Перейти к содержимому
Версия 203.1 от PROSTO:СКУД на 2026/10/30 10:15
Последние авторы
1 = Руководство администратора =
2
3 {{box title="**Быстрый переход по разделам**"}}
4 (((
5 |= 🚀 Начало работы |= ⚙️ Настройки и интеграция |
6 | * [[Установка и обновление>>||anchor="HУстановка"]]
7 * [[Лицензирование СЛК>>||anchor="HЛицензирование"]]
8 * [[Ролевая модель и права>>||anchor="HПрава"]] | * [[Подключение СКУД>>||anchor="HПодключение"]]
9 * [[Регламентные задания>>||anchor="HРегламентныеЗадания"]]
10 * [[Диагностика ошибок>>||anchor="HОшибки"]] |
11 )))
12 {{/box}}
13
14 ---
15
16 = 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
17
18 **PROSTO:СКУД** — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
19
20 Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
21
22 Функциональные возможности:
23
24 * - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
25 * - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
26 * - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
27 * - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
28 * - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
29 * - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
30 ** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
31 ** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии. 
32 ** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
33 ** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
34 ** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
35
36 = 2. Требования к аппаратным средствам =
37
38 Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
39
40 * Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
41 * Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
42 * Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
43
44 При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
45
46 * В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
47 * Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
48 * Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
49
50 = 3. Требования к программным средствам =
51
52 При работе с PROSTO:СКУД  рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы  должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
53
54 Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
55
56 Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
57
58 * Debian Linux.
59 * Fedora Linux.
60 * Alt Linux.
61 * ROSA Linux
62
63 = 4. Первый запуск =
64
65 == 4.1. Установка СЛК ==
66
67 Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
68
69 Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
70
71 [[image:1747912745883-419.png]]
72
73
74 Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
75
76 [[image:1747912766305-758.png]]
77
78
79 После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
80
81 [[image:1747912790015-753.png]]
82
83
84 Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
85
86 После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей **A4FF PROSTO:СКУД.**
87
88
89 Далее необходимо проверить включен ли API на сервере СЛК. Для этого нужно зайти в "Параметры" (система попросит авторизацию (**по умолчанию логин admin и пароль admin**))
90
91 Раскрыть вкладку API и проверить галочку "Доступно", она должна быть включена. Далее необходимо ввести логин и пароль для API авторизации (**по умолчанию логин admin и пароль admin**)
92
93 [[image:1774350609600-291.png]]
94
95 ==== Настройка одновременного доступа к серверу СЛК для разных баз 1С по ключу одной серии. ====
96
97 Для настройки одновременного доступа к серверу СЛК для разных баз 1С необходимо:
98
99 1. Перейти в Параметры Сервера СЛК и включить настройку "Разрешить установку параметров доступа к лицензиям"
100
101 [[image:1785738037052-457.png]]
102
103 (% start="2" %)
104 1. Перейти на главную страничку сервера СЛК и "Установить параметры доступа" для каждого ключа:
105
106 [[image:1785738059006-698.png]]
107
108 (% start="3" %)
109 1. В открывшемся окне настройки параметров указать имя информационной базы 1С, **для каждого ключа разные.**
110
111 [[image:1785738059013-708.png]]
112
113 == 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
114
115 Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
116
117 [[image:1747912835679-473.png]]
118
119
120 Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
121
122 {{warning}}
123 **Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.**
124 {{/warning}}
125
126 == 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
127
128 Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
129
130 Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
131
132 [[image:1747914674157-119.png]]
133
134
135 Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
136
137 [[image:1747914691788-594.png]]
138
139
140 В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
141
142 [[image:1747914707324-895.png]]
143
144
145 Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
146
147 [[image:1747914723020-695.png]]
148
149 {{warning}}
150 **Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:**
151 {{/warning}}
152
153 [[image:1747914756012-448.png]]
154
155
156 Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
157
158 = 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
159
160 После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
161
162 [[image:1762953422371-299.png||height="447" width="1021"]]
163
164
165 В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
166
167 [[image:1762953499716-467.png]]
168
169
170 Далее необходимо настроить продукт, **обязательно после первого запуска** нажать на кнопку **«Задать настройки по умолчанию»** - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
171
172 [[image:1762953583869-880.png]]
173
174 Если в настройках заполнено поле "Длительность короткого перерыва", необходимо дополнительно указать вид времени для такого перерыва.
175
176 Для этого откройте "Правила обработки событий (СКУД)", найдите в списке "Короткий перерыв", перейдите на вкладку "Вид времени" и заполните  поле "Вид времени". Без этой настройки короткий перерыв может быть определен системой, но не будет корректно отражен в табеле. 
177
178 [[image:1785325986764-918.png]]
179
180 [[image:1785325358411-504.png]]
181
182 Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
183
184 {{warning}}
185 **Важно: в качестве Логина и Пароля необходимо указывать данные API авторизации**
186 {{/warning}}
187
188 [[image:1762953707033-947.png]]
189
190 Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
191
192 = 6. Настройка интеграции с СКУД =
193
194 Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля,  по ссылке [[Интеграция со СКУД>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Интеграция-со-СКУД/]]  можно найти необходимый документ.
195
196 После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
197
198 [[image:1762953856454-325.png||height="222" width="509"]]
199
200
201 В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
202
203 [[image:1747914910485-940.png]]
204
205
206 На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
207
208 [[image:1747914928891-301.png]]
209
210
211 После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение со СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
212
213 [[image:1747914943946-140.png]]
214
215 {{warning}}
216 **Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:**
217 {{/warning}}
218
219 [[image:1747914973847-153.png]]
220
221 = 7. Начальная синхронизация с СКУД =
222
223 Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
224
225 По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
226
227 [[image:1762954166119-909.png||height="284" width="975"]]
228
229
230 В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
231
232 [[image:1747915027002-394.png]]
233
234
235 == 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
236
237 В регистр **Организации для синхронизации** можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
238
239 [[image:1762954269325-740.png]]
240
241
242 Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
243
244
245 [[image:1748435048631-285.png||height="491" width="1033"]]
246
247 {{warning}}
248 **Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.**
249 {{/warning}}
250
251
252 [[image:1748435215463-605.png||height="546" width="973"]]
253
254
255 Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
256
257 == 7.2. Группы доступа СКУД ==
258
259 Иерархический справочник **Группы доступа** **СКУД** находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
260
261 [[image:1762954351656-333.png]]
262
263
264 Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
265
266 [[image:1747915168737-174.png]]
267
268
269 Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
270
271 При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
272
273 [[image:1747915196157-509.png]]
274
275
276 В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
277
278 - контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
279
280 [[image:1747917296842-985.png]]
281
282
283 - уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
284
285 Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
286
287 [[image:1747917312471-781.png]]
288
289
290 == 7.3. Уровни доступа ==
291
292 **Уровень доступа** используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
293
294 == 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
295
296 **Контроллеры** - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
297
298 Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
299
300
301 [[image:1762954513516-758.png]]
302
303 В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
304
305 В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
306
307 В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
308
309 «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
310
311 [[image:1762954655156-117.png]]
312
313
314 == 7.5. Территории ==
315
316 Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
317
318 **Территории (Зоны)** – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
319
320 [[image:1762954692273-789.png||height="379" width="903"]]
321
322
323 При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «**Это рабочая территория**». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
324
325 [[image:1762954750491-209.png]]\
326
327
328 **Внешняя территория** — территория, расположенная за пределами предприятия. По последнему зарегистрированному событию СКУД виджет «Сотрудники на территории» относит сотрудника, находящегося на такой территории, к показателю «Отсутствуют». Сотрудник отображается в составе этого показателя. Этот признак используется виджетом и не влияет на расчет рабочего времени.
329
330
331 == 7.6. Рабочие помещения ==
332
333 Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
334
335 Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
336
337 [[image:1747917844217-870.png]]
338
339
340 Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
341
342 [[image:1762954899579-505.png||height="336" width="990"]]
343
344
345 При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
346
347
348 [[image:1748435565574-986.png||height="454" width="731"]]
349
350
351 = 8. Настройка ролей и прав доступа =
352
353 {{info}}
354 Начиная с релиза 1.2.8, в подсистеме PROSTO:СКУД реализована новая, более гибкая ролевая модель. Она позволяет строго разграничивать зоны ответственности пользователей, предоставляя доступ только к необходимому функционалу. Подробное описание новых ролей и пошаговый алгоритм настройки профилей доступа представлены в инструкции [[Ролевая модель>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Ролевая-модель/]]
355 {{/info}}
356
357 В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
358
359 == 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
360
361 Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
362
363 //Все права доступа к справочникам~://
364
365 - Системы контроля доступа (СКУД)
366
367 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
368
369 - Группы доступа (СКУД)
370
371 - Уровни доступа (СКУД)
372
373 - Территории (СКУД)
374
375 - Рабочие помещения (СКУД)
376
377 - Рабочее время (СКУД)
378
379 - Правила обработки событий (СКУД)
380
381
382 //Все права доступа к документам~://
383
384 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
385
386 - Возврат карт (СКУД)
387
388 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
389
390 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
391
392 //Права на чтение/просмотр документов~://
393
394 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
395
396 - Установка гибких графиков (СКУД)
397
398 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
399
400
401 //Все права доступа к отчетам~://
402
403 - Журнал событий СКУД
404
405 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
406
407 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
408
409 - Действующие карты на дату (СКУД)
410
411 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
412
413 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
414
415 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
416
417
418 //Использование/просмотр обработок~://
419
420 - Рабочий стол (СКУД)
421
422 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
423
424 - Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
425
426 - Начальная синхронизация.
427
428
429 == 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
430
431 Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
432
433
434 //Права на чтение/просмотр справочников~://
435
436 - Системы контроля доступа (СКУД)
437
438 - Группы доступа (СКУД)
439
440 - Уровни доступа (СКУД)
441
442 - Территории (СКУД)
443
444 - Рабочие помещения (СКУД)
445
446 - Рабочее время (СКУД)
447
448 - Правила обработки событий (СКУД)
449
450
451 //Права на чтение/просмотр документов~://
452
453 - Выдача/продление карт доступа (СКУД)
454
455 - Возврат карт (СКУД)
456
457 - Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
458
459 - Назначение рабочих помещений (СКУД)
460
461
462 //Права на использование/просмотр отчетов~://
463
464 - Журнал событий СКУД
465
466 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
467
468 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
469
470 - Действующие карты на дату (СКУД)
471
472 - Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
473
474 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
475
476 - Сверка типового и технического табеля (СКУД).
477
478
479 == 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
480
481 Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
482
483 //Все права доступа к справочникам~://
484
485 - Правила обработки событий (СКУД)
486
487 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
488
489 - Рабочее время (СКУД)
490
491 //Права на чтение/просмотр справочников~://
492
493 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
494
495 - Территории (СКУД)
496
497 - Рабочие помещения (СКУД)
498
499 - Системы контроля доступа (СКУД)
500
501
502 //Все права доступа к документам~://
503
504 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
505
506 - Установка гибких графиков (СКУД)
507
508 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
509
510
511 //Все права доступа к отчетам~://
512
513 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
514
515 - Журнал событий СКУД
516
517 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
518
519 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
520
521 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
522
523 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
524
525 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
526
527
528 //Использование/просмотр обработок~://
529
530 - Рабочий стол (СКУД)
531
532 - Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
533
534 - Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
535
536 - Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
537
538 - Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
539
540 - Заполнение Табеля по данным СКУД.
541
542
543 == 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
544
545 Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
546
547 //Права на чтение/просмотр справочников~://
548
549 - Правила обработки событий (СКУД)
550
551 - Причины отсутствия на работе (СКУД)
552
553 - Рабочее время (СКУД)
554
555 - Контроллеры/точки доступа (СКУД)
556
557 - Территории (СКУД)
558
559 - Рабочие помещения (СКУД)
560
561 - Системы контроля доступа (СКУД)
562
563
564 //Права на чтение/просмотр документов~://
565
566 - Регистрация рабочего времени по данным СКУД
567
568 - Установка гибких графиков (СКУД)
569
570 - Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
571
572
573 //Все права доступа к отчетам~://
574
575 - Анализ отработанного времени по данным СКУД
576
577 - Журнал событий СКУД
578
579 - Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
580
581 - Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
582
583 - Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
584
585 - Учет сверхурочных часов (СКУД)
586
587 - Сверка типового и технического табеля (СКУД)
588
589
590 Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
591
592 [[image:1747918181802-817.png]]
593
594
595 Далее «Профили групп доступа»
596
597 [[image:1747918196184-616.png]]
598
599
600 После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
601
602 [[image:1747918212420-889.png]]
603
604
605 Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
606
607 [[image:1747918228155-730.png]]
608
609
610 В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
611
612 [[image:1747918242853-629.png]]
613
614
615 После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
616
617 [[image:1747918259649-619.png]]
618
619 = 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
620
621 Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
622
623 [[image:1747918310318-329.png]]
624
625
626 При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
627
628 При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
629
630 [[image:1747920986626-969.png]]
631
632 {{warning}}
633 **Важно: необходимо именно «Создать» новый узел для каждой СКУД, а не использовать текущую пустую запись (данная запись предопределена и используется для других целей).**
634 {{/warning}}
635
636 Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
637
638 [[image:1747921001389-449.png]]
639
640
641 После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
642
643 Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Интеграция с СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
644
645 [[image:1762955215584-413.png||height="374" width="989"]]
646
647 Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «**Зарегистрировать к обмену выделенные строки»** возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
648
649 [[image:1747921037845-725.png]]
650
651
652 Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД. 
653
654 История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
655
656
657 [[image:1762955346689-819.png||height="389" width="977"]]
658
659 [[image:1747921070021-729.png]]
660
661
662 [[image:1748436161863-233.png||height="506" width="729"]]
663
664
665 Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
666
667 [[image:1747921097652-291.png]]
668
669
670 В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
671
672 [[image:1747921117639-547.png]]
673
674
675 Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
676
677 [[image:1747921170446-318.png]]
678
679
680 Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
681
682 [[image:1747921246650-886.png]]
683
684
685 И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
686
687 [[image:1747921271586-614.png]]
688
689
690 На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
691
692 [[image:1784715991026-957.png||height="404" width="912"]]
693
694
695 - **Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД)** – команда позволяет настроить **автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы** **СКУД**. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре **Ошибки обмена с СКУД**;
696
697 Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5-10 минут.
698
699 - **Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД)** - команда позволяет настроить **автоматическую** **загрузку событий входа/выхода** в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
700
701 Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5 минут. Позволяет поддерживать актуальность мониторинга ("Кто на работе") в режиме реального времени.
702
703 **- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД)**. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
704
705 Рекомендуемое расписание: Один раз в день, каждые 5-10 минут.
706
707 **- Ежегодное заполнение Рабочего времени по графикам работы (PROSTO:СКУД)** - выполняет автоматическую привязку Рабочего времени  (СКУД) к графикам работы сотрудников  на следующий календарный год. Задание выполняется успешно только при условии, что в базе 1с предварительно заполнен Производственный календарь на будущий год, Регламентное задание не заполняет привязку автоматически с нуля. Связь между Рабочим временем и Графиками работы 1С уже должна быть настроена вручную с помощью обработки "Установка рабочего времени по графикам" (см. п. 13.9).
708
709 Рекомендуемое расписание: Один раз в год, в конце декабря, также может быть запущено администратором вручную.
710
711 - **Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
712
713 Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день (например , ночью в 00.30).  При этом обрабатываются события предыдущего дня.
714
715 //Группа рег. заданий: Пересоздание (актуализация) документов регистрации.//
716
717 [[image:1784716043016-533.png||height="406" width="928"]]
718
719 Эти задания нужны, чтобы автоматически пересчитывать отработанные часы, если кадровик внес кадровые изменения задним числом (например, провел больничный вчерашним числом).
720
721 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени за все предыдущие дни текущего месяца.
722
723 Рекомендуемое расписание - один раз в сутки (например, в 02.00).
724
725 Если данное задание запускается 1-го числа календарного месяца, оно автоматически выполняет двухэтапную обработку:
726
727 ~1. Сначала запускается полное пересоздание и актуализация документов Регистрации рабочего времени за прошлый месяц. Это гарантирует, что события за последний день месяца будут полностью рассчитаны и учтены в закрываемом табеле.
728
729 2. Только после завершения первого этапа система автоматически создает/пересчитывает документ за первый день нового месяца.
730
731 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) **– создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени в период с  первого дня месяца по 15-е.
732
733 Рекомендуемая настройка периодичности – раз в месяц,  в период расчета аванса (например с  16-го по 20-е  число месяца).
734
735 - **Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) **– предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
736
737 Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
738
739 Если у вас запущено  ежедневное задание на пересоздание документов с начала месяца, то задания по первой половине месяца и ежемесячное можно полностью отключить.
740
741
742 После завершения начальной синхронизации данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила.
743
744 Чтобы включить эти данные в обмен, нужно в Регистрации изменений для обмена данными (СКУД)  нажать кнопку "Зарегистрировать КД", а потом "Обновить". Это позволит передать в СКУД информацию о всех незарегистрированных кадровых документах.
745
746 [[image:1767096380150-506.png]]
747
748 [[image:1767097527507-752.png||height="488" width="971"]]
749
750 ==== Отчет **"Уведомление об изменениях в системе СКУД средствами 1С"** ====
751
752 {{info}}
753 Данный отчет доступен пользователям, начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД версии 1.2.8 и выше.
754 {{/info}}
755
756 Данный отчет предназначен для аудита и контроля интеграции между 1С и СКУД. Он формирует сводную ведомость обо всех объектах (сотрудниках, картах, правах доступа), которые 1С пыталась передать в оборудование СКУД за выбранный период.
757
758 Отчет группирует данные в разрезе Систем контроля доступа и Типов объектов. Вы можете найти отчет в журнале "История обмена со СКУД".
759
760 [[image:1775731704465-124.png||height="393" width="1204"]]
761
762 В шапке отчета вам доступны стандартные отборы:
763
764 * Период: за какой промежуток времени анализируем обмен.
765 * Система контроля доступа: если у вас несколько СКУД, можно сформировать отчет только по одной.
766 * Тип объекта: Позволяет отфильтровать, например, только выгрузку "Карт доступа" или только "Сотрудников"
767
768 По умолчанию отчет показывает только успешные выгрузки. Ошибочные транзакции скрыты, чтобы не перегружать ежедневную сводку. Для анализа проблем в настройках отчета предусмотрены два специальных флага:
769
770 ✅Выводить ошибки: При включении этого флага отчет покажет полную картину (и успешные, и проблемные выгрузки). В таблице автоматически появятся две новые колонки: "Результат" (Успех/Ошибка) и "Причина ошибки" (текстовое описание проблемы от контроллера).
771
772 ✅ Только ошибки: Идеальный режим для администратора СКУД. Отчет скроет весь успешный фон и выведет исключительно список объектов, которые не удалось передать в СКУД, с указанием причин.
773
774 [[image:1775731944128-805.png||height="586" width="1193"]]
775
776 **Редактирование** **внешнего вида отчета (Макет).**
777
778 Макет отчета разработан на базе стандартных механизмов 1С (БСП). Если вам необходимо изменить внешний вид отчета (например, добавить логотип вашей компании, поменять шрифты или цвета заголовков для отправки руководству), вам не нужен программист.
779
780 Зайдите в раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм. Найдите в списке Шаблон уведомления об изменениях в системе СКУД и вносите необходимые визуальные правки как в обычном Excel.
781
782 [[image:1775737219863-213.png||height="590" width="986"]]
783
784 **Настройка автоматической рассылки отчета по Email.**
785
786 Вы можете настроить систему так, чтобы она автоматически формировала этот отчет и отправляла его на почту.
787
788 Пошаговая настройка:
789
790 //(Предварительно убедитесь, что в 1С настроена системная учетная запись электронной почты: Администрирование - органайзер).//
791
792 ~1. Прямо в отчете нажмите на кнопку "Отправить" - Создать рассылку отчетов,
793
794 [[image:1775733830911-840.png||height="689" width="975"]]
795
796 2. Укажите понятное Наименование (например, "Ежедневный аудит выгрузки СКУД"), настройте отчет (укажите период отчета, укажите необходимые фильтры).
797
798 [[image:1775734891505-265.png||height="542" width="1150"]]
799
800 3. Перейдите на вкладку Расписание и установите флаг "Выполнить по расписанию" и задайте график для автоматической рассылки отчета.
801
802 [[image:1775735032610-449.png||height="226" width="555"]]
803
804 4. На вкладке "Доставка (эл. почта)" выберите формат вложения. Рекомендуется Excel (.xlsx) или PDF. А также адрес электронной почты.
805
806 [[image:1775735841215-333.png||height="311" width="1105"]]
807
808 5. Нажмите Записать и закрыть. Теперь на электронную почту автоматическая будет отправляться отчет Уведомления об изменениях в системе СКУД средствами 1С.
809
810 = 10. Работа с картами =
811
812 == 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
813
814 Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Карты и управление доступом
815
816
817 [[image:1762955464245-771.png||height="389" width="950"]]
818
819
820 При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
821
822 При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
823
824 [[image:1747921653606-289.png]]
825
826
827 == 10.2. Возврат карт доступа ==
828
829 Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
830
831 Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Карты и управление доступом.
832
833 В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
834
835 [[image:1747921711573-642.png]]
836
837
838 При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
839
840 == 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
841
842 [[image:1747921774242-420.png]]
843
844
845 При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
846
847 Для выгрузки карты доступа из 1С в СКУД необходимо поставить дополнительную настройку Работа с картами в СКД в значение Да.
848
849 = 11. Назначение рабочих помещений =
850
851 {{info}}
852 Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по назначениям рабочих помещений должна быть включена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
853 {{/info}}
854
855 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
856
857
858 [[image:1762955684393-531.png||height="353" width="1046"]]
859
860
861 Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
862
863 Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
864
865 [[image:1747921857559-847.png]]
866
867
868 Для его заполнения необходимо указать:
869
870 - дату операции,
871
872 - физические лицо,
873
874 - рабочее помещение,
875
876 - заполнить признак - действует или нет данная привязка.
877
878 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений **Рабочие помещения физических лиц (СКУД**)
879
880 = 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
881
882 Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
883
884
885 [[image:1748436475533-733.png||height="590" width="1047"]]
886
887
888 Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
889
890 В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
891
892 Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
893
894
895 [[image:1748436966123-267.png||height="300" width="825"]]
896
897
898 После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений **«Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»**
899
900 = 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
901
902 == 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
903
904
905 [[image:1748437138675-894.png||height="510" width="899"]]
906
907
908 Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
909
910 Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
911
912 [[image:1747922060285-355.png]]
913
914
915 То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
916
917 == 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
918
919 Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
920
921
922 [[image:1748437298682-376.png||height="508" width="909"]]
923
924
925 Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
926
927 [[image:1747922139415-383.png]]
928
929
930 == 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
931
932 При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
933
934 [[image:1747922173641-770.png]]
935
936
937 == 13.4. События СКУД ==
938
939 Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
940
941
942 [[image:1748437546733-292.png||height="517" width="928"]]
943
944
945 В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
946
947 [[image:1747922319166-836.png]]
948
949
950 == 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
951
952 Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
953
954 Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
955
956
957 [[image:1748437723541-548.png||height="573" width="972"]]
958
959
960 Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
961
962
963 [[image:1748437802409-800.png||height="566" width="1001"]]
964
965
966 В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
967
968 В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
969
970
971 [[image:1748437945092-427.png]]
972
973
974 Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
975
976
977 [[image:1748500480660-970.png||height="450" width="827"]]
978
979
980 == 13.6. Время по СКУД ==
981
982
983 [[image:1748497116073-897.png||height="369" width="867"]]
984
985
986 Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
987
988 == 13.7. Обработанные события СКУД ==
989
990 Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
991
992 [[image:1747922544683-422.png]]
993
994
995 Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
996
997
998 [[image:1748440403850-235.png||height="638" width="956"]]
999
1000
1001 ~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
1002
1003
1004 [[image:1748500543121-121.png||height="576" width="1032"]]
1005
1006
1007 2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
1008
1009 [[image:1748496957014-894.png||height="450" width="1033"]]
1010
1011
1012
1013 Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД». Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
1014
1015 == 13.8. Настройка правил обработки событий СКУД ==
1016
1017 Правила обработки событий СКУД используются для того, чтобы система автоматически определяла, как учитывать время сотрудника по данным проходов: обычная работа, работа в выходной день, сверхурочная работа, ночная работа, отсутствие и другие ситуации.
1018
1019 Каждое правило описывает условия, при которых событие СКУД должно быть обработано определенным образом. Например, если сотрудник работал ночью, система должна определить это событие как ночную работу и подставить нужный вид времени.
1020
1021 Как работают правила:
1022
1023 При обработке событий СКУД система последовательно проверяет заложенные правила и выбирает подходящее для каждого временного интервала.
1024
1025 На выбор правила и его корректное срабатывание влияют следующие ключевые параметры:
1026
1027 * Приоритет правила: определяет очередность проверки. Чем меньше значение приоритета, тем раньше срабатывает правило. Поэтому более точные правила обычно должны иметь приоритет меньше, чем общие правила.
1028 * Условия правила: математические и логические алгоритмы, заданные в настройках (например, вид сравнения «Равно», «Не равно», «В списке»)
1029 * Признаки события: физические и технические характеристики самого интервала, полученные из СКУД (например, «Это работа в выходной = Да» или «Это работа в в ночное время=Да»)
1030 * Указанный вид времени: код из классификатора 1С (Явка, РВ, С), который будет принудительно присвоен интервалу в табеле при срабатывании правила.
1031 * Идентификатор правила: уникальный технический код, исключающий дублирование настроек и конфликты в базе данных.
1032
1033 ==== Создание нового правила обработки событий СКУД на примере ночных переработок. ====
1034
1035 Если вам необходимо настроить учет ночного времени для особых случаев (например, работа в выходной день ночью или сверхурочная работа ночью), наиболее простой способ – копирование существующего базового правила.
1036
1037 1. Подготовка видов времени в 1С. Перед настройкой правил убедитесь, что в классификаторе 1С:ЗУП/ERP у вас созданы соответствующие виды использования рабочего времени (например, РВ (ночь), Сверхурочные (ночь).
1038 1. Копирование базового правила.
1039
1040 Перейдите в раздел PROSTO:СКУД  - Политика УРВ – Правила обработки событий (СКУД)
1041
1042 [[image:1782722204506-446.png]]
1043
1044 Найдите базовое дневное правило «Работа после окончания» и «Работа во время выходного дня».
1045
1046 1. Создайте новое правило Работа во время выходного дня (ночь) путем копирования правила Работа во время выходного дня.
1047
1048 [[image:1782722204515-847.png]]
1049
1050 1. Настройка системных полей (Приоритет и идентификатор)
1051
1052 В открывшейся карточке нового правила:
1053
1054 * Измените наименование, добавив уточнение (например, «Работа во время выходного дня (ночь))
1055 * Обязательно уменьшите приоритет на единицу (сделайте на 1 меньше, чем у базового правила). Ночное правило должно срабатывать раньше, чем дневное. Если у дневного приоритет 250, то у ночного должен быть 249. Если оставить приоритет прежним или сделать больше, дневное правило заберет весь интервал времени себе, и ночные часы прости не посчитаются.
1056 * Измените Идентификатор, чтобы избежать дублирования в системе – например, добавьте слово Ночь).
1057
1058 [[image:1782722204520-788.png]]
1059
1060 1. Настройка условий.
1061
1062 Система должна понять, что это именно ночное время.
1063
1064 На вкладке Отбор нажмите признак события - Это работа в ночное время - Да.
1065
1066 [[image:1782722204524-239.png]]
1067
1068 1. Привязка вида времени.
1069
1070 Перейдите на вкладку Вид времени, в поле Вид времени выберите из классификатора 1С подготовленный вид времени РВ (ночь)
1071
1072 Нажмите «Записать и закрыть».
1073
1074 [[image:1782722204529-931.png]]
1075
1076 По такому же принципу можно настроить правило для сверхурочной работы ночью.
1077
1078 1. Создайте новое правило Работа после окончания (ночь) путем копирования правила Работа после окончания.
1079 1. Установите приоритет меньше, чем у базового правила.
1080 1. Укажите уникальный идентификатор (чтобы не было одинаковых правил – например, добавьте слово Ночь)
1081 1. Добавьте признак события - Работа в ночное время -Да.
1082 1. На вкладке Вид времени выберите созданный вид времени Сверхурочка (ночь).
1083 1. Нажмите «Записать и закрыть».
1084
1085
1086
1087 [[image:1782722204532-856.png]]
1088
1089 [[image:1782722204536-740.png]]
1090
1091
1092 Таким образом, правила обработки событий позволяют гибко настраивать учет рабочего времени. Базовые правила обрабатывают стандартные ситуации, а дополнительные правила с меньшим приоритетом позволяют учитывать более точные случаи.
1093
1094 == 13.9. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
1095
1096 Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
1097
1098 [[image:1747922679694-191.png]]
1099
1100
1101 для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
1102
1103 [[image:1747922693314-668.png]]
1104
1105
1106 В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
1107
1108 Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
1109
1110 [[image:1747922707852-830.png]]
1111
1112
1113 Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» 
1114
1115 [[image:1748496797755-459.png||height="376" width="991"]]
1116
1117 [[image:1748496859932-549.png||height="395" width="993"]]
1118
1119
1120
1121 == 13.10. Гибкие графики (СКУД) ==
1122
1123 {{info}}
1124 Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по установке гибких графиков (СКУД) должна быть включена настройка «Использовать гибкие графики работы» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
1125 {{/info}}
1126
1127 Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
1128
1129 Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
1130
1131 [[image:1747922818817-352.png]]
1132
1133
1134 Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
1135
1136 [[image:1747922848432-643.png]]
1137
1138
1139 Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
1140
1141 [[image:1785326495120-672.png||height="541" width="790"]]
1142
1143
1144 Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
1145
1146 [[image:1785326437335-760.png||height="544" width="797"]]
1147
1148 {{info}}
1149 Ограничения применения гибких графиков.
1150
1151 Гибкие графики применяются только для дневных смен без вечерних, ночных часов. Гибкие графики не применяются в следующих случаях:
1152
1153 ~1. Смены с вечерними, ночными часами. Если в смене есть вечерние или ночные часы, гибкий график для такой смены не используется.
1154
1155 2. Сотрудники -совместители. Для совместителей гибкие графики не принимаются. Учет рабочего времени по совместителям ведется по назначенному графику без использования механизма гибкого графика.
1156 {{/info}}
1157
1158
1159 == 13.11. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
1160
1161 Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
1162
1163
1164 [[image:1748497403179-992.png||height="398" width="1044"]]
1165
1166
1167 В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
1168
1169 [[image:1747922920990-516.png]]
1170
1171
1172 Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
1173
1174 == 13.12. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
1175
1176
1177 [[image:1748497471174-261.png||height="478" width="923"]]
1178
1179
1180 Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
1181
1182 Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». Вам доступны два уровня настройки:
1183
1184 * Для всей Организации целиком. Используйте этот вариант, если у вас включена дополнительная настройка "Использовать организацию в качестве корневого подразделения"
1185
1186
1187
1188 [[image:1748497558907-124.png||height="414" width="706"]]
1189
1190
1191
1192 * Для конкретного Подразделения в отдельности. Используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД.
1193
1194 При наличии подчиненных групп доступа установка префикса будет происходить по следующему принципу: если установлен Префикс по группе доступа в Иерархии Подразделения 1, и не назначен нижестоящим группам доступа, то всем группам доступа назначается префикс Подразделения 1. Если установлен префикс у Подразделения 2 и у Подразделения 1, но при этом не установлен у Подразделения 3, то Подразделению 3 назначается Префикс Подразделения 2.
1195
1196 Замена букв на цифры происходит автоматически в момент передачи данных по сотруднику в СКУД  (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
1197
1198 [[image:1770032166734-371.png]]
1199
1200
1201 [[image:1770032544622-647.png]]
1202
1203 Для примера назначим префикс Подразделению – Хозяйственный отдел.
1204
1205 [[image:1770032596156-591.png]]
1206
1207 Тогда сотрудникам данного подразделения будет добавляться префикс к Табельному номеру.
1208
1209 [[image:1770032634992-496.png]]
1210
1211
1212 == 13.13. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
1213
1214 В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
1215
1216
1217 [[image:1748501249593-364.png||height="463" width="780"]]
1218
1219
1220 **~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия»** – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
1221
1222
1223 [[image:1748501627593-536.png||height="550" width="988"]]
1224
1225
1226 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
1227
1228 **Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД **– при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
1229
1230 Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
1231
1232
1233 [[image:1748500799193-261.png||height="460" width="1008"]]
1234
1235
1236 Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
1237
1238
1239 [[image:1748501697395-323.png||height="599" width="766"]]
1240
1241
1242 В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
1243
1244 Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
1245
1246 - **Создавать (обновлять) группы доступа **– если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
1247
1248 **- Перезаписывать группы доступа **- если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
1249
1250 **- Использовать уровни доступа родительской группы **- если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
1251
1252 **- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД **- если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
1253
1254 На второй вкладке обработки реализована возможность привязки **Физических лиц к группам доступа**. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
1255
1256 [[image:1747923111791-960.png]]
1257
1258
1259 После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
1260
1261 Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
1262
1263 [[image:1747923172678-464.png]]
1264
1265
1266 = 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
1267
1268 Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
1269
1270 – «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
1271
1272 – «Рабочее время по данным СКУД»
1273
1274 – «Журнал событий СКУД»
1275
1276 – «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
1277
1278 – «Действующие карты на дату»
1279
1280 – «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
1281
1282 – «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
1283
1284 – «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
1285
1286 – «Сверка типового и технического табеля»
1287
1288 – «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
1289
1290 [[image:1747923223147-844.png]]
1291
1292
1293 == 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
1294
1295 Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
1296
1297 [[image:1784026393182-693.png||height="91" width="1005"]]
1298
1299 Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
1300
1301 1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
1302 1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
1303 1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
1304
1305 В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
1306
1307 [[image:1747804802672-630.png||height="377" width="600"]]
1308
1309 Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
1310
1311 [[image:1784027730443-308.png||height="298" width="994"]]
1312
1313 Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
1314
1315 Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
1316
1317 Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
1318
1319 Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
1320
1321 [[image:1784028089787-133.png||height="173" width="926"]]
1322
1323
1324
1325
1326
1327
1328 == 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
1329
1330 В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
1331
1332 В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
1333
1334 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1335
1336 Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
1337
1338 Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
1339
1340 [[image:1747923395398-806.png]]
1341
1342
1343 Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
1344
1345 **Фактическое присутствие** – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
1346
1347 **Вероятностное присутствие** – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
1348
1349 **Постоянное присутствие** – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
1350
1351 В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
1352
1353 **Период** – дата смены;
1354
1355 **Начало смены/ Окончание смены** – плановое время начала/окончания смены;
1356
1357 **Первый вход за смену/Последний выход за смену** – фактическое время входа/выхода;
1358
1359 **План за смену** – плановое количество часов за смену;
1360
1361 **Время перерывов** – плановое время перерыва по графику работу;
1362
1363 **Факт за смену** – фактическое отработанное время;
1364
1365 **Отклонение от плана без учета перерывов** – разница между фактическим и плановым временем;
1366
1367 **Факт минус перерывы** – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
1368
1369 **Отклонение от плана с учетом перерывов** – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
1370
1371 == 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
1372
1373 В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
1374
1375 [[image:1747923439542-826.png]]
1376
1377
1378 == 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
1379
1380 Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
1381
1382 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
1383
1384 [[image:1747923480499-165.png]]
1385
1386
1387 Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
1388
1389 == 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
1390
1391 Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
1392
1393 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
1394
1395 В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
1396
1397 [[image:1747923520156-482.png]]
1398
1399
1400 == 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
1401
1402 Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
1403
1404 [[image:1747923559114-501.png]]
1405
1406
1407 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
1408
1409 В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
1410
1411 Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
1412
1413 == 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
1414
1415 В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
1416
1417 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
1418
1419 [[image:1747923604668-532.png]]
1420
1421
1422 == 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
1423
1424 Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
1425
1426 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:
1427
1428 [[image:1747923646632-605.png]]
1429
1430
1431 == 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
1432
1433 Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
1434
1435 Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
1436
1437 [[image:1747923734607-509.png]]
1438
1439
1440 == 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
1441
1442 Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:
1443
1444 [[image:1747923800637-834.png]]
1445
1446
1447 Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
1448
1449 Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
1450
1451 Для наглядности реализовано выделение цветом:
1452
1453 Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1454
1455 Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
1456
1457 Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
1458
1459 = 15. Сервис «Рабочий стол» =
1460
1461 Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
1462
1463
1464 [[image:1748501782465-185.png||height="462" width="942"]]
1465
1466
1467 Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
1468
1469 - набор виджетов (общие и по сотруднику);
1470
1471 - форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
1472
1473 - форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
1474
1475 [[image:1747923858731-973.png]]
1476
1477
1478 Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
1479
1480
1481 [[image:1748501883656-675.png||height="578" width="964"]]
1482
1483
1484 Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
1485
1486
1487 [[image:1748501971852-978.png]]
1488
1489
1490 == 15.1. Виджеты ==
1491
1492 Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
1493
1494
1495 [[image:1748502175574-617.png||height="537" width="974"]]
1496
1497
1498 В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
1499
1500 === 15.1.1. Виджеты (общие). ===
1501
1502 ==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
1503
1504 Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
1505
1506 [[image:1747923969050-421.png]]
1507
1508
1509 Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
1510
1511 Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
1512
1513 Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
1514
1515 Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
1516
1517 Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
1518
1519 Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1520
1521 ==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
1522
1523 Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
1524
1525 [[image:1747924016814-198.png]]
1526
1527 [[image:1747924024338-644.png]]
1528
1529
1530 Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
1531
1532 Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
1533
1534 Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1535
1536 ==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
1537
1538 Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
1539
1540 [[image:1747924074212-947.png]]
1541
1542
1543 Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
1544
1545 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
1546
1547 [[image:1747924094954-530.png]]
1548
1549
1550 Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
1551
1552 Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
1553
1554 ==== Виджет: Сотрудники на территории ====
1555
1556 Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
1557
1558 [[image:1747924127391-768.png]]
1559
1560
1561 Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
1562
1563 Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
1564
1565 [[image:1747924146145-610.png]]
1566
1567 === 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
1568
1569 Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
1570
1571 [[image:1747924181635-489.png]]
1572
1573
1574 == 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
1575
1576 Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
1577
1578 Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
1579
1580 [[image:1747924218167-432.png]]
1581
1582
1583 В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
1584
1585 Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
1586
1587 Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
1588
1589 Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
1590
1591