Перейти к содержимому
Редактировал(а) PROSTO:СКУД 2026/08/03 06:40
Последние авторы
1 = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
2
3 **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
4
5 Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
6
7 Функциональные возможности:
8
9 * - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
10 * - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
11 * - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
12 * - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
13 * - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
14 * - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
15 ** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
16 ** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. 
17 ** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
18 ** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
19 ** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
20
21 = 2. Требования к аппаратным средствам =
22
23 Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
24
25 * Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
26 * Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
27 * Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
28
29 При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
30
31 * В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
32 * Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
33 * Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
34
35 = 3. Требования к программным средствам =
36
37 При работе с PROSTO:СКУД  рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы  должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
38
39 Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
40
41 Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
42
43 * Debian Linux.
44 * Fedora Linux.
45 * Alt Linux.
46 * ROSA Linux
47
48 = 4. Первый запуск =
49
50 == 4.1. Установка СЛК ==
51
52 Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
53
54 Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
55
56 [[image:1747912745883-419.png]]
57
58
59 Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
60
61 [[image:1747912766305-758.png]]
62
63
64 После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
65
66 [[image:1747912790015-753.png]]
67
68
69 Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
70
71 После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.**
72
73
74 Далее необходимо проверить включен ли API на сервере СЛК. Для этого нужно зайти в "Параметры" (система попросит авторизацию (**по умолчанию логин admin и пароль admin**))
75
76 Раскрыть вкладку API и проверить галочку "Доступно", она должна быть включена. Далее необходимо ввести логин и пароль для API авторизации (**по умолчанию логин admin и пароль admin**)
77
78 [[image:1774350609600-291.png]]
79
80 ==== Настройка одновременного доступа к серверу СЛК для разных баз 1С по ключу одной серии. ====
81
82 Для настройки одновременного доступа к серверу СЛК для разных баз 1С необходимо:
83
84 1. Перейти в Параметры Сервера СЛК и включить настройку "Разрешить установку параметров доступа к лицензиям"
85
86 [[image:1785738037052-457.png]]
87
88 (% start="2" %)
89 1. Перейти на главную страничку сервера СЛК и "Установить параметры доступа" для каждого ключа:
90
91 [[image:1785738059006-698.png]]
92
93 (% start="3" %)
94 1. В открывшемся окне настройки параметров указать имя информационной базы 1С, **для каждого ключа разные.**
95
96 [[image:1785738059013-708.png]]
97
98 == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
99
100 Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
101
102 [[image:1747912835679-473.png]]
103
104
105 Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
106
107 {{warning}}
108 **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.**
109 {{/warning}}
110
111 == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
112
113 Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
114
115 Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
116
117 [[image:1747914674157-119.png]]
118
119
120 Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
121
122 [[image:1747914691788-594.png]]
123
124
125 В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
126
127 [[image:1747914707324-895.png]]
128
129
130 Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
131
132 [[image:1747914723020-695.png]]
133
134 {{warning}}
135 **Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:**
136 {{/warning}}
137
138 [[image:1747914756012-448.png]]
139
140
141 Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
142
143 = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
144
145 После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
146
147 [[image:1762953422371-299.png||height="447" width="1021"]]
148
149
150 В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
151
152 [[image:1762953499716-467.png]]
153
154
155 Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
156
157 [[image:1762953583869-880.png]]
158
159 Если в настройках заполнено поле "Длительность короткого перерыва", необходимо дополнительно указать вид времени для такого перерыва.
160
161 Для этого откройте "Правила обработки событий (СКУД)", найдите в списке "Короткий перерыв", перейдите на вкладку "Вид времени" и заполните  поле "Вид времени". Без этой настройки короткий перерыв может быть определен системой, но не будет корректно отражен в табеле. 
162
163 [[image:1785325986764-918.png]]
164
165 [[image:1785325358411-504.png]]
166
167 Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
168
169 {{warning}}
170 **Важно: в качестве Логина и Пароля необходимо указывать данные API авторизации**
171 {{/warning}}
172
173 [[image:1762953707033-947.png]]
174
175 Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
176
177 = 6. Настройка интеграции с СКУД =
178
179 Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]]  можно найти необходимый документ.
180
181 После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
182
183 [[image:1762953856454-325.png||height="222" width="509"]]
184
185
186 В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
187
188 [[image:1747914910485-940.png]]
189
190
191 На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
192
193 [[image:1747914928891-301.png]]
194
195
196 После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение со СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
197
198 [[image:1747914943946-140.png]]
199
200 {{warning}}
201 **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:**
202 {{/warning}}
203
204 [[image:1747914973847-153.png]]
205
206 = 7. Начальная синхронизация с СКУД =
207
208 Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
209
210 По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
211
212 [[image:1762954166119-909.png||height="284" width="975"]]
213
214
215 В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
216
217 [[image:1747915027002-394.png]]
218
219
220 == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
221
222 В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
223
224 [[image:1762954269325-740.png]]
225
226
227 Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
228
229
230 [[image:1748435048631-285.png||height="491" width="1033"]]
231
232 {{warning}}
233 **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
234 {{/warning}}
235
236
237 [[image:1748435215463-605.png||height="546" width="973"]]
238
239
240 Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
241
242 == 7.2. Группы доступа СКУД ==
243
244 Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
245
246 [[image:1762954351656-333.png]]
247
248
249 Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
250
251 [[image:1747915168737-174.png]]
252
253
254 Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
255
256 При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
257
258 [[image:1747915196157-509.png]]
259
260
261 В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
262
263 - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
264
265 [[image:1747917296842-985.png]]
266
267
268 - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
269
270 Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
271
272 [[image:1747917312471-781.png]]
273
274
275 == 7.3. Уровни доступа ==
276
277 **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
278
279 == 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
280
281 **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
282
283 Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
284
285
286 [[image:1762954513516-758.png]]
287
288 В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
289
290 В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
291
292 В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
293
294 «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
295
296 [[image:1762954655156-117.png]]
297
298
299 == 7.5. Территории ==
300
301 Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
302
303 **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
304
305 [[image:1762954692273-789.png||height="379" width="903"]]
306
307
308 При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
309
310 [[image:1762954750491-209.png]]
311
312
313 == 7.6. Рабочие помещения ==
314
315 Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
316
317 Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
318
319 [[image:1747917844217-870.png]]
320
321
322 Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
323
324 [[image:1762954899579-505.png||height="336" width="990"]]
325
326
327 При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
328
329
330 [[image:1748435565574-986.png||height="454" width="731"]]
331
332
333 = 8. Настройка ролей и прав доступа =
334
335 {{info}}
336 Начиная с релиза 1.2.8, в подсистеме PROSTO:СКУД реализована новая, более гибкая ролевая модель. Она позволяет строго разграничивать зоны ответственности пользователей, предоставляя доступ только к необходимому функционалу. Подробное описание новых ролей и пошаговый алгоритм настройки профилей доступа представлены в инструкции [[Ролевая модель>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Ролевая-модель/]]
337 {{/info}}
338
339 В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
340
341 == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
342
343 Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
344
345 //Все права доступа к справочникам~://
346
347 - Системы контроля доступа (СКУД)
348
349 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
350
351 - Группы доступа (СКУД)
352
353 - Уровни доступа (СКУД)
354
355 - Территории (СКУД)
356
357 - Рабочие помещения (СКУД)
358
359 - Рабочее время (СКУД)
360
361 - Правила обработки событий (СКУД)
362
363
364 //Все права доступа к документам~://
365
366 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
367
368 - Возврат карт (СКУД)
369
370 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
371
372 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
373
374 //Права на чтение/просмотр документов~://
375
376 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
377
378 - Установка гибких графиков (СКУД)
379
380 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
381
382
383 //Все права доступа к отчетам~://
384
385 - Журнал событий СКУД
386
387 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
388
389 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
390
391 - Действующие карты на дату (СКУД)
392
393 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
394
395 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
396
397 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
398
399
400 //Использование/просмотр обработок~://
401
402 - Рабочий стол (СКУД)
403
404 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
405
406 - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
407
408 - Начальная синхронизация.
409
410
411 == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
412
413 Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
414
415
416 //Права на чтение/просмотр справочников~://
417
418 - Системы контроля доступа (СКУД)
419
420 - Группы доступа (СКУД)
421
422 - Уровни доступа (СКУД)
423
424 - Территории (СКУД)
425
426 - Рабочие помещения (СКУД)
427
428 - Рабочее время (СКУД)
429
430 - Правила обработки событий (СКУД)
431
432
433 //Права на чтение/просмотр документов~://
434
435 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
436
437 - Возврат карт (СКУД)
438
439 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
440
441 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
442
443
444 //Права на использование/просмотр отчетов~://
445
446 - Журнал событий СКУД
447
448 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
449
450 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
451
452 - Действующие карты на дату (СКУД)
453
454 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
455
456 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
457
458 - Сверка типового и технического табеля (СКУД).
459
460
461 == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
462
463 Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
464
465 //Все права доступа к справочникам~://
466
467 - Правила обработки событий (СКУД)
468
469 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
470
471 - Рабочее время (СКУД)
472
473 //Права на чтение/просмотр справочников~://
474
475 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
476
477 - Территории (СКУД)
478
479 - Рабочие помещения (СКУД)
480
481 - Системы контроля доступа (СКУД)
482
483
484 //Все права доступа к документам~://
485
486 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
487
488 - Установка гибких графиков (СКУД)
489
490 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
491
492
493 //Все права доступа к отчетам~://
494
495 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
496
497 - Журнал событий СКУД
498
499 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
500
501 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
502
503 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
504
505 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
506
507 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
508
509
510 //Использование/просмотр обработок~://
511
512 - Рабочий стол (СКУД)
513
514 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
515
516 - Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
517
518 - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
519
520 - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
521
522 - Заполнение Табеля по данным СКУД.
523
524
525 == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
526
527 Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
528
529 //Права на чтение/просмотр справочников~://
530
531 - Правила обработки событий (СКУД)
532
533 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
534
535 - Рабочее время (СКУД)
536
537 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
538
539 - Территории (СКУД)
540
541 - Рабочие помещения (СКУД)
542
543 - Системы контроля доступа (СКУД)
544
545
546 //Права на чтение/просмотр документов~://
547
548 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
549
550 - Установка гибких графиков (СКУД)
551
552 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
553
554
555 //Все права доступа к отчетам~://
556
557 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
558
559 - Журнал событий СКУД
560
561 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
562
563 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
564
565 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
566
567 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
568
569 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
570
571
572 Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
573
574 [[image:1747918181802-817.png]]
575
576
577 Далее «Профили групп доступа»
578
579 [[image:1747918196184-616.png]]
580
581
582 После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
583
584 [[image:1747918212420-889.png]]
585
586
587 Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
588
589 [[image:1747918228155-730.png]]
590
591
592 В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
593
594 [[image:1747918242853-629.png]]
595
596
597 После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
598
599 [[image:1747918259649-619.png]]
600
601 = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
602
603 Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
604
605 [[image:1747918310318-329.png]]
606
607
608 При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
609
610 При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
611
612 [[image:1747920986626-969.png]]
613
614 {{warning}}
615 **Важно: необходимо именно «Создать» новый узел для каждой СКУД, а не использовать текущую пустую запись (данная запись предопределена и используется для других целей).**
616 {{/warning}}
617
618 Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
619
620 [[image:1747921001389-449.png]]
621
622
623 После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
624
625 Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Интеграция с СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
626
627 [[image:1762955215584-413.png||height="374" width="989"]]
628
629 Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
630
631 [[image:1747921037845-725.png]]
632
633
634 Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. 
635
636 История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
637
638
639 [[image:1762955346689-819.png||height="389" width="977"]]
640
641 [[image:1747921070021-729.png]]
642
643
644 [[image:1748436161863-233.png||height="506" width="729"]]
645
646
647 Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
648
649 [[image:1747921097652-291.png]]
650
651
652 В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
653
654 [[image:1747921117639-547.png]]
655
656
657 Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
658
659 [[image:1747921170446-318.png]]
660
661
662 Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
663
664 [[image:1747921246650-886.png]]
665
666
667 И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
668
669 [[image:1747921271586-614.png]]
670
671
672 На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
673
674 [[image:1784715991026-957.png||height="404" width="912"]]
675
676
677 - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
678
679 Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5-10 минут.
680
681 - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
682
683 Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5 минут. Позволяет поддерживать актуальность мониторинга ("Кто на работе") в режиме реального времени.
684
685 **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
686
687 Рекомендуемое расписание: Один раз в день, каждые 5-10 минут.
688
689 **- Ежегодное заполнение Рабочего времени по графикам работы (PROSTO:СКУД)** - выполняет автоматическую привязку Рабочего времени  (СКУД) к графикам работы сотрудников  на следующий календарный год. Задание выполняется успешно только при условии, что в базе 1с предварительно заполнен Производственный календарь на будущий год, Регламентное задание не заполняет привязку автоматически с нуля. Связь между Рабочим временем и Графиками работы 1С уже должна быть настроена вручную с помощью обработки "Установка рабочего времени по графикам" (см. п. 13.9).
690
691 Рекомендуемое расписание: Один раз в год, в конце декабря, также может быть запущено администратором вручную.
692
693 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
694
695 Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день (например , ночью в 00.30).  При этом обрабатываются события предыдущего дня.
696
697 //Группа рег. заданий: Пересоздание (актуализация) документов регистрации.//
698
699 [[image:1784716043016-533.png||height="406" width="928"]]
700
701 Эти задания нужны, чтобы автоматически пересчитывать отработанные часы, если кадровик внес кадровые изменения задним числом (например, провел больничный вчерашним числом).
702
703 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени за все предыдущие дни текущего месяца.
704
705 Рекомендуемое расписание - один раз в сутки (например, в 02.00).
706
707 Если данное задание запускается 1-го числа календарного месяца, оно автоматически выполняет двухэтапную обработку:
708
709 ~1. Сначала запускается полное пересоздание и актуализация документов Регистрации рабочего времени за прошлый месяц. Это гарантирует, что события за последний день месяца будут полностью рассчитаны и учтены в закрываемом табеле.
710
711 2. Только после завершения первого этапа система автоматически создает/пересчитывает документ за первый день нового месяца.
712
713 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени в период с  первого дня месяца по 15-е.
714
715 Рекомендуемая настройка периодичности – раз в месяц,  в период расчета аванса (например с  16-го по 20-е  число месяца).
716
717 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
718
719 Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
720
721 Если у вас запущено  ежедневное задание на пересоздание документов с начала месяца, то задания по первой половине месяца и ежемесячное можно полностью отключить.
722
723
724 После завершения начальной синхронизации данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила.
725
726 Чтобы включить эти данные в обмен, нужно в Регистрации изменений для обмена данными (СКУД)  нажать кнопку "Зарегистрировать КД", а потом "Обновить". Это позволит передать в СКУД информацию о всех незарегистрированных кадровых документах.
727
728 [[image:1767096380150-506.png]]
729
730 [[image:1767097527507-752.png||height="488" width="971"]]
731
732 ==== Отчет **"Уведомление об изменениях в системе СКУД средствами 1С"** ====
733
734 {{info}}
735 Данный отчет доступен пользователям, начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД версии 1.2.8 и выше.
736 {{/info}}
737
738 Данный отчет предназначен для аудита и контроля интеграции между 1С и СКУД. Он формирует сводную ведомость обо всех объектах (сотрудниках, картах, правах доступа), которые 1С пыталась передать в оборудование СКУД за выбранный период.
739
740 Отчет группирует данные в разрезе Систем контроля доступа и Типов объектов. Вы можете найти отчет в журнале "История обмена со СКУД".
741
742 [[image:1775731704465-124.png||height="393" width="1204"]]
743
744 В шапке отчета вам доступны стандартные отборы:
745
746 * Период: за какой промежуток времени анализируем обмен.
747 * Система контроля доступа: если у вас несколько СКУД, можно сформировать отчет только по одной.
748 * Тип объекта: Позволяет отфильтровать, например, только выгрузку "Карт доступа" или только "Сотрудников"
749
750 По умолчанию отчет показывает только успешные выгрузки. Ошибочные транзакции скрыты, чтобы не перегружать ежедневную сводку. Для анализа проблем в настройках отчета предусмотрены два специальных флага:
751
752 ✅Выводить ошибки: При включении этого флага отчет покажет полную картину (и успешные, и проблемные выгрузки). В таблице автоматически появятся две новые колонки: "Результат" (Успех/Ошибка) и "Причина ошибки" (текстовое описание проблемы от контроллера).
753
754 ✅ Только ошибки: Идеальный режим для администратора СКУД. Отчет скроет весь успешный фон и выведет исключительно список объектов, которые не удалось передать в СКУД, с указанием причин.
755
756 [[image:1775731944128-805.png||height="586" width="1193"]]
757
758 **Редактирование** **внешнего вида отчета (Макет).**
759
760 Макет отчета разработан на базе стандартных механизмов 1С (БСП). Если вам необходимо изменить внешний вид отчета (например, добавить логотип вашей компании, поменять шрифты или цвета заголовков для отправки руководству), вам не нужен программист.
761
762 Зайдите в раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм. Найдите в списке Шаблон уведомления об изменениях в системе СКУД и вносите необходимые визуальные правки как в обычном Excel.
763
764 [[image:1775737219863-213.png||height="590" width="986"]]
765
766 **Настройка автоматической рассылки отчета по Email.**
767
768 Вы можете настроить систему так, чтобы она автоматически формировала этот отчет и отправляла его на почту.
769
770 Пошаговая настройка:
771
772 //(Предварительно убедитесь, что в 1С настроена системная учетная запись электронной почты: Администрирование - органайзер).//
773
774 ~1. Прямо в отчете нажмите на кнопку "Отправить" - Создать рассылку отчетов,
775
776 [[image:1775733830911-840.png||height="689" width="975"]]
777
778 2. Укажите понятное Наименование (например, "Ежедневный аудит выгрузки СКУД"), настройте отчет (укажите период отчета, укажите необходимые фильтры).
779
780 [[image:1775734891505-265.png||height="542" width="1150"]]
781
782 3. Перейдите на вкладку Расписание и установите флаг "Выполнить по расписанию" и задайте график для автоматической рассылки отчета.
783
784 [[image:1775735032610-449.png||height="226" width="555"]]
785
786 4. На вкладке "Доставка (эл. почта)" выберите формат вложения. Рекомендуется Excel (.xlsx) или PDF. А также адрес электронной почты.
787
788 [[image:1775735841215-333.png||height="311" width="1105"]]
789
790 5. Нажмите Записать и закрыть. Теперь на электронную почту автоматическая будет отправляться отчет Уведомления об изменениях в системе СКУД средствами 1С.
791
792 = 10. Работа с картами =
793
794 == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
795
796 Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Карты и управление доступом
797
798
799 [[image:1762955464245-771.png||height="389" width="950"]]
800
801
802 При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
803
804 При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
805
806 [[image:1747921653606-289.png]]
807
808
809 == 10.2. Возврат карт доступа ==
810
811 Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
812
813 Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Карты и управление доступом.
814
815 В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
816
817 [[image:1747921711573-642.png]]
818
819
820 При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
821
822 == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
823
824 [[image:1747921774242-420.png]]
825
826
827 При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
828
829 Для выгрузки карты доступа из 1С в СКУД необходимо поставить дополнительную настройку Работа с картами в СКД в значение Да.
830
831 = 11. Назначение рабочих помещений =
832
833 {{info}}
834 Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по назначениям рабочих помещений должна быть включена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
835 {{/info}}
836
837 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
838
839
840 [[image:1762955684393-531.png||height="353" width="1046"]]
841
842
843 Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
844
845 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
846
847 [[image:1747921857559-847.png]]
848
849
850 Для его заполнения необходимо указать:
851
852 - дату операции,
853
854 - физические лицо,
855
856 - рабочее помещение,
857
858 - заполнить признак - действует или нет данная привязка.
859
860 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**)
861
862 = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
863
864 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
865
866
867 [[image:1748436475533-733.png||height="590" width="1047"]]
868
869
870 Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
871
872 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
873
874 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
875
876
877 [[image:1748436966123-267.png||height="300" width="825"]]
878
879
880 После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
881
882 = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
883
884 == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
885
886
887 [[image:1748437138675-894.png||height="510" width="899"]]
888
889
890 Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
891
892 Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
893
894 [[image:1747922060285-355.png]]
895
896
897 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
898
899 == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
900
901 Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
902
903
904 [[image:1748437298682-376.png||height="508" width="909"]]
905
906
907 Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
908
909 [[image:1747922139415-383.png]]
910
911
912 == 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
913
914 При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
915
916 [[image:1747922173641-770.png]]
917
918
919 == 13.4. События СКУД ==
920
921 Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
922
923
924 [[image:1748437546733-292.png||height="517" width="928"]]
925
926
927 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
928
929 [[image:1747922319166-836.png]]
930
931
932 == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
933
934 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
935
936 Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
937
938
939 [[image:1748437723541-548.png||height="573" width="972"]]
940
941
942 Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
943
944
945 [[image:1748437802409-800.png||height="566" width="1001"]]
946
947
948 В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
949
950 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
951
952
953 [[image:1748437945092-427.png]]
954
955
956 Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
957
958
959 [[image:1748500480660-970.png||height="450" width="827"]]
960
961
962 == 13.6. Время по СКУД ==
963
964
965 [[image:1748497116073-897.png||height="369" width="867"]]
966
967
968 Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
969
970 == 13.7. Обработанные события СКУД ==
971
972 Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
973
974 [[image:1747922544683-422.png]]
975
976
977 Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
978
979
980 [[image:1748440403850-235.png||height="638" width="956"]]
981
982
983 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
984
985
986 [[image:1748500543121-121.png||height="576" width="1032"]]
987
988
989 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
990
991 [[image:1748496957014-894.png||height="450" width="1033"]]
992
993
994
995 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД». Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
996
997 == 13.8. Настройка правил обработки событий СКУД ==
998
999 Правила обработки событий СКУД используются для того, чтобы система автоматически определяла, как учитывать время сотрудника по данным проходов: обычная работа, работа в выходной день, сверхурочная работа, ночная работа, отсутствие и другие ситуации.
1000
1001 Каждое правило описывает условия, при которых событие СКУД должно быть обработано определенным образом. Например, если сотрудник работал ночью, система должна определить это событие как ночную работу и подставить нужный вид времени.
1002
1003 Как работают правила:
1004
1005 При обработке событий СКУД система последовательно проверяет заложенные правила и выбирает подходящее для каждого временного интервала.
1006
1007 На выбор правила и его корректное срабатывание влияют следующие ключевые параметры:
1008
1009 * Приоритет правила: определяет очередность проверки. Чем меньше значение приоритета, тем раньше срабатывает правило. Поэтому более точные правила обычно должны иметь приоритет меньше, чем общие правила.
1010 * Условия правила: математические и логические алгоритмы, заданные в настройках (например, вид сравнения «Равно», «Не равно», «В списке»)
1011 * Признаки события: физические и технические характеристики самого интервала, полученные из СКУД (например, «Это работа в выходной = Да» или «Это работа в в ночное время=Да»)
1012 * Указанный вид времени: код из классификатора 1С (Явка, РВ, С), который будет принудительно присвоен интервалу в табеле при срабатывании правила.
1013 * Идентификатор правила: уникальный технический код, исключающий дублирование настроек и конфликты в базе данных.
1014
1015 ==== Создание нового правила обработки событий СКУД на примере ночных переработок. ====
1016
1017 Если вам необходимо настроить учет ночного времени для особых случаев (например, работа в выходной день ночью или сверхурочная работа ночью), наиболее простой способ – копирование существующего базового правила.
1018
1019 1. Подготовка видов времени в 1С. Перед настройкой правил убедитесь, что в классификаторе 1С:ЗУП/ERP у вас созданы соответствующие виды использования рабочего времени (например, РВ (ночь), Сверхурочные (ночь).
1020 1. Копирование базового правила.
1021
1022 Перейдите в раздел PROSTO:СКУД  - Политика УРВ – Правила обработки событий (СКУД)
1023
1024 [[image:1782722204506-446.png]]
1025
1026 Найдите базовое дневное правило «Работа после окончания» и «Работа во время выходного дня».
1027
1028 1. Создайте новое правило Работа во время выходного дня (ночь) путем копирования правила Работа во время выходного дня.
1029
1030 [[image:1782722204515-847.png]]
1031
1032 1. Настройка системных полей (Приоритет и идентификатор)
1033
1034 В открывшейся карточке нового правила:
1035
1036 * Измените наименование, добавив уточнение (например, «Работа во время выходного дня (ночь))
1037 * Обязательно уменьшите приоритет на единицу (сделайте на 1 меньше, чем у базового правила). Ночное правило должно срабатывать раньше, чем дневное. Если у дневного приоритет 250, то у ночного должен быть 249. Если оставить приоритет прежним или сделать больше, дневное правило заберет весь интервал времени себе, и ночные часы прости не посчитаются.
1038 * Измените Идентификатор, чтобы избежать дублирования в системе – например, добавьте слово Ночь).
1039
1040 [[image:1782722204520-788.png]]
1041
1042 1. Настройка условий.
1043
1044 Система должна понять, что это именно ночное время.
1045
1046 На вкладке Отбор нажмите признак события - Это работа в ночное время - Да.
1047
1048 [[image:1782722204524-239.png]]
1049
1050 1. Привязка вида времени.
1051
1052 Перейдите на вкладку Вид времени, в поле Вид времени выберите из классификатора 1С подготовленный вид времени РВ (ночь)
1053
1054 Нажмите «Записать и закрыть».
1055
1056 [[image:1782722204529-931.png]]
1057
1058 По такому же принципу можно настроить правило для сверхурочной работы ночью.
1059
1060 1. Создайте новое правило Работа после окончания (ночь) путем копирования правила Работа после окончания.
1061 1. Установите приоритет меньше, чем у базового правила.
1062 1. Укажите уникальный идентификатор (чтобы не было одинаковых правил – например, добавьте слово Ночь)
1063 1. Добавьте признак события - Работа в ночное время -Да.
1064 1. На вкладке Вид времени выберите созданный вид времени Сверхурочка (ночь).
1065 1. Нажмите «Записать и закрыть».
1066
1067
1068
1069 [[image:1782722204532-856.png]]
1070
1071 [[image:1782722204536-740.png]]
1072
1073
1074 Таким образом, правила обработки событий позволяют гибко настраивать учет рабочего времени. Базовые правила обрабатывают стандартные ситуации, а дополнительные правила с меньшим приоритетом позволяют учитывать более точные случаи.
1075
1076 == 13.9. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
1077
1078 Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
1079
1080 [[image:1747922679694-191.png]]
1081
1082
1083 для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
1084
1085 [[image:1747922693314-668.png]]
1086
1087
1088 В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
1089
1090 Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
1091
1092 [[image:1747922707852-830.png]]
1093
1094
1095 Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
1096
1097 [[image:1748496797755-459.png||height="376" width="991"]]
1098
1099 [[image:1748496859932-549.png||height="395" width="993"]]
1100
1101
1102
1103 == 13.10. Гибкие графики (СКУД) ==
1104
1105 {{info}}
1106 Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по установке гибких графиков (СКУД) должна быть включена настройка «Использовать гибкие графики работы» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
1107 {{/info}}
1108
1109 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
1110
1111 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
1112
1113 [[image:1747922818817-352.png]]
1114
1115
1116 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
1117
1118 [[image:1747922848432-643.png]]
1119
1120
1121 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
1122
1123 [[image:1785326495120-672.png||height="541" width="790"]]
1124
1125
1126 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
1127
1128 [[image:1785326437335-760.png||height="544" width="797"]]
1129
1130 {{info}}
1131 Ограничения применения гибких графиков.
1132
1133 Гибкие графики применяются только для дневных смен без вечерних, ночных часов. Гибкие графики не применяются в следующих случаях:
1134
1135 ~1. Смены с вечерними, ночными часами. Если в смене есть вечерние или ночные часы, гибкий график для такой смены не используется.
1136
1137 2. Сотрудники -совместители. Для совместителей гибкие графики не принимаются. Учет рабочего времени по совместителям ведется по назначенному графику без использования механизма гибкого графика.
1138 {{/info}}
1139
1140
1141 == 13.11. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
1142
1143 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
1144
1145
1146 [[image:1748497403179-992.png||height="398" width="1044"]]
1147
1148
1149 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
1150
1151 [[image:1747922920990-516.png]]
1152
1153
1154 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
1155
1156 == 13.12. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
1157
1158
1159 [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
1160
1161
1162 Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
1163
1164 Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». Вам доступны два уровня настройки:
1165
1166 * Для всей Организации целиком. Используйте этот вариант, если у вас включена дополнительная настройка "Использовать организацию в качестве корневого подразделения"
1167
1168
1169
1170 [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
1171
1172
1173
1174 * Для конкретного Подразделения в отдельности. Используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД.
1175
1176 При наличии подчиненных групп доступа установка префикса будет происходить по следующему принципу: если установлен Префикс по группе доступа в Иерархии Подразделения 1, и не назначен нижестоящим группам доступа, то всем группам доступа назначается префикс Подразделения 1. Если установлен префикс у Подразделения 2 и у Подразделения 1, но при этом не установлен у Подразделения 3, то Подразделению 3 назначается Префикс Подразделения 2.
1177
1178 Замена букв на цифры происходит автоматически в момент передачи данных по сотруднику в СКУД  (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
1179
1180 [[image:1770032166734-371.png]]
1181
1182
1183 [[image:1770032544622-647.png]]
1184
1185 Для примера назначим префикс Подразделению – Хозяйственный отдел.
1186
1187 [[image:1770032596156-591.png]]
1188
1189 Тогда сотрудникам данного подразделения будет добавляться префикс к Табельному номеру.
1190
1191 [[image:1770032634992-496.png]]
1192
1193
1194 == 13.13. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
1195
1196 В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
1197
1198
1199 [[image:1748501249593-364.png||height="463" width="780"]]
1200
1201
1202 **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
1203
1204
1205 [[image:1748501627593-536.png||height="550" width="988"]]
1206
1207
1208 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
1209
1210 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
1211
1212 Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
1213
1214
1215 [[image:1748500799193-261.png||height="460" width="1008"]]
1216
1217
1218 Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
1219
1220
1221 [[image:1748501697395-323.png||height="599" width="766"]]
1222
1223
1224 В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
1225
1226 Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
1227
1228 - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
1229
1230 **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
1231
1232 **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
1233
1234 **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
1235
1236 На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
1237
1238 [[image:1747923111791-960.png]]
1239
1240
1241 После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
1242
1243 Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
1244
1245 [[image:1747923172678-464.png]]
1246
1247
1248 = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
1249
1250 Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
1251
1252 – «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
1253
1254 – «Рабочее время по данным СКУД»
1255
1256 – «Журнал событий СКУД»
1257
1258 – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
1259
1260 – «Действующие карты на дату»
1261
1262 – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
1263
1264 – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
1265
1266 – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
1267
1268 – «Сверка типового и технического табеля»
1269
1270 – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
1271
1272 [[image:1747923223147-844.png]]
1273
1274
1275 == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1276
1277 Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1278
1279 [[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
1280
1281 Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
1282
1283 1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
1284 1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
1285 1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
1286
1287 В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
1288
1289 [[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
1290
1291 Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
1292
1293 [[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
1294
1295 Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
1296
1297 Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1298
1299 Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
1300
1301 Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
1302
1303 [[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
1304
1305
1306
1307
1308
1309
1310 == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1311
1312 В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1313
1314 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1315
1316 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1317
1318 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1319
1320 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
1321
1322 [[image:1747923395398-806.png]]
1323
1324
1325 Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1326
1327 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1328
1329 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1330
1331 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1332
1333 В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1334
1335 **Период** – дата смены;
1336
1337 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1338
1339 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1340
1341 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
1342
1343 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1344
1345 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1346
1347 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1348
1349 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1350
1351 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1352
1353 == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1354
1355 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1356
1357 [[image:1747923439542-826.png]]
1358
1359
1360 == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
1361
1362 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1363
1364 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1365
1366 [[image:1747923480499-165.png]]
1367
1368
1369 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1370
1371 == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1372
1373 Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1374
1375 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1376
1377 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1378
1379 [[image:1747923520156-482.png]]
1380
1381
1382 == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1383
1384 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1385
1386 [[image:1747923559114-501.png]]
1387
1388
1389 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1390
1391 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1392
1393 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1394
1395 == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1396
1397 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1398
1399 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1400
1401 [[image:1747923604668-532.png]]
1402
1403
1404 == 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
1405
1406 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
1407
1408 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
1409
1410 [[image:1747923646632-605.png]]
1411
1412
1413 == 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
1414
1415 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
1416
1417 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
1418
1419 [[image:1747923734607-509.png]]
1420
1421
1422 == 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
1423
1424 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
1425
1426 [[image:1747923800637-834.png]]
1427
1428
1429 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
1430
1431 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
1432
1433 Для наглядности реализовано выделение цветом:
1434
1435 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1436
1437 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1438
1439 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
1440
1441 = 15. Сервис «Рабочий стол» =
1442
1443 Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
1444
1445
1446 [[image:1748501782465-185.png||height="462" width="942"]]
1447
1448
1449 Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
1450
1451 - набор виджетов (общие и по сотруднику);
1452
1453 - форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
1454
1455 - форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
1456
1457 [[image:1747923858731-973.png]]
1458
1459
1460 Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
1461
1462
1463 [[image:1748501883656-675.png||height="578" width="964"]]
1464
1465
1466 Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
1467
1468
1469 [[image:1748501971852-978.png]]
1470
1471
1472 == 15.1. Виджеты ==
1473
1474 Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
1475
1476
1477 [[image:1748502175574-617.png||height="537" width="974"]]
1478
1479
1480 В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
1481
1482 === 15.1.1. Виджеты (общие). ===
1483
1484 ==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
1485
1486 Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
1487
1488 [[image:1747923969050-421.png]]
1489
1490
1491 Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
1492
1493 Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
1494
1495 Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
1496
1497 Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
1498
1499 Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
1500
1501 Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1502
1503 ==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
1504
1505 Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
1506
1507 [[image:1747924016814-198.png]]
1508
1509 [[image:1747924024338-644.png]]
1510
1511
1512 Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
1513
1514 Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
1515
1516 Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1517
1518 ==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
1519
1520 Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
1521
1522 [[image:1747924074212-947.png]]
1523
1524
1525 Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
1526
1527 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
1528
1529 [[image:1747924094954-530.png]]
1530
1531
1532 Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1533
1534 Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
1535
1536 ==== Виджет: Сотрудники на территории ====
1537
1538 Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
1539
1540 [[image:1747924127391-768.png]]
1541
1542
1543 Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1544
1545 Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
1546
1547 [[image:1747924146145-610.png]]
1548
1549 === 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
1550
1551 Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
1552
1553 [[image:1747924181635-489.png]]
1554
1555
1556 == 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
1557
1558 Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
1559
1560 Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
1561
1562 [[image:1747924218167-432.png]]
1563
1564
1565 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
1566
1567 Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
1568
1569 Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
1570
1571 Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
1572
1573