Исходный код вики Руководство администратора

Версия 196.4 от PROSTO:СКУД на 2026/07/29 12:06

version	line-number	content
1.2	1	= 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
1.1	2
1.3	3	PROSTO:СКУД — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
1.1	4
1.3	5	Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
1.1	6
1.3	7	Функциональные возможности:
1.1	8
129.4	9	* - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
	10	* - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
	11	* - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
	12	* - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
	13	* - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
	14	* - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
	15	** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
	16	** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии.
	17	** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
	18	** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
	19	** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
1.1	20
1.3	21	= 2. Требования к аппаратным средствам =
	22
	23	Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
	24
129.3	25	* Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
	26	* Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
	27	* Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
1.3	28
	29	При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
	30
129.3	31	* В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
	32	* Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
	33	* Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
1.3	34
1.4	35	= 3. Требования к программным средствам =
	36
	37	При работе с PROSTO:СКУД рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
	38
	39	Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
	40
	41	Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
	42
129.4	43	* Debian Linux.
	44	* Fedora Linux.
	45	* Alt Linux.
	46	* ROSA Linux
1.4	47
	48	= 4. Первый запуск =
	49
	50	== 4.1. Установка СЛК ==
	51
	52	Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
	53
	54	Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
4.2	55
	56	[[image:1747912745883-419.png]]
	57
	58
	59	Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
	60
	61	[[image:1747912766305-758.png]]
	62
	63
129.6	64	После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
4.2	65
	66	[[image:1747912790015-753.png]]
	67
	68
	69	Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
	70
129.5	71	После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей A4FF PROSTO:СКУД.
4.2	72
182.1	73
	74	Далее необходимо проверить включен ли API на сервере СЛК. Для этого нужно зайти в "Параметры" (система попросит авторизацию (по умолчанию логин admin и пароль admin))
	75
	76	Раскрыть вкладку API и проверить галочку "Доступно", она должна быть включена. Далее необходимо ввести логин и пароль для API авторизации (по умолчанию логин admin и пароль admin)
	77
	78	[[image:1774350609600-291.png]]
	79
5.2	80	== 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
	81
129.5	82	Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
5.2	83
	84	[[image:1747912835679-473.png]]
	85
	86
129.5	87	Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
5.2	88
	89	{{warning}}
	90	Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.
	91	{{/warning}}
	92
8.2	93	== 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
	94
	95	Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
	96
	97	Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
	98
	99	[[image:1747914674157-119.png]]
	100
	101
129.5	102	Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
8.2	103
	104	[[image:1747914691788-594.png]]
	105
	106
129.6	107	В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
8.2	108
	109	[[image:1747914707324-895.png]]
	110
	111
129.6	112	Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
8.2	113
9.3	114	[[image:1747914723020-695.png]]
	115
10.2	116	{{warning}}
129.6	117	Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:
10.2	118	{{/warning}}
	119
	120	[[image:1747914756012-448.png]]
	121
	122
129.7	123	Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
10.2	124
	125	= 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
	126
	127	После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
14.2	128
176.2	129	[[image:1762953422371-299.png\|\|height="447" width="1021"]]
14.2	130
	131
133.2	132	В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
14.2	133
176.2	134	[[image:1762953499716-467.png]]
14.2	135
	136
129.7	137	Далее необходимо настроить продукт, обязательно после первого запуска нажать на кнопку «Задать настройки по умолчанию» - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
14.2	138
176.2	139	[[image:1762953583869-880.png]]
14.2	140
196.2	141	Если в настройках заполнено поле "Длительность короткого перерыва", необходимо дополнительно указать вид времени для такого перерыва.
14.2	142
196.2	143	Для этого откройте "Правила обработки событий (СКУД)", найдите в списке "Короткий перерыв", перейдите на вкладку "Вид времени" и заполните поле "Вид времени". Без этой настройки короткий перерыв может быть определен системой, но не будет корректно отражен в табеле.
	144
	145	[[image:1785325986764-918.png]]
	146
	147	[[image:1785325358411-504.png]]
	148
129.8	149	Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
185.1	150
	151	{{warning}}
183.1	152	Важно: в качестве Логина и Пароля необходимо указывать данные API авторизации
185.1	153	{{/warning}}
	154
184.1	155	[[image:1762953707033-947.png]]
14.2	156
129.8	157	Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
17.2	158
	159	= 6. Настройка интеграции с СКУД =
	160
129.10	161	Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля, по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] можно найти необходимый документ.
17.2	162
129.11	163	После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
17.2	164
176.3	165	[[image:1762953856454-325.png\|\|height="222" width="509"]]
17.2	166
	167
129.11	168	В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
17.2	169
	170	[[image:1747914910485-940.png]]
	171
	172
130.1	173	На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
17.2	174
	175	[[image:1747914928891-301.png]]
17.3	176
	177
176.3	178	После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение со СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
19.2	179
	180	[[image:1747914943946-140.png]]
	181
	182	{{warning}}
	183	Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:
	184	{{/warning}}
	185
	186	[[image:1747914973847-153.png]]
	187
	188	= 7. Начальная синхронизация с СКУД =
	189
130.2	190	Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
19.2	191
130.4	192	По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
22.2	193
176.4	194	[[image:1762954166119-909.png\|\|height="284" width="975"]]
22.2	195
	196
130.4	197	В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
22.2	198
	199	[[image:1747915027002-394.png]]
	200
	201
	202	== 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
	203
131.2	204	В регистр Организации для синхронизации можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
22.2	205
176.5	206	[[image:1762954269325-740.png]]
22.2	207
	208
	209	Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
	210
24.2	211
139.2	212	[[image:1748435048631-285.png\|\|height="491" width="1033"]]
	213
24.2	214	{{warning}}
	215	Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.
	216	{{/warning}}
	217
	218
140.2	219	[[image:1748435215463-605.png\|\|height="546" width="973"]]
24.2	220
140.2	221
24.2	222	Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
	223
	224	== 7.2. Группы доступа СКУД ==
	225
28.1	226	Иерархический справочник Группы доступа СКУД находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
	227
176.5	228	[[image:1762954351656-333.png]]
28.1	229
141.2	230
28.1	231	Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
	232
	233	[[image:1747915168737-174.png]]
	234
	235
	236	Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
	237
	238	При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
	239
	240	[[image:1747915196157-509.png]]
	241
	242
	243	В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
	244
	245	- контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
30.2	246
	247	[[image:1747917296842-985.png]]
	248
	249
	250	- уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
	251
	252	Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
	253
	254	[[image:1747917312471-781.png]]
	255
	256
	257	== 7.3. Уровни доступа ==
	258
	259	Уровень доступа используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
	260
32.2	261	== 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
	262
	263	Контроллеры - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
	264
	265	Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
	266
	267
176.6	268	[[image:1762954513516-758.png]]
32.2	269
	270	В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
	271
	272	В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
	273
	274	В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
	275
	276	«Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
	277
176.7	278	[[image:1762954655156-117.png]]
32.2	279
	280
	281	== 7.5. Территории ==
	282
	283	Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
	284
	285	Территории (Зоны) – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
34.2	286
176.7	287	[[image:1762954692273-789.png\|\|height="379" width="903"]]
34.2	288
	289
	290	При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
	291
176.7	292	[[image:1762954750491-209.png]]
34.2	293
	294
	295	== 7.6. Рабочие помещения ==
	296
134.2	297	Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
37.2	298
	299	Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
	300
	301	[[image:1747917844217-870.png]]
	302
	303
	304	Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
	305
176.7	306	[[image:1762954899579-505.png\|\|height="336" width="990"]]
134.4	307
37.2	308
134.3	309	При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
37.2	310
	311
142.2	312	[[image:1748435565574-986.png\|\|height="454" width="731"]]
37.2	313
142.2	314
37.2	315	= 8. Настройка ролей и прав доступа =
	316
185.3	317	{{info}}
	318	Начиная с релиза 1.2.8, в подсистеме PROSTO:СКУД реализована новая, более гибкая ролевая модель. Она позволяет строго разграничивать зоны ответственности пользователей, предоставляя доступ только к необходимому функционалу. Подробное описание новых ролей и пошаговый алгоритм настройки профилей доступа представлены в инструкции [[Ролевая модель>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Ролевая-модель/]]
	319	{{/info}}
	320
37.2	321	В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
37.3	322
	323	== 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
	324
37.4	325	Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
	326
	327	//Все права доступа к справочникам~://
	328
	329	- Системы контроля доступа (СКУД)
	330
	331	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	332
	333	- Группы доступа (СКУД)
	334
	335	- Уровни доступа (СКУД)
	336
	337	- Территории (СКУД)
	338
	339	- Рабочие помещения (СКУД)
	340
	341	- Рабочее время (СКУД)
	342
	343	- Правила обработки событий (СКУД)
	344
	345
	346	//Все права доступа к документам~://
	347
	348	- Выдача/продление карт доступа (СКУД)
	349
	350	- Возврат карт (СКУД)
	351
	352	- Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
	353
	354	- Назначение рабочих помещений (СКУД)
	355
	356	//Права на чтение/просмотр документов~://
	357
	358	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	359
	360	- Установка гибких графиков (СКУД)
	361
	362	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	363
	364
	365	//Все права доступа к отчетам~://
	366
	367	- Журнал событий СКУД
	368
	369	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	370
	371	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	372
	373	- Действующие карты на дату (СКУД)
	374
	375	- Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
	376
	377	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	378
	379	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	380
	381
	382	//Использование/просмотр обработок~://
	383
	384	- Рабочий стол (СКУД)
	385
	386	- Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
	387
	388	- Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
	389
	390	- Начальная синхронизация.
	391
	392
	393	== 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
	394
	395	Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
	396
	397
	398	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	399
	400	- Системы контроля доступа (СКУД)
	401
	402	- Группы доступа (СКУД)
	403
	404	- Уровни доступа (СКУД)
	405
	406	- Территории (СКУД)
	407
	408	- Рабочие помещения (СКУД)
	409
	410	- Рабочее время (СКУД)
	411
	412	- Правила обработки событий (СКУД)
	413
	414
	415	//Права на чтение/просмотр документов~://
	416
	417	- Выдача/продление карт доступа (СКУД)
	418
	419	- Возврат карт (СКУД)
	420
	421	- Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
	422
	423	- Назначение рабочих помещений (СКУД)
	424
	425
	426	//Права на использование/просмотр отчетов~://
	427
	428	- Журнал событий СКУД
	429
	430	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	431
	432	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	433
	434	- Действующие карты на дату (СКУД)
	435
	436	- Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
	437
	438	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	439
	440	- Сверка типового и технического табеля (СКУД).
	441
	442
	443	== 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
	444
	445	Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
	446
	447	//Все права доступа к справочникам~://
	448
	449	- Правила обработки событий (СКУД)
	450
	451	- Причины отсутствия на работе (СКУД)
	452
	453	- Рабочее время (СКУД)
	454
	455	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	456
	457	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	458
	459	- Территории (СКУД)
	460
	461	- Рабочие помещения (СКУД)
	462
	463	- Системы контроля доступа (СКУД)
	464
	465
	466	//Все права доступа к документам~://
	467
	468	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	469
	470	- Установка гибких графиков (СКУД)
	471
	472	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	473
	474
	475	//Все права доступа к отчетам~://
	476
	477	- Анализ отработанного времени по данным СКУД
	478
	479	- Журнал событий СКУД
	480
	481	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	482
	483	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	484
	485	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	486
	487	- Учет сверхурочных часов (СКУД)
	488
	489	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	490
	491
	492	//Использование/просмотр обработок~://
	493
	494	- Рабочий стол (СКУД)
	495
	496	- Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
	497
	498	- Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
	499
	500	- Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
	501
	502	- Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
	503
	504	- Заполнение Табеля по данным СКУД.
37.5	505
	506
	507	== 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
	508
	509	Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
	510
	511	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	512
	513	- Правила обработки событий (СКУД)
	514
	515	- Причины отсутствия на работе (СКУД)
	516
	517	- Рабочее время (СКУД)
	518
	519	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	520
	521	- Территории (СКУД)
	522
	523	- Рабочие помещения (СКУД)
	524
	525	- Системы контроля доступа (СКУД)
	526
	527
	528	//Права на чтение/просмотр документов~://
	529
	530	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	531
	532	- Установка гибких графиков (СКУД)
	533
	534	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	535
	536
	537	//Все права доступа к отчетам~://
	538
	539	- Анализ отработанного времени по данным СКУД
	540
	541	- Журнал событий СКУД
	542
	543	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	544
	545	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	546
	547	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	548
	549	- Учет сверхурочных часов (СКУД)
	550
	551	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	552
	553
	554	Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
42.2	555
	556	[[image:1747918181802-817.png]]
	557
	558
	559	Далее «Профили групп доступа»
	560
	561	[[image:1747918196184-616.png]]
	562
	563
	564	После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
	565
	566	[[image:1747918212420-889.png]]
	567
	568
	569	Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
	570
	571	[[image:1747918228155-730.png]]
	572
	573
	574	В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
	575
	576	[[image:1747918242853-629.png]]
44.2	577
	578
	579	После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
	580
	581	[[image:1747918259649-619.png]]
	582
	583	= 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
	584
	585	Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
	586
	587	[[image:1747918310318-329.png]]
44.3	588
	589
44.4	590	При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
	591
	592	При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
	593
48.2	594	[[image:1747920986626-969.png]]
	595
190.1	596	{{warning}}
	597	Важно: необходимо именно «Создать» новый узел для каждой СКУД, а не использовать текущую пустую запись (данная запись предопределена и используется для других целей).
	598	{{/warning}}
	599
48.2	600	Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
	601
	602	[[image:1747921001389-449.png]]
	603
	604
	605	После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
	606
176.11	607	Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Интеграция с СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
48.2	608
176.10	609	[[image:1762955215584-413.png\|\|height="374" width="989"]]
48.2	610
	611	Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «Зарегистрировать к обмену выделенные строки» возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
	612
	613	[[image:1747921037845-725.png]]
	614
	615
129.1	616	Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД.
48.2	617
	618	История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
49.2	619
53.2	620
176.11	621	[[image:1762955346689-819.png\|\|height="389" width="977"]]
143.2	622
53.2	623	[[image:1747921070021-729.png]]
	624
	625
146.2	626	[[image:1748436161863-233.png\|\|height="506" width="729"]]
53.2	627
146.2	628
53.2	629	Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
	630
	631	[[image:1747921097652-291.png]]
	632
	633
	634	В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
	635
	636	[[image:1747921117639-547.png]]
	637
	638
	639	Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
	640
55.2	641	[[image:1747921170446-318.png]]
	642
	643
	644	Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
	645
	646	[[image:1747921246650-886.png]]
57.2	647
	648
	649	И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
	650
	651	[[image:1747921271586-614.png]]
	652
	653
	654	На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
	655
194.2	656	[[image:1784715991026-957.png\|\|height="404" width="912"]]
57.2	657
	658
	659	- Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД) – команда позволяет настроить автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы СКУД. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре Ошибки обмена с СКУД;
	660
194.2	661	Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5-10 минут.
	662
57.2	663	- Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД) - команда позволяет настроить автоматическую загрузку событий входа/выхода в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
	664
194.2	665	Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5 минут. Позволяет поддерживать актуальность мониторинга ("Кто на работе") в режиме реального времени.
57.2	666
194.2	667	- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД). В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
57.2	668
194.2	669	Рекомендуемое расписание: Один раз в день, каждые 5-10 минут.
57.2	670
194.3	671	- Ежегодное заполнение Рабочего времени по графикам работы (PROSTO:СКУД) - выполняет автоматическую привязку Рабочего времени (СКУД) к графикам работы сотрудников на следующий календарный год. Задание выполняется успешно только при условии, что в базе 1с предварительно заполнен Производственный календарь на будущий год, Регламентное задание не заполняет привязку автоматически с нуля. Связь между Рабочим временем и Графиками работы 1С уже должна быть настроена вручную с помощью обработки "Установка рабочего времени по графикам" (см. п. 13.9).
57.2	672
194.2	673	Рекомендуемое расписание: Один раз в год, в конце декабря, также может быть запущено администратором вручную.
57.3	674
194.2	675	- Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
179.1	676
194.2	677	Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день (например , ночью в 00.30). При этом обрабатываются события предыдущего дня.
	678
	679	//Группа рег. заданий: Пересоздание (актуализация) документов регистрации.//
	680
	681	[[image:1784716043016-533.png\|\|height="406" width="928"]]
	682
	683	Эти задания нужны, чтобы автоматически пересчитывать отработанные часы, если кадровик внес кадровые изменения задним числом (например, провел больничный вчерашним числом).
	684
	685	- Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) – создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени за все предыдущие дни текущего месяца.
	686
	687	Рекомендуемое расписание - один раз в сутки (например, в 02.00).
	688
196.1	689	Если данное задание запускается 1-го числа календарного месяца, оно автоматически выполняет двухэтапную обработку:
	690
	691	~1. Сначала запускается полное пересоздание и актуализация документов Регистрации рабочего времени за прошлый месяц. Это гарантирует, что события за последний день месяца будут полностью рассчитаны и учтены в закрываемом табеле.
	692
	693	2. Только после завершения первого этапа система автоматически создает/пересчитывает документ за первый день нового месяца.
	694
194.2	695	- Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) – создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени в период с первого дня месяца по 15-е.
	696
	697	Рекомендуемая настройка периодичности – раз в месяц, в период расчета аванса (например с 16-го по 20-е число месяца).
	698
	699	- Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
	700
	701	Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
	702
	703	Если у вас запущено ежедневное задание на пересоздание документов с начала месяца, то задания по первой половине месяца и ежемесячное можно полностью отключить.
	704
	705
179.1	706	После завершения начальной синхронизации данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила.
	707
180.1	708	Чтобы включить эти данные в обмен, нужно в Регистрации изменений для обмена данными (СКУД) нажать кнопку "Зарегистрировать КД", а потом "Обновить". Это позволит передать в СКУД информацию о всех незарегистрированных кадровых документах.
179.1	709
	710	[[image:1767096380150-506.png]]
	711
179.2	712	[[image:1767097527507-752.png\|\|height="488" width="971"]]
179.1	713
185.4	714	==== Отчет "Уведомление об изменениях в системе СКУД средствами 1С" ====
	715
185.7	716	{{info}}
	717	Данный отчет доступен пользователям, начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД версии 1.2.8 и выше.
	718	{{/info}}
	719
185.4	720	Данный отчет предназначен для аудита и контроля интеграции между 1С и СКУД. Он формирует сводную ведомость обо всех объектах (сотрудниках, картах, правах доступа), которые 1С пыталась передать в оборудование СКУД за выбранный период.
	721
	722	Отчет группирует данные в разрезе Систем контроля доступа и Типов объектов. Вы можете найти отчет в журнале "История обмена со СКУД".
	723
	724	[[image:1775731704465-124.png\|\|height="393" width="1204"]]
	725
	726	В шапке отчета вам доступны стандартные отборы:
	727
	728	* Период: за какой промежуток времени анализируем обмен.
	729	* Система контроля доступа: если у вас несколько СКУД, можно сформировать отчет только по одной.
	730	* Тип объекта: Позволяет отфильтровать, например, только выгрузку "Карт доступа" или только "Сотрудников"
	731
	732	По умолчанию отчет показывает только успешные выгрузки. Ошибочные транзакции скрыты, чтобы не перегружать ежедневную сводку. Для анализа проблем в настройках отчета предусмотрены два специальных флага:
	733
188.1	734	✅Выводить ошибки: При включении этого флага отчет покажет полную картину (и успешные, и проблемные выгрузки). В таблице автоматически появятся две новые колонки: "Результат" (Успех/Ошибка) и "Причина ошибки" (текстовое описание проблемы от контроллера).
185.4	735
	736	✅ Только ошибки: Идеальный режим для администратора СКУД. Отчет скроет весь успешный фон и выведет исключительно список объектов, которые не удалось передать в СКУД, с указанием причин.
	737
188.1	738	[[image:1775731944128-805.png\|\|height="586" width="1193"]]
	739
186.2	740	Редактирование внешнего вида отчета (Макет).
	741
	742	Макет отчета разработан на базе стандартных механизмов 1С (БСП). Если вам необходимо изменить внешний вид отчета (например, добавить логотип вашей компании, поменять шрифты или цвета заголовков для отправки руководству), вам не нужен программист.
	743
	744	Зайдите в раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм. Найдите в списке Шаблон уведомления об изменениях в системе СКУД и вносите необходимые визуальные правки как в обычном Excel.
	745
	746	[[image:1775737219863-213.png\|\|height="590" width="986"]]
	747
185.4	748	Настройка автоматической рассылки отчета по Email.
	749
185.5	750	Вы можете настроить систему так, чтобы она автоматически формировала этот отчет и отправляла его на почту.
185.4	751
185.5	752	Пошаговая настройка:
	753
	754	//(Предварительно убедитесь, что в 1С настроена системная учетная запись электронной почты: Администрирование - органайзер).//
	755
	756	~1. Прямо в отчете нажмите на кнопку "Отправить" - Создать рассылку отчетов,
	757
	758	[[image:1775733830911-840.png\|\|height="689" width="975"]]
	759
185.7	760	2. Укажите понятное Наименование (например, "Ежедневный аудит выгрузки СКУД"), настройте отчет (укажите период отчета, укажите необходимые фильтры).
185.5	761
	762	[[image:1775734891505-265.png\|\|height="542" width="1150"]]
	763
	764	3. Перейдите на вкладку Расписание и установите флаг "Выполнить по расписанию" и задайте график для автоматической рассылки отчета.
	765
	766	[[image:1775735032610-449.png\|\|height="226" width="555"]]
	767
185.6	768	4. На вкладке "Доставка (эл. почта)" выберите формат вложения. Рекомендуется Excel (.xlsx) или PDF. А также адрес электронной почты.
185.5	769
185.6	770	[[image:1775735841215-333.png\|\|height="311" width="1105"]]
	771
185.7	772	5. Нажмите Записать и закрыть. Теперь на электронную почту автоматическая будет отправляться отчет Уведомления об изменениях в системе СКУД средствами 1С.
	773
57.3	774	= 10. Работа с картами =
	775
59.2	776	== 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
	777
176.12	778	Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Карты и управление доступом
59.2	779
	780
176.12	781	[[image:1762955464245-771.png\|\|height="389" width="950"]]
59.2	782
146.2	783
59.2	784	При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
	785
	786	При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
	787
	788	[[image:1747921653606-289.png]]
61.2	789
	790
	791	== 10.2. Возврат карт доступа ==
	792
	793	Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
	794
176.12	795	Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Карты и управление доступом.
61.2	796
	797	В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
	798
	799	[[image:1747921711573-642.png]]
	800
	801
	802	При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
61.3	803
62.2	804	== 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
	805
	806	[[image:1747921774242-420.png]]
	807
	808
	809	При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
	810
192.1	811	Для выгрузки карты доступа из 1С в СКУД необходимо поставить дополнительную настройку Работа с картами в СКД в значение Да.
	812
62.2	813	= 11. Назначение рабочих помещений =
	814
188.2	815	{{info}}
188.4	816	Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по назначениям рабочих помещений должна быть включена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
188.2	817	{{/info}}
	818
62.2	819	Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
	820
64.2	821
176.13	822	[[image:1762955684393-531.png\|\|height="353" width="1046"]]
64.2	823
147.2	824
64.2	825	Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
	826
	827	Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
	828
	829	[[image:1747921857559-847.png]]
	830
	831
	832	Для его заполнения необходимо указать:
	833
	834	- дату операции,
	835
	836	- физические лицо,
	837
	838	- рабочее помещение,
	839
	840	- заполнить признак - действует или нет данная привязка.
	841
	842	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений Рабочие помещения физических лиц (СКУД)
	843
	844	= 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
66.2	845
	846	Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
	847
	848
148.2	849	[[image:1748436475533-733.png\|\|height="590" width="1047"]]
66.2	850
148.2	851
66.2	852	Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
	853
	854	В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
	855
	856	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
	857
67.2	858
149.2	859	[[image:1748436966123-267.png\|\|height="300" width="825"]]
67.2	860
149.2	861
67.2	862	После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений «Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»
	863
	864	= 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
	865
	866	== 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
	867
68.2	868
150.2	869	[[image:1748437138675-894.png\|\|height="510" width="899"]]
68.2	870
150.2	871
68.2	872	Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
	873
	874	Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
	875
	876	[[image:1747922060285-355.png]]
	877
	878
	879	То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
	880
	881	== 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
	882
	883	Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
71.2	884
	885
151.2	886	[[image:1748437298682-376.png\|\|height="508" width="909"]]
71.2	887
151.2	888
71.2	889	Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
	890
	891	[[image:1747922139415-383.png]]
	892
	893
	894	== 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
	895
	896	При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
	897
	898	[[image:1747922173641-770.png]]
	899
	900
72.2	901	== 13.4. События СКУД ==
71.3	902
72.2	903	Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
	904
	905
152.2	906	[[image:1748437546733-292.png\|\|height="517" width="928"]]
72.2	907
152.2	908
72.2	909	В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
74.2	910
	911	[[image:1747922319166-836.png]]
	912
	913
	914	== 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
	915
	916	Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
	917
	918	Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
	919
	920
153.2	921	[[image:1748437723541-548.png\|\|height="573" width="972"]]
74.2	922
153.2	923
74.2	924	Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
	925
77.2	926
154.2	927	[[image:1748437802409-800.png\|\|height="566" width="1001"]]
77.2	928
154.2	929
77.2	930	В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
	931
	932	В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
	933
	934
155.2	935	[[image:1748437945092-427.png]]
77.2	936
155.2	937
77.2	938	Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
	939
	940
166.2	941	[[image:1748500480660-970.png\|\|height="450" width="827"]]
79.2	942
166.2	943
79.2	944	== 13.6. Время по СКУД ==
	945
	946
161.2	947	[[image:1748497116073-897.png\|\|height="369" width="867"]]
79.2	948
161.2	949
79.2	950	Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
	951
	952	== 13.7. Обработанные события СКУД ==
	953
	954	Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
	955
	956	[[image:1747922544683-422.png]]
82.2	957
	958
	959	Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
	960
	961
157.1	962	[[image:1748440403850-235.png\|\|height="638" width="956"]]
82.2	963
157.1	964
82.2	965	~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
	966
	967
166.2	968	[[image:1748500543121-121.png\|\|height="576" width="1032"]]
82.2	969
166.2	970
82.2	971	2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
	972
160.2	973	[[image:1748496957014-894.png\|\|height="450" width="1033"]]
82.2	974
	975
160.2	976
193.1	977	Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД». Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
82.2	978
193.1	979	== 13.8. Настройка правил обработки событий СКУД ==
82.2	980
193.1	981	Правила обработки событий СКУД используются для того, чтобы система автоматически определяла, как учитывать время сотрудника по данным проходов: обычная работа, работа в выходной день, сверхурочная работа, ночная работа, отсутствие и другие ситуации.
	982
	983	Каждое правило описывает условия, при которых событие СКУД должно быть обработано определенным образом. Например, если сотрудник работал ночью, система должна определить это событие как ночную работу и подставить нужный вид времени.
	984
	985	Как работают правила:
	986
	987	При обработке событий СКУД система последовательно проверяет заложенные правила и выбирает подходящее для каждого временного интервала.
	988
	989	На выбор правила и его корректное срабатывание влияют следующие ключевые параметры:
	990
	991	* Приоритет правила: определяет очередность проверки. Чем меньше значение приоритета, тем раньше срабатывает правило. Поэтому более точные правила обычно должны иметь приоритет меньше, чем общие правила.
	992	* Условия правила: математические и логические алгоритмы, заданные в настройках (например, вид сравнения «Равно», «Не равно», «В списке»)
	993	* Признаки события: физические и технические характеристики самого интервала, полученные из СКУД (например, «Это работа в выходной = Да» или «Это работа в в ночное время=Да»)
	994	* Указанный вид времени: код из классификатора 1С (Явка, РВ, С), который будет принудительно присвоен интервалу в табеле при срабатывании правила.
	995	* Идентификатор правила: уникальный технический код, исключающий дублирование настроек и конфликты в базе данных.
	996
	997	==== Создание нового правила обработки событий СКУД на примере ночных переработок. ====
	998
	999	Если вам необходимо настроить учет ночного времени для особых случаев (например, работа в выходной день ночью или сверхурочная работа ночью), наиболее простой способ – копирование существующего базового правила.
	1000
	1001	1. Подготовка видов времени в 1С. Перед настройкой правил убедитесь, что в классификаторе 1С:ЗУП/ERP у вас созданы соответствующие виды использования рабочего времени (например, РВ (ночь), Сверхурочные (ночь).
	1002	1. Копирование базового правила.
	1003
	1004	Перейдите в раздел PROSTO:СКУД - Политика УРВ – Правила обработки событий (СКУД)
	1005
	1006	[[image:1782722204506-446.png]]
	1007
	1008	Найдите базовое дневное правило «Работа после окончания» и «Работа во время выходного дня».
	1009
	1010	1. Создайте новое правило Работа во время выходного дня (ночь) путем копирования правила Работа во время выходного дня.
	1011
	1012	[[image:1782722204515-847.png]]
	1013
	1014	1. Настройка системных полей (Приоритет и идентификатор)
	1015
	1016	В открывшейся карточке нового правила:
	1017
	1018	* Измените наименование, добавив уточнение (например, «Работа во время выходного дня (ночь))
	1019	* Обязательно уменьшите приоритет на единицу (сделайте на 1 меньше, чем у базового правила). Ночное правило должно срабатывать раньше, чем дневное. Если у дневного приоритет 250, то у ночного должен быть 249. Если оставить приоритет прежним или сделать больше, дневное правило заберет весь интервал времени себе, и ночные часы прости не посчитаются.
	1020	* Измените Идентификатор, чтобы избежать дублирования в системе – например, добавьте слово Ночь).
	1021
	1022	[[image:1782722204520-788.png]]
	1023
	1024	1. Настройка условий.
	1025
	1026	Система должна понять, что это именно ночное время.
	1027
	1028	На вкладке Отбор нажмите признак события - Это работа в ночное время - Да.
	1029
	1030	[[image:1782722204524-239.png]]
	1031
	1032	1. Привязка вида времени.
	1033
	1034	Перейдите на вкладку Вид времени, в поле Вид времени выберите из классификатора 1С подготовленный вид времени РВ (ночь)
	1035
	1036	Нажмите «Записать и закрыть».
	1037
	1038	[[image:1782722204529-931.png]]
	1039
	1040	По такому же принципу можно настроить правило для сверхурочной работы ночью.
	1041
	1042	1. Создайте новое правило Работа после окончания (ночь) путем копирования правила Работа после окончания.
	1043	1. Установите приоритет меньше, чем у базового правила.
	1044	1. Укажите уникальный идентификатор (чтобы не было одинаковых правил – например, добавьте слово Ночь)
	1045	1. Добавьте признак события - Работа в ночное время -Да.
	1046	1. На вкладке Вид времени выберите созданный вид времени Сверхурочка (ночь).
	1047	1. Нажмите «Записать и закрыть».
	1048
	1049
	1050
	1051	[[image:1782722204532-856.png]]
	1052
	1053	[[image:1782722204536-740.png]]
	1054
	1055
	1056	Таким образом, правила обработки событий позволяют гибко настраивать учет рабочего времени. Базовые правила обрабатывают стандартные ситуации, а дополнительные правила с меньшим приоритетом позволяют учитывать более точные случаи.
	1057
	1058	== 13.9. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
	1059
83.2	1060	Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
	1061
	1062	[[image:1747922679694-191.png]]
	1063
	1064
86.2	1065	для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
	1066
	1067	[[image:1747922693314-668.png]]
	1068
	1069
	1070	В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
	1071
	1072	Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
	1073
	1074	[[image:1747922707852-830.png]]
	1075
	1076
129.1	1077	Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)»
86.2	1078
159.2	1079	[[image:1748496797755-459.png\|\|height="376" width="991"]]
86.2	1080
159.2	1081	[[image:1748496859932-549.png\|\|height="395" width="993"]]
	1082
	1083
88.2	1084
193.1	1085	== 13.10. Гибкие графики (СКУД) ==
88.2	1086
188.3	1087	{{info}}
	1088	Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по установке гибких графиков (СКУД) должна быть включена настройка «Использовать гибкие графики работы» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
	1089	{{/info}}
	1090
88.2	1091	Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
	1092
	1093	Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
	1094
	1095	[[image:1747922818817-352.png]]
	1096
	1097
	1098	Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
	1099
91.2	1100	[[image:1747922848432-643.png]]
	1101
	1102
	1103	Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
	1104
196.3	1105	[[image:1785326495120-672.png\|\|height="541" width="790"]]
91.2	1106
	1107
	1108	Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
	1109
196.3	1110	[[image:1785326437335-760.png\|\|height="544" width="797"]]
	1111
196.4	1112	{{info}}
	1113	Ограничения применения гибких графиков.
196.3	1114
196.4	1115	Гибкие графики применяются только для дневных смен без вечерних, ночных часов. Гибкие графики не применяются в следующих случаях:
	1116
	1117	~1. Смены с вечерними, ночными часами. Если в смене есть вечерние или ночные часы, гибкий график для такой смены не используется.
	1118
	1119	2. Сотрудники -совместители. Для совместителей гибкие графики не принимаются. Учет рабочего времени по совместителям ведется по назначенному графику без использования механизма гибкого графика.
	1120	{{/info}}
	1121
	1122
193.1	1123	== 13.11. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
91.2	1124
	1125	Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
	1126
	1127
163.2	1128	[[image:1748497403179-992.png\|\|height="398" width="1044"]]
91.2	1129
163.2	1130
91.2	1131	В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
92.2	1132
	1133	[[image:1747922920990-516.png]]
94.2	1134
	1135
	1136	Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
	1137
193.1	1138	== 13.12. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
94.2	1139
	1140
163.3	1141	[[image:1748497471174-261.png\|\|height="478" width="923"]]
94.2	1142
163.2	1143
94.2	1144	Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
	1145
180.2	1146	Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». Вам доступны два уровня настройки:
94.2	1147
180.2	1148	* Для всей Организации целиком. Используйте этот вариант, если у вас включена дополнительная настройка "Использовать организацию в качестве корневого подразделения"
96.2	1149
180.2	1150
	1151
164.2	1152	[[image:1748497558907-124.png\|\|height="414" width="706"]]
96.2	1153
164.2	1154
180.2	1155
180.3	1156	* Для конкретного Подразделения в отдельности. Используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД.
180.2	1157
180.3	1158	При наличии подчиненных групп доступа установка префикса будет происходить по следующему принципу: если установлен Префикс по группе доступа в Иерархии Подразделения 1, и не назначен нижестоящим группам доступа, то всем группам доступа назначается префикс Подразделения 1. Если установлен префикс у Подразделения 2 и у Подразделения 1, но при этом не установлен у Подразделения 3, то Подразделению 3 назначается Префикс Подразделения 2.
180.2	1159
	1160	Замена букв на цифры происходит автоматически в момент передачи данных по сотруднику в СКУД (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
	1161
180.3	1162	[[image:1770032166734-371.png]]
	1163
	1164
180.2	1165	[[image:1770032544622-647.png]]
	1166
	1167	Для примера назначим префикс Подразделению – Хозяйственный отдел.
	1168
	1169	[[image:1770032596156-591.png]]
	1170
	1171	Тогда сотрудникам данного подразделения будет добавляться префикс к Табельному номеру.
	1172
	1173	[[image:1770032634992-496.png]]
	1174
	1175
193.1	1176	== 13.13. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
96.2	1177
	1178	В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
	1179
	1180
168.2	1181	[[image:1748501249593-364.png\|\|height="463" width="780"]]
96.2	1182
168.2	1183
96.2	1184	~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия» – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
	1185
	1186
171.2	1187	[[image:1748501627593-536.png\|\|height="550" width="988"]]
96.2	1188
169.2	1189
96.2	1190	Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа – при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
	1191
	1192	Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД – при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
	1193
	1194	Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
99.2	1195
	1196
167.2	1197	[[image:1748500799193-261.png\|\|height="460" width="1008"]]
99.2	1198
167.2	1199
99.2	1200	Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
	1201
	1202
171.4	1203	[[image:1748501697395-323.png\|\|height="599" width="766"]]
99.2	1204
171.2	1205
99.2	1206	В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
	1207
	1208	Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
	1209
	1210	- Создавать (обновлять) группы доступа – если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
	1211
	1212	- Перезаписывать группы доступа - если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
	1213
	1214	- Использовать уровни доступа родительской группы - если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
	1215
	1216	- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД - если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
	1217
	1218	На второй вкладке обработки реализована возможность привязки Физических лиц к группам доступа. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
	1219
	1220	[[image:1747923111791-960.png]]
	1221
	1222
	1223	После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
	1224
	1225	Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
101.2	1226
	1227	[[image:1747923172678-464.png]]
	1228
	1229
	1230	= 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
	1231
	1232	Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
	1233
	1234	– «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
	1235
	1236	– «Рабочее время по данным СКУД»
	1237
	1238	– «Журнал событий СКУД»
	1239
	1240	– «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
	1241
	1242	– «Действующие карты на дату»
	1243
	1244	– «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
	1245
	1246	– «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
	1247
	1248	– «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
	1249
	1250	– «Сверка типового и технического табеля»
	1251
	1252	– «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
	1253
	1254	[[image:1747923223147-844.png]]
103.2	1255
	1256
	1257	== 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
	1258
194.1	1259	Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
103.2	1260
194.1	1261	[[image:1784026393182-693.png\|\|height="91" width="1005"]]
103.2	1262
194.1	1263	Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
103.2	1264
194.1	1265	1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
	1266	1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
	1267	1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
103.2	1268
194.1	1269	В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
103.2	1270
194.1	1271	[[image:1747804802672-630.png\|\|height="377" width="600"]]
104.2	1272
194.1	1273	Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
104.2	1274
194.1	1275	[[image:1784027730443-308.png\|\|height="298" width="994"]]
104.2	1276
194.1	1277	Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
104.2	1278
	1279	Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
	1280
194.1	1281	Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
	1282
	1283	Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
	1284
	1285	[[image:1784028089787-133.png\|\|height="173" width="926"]]
	1286
	1287
	1288
	1289
	1290
	1291
104.2	1292	== 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
	1293
	1294	В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
	1295
	1296	В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
	1297
	1298	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	1299
	1300	Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
	1301
	1302	Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
106.2	1303
	1304	[[image:1747923395398-806.png]]
	1305
	1306
	1307	Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
	1308
	1309	Фактическое присутствие – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
	1310
	1311	Вероятностное присутствие – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
	1312
	1313	Постоянное присутствие – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
	1314
	1315	В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
	1316
	1317	Период – дата смены;
	1318
	1319	Начало смены/ Окончание смены – плановое время начала/окончания смены;
	1320
	1321	Первый вход за смену/Последний выход за смену – фактическое время входа/выхода;
	1322
	1323	План за смену – плановое количество часов за смену;
	1324
	1325	Время перерывов – плановое время перерыва по графику работу;
	1326
	1327	Факт за смену – фактическое отработанное время;
	1328
	1329	Отклонение от плана без учета перерывов – разница между фактическим и плановым временем;
	1330
	1331	Факт минус перерывы – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
	1332
	1333	Отклонение от плана с учетом перерывов – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
	1334
	1335	== 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
	1336
	1337	В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
	1338
	1339	[[image:1747923439542-826.png]]
	1340
	1341
	1342	== 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
108.2	1343
	1344	Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
	1345
	1346	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
	1347
	1348	[[image:1747923480499-165.png]]
	1349
	1350
	1351	Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
	1352
	1353	== 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
	1354
	1355	Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
	1356
	1357	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	1358
	1359	В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
	1360
	1361	[[image:1747923520156-482.png]]
	1362
	1363
110.2	1364	== 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
	1365
	1366	Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
	1367
	1368	[[image:1747923559114-501.png]]
	1369
	1370
	1371	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
	1372
	1373	В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
	1374
	1375	Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
	1376
	1377	== 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
	1378
	1379	В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
	1380
	1381	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
	1382
	1383	[[image:1747923604668-532.png]]
	1384
	1385
111.2	1386	== 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
	1387
	1388	Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
	1389
	1390	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение:
	1391
	1392	[[image:1747923646632-605.png]]
	1393
	1394
	1395	== 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
	1396
	1397	Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
	1398
	1399	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
112.2	1400
	1401	[[image:1747923734607-509.png]]
	1402
	1403
	1404	== 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
	1405
	1406	Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, сотрудника:
	1407
115.2	1408	[[image:1747923800637-834.png]]
	1409
	1410
	1411	Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
	1412
	1413	Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
	1414
	1415	Для наглядности реализовано выделение цветом:
	1416
	1417	Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	1418
	1419	Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	1420
	1421	Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
	1422
	1423	= 15. Сервис «Рабочий стол» =
	1424
	1425	Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
	1426
	1427
172.2	1428	[[image:1748501782465-185.png\|\|height="462" width="942"]]
115.2	1429
172.2	1430
115.2	1431	Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
	1432
	1433	- набор виджетов (общие и по сотруднику);
	1434
	1435	- форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
	1436
	1437	- форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
	1438
	1439	[[image:1747923858731-973.png]]
	1440
	1441
	1442	Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
116.2	1443
118.2	1444
173.2	1445	[[image:1748501883656-675.png\|\|height="578" width="964"]]
118.2	1446
173.2	1447
118.2	1448	Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
	1449
	1450
174.2	1451	[[image:1748501971852-978.png]]
118.2	1452
174.2	1453
118.2	1454	== 15.1. Виджеты ==
	1455
	1456	Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
	1457
	1458
175.2	1459	[[image:1748502175574-617.png\|\|height="537" width="974"]]
118.2	1460
175.2	1461
118.2	1462	В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
	1463
	1464	=== 15.1.1. Виджеты (общие). ===
	1465
	1466	==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
	1467
	1468	Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
	1469
121.2	1470	[[image:1747923969050-421.png]]
	1471
	1472
	1473	Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
	1474
	1475	Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
	1476
	1477	Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
	1478
	1479	Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
	1480
	1481	Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
	1482
	1483	Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
	1484
	1485	==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
	1486
	1487	Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
	1488
	1489	[[image:1747924016814-198.png]]
	1490
	1491	[[image:1747924024338-644.png]]
	1492
	1493
123.2	1494	Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
	1495
	1496	Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
	1497
	1498	Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
	1499
	1500	==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
	1501
	1502	Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
	1503
	1504	[[image:1747924074212-947.png]]
	1505
	1506
	1507	Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
	1508
	1509	В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
	1510
	1511	[[image:1747924094954-530.png]]
	1512
	1513
	1514	Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
	1515
	1516	Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
	1517
126.2	1518	==== Виджет: Сотрудники на территории ====
	1519
	1520	Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
	1521
	1522	[[image:1747924127391-768.png]]
	1523
	1524
	1525	Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
	1526
	1527	Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
	1528
	1529	[[image:1747924146145-610.png]]
	1530
	1531	=== 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
	1532
	1533	Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
	1534
	1535	[[image:1747924181635-489.png]]
128.1	1536
	1537
	1538	== 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
	1539
	1540	Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
	1541
	1542	Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
	1543
	1544	[[image:1747924218167-432.png]]
	1545
	1546
	1547	В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
	1548
	1549	Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
	1550
	1551	Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
	1552
	1553	Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
	1554
	1555

Исходный код вики Руководство администратора

Навигация

Быстрый переход: