Перейти к содержимому
Версия 201.1 от PROSTO:СКУД на 2026/10/30 10:11
Последние авторы
1 = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
2
3 **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
4
5 Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
6
7 Функциональные возможности:
8
9 * - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
10 * - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
11 * - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
12 * - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
13 * - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
14 * - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
15 ** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
16 ** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. 
17 ** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
18 ** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
19 ** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
20
21 = 2. Требования к аппаратным средствам =
22
23 Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
24
25 * Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
26 * Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
27 * Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
28
29 При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
30
31 * В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
32 * Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
33 * Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
34
35 = 3. Требования к программным средствам =
36
37 При работе с PROSTO:СКУД  рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы  должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
38
39 Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
40
41 Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
42
43 * Debian Linux.
44 * Fedora Linux.
45 * Alt Linux.
46 * ROSA Linux
47
48 = 4. Первый запуск =
49
50 == 4.1. Установка СЛК ==
51
52 Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
53
54 Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
55
56 [[image:1747912745883-419.png]]
57
58
59 Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
60
61 [[image:1747912766305-758.png]]
62
63
64 После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
65
66 [[image:1747912790015-753.png]]
67
68
69 Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
70
71 После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.**
72
73
74 Далее необходимо проверить включен ли API на сервере СЛК. Для этого нужно зайти в "Параметры" (система попросит авторизацию (**по умолчанию логин admin и пароль admin**))
75
76 Раскрыть вкладку API и проверить галочку "Доступно", она должна быть включена. Далее необходимо ввести логин и пароль для API авторизации (**по умолчанию логин admin и пароль admin**)
77
78 [[image:1774350609600-291.png]]
79
80 ==== Настройка одновременного доступа к серверу СЛК для разных баз 1С по ключу одной серии. ====
81
82 Для настройки одновременного доступа к серверу СЛК для разных баз 1С необходимо:
83
84 1. Перейти в Параметры Сервера СЛК и включить настройку "Разрешить установку параметров доступа к лицензиям"
85
86 [[image:1785738037052-457.png]]
87
88 (% start="2" %)
89 1. Перейти на главную страничку сервера СЛК и "Установить параметры доступа" для каждого ключа:
90
91 [[image:1785738059006-698.png]]
92
93 (% start="3" %)
94 1. В открывшемся окне настройки параметров указать имя информационной базы 1С, **для каждого ключа разные.**
95
96 [[image:1785738059013-708.png]]
97
98 == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
99
100 Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
101
102 [[image:1747912835679-473.png]]
103
104
105 Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
106
107 {{warning}}
108 **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.**
109 {{/warning}}
110
111 == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
112
113 Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
114
115 Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
116
117 [[image:1747914674157-119.png]]
118
119
120 Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
121
122 [[image:1747914691788-594.png]]
123
124
125 В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
126
127 [[image:1747914707324-895.png]]
128
129
130 Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
131
132 [[image:1747914723020-695.png]]
133
134 {{warning}}
135 **Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:**
136 {{/warning}}
137
138 [[image:1747914756012-448.png]]
139
140
141 Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
142
143 = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
144
145 После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
146
147 [[image:1762953422371-299.png||height="447" width="1021"]]
148
149
150 В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
151
152 [[image:1762953499716-467.png]]
153
154
155 Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
156
157 [[image:1762953583869-880.png]]
158
159 Если в настройках заполнено поле "Длительность короткого перерыва", необходимо дополнительно указать вид времени для такого перерыва.
160
161 Для этого откройте "Правила обработки событий (СКУД)", найдите в списке "Короткий перерыв", перейдите на вкладку "Вид времени" и заполните  поле "Вид времени". Без этой настройки короткий перерыв может быть определен системой, но не будет корректно отражен в табеле. 
162
163 [[image:1785325986764-918.png]]
164
165 [[image:1785325358411-504.png]]
166
167 Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
168
169 {{warning}}
170 **Важно: в качестве Логина и Пароля необходимо указывать данные API авторизации**
171 {{/warning}}
172
173 [[image:1762953707033-947.png]]
174
175 Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
176
177 = 6. Настройка интеграции с СКУД =
178
179 Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[Интеграция со СКУД>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Интеграция-со-СКУД/]]  можно найти необходимый документ.
180
181 После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
182
183 [[image:1762953856454-325.png||height="222" width="509"]]
184
185
186 В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
187
188 [[image:1747914910485-940.png]]
189
190
191 На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
192
193 [[image:1747914928891-301.png]]
194
195
196 После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение со СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
197
198 [[image:1747914943946-140.png]]
199
200 {{warning}}
201 **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:**
202 {{/warning}}
203
204 [[image:1747914973847-153.png]]
205
206 = 7. Начальная синхронизация с СКУД =
207
208 Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
209
210 По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
211
212 [[image:1762954166119-909.png||height="284" width="975"]]
213
214
215 В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
216
217 [[image:1747915027002-394.png]]
218
219
220 == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
221
222 В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
223
224 [[image:1762954269325-740.png]]
225
226
227 Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
228
229
230 [[image:1748435048631-285.png||height="491" width="1033"]]
231
232 {{warning}}
233 **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
234 {{/warning}}
235
236
237 [[image:1748435215463-605.png||height="546" width="973"]]
238
239
240 Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
241
242 == 7.2. Группы доступа СКУД ==
243
244 Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
245
246 [[image:1762954351656-333.png]]
247
248
249 Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
250
251 [[image:1747915168737-174.png]]
252
253
254 Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
255
256 При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
257
258 [[image:1747915196157-509.png]]
259
260
261 В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
262
263 - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
264
265 [[image:1747917296842-985.png]]
266
267
268 - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
269
270 Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
271
272 [[image:1747917312471-781.png]]
273
274
275 == 7.3. Уровни доступа ==
276
277 **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
278
279 == 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
280
281 **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
282
283 Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
284
285
286 [[image:1762954513516-758.png]]
287
288 В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
289
290 В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
291
292 В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
293
294 «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
295
296 [[image:1762954655156-117.png]]
297
298
299 == 7.5. Территории ==
300
301 Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
302
303 **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
304
305 [[image:1762954692273-789.png||height="379" width="903"]]
306
307
308 При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «**Это рабочая территория**». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
309
310 [[image:1762954750491-209.png]]\
311
312
313 **Внешняя территория** — территория, расположенная за пределами предприятия. По последнему зарегистрированному событию СКУД виджет «Сотрудники на территории» относит сотрудника, находящегося на такой территории, к показателю «Отсутствуют». Сотрудник отображается в составе этого показателя. Этот признак используется виджетом и не влияет на расчет рабочего времени.
314
315
316 == 7.6. Рабочие помещения ==
317
318 Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
319
320 Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
321
322 [[image:1747917844217-870.png]]
323
324
325 Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
326
327 [[image:1762954899579-505.png||height="336" width="990"]]
328
329
330 При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
331
332
333 [[image:1748435565574-986.png||height="454" width="731"]]
334
335
336 = 8. Настройка ролей и прав доступа =
337
338 {{info}}
339 Начиная с релиза 1.2.8, в подсистеме PROSTO:СКУД реализована новая, более гибкая ролевая модель. Она позволяет строго разграничивать зоны ответственности пользователей, предоставляя доступ только к необходимому функционалу. Подробное описание новых ролей и пошаговый алгоритм настройки профилей доступа представлены в инструкции [[Ролевая модель>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Ролевая-модель/]]
340 {{/info}}
341
342 В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
343
344 == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
345
346 Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
347
348 //Все права доступа к справочникам~://
349
350 - Системы контроля доступа (СКУД)
351
352 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
353
354 - Группы доступа (СКУД)
355
356 - Уровни доступа (СКУД)
357
358 - Территории (СКУД)
359
360 - Рабочие помещения (СКУД)
361
362 - Рабочее время (СКУД)
363
364 - Правила обработки событий (СКУД)
365
366
367 //Все права доступа к документам~://
368
369 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
370
371 - Возврат карт (СКУД)
372
373 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
374
375 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
376
377 //Права на чтение/просмотр документов~://
378
379 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
380
381 - Установка гибких графиков (СКУД)
382
383 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
384
385
386 //Все права доступа к отчетам~://
387
388 - Журнал событий СКУД
389
390 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
391
392 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
393
394 - Действующие карты на дату (СКУД)
395
396 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
397
398 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
399
400 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
401
402
403 //Использование/просмотр обработок~://
404
405 - Рабочий стол (СКУД)
406
407 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
408
409 - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
410
411 - Начальная синхронизация.
412
413
414 == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
415
416 Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
417
418
419 //Права на чтение/просмотр справочников~://
420
421 - Системы контроля доступа (СКУД)
422
423 - Группы доступа (СКУД)
424
425 - Уровни доступа (СКУД)
426
427 - Территории (СКУД)
428
429 - Рабочие помещения (СКУД)
430
431 - Рабочее время (СКУД)
432
433 - Правила обработки событий (СКУД)
434
435
436 //Права на чтение/просмотр документов~://
437
438 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
439
440 - Возврат карт (СКУД)
441
442 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
443
444 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
445
446
447 //Права на использование/просмотр отчетов~://
448
449 - Журнал событий СКУД
450
451 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
452
453 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
454
455 - Действующие карты на дату (СКУД)
456
457 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
458
459 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
460
461 - Сверка типового и технического табеля (СКУД).
462
463
464 == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
465
466 Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
467
468 //Все права доступа к справочникам~://
469
470 - Правила обработки событий (СКУД)
471
472 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
473
474 - Рабочее время (СКУД)
475
476 //Права на чтение/просмотр справочников~://
477
478 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
479
480 - Территории (СКУД)
481
482 - Рабочие помещения (СКУД)
483
484 - Системы контроля доступа (СКУД)
485
486
487 //Все права доступа к документам~://
488
489 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
490
491 - Установка гибких графиков (СКУД)
492
493 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
494
495
496 //Все права доступа к отчетам~://
497
498 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
499
500 - Журнал событий СКУД
501
502 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
503
504 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
505
506 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
507
508 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
509
510 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
511
512
513 //Использование/просмотр обработок~://
514
515 - Рабочий стол (СКУД)
516
517 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
518
519 - Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
520
521 - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
522
523 - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
524
525 - Заполнение Табеля по данным СКУД.
526
527
528 == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
529
530 Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
531
532 //Права на чтение/просмотр справочников~://
533
534 - Правила обработки событий (СКУД)
535
536 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
537
538 - Рабочее время (СКУД)
539
540 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
541
542 - Территории (СКУД)
543
544 - Рабочие помещения (СКУД)
545
546 - Системы контроля доступа (СКУД)
547
548
549 //Права на чтение/просмотр документов~://
550
551 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
552
553 - Установка гибких графиков (СКУД)
554
555 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
556
557
558 //Все права доступа к отчетам~://
559
560 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
561
562 - Журнал событий СКУД
563
564 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
565
566 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
567
568 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
569
570 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
571
572 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
573
574
575 Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
576
577 [[image:1747918181802-817.png]]
578
579
580 Далее «Профили групп доступа»
581
582 [[image:1747918196184-616.png]]
583
584
585 После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
586
587 [[image:1747918212420-889.png]]
588
589
590 Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
591
592 [[image:1747918228155-730.png]]
593
594
595 В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
596
597 [[image:1747918242853-629.png]]
598
599
600 После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
601
602 [[image:1747918259649-619.png]]
603
604 = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
605
606 Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
607
608 [[image:1747918310318-329.png]]
609
610
611 При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
612
613 При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
614
615 [[image:1747920986626-969.png]]
616
617 {{warning}}
618 **Важно: необходимо именно «Создать» новый узел для каждой СКУД, а не использовать текущую пустую запись (данная запись предопределена и используется для других целей).**
619 {{/warning}}
620
621 Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
622
623 [[image:1747921001389-449.png]]
624
625
626 После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
627
628 Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Интеграция с СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
629
630 [[image:1762955215584-413.png||height="374" width="989"]]
631
632 Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
633
634 [[image:1747921037845-725.png]]
635
636
637 Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. 
638
639 История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
640
641
642 [[image:1762955346689-819.png||height="389" width="977"]]
643
644 [[image:1747921070021-729.png]]
645
646
647 [[image:1748436161863-233.png||height="506" width="729"]]
648
649
650 Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
651
652 [[image:1747921097652-291.png]]
653
654
655 В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
656
657 [[image:1747921117639-547.png]]
658
659
660 Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
661
662 [[image:1747921170446-318.png]]
663
664
665 Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
666
667 [[image:1747921246650-886.png]]
668
669
670 И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
671
672 [[image:1747921271586-614.png]]
673
674
675 На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
676
677 [[image:1784715991026-957.png||height="404" width="912"]]
678
679
680 - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
681
682 Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5-10 минут.
683
684 - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
685
686 Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5 минут. Позволяет поддерживать актуальность мониторинга ("Кто на работе") в режиме реального времени.
687
688 **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
689
690 Рекомендуемое расписание: Один раз в день, каждые 5-10 минут.
691
692 **- Ежегодное заполнение Рабочего времени по графикам работы (PROSTO:СКУД)** - выполняет автоматическую привязку Рабочего времени  (СКУД) к графикам работы сотрудников  на следующий календарный год. Задание выполняется успешно только при условии, что в базе 1с предварительно заполнен Производственный календарь на будущий год, Регламентное задание не заполняет привязку автоматически с нуля. Связь между Рабочим временем и Графиками работы 1С уже должна быть настроена вручную с помощью обработки "Установка рабочего времени по графикам" (см. п. 13.9).
693
694 Рекомендуемое расписание: Один раз в год, в конце декабря, также может быть запущено администратором вручную.
695
696 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
697
698 Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день (например , ночью в 00.30).  При этом обрабатываются события предыдущего дня.
699
700 //Группа рег. заданий: Пересоздание (актуализация) документов регистрации.//
701
702 [[image:1784716043016-533.png||height="406" width="928"]]
703
704 Эти задания нужны, чтобы автоматически пересчитывать отработанные часы, если кадровик внес кадровые изменения задним числом (например, провел больничный вчерашним числом).
705
706 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени за все предыдущие дни текущего месяца.
707
708 Рекомендуемое расписание - один раз в сутки (например, в 02.00).
709
710 Если данное задание запускается 1-го числа календарного месяца, оно автоматически выполняет двухэтапную обработку:
711
712 ~1. Сначала запускается полное пересоздание и актуализация документов Регистрации рабочего времени за прошлый месяц. Это гарантирует, что события за последний день месяца будут полностью рассчитаны и учтены в закрываемом табеле.
713
714 2. Только после завершения первого этапа система автоматически создает/пересчитывает документ за первый день нового месяца.
715
716 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени в период с  первого дня месяца по 15-е.
717
718 Рекомендуемая настройка периодичности – раз в месяц,  в период расчета аванса (например с  16-го по 20-е  число месяца).
719
720 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
721
722 Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
723
724 Если у вас запущено  ежедневное задание на пересоздание документов с начала месяца, то задания по первой половине месяца и ежемесячное можно полностью отключить.
725
726
727 После завершения начальной синхронизации данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила.
728
729 Чтобы включить эти данные в обмен, нужно в Регистрации изменений для обмена данными (СКУД)  нажать кнопку "Зарегистрировать КД", а потом "Обновить". Это позволит передать в СКУД информацию о всех незарегистрированных кадровых документах.
730
731 [[image:1767096380150-506.png]]
732
733 [[image:1767097527507-752.png||height="488" width="971"]]
734
735 ==== Отчет **"Уведомление об изменениях в системе СКУД средствами 1С"** ====
736
737 {{info}}
738 Данный отчет доступен пользователям, начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД версии 1.2.8 и выше.
739 {{/info}}
740
741 Данный отчет предназначен для аудита и контроля интеграции между 1С и СКУД. Он формирует сводную ведомость обо всех объектах (сотрудниках, картах, правах доступа), которые 1С пыталась передать в оборудование СКУД за выбранный период.
742
743 Отчет группирует данные в разрезе Систем контроля доступа и Типов объектов. Вы можете найти отчет в журнале "История обмена со СКУД".
744
745 [[image:1775731704465-124.png||height="393" width="1204"]]
746
747 В шапке отчета вам доступны стандартные отборы:
748
749 * Период: за какой промежуток времени анализируем обмен.
750 * Система контроля доступа: если у вас несколько СКУД, можно сформировать отчет только по одной.
751 * Тип объекта: Позволяет отфильтровать, например, только выгрузку "Карт доступа" или только "Сотрудников"
752
753 По умолчанию отчет показывает только успешные выгрузки. Ошибочные транзакции скрыты, чтобы не перегружать ежедневную сводку. Для анализа проблем в настройках отчета предусмотрены два специальных флага:
754
755 ✅Выводить ошибки: При включении этого флага отчет покажет полную картину (и успешные, и проблемные выгрузки). В таблице автоматически появятся две новые колонки: "Результат" (Успех/Ошибка) и "Причина ошибки" (текстовое описание проблемы от контроллера).
756
757 ✅ Только ошибки: Идеальный режим для администратора СКУД. Отчет скроет весь успешный фон и выведет исключительно список объектов, которые не удалось передать в СКУД, с указанием причин.
758
759 [[image:1775731944128-805.png||height="586" width="1193"]]
760
761 **Редактирование** **внешнего вида отчета (Макет).**
762
763 Макет отчета разработан на базе стандартных механизмов 1С (БСП). Если вам необходимо изменить внешний вид отчета (например, добавить логотип вашей компании, поменять шрифты или цвета заголовков для отправки руководству), вам не нужен программист.
764
765 Зайдите в раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм. Найдите в списке Шаблон уведомления об изменениях в системе СКУД и вносите необходимые визуальные правки как в обычном Excel.
766
767 [[image:1775737219863-213.png||height="590" width="986"]]
768
769 **Настройка автоматической рассылки отчета по Email.**
770
771 Вы можете настроить систему так, чтобы она автоматически формировала этот отчет и отправляла его на почту.
772
773 Пошаговая настройка:
774
775 //(Предварительно убедитесь, что в 1С настроена системная учетная запись электронной почты: Администрирование - органайзер).//
776
777 ~1. Прямо в отчете нажмите на кнопку "Отправить" - Создать рассылку отчетов,
778
779 [[image:1775733830911-840.png||height="689" width="975"]]
780
781 2. Укажите понятное Наименование (например, "Ежедневный аудит выгрузки СКУД"), настройте отчет (укажите период отчета, укажите необходимые фильтры).
782
783 [[image:1775734891505-265.png||height="542" width="1150"]]
784
785 3. Перейдите на вкладку Расписание и установите флаг "Выполнить по расписанию" и задайте график для автоматической рассылки отчета.
786
787 [[image:1775735032610-449.png||height="226" width="555"]]
788
789 4. На вкладке "Доставка (эл. почта)" выберите формат вложения. Рекомендуется Excel (.xlsx) или PDF. А также адрес электронной почты.
790
791 [[image:1775735841215-333.png||height="311" width="1105"]]
792
793 5. Нажмите Записать и закрыть. Теперь на электронную почту автоматическая будет отправляться отчет Уведомления об изменениях в системе СКУД средствами 1С.
794
795 = 10. Работа с картами =
796
797 == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
798
799 Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Карты и управление доступом
800
801
802 [[image:1762955464245-771.png||height="389" width="950"]]
803
804
805 При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
806
807 При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
808
809 [[image:1747921653606-289.png]]
810
811
812 == 10.2. Возврат карт доступа ==
813
814 Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
815
816 Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Карты и управление доступом.
817
818 В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
819
820 [[image:1747921711573-642.png]]
821
822
823 При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
824
825 == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
826
827 [[image:1747921774242-420.png]]
828
829
830 При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
831
832 Для выгрузки карты доступа из 1С в СКУД необходимо поставить дополнительную настройку Работа с картами в СКД в значение Да.
833
834 = 11. Назначение рабочих помещений =
835
836 {{info}}
837 Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по назначениям рабочих помещений должна быть включена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
838 {{/info}}
839
840 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
841
842
843 [[image:1762955684393-531.png||height="353" width="1046"]]
844
845
846 Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
847
848 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
849
850 [[image:1747921857559-847.png]]
851
852
853 Для его заполнения необходимо указать:
854
855 - дату операции,
856
857 - физические лицо,
858
859 - рабочее помещение,
860
861 - заполнить признак - действует или нет данная привязка.
862
863 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**)
864
865 = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
866
867 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
868
869
870 [[image:1748436475533-733.png||height="590" width="1047"]]
871
872
873 Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
874
875 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
876
877 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
878
879
880 [[image:1748436966123-267.png||height="300" width="825"]]
881
882
883 После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
884
885 = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
886
887 == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
888
889
890 [[image:1748437138675-894.png||height="510" width="899"]]
891
892
893 Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
894
895 Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
896
897 [[image:1747922060285-355.png]]
898
899
900 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
901
902 == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
903
904 Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
905
906
907 [[image:1748437298682-376.png||height="508" width="909"]]
908
909
910 Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
911
912 [[image:1747922139415-383.png]]
913
914
915 == 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
916
917 При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
918
919 [[image:1747922173641-770.png]]
920
921
922 == 13.4. События СКУД ==
923
924 Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
925
926
927 [[image:1748437546733-292.png||height="517" width="928"]]
928
929
930 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
931
932 [[image:1747922319166-836.png]]
933
934
935 == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
936
937 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
938
939 Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
940
941
942 [[image:1748437723541-548.png||height="573" width="972"]]
943
944
945 Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
946
947
948 [[image:1748437802409-800.png||height="566" width="1001"]]
949
950
951 В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
952
953 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
954
955
956 [[image:1748437945092-427.png]]
957
958
959 Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
960
961
962 [[image:1748500480660-970.png||height="450" width="827"]]
963
964
965 == 13.6. Время по СКУД ==
966
967
968 [[image:1748497116073-897.png||height="369" width="867"]]
969
970
971 Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
972
973 == 13.7. Обработанные события СКУД ==
974
975 Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
976
977 [[image:1747922544683-422.png]]
978
979
980 Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
981
982
983 [[image:1748440403850-235.png||height="638" width="956"]]
984
985
986 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
987
988
989 [[image:1748500543121-121.png||height="576" width="1032"]]
990
991
992 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
993
994 [[image:1748496957014-894.png||height="450" width="1033"]]
995
996
997
998 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД». Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
999
1000 == 13.8. Настройка правил обработки событий СКУД ==
1001
1002 Правила обработки событий СКУД используются для того, чтобы система автоматически определяла, как учитывать время сотрудника по данным проходов: обычная работа, работа в выходной день, сверхурочная работа, ночная работа, отсутствие и другие ситуации.
1003
1004 Каждое правило описывает условия, при которых событие СКУД должно быть обработано определенным образом. Например, если сотрудник работал ночью, система должна определить это событие как ночную работу и подставить нужный вид времени.
1005
1006 Как работают правила:
1007
1008 При обработке событий СКУД система последовательно проверяет заложенные правила и выбирает подходящее для каждого временного интервала.
1009
1010 На выбор правила и его корректное срабатывание влияют следующие ключевые параметры:
1011
1012 * Приоритет правила: определяет очередность проверки. Чем меньше значение приоритета, тем раньше срабатывает правило. Поэтому более точные правила обычно должны иметь приоритет меньше, чем общие правила.
1013 * Условия правила: математические и логические алгоритмы, заданные в настройках (например, вид сравнения «Равно», «Не равно», «В списке»)
1014 * Признаки события: физические и технические характеристики самого интервала, полученные из СКУД (например, «Это работа в выходной = Да» или «Это работа в в ночное время=Да»)
1015 * Указанный вид времени: код из классификатора 1С (Явка, РВ, С), который будет принудительно присвоен интервалу в табеле при срабатывании правила.
1016 * Идентификатор правила: уникальный технический код, исключающий дублирование настроек и конфликты в базе данных.
1017
1018 ==== Создание нового правила обработки событий СКУД на примере ночных переработок. ====
1019
1020 Если вам необходимо настроить учет ночного времени для особых случаев (например, работа в выходной день ночью или сверхурочная работа ночью), наиболее простой способ – копирование существующего базового правила.
1021
1022 1. Подготовка видов времени в 1С. Перед настройкой правил убедитесь, что в классификаторе 1С:ЗУП/ERP у вас созданы соответствующие виды использования рабочего времени (например, РВ (ночь), Сверхурочные (ночь).
1023 1. Копирование базового правила.
1024
1025 Перейдите в раздел PROSTO:СКУД  - Политика УРВ – Правила обработки событий (СКУД)
1026
1027 [[image:1782722204506-446.png]]
1028
1029 Найдите базовое дневное правило «Работа после окончания» и «Работа во время выходного дня».
1030
1031 1. Создайте новое правило Работа во время выходного дня (ночь) путем копирования правила Работа во время выходного дня.
1032
1033 [[image:1782722204515-847.png]]
1034
1035 1. Настройка системных полей (Приоритет и идентификатор)
1036
1037 В открывшейся карточке нового правила:
1038
1039 * Измените наименование, добавив уточнение (например, «Работа во время выходного дня (ночь))
1040 * Обязательно уменьшите приоритет на единицу (сделайте на 1 меньше, чем у базового правила). Ночное правило должно срабатывать раньше, чем дневное. Если у дневного приоритет 250, то у ночного должен быть 249. Если оставить приоритет прежним или сделать больше, дневное правило заберет весь интервал времени себе, и ночные часы прости не посчитаются.
1041 * Измените Идентификатор, чтобы избежать дублирования в системе – например, добавьте слово Ночь).
1042
1043 [[image:1782722204520-788.png]]
1044
1045 1. Настройка условий.
1046
1047 Система должна понять, что это именно ночное время.
1048
1049 На вкладке Отбор нажмите признак события - Это работа в ночное время - Да.
1050
1051 [[image:1782722204524-239.png]]
1052
1053 1. Привязка вида времени.
1054
1055 Перейдите на вкладку Вид времени, в поле Вид времени выберите из классификатора 1С подготовленный вид времени РВ (ночь)
1056
1057 Нажмите «Записать и закрыть».
1058
1059 [[image:1782722204529-931.png]]
1060
1061 По такому же принципу можно настроить правило для сверхурочной работы ночью.
1062
1063 1. Создайте новое правило Работа после окончания (ночь) путем копирования правила Работа после окончания.
1064 1. Установите приоритет меньше, чем у базового правила.
1065 1. Укажите уникальный идентификатор (чтобы не было одинаковых правил – например, добавьте слово Ночь)
1066 1. Добавьте признак события - Работа в ночное время -Да.
1067 1. На вкладке Вид времени выберите созданный вид времени Сверхурочка (ночь).
1068 1. Нажмите «Записать и закрыть».
1069
1070
1071
1072 [[image:1782722204532-856.png]]
1073
1074 [[image:1782722204536-740.png]]
1075
1076
1077 Таким образом, правила обработки событий позволяют гибко настраивать учет рабочего времени. Базовые правила обрабатывают стандартные ситуации, а дополнительные правила с меньшим приоритетом позволяют учитывать более точные случаи.
1078
1079 == 13.9. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
1080
1081 Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
1082
1083 [[image:1747922679694-191.png]]
1084
1085
1086 для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
1087
1088 [[image:1747922693314-668.png]]
1089
1090
1091 В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
1092
1093 Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
1094
1095 [[image:1747922707852-830.png]]
1096
1097
1098 Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
1099
1100 [[image:1748496797755-459.png||height="376" width="991"]]
1101
1102 [[image:1748496859932-549.png||height="395" width="993"]]
1103
1104
1105
1106 == 13.10. Гибкие графики (СКУД) ==
1107
1108 {{info}}
1109 Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по установке гибких графиков (СКУД) должна быть включена настройка «Использовать гибкие графики работы» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
1110 {{/info}}
1111
1112 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
1113
1114 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
1115
1116 [[image:1747922818817-352.png]]
1117
1118
1119 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
1120
1121 [[image:1747922848432-643.png]]
1122
1123
1124 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
1125
1126 [[image:1785326495120-672.png||height="541" width="790"]]
1127
1128
1129 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
1130
1131 [[image:1785326437335-760.png||height="544" width="797"]]
1132
1133 {{info}}
1134 Ограничения применения гибких графиков.
1135
1136 Гибкие графики применяются только для дневных смен без вечерних, ночных часов. Гибкие графики не применяются в следующих случаях:
1137
1138 ~1. Смены с вечерними, ночными часами. Если в смене есть вечерние или ночные часы, гибкий график для такой смены не используется.
1139
1140 2. Сотрудники -совместители. Для совместителей гибкие графики не принимаются. Учет рабочего времени по совместителям ведется по назначенному графику без использования механизма гибкого графика.
1141 {{/info}}
1142
1143
1144 == 13.11. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
1145
1146 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
1147
1148
1149 [[image:1748497403179-992.png||height="398" width="1044"]]
1150
1151
1152 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
1153
1154 [[image:1747922920990-516.png]]
1155
1156
1157 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
1158
1159 == 13.12. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
1160
1161
1162 [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
1163
1164
1165 Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
1166
1167 Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». Вам доступны два уровня настройки:
1168
1169 * Для всей Организации целиком. Используйте этот вариант, если у вас включена дополнительная настройка "Использовать организацию в качестве корневого подразделения"
1170
1171
1172
1173 [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
1174
1175
1176
1177 * Для конкретного Подразделения в отдельности. Используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД.
1178
1179 При наличии подчиненных групп доступа установка префикса будет происходить по следующему принципу: если установлен Префикс по группе доступа в Иерархии Подразделения 1, и не назначен нижестоящим группам доступа, то всем группам доступа назначается префикс Подразделения 1. Если установлен префикс у Подразделения 2 и у Подразделения 1, но при этом не установлен у Подразделения 3, то Подразделению 3 назначается Префикс Подразделения 2.
1180
1181 Замена букв на цифры происходит автоматически в момент передачи данных по сотруднику в СКУД  (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
1182
1183 [[image:1770032166734-371.png]]
1184
1185
1186 [[image:1770032544622-647.png]]
1187
1188 Для примера назначим префикс Подразделению – Хозяйственный отдел.
1189
1190 [[image:1770032596156-591.png]]
1191
1192 Тогда сотрудникам данного подразделения будет добавляться префикс к Табельному номеру.
1193
1194 [[image:1770032634992-496.png]]
1195
1196
1197 == 13.13. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
1198
1199 В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
1200
1201
1202 [[image:1748501249593-364.png||height="463" width="780"]]
1203
1204
1205 **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
1206
1207
1208 [[image:1748501627593-536.png||height="550" width="988"]]
1209
1210
1211 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
1212
1213 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
1214
1215 Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
1216
1217
1218 [[image:1748500799193-261.png||height="460" width="1008"]]
1219
1220
1221 Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
1222
1223
1224 [[image:1748501697395-323.png||height="599" width="766"]]
1225
1226
1227 В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
1228
1229 Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
1230
1231 - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
1232
1233 **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
1234
1235 **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
1236
1237 **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
1238
1239 На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
1240
1241 [[image:1747923111791-960.png]]
1242
1243
1244 После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
1245
1246 Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
1247
1248 [[image:1747923172678-464.png]]
1249
1250
1251 = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
1252
1253 Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
1254
1255 – «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
1256
1257 – «Рабочее время по данным СКУД»
1258
1259 – «Журнал событий СКУД»
1260
1261 – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
1262
1263 – «Действующие карты на дату»
1264
1265 – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
1266
1267 – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
1268
1269 – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
1270
1271 – «Сверка типового и технического табеля»
1272
1273 – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
1274
1275 [[image:1747923223147-844.png]]
1276
1277
1278 == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1279
1280 Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1281
1282 [[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
1283
1284 Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
1285
1286 1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
1287 1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
1288 1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
1289
1290 В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
1291
1292 [[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
1293
1294 Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
1295
1296 [[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
1297
1298 Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
1299
1300 Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1301
1302 Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
1303
1304 Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
1305
1306 [[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
1307
1308
1309
1310
1311
1312
1313 == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1314
1315 В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1316
1317 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1318
1319 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1320
1321 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1322
1323 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
1324
1325 [[image:1747923395398-806.png]]
1326
1327
1328 Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1329
1330 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1331
1332 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1333
1334 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1335
1336 В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1337
1338 **Период** – дата смены;
1339
1340 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1341
1342 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1343
1344 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
1345
1346 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1347
1348 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1349
1350 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1351
1352 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1353
1354 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1355
1356 == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1357
1358 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1359
1360 [[image:1747923439542-826.png]]
1361
1362
1363 == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
1364
1365 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1366
1367 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1368
1369 [[image:1747923480499-165.png]]
1370
1371
1372 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1373
1374 == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1375
1376 Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1377
1378 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1379
1380 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1381
1382 [[image:1747923520156-482.png]]
1383
1384
1385 == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1386
1387 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1388
1389 [[image:1747923559114-501.png]]
1390
1391
1392 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1393
1394 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1395
1396 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1397
1398 == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1399
1400 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1401
1402 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1403
1404 [[image:1747923604668-532.png]]
1405
1406
1407 == 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
1408
1409 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
1410
1411 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
1412
1413 [[image:1747923646632-605.png]]
1414
1415
1416 == 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
1417
1418 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
1419
1420 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
1421
1422 [[image:1747923734607-509.png]]
1423
1424
1425 == 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
1426
1427 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
1428
1429 [[image:1747923800637-834.png]]
1430
1431
1432 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
1433
1434 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
1435
1436 Для наглядности реализовано выделение цветом:
1437
1438 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1439
1440 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1441
1442 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
1443
1444 = 15. Сервис «Рабочий стол» =
1445
1446 Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
1447
1448
1449 [[image:1748501782465-185.png||height="462" width="942"]]
1450
1451
1452 Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
1453
1454 - набор виджетов (общие и по сотруднику);
1455
1456 - форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
1457
1458 - форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
1459
1460 [[image:1747923858731-973.png]]
1461
1462
1463 Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
1464
1465
1466 [[image:1748501883656-675.png||height="578" width="964"]]
1467
1468
1469 Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
1470
1471
1472 [[image:1748501971852-978.png]]
1473
1474
1475 == 15.1. Виджеты ==
1476
1477 Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
1478
1479
1480 [[image:1748502175574-617.png||height="537" width="974"]]
1481
1482
1483 В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
1484
1485 === 15.1.1. Виджеты (общие). ===
1486
1487 ==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
1488
1489 Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
1490
1491 [[image:1747923969050-421.png]]
1492
1493
1494 Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
1495
1496 Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
1497
1498 Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
1499
1500 Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
1501
1502 Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
1503
1504 Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1505
1506 ==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
1507
1508 Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
1509
1510 [[image:1747924016814-198.png]]
1511
1512 [[image:1747924024338-644.png]]
1513
1514
1515 Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
1516
1517 Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
1518
1519 Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1520
1521 ==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
1522
1523 Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
1524
1525 [[image:1747924074212-947.png]]
1526
1527
1528 Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
1529
1530 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
1531
1532 [[image:1747924094954-530.png]]
1533
1534
1535 Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1536
1537 Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
1538
1539 ==== Виджет: Сотрудники на территории ====
1540
1541 Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
1542
1543 [[image:1747924127391-768.png]]
1544
1545
1546 Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1547
1548 Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
1549
1550 [[image:1747924146145-610.png]]
1551
1552 === 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
1553
1554 Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
1555
1556 [[image:1747924181635-489.png]]
1557
1558
1559 == 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
1560
1561 Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
1562
1563 Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
1564
1565 [[image:1747924218167-432.png]]
1566
1567
1568 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
1569
1570 Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
1571
1572 Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
1573
1574 Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
1575
1576