	[[image:1747914723020-695.png]]
	115
10.2	116	{{warning}}
129.6	117	Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:
10.2	118	{{/warning}}
	119
	120	[[image:1747914756012-448.png]]
	121
	122
129.7	123	Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
10.2	124
	125	= 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
	126
	127	После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
14.2	128
176.2	129	[[image:1762953422371-299.png\|\|height="447" width="1021"]]
14.2	130
	131
133.2	132	В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
14.2	133
176.2	134	[[image:1762953499716-467.png]]
14.2	135
	136
129.7	137	Далее необходимо настроить продукт, обязательно после первого запуска нажать на кнопку «Задать настройки по умолчанию» - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
14.2	138
176.2	139	[[image:1762953583869-880.png]]
14.2	140
	141
129.8	142	Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
185.1	143
	144	{{warning}}
183.1	145	Важно: в качестве Логина и Пароля необходимо указывать данные API авторизации
185.1	146	{{/warning}}
	147
184.1	148	[[image:1762953707033-947.png]]
14.2	149
129.8	150	Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
17.2	151
	152	= 6. Настройка интеграции с СКУД =
	153
129.10	154	Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля, по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] можно найти необходимый документ.
17.2	155
129.11	156	После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
17.2	157
176.3	158	[[image:1762953856454-325.png\|\|height="222" width="509"]]
17.2	159
	160
129.11	161	В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
17.2	162
	163	[[image:1747914910485-940.png]]
	164
	165
130.1	166	На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
17.2	167
	168	[[image:1747914928891-301.png]]
17.3	169
	170
176.3	171	После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение со СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
19.2	172
	173	[[image:1747914943946-140.png]]
	174
	175	{{warning}}
	176	Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:
	177	{{/warning}}
	178
	179	[[image:1747914973847-153.png]]
	180
	181	= 7. Начальная синхронизация с СКУД =
	182
130.2	183	Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
19.2	184
130.4	185	По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
22.2	186
176.4	187	[[image:1762954166119-909.png\|\|height="284" width="975"]]
22.2	188
	189
130.4	190	В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
22.2	191
	192	[[image:1747915027002-394.png]]
	193
	194
	195	== 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
	196
131.2	197	В регистр Организации для синхронизации можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
22.2	198
176.5	199	[[image:1762954269325-740.png]]
22.2	200
	201
	202	Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
	203
24.2	204
139.2	205	[[image:1748435048631-285.png\|\|height="491" width="1033"]]
	206
24.2	207	{{warning}}
	208	Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.
	209	{{/warning}}
	210
	211
140.2	212	[[image:1748435215463-605.png\|\|height="546" width="973"]]
24.2	213
140.2	214
24.2	215	Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
	216
	217	== 7.2. Группы доступа СКУД ==
	218
28.1	219	Иерархический справочник Группы доступа СКУД находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
	220
176.5	221	[[image:1762954351656-333.png]]
28.1	222
141.2	223
28.1	224	Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
	225
	226	[[image:1747915168737-174.png]]
	227
	228
	229	Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
	230
	231	При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
	232
	233	[[image:1747915196157-509.png]]
	234
	235
	236	В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
	237
	238	- контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
30.2	239
	240	[[image:1747917296842-985.png]]
	241
	242
	243	- уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
	244
	245	Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
	246
	247	[[image:1747917312471-781.png]]
	248
	249
	250	== 7.3. Уровни доступа ==
	251
	252	Уровень доступа используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
	253
32.2	254	== 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
	255
	256	Контроллеры - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
	257
	258	Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
	259
	260
176.6	261	[[image:1762954513516-758.png]]
32.2	262
	263	В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
	264
	265	В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
	266
	267	В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
	268
	269	«Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
	270
176.7	271	[[image:1762954655156-117.png]]
32.2	272
	273
	274	== 7.5. Территории ==
	275
	276	Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
	277
	278	Территории (Зоны) – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
34.2	279
176.7	280	[[image:1762954692273-789.png\|\|height="379" width="903"]]
34.2	281
	282
	283	При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
	284
176.7	285	[[image:1762954750491-209.png]]
34.2	286
	287
	288	== 7.6. Рабочие помещения ==
	289
134.2	290	Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
37.2	291
	292	Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
	293
	294	[[image:1747917844217-870.png]]
	295
	296
	297	Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
	298
176.7	299	[[image:1762954899579-505.png\|\|height="336" width="990"]]
134.4	300
37.2	301
134.3	302	При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
37.2	303
	304
142.2	305	[[image:1748435565574-986.png\|\|height="454" width="731"]]
37.2	306
142.2	307
37.2	308	= 8. Настройка ролей и прав доступа =
	309
185.3	310	{{info}}
	311	Начиная с релиза 1.2.8, в подсистеме PROSTO:СКУД реализована новая, более гибкая ролевая модель. Она позволяет строго разграничивать зоны ответственности пользователей, предоставляя доступ только к необходимому функционалу. Подробное описание новых ролей и пошаговый алгоритм настройки профилей доступа представлены в инструкции [[Ролевая модель>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Ролевая-модель/]]
	312	{{/info}}
	313
37.2	314	В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
37.3	315
	316	== 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
	317
37.4	318	Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
	319
	320	//Все права доступа к справочникам~://
	321
	322	- Системы контроля доступа (СКУД)
	323
	324	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	325
	326	- Группы доступа (СКУД)
	327
	328	- Уровни доступа (СКУД)
	329
	330	- Территории (СКУД)
	331
	332	- Рабочие помещения (СКУД)
	333
	334	- Рабочее время (СКУД)
	335
	336	- Правила обработки событий (СКУД)
	337
	338
	339	//Все права доступа к документам~://
	340
	341	- Выдача/продление карт доступа (СКУД)
	342
	343	- Возврат карт (СКУД)
	344
	345	- Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
	346
	347	- Назначение рабочих помещений (СКУД)
	348
	349	//Права на чтение/просмотр документов~://
	350
	351	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	352
	353	- Установка гибких графиков (СКУД)
	354
	355	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	356
	357
	358	//Все права доступа к отчетам~://
	359
	360	- Журнал событий СКУД
	361
	362	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	363
	364	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	365
	366	- Действующие карты на дату (СКУД)
	367
	368	- Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
	369
	370	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	371
	372	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	373
	374
	375	//Использование/просмотр обработок~://
	376
	377	- Рабочий стол (СКУД)
	378
	379	- Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
	380
	381	- Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
	382
	383	- Начальная синхронизация.
	384
	385
	386	== 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
	387
	388	Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
	389
	390
	391	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	392
	393	- Системы контроля доступа (СКУД)
	394
	395	- Группы доступа (СКУД)
	396
	397	- Уровни доступа (СКУД)
	398
	399	- Территории (СКУД)
	400
	401	- Рабочие помещения (СКУД)
	402
	403	- Рабочее время (СКУД)
	404
	405	- Правила обработки событий (СКУД)
	406
	407
	408	//Права на чтение/просмотр документов~://
	409
	410	- Выдача/продление карт доступа (СКУД)
	411
	412	- Возврат карт (СКУД)
	413
	414	- Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
	415
	416	- Назначение рабочих помещений (СКУД)
	417
	418
	419	//Права на использование/просмотр отчетов~://
	420
	421	- Журнал событий СКУД
	422
	423	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	424
	425	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	426
	427	- Действующие карты на дату (СКУД)
	428
	429	- Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
	430
	431	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	432
	433	- Сверка типового и технического табеля (СКУД).
	434
	435
	436	== 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
	437
	438	Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
	439
	440	//Все права доступа к справочникам~://
	441
	442	- Правила обработки событий (СКУД)
	443
	444	- Причины отсутствия на работе (СКУД)
	445
	446	- Рабочее время (СКУД)
	447
	448	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	449
	450	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	451
	452	- Территории (СКУД)
	453
	454	- Рабочие помещения (СКУД)
	455
	456	- Системы контроля доступа (СКУД)
	457
	458
	459	//Все права доступа к документам~://
	460
	461	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	462
	463	- Установка гибких графиков (СКУД)
	464
	465	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	466
	467
	468	//Все права доступа к отчетам~://
	469
	470	- Анализ отработанного времени по данным СКУД
	471
	472	- Журнал событий СКУД
	473
	474	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	475
	476	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	477
	478	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	479
	480	- Учет сверхурочных часов (СКУД)
	481
	482	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	483
	484
	485	//Использование/просмотр обработок~://
	486
	487	- Рабочий стол (СКУД)
	488
	489	- Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
	490
	491	- Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
	492
	493	- Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
	494
	495	- Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
	496
	497	- Заполнение Табеля по данным СКУД.
37.5	498
	499
	500	== 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
	501
	502	Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
	503
	504	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	505
	506	- Правила обработки событий (СКУД)
	507
	508	- Причины отсутствия на работе (СКУД)
	509
	510	- Рабочее время (СКУД)
	511
	512	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	513
	514	- Территории (СКУД)
	515
	516	- Рабочие помещения (СКУД)
	517
	518	- Системы контроля доступа (СКУД)
	519
	520
	521	//Права на чтение/просмотр документов~://
	522
	523	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	524
	525	- Установка гибких графиков (СКУД)
	526
	527	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	528
	529
	530	//Все права доступа к отчетам~://
	531
	532	- Анализ отработанного времени по данным СКУД
	533
	534	- Журнал событий СКУД
	535
	536	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	537
	538	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	539
	540	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	541
	542	- Учет сверхурочных часов (СКУД)
	543
	544	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	545
	546
	547	Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
42.2	548
	549	[[image:1747918181802-817.png]]
	550
	551
	552	Далее «Профили групп доступа»
	553
	554	[[image:1747918196184-616.png]]
	555
	556
	557	После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
	558
	559	[[image:1747918212420-889.png]]
	560
	561
	562	Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
	563
	564	[[image:1747918228155-730.png]]
	565
	566
	567	В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
	568
	569	[[image:1747918242853-629.png]]
44.2	570
	571
	572	После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
	573
	574	[[image:1747918259649-619.png]]
	575
	576	= 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
	577
	578	Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
	579
	580	[[image:1747918310318-329.png]]
44.3	581
	582
44.4	583	При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
	584
	585	При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
	586
48.2	587	[[image:1747920986626-969.png]]
	588
190.1	589	{{warning}}
	590	Важно: необходимо именно «Создать» новый узел для каждой СКУД, а не использовать текущую пустую запись (данная запись предопределена и используется для других целей).
	591	{{/warning}}
	592
48.2	593	Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
	594
	595	[[image:1747921001389-449.png]]
	596
	597
	598	После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
	599
176.11	600	Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Интеграция с СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
48.2	601
176.10	602	[[image:1762955215584-413.png\|\|height="374" width="989"]]
48.2	603
	604	Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «Зарегистрировать к обмену выделенные строки» возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
	605
	606	[[image:1747921037845-725.png]]
	607
	608
129.1	609	Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД.
48.2	610
	611	История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
49.2	612
53.2	613
176.11	614	[[image:1762955346689-819.png\|\|height="389" width="977"]]
143.2	615
53.2	616	[[image:1747921070021-729.png]]
	617
	618
146.2	619	[[image:1748436161863-233.png\|\|height="506" width="729"]]
53.2	620
146.2	621
53.2	622	Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
	623
	624	[[image:1747921097652-291.png]]
	625
	626
	627	В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
	628
	629	[[image:1747921117639-547.png]]
	630
	631
	632	Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
	633
55.2	634	[[image:1747921170446-318.png]]
	635
	636
	637	Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
	638
	639	[[image:1747921246650-886.png]]
57.2	640
	641
	642	И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
	643
	644	[[image:1747921271586-614.png]]
	645
	646
	647	На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
	648
194.2	649	[[image:1784715991026-957.png\|\|height="404" width="912"]]
57.2	650
	651
	652	- Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД) – команда позволяет настроить автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы СКУД. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре Ошибки обмена с СКУД;
	653
194.2	654	Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5-10 минут.
	655
57.2	656	- Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД) - команда позволяет настроить автоматическую загрузку событий входа/выхода в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
	657
194.2	658	Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5 минут. Позволяет поддерживать актуальность мониторинга ("Кто на работе") в режиме реального времени.
57.2	659
194.2	660	- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД). В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
57.2	661
194.2	662	Рекомендуемое расписание: Один раз в день, каждые 5-10 минут.
57.2	663
194.3	664	- Ежегодное заполнение Рабочего времени по графикам работы (PROSTO:СКУД) - выполняет автоматическую привязку Рабочего времени (СКУД) к графикам работы сотрудников на следующий календарный год. Задание выполняется успешно только при условии, что в базе 1с предварительно заполнен Производственный календарь на будущий год, Регламентное задание не заполняет привязку автоматически с нуля. Связь между Рабочим временем и Графиками работы 1С уже должна быть настроена вручную с помощью обработки "Установка рабочего времени по графикам" (см. п. 13.9).
57.2	665
194.2	666	Рекомендуемое расписание: Один раз в год, в конце декабря, также может быть запущено администратором вручную.
57.3	667
194.2	668	- Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
179.1	669
194.2	670	Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день (например , ночью в 00.30). При этом обрабатываются события предыдущего дня.
	671
	672	//Группа рег. заданий: Пересоздание (актуализация) документов регистрации.//
	673
	674	[[image:1784716043016-533.png\|\|height="406" width="928"]]
	675
	676	Эти задания нужны, чтобы автоматически пересчитывать отработанные часы, если кадровик внес кадровые изменения задним числом (например, провел больничный вчерашним числом).
	677
	678	- Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) – создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени за все предыдущие дни текущего месяца.
	679
	680	Рекомендуемое расписание - один раз в сутки (например, в 02.00).
	681
	682	- Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) – создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени в период с первого дня месяца по 15-е.
	683
	684	Рекомендуемая настройка периодичности – раз в месяц, в период расчета аванса (например с 16-го по 20-е число месяца).
	685
	686	- Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
	687
	688	Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
	689
	690	Если у вас запущено ежедневное задание на пересоздание документов с начала месяца, то задания по первой половине месяца и ежемесячное можно полностью отключить.
	691
	692
179.1	693	После завершения начальной синхронизации данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила.
	694
180.1	695	Чтобы включить эти данные в обмен, нужно в Регистрации изменений для обмена данными (СКУД) нажать кнопку "Зарегистрировать КД", а потом "Обновить". Это позволит передать в СКУД информацию о всех незарегистрированных кадровых документах.
179.1	696
	697	[[image:1767096380150-506.png]]
	698
179.2	699	[[image:1767097527507-752.png\|\|height="488" width="971"]]
179.1	700
185.4	701	==== Отчет "Уведомление об изменениях в системе СКУД средствами 1С" ====
	702
185.7	703	{{info}}
	704	Данный отчет доступен пользователям, начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД версии 1.2.8 и выше.
	705	{{/info}}
	706
185.4	707	Данный отчет предназначен для аудита и контроля интеграции между 1С и СКУД. Он формирует сводную ведомость обо всех объектах (сотрудниках, картах, правах доступа), которые 1С пыталась передать в оборудование СКУД за выбранный период.
	708
	709	Отчет группирует данные в разрезе Систем контроля доступа и Типов объектов. Вы можете найти отчет в журнале "История обмена со СКУД".
	710
	711	[[image:1775731704465-124.png\|\|height="393" width="1204"]]
	712
	713	В шапке отчета вам доступны стандартные отборы:
	714
	715	* Период: за какой промежуток времени анализируем обмен.
	716	* Система контроля доступа: если у вас несколько СКУД, можно сформировать отчет только по одной.
	717	* Тип объекта: Позволяет отфильтровать, например, только выгрузку "Карт доступа" или только "Сотрудников"
	718
	719	По умолчанию отчет показывает только успешные выгрузки. Ошибочные транзакции скрыты, чтобы не перегружать ежедневную сводку. Для анализа проблем в настройках отчета предусмотрены два специальных флага:
	720
188.1	721	✅Выводить ошибки: При включении этого флага отчет покажет полную картину (и успешные, и проблемные выгрузки). В таблице автоматически появятся две новые колонки: "Результат" (Успех/Ошибка) и "Причина ошибки" (текстовое описание проблемы от контроллера).
185.4	722
	723	✅ Только ошибки: Идеальный режим для администратора СКУД. Отчет скроет весь успешный фон и выведет исключительно список объектов, которые не удалось передать в СКУД, с указанием причин.
	724
188.1	725	[[image:1775731944128-805.png\|\|height="586" width="1193"]]
	726
186.2	727	Редактирование внешнего вида отчета (Макет).
	728
	729	Макет отчета разработан на базе стандартных механизмов 1С (БСП). Если вам необходимо изменить внешний вид отчета (например, добавить логотип вашей компании, поменять шрифты или цвета заголовков для отправки руководству), вам не нужен программист.
	730
	731	Зайдите в раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм. Найдите в списке Шаблон уведомления об изменениях в системе СКУД и вносите необходимые визуальные правки как в обычном Excel.
	732
	733	[[image:1775737219863-213.png\|\|height="590" width="986"]]
	734
185.4	735	Настройка автоматической рассылки отчета по Email.
	736
185.5	737	Вы можете настроить систему так, чтобы она автоматически формировала этот отчет и отправляла его на почту.
185.4	738
185.5	739	Пошаговая настройка:
	740
	741	//(Предварительно убедитесь, что в 1С настроена системная учетная запись электронной почты: Администрирование - органайзер).//
	742
	743	~1. Прямо в отчете нажмите на кнопку "Отправить" - Создать рассылку отчетов,
	744
	745	[[image:1775733830911-840.png\|\|height="689" width="975"]]
	746
185.7	747	2. Укажите понятное Наименование (например, "Ежедневный аудит выгрузки СКУД"), настройте отчет (укажите период отчета, укажите необходимые фильтры).
185.5	748
	749	[[image:1775734891505-265.png\|\|height="542" width="1150"]]
	750
	751	3. Перейдите на вкладку Расписание и установите флаг "Выполнить по расписанию" и задайте график для автоматической рассылки отчета.
	752
	753	[[image:1775735032610-449.png\|\|height="226" width="555"]]
	754
185.6	755	4. На вкладке "Доставка (эл. почта)" выберите формат вложения. Рекомендуется Excel (.xlsx) или PDF. А также адрес электронной почты.
185.5	756
185.6	757	[[image:1775735841215-333.png\|\|height="311" width="1105"]]
	758
185.7	759	5. Нажмите Записать и закрыть. Теперь на электронную почту автоматическая будет отправляться отчет Уведомления об изменениях в системе СКУД средствами 1С.
	760
57.3	761	= 10. Работа с картами =
	762
59.2	763	== 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
	764
176.12	765	Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Карты и управление доступом
59.2	766
	767
176.12	768	[[image:1762955464245-771.png\|\|height="389" width="950"]]
59.2	769
146.2	770
59.2	771	При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
	772
	773	При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
	774
	775	[[image:1747921653606-289.png]]
61.2	776
	777
	778	== 10.2. Возврат карт доступа ==
	779
	780	Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
	781
176.12	782	Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Карты и управление доступом.
61.2	783
	784	В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
	785
	786	[[image:1747921711573-642.png]]
	787
	788
	789	При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
61.3	790
62.2	791	== 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
	792
	793	[[image:1747921774242-420.png]]
	794
	795
	796	При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
	797
192.1	798	Для выгрузки карты доступа из 1С в СКУД необходимо поставить дополнительную настройку Работа с картами в СКД в значение Да.
	799
62.2	800	= 11. Назначение рабочих помещений =
	801
188.2	802	{{info}}
188.4	803	Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по назначениям рабочих помещений должна быть включена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
188.2	804	{{/info}}
	805
62.2	806	Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
	807
64.2	808
176.13	809	[[image:1762955684393-531.png\|\|height="353" width="1046"]]
64.2	810
147.2	811
64.2	812	Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
	813
	814	Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
	815
	816	[[image:1747921857559-847.png]]
	817
	818
	819	Для его заполнения необходимо указать:
	820
	821	- дату операции,
	822
	823	- физические лицо,
	824
	825	- рабочее помещение,
	826
	827	- заполнить признак - действует или нет данная привязка.
	828
	829	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений Рабочие помещения физических лиц (СКУД)
	830
	831	= 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
66.2	832
	833	Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
	834
	835
148.2	836	[[image:1748436475533-733.png\|\|height="590" width="1047"]]
66.2	837
148.2	838
66.2	839	Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
	840
	841	В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
	842
	843	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
	844
67.2	845
149.2	846	[[image:1748436966123-267.png\|\|height="300" width="825"]]
67.2	847
149.2	848
67.2	849	После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений «Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»
	850
	851	= 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
	852
	853	== 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
	854
68.2	855
150.2	856	[[image:1748437138675-894.png\|\|height="510" width="899"]]
68.2	857
150.2	858
68.2	859	Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
	860
	861	Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
	862
	863	[[image:1747922060285-355.png]]
	864
	865
	866	То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
	867
	868	== 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
	869
	870	Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
71.2	871
	872
151.2	873	[[image:1748437298682-376.png\|\|height="508" width="909"]]
71.2	874
151.2	875
71.2	876	Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
	877
	878	[[image:1747922139415-383.png]]
	879
	880
	881	== 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
	882
	883	При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
	884
	885	[[image:1747922173641-770.png]]
	886
	887
72.2	888	== 13.4. События СКУД ==
71.3	889
72.2	890	Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
	891
	892
152.2	893	[[image:1748437546733-292.png\|\|height="517" width="928"]]
72.2	894
152.2	895
72.2	896	В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
74.2	897
	898	[[image:1747922319166-836.png]]
	899
	900
	901	== 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
	902
	903	Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
	904
	905	Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
	906
	907
153.2	908	[[image:1748437723541-548.png\|\|height="573" width="972"]]
74.2	909
153.2	910
74.2	911	Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
	912
77.2	913
154.2	914	[[image:1748437802409-800.png\|\|height="566" width="1001"]]
77.2	915
154.2	916
77.2	917	В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
	918
	919	В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
	920
	921
155.2	922	[[image:1748437945092-427.png]]
77.2	923
155.2	924
77.2	925	Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
	926
	927
166.2	928	[[image:1748500480660-970.png\|\|height="450" width="827"]]
79.2	929
166.2	930
79.2	931	== 13.6. Время по СКУД ==
	932
	933
161.2	934	[[image:1748497116073-897.png\|\|height="369" width="867"]]
79.2	935
161.2	936
79.2	937	Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
	938
	939	== 13.7. Обработанные события СКУД ==
	940
	941	Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
	942
	943	[[image:1747922544683-422.png]]
82.2	944
	945
	946	Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
	947
	948
157.1	949	[[image:1748440403850-235.png\|\|height="638" width="956"]]
82.2	950
157.1	951
82.2	952	~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
	953
	954
166.2	955	[[image:1748500543121-121.png\|\|height="576" width="1032"]]
82.2	956
166.2	957
82.2	958	2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
	959
160.2	960	[[image:1748496957014-894.png\|\|height="450" width="1033"]]
82.2	961
	962
160.2	963
193.1	964	Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД». Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
82.2	965
193.1	966	== 13.8. Настройка правил обработки событий СКУД ==
82.2	967
193.1	968	Правила обработки событий СКУД используются для того, чтобы система автоматически определяла, как учитывать время сотрудника по данным проходов: обычная работа, работа в выходной день, сверхурочная работа, ночная работа, отсутствие и другие ситуации.
	969
	970	Каждое правило описывает условия, при которых событие СКУД должно быть обработано определенным образом. Например, если сотрудник работал ночью, система должна определить это событие как ночную работу и подставить нужный вид времени.
	971
	972	Как работают правила:
	973
	974	При обработке событий СКУД система последовательно проверяет заложенные правила и выбирает подходящее для каждого временного интервала.
	975
	976	На выбор правила и его корректное срабатывание влияют следующие ключевые параметры:
	977
	978	* Приоритет правила: определяет очередность проверки. Чем меньше значение приоритета, тем раньше срабатывает правило. Поэтому более точные правила обычно должны иметь приоритет меньше, чем общие правила.
	979	* Условия правила: математические и логические алгоритмы, заданные в настройках (например, вид сравнения «Равно», «Не равно», «В списке»)
	980	* Признаки события: физические и технические характеристики самого интервала, полученные из СКУД (например, «Это работа в выходной = Да» или «Это работа в в ночное время=Да»)
	981	* Указанный вид времени: код из классификатора 1С (Явка, РВ, С), который будет принудительно присвоен интервалу в табеле при срабатывании правила.
	982	* Идентификатор правила: уникальный технический код, исключающий дублирование настроек и конфликты в базе данных.
	983
	984	==== Создание нового правила обработки событий СКУД на примере ночных переработок. ====
	985
	986	Если вам необходимо настроить учет ночного времени для особых случаев (например, работа в выходной день ночью или сверхурочная работа ночью), наиболее простой способ – копирование существующего базового правила.
	987
	988	1. Подготовка видов времени в 1С. Перед настройкой правил убедитесь, что в классификаторе 1С:ЗУП/ERP у вас созданы соответствующие виды использования рабочего времени (например, РВ (ночь), Сверхурочные (ночь).
	989	1. Копирование базового правила.
	990
	991	Перейдите в раздел PROSTO:СКУД - Политика УРВ – Правила обработки событий (СКУД)
	992
	993	[[image:1782722204506-446.png]]
	994
	995	Найдите базовое дневное правило «Работа после окончания» и «Работа во время выходного дня».
	996
	997	1. Создайте новое правило Работа во время выходного дня (ночь) путем копирования правила Работа во время выходного дня.
	998
	999	[[image:1782722204515-847.png]]
	1000
	1001	1. Настройка системных полей (Приоритет и идентификатор)
	1002
	1003	В открывшейся карточке нового правила:
	1004
	1005	* Измените наименование, добавив уточнение (например, «Работа во время выходного дня (ночь))
	1006	* Обязательно уменьшите приоритет на единицу (сделайте на 1 меньше, чем у базового правила). Ночное правило должно срабатывать раньше, чем дневное. Если у дневного приоритет 250, то у ночного должен быть 249. Если оставить приоритет прежним или сделать больше, дневное правило заберет весь интервал времени себе, и ночные часы прости не посчитаются.
	1007	* Измените Идентификатор, чтобы избежать дублирования в системе – например, добавьте слово Ночь).
	1008
	1009	[[image:1782722204520-788.png]]
	1010
	1011	1. Настройка условий.
	1012
	1013	Система должна понять, что это именно ночное время.
	1014
	1015	На вкладке Отбор нажмите признак события - Это работа в ночное время - Да.
	1016
	1017	[[image:1782722204524-239.png]]
	1018
	1019	1. Привязка вида времени.
	1020
	1021	Перейдите на вкладку Вид времени, в поле Вид времени выберите из классификатора 1С подготовленный вид времени РВ (ночь)
	1022
	1023	Нажмите «Записать и закрыть».
	1024
	1025	[[image:1782722204529-931.png]]
	1026
	1027	По такому же принципу можно настроить правило для сверхурочной работы ночью.
	1028
	1029	1. Создайте новое правило Работа после окончания (ночь) путем копирования правила Работа после окончания.
	1030	1. Установите приоритет меньше, чем у базового правила.
	1031	1. Укажите уникальный идентификатор (чтобы не было одинаковых правил – например, добавьте слово Ночь)
	1032	1. Добавьте признак события - Работа в ночное время -Да.
	1033	1. На вкладке Вид времени выберите созданный вид времени Сверхурочка (ночь).
	1034	1. Нажмите «Записать и закрыть».
	1035
	1036
	1037
	1038	[[image:1782722204532-856.png]]
	1039
	1040	[[image:1782722204536-740.png]]
	1041
	1042
	1043	Таким образом, правила обработки событий позволяют гибко настраивать учет рабочего времени. Базовые правила обрабатывают стандартные ситуации, а дополнительные правила с меньшим приоритетом позволяют учитывать более точные случаи.
	1044
	1045	== 13.9. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
	1046
83.2	1047	Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
	1048
	1049	[[image:1747922679694-191.png]]
	1050
	1051
86.2	1052	для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
	1053
	1054	[[image:1747922693314-668.png]]
	1055
	1056
	1057	В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
	1058
	1059	Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
	1060
	1061	[[image:1747922707852-830.png]]
	1062
	1063
129.1	1064	Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)»
86.2	1065
159.2	1066	[[image:1748496797755-459.png\|\|height="376" width="991"]]
86.2	1067
159.2	1068	[[image:1748496859932-549.png\|\|height="395" width="993"]]
	1069
	1070
88.2	1071
193.1	1072	== 13.10. Гибкие графики (СКУД) ==
88.2	1073
188.3	1074	{{info}}
	1075	Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по установке гибких графиков (СКУД) должна быть включена настройка «Использовать гибкие графики работы» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
	1076	{{/info}}
	1077
88.2	1078	Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
	1079
	1080	Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
	1081
	1082	[[image:1747922818817-352.png]]
	1083
	1084
	1085	Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
	1086
91.2	1087	[[image:1747922848432-643.png]]
	1088
	1089
	1090	Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
	1091
	1092	[[image:1747922861083-151.png]]
	1093
	1094
	1095	Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
	1096
193.1	1097	== 13.11. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
91.2	1098
	1099	Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
	1100
	1101
163.2	1102	[[image:1748497403179-992.png\|\|height="398" width="1044"]]
91.2	1103
163.2	1104
91.2	1105	В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
92.2	1106
	1107	[[image:1747922920990-516.png]]
94.2	1108
	1109
	1110	Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
	1111
193.1	1112	== 13.12. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
94.2	1113
	1114
163.3	1115	[[image:1748497471174-261.png\|\|height="478" width="923"]]
94.2	1116
163.2	1117
94.2	1118	Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
	1119
180.2	1120	Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». Вам доступны два уровня настройки:
94.2	1121
180.2	1122	* Для всей Организации целиком. Используйте этот вариант, если у вас включена дополнительная настройка "Использовать организацию в качестве корневого подразделения"
96.2	1123
180.2	1124
	1125
164.2	1126	[[image:1748497558907-124.png\|\|height="414" width="706"]]
96.2	1127
164.2	1128
180.2	1129
180.3	1130	* Для конкретного Подразделения в отдельности. Используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД.
180.2	1131
180.3	1132	При наличии подчиненных групп доступа установка префикса будет происходить по следующему принципу: если установлен Префикс по группе доступа в Иерархии Подразделения 1, и не назначен нижестоящим группам доступа, то всем группам доступа назначается префикс Подразделения 1. Если установлен префикс у Подразделения 2 и у Подразделения 1, но при этом не установлен у Подразделения 3, то Подразделению 3 назначается Префикс Подразделения 2.
180.2	1133
	1134	Замена букв на цифры происходит автоматически в момент передачи данных по сотруднику в СКУД (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
	1135
180.3	1136	[[image:1770032166734-371.png]]
	1137
	1138
180.2	1139	[[image:1770032544622-647.png]]
	1140
	1141	Для примера назначим префикс Подразделению – Хозяйственный отдел.
	1142
	1143	[[image:1770032596156-591.png]]
	1144
	1145	Тогда сотрудникам данного подразделения будет добавляться префикс к Табельному номеру.
	1146
	1147	[[image:1770032634992-496.png]]
	1148
	1149
193.1	1150	== 13.13. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
96.2	1151
	1152	В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
	1153
	1154
168.2	1155	[[image:1748501249593-364.png\|\|height="463" width="780"]]
96.2	1156
168.2	1157
96.2	1158	~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия» – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
	1159
	1160
171.2	1161	[[image:1748501627593-536.png\|\|height="550" width="988"]]
96.2	1162
169.2	1163
96.2	1164	Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа – при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
	1165
	1166	Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД – при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
	1167
	1168	Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
99.2	1169
	1170
167.2	1171	[[image:1748500799193-261.png\|\|height="460" width="1008"]]
99.2	1172
167.2	1173
99.2	1174	Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
	1175
	1176
171.4	1177	[[image:1748501697395-323.png\|\|height="599" width="766"]]
99.2	1178
171.2	1179
99.2	1180	В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
	1181
	1182	Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
	1183
	1184	- Создавать (обновлять) группы доступа – если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
	1185
	1186	- Перезаписывать группы доступа - если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
	1187
	1188	- Использовать уровни доступа родительской группы - если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
	1189
	1190	- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД - если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
	1191
	1192	На второй вкладке обработки реализована возможность привязки Физических лиц к группам доступа. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
	1193
	1194	[[image:1747923111791-960.png]]
	1195
	1196
	1197	После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
	1198
	1199	Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
101.2	1200
	1201	[[image:1747923172678-464.png]]
	1202
	1203
	1204	= 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
	1205
	1206	Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
	1207
	1208	– «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
	1209
	1210	– «Рабочее время по данным СКУД»
	1211
	1212	– «Журнал событий СКУД»
	1213
	1214	– «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
	1215
	1216	– «Действующие карты на дату»
	1217
	1218	– «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
	1219
	1220	– «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
	1221
	1222	– «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
	1223
	1224	– «Сверка типового и технического табеля»
	1225
	1226	– «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
	1227
	1228	[[image:1747923223147-844.png]]
103.2	1229
	1230
	1231	== 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
	1232
194.1	1233	Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
103.2	1234
194.1	1235	[[image:1784026393182-693.png\|\|height="91" width="1005"]]
103.2	1236
194.1	1237	Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
103.2	1238
194.1	1239	1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
	1240	1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
	1241	1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
103.2	1242
194.1	1243	В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
103.2	1244
194.1	1245	[[image:1747804802672-630.png\|\|height="377" width="600"]]
104.2	1246
194.1	1247	Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
104.2	1248
194.1	1249	[[image:1784027730443-308.png\|\|height="298" width="994"]]
104.2	1250
194.1	1251	Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
104.2	1252
	1253	Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
	1254
194.1	1255	Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
	1256
	1257	Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
	1258
	1259	[[image:1784028089787-133.png\|\|height="173" width="926"]]
	1260
	1261
	1262
	1263
	1264
	1265
104.2	1266	== 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
	1267
	1268	В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
	1269
	1270	В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
	1271
	1272	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	1273
	1274	Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
	1275
	1276	Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
106.2	1277
	1278	[[image:1747923395398-806.png]]
	1279
	1280
	1281	Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
	1282
	1283	Фактическое присутствие – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
	1284
	1285	Вероятностное присутствие – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
	1286
	1287	Постоянное присутствие – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
	1288
	1289	В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
	1290
	1291	Период – дата смены;
	1292
	1293	Начало смены/ Окончание смены – плановое время начала/окончания смены;
	1294
	1295	Первый вход за смену/Последний выход за смену – фактическое время входа/выхода;
	1296
	1297	План за смену – плановое количество часов за смену;
	1298
	1299	Время перерывов – плановое время перерыва по графику работу;
	1300
	1301	Факт за смену – фактическое отработанное время;
	1302
	1303	Отклонение от плана без учета перерывов – разница между фактическим и плановым временем;
	1304
	1305	Факт минус перерывы – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
	1306
	1307	Отклонение от плана с учетом перерывов – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
	1308
	1309	== 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
	1310
	1311	В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
	1312
	1313	[[image:1747923439542-826.png]]
	1314
	1315
	1316	== 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
108.2	1317
	1318	Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
	1319
	1320	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
	1321
	1322	[[image:1747923480499-165.png]]
	1323
	1324
	1325	Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
	1326
	1327	== 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
	1328
	1329	Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
	1330
	1331	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	1332
	1333	В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
	1334
	1335	[[image:1747923520156-482.png]]
	1336
	1337
110.2	1338	== 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
	1339
	1340	Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
	1341
	1342	[[image:1747923559114-501.png]]
	1343
	1344
	1345	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
	1346
	1347	В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
	1348
	1349	Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
	1350
	1351	== 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
	1352
	1353	В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
	1354
	1355	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
	1356
	1357	[[image:1747923604668-532.png]]
	1358
	1359
111.2	1360	== 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
	1361
	1362	Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
	1363
	1364	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение:
	1365
	1366	[[image:1747923646632-605.png]]
	1367
	1368
	1369	== 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
	1370
	1371	Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
	1372
	1373	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
112.2	1374
	1375	[[image:1747923734607-509.png]]
	1376
	1377
	1378	== 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
	1379
	1380	Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, сотрудника:
	1381
115.2	1382	[[image:1747923800637-834.png]]
	1383
	1384
	1385	Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
	1386
	1387	Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
	1388
	1389	Для наглядности реализовано выделение цветом:
	1390
	1391	Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	1392
	1393	Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	1394
	1395	Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
	1396
	1397	= 15. Сервис «Рабочий стол» =
	1398
	1399	Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
	1400
	1401
172.2	1402	[[image:1748501782465-185.png\|\|height="462" width="942"]]
115.2	1403
172.2	1404
115.2	1405	Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
	1406
	1407	- набор виджетов (общие и по сотруднику);
	1408
	1409	- форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
	1410
	1411	- форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
	1412
	1413	[[image:1747923858731-973.png]]
	1414
	1415
	1416	Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
116.2	1417
118.2	1418
173.2	1419	[[image:1748501883656-675.png\|\|height="578" width="964"]]
118.2	1420
173.2	1421
118.2	1422	Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
	1423
	1424
174.2	1425	[[image:1748501971852-978.png]]
118.2	1426
174.2	1427
118.2	1428	== 15.1. Виджеты ==
	1429
	1430	Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
	1431
	1432
175.2	1433	[[image:1748502175574-617.png\|\|height="537" width="974"]]
118.2	1434
175.2	1435
118.2	1436	В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
	1437
	1438	=== 15.1.1. Виджеты (общие). ===
	1439
	1440	==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
	1441
	1442	Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
	1443
121.2	1444	[[image:1747923969050-421.png]]
	1445
	1446
	1447	Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
	1448
	1449	Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
	1450
	1451	Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
	1452
	1453	Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
	1454
	1455	Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
	1456
	1457	Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
	1458
	1459	==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
	1460
	1461	Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
	1462
	1463	[[image:1747924016814-198.png]]
	1464
	1465	[[image:1747924024338-644.png]]
	1466
	1467
123.2	1468	Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
	1469
	1470	Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
	1471
	1472	Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
	1473
	1474	==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
	1475
	1476	Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
	1477
	1478	[[image:1747924074212-947.png]]
	1479
	1480
	1481	Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
	1482
	1483	В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
	1484
	1485	[[image:1747924094954-530.png]]
	1486
	1487
	1488	Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
	1489
	1490	Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
	1491
126.2	1492	==== Виджет: Сотрудники на территории ====
	1493
	1494	Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
	1495
	1496	[[image:1747924127391-768.png]]
	1497
	1498
	1499	Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
	1500
	1501	Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
	1502
	1503	[[image:1747924146145-610.png]]
	1504
	1505	=== 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
	1506
	1507	Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
	1508
	1509	[[image:1747924181635-489.png]]
128.1	1510
	1511
	1512	== 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
	1513
	1514	Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
	1515
	1516	Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
	1517
	1518	[[image:1747924218167-432.png]]
	1519
	1520
	1521	В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
	1522
	1523	Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
	1524
	1525	Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
	1526
	1527	Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
	1528
	1529

Исходный код вики Руководство администратора

Навигация

Быстрый переход: