Перейти к содержимому
Версия 197.2 от PROSTO:СКУД на 2026/08/03 06:22
Последние авторы
1 = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
2
3 **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
4
5 Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
6
7 Функциональные возможности:
8
9 * - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
10 * - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
11 * - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
12 * - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
13 * - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
14 * - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
15 ** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
16 ** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. 
17 ** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
18 ** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
19 ** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
20
21 = 2. Требования к аппаратным средствам =
22
23 Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
24
25 * Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
26 * Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
27 * Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
28
29 При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
30
31 * В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
32 * Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
33 * Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
34
35 = 3. Требования к программным средствам =
36
37 При работе с PROSTO:СКУД  рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы  должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
38
39 Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
40
41 Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
42
43 * Debian Linux.
44 * Fedora Linux.
45 * Alt Linux.
46 * ROSA Linux
47
48 = 4. Первый запуск =
49
50 == 4.1. Установка СЛК ==
51
52 Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
53
54 Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
55
56 [[image:1747912745883-419.png]]
57
58
59 Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
60
61 [[image:1747912766305-758.png]]
62
63
64 После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
65
66 [[image:1747912790015-753.png]]
67
68
69 Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
70
71 После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.**
72
73
74 Далее необходимо проверить включен ли API на сервере СЛК. Для этого нужно зайти в "Параметры" (система попросит авторизацию (**по умолчанию логин admin и пароль admin**))
75
76 Раскрыть вкладку API и проверить галочку "Доступно", она должна быть включена. Далее необходимо ввести логин и пароль для API авторизации (**по умолчанию логин admin и пароль admin**)
77
78 [[image:1774350609600-291.png]]
79
80 Для настройки одновременного доступа к серверу СЛК для разных баз 1С по ключу одной серии необходимо:
81
82 1. Перейти в Параметры Сервера СЛК и включить настройку "Разрешить установку параметров доступа к лицензиям"
83
84 [[image:1785738037052-457.png]]
85
86 (% start="2" %)
87 1. Перейти на главную страничку сервера СЛК и "Установить параметры доступа" для каждого ключа:
88
89 [[image:1785738059006-698.png]]
90
91 (% start="3" %)
92 1. В открывшемся окне настройки параметров указать имя информационной базы 1С, **для каждого ключа разные.**
93
94 [[image:1785738059013-708.png]]
95
96 == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
97
98 Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
99
100 [[image:1747912835679-473.png]]
101
102
103 Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
104
105 {{warning}}
106 **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.**
107 {{/warning}}
108
109 == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
110
111 Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
112
113 Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
114
115 [[image:1747914674157-119.png]]
116
117
118 Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
119
120 [[image:1747914691788-594.png]]
121
122
123 В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
124
125 [[image:1747914707324-895.png]]
126
127
128 Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
129
130 [[image:1747914723020-695.png]]
131
132 {{warning}}
133 **Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:**
134 {{/warning}}
135
136 [[image:1747914756012-448.png]]
137
138
139 Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
140
141 = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
142
143 После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
144
145 [[image:1762953422371-299.png||height="447" width="1021"]]
146
147
148 В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
149
150 [[image:1762953499716-467.png]]
151
152
153 Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
154
155 [[image:1762953583869-880.png]]
156
157 Если в настройках заполнено поле "Длительность короткого перерыва", необходимо дополнительно указать вид времени для такого перерыва.
158
159 Для этого откройте "Правила обработки событий (СКУД)", найдите в списке "Короткий перерыв", перейдите на вкладку "Вид времени" и заполните  поле "Вид времени". Без этой настройки короткий перерыв может быть определен системой, но не будет корректно отражен в табеле. 
160
161 [[image:1785325986764-918.png]]
162
163 [[image:1785325358411-504.png]]
164
165 Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
166
167 {{warning}}
168 **Важно: в качестве Логина и Пароля необходимо указывать данные API авторизации**
169 {{/warning}}
170
171 [[image:1762953707033-947.png]]
172
173 Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
174
175 = 6. Настройка интеграции с СКУД =
176
177 Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]]  можно найти необходимый документ.
178
179 После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
180
181 [[image:1762953856454-325.png||height="222" width="509"]]
182
183
184 В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
185
186 [[image:1747914910485-940.png]]
187
188
189 На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
190
191 [[image:1747914928891-301.png]]
192
193
194 После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение со СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
195
196 [[image:1747914943946-140.png]]
197
198 {{warning}}
199 **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:**
200 {{/warning}}
201
202 [[image:1747914973847-153.png]]
203
204 = 7. Начальная синхронизация с СКУД =
205
206 Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
207
208 По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
209
210 [[image:1762954166119-909.png||height="284" width="975"]]
211
212
213 В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
214
215 [[image:1747915027002-394.png]]
216
217
218 == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
219
220 В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
221
222 [[image:1762954269325-740.png]]
223
224
225 Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
226
227
228 [[image:1748435048631-285.png||height="491" width="1033"]]
229
230 {{warning}}
231 **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
232 {{/warning}}
233
234
235 [[image:1748435215463-605.png||height="546" width="973"]]
236
237
238 Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
239
240 == 7.2. Группы доступа СКУД ==
241
242 Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
243
244 [[image:1762954351656-333.png]]
245
246
247 Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
248
249 [[image:1747915168737-174.png]]
250
251
252 Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
253
254 При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
255
256 [[image:1747915196157-509.png]]
257
258
259 В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
260
261 - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
262
263 [[image:1747917296842-985.png]]
264
265
266 - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
267
268 Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
269
270 [[image:1747917312471-781.png]]
271
272
273 == 7.3. Уровни доступа ==
274
275 **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
276
277 == 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
278
279 **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
280
281 Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
282
283
284 [[image:1762954513516-758.png]]
285
286 В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
287
288 В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
289
290 В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
291
292 «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
293
294 [[image:1762954655156-117.png]]
295
296
297 == 7.5. Территории ==
298
299 Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
300
301 **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
302
303 [[image:1762954692273-789.png||height="379" width="903"]]
304
305
306 При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
307
308 [[image:1762954750491-209.png]]
309
310
311 == 7.6. Рабочие помещения ==
312
313 Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
314
315 Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
316
317 [[image:1747917844217-870.png]]
318
319
320 Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
321
322 [[image:1762954899579-505.png||height="336" width="990"]]
323
324
325 При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
326
327
328 [[image:1748435565574-986.png||height="454" width="731"]]
329
330
331 = 8. Настройка ролей и прав доступа =
332
333 {{info}}
334 Начиная с релиза 1.2.8, в подсистеме PROSTO:СКУД реализована новая, более гибкая ролевая модель. Она позволяет строго разграничивать зоны ответственности пользователей, предоставляя доступ только к необходимому функционалу. Подробное описание новых ролей и пошаговый алгоритм настройки профилей доступа представлены в инструкции [[Ролевая модель>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Ролевая-модель/]]
335 {{/info}}
336
337 В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
338
339 == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
340
341 Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
342
343 //Все права доступа к справочникам~://
344
345 - Системы контроля доступа (СКУД)
346
347 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
348
349 - Группы доступа (СКУД)
350
351 - Уровни доступа (СКУД)
352
353 - Территории (СКУД)
354
355 - Рабочие помещения (СКУД)
356
357 - Рабочее время (СКУД)
358
359 - Правила обработки событий (СКУД)
360
361
362 //Все права доступа к документам~://
363
364 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
365
366 - Возврат карт (СКУД)
367
368 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
369
370 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
371
372 //Права на чтение/просмотр документов~://
373
374 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
375
376 - Установка гибких графиков (СКУД)
377
378 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
379
380
381 //Все права доступа к отчетам~://
382
383 - Журнал событий СКУД
384
385 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
386
387 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
388
389 - Действующие карты на дату (СКУД)
390
391 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
392
393 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
394
395 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
396
397
398 //Использование/просмотр обработок~://
399
400 - Рабочий стол (СКУД)
401
402 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
403
404 - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
405
406 - Начальная синхронизация.
407
408
409 == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
410
411 Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
412
413
414 //Права на чтение/просмотр справочников~://
415
416 - Системы контроля доступа (СКУД)
417
418 - Группы доступа (СКУД)
419
420 - Уровни доступа (СКУД)
421
422 - Территории (СКУД)
423
424 - Рабочие помещения (СКУД)
425
426 - Рабочее время (СКУД)
427
428 - Правила обработки событий (СКУД)
429
430
431 //Права на чтение/просмотр документов~://
432
433 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
434
435 - Возврат карт (СКУД)
436
437 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
438
439 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
440
441
442 //Права на использование/просмотр отчетов~://
443
444 - Журнал событий СКУД
445
446 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
447
448 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
449
450 - Действующие карты на дату (СКУД)
451
452 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
453
454 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
455
456 - Сверка типового и технического табеля (СКУД).
457
458
459 == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
460
461 Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
462
463 //Все права доступа к справочникам~://
464
465 - Правила обработки событий (СКУД)
466
467 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
468
469 - Рабочее время (СКУД)
470
471 //Права на чтение/просмотр справочников~://
472
473 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
474
475 - Территории (СКУД)
476
477 - Рабочие помещения (СКУД)
478
479 - Системы контроля доступа (СКУД)
480
481
482 //Все права доступа к документам~://
483
484 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
485
486 - Установка гибких графиков (СКУД)
487
488 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
489
490
491 //Все права доступа к отчетам~://
492
493 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
494
495 - Журнал событий СКУД
496
497 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
498
499 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
500
501 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
502
503 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
504
505 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
506
507
508 //Использование/просмотр обработок~://
509
510 - Рабочий стол (СКУД)
511
512 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
513
514 - Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
515
516 - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
517
518 - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
519
520 - Заполнение Табеля по данным СКУД.
521
522
523 == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
524
525 Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
526
527 //Права на чтение/просмотр справочников~://
528
529 - Правила обработки событий (СКУД)
530
531 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
532
533 - Рабочее время (СКУД)
534
535 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
536
537 - Территории (СКУД)
538
539 - Рабочие помещения (СКУД)
540
541 - Системы контроля доступа (СКУД)
542
543
544 //Права на чтение/просмотр документов~://
545
546 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
547
548 - Установка гибких графиков (СКУД)
549
550 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
551
552
553 //Все права доступа к отчетам~://
554
555 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
556
557 - Журнал событий СКУД
558
559 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
560
561 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
562
563 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
564
565 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
566
567 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
568
569
570 Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
571
572 [[image:1747918181802-817.png]]
573
574
575 Далее «Профили групп доступа»
576
577 [[image:1747918196184-616.png]]
578
579
580 После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
581
582 [[image:1747918212420-889.png]]
583
584
585 Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
586
587 [[image:1747918228155-730.png]]
588
589
590 В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
591
592 [[image:1747918242853-629.png]]
593
594
595 После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
596
597 [[image:1747918259649-619.png]]
598
599 = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
600
601 Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
602
603 [[image:1747918310318-329.png]]
604
605
606 При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
607
608 При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
609
610 [[image:1747920986626-969.png]]
611
612 {{warning}}
613 **Важно: необходимо именно «Создать» новый узел для каждой СКУД, а не использовать текущую пустую запись (данная запись предопределена и используется для других целей).**
614 {{/warning}}
615
616 Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
617
618 [[image:1747921001389-449.png]]
619
620
621 После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
622
623 Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Интеграция с СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
624
625 [[image:1762955215584-413.png||height="374" width="989"]]
626
627 Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
628
629 [[image:1747921037845-725.png]]
630
631
632 Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. 
633
634 История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
635
636
637 [[image:1762955346689-819.png||height="389" width="977"]]
638
639 [[image:1747921070021-729.png]]
640
641
642 [[image:1748436161863-233.png||height="506" width="729"]]
643
644
645 Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
646
647 [[image:1747921097652-291.png]]
648
649
650 В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
651
652 [[image:1747921117639-547.png]]
653
654
655 Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
656
657 [[image:1747921170446-318.png]]
658
659
660 Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
661
662 [[image:1747921246650-886.png]]
663
664
665 И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
666
667 [[image:1747921271586-614.png]]
668
669
670 На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
671
672 [[image:1784715991026-957.png||height="404" width="912"]]
673
674
675 - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
676
677 Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5-10 минут.
678
679 - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
680
681 Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5 минут. Позволяет поддерживать актуальность мониторинга ("Кто на работе") в режиме реального времени.
682
683 **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
684
685 Рекомендуемое расписание: Один раз в день, каждые 5-10 минут.
686
687 **- Ежегодное заполнение Рабочего времени по графикам работы (PROSTO:СКУД)** - выполняет автоматическую привязку Рабочего времени  (СКУД) к графикам работы сотрудников  на следующий календарный год. Задание выполняется успешно только при условии, что в базе 1с предварительно заполнен Производственный календарь на будущий год, Регламентное задание не заполняет привязку автоматически с нуля. Связь между Рабочим временем и Графиками работы 1С уже должна быть настроена вручную с помощью обработки "Установка рабочего времени по графикам" (см. п. 13.9).
688
689 Рекомендуемое расписание: Один раз в год, в конце декабря, также может быть запущено администратором вручную.
690
691 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
692
693 Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день (например , ночью в 00.30).  При этом обрабатываются события предыдущего дня.
694
695 //Группа рег. заданий: Пересоздание (актуализация) документов регистрации.//
696
697 [[image:1784716043016-533.png||height="406" width="928"]]
698
699 Эти задания нужны, чтобы автоматически пересчитывать отработанные часы, если кадровик внес кадровые изменения задним числом (например, провел больничный вчерашним числом).
700
701 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени за все предыдущие дни текущего месяца.
702
703 Рекомендуемое расписание - один раз в сутки (например, в 02.00).
704
705 Если данное задание запускается 1-го числа календарного месяца, оно автоматически выполняет двухэтапную обработку:
706
707 ~1. Сначала запускается полное пересоздание и актуализация документов Регистрации рабочего времени за прошлый месяц. Это гарантирует, что события за последний день месяца будут полностью рассчитаны и учтены в закрываемом табеле.
708
709 2. Только после завершения первого этапа система автоматически создает/пересчитывает документ за первый день нового месяца.
710
711 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени в период с  первого дня месяца по 15-е.
712
713 Рекомендуемая настройка периодичности – раз в месяц,  в период расчета аванса (например с  16-го по 20-е  число месяца).
714
715 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
716
717 Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
718
719 Если у вас запущено  ежедневное задание на пересоздание документов с начала месяца, то задания по первой половине месяца и ежемесячное можно полностью отключить.
720
721
722 После завершения начальной синхронизации данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила.
723
724 Чтобы включить эти данные в обмен, нужно в Регистрации изменений для обмена данными (СКУД)  нажать кнопку "Зарегистрировать КД", а потом "Обновить". Это позволит передать в СКУД информацию о всех незарегистрированных кадровых документах.
725
726 [[image:1767096380150-506.png]]
727
728 [[image:1767097527507-752.png||height="488" width="971"]]
729
730 ==== Отчет **"Уведомление об изменениях в системе СКУД средствами 1С"** ====
731
732 {{info}}
733 Данный отчет доступен пользователям, начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД версии 1.2.8 и выше.
734 {{/info}}
735
736 Данный отчет предназначен для аудита и контроля интеграции между 1С и СКУД. Он формирует сводную ведомость обо всех объектах (сотрудниках, картах, правах доступа), которые 1С пыталась передать в оборудование СКУД за выбранный период.
737
738 Отчет группирует данные в разрезе Систем контроля доступа и Типов объектов. Вы можете найти отчет в журнале "История обмена со СКУД".
739
740 [[image:1775731704465-124.png||height="393" width="1204"]]
741
742 В шапке отчета вам доступны стандартные отборы:
743
744 * Период: за какой промежуток времени анализируем обмен.
745 * Система контроля доступа: если у вас несколько СКУД, можно сформировать отчет только по одной.
746 * Тип объекта: Позволяет отфильтровать, например, только выгрузку "Карт доступа" или только "Сотрудников"
747
748 По умолчанию отчет показывает только успешные выгрузки. Ошибочные транзакции скрыты, чтобы не перегружать ежедневную сводку. Для анализа проблем в настройках отчета предусмотрены два специальных флага:
749
750 ✅Выводить ошибки: При включении этого флага отчет покажет полную картину (и успешные, и проблемные выгрузки). В таблице автоматически появятся две новые колонки: "Результат" (Успех/Ошибка) и "Причина ошибки" (текстовое описание проблемы от контроллера).
751
752 ✅ Только ошибки: Идеальный режим для администратора СКУД. Отчет скроет весь успешный фон и выведет исключительно список объектов, которые не удалось передать в СКУД, с указанием причин.
753
754 [[image:1775731944128-805.png||height="586" width="1193"]]
755
756 **Редактирование** **внешнего вида отчета (Макет).**
757
758 Макет отчета разработан на базе стандартных механизмов 1С (БСП). Если вам необходимо изменить внешний вид отчета (например, добавить логотип вашей компании, поменять шрифты или цвета заголовков для отправки руководству), вам не нужен программист.
759
760 Зайдите в раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм. Найдите в списке Шаблон уведомления об изменениях в системе СКУД и вносите необходимые визуальные правки как в обычном Excel.
761
762 [[image:1775737219863-213.png||height="590" width="986"]]
763
764 **Настройка автоматической рассылки отчета по Email.**
765
766 Вы можете настроить систему так, чтобы она автоматически формировала этот отчет и отправляла его на почту.
767
768 Пошаговая настройка:
769
770 //(Предварительно убедитесь, что в 1С настроена системная учетная запись электронной почты: Администрирование - органайзер).//
771
772 ~1. Прямо в отчете нажмите на кнопку "Отправить" - Создать рассылку отчетов,
773
774 [[image:1775733830911-840.png||height="689" width="975"]]
775
776 2. Укажите понятное Наименование (например, "Ежедневный аудит выгрузки СКУД"), настройте отчет (укажите период отчета, укажите необходимые фильтры).
777
778 [[image:1775734891505-265.png||height="542" width="1150"]]
779
780 3. Перейдите на вкладку Расписание и установите флаг "Выполнить по расписанию" и задайте график для автоматической рассылки отчета.
781
782 [[image:1775735032610-449.png||height="226" width="555"]]
783
784 4. На вкладке "Доставка (эл. почта)" выберите формат вложения. Рекомендуется Excel (.xlsx) или PDF. А также адрес электронной почты.
785
786 [[image:1775735841215-333.png||height="311" width="1105"]]
787
788 5. Нажмите Записать и закрыть. Теперь на электронную почту автоматическая будет отправляться отчет Уведомления об изменениях в системе СКУД средствами 1С.
789
790 = 10. Работа с картами =
791
792 == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
793
794 Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Карты и управление доступом
795
796
797 [[image:1762955464245-771.png||height="389" width="950"]]
798
799
800 При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
801
802 При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
803
804 [[image:1747921653606-289.png]]
805
806
807 == 10.2. Возврат карт доступа ==
808
809 Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
810
811 Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Карты и управление доступом.
812
813 В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
814
815 [[image:1747921711573-642.png]]
816
817
818 При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
819
820 == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
821
822 [[image:1747921774242-420.png]]
823
824
825 При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
826
827 Для выгрузки карты доступа из 1С в СКУД необходимо поставить дополнительную настройку Работа с картами в СКД в значение Да.
828
829 = 11. Назначение рабочих помещений =
830
831 {{info}}
832 Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по назначениям рабочих помещений должна быть включена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
833 {{/info}}
834
835 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
836
837
838 [[image:1762955684393-531.png||height="353" width="1046"]]
839
840
841 Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
842
843 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
844
845 [[image:1747921857559-847.png]]
846
847
848 Для его заполнения необходимо указать:
849
850 - дату операции,
851
852 - физические лицо,
853
854 - рабочее помещение,
855
856 - заполнить признак - действует или нет данная привязка.
857
858 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**)
859
860 = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
861
862 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
863
864
865 [[image:1748436475533-733.png||height="590" width="1047"]]
866
867
868 Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
869
870 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
871
872 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
873
874
875 [[image:1748436966123-267.png||height="300" width="825"]]
876
877
878 После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
879
880 = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
881
882 == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
883
884
885 [[image:1748437138675-894.png||height="510" width="899"]]
886
887
888 Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
889
890 Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
891
892 [[image:1747922060285-355.png]]
893
894
895 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
896
897 == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
898
899 Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
900
901
902 [[image:1748437298682-376.png||height="508" width="909"]]
903
904
905 Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
906
907 [[image:1747922139415-383.png]]
908
909
910 == 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
911
912 При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
913
914 [[image:1747922173641-770.png]]
915
916
917 == 13.4. События СКУД ==
918
919 Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
920
921
922 [[image:1748437546733-292.png||height="517" width="928"]]
923
924
925 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
926
927 [[image:1747922319166-836.png]]
928
929
930 == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
931
932 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
933
934 Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
935
936
937 [[image:1748437723541-548.png||height="573" width="972"]]
938
939
940 Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
941
942
943 [[image:1748437802409-800.png||height="566" width="1001"]]
944
945
946 В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
947
948 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
949
950
951 [[image:1748437945092-427.png]]
952
953
954 Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
955
956
957 [[image:1748500480660-970.png||height="450" width="827"]]
958
959
960 == 13.6. Время по СКУД ==
961
962
963 [[image:1748497116073-897.png||height="369" width="867"]]
964
965
966 Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
967
968 == 13.7. Обработанные события СКУД ==
969
970 Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
971
972 [[image:1747922544683-422.png]]
973
974
975 Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
976
977
978 [[image:1748440403850-235.png||height="638" width="956"]]
979
980
981 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
982
983
984 [[image:1748500543121-121.png||height="576" width="1032"]]
985
986
987 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
988
989 [[image:1748496957014-894.png||height="450" width="1033"]]
990
991
992
993 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД». Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
994
995 == 13.8. Настройка правил обработки событий СКУД ==
996
997 Правила обработки событий СКУД используются для того, чтобы система автоматически определяла, как учитывать время сотрудника по данным проходов: обычная работа, работа в выходной день, сверхурочная работа, ночная работа, отсутствие и другие ситуации.
998
999 Каждое правило описывает условия, при которых событие СКУД должно быть обработано определенным образом. Например, если сотрудник работал ночью, система должна определить это событие как ночную работу и подставить нужный вид времени.
1000
1001 Как работают правила:
1002
1003 При обработке событий СКУД система последовательно проверяет заложенные правила и выбирает подходящее для каждого временного интервала.
1004
1005 На выбор правила и его корректное срабатывание влияют следующие ключевые параметры:
1006
1007 * Приоритет правила: определяет очередность проверки. Чем меньше значение приоритета, тем раньше срабатывает правило. Поэтому более точные правила обычно должны иметь приоритет меньше, чем общие правила.
1008 * Условия правила: математические и логические алгоритмы, заданные в настройках (например, вид сравнения «Равно», «Не равно», «В списке»)
1009 * Признаки события: физические и технические характеристики самого интервала, полученные из СКУД (например, «Это работа в выходной = Да» или «Это работа в в ночное время=Да»)
1010 * Указанный вид времени: код из классификатора 1С (Явка, РВ, С), который будет принудительно присвоен интервалу в табеле при срабатывании правила.
1011 * Идентификатор правила: уникальный технический код, исключающий дублирование настроек и конфликты в базе данных.
1012
1013 ==== Создание нового правила обработки событий СКУД на примере ночных переработок. ====
1014
1015 Если вам необходимо настроить учет ночного времени для особых случаев (например, работа в выходной день ночью или сверхурочная работа ночью), наиболее простой способ – копирование существующего базового правила.
1016
1017 1. Подготовка видов времени в 1С. Перед настройкой правил убедитесь, что в классификаторе 1С:ЗУП/ERP у вас созданы соответствующие виды использования рабочего времени (например, РВ (ночь), Сверхурочные (ночь).
1018 1. Копирование базового правила.
1019
1020 Перейдите в раздел PROSTO:СКУД  - Политика УРВ – Правила обработки событий (СКУД)
1021
1022 [[image:1782722204506-446.png]]
1023
1024 Найдите базовое дневное правило «Работа после окончания» и «Работа во время выходного дня».
1025
1026 1. Создайте новое правило Работа во время выходного дня (ночь) путем копирования правила Работа во время выходного дня.
1027
1028 [[image:1782722204515-847.png]]
1029
1030 1. Настройка системных полей (Приоритет и идентификатор)
1031
1032 В открывшейся карточке нового правила:
1033
1034 * Измените наименование, добавив уточнение (например, «Работа во время выходного дня (ночь))
1035 * Обязательно уменьшите приоритет на единицу (сделайте на 1 меньше, чем у базового правила). Ночное правило должно срабатывать раньше, чем дневное. Если у дневного приоритет 250, то у ночного должен быть 249. Если оставить приоритет прежним или сделать больше, дневное правило заберет весь интервал времени себе, и ночные часы прости не посчитаются.
1036 * Измените Идентификатор, чтобы избежать дублирования в системе – например, добавьте слово Ночь).
1037
1038 [[image:1782722204520-788.png]]
1039
1040 1. Настройка условий.
1041
1042 Система должна понять, что это именно ночное время.
1043
1044 На вкладке Отбор нажмите признак события - Это работа в ночное время - Да.
1045
1046 [[image:1782722204524-239.png]]
1047
1048 1. Привязка вида времени.
1049
1050 Перейдите на вкладку Вид времени, в поле Вид времени выберите из классификатора 1С подготовленный вид времени РВ (ночь)
1051
1052 Нажмите «Записать и закрыть».
1053
1054 [[image:1782722204529-931.png]]
1055
1056 По такому же принципу можно настроить правило для сверхурочной работы ночью.
1057
1058 1. Создайте новое правило Работа после окончания (ночь) путем копирования правила Работа после окончания.
1059 1. Установите приоритет меньше, чем у базового правила.
1060 1. Укажите уникальный идентификатор (чтобы не было одинаковых правил – например, добавьте слово Ночь)
1061 1. Добавьте признак события - Работа в ночное время -Да.
1062 1. На вкладке Вид времени выберите созданный вид времени Сверхурочка (ночь).
1063 1. Нажмите «Записать и закрыть».
1064
1065
1066
1067 [[image:1782722204532-856.png]]
1068
1069 [[image:1782722204536-740.png]]
1070
1071
1072 Таким образом, правила обработки событий позволяют гибко настраивать учет рабочего времени. Базовые правила обрабатывают стандартные ситуации, а дополнительные правила с меньшим приоритетом позволяют учитывать более точные случаи.
1073
1074 == 13.9. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
1075
1076 Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
1077
1078 [[image:1747922679694-191.png]]
1079
1080
1081 для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
1082
1083 [[image:1747922693314-668.png]]
1084
1085
1086 В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
1087
1088 Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
1089
1090 [[image:1747922707852-830.png]]
1091
1092
1093 Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
1094
1095 [[image:1748496797755-459.png||height="376" width="991"]]
1096
1097 [[image:1748496859932-549.png||height="395" width="993"]]
1098
1099
1100
1101 == 13.10. Гибкие графики (СКУД) ==
1102
1103 {{info}}
1104 Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по установке гибких графиков (СКУД) должна быть включена настройка «Использовать гибкие графики работы» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
1105 {{/info}}
1106
1107 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
1108
1109 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
1110
1111 [[image:1747922818817-352.png]]
1112
1113
1114 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
1115
1116 [[image:1747922848432-643.png]]
1117
1118
1119 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
1120
1121 [[image:1785326495120-672.png||height="541" width="790"]]
1122
1123
1124 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
1125
1126 [[image:1785326437335-760.png||height="544" width="797"]]
1127
1128 {{info}}
1129 Ограничения применения гибких графиков.
1130
1131 Гибкие графики применяются только для дневных смен без вечерних, ночных часов. Гибкие графики не применяются в следующих случаях:
1132
1133 ~1. Смены с вечерними, ночными часами. Если в смене есть вечерние или ночные часы, гибкий график для такой смены не используется.
1134
1135 2. Сотрудники -совместители. Для совместителей гибкие графики не принимаются. Учет рабочего времени по совместителям ведется по назначенному графику без использования механизма гибкого графика.
1136 {{/info}}
1137
1138
1139 == 13.11. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
1140
1141 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
1142
1143
1144 [[image:1748497403179-992.png||height="398" width="1044"]]
1145
1146
1147 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
1148
1149 [[image:1747922920990-516.png]]
1150
1151
1152 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
1153
1154 == 13.12. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
1155
1156
1157 [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
1158
1159
1160 Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
1161
1162 Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». Вам доступны два уровня настройки:
1163
1164 * Для всей Организации целиком. Используйте этот вариант, если у вас включена дополнительная настройка "Использовать организацию в качестве корневого подразделения"
1165
1166
1167
1168 [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
1169
1170
1171
1172 * Для конкретного Подразделения в отдельности. Используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД.
1173
1174 При наличии подчиненных групп доступа установка префикса будет происходить по следующему принципу: если установлен Префикс по группе доступа в Иерархии Подразделения 1, и не назначен нижестоящим группам доступа, то всем группам доступа назначается префикс Подразделения 1. Если установлен префикс у Подразделения 2 и у Подразделения 1, но при этом не установлен у Подразделения 3, то Подразделению 3 назначается Префикс Подразделения 2.
1175
1176 Замена букв на цифры происходит автоматически в момент передачи данных по сотруднику в СКУД  (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
1177
1178 [[image:1770032166734-371.png]]
1179
1180
1181 [[image:1770032544622-647.png]]
1182
1183 Для примера назначим префикс Подразделению – Хозяйственный отдел.
1184
1185 [[image:1770032596156-591.png]]
1186
1187 Тогда сотрудникам данного подразделения будет добавляться префикс к Табельному номеру.
1188
1189 [[image:1770032634992-496.png]]
1190
1191
1192 == 13.13. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
1193
1194 В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
1195
1196
1197 [[image:1748501249593-364.png||height="463" width="780"]]
1198
1199
1200 **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
1201
1202
1203 [[image:1748501627593-536.png||height="550" width="988"]]
1204
1205
1206 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
1207
1208 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
1209
1210 Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
1211
1212
1213 [[image:1748500799193-261.png||height="460" width="1008"]]
1214
1215
1216 Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
1217
1218
1219 [[image:1748501697395-323.png||height="599" width="766"]]
1220
1221
1222 В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
1223
1224 Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
1225
1226 - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
1227
1228 **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
1229
1230 **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
1231
1232 **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
1233
1234 На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
1235
1236 [[image:1747923111791-960.png]]
1237
1238
1239 После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
1240
1241 Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
1242
1243 [[image:1747923172678-464.png]]
1244
1245
1246 = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
1247
1248 Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
1249
1250 – «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
1251
1252 – «Рабочее время по данным СКУД»
1253
1254 – «Журнал событий СКУД»
1255
1256 – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
1257
1258 – «Действующие карты на дату»
1259
1260 – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
1261
1262 – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
1263
1264 – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
1265
1266 – «Сверка типового и технического табеля»
1267
1268 – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
1269
1270 [[image:1747923223147-844.png]]
1271
1272
1273 == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1274
1275 Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1276
1277 [[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
1278
1279 Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
1280
1281 1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
1282 1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
1283 1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
1284
1285 В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
1286
1287 [[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
1288
1289 Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
1290
1291 [[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
1292
1293 Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
1294
1295 Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1296
1297 Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
1298
1299 Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
1300
1301 [[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
1302
1303
1304
1305
1306
1307
1308 == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1309
1310 В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1311
1312 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1313
1314 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1315
1316 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1317
1318 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
1319
1320 [[image:1747923395398-806.png]]
1321
1322
1323 Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1324
1325 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1326
1327 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1328
1329 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1330
1331 В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1332
1333 **Период** – дата смены;
1334
1335 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1336
1337 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1338
1339 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
1340
1341 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1342
1343 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1344
1345 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1346
1347 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1348
1349 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1350
1351 == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1352
1353 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1354
1355 [[image:1747923439542-826.png]]
1356
1357
1358 == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
1359
1360 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1361
1362 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1363
1364 [[image:1747923480499-165.png]]
1365
1366
1367 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1368
1369 == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1370
1371 Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1372
1373 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1374
1375 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1376
1377 [[image:1747923520156-482.png]]
1378
1379
1380 == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1381
1382 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1383
1384 [[image:1747923559114-501.png]]
1385
1386
1387 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1388
1389 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1390
1391 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1392
1393 == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1394
1395 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1396
1397 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1398
1399 [[image:1747923604668-532.png]]
1400
1401
1402 == 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
1403
1404 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
1405
1406 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
1407
1408 [[image:1747923646632-605.png]]
1409
1410
1411 == 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
1412
1413 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
1414
1415 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
1416
1417 [[image:1747923734607-509.png]]
1418
1419
1420 == 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
1421
1422 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
1423
1424 [[image:1747923800637-834.png]]
1425
1426
1427 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
1428
1429 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
1430
1431 Для наглядности реализовано выделение цветом:
1432
1433 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1434
1435 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1436
1437 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
1438
1439 = 15. Сервис «Рабочий стол» =
1440
1441 Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
1442
1443
1444 [[image:1748501782465-185.png||height="462" width="942"]]
1445
1446
1447 Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
1448
1449 - набор виджетов (общие и по сотруднику);
1450
1451 - форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
1452
1453 - форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
1454
1455 [[image:1747923858731-973.png]]
1456
1457
1458 Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
1459
1460
1461 [[image:1748501883656-675.png||height="578" width="964"]]
1462
1463
1464 Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
1465
1466
1467 [[image:1748501971852-978.png]]
1468
1469
1470 == 15.1. Виджеты ==
1471
1472 Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
1473
1474
1475 [[image:1748502175574-617.png||height="537" width="974"]]
1476
1477
1478 В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
1479
1480 === 15.1.1. Виджеты (общие). ===
1481
1482 ==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
1483
1484 Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
1485
1486 [[image:1747923969050-421.png]]
1487
1488
1489 Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
1490
1491 Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
1492
1493 Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
1494
1495 Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
1496
1497 Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
1498
1499 Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1500
1501 ==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
1502
1503 Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
1504
1505 [[image:1747924016814-198.png]]
1506
1507 [[image:1747924024338-644.png]]
1508
1509
1510 Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
1511
1512 Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
1513
1514 Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1515
1516 ==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
1517
1518 Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
1519
1520 [[image:1747924074212-947.png]]
1521
1522
1523 Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
1524
1525 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
1526
1527 [[image:1747924094954-530.png]]
1528
1529
1530 Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1531
1532 Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
1533
1534 ==== Виджет: Сотрудники на территории ====
1535
1536 Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
1537
1538 [[image:1747924127391-768.png]]
1539
1540
1541 Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1542
1543 Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
1544
1545 [[image:1747924146145-610.png]]
1546
1547 === 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
1548
1549 Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
1550
1551 [[image:1747924181635-489.png]]
1552
1553
1554 == 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
1555
1556 Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
1557
1558 Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
1559
1560 [[image:1747924218167-432.png]]
1561
1562
1563 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
1564
1565 Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
1566
1567 Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
1568
1569 Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
1570
1571