Перейти к содержимому
Версия 202.1 от PROSTO:СКУД на 2026/10/30 10:14
Последние авторы
1 = Руководство администратора =
2
3 {{box title="**Основные подразделы руководства**"}}
4 {{children depth="1"/}}
5 {{/box}}
6
7 ---
8
9 = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
10
11 **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
12
13 Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
14
15 Функциональные возможности:
16
17 * - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
18 * - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
19 * - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
20 * - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
21 * - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
22 * - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
23 ** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
24 ** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. 
25 ** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
26 ** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
27 ** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
28
29 = 2. Требования к аппаратным средствам =
30
31 Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
32
33 * Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
34 * Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
35 * Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
36
37 При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
38
39 * В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
40 * Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
41 * Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
42
43 = 3. Требования к программным средствам =
44
45 При работе с PROSTO:СКУД  рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы  должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
46
47 Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
48
49 Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
50
51 * Debian Linux.
52 * Fedora Linux.
53 * Alt Linux.
54 * ROSA Linux
55
56 = 4. Первый запуск =
57
58 == 4.1. Установка СЛК ==
59
60 Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
61
62 Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
63
64 [[image:1747912745883-419.png]]
65
66
67 Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
68
69 [[image:1747912766305-758.png]]
70
71
72 После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
73
74 [[image:1747912790015-753.png]]
75
76
77 Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
78
79 После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.**
80
81
82 Далее необходимо проверить включен ли API на сервере СЛК. Для этого нужно зайти в "Параметры" (система попросит авторизацию (**по умолчанию логин admin и пароль admin**))
83
84 Раскрыть вкладку API и проверить галочку "Доступно", она должна быть включена. Далее необходимо ввести логин и пароль для API авторизации (**по умолчанию логин admin и пароль admin**)
85
86 [[image:1774350609600-291.png]]
87
88 ==== Настройка одновременного доступа к серверу СЛК для разных баз 1С по ключу одной серии. ====
89
90 Для настройки одновременного доступа к серверу СЛК для разных баз 1С необходимо:
91
92 1. Перейти в Параметры Сервера СЛК и включить настройку "Разрешить установку параметров доступа к лицензиям"
93
94 [[image:1785738037052-457.png]]
95
96 (% start="2" %)
97 1. Перейти на главную страничку сервера СЛК и "Установить параметры доступа" для каждого ключа:
98
99 [[image:1785738059006-698.png]]
100
101 (% start="3" %)
102 1. В открывшемся окне настройки параметров указать имя информационной базы 1С, **для каждого ключа разные.**
103
104 [[image:1785738059013-708.png]]
105
106 == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
107
108 Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
109
110 [[image:1747912835679-473.png]]
111
112
113 Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
114
115 {{warning}}
116 **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.**
117 {{/warning}}
118
119 == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
120
121 Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
122
123 Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
124
125 [[image:1747914674157-119.png]]
126
127
128 Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
129
130 [[image:1747914691788-594.png]]
131
132
133 В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
134
135 [[image:1747914707324-895.png]]
136
137
138 Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
139
140 [[image:1747914723020-695.png]]
141
142 {{warning}}
143 **Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:**
144 {{/warning}}
145
146 [[image:1747914756012-448.png]]
147
148
149 Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
150
151 = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
152
153 После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
154
155 [[image:1762953422371-299.png||height="447" width="1021"]]
156
157
158 В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
159
160 [[image:1762953499716-467.png]]
161
162
163 Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
164
165 [[image:1762953583869-880.png]]
166
167 Если в настройках заполнено поле "Длительность короткого перерыва", необходимо дополнительно указать вид времени для такого перерыва.
168
169 Для этого откройте "Правила обработки событий (СКУД)", найдите в списке "Короткий перерыв", перейдите на вкладку "Вид времени" и заполните  поле "Вид времени". Без этой настройки короткий перерыв может быть определен системой, но не будет корректно отражен в табеле. 
170
171 [[image:1785325986764-918.png]]
172
173 [[image:1785325358411-504.png]]
174
175 Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
176
177 {{warning}}
178 **Важно: в качестве Логина и Пароля необходимо указывать данные API авторизации**
179 {{/warning}}
180
181 [[image:1762953707033-947.png]]
182
183 Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
184
185 = 6. Настройка интеграции с СКУД =
186
187 Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[Интеграция со СКУД>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Интеграция-со-СКУД/]]  можно найти необходимый документ.
188
189 После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
190
191 [[image:1762953856454-325.png||height="222" width="509"]]
192
193
194 В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
195
196 [[image:1747914910485-940.png]]
197
198
199 На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
200
201 [[image:1747914928891-301.png]]
202
203
204 После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение со СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
205
206 [[image:1747914943946-140.png]]
207
208 {{warning}}
209 **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:**
210 {{/warning}}
211
212 [[image:1747914973847-153.png]]
213
214 = 7. Начальная синхронизация с СКУД =
215
216 Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
217
218 По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
219
220 [[image:1762954166119-909.png||height="284" width="975"]]
221
222
223 В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
224
225 [[image:1747915027002-394.png]]
226
227
228 == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
229
230 В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
231
232 [[image:1762954269325-740.png]]
233
234
235 Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
236
237
238 [[image:1748435048631-285.png||height="491" width="1033"]]
239
240 {{warning}}
241 **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
242 {{/warning}}
243
244
245 [[image:1748435215463-605.png||height="546" width="973"]]
246
247
248 Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
249
250 == 7.2. Группы доступа СКУД ==
251
252 Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
253
254 [[image:1762954351656-333.png]]
255
256
257 Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
258
259 [[image:1747915168737-174.png]]
260
261
262 Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
263
264 При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
265
266 [[image:1747915196157-509.png]]
267
268
269 В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
270
271 - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
272
273 [[image:1747917296842-985.png]]
274
275
276 - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
277
278 Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
279
280 [[image:1747917312471-781.png]]
281
282
283 == 7.3. Уровни доступа ==
284
285 **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
286
287 == 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
288
289 **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
290
291 Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
292
293
294 [[image:1762954513516-758.png]]
295
296 В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
297
298 В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
299
300 В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
301
302 «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
303
304 [[image:1762954655156-117.png]]
305
306
307 == 7.5. Территории ==
308
309 Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
310
311 **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
312
313 [[image:1762954692273-789.png||height="379" width="903"]]
314
315
316 При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «**Это рабочая территория**». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
317
318 [[image:1762954750491-209.png]]\
319
320
321 **Внешняя территория** — территория, расположенная за пределами предприятия. По последнему зарегистрированному событию СКУД виджет «Сотрудники на территории» относит сотрудника, находящегося на такой территории, к показателю «Отсутствуют». Сотрудник отображается в составе этого показателя. Этот признак используется виджетом и не влияет на расчет рабочего времени.
322
323
324 == 7.6. Рабочие помещения ==
325
326 Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
327
328 Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
329
330 [[image:1747917844217-870.png]]
331
332
333 Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
334
335 [[image:1762954899579-505.png||height="336" width="990"]]
336
337
338 При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
339
340
341 [[image:1748435565574-986.png||height="454" width="731"]]
342
343
344 = 8. Настройка ролей и прав доступа =
345
346 {{info}}
347 Начиная с релиза 1.2.8, в подсистеме PROSTO:СКУД реализована новая, более гибкая ролевая модель. Она позволяет строго разграничивать зоны ответственности пользователей, предоставляя доступ только к необходимому функционалу. Подробное описание новых ролей и пошаговый алгоритм настройки профилей доступа представлены в инструкции [[Ролевая модель>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Ролевая-модель/]]
348 {{/info}}
349
350 В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
351
352 == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
353
354 Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
355
356 //Все права доступа к справочникам~://
357
358 - Системы контроля доступа (СКУД)
359
360 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
361
362 - Группы доступа (СКУД)
363
364 - Уровни доступа (СКУД)
365
366 - Территории (СКУД)
367
368 - Рабочие помещения (СКУД)
369
370 - Рабочее время (СКУД)
371
372 - Правила обработки событий (СКУД)
373
374
375 //Все права доступа к документам~://
376
377 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
378
379 - Возврат карт (СКУД)
380
381 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
382
383 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
384
385 //Права на чтение/просмотр документов~://
386
387 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
388
389 - Установка гибких графиков (СКУД)
390
391 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
392
393
394 //Все права доступа к отчетам~://
395
396 - Журнал событий СКУД
397
398 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
399
400 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
401
402 - Действующие карты на дату (СКУД)
403
404 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
405
406 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
407
408 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
409
410
411 //Использование/просмотр обработок~://
412
413 - Рабочий стол (СКУД)
414
415 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
416
417 - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
418
419 - Начальная синхронизация.
420
421
422 == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
423
424 Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
425
426
427 //Права на чтение/просмотр справочников~://
428
429 - Системы контроля доступа (СКУД)
430
431 - Группы доступа (СКУД)
432
433 - Уровни доступа (СКУД)
434
435 - Территории (СКУД)
436
437 - Рабочие помещения (СКУД)
438
439 - Рабочее время (СКУД)
440
441 - Правила обработки событий (СКУД)
442
443
444 //Права на чтение/просмотр документов~://
445
446 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
447
448 - Возврат карт (СКУД)
449
450 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
451
452 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
453
454
455 //Права на использование/просмотр отчетов~://
456
457 - Журнал событий СКУД
458
459 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
460
461 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
462
463 - Действующие карты на дату (СКУД)
464
465 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
466
467 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
468
469 - Сверка типового и технического табеля (СКУД).
470
471
472 == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
473
474 Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
475
476 //Все права доступа к справочникам~://
477
478 - Правила обработки событий (СКУД)
479
480 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
481
482 - Рабочее время (СКУД)
483
484 //Права на чтение/просмотр справочников~://
485
486 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
487
488 - Территории (СКУД)
489
490 - Рабочие помещения (СКУД)
491
492 - Системы контроля доступа (СКУД)
493
494
495 //Все права доступа к документам~://
496
497 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
498
499 - Установка гибких графиков (СКУД)
500
501 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
502
503
504 //Все права доступа к отчетам~://
505
506 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
507
508 - Журнал событий СКУД
509
510 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
511
512 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
513
514 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
515
516 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
517
518 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
519
520
521 //Использование/просмотр обработок~://
522
523 - Рабочий стол (СКУД)
524
525 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
526
527 - Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
528
529 - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
530
531 - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
532
533 - Заполнение Табеля по данным СКУД.
534
535
536 == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
537
538 Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
539
540 //Права на чтение/просмотр справочников~://
541
542 - Правила обработки событий (СКУД)
543
544 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
545
546 - Рабочее время (СКУД)
547
548 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
549
550 - Территории (СКУД)
551
552 - Рабочие помещения (СКУД)
553
554 - Системы контроля доступа (СКУД)
555
556
557 //Права на чтение/просмотр документов~://
558
559 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
560
561 - Установка гибких графиков (СКУД)
562
563 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
564
565
566 //Все права доступа к отчетам~://
567
568 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
569
570 - Журнал событий СКУД
571
572 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
573
574 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
575
576 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
577
578 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
579
580 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
581
582
583 Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
584
585 [[image:1747918181802-817.png]]
586
587
588 Далее «Профили групп доступа»
589
590 [[image:1747918196184-616.png]]
591
592
593 После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
594
595 [[image:1747918212420-889.png]]
596
597
598 Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
599
600 [[image:1747918228155-730.png]]
601
602
603 В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
604
605 [[image:1747918242853-629.png]]
606
607
608 После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
609
610 [[image:1747918259649-619.png]]
611
612 = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
613
614 Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
615
616 [[image:1747918310318-329.png]]
617
618
619 При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
620
621 При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
622
623 [[image:1747920986626-969.png]]
624
625 {{warning}}
626 **Важно: необходимо именно «Создать» новый узел для каждой СКУД, а не использовать текущую пустую запись (данная запись предопределена и используется для других целей).**
627 {{/warning}}
628
629 Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
630
631 [[image:1747921001389-449.png]]
632
633
634 После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
635
636 Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Интеграция с СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
637
638 [[image:1762955215584-413.png||height="374" width="989"]]
639
640 Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
641
642 [[image:1747921037845-725.png]]
643
644
645 Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. 
646
647 История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
648
649
650 [[image:1762955346689-819.png||height="389" width="977"]]
651
652 [[image:1747921070021-729.png]]
653
654
655 [[image:1748436161863-233.png||height="506" width="729"]]
656
657
658 Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
659
660 [[image:1747921097652-291.png]]
661
662
663 В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
664
665 [[image:1747921117639-547.png]]
666
667
668 Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
669
670 [[image:1747921170446-318.png]]
671
672
673 Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
674
675 [[image:1747921246650-886.png]]
676
677
678 И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
679
680 [[image:1747921271586-614.png]]
681
682
683 На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
684
685 [[image:1784715991026-957.png||height="404" width="912"]]
686
687
688 - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
689
690 Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5-10 минут.
691
692 - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
693
694 Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5 минут. Позволяет поддерживать актуальность мониторинга ("Кто на работе") в режиме реального времени.
695
696 **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
697
698 Рекомендуемое расписание: Один раз в день, каждые 5-10 минут.
699
700 **- Ежегодное заполнение Рабочего времени по графикам работы (PROSTO:СКУД)** - выполняет автоматическую привязку Рабочего времени  (СКУД) к графикам работы сотрудников  на следующий календарный год. Задание выполняется успешно только при условии, что в базе 1с предварительно заполнен Производственный календарь на будущий год, Регламентное задание не заполняет привязку автоматически с нуля. Связь между Рабочим временем и Графиками работы 1С уже должна быть настроена вручную с помощью обработки "Установка рабочего времени по графикам" (см. п. 13.9).
701
702 Рекомендуемое расписание: Один раз в год, в конце декабря, также может быть запущено администратором вручную.
703
704 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
705
706 Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день (например , ночью в 00.30).  При этом обрабатываются события предыдущего дня.
707
708 //Группа рег. заданий: Пересоздание (актуализация) документов регистрации.//
709
710 [[image:1784716043016-533.png||height="406" width="928"]]
711
712 Эти задания нужны, чтобы автоматически пересчитывать отработанные часы, если кадровик внес кадровые изменения задним числом (например, провел больничный вчерашним числом).
713
714 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени за все предыдущие дни текущего месяца.
715
716 Рекомендуемое расписание - один раз в сутки (например, в 02.00).
717
718 Если данное задание запускается 1-го числа календарного месяца, оно автоматически выполняет двухэтапную обработку:
719
720 ~1. Сначала запускается полное пересоздание и актуализация документов Регистрации рабочего времени за прошлый месяц. Это гарантирует, что события за последний день месяца будут полностью рассчитаны и учтены в закрываемом табеле.
721
722 2. Только после завершения первого этапа система автоматически создает/пересчитывает документ за первый день нового месяца.
723
724 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени в период с  первого дня месяца по 15-е.
725
726 Рекомендуемая настройка периодичности – раз в месяц,  в период расчета аванса (например с  16-го по 20-е  число месяца).
727
728 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
729
730 Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
731
732 Если у вас запущено  ежедневное задание на пересоздание документов с начала месяца, то задания по первой половине месяца и ежемесячное можно полностью отключить.
733
734
735 После завершения начальной синхронизации данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила.
736
737 Чтобы включить эти данные в обмен, нужно в Регистрации изменений для обмена данными (СКУД)  нажать кнопку "Зарегистрировать КД", а потом "Обновить". Это позволит передать в СКУД информацию о всех незарегистрированных кадровых документах.
738
739 [[image:1767096380150-506.png]]
740
741 [[image:1767097527507-752.png||height="488" width="971"]]
742
743 ==== Отчет **"Уведомление об изменениях в системе СКУД средствами 1С"** ====
744
745 {{info}}
746 Данный отчет доступен пользователям, начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД версии 1.2.8 и выше.
747 {{/info}}
748
749 Данный отчет предназначен для аудита и контроля интеграции между 1С и СКУД. Он формирует сводную ведомость обо всех объектах (сотрудниках, картах, правах доступа), которые 1С пыталась передать в оборудование СКУД за выбранный период.
750
751 Отчет группирует данные в разрезе Систем контроля доступа и Типов объектов. Вы можете найти отчет в журнале "История обмена со СКУД".
752
753 [[image:1775731704465-124.png||height="393" width="1204"]]
754
755 В шапке отчета вам доступны стандартные отборы:
756
757 * Период: за какой промежуток времени анализируем обмен.
758 * Система контроля доступа: если у вас несколько СКУД, можно сформировать отчет только по одной.
759 * Тип объекта: Позволяет отфильтровать, например, только выгрузку "Карт доступа" или только "Сотрудников"
760
761 По умолчанию отчет показывает только успешные выгрузки. Ошибочные транзакции скрыты, чтобы не перегружать ежедневную сводку. Для анализа проблем в настройках отчета предусмотрены два специальных флага:
762
763 ✅Выводить ошибки: При включении этого флага отчет покажет полную картину (и успешные, и проблемные выгрузки). В таблице автоматически появятся две новые колонки: "Результат" (Успех/Ошибка) и "Причина ошибки" (текстовое описание проблемы от контроллера).
764
765 ✅ Только ошибки: Идеальный режим для администратора СКУД. Отчет скроет весь успешный фон и выведет исключительно список объектов, которые не удалось передать в СКУД, с указанием причин.
766
767 [[image:1775731944128-805.png||height="586" width="1193"]]
768
769 **Редактирование** **внешнего вида отчета (Макет).**
770
771 Макет отчета разработан на базе стандартных механизмов 1С (БСП). Если вам необходимо изменить внешний вид отчета (например, добавить логотип вашей компании, поменять шрифты или цвета заголовков для отправки руководству), вам не нужен программист.
772
773 Зайдите в раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм. Найдите в списке Шаблон уведомления об изменениях в системе СКУД и вносите необходимые визуальные правки как в обычном Excel.
774
775 [[image:1775737219863-213.png||height="590" width="986"]]
776
777 **Настройка автоматической рассылки отчета по Email.**
778
779 Вы можете настроить систему так, чтобы она автоматически формировала этот отчет и отправляла его на почту.
780
781 Пошаговая настройка:
782
783 //(Предварительно убедитесь, что в 1С настроена системная учетная запись электронной почты: Администрирование - органайзер).//
784
785 ~1. Прямо в отчете нажмите на кнопку "Отправить" - Создать рассылку отчетов,
786
787 [[image:1775733830911-840.png||height="689" width="975"]]
788
789 2. Укажите понятное Наименование (например, "Ежедневный аудит выгрузки СКУД"), настройте отчет (укажите период отчета, укажите необходимые фильтры).
790
791 [[image:1775734891505-265.png||height="542" width="1150"]]
792
793 3. Перейдите на вкладку Расписание и установите флаг "Выполнить по расписанию" и задайте график для автоматической рассылки отчета.
794
795 [[image:1775735032610-449.png||height="226" width="555"]]
796
797 4. На вкладке "Доставка (эл. почта)" выберите формат вложения. Рекомендуется Excel (.xlsx) или PDF. А также адрес электронной почты.
798
799 [[image:1775735841215-333.png||height="311" width="1105"]]
800
801 5. Нажмите Записать и закрыть. Теперь на электронную почту автоматическая будет отправляться отчет Уведомления об изменениях в системе СКУД средствами 1С.
802
803 = 10. Работа с картами =
804
805 == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
806
807 Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Карты и управление доступом
808
809
810 [[image:1762955464245-771.png||height="389" width="950"]]
811
812
813 При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
814
815 При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
816
817 [[image:1747921653606-289.png]]
818
819
820 == 10.2. Возврат карт доступа ==
821
822 Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
823
824 Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Карты и управление доступом.
825
826 В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
827
828 [[image:1747921711573-642.png]]
829
830
831 При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
832
833 == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
834
835 [[image:1747921774242-420.png]]
836
837
838 При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
839
840 Для выгрузки карты доступа из 1С в СКУД необходимо поставить дополнительную настройку Работа с картами в СКД в значение Да.
841
842 = 11. Назначение рабочих помещений =
843
844 {{info}}
845 Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по назначениям рабочих помещений должна быть включена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
846 {{/info}}
847
848 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
849
850
851 [[image:1762955684393-531.png||height="353" width="1046"]]
852
853
854 Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
855
856 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
857
858 [[image:1747921857559-847.png]]
859
860
861 Для его заполнения необходимо указать:
862
863 - дату операции,
864
865 - физические лицо,
866
867 - рабочее помещение,
868
869 - заполнить признак - действует или нет данная привязка.
870
871 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**)
872
873 = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
874
875 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
876
877
878 [[image:1748436475533-733.png||height="590" width="1047"]]
879
880
881 Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
882
883 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
884
885 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
886
887
888 [[image:1748436966123-267.png||height="300" width="825"]]
889
890
891 После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
892
893 = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
894
895 == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
896
897
898 [[image:1748437138675-894.png||height="510" width="899"]]
899
900
901 Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
902
903 Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
904
905 [[image:1747922060285-355.png]]
906
907
908 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
909
910 == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
911
912 Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
913
914
915 [[image:1748437298682-376.png||height="508" width="909"]]
916
917
918 Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
919
920 [[image:1747922139415-383.png]]
921
922
923 == 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
924
925 При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
926
927 [[image:1747922173641-770.png]]
928
929
930 == 13.4. События СКУД ==
931
932 Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
933
934
935 [[image:1748437546733-292.png||height="517" width="928"]]
936
937
938 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
939
940 [[image:1747922319166-836.png]]
941
942
943 == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
944
945 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
946
947 Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
948
949
950 [[image:1748437723541-548.png||height="573" width="972"]]
951
952
953 Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
954
955
956 [[image:1748437802409-800.png||height="566" width="1001"]]
957
958
959 В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
960
961 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
962
963
964 [[image:1748437945092-427.png]]
965
966
967 Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
968
969
970 [[image:1748500480660-970.png||height="450" width="827"]]
971
972
973 == 13.6. Время по СКУД ==
974
975
976 [[image:1748497116073-897.png||height="369" width="867"]]
977
978
979 Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
980
981 == 13.7. Обработанные события СКУД ==
982
983 Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
984
985 [[image:1747922544683-422.png]]
986
987
988 Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
989
990
991 [[image:1748440403850-235.png||height="638" width="956"]]
992
993
994 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
995
996
997 [[image:1748500543121-121.png||height="576" width="1032"]]
998
999
1000 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
1001
1002 [[image:1748496957014-894.png||height="450" width="1033"]]
1003
1004
1005
1006 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД». Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
1007
1008 == 13.8. Настройка правил обработки событий СКУД ==
1009
1010 Правила обработки событий СКУД используются для того, чтобы система автоматически определяла, как учитывать время сотрудника по данным проходов: обычная работа, работа в выходной день, сверхурочная работа, ночная работа, отсутствие и другие ситуации.
1011
1012 Каждое правило описывает условия, при которых событие СКУД должно быть обработано определенным образом. Например, если сотрудник работал ночью, система должна определить это событие как ночную работу и подставить нужный вид времени.
1013
1014 Как работают правила:
1015
1016 При обработке событий СКУД система последовательно проверяет заложенные правила и выбирает подходящее для каждого временного интервала.
1017
1018 На выбор правила и его корректное срабатывание влияют следующие ключевые параметры:
1019
1020 * Приоритет правила: определяет очередность проверки. Чем меньше значение приоритета, тем раньше срабатывает правило. Поэтому более точные правила обычно должны иметь приоритет меньше, чем общие правила.
1021 * Условия правила: математические и логические алгоритмы, заданные в настройках (например, вид сравнения «Равно», «Не равно», «В списке»)
1022 * Признаки события: физические и технические характеристики самого интервала, полученные из СКУД (например, «Это работа в выходной = Да» или «Это работа в в ночное время=Да»)
1023 * Указанный вид времени: код из классификатора 1С (Явка, РВ, С), который будет принудительно присвоен интервалу в табеле при срабатывании правила.
1024 * Идентификатор правила: уникальный технический код, исключающий дублирование настроек и конфликты в базе данных.
1025
1026 ==== Создание нового правила обработки событий СКУД на примере ночных переработок. ====
1027
1028 Если вам необходимо настроить учет ночного времени для особых случаев (например, работа в выходной день ночью или сверхурочная работа ночью), наиболее простой способ – копирование существующего базового правила.
1029
1030 1. Подготовка видов времени в 1С. Перед настройкой правил убедитесь, что в классификаторе 1С:ЗУП/ERP у вас созданы соответствующие виды использования рабочего времени (например, РВ (ночь), Сверхурочные (ночь).
1031 1. Копирование базового правила.
1032
1033 Перейдите в раздел PROSTO:СКУД  - Политика УРВ – Правила обработки событий (СКУД)
1034
1035 [[image:1782722204506-446.png]]
1036
1037 Найдите базовое дневное правило «Работа после окончания» и «Работа во время выходного дня».
1038
1039 1. Создайте новое правило Работа во время выходного дня (ночь) путем копирования правила Работа во время выходного дня.
1040
1041 [[image:1782722204515-847.png]]
1042
1043 1. Настройка системных полей (Приоритет и идентификатор)
1044
1045 В открывшейся карточке нового правила:
1046
1047 * Измените наименование, добавив уточнение (например, «Работа во время выходного дня (ночь))
1048 * Обязательно уменьшите приоритет на единицу (сделайте на 1 меньше, чем у базового правила). Ночное правило должно срабатывать раньше, чем дневное. Если у дневного приоритет 250, то у ночного должен быть 249. Если оставить приоритет прежним или сделать больше, дневное правило заберет весь интервал времени себе, и ночные часы прости не посчитаются.
1049 * Измените Идентификатор, чтобы избежать дублирования в системе – например, добавьте слово Ночь).
1050
1051 [[image:1782722204520-788.png]]
1052
1053 1. Настройка условий.
1054
1055 Система должна понять, что это именно ночное время.
1056
1057 На вкладке Отбор нажмите признак события - Это работа в ночное время - Да.
1058
1059 [[image:1782722204524-239.png]]
1060
1061 1. Привязка вида времени.
1062
1063 Перейдите на вкладку Вид времени, в поле Вид времени выберите из классификатора 1С подготовленный вид времени РВ (ночь)
1064
1065 Нажмите «Записать и закрыть».
1066
1067 [[image:1782722204529-931.png]]
1068
1069 По такому же принципу можно настроить правило для сверхурочной работы ночью.
1070
1071 1. Создайте новое правило Работа после окончания (ночь) путем копирования правила Работа после окончания.
1072 1. Установите приоритет меньше, чем у базового правила.
1073 1. Укажите уникальный идентификатор (чтобы не было одинаковых правил – например, добавьте слово Ночь)
1074 1. Добавьте признак события - Работа в ночное время -Да.
1075 1. На вкладке Вид времени выберите созданный вид времени Сверхурочка (ночь).
1076 1. Нажмите «Записать и закрыть».
1077
1078
1079
1080 [[image:1782722204532-856.png]]
1081
1082 [[image:1782722204536-740.png]]
1083
1084
1085 Таким образом, правила обработки событий позволяют гибко настраивать учет рабочего времени. Базовые правила обрабатывают стандартные ситуации, а дополнительные правила с меньшим приоритетом позволяют учитывать более точные случаи.
1086
1087 == 13.9. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
1088
1089 Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
1090
1091 [[image:1747922679694-191.png]]
1092
1093
1094 для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
1095
1096 [[image:1747922693314-668.png]]
1097
1098
1099 В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
1100
1101 Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
1102
1103 [[image:1747922707852-830.png]]
1104
1105
1106 Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
1107
1108 [[image:1748496797755-459.png||height="376" width="991"]]
1109
1110 [[image:1748496859932-549.png||height="395" width="993"]]
1111
1112
1113
1114 == 13.10. Гибкие графики (СКУД) ==
1115
1116 {{info}}
1117 Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по установке гибких графиков (СКУД) должна быть включена настройка «Использовать гибкие графики работы» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
1118 {{/info}}
1119
1120 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
1121
1122 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
1123
1124 [[image:1747922818817-352.png]]
1125
1126
1127 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
1128
1129 [[image:1747922848432-643.png]]
1130
1131
1132 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
1133
1134 [[image:1785326495120-672.png||height="541" width="790"]]
1135
1136
1137 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
1138
1139 [[image:1785326437335-760.png||height="544" width="797"]]
1140
1141 {{info}}
1142 Ограничения применения гибких графиков.
1143
1144 Гибкие графики применяются только для дневных смен без вечерних, ночных часов. Гибкие графики не применяются в следующих случаях:
1145
1146 ~1. Смены с вечерними, ночными часами. Если в смене есть вечерние или ночные часы, гибкий график для такой смены не используется.
1147
1148 2. Сотрудники -совместители. Для совместителей гибкие графики не принимаются. Учет рабочего времени по совместителям ведется по назначенному графику без использования механизма гибкого графика.
1149 {{/info}}
1150
1151
1152 == 13.11. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
1153
1154 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
1155
1156
1157 [[image:1748497403179-992.png||height="398" width="1044"]]
1158
1159
1160 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
1161
1162 [[image:1747922920990-516.png]]
1163
1164
1165 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
1166
1167 == 13.12. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
1168
1169
1170 [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
1171
1172
1173 Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
1174
1175 Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». Вам доступны два уровня настройки:
1176
1177 * Для всей Организации целиком. Используйте этот вариант, если у вас включена дополнительная настройка "Использовать организацию в качестве корневого подразделения"
1178
1179
1180
1181 [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
1182
1183
1184
1185 * Для конкретного Подразделения в отдельности. Используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД.
1186
1187 При наличии подчиненных групп доступа установка префикса будет происходить по следующему принципу: если установлен Префикс по группе доступа в Иерархии Подразделения 1, и не назначен нижестоящим группам доступа, то всем группам доступа назначается префикс Подразделения 1. Если установлен префикс у Подразделения 2 и у Подразделения 1, но при этом не установлен у Подразделения 3, то Подразделению 3 назначается Префикс Подразделения 2.
1188
1189 Замена букв на цифры происходит автоматически в момент передачи данных по сотруднику в СКУД  (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
1190
1191 [[image:1770032166734-371.png]]
1192
1193
1194 [[image:1770032544622-647.png]]
1195
1196 Для примера назначим префикс Подразделению – Хозяйственный отдел.
1197
1198 [[image:1770032596156-591.png]]
1199
1200 Тогда сотрудникам данного подразделения будет добавляться префикс к Табельному номеру.
1201
1202 [[image:1770032634992-496.png]]
1203
1204
1205 == 13.13. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
1206
1207 В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
1208
1209
1210 [[image:1748501249593-364.png||height="463" width="780"]]
1211
1212
1213 **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
1214
1215
1216 [[image:1748501627593-536.png||height="550" width="988"]]
1217
1218
1219 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
1220
1221 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
1222
1223 Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
1224
1225
1226 [[image:1748500799193-261.png||height="460" width="1008"]]
1227
1228
1229 Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
1230
1231
1232 [[image:1748501697395-323.png||height="599" width="766"]]
1233
1234
1235 В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
1236
1237 Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
1238
1239 - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
1240
1241 **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
1242
1243 **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
1244
1245 **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
1246
1247 На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
1248
1249 [[image:1747923111791-960.png]]
1250
1251
1252 После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
1253
1254 Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
1255
1256 [[image:1747923172678-464.png]]
1257
1258
1259 = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
1260
1261 Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
1262
1263 – «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
1264
1265 – «Рабочее время по данным СКУД»
1266
1267 – «Журнал событий СКУД»
1268
1269 – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
1270
1271 – «Действующие карты на дату»
1272
1273 – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
1274
1275 – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
1276
1277 – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
1278
1279 – «Сверка типового и технического табеля»
1280
1281 – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
1282
1283 [[image:1747923223147-844.png]]
1284
1285
1286 == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1287
1288 Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1289
1290 [[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
1291
1292 Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
1293
1294 1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
1295 1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
1296 1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
1297
1298 В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
1299
1300 [[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
1301
1302 Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
1303
1304 [[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
1305
1306 Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
1307
1308 Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1309
1310 Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
1311
1312 Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
1313
1314 [[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
1315
1316
1317
1318
1319
1320
1321 == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1322
1323 В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1324
1325 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1326
1327 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1328
1329 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1330
1331 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
1332
1333 [[image:1747923395398-806.png]]
1334
1335
1336 Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1337
1338 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1339
1340 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1341
1342 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1343
1344 В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1345
1346 **Период** – дата смены;
1347
1348 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1349
1350 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1351
1352 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
1353
1354 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1355
1356 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1357
1358 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1359
1360 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1361
1362 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1363
1364 == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1365
1366 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1367
1368 [[image:1747923439542-826.png]]
1369
1370
1371 == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
1372
1373 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1374
1375 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1376
1377 [[image:1747923480499-165.png]]
1378
1379
1380 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1381
1382 == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1383
1384 Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1385
1386 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1387
1388 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1389
1390 [[image:1747923520156-482.png]]
1391
1392
1393 == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1394
1395 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1396
1397 [[image:1747923559114-501.png]]
1398
1399
1400 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1401
1402 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1403
1404 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1405
1406 == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1407
1408 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1409
1410 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1411
1412 [[image:1747923604668-532.png]]
1413
1414
1415 == 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
1416
1417 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
1418
1419 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
1420
1421 [[image:1747923646632-605.png]]
1422
1423
1424 == 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
1425
1426 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
1427
1428 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
1429
1430 [[image:1747923734607-509.png]]
1431
1432
1433 == 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
1434
1435 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
1436
1437 [[image:1747923800637-834.png]]
1438
1439
1440 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
1441
1442 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
1443
1444 Для наглядности реализовано выделение цветом:
1445
1446 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1447
1448 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1449
1450 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
1451
1452 = 15. Сервис «Рабочий стол» =
1453
1454 Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
1455
1456
1457 [[image:1748501782465-185.png||height="462" width="942"]]
1458
1459
1460 Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
1461
1462 - набор виджетов (общие и по сотруднику);
1463
1464 - форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
1465
1466 - форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
1467
1468 [[image:1747923858731-973.png]]
1469
1470
1471 Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
1472
1473
1474 [[image:1748501883656-675.png||height="578" width="964"]]
1475
1476
1477 Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
1478
1479
1480 [[image:1748501971852-978.png]]
1481
1482
1483 == 15.1. Виджеты ==
1484
1485 Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
1486
1487
1488 [[image:1748502175574-617.png||height="537" width="974"]]
1489
1490
1491 В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
1492
1493 === 15.1.1. Виджеты (общие). ===
1494
1495 ==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
1496
1497 Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
1498
1499 [[image:1747923969050-421.png]]
1500
1501
1502 Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
1503
1504 Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
1505
1506 Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
1507
1508 Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
1509
1510 Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
1511
1512 Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1513
1514 ==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
1515
1516 Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
1517
1518 [[image:1747924016814-198.png]]
1519
1520 [[image:1747924024338-644.png]]
1521
1522
1523 Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
1524
1525 Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
1526
1527 Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1528
1529 ==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
1530
1531 Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
1532
1533 [[image:1747924074212-947.png]]
1534
1535
1536 Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
1537
1538 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
1539
1540 [[image:1747924094954-530.png]]
1541
1542
1543 Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1544
1545 Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
1546
1547 ==== Виджет: Сотрудники на территории ====
1548
1549 Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
1550
1551 [[image:1747924127391-768.png]]
1552
1553
1554 Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1555
1556 Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
1557
1558 [[image:1747924146145-610.png]]
1559
1560 === 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
1561
1562 Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
1563
1564 [[image:1747924181635-489.png]]
1565
1566
1567 == 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
1568
1569 Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
1570
1571 Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
1572
1573 [[image:1747924218167-432.png]]
1574
1575
1576 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
1577
1578 Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
1579
1580 Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
1581
1582 Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
1583
1584